某機(jī)械公司部門崗位職責(zé)說明書

某機(jī)械公司部門崗位職責(zé)說明書某機(jī)械公司部門崗位職責(zé)說明書某機(jī)械公司部門崗位職責(zé)說明書xxx公司某機(jī)械公司部門崗位職責(zé)說明書文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度晉江市德盛機(jī)械有限公司部門崗位職責(zé)部門：人事行政部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)人事行政部制度建設(shè)與管理改進(jìn)組織實(shí)施公司管理制度的建設(shè)，推行與修訂管理制度；分析與研究公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)理辦公會議決議的執(zhí)行情況，并定期向公司高層報(bào)告；監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況；監(jiān)督檢查公司年度計(jì)劃的實(shí)施情況。行政管理公司行政公文和公函的擬訂和管理工作；公司辦公設(shè)備、通訊設(shè)施和交通工具的日常管理；公司重大會議和活動(dòng)的組織安排；公司行政、人事、技術(shù)、合同、證照等各類檔案和圖書的集中管理；公司非生產(chǎn)性成本（通訊、車輛、差旅、招待、辦公用品等）管理；公司印鑒（授權(quán)）管理；完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)事項(xiàng)。公共關(guān)系與企業(yè)文化社會、行業(yè)等各方面的公共關(guān)系管理和協(xié)調(diào)；制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃及其分步實(shí)施；擬訂公司年度企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃，并組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門實(shí)施；組織公司宣傳欄的宣傳資料改版、設(shè)計(jì)和發(fā)布管理；公司網(wǎng)站、辦公通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)；組織實(shí)施“企業(yè)文化”教育工作；完成公司“員工手冊”的編制、修訂工作。公司事務(wù)管理組織實(shí)施公司決定的事項(xiàng)；公司日常事務(wù)處理。人力資源管理崗位規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織實(shí)施公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、部門職能設(shè)計(jì)工作；組織實(shí)施公司工作分析與流程改進(jìn)；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃，組織制訂公司崗位設(shè)置和人員編制方案；組織編寫公司職位說明書和權(quán)限設(shè)計(jì)方案。人員管理公司員工招聘、試用、勞動(dòng)合同簽訂、離職、檔案等日常人力資源管理事務(wù)工作；公司的員工的調(diào)配、任免和獎(jiǎng)懲的實(shí)施制訂公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；組織實(shí)施人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲備工作；建立和完善高級管理人員與員工的溝通系統(tǒng)；薪酬管理建立和完善公司薪酬福利制度體系；組織開展崗位價(jià)值評估、人力成本分析、社會薪資調(diào)查等工作，為公司薪酬和福利政策的制訂和調(diào)整提供依據(jù)；公司各部門員工薪酬等級擬定、薪酬核算、薪酬變動(dòng)等日常管理工作；負(fù)責(zé)公司員工考勤的監(jiān)督工作。報(bào)表體系建立和完善人力資源報(bào)表系統(tǒng)，定期統(tǒng)計(jì)和分析公司人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)，反映人力資源狀況，預(yù)測人力資源需求；建立和完善員工電子和文書人事檔案，完整和規(guī)范記錄員工基本情況、職位異動(dòng)、培訓(xùn)和績效記錄等信息臺帳。安全保衛(wèi)安全管理組織落實(shí)公司防火防盜措施，進(jìn)行安全巡查，排除安全隱患；對公司工作區(qū)內(nèi)發(fā)生的人員糾紛，及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和妥善處理。后勤服務(wù)負(fù)責(zé)公司水電煤表的抄表，線路維修與燈具更換等；負(fù)責(zé)公司辦公用品采購，辦公設(shè)施及公共設(shè)施的維修及管理等。部門：財(cái)務(wù)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)制度建設(shè)建立和完善公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算制度；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定并實(shí)施財(cái)務(wù)政策、資金籌措規(guī)劃；資金預(yù)決算根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織編制公司資金預(yù)算、成本計(jì)劃和利潤計(jì)劃；執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出，管理往來賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)，每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目；定期組織制作決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告組織編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表，定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告；合理安排公司資金運(yùn)作與支付，滿足公司經(jīng)營活動(dòng)資金需求。會計(jì)核算組織公司固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作；制訂固定資產(chǎn)目錄，并做好資產(chǎn)折舊核算；組織材料核算工作；會同人事行政部門搞好工資核算，并檢查、監(jiān)督其執(zhí)行情況；定期對賬，如發(fā)現(xiàn)差異，查明差異原因，處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜。成本核算組織實(shí)施成本核算的預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析以及考核運(yùn)作；組織產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算工作，督促公司各部門降低消耗，節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益；研究成本控制措施，制定成本控制的目標(biāo)和指標(biāo)；組織實(shí)施公司稅務(wù)籌劃，實(shí)施合法避稅。會計(jì)憑證核簽、編制會計(jì)憑證，整理制作會計(jì)檔案；登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬?，F(xiàn)金管理負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作；嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用，并編制相關(guān)憑證；及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬，定期上繳各種完整的原始憑證；及時(shí)與銀行定期對賬；管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。部門：經(jīng)營部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)市場與銷售管理市場營銷制訂公司年度市場營銷計(jì)劃，并檢查監(jiān)督實(shí)施情況；制訂年度、月度銷售和回款計(jì)劃；制訂公司產(chǎn)品價(jià)格，制訂月度合同履行計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全營銷風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制與制度；對合同履行質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控與評價(jià)，提出風(fēng)險(xiǎn)防范對策。業(yè)務(wù)管理收集、整理市場銷售信息，建立銷售信息臺帳；對銷售業(yè)務(wù)、銷售人員、銷售活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和支持；對各銷售渠道和銷售人員進(jìn)行業(yè)績考核。合同管理組織或參與合同洽談與簽訂，組織合同的事前、事中、事后全程評審；組織合同分解，制定合同履行方案，進(jìn)行成本策劃與控制；對合同履行實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理，建立合同管理臺帳；負(fù)責(zé)銷售貨款的跟蹤管理，確保銷售貨款及時(shí)回收；定期對合同的簽訂和履行進(jìn)行分析，改善合同管理?？蛻艄芾砜蛻艄芾斫⒔∪蛻粜畔n案和臺帳；建立客戶溝通渠道，創(chuàng)新客戶溝通方式，維護(hù)良好的客戶關(guān)系；負(fù)責(zé)客戶投訴的處理，協(xié)調(diào)相關(guān)部門分析與研究處理意見；組織實(shí)施對客戶的產(chǎn)品和操作基本知識的培訓(xùn)，確保用戶熟練使用公司產(chǎn)品；售后管理售后服務(wù)實(shí)施走訪客戶和主動(dòng)服務(wù)工作；組織售后產(chǎn)品的“三包”維護(hù)和保養(yǎng)工作。部門：品管技術(shù)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)質(zhì)量控制體系建設(shè)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系；制訂年度質(zhì)量管理工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；組織公司與產(chǎn)品制造、質(zhì)量有關(guān)資質(zhì)證件的認(rèn)證和換證工作。質(zhì)量檢驗(yàn)組織制訂公司加工、產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃；組織實(shí)施入庫檢驗(yàn)和試驗(yàn)、工序檢驗(yàn)和試驗(yàn)、最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作，執(zhí)行產(chǎn)品檢驗(yàn)控制程序；實(shí)施對不合格品的監(jiān)督、隔離和處置。質(zhì)量控制組織對供方的評價(jià)工作，參與重大合同評審；建立健全質(zhì)量控制點(diǎn)，組織制定關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制方案；督促、檢查質(zhì)量控制方案的執(zhí)行；組織貫徹執(zhí)行工藝規(guī)程，檢查監(jiān)督工藝文件，工藝紀(jì)律的貫徹情況。質(zhì)量改進(jìn)收集質(zhì)量信息和數(shù)據(jù)，制訂質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；對質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、評價(jià)和考核，報(bào)告并推廣改進(jìn)成果；協(xié)調(diào)、監(jiān)督推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法、新裝備；組織實(shí)施對體系、產(chǎn)品、過程的持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量信息管理負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量信息的采集、貯存、分析、處理和報(bào)告；組織實(shí)施質(zhì)量檔案的制作和歸檔工作。質(zhì)量教育編制質(zhì)量教育年度計(jì)劃，與人事行政部共同組織實(shí)施質(zhì)量教育計(jì)劃；對質(zhì)量教育培訓(xùn)效果進(jìn)行評價(jià)和考核。產(chǎn)品研發(fā)與工藝管理產(chǎn)品研發(fā)制訂公司年度新產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)計(jì)劃；組織實(shí)施產(chǎn)品的設(shè)計(jì)改進(jìn)與優(yōu)化；組織新產(chǎn)品的試制、測試、鑒定。工藝基礎(chǔ)負(fù)責(zé)公司工藝技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作；擬訂公司年度工藝技術(shù)改造、改進(jìn)計(jì)劃；對工藝文件進(jìn)行管理，建立本部門的圖樣技術(shù)文件檔案；組織實(shí)施工藝文件的宣傳貫徹及工藝紀(jì)律檢查。工藝定額組織設(shè)計(jì)并審定工藝流程、工藝路線；編制并完善工藝規(guī)程、材料工藝定額；承接部分產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)和轉(zhuǎn)化設(shè)計(jì)任務(wù)。工藝技術(shù)改造與改進(jìn)分析診斷生產(chǎn)過程中的技術(shù)和工藝質(zhì)量問題；組織工藝試驗(yàn)和研究課題的實(shí)施，并對課題成果進(jìn)行分析鑒定；組織制訂設(shè)備更新改造計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備選型工作；推廣工藝攻關(guān)成果，形成技術(shù)文件，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)；工藝技術(shù)服務(wù)在合同洽談及合同履行中，提供工藝技術(shù)服務(wù)和指導(dǎo)；組織或參與銷售合同、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和不合格品的評審以及供方能力評價(jià)；對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行工藝指導(dǎo)，解決生產(chǎn)現(xiàn)場中的工藝技術(shù)問題；參與產(chǎn)品銷售合同洽談，并負(fù)責(zé)簽訂或?qū)彶榧夹g(shù)協(xié)議；部門：采購部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)物資采購管理物資采購依據(jù)合同履行計(jì)劃和生產(chǎn)物資需求，分析確定采購時(shí)機(jī)和物資品類，編制采購計(jì)劃并組織實(shí)施；維護(hù)與經(jīng)營部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部通渠道緊密銜接，確保生產(chǎn)物資的準(zhǔn)確庫存量；采取相應(yīng)的措施，防范采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，對采購物資質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)和控制，組織實(shí)施不合格物資的退換貨處理。供方管理負(fù)責(zé)對供方關(guān)系的管理，對供方的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、實(shí)力、發(fā)展前景等進(jìn)行綜合評價(jià)，提高對供方管理能力；監(jiān)控供方對采購合同的履行情況，對供方的選取、推薦，并參與評審，建立供方和產(chǎn)品價(jià)格信息庫。采購成本管理通過規(guī)范采購流程、比價(jià)比質(zhì)比服務(wù)比實(shí)力等方法，降低綜合采購成本；改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，減少的流通環(huán)節(jié)，提高反應(yīng)效率；減少庫存的單位保存時(shí)間和額外支出的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；對采購規(guī)范、采購配置提出改進(jìn)性建議。部門：生產(chǎn)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃組織建立健全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，形成公司、車間、班組三級生產(chǎn)管理體系；根據(jù)合同履行計(jì)劃，編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，不斷優(yōu)化和完善生產(chǎn)管理制度；根據(jù)公司實(shí)際，合理選擇和調(diào)整生產(chǎn)過程的組織形式。生產(chǎn)過程管理組織實(shí)施生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，并根據(jù)客戶需求作出適當(dāng)和及時(shí)調(diào)整。組織物資、技術(shù)質(zhì)量、工藝研發(fā)等生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門對生產(chǎn)的支持；調(diào)配生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的資源，檢查考核生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況；組織安排生產(chǎn)加工工序，有效調(diào)節(jié)車間生產(chǎn)任務(wù)安排；組織實(shí)施工藝編寫，完成生產(chǎn)工藝單的編制、核檢、存檔；組織實(shí)施加工材料的選取，完成重要材料性能的復(fù)檢；組織實(shí)施在制品的工序自檢、報(bào)檢和交付；組織實(shí)施在制品的貯放、保證生產(chǎn)、加工制品的完好；組織實(shí)施制成品的運(yùn)輸、存貯?；A(chǔ)管理組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩序達(dá)標(biāo)；運(yùn)用先進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)管理方法、工具，改進(jìn)生產(chǎn)效率和效益；建立并完善車間質(zhì)量、成本管理制度，對質(zhì)量、成本實(shí)施控制；建立并完善車間現(xiàn)場作業(yè)的安全生產(chǎn)措施，確保人身安全和設(shè)備安全；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及工、夾、模具使用期間的維護(hù)、保養(yǎng)；組織完善班組建設(shè)與管理，組織實(shí)施車間各項(xiàng)管理工作改進(jìn)；設(shè)備采購負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作。設(shè)備管理編制設(shè)備修理計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)施的定期檢查、保養(yǎng)和維修，保障其安全運(yùn)行；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查和考核各車間生產(chǎn)設(shè)備和動(dòng)力設(shè)施的使用；制訂設(shè)備更新改造計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的檔案資料管理。設(shè)備處理組織實(shí)施閑置和報(bào)廢設(shè)備的處置工作。部門：生產(chǎn)車間職能項(xiàng)目崗位職責(zé)生產(chǎn)制造組織安排生產(chǎn)加工工序，有效調(diào)節(jié)車間生產(chǎn)任務(wù)安排。組織實(shí)施在制品的工序自檢、報(bào)檢和交付；組織實(shí)施在制品的貯放、保證生產(chǎn)、加工制品的完好；組織實(shí)施制成品的運(yùn)輸、存貯；安期、保質(zhì)完成生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)加工任務(wù)單?；A(chǔ)管理組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)場管理，確保作業(yè)環(huán)境和秩序達(dá)標(biāo)；運(yùn)用先進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)管理方法、工具，改進(jìn)生產(chǎn)效率和效益；建立并完善車間質(zhì)量、成本管理制度，對質(zhì)量、成本實(shí)施控制；建立并完善車間現(xiàn)場作業(yè)的安全生產(chǎn)措施，確保人身安全和設(shè)備安全；負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及工、夾、模具使用期間的維護(hù)、保養(yǎng)；組織完善班組建設(shè)與管理，組織實(shí)施車間各項(xiàng)管理工作改進(jìn)；其他協(xié)助經(jīng)營部完成售后服務(wù)加工、制造任務(wù)；配合公司相關(guān)部門工作需求時(shí)的人員調(diào)配；負(fù)責(zé)車間員工思想道德教育和綜合技能的培訓(xùn)。部門：物控中心物料管理入庫管理對物資入庫的數(shù)量（重量）進(jìn)行驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)。存貨管理對庫存物資（含產(chǎn)成品）實(shí)施