試論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及完善措施

試論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及完善措施試論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及完善措施自20世紀(jì)70年代末，會(huì)計(jì)電算化傳入我國(guó)至今，會(huì)計(jì)電算化儼然已經(jīng)成為當(dāng)今會(huì)計(jì)工作的主要工具，在備受會(huì)計(jì)人員青睞的同時(shí)，正逐漸完全替代傳統(tǒng)的手工記賬方式。雖然在某種程度上，我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化的理論與應(yīng)用上早已獲得了優(yōu)異的成績(jī)，但是在實(shí)際應(yīng)用中仍存在著一定的問(wèn)題，解決工作刻不容緩。以下筆者即針對(duì)現(xiàn)今我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)展粗淺的分析，并針對(duì)其所存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的完善措施，以供參考。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成局部，其不僅僅是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，更貫徹于企業(yè)的整個(gè)人事管理系統(tǒng)。也正因如此，做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作那么顯得尤為重要。然而在實(shí)際應(yīng)用中我們可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)今企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的本文由論文聯(lián)盟搜集整理實(shí)際應(yīng)用中仍存在著這樣或那樣的問(wèn)題，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，詳細(xì)如下：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)信息在會(huì)計(jì)電算化的使用中往往存在一定程度的平安問(wèn)題。通過(guò)大量實(shí)際數(shù)據(jù)分析，我們可能清楚的看到，伴隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的快速到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問(wèn)題就是平安問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)極有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，尤其是現(xiàn)今許多企業(yè)還沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建立與完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化平安防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成宏大的損失。第二，各個(gè)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化所消費(fèi)的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享。由于現(xiàn)今我國(guó)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件種類與品牌繁多，都是各個(gè)軟件公司單獨(dú)消費(fèi)自定開(kāi)發(fā)出來(lái)的，也正因如此，各個(gè)軟件的數(shù)據(jù)平臺(tái)，編程風(fēng)格以及技術(shù)保密措施勢(shì)必都所有不同，尤其是現(xiàn)今財(cái)務(wù)軟件業(yè)界并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)興旺成共同協(xié)議，自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享。第三，許多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的根底管理工作上仍存在破綻。也就是說(shuō)現(xiàn)今仍有許多企業(yè)缺乏嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化根底管理工作制度，使得會(huì)計(jì)電算化工作無(wú)法正常安康穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，甚至出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。如：在實(shí)際工作中，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與電算化系統(tǒng)維護(hù)人員的職責(zé)權(quán)限尚缺乏系統(tǒng)的劃分，同時(shí)內(nèi)部控制也尚不健全，這都為篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺留下了較大的隱患。同時(shí)，在財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)與使用中，并沒(méi)有建立健全的歸檔制度，以致于許多財(cái)務(wù)信息歸檔不及時(shí)或歸檔內(nèi)容不完好，在某種程度上造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄密。進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的詳細(xì)措施正如上文所述，現(xiàn)今企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中仍存在著許多問(wèn)題，嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展與應(yīng)用。因此，要想進(jìn)一步解決會(huì)計(jì)電算化所存在的問(wèn)題，完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，就必須對(duì)其進(jìn)展客觀分析的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)其的研究與討論，做到以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的平安防范。要想實(shí)在加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的平安防范工作，就必須健全企業(yè)內(nèi)部控制，也就是說(shuō)從軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)，再到組織機(jī)構(gòu)人員的管理權(quán)限，整個(gè)系統(tǒng)的操作權(quán)限，計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等多個(gè)方面建立一套全面的內(nèi)部控制制度，進(jìn)而將平安防范工作落實(shí)到實(shí)處。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)正版殺毒軟件，防火墻，信息加密，身份識(shí)別等高科技技術(shù)來(lái)確保財(cái)務(wù)信息的平安。第二，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件之間的交融，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)連接?，F(xiàn)今財(cái)務(wù)軟件早已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建立的重要局部，也正因如此，各企業(yè)、各部門(mén)之間的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)對(duì)接那么顯得尤為重要。而要想做到這點(diǎn)，不僅就需要企業(yè)與政府的互相配合。從企業(yè)而言，企業(yè)在挑選財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候應(yīng)該選擇一些被廣闊企業(yè)熟悉，熟識(shí)、使用率高的大品牌軟件公司所開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件。而從政府而言，那么需要利用政府職權(quán)為建立一個(gè)通過(guò)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)、編程協(xié)議。在協(xié)議中明確規(guī)定一樣的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，進(jìn)步數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以互相轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和承受，可以在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。第三，進(jìn)一步做好會(huì)計(jì)電算化的根底管理工作，防止工作破綻的出現(xiàn)。為了進(jìn)一步做好會(huì)計(jì)電算化的根底管理工作，確保會(huì)計(jì)核算規(guī)章的標(biāo)準(zhǔn)，根底數(shù)據(jù)的完好、準(zhǔn)確，必需要從以下兩個(gè)方面入手：一方面，企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度，以此完善企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的操作與使用規(guī)章制度，防止惡意篡改財(cái)務(wù)信息的事情發(fā)生；另一方面，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要?jiǎng)?wù)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤(pán)數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)展一次去除過(guò)期數(shù)據(jù)等工作，進(jìn)而防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的問(wèn)題出現(xiàn)。結(jié)語(yǔ)綜上所述，本文筆者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)展粗淺的討論，并提出相應(yīng)的完善措施，以期讓廣闊讀者可以更加清楚的認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)今我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化的理論與應(yīng)用中雖然獲得了較為優(yōu)異的成績(jī)，明顯的成效，會(huì)計(jì)電算化也早已成為當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要工具，但是在實(shí)際應(yīng)用中仍存在著這樣或那樣的問(wèn)題，嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展。所以，要想