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文檔簡介
9/9服務質量自查報告服務質量自查報告
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,回顧這段時間以來的工作有成績也有不足,是時候好好地記錄在自查報告中。那么好的自查報告是什么樣的呢?下面是我?guī)痛蠹艺淼姆召|量自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
服務質量自查報告1
對于快遞的含義,新《郵政法》認為快遞是在承諾的時限內快速完成的將信件、包裹、印刷品等物品,按照封裝上的名址遞送給特定個人或者單位的寄遞活動。然而快遞與傳統(tǒng)的郵政業(yè)務在運輸對象性質上存在較大差異,傳統(tǒng)郵政業(yè)以信函為主要傳遞對象,其實質是信息流的傳遞,而快遞業(yè)的實物流特性更為明顯。因此,快遞業(yè)與物流業(yè)具有較多的相似之處,但通常來講快遞業(yè)所運輸?shù)呢浳镏亓扛p、體積更小,在時間上比物流業(yè)要求更高??梢姡爝f業(yè)是介于物流業(yè)和傳統(tǒng)郵政業(yè)之間相對獨立的新興行業(yè)。
一、快遞業(yè)的現(xiàn)狀和特征
按照快遞企業(yè)性質及規(guī)模,可以將我國快遞業(yè)企業(yè)分為四類。第一類是外資快遞企業(yè),包括聯(lián)邦快遞、天地快運、聯(lián)合包裹、(ups)等,外資快遞企業(yè)具有豐富的經(jīng)驗、雄厚的資金以及發(fā)達的全球網(wǎng)絡。第二類是國有快遞企業(yè),包括中國郵政、民航快遞、中鐵快運等,國有快遞企業(yè)依靠其背景優(yōu)勢和完善的國內網(wǎng)絡而在國內快遞市場處于領先地位。第三類是大型民營快遞企業(yè),包括順豐速運、宅急送、申通快遞等,大型民營快遞企業(yè)在局部市場站穩(wěn)腳跟后,已逐步向全國擴張。第四類是小型民營快遞企業(yè),這類企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營靈活但管理比較混亂,其主要經(jīng)營特定區(qū)域的同城快遞和省內快遞業(yè)務。這類民營快遞企業(yè)表現(xiàn)出小、散、弱等問題;互信度和協(xié)調性較差。
從1987年起步至今,中國快遞服務經(jīng)過20年的發(fā)展取得了長足的進步。截至2021年,中國經(jīng)營快遞服務的法人企業(yè)已達三千多家,快遞服務從業(yè)主體呈現(xiàn)多元化趨勢,國有、民營、外資快遞企業(yè)多元共存、相互競爭的市場格局已經(jīng)形成。傳統(tǒng)的老品牌ems使用率是最高的,將近半數(shù)。其次是順豐速運,申通排名第三,其它的快遞企業(yè)還有中通、天天、dhl、圓通等。個人用戶選擇的選擇方面受影響的因素是多方面的,但主要有價格、服務速度、服務態(tài)度、服務個性化等因素。而韻達則排在很后面,我對韻達的滿意度進行了調查。
二、韻達快遞簡介和存在的問題
韻達公司簡介韻達是具有中國特色的物流及快遞品牌,結合中國國情,用科技化和標準化的模式運營網(wǎng)絡。已在全國擁有三千余個服務規(guī)范的服務站點,致力于不斷向客戶提供富有創(chuàng)新和滿足客戶不同需求的解決方案??萍嫉耐顿Y和推進,以優(yōu)化內部管理和客戶服務,提高客戶滿意度;建立了全方位的、多層次的運送保障體系,提供適合客戶需要的產(chǎn)品。韻達快運擁有并且不斷提升快遞、物流解決方案、空運和運輸各方面的專門技能支持和幫助客戶完成他們的目標,以成為客戶的長遠互利的合作伙伴。
韻達快遞是民營快遞企業(yè)中發(fā)展較快的企業(yè)之一,同時也是物流快遞行業(yè)中存在問題較普遍、典型的企業(yè)。通過調查發(fā)現(xiàn),韻達目前存在快遞業(yè)所普遍存在的一些問題,主要有以下幾個方面:
1、采用代理制網(wǎng)絡或直營代理混合網(wǎng)絡,網(wǎng)絡的中央管理普遍較松散,很難為顧客提供同質化服務,甚至經(jīng)常發(fā)生網(wǎng)絡崩潰。
2、在財務結算方面,包括郵政快遞系統(tǒng)在內,由于信息系統(tǒng)落后和商業(yè)信用的低下,常常無法實現(xiàn)主要地區(qū)運費的到付服務,使業(yè)務發(fā)展受到限制。
3、在人員素質方面,由于快遞行業(yè)進入門檻低,經(jīng)營競爭激烈,利潤率低,因此國內快遞行業(yè)從業(yè)人員的知識層次普遍較低,嚴重影響了服務質量,降低了與外資同行競爭的能力。
具體來說,韻達快遞服務質量出現(xiàn)的問題有:
1、管理較混亂,工作人員素質有待提高。
韻達物流快遞公司服務人員數(shù)量眾多,良莠不齊。由于流動性較大,其中很大一部分人員未經(jīng)培訓就直接上崗,業(yè)務素質不過關,服務態(tài)度較差。
韻達公司上海中轉站的員工是以農(nóng)民工為主(不包括實習生),其職業(yè)素質較為低下。據(jù)統(tǒng)計,近80℅操作工只有小學文憑,其余部分也大都集中在初中學歷。對于大多數(shù)操作,都只是局限于簡單的機械性操作,很難有創(chuàng)新性的勞作技術發(fā)展。并且對于大多數(shù)操作員工而言,快件的轉運無異于只是進行快件的搬運、分揀和掃描等一眼可以看出的過程,而忽視了快件轉運的真正意義是實現(xiàn)快件的安全、準確和及時的中轉運輸。另外,現(xiàn)在韻達公司對快件操作員工只局限于對快件操作的培訓,而缺少對員工工作的責任性和使命感的培養(yǎng)。因此,拋、扔、丟快件的現(xiàn)象屢禁不止也可以理解了。而中轉快件操作的工作量是比較大的,再加上快遞行業(yè)的夜間快件操作特點,使得員工對于工作的滿意度大大下降,從而也促進了員工的離職率增加,員工流動性增大。
2、收寄件制度不規(guī)范。
按相關規(guī)定,郵政企業(yè)對消費者郵寄的物品都有嚴格的查驗制度。在消費者寄遞物品時,必須當場查驗所寄物品是否符合有關法律的規(guī)定,及快件包裝是否符合快遞的條件,及是否需要保價(保險)。調查發(fā)現(xiàn)有的消費者反映,韻達快遞公司員工不對所寄的物品進行當場查驗,只按件數(shù)或者重量接收已經(jīng)包裝好的物品,對包裝內物品的名稱、數(shù)量或質量沒有當場查驗,也不提醒消費者保價。
3、公司之間相互委托,互倒互賣快遞物品司空見慣。
調查了解到韻達公司在受理業(yè)務時,使用多家不同公司的快遞單證。詢問這是為什么時,他們告知,由于公司自身的運送網(wǎng)絡不夠健全,所以有時將受理的快件以相對較低的價格“賣給”其他公司經(jīng)營。有的消費者反映,韻達快遞公司存在快遞延期(即快遞不快)現(xiàn)象??爝f明明已經(jīng)到了本地,快遞公司因各種原因無法及時送往消費者手中的,就尋找理由請消費者自己上門領取。并且時有發(fā)生轉手給資費較低的快遞公司寄遞,從中賺取差價,使快遞變成慢遞。
4、格式條款不規(guī)范,霸王格式條款不規(guī)范,霸王條款屢禁不止。
根據(jù)調查發(fā)現(xiàn),韻達快遞公司存在“先簽字后驗貨”的行業(yè)潛規(guī)則,而《快遞行業(yè)服務標準》明確規(guī)定:快遞服務人員將快件交給收件人時,應有義務告知收件人當面驗收快件,驗收無異議后,驗收人應確認簽收。而按照目前的快遞行規(guī),投遞員都要求消費者先簽字再驗貨。消費者不簽字,投遞員是不會讓你驗貨的,而一旦簽了字,就表示承認貨物沒有問題。此舉侵犯了消費者的知情權,客觀上助長了網(wǎng)絡購物的虛假行為。作為收件人,要求在簽字前驗貨,是了解快遞公司服務內容(包括快件內物品信息、質量的真實情況。其次韻達快遞公司為逃避責任,制訂“霸王條款”如:“一旦貨物遺失,本公司將按您實際支付快遞費用的5倍賠付?!?;“損壞、延誤或被盜的快件,最高賠償金額為500元”等。調查顯示,在發(fā)生快件丟失后,很多消費者認為韻達快遞公司理賠態(tài)度不積極,賠償方式不合理。
5、“快件丟失短少”遭客戶投訴時有發(fā)生
快遞咨詢網(wǎng)首席顧問徐勇表示,“快件丟失短少”是近一兩年快遞企業(yè),尤其是加盟式快遞企業(yè)中比較突出的問題,它看似一個表面現(xiàn)象,實際上是快遞行業(yè)粗放式經(jīng)營、低成本競爭等綜合問題交織深層次的爆發(fā),從根本上講,需要快遞企業(yè)加速轉變發(fā)展方式,尤其加速從加盟向自營和代理轉型。
徐勇說,快件的丟失短少主要發(fā)生在網(wǎng)點和派送途中,有內部盜竊、外部盜竊兩種隱患。在轉移中心(中轉)和站點(末端),內盜比重較大,派送途中則多為外盜。“內盜的深層次原因在于目前快遞企業(yè)自身管理粗放、監(jiān)管不到位,以及員工素質不一,外盜則主要因為國內快遞派送員所使用的交通工具多為簡單的電動自行車等,防范措施難以到位。”。
韻達客戶服務中心總監(jiān)苑慶輝說,韻達通過近年對“快件延誤”進行整治,目前準點率基本可以達到95%,也正因如此,“快件丟失短少”問題在比例上就會上升而相對凸顯。在派送員“收、中轉、派”三個環(huán)節(jié),70%的問題都出自中轉。
另外,在調查過程中發(fā)現(xiàn)韻達在收發(fā)貨物時隨意擺放,卸貨、裝貨隨意亂扔,當貨物裝不下的時就用腳踹幾下,不難看出消費者收到的貨物存在變形、損壞的狀況??爝f服務人員是快遞公司與消費者的直接接觸者,其服務質量與業(yè)務素質直接影響到快遞投送的質量,消費者多次投訴韻達送貨不到家、服務態(tài)度差。
三、韻達快遞服務質量改進建議
針對調查中發(fā)現(xiàn)的問題,為促進快遞服務業(yè)更加健康發(fā)展,更好的為消費者服務,不斷提高顧客滿意度,在維護老顧客的同時發(fā)展新客戶,把潛在客戶轉變?yōu)榭蛻?,成為韻達快運公司長期持續(xù)發(fā)展的關鍵,為此基于以上研究結論,提出以下建議:
1、提升公眾形象。由于韻達快運實行加盟制,各地的`分公司為了方便發(fā)貨和收貨,分公司選址一般靠近高速公路的出入口,而且為了節(jié)省成本,公司的內外部裝潢簡陋;業(yè)務人員實行上門收件、送件上門的服務,與中國郵政的廣泛的營業(yè)網(wǎng)點以及專業(yè)的服務相比缺乏安全感。為此各個公司建立形象店面,借助于業(yè)務人員統(tǒng)一的著裝,公司收發(fā)件車輛上的公司標示及沿路廣告牌、公交站牌廣告等形式提升公眾形象。
2、提高服務人員素質,提升服務質量。服務態(tài)度和服務專業(yè)水平是客戶選擇快遞企業(yè)的主要因素之一。服務人員是企業(yè)的形象代表,服務人員的態(tài)度和業(yè)務水平關系到企業(yè)客戶滿意的程度,直接關系到企業(yè)的業(yè)務量和盈利水平。企業(yè)要從服務態(tài)度上著手,從服務質量上立足,提升客戶滿意度,從而形成一個良性循環(huán)系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個和諧的環(huán)境。
3、處理問題見得及時性。建立完善的客戶服務系統(tǒng),公司已有網(wǎng)上查件系統(tǒng),客戶可以準確的追蹤貨物的運送及投遞情況,然而各個分公司和中轉站經(jīng)常性出現(xiàn)投遞、分發(fā)失誤導致物品不能及時到或出現(xiàn)破損。完善責任制度,把責任落實到各個環(huán)節(jié),售貨服務人員在接到問題件投訴后要在第一時間處理。
服務質量自查報告2
為全面提升我分理處柜面服務質量,以網(wǎng)點負責人為主,進行認真自查,發(fā)現(xiàn)許多問題,并在自查中加以糾正?,F(xiàn)將自查報告如下:
1、大堂經(jīng)理、個人業(yè)務顧問在崗情況。能夠確保大堂經(jīng)理與業(yè)務顧問在崗、出現(xiàn)缺失或不在崗情況時,網(wǎng)點負責人能夠及時調整人員補齊。
2、由于市行配備了保潔人員,可以保證環(huán)境整潔,公共物品擺放整齊,沒有亂貼宣傳告示現(xiàn)象,查詢機、atm、液晶電視正常,便民服務設施市行沒有配備。
3、網(wǎng)點員工職業(yè)形象、服務禮儀問題。沒有由于季節(jié)交替造成員工著裝不統(tǒng)一情況。員工能夠堅持做到熱情、微笑服務、雙手遞接和使用文明禮貌用語,只有一名員工系河南籍,普通話講的不是很標準。
4、駐點人員管理問題。不存在保安人員著裝不整潔、器械佩帶不齊全,行為舉止不端等現(xiàn)象。目前除保安之外,沒有其他駐點人員。
5、本網(wǎng)點在歷次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題整改情況。歷次檢查中,主要還是體現(xiàn)在服務質量上,做的還是很不夠,需要繼續(xù)努力!另外,新安裝atm一臺因為市行某種原因至今不能使用,本網(wǎng)點無法解決。
服務質量自查報告3
為貫徹x市社醫(yī)字【20xx】29號文件精神,響應xx市醫(yī)保局服務質量管理考評和分級管理的要求;現(xiàn)就20xx年度自查結果作如下小結:
在上級部門的正確領導下,我院嚴格遵守國家、省、市的有關醫(yī)保法律法規(guī),認真執(zhí)行醫(yī)保政策。
一、高度重視、加強領導、有完善的醫(yī)保責任體系
自我院成為醫(yī)保定點醫(yī)院以來,一直都在醒目位置懸掛醫(yī)療保險定點標識牌;在醫(yī)療保險局的正確領導及指導下就,建立健全了各項規(guī)章制度及租住機構,成立了以xxx為組長、xxx為副組長的領導小組,并指定xxx為專職管理人員;同時建立了與基本醫(yī)療保險管理制度相適應的醫(yī)院內部管理制度和措施,如基本醫(yī)療保險轉診制度、住院流程、醫(yī)療保險工作制度、收費票據(jù)管理制度、門診制度;定期在醫(yī)院宣傳欄中宣傳基本醫(yī)療保險的政策法規(guī),公布投訴電醫(yī)保就醫(yī)流程和各項收費標準,并在年初做好年度計劃和年終做好年度工作總結;高度重視上級領導部門組織的各項醫(yī)保會議,做到不缺席、不遲到、早退,認真對待醫(yī)保局布置的各項任務,并按時報送各項數(shù)據(jù)、報表。
二、醫(yī)療保險門診病歷及處方管理
我院自建院以來,一直提倡優(yōu)質服務、設施完整、方便參保人員就醫(yī);嚴格執(zhí)行診療護理常規(guī),認真落實首診醫(yī)師責任制度及各項責任制度,強調病歷診斷記錄完整,對醫(yī)生開出的處方和病歷有專職人員進行整理歸檔;定期組織醫(yī)生進行業(yè)務和職業(yè)道德培訓,做到對病人負責從病人角度出發(fā),不濫檢查、濫用藥,針對病人病情,進行合理檢查治療、合理用藥;對就診人員進行仔細的身份驗證,杜絕冒名頂替就診現(xiàn)象;對藥品、診療項目和醫(yī)療服務設施收費實行明碼標價,并對病人提供費用明細清單。嚴格執(zhí)行基本醫(yī)療保險用藥管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行醫(yī)保用藥審批制度。
三、醫(yī)療保險住院制度
在參保人員住院治療方面,一是嚴格執(zhí)行診療護理常規(guī)和技術操作規(guī)程,認真落實首診醫(yī)師責任制度、三級醫(yī)師查房制度、交接班制度、疑難危重病歷討論制度、病歷書寫制度、會診制度、手術分級管理制度。完善醫(yī)療質量管理控制體系。二是各種單據(jù)填寫完整、清楚、真實、準確,醫(yī)囑及各項檢查、收費記錄完整、清楚無涂改,并向病人提供住院費用清單,認真執(zhí)行自愿項目告知制度,做到不強迫。三是嚴格按照醫(yī)療保險標準,將個人負擔費用嚴格控制在30%以內,超醫(yī)保范圍的費用嚴格控制在15%內。
四、出入院標準
在出入院方面,一是入院方面,嚴格對入院人員進行仔細的身份驗證,堅決杜絕冒名頂替現(xiàn)象,住院期間主動核實是否存在掛床住院現(xiàn)象,做到發(fā)現(xiàn)一起制止一起。二是針對病情,做出合理的診療方案,充分為患者考慮,不延長或縮短患者的住院時間,不分解服務次數(shù),不分解收費,出院帶藥按照規(guī)定劑量執(zhí)行。三是認真執(zhí)行出入院診斷符合率。
五、特殊檢查治療
在特殊檢查治療方面,我院要求醫(yī)生要針對不同病人的不同病情,做出合理的診療方案,如有需要進行特殊檢查治療,需認真、仔細、真實填寫申請單,并嚴格按照程序辦理。不得出現(xiàn)違規(guī)和亂收費現(xiàn)象。
六、藥品使用
在藥品的管理和使用方面,一是對藥品、診療項目和醫(yī)療服務設施收費實行明碼標價,并提供費用明細清單。二是嚴格執(zhí)行藥品目錄的規(guī)定范圍不擅自擴大或縮小藥品的使用范圍,對就診人員要求需用目錄外藥品、診療項目,事先要征求參保人員同意。三是使用經(jīng)藥品監(jiān)督部門檢查無藥品質量問題。四是嚴格按照醫(yī)保藥品費用占醫(yī)療總費用的比例,堅決杜絕此類事件發(fā)生。
服務質量自查報告4
為扎實貫徹“誠信服務、放心消費”提升服務水平、提高客戶滿意度,更好的為全縣人民做好通信服務,xx縣xx分公司針對當前服務現(xiàn)狀和服務中存在的諸多問題,下大力,動真格,多種舉措并施,狠抓服務改進提高。一方面針對第一季度服務檢查情況,對各部門存在的問題進行了通報,提出了具體整改要求,下發(fā)整改通知書,限期整改。另一方面,對XX年第三方滿意度測評和XX年第一季度客戶投訴情況進行周密分析,查找問題原因,并制定了服務整改措施,分別明確了責任單位,現(xiàn)將整改情況匯報如下:
一、開展思想教育,解決認識問題。組織全員學習服務規(guī)范,禮貌用語,統(tǒng)一員工思想,提高認識,端正態(tài)度,增強搞好服務工作的主動性與自覺性。
二、明確崗位職責,
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