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基本信息任職資格工作關(guān)系
采購(gòu)價(jià)格稽核專員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)職位名稱 采購(gòu)價(jià)格稽核專員 職位編號(hào)所屬部門(mén) 總經(jīng)辦 直接上級(jí) 執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理學(xué) 歷 高中以上學(xué)歷專 業(yè) 不限具熟練運(yùn)用電腦及書(shū)寫(xiě)報(bào)告的能力;對(duì)外購(gòu)物料價(jià)格,具靈敏捕捉信息的能力;能力素質(zhì)原則性強(qiáng),公平公正,對(duì)價(jià)格異常具核查、判斷、總結(jié)及報(bào)告的能力;擅長(zhǎng)調(diào)研物購(gòu)市場(chǎng),要科學(xué)、公平、真實(shí)的匯報(bào)價(jià)格異常;了解公司各種原料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、各類機(jī)械設(shè)備部件與各類行政辦公用品;了解公司批量采購(gòu)、零星采購(gòu)及電商采購(gòu)的渠道及價(jià)格信息;業(yè)務(wù)了3. 了解采購(gòu)部門(mén)及倉(cāng)庫(kù)各類管理制度及各類動(dòng)作控制卡;解范圍了解物料價(jià)格市場(chǎng)的上升、下調(diào)最新資訊。熟悉預(yù)算定額及工程造價(jià)控制與招(投)標(biāo)管理;內(nèi)部公司各部門(mén)外 部 1.各類物料采購(gòu)渠道及平臺(tái); 2.本地及外地物料市場(chǎng);崗位職責(zé)工作權(quán)限數(shù)據(jù)指標(biāo)
嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)及公司賦予的監(jiān)管權(quán)力,對(duì)所有涉及到公司經(jīng)濟(jì)的外購(gòu)物料(品)、設(shè)備維修、基建工程、廢品處理等價(jià)格、重量進(jìn)行監(jiān)督,確保公司各項(xiàng)所需均能以合理、優(yōu)廉的價(jià)格,獲取最佳的供應(yīng);以公司利益為重,遵守國(guó)家法律,服從上級(jí)管理,注重個(gè)人修養(yǎng),不索取回扣,不涉及經(jīng)濟(jì)犯罪;及時(shí)了解及把握公司所需采購(gòu)物資市場(chǎng)的需求變化和價(jià)格變化,并結(jié)合公司需求的物料特性,及時(shí)將資訊傳達(dá)給采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)或擬訂報(bào)告轉(zhuǎn)呈上級(jí)知悉并便于作出相應(yīng)調(diào)整;對(duì)公司所有原料供應(yīng)的來(lái)料進(jìn)行過(guò)磅監(jiān)督,并將過(guò)磅單據(jù)簽署后,交付于相關(guān)部門(mén),作為財(cái)務(wù)與供應(yīng)商對(duì)單結(jié)帳依據(jù);對(duì)所有帶包裝的外來(lái)物料,根據(jù)公司與供應(yīng)商簽署的“購(gòu)銷合同”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行超重檢驗(yàn),對(duì)超重的物料包裝,開(kāi)具《來(lái)料包裝超重檢驗(yàn)單》并簽字確認(rèn),然后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理;根據(jù)市場(chǎng)物料價(jià)格的資訊及廢品處理制度,對(duì)公司的廢品、廢料適時(shí)進(jìn)行處理并開(kāi)具單據(jù);遇公司需基礎(chǔ)建設(shè)工程時(shí),負(fù)責(zé)工程招標(biāo),并對(duì)投標(biāo)商需進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)與砍價(jià),然后將初步定價(jià)書(shū)面報(bào)告上級(jí)審議,由上級(jí)作出最終定案;負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)的門(mén)窗、水管、宿舍設(shè)施、路面及地面與墻面等公共設(shè)施的修理與維護(hù);負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)與砍價(jià)后,做到貨比三家,并將最終價(jià)格及意向供應(yīng)商擬成報(bào)告,呈上級(jí)決策后購(gòu)買(mǎi);負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部零星采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行稽核,針對(duì)零星采購(gòu)的物料,利用網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)價(jià)格資訊,在同等數(shù)量、質(zhì)量的前提下進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)異常,立即通知采購(gòu)員暫停采購(gòu)的同時(shí),需將異常及時(shí)報(bào)告上級(jí),由上級(jí)進(jìn)行決策處理(嚴(yán)禁以咨詢價(jià)格為由,私自將采購(gòu)事務(wù)擱置并影響生產(chǎn)及各項(xiàng)工作的正常進(jìn)度) ;接受設(shè)備科申請(qǐng),協(xié)助設(shè)備科在設(shè)備科能力范圍之外的設(shè)備維修、部件申購(gòu)及部件外協(xié)事務(wù),確保公司生產(chǎn)順利進(jìn)行;每月將稽核事項(xiàng)匯總,形成月報(bào)表交上級(jí)審核并存檔;按時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作事務(wù)。代表執(zhí)行總經(jīng)理/總經(jīng)理對(duì)所有采購(gòu)物品價(jià)格行使監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)及書(shū)面匯報(bào)權(quán);對(duì)零星采購(gòu)物品價(jià)格擁有建議權(quán);3.對(duì)數(shù)量、價(jià)格差距較大的物品采購(gòu),有臨時(shí)制止權(quán)(但不能出現(xiàn)采購(gòu)長(zhǎng)期擱置、影響工作現(xiàn)象);1.物料采購(gòu)價(jià)格核查率;2.未發(fā)現(xiàn)物品采購(gòu)價(jià)格異常的次數(shù);3.對(duì)來(lái)料過(guò)磅不及時(shí)引起供應(yīng)商不滿的次數(shù);4.對(duì)來(lái)料包裝超重檢驗(yàn)不及時(shí)與漏檢、誤檢次數(shù);5.對(duì)廢品處理不及時(shí)次數(shù);6.對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施及公共設(shè)施維修不及時(shí)次數(shù);7.對(duì)公司設(shè)備購(gòu)買(mǎi)不及時(shí)影響生產(chǎn)的次數(shù);8.設(shè)備科能力之外的申請(qǐng)不受理及未按回復(fù)時(shí)間完成相關(guān)事務(wù)的次數(shù);
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