電子郵件管理辦法

電子郵件管理辦法文件編號(hào)：1范圍適用于XXX食品集團(tuán)限公司。各分子公司參照實(shí)施。2總則為了加強(qiáng)XXX食品集團(tuán)限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）電子郵件的安全管理，保障信息系統(tǒng)安全，制定本辦法。電子郵件服務(wù)作為本公司創(chuàng)建和管理的一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施，目的是為了更好地促進(jìn)本公司內(nèi)部并與第三方進(jìn)行相關(guān)工作信息的交流。3XXX食品集團(tuán)限公司及下屬機(jī)構(gòu)全體員工、通過本公司所提供的電子郵件服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)人員適用本辦法。3電子郵件系統(tǒng)運(yùn)行管理本公司的電子郵件系統(tǒng)運(yùn)行管理部門為信息中心，下面簡(jiǎn)稱為管理部門。管理部門負(fù)責(zé)本公司的電子郵件系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理工作，應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：負(fù)責(zé)本公司電子郵件系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和日常運(yùn)行維護(hù)工作，保證電子郵件服務(wù)的可用性。按照其他信息部制度的規(guī)定，采取計(jì)算機(jī)病毒安全技術(shù)防治措施，及時(shí)檢測(cè)、清除電子郵件系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)的含有計(jì)算機(jī)病毒的電子郵件。制定公開的電子郵件過濾策略，防止不滿足過濾策略的電子郵件被發(fā)出。根據(jù)電子郵件系統(tǒng)的處理能力，制定公開的電子郵件容量策略，規(guī)定用戶郵箱的總?cè)萘亢袜]件的傳送大小，防止系統(tǒng)被濫用。遵守有關(guān)法律規(guī)定和職業(yè)道德規(guī)范，維護(hù)企業(yè)、用戶個(gè)人的隱私與安全。4電子郵件賬號(hào)管理本公司全體員工可以按照一人一戶、實(shí)名制形式申請(qǐng)開設(shè)電子郵件賬號(hào)，電子郵件賬號(hào)創(chuàng)建和刪除管理應(yīng)遵循《AD帳戶和集團(tuán)郵箱建立規(guī)范》。如果管理部門確認(rèn)某個(gè)電子郵件賬號(hào)的活動(dòng)威脅到整個(gè)系統(tǒng)的安全，應(yīng)立即暫停該賬號(hào)的使用，并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通知相關(guān)用戶。5電子郵件使用規(guī)定電子郵件內(nèi)容規(guī)定：1）禁止利用電子郵件服務(wù)傳輸任何騷擾性的、中傷他人的、恐嚇性的、庸俗、淫穢以及其他違反國(guó)家和本公司規(guī)定內(nèi)容的信息資料。2）禁止利用電子郵件服務(wù)發(fā)送與工作無關(guān)的郵件或垃圾郵件。3）禁止利用電子郵件服務(wù)散布電腦病毒、木馬程序、干擾網(wǎng)絡(luò)上其他使用者或破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4）禁止群發(fā)帶超大附件的電子郵件。5）禁止群發(fā)任何形式的通知、公告等文件。2電子郵件操作安全規(guī)定：1）用戶必須以本人的真實(shí)身份使用用于辦公用途的電子郵箱，禁止以他人名義濫發(fā)郵件或盜用他人郵箱。2）未經(jīng)授權(quán)任何人不得嘗試以他人帳戶口令進(jìn)行登錄，閱讀他人郵件內(nèi)容。3）郵箱用戶的登錄密碼，用戶必須嚴(yán)格保密，不得泄露。如將其借予他人使用，由此造成的一切安全后果由郵件帳號(hào)所有人承擔(dān)。4）用戶若發(fā)現(xiàn)任何非法使用郵件帳號(hào)或其它系統(tǒng)安全漏洞情況，須立即通告管理部門。5）用戶不要閱讀和傳播來歷不明的郵件及附件，提高對(duì)于郵件病毒的防范意識(shí)，避免傳遞病毒郵件，具體措施遵循《電腦使用和訪問規(guī)范》。6）用戶不得將本公司提供的電子郵件地址用于非工作目的（特別是以?shī)蕵?、?gòu)物、交友等為目的身份注冊(cè)）。7）用戶如必須通過電子郵件系統(tǒng)發(fā)送機(jī)密信息，在發(fā)送之前應(yīng)對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行加密。3郵箱容量管理：1）普通用戶郵箱容量默認(rèn)500MB，擴(kuò)容郵箱需通過OA系統(tǒng)向信息科申請(qǐng),經(jīng)申請(qǐng)人分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、信信息科負(fù)責(zé)人同意后方可擴(kuò)容。2）凡超過允許容量20%系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉郵件發(fā)送功能，超過30%系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉郵件接收功能。6附則處罰標(biāo)準(zhǔn)a）正式口頭警告：正式口頭警告，以書面形式確定，該類警告放在該員工個(gè)人檔案中，保存一年。適用范圍，首次違反相關(guān)制度b）書面警告：對(duì)于較嚴(yán)重的或重復(fù)的行為，將會(huì)收到書面警告。該類警告存在該人個(gè)人檔案中，并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的20%。適用范圍：兩次或惡意違反相關(guān)制度即可記一次書面警告c）記過警告：二次書面警告即可記一次記過警告，凡有一次記過警告，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金40%d）記大過警告：二次記過警告即可記一次記大過警告，凡有一次記大過警告的員工，除扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金外（情節(jié)嚴(yán)重的開除處理），