公司接待管理制度暫行規(guī)定

公司接待管理制度暫行規(guī)定為進一步規(guī)范各類業(yè)務接待行為，厲行節(jié)約，有效控制接待費用，嚴格執(zhí)行內(nèi)控管理各項規(guī)定為宗旨，特制定本制度。公司接待事務是指，公司在日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務經(jīng)營和其他各項活動需要而產(chǎn)生的接待用餐等交往應酬費用，本制度適用于公司各級接待費用的申請、審批和核準。接待費用控制。接待事務實行“對口接待，統(tǒng)一安排”，辦公室為公司接待事務的歸口管理部門，并負責公司接待費用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄，用車按車輛管理制度規(guī)定辦理。月末將各單位費用情況匯總上報公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。公司接待事務用餐堅持分級限標的原則，由辦公室統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿，根據(jù)來訪客人的級別和事情的輕重緩急，主次安排相應接待標準。具體規(guī)定如下：（1）公司領(lǐng)導重要客人、公司重要客戶、外賓及上級機關(guān)的負責人等接待標準為貴賓接待；地方機關(guān)一般工作人員及普通客戶接待標準為業(yè)務接待；其他供應外協(xié)單位、中間商及客戶派到公司學習的一般人員接待標準為普通接待（工作餐）。（2）未經(jīng)批準而超出標準的接待費，由接待申報人自負。（3）接待人員一般情況下由對口職能部門負責人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可請分管領(lǐng)導出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人，最多不超過需接待人員的1.5倍。（4）凡普通接待，中午一律不準飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。（5）一般情況下在公司附近餐館用餐，需在外酒店、賓館安排用餐（或住宿）必須在定點賓館，以降低接待費用。接待標準。陪同人員由部門領(lǐng)導確定，一般每次不得超過5人，原則上按20元每人安排，每桌不得超過300元，一般不安排高檔煙酒和飲料，提倡不飲酒。不得安排就餐以外的其它特殊招待。確需超標準招待的，或確需安排住宿的，應事先報總經(jīng)理同意，方可安排，安排住宿也應在辦公室登記備案。接待程序，堅持先請示登記后接待原則。①接待人向副總經(jīng)理或總經(jīng)理提出招待申請，填寫業(yè)務招待申請單；②副總經(jīng)理或總經(jīng)理審查同意，確定地點；③接待人到辦公室登記備案；④到指定地點接待。招待費用結(jié)算，實行月結(jié)或季結(jié)。所有招接待費用均由行政部和財務部負責結(jié)算，以行政部登記備案的記錄為準，未經(jīng)登記備案的不予結(jié)算支付。經(jīng)請示同意在定點以外的地點招待的也應及時登記，在一星期內(nèi)憑國家正式有稅發(fā)票報賬，并附詳單。定點招待。定點處的招待詳單由負責招待的當事人簽字認可，注明招待日期、招待對象和招待金額（大寫），招待住宿也應照此辦理，以便與辦公室備案記錄核對。接待的管理（一）用餐接待審批1、公司用餐接待費用實行提前申請，定額審批的原則。對口部門申請用餐前，填寫《業(yè)務招待申請單》，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門負責人簽字后由行政主管核定標準，安排就餐地點。用餐完畢后由經(jīng)辦人（或陪餐人）在賬單上簽字確認。2、如人事行政主管不在，可向副總及以上領(lǐng)導申請批準。領(lǐng)導不在公司時，要在電話中請示批準后，按以上審批程序補辦《業(yè)務招待申請單》后經(jīng)分管副總及以上領(lǐng)導簽字后交綜合辦。3、因特殊原因未得到批準而進行的接待，在補辦《業(yè)務招待申請單》時,首先由接待人寫出申請，說明事由和原因，經(jīng)副總審批后，按《業(yè)務招待申請單》補辦手續(xù)。4、公司內(nèi)部一般工作人員因公在外用餐每人每次不超過20元，出差在外需接待用戶或其他業(yè)務用餐及住宿費用，按公司出差相關(guān)制度執(zhí)行。5、屬業(yè)務接待和普通接待范圍內(nèi)的接待在填寫《業(yè)務招待申請單》并經(jīng)副總經(jīng)理簽字后可自行安排，用餐完畢后將填好的《業(yè)務招待申請單》交辦公室備案，以方便月底匯總結(jié)算。（二）接待用茶、煙、水果由辦公室根據(jù)領(lǐng)導指示按需辦理。（三）行政部每月核準接待費用發(fā)生額，接待費用結(jié)算時，賓館需提供公司《業(yè)務招待申請單》、賬單、發(fā)票各一份后，經(jīng)行政部主管核準報副總經(jīng)理簽字，