基于Project軟件的項目計劃基本應用實驗指導書介紹

基于Project軟件的項目計劃基本應用-實驗指導書介紹基于Project軟件的項目計劃基本應用-實驗指導書介紹16/16基于Project軟件的項目計劃基本應用-實驗指導書介紹“基于Project軟件的項目計劃基本應用”實驗項目指導書擬定單位：經(jīng)濟管理實驗中心擬定人：楊琴審查人：吳青川編寫時間：內(nèi)容一MSProject基本操作【詳細操作步驟】一、在程序菜單中找到MSOffice，選擇MSProject啟動軟件,出現(xiàn)以以下圖所示的Project界面，工作界面由上而下的分別是標題欄、菜單欄、工具欄和編寫欄，從左向右分別是任務窗格、視圖欄和分開條，最右側(cè)是視圖區(qū)，也就是工作地域。二、在使用Project的過程中，遇到問題時能夠使用聯(lián)機幫助，選擇菜單【幫助】，進入以下頁面內(nèi)容二創(chuàng)辦項目【詳細操作步驟】一、利用導游也許選擇【文件】菜單的【新建】按鈕，在以以下圖所示的頁面左邊選擇“空白項目”新建空白項目后出現(xiàn)以下窗口，點擊左邊任務列表中的“定義項目”，在顯示的導游中輸入相應信息并保留：二、保留項目文件，后綴為：.mpp三、能夠經(jīng)過“項目”-“項目信息”查察新項目信息。四、能夠經(jīng)過模板來創(chuàng)辦（關于自定義模板的使用）五、定義項目屬性信息。選擇【文件】菜單的【屬性】，在顯示的“屬性”窗口中錄入其他項目信息，以以下圖所示：六、設置工作環(huán)境(一)設置項目的日歷，默認從星期日開始，中國人的習慣一般是從周一開始。操作方法：選中菜單“工具”→選項→日歷→每周開始于。(二)設置任務種類，默以為“固定工時”，固定工時的含義是當一項任務分派給一個人做是10天，當增加一人時，則工期自動變?yōu)?天。我們的操作習慣應該是人員增加時，原工期一般要求仍不變。因此需選擇為“固定工期”。操作方法：選中菜單“工具”→選項→日程→默認任務種類。(三)設置WBS編號，默認無WBS編號，為了計劃閱讀清楚，建議設置大綱編號作為WBS編號。操作方法：選中菜單“工具”→選項→視圖→選中顯示大綱編號。(四)設置工作時間，默認是按標準日，也即周六、周日休息。行政日指不僅考慮周六、周日休息，而且考慮到中國的傳統(tǒng)節(jié)假日（如國慶、五一等）。我們一般要依照項目的詳細情況，如該項目比較工期比較緊，項目組要求每周六加班，周日休息，那么就需將周六設置為“非默認工作時間”。操作方法：選中菜單“工具”→更正工作時間→選中對象→非默認工作時間。(五)設置條形式樣式，可依照自己的習慣，設定關健任務、非關健任務、進度條、里程碑為不相同的樣式和顏色。操作方法：選中菜單“格式”→條形圖樣式。(六)環(huán)境設置能夠設置為一個模板，這樣就無需每個項目都進行設置一下，提高計劃編制效率。操作方法：選中菜單“文件”→保留工作環(huán)境內(nèi)容三創(chuàng)辦結(jié)構(gòu)化的項目進度計劃和WBS【詳細操作步驟】一、創(chuàng)辦新的項目后，在“視圖”菜單中選擇“甘特圖”，可直接手工在任務列表中輸入任務、工期等信息，以以下圖所示：也能夠雙擊任務，在出現(xiàn)的【任務信息】對話框中輸入相應信息，以以下圖所示：備注：（1）工期和工時。工期是指完成任務所需的有效工作時間的總范圍。平時依照項目日歷和資源日歷的定義，表示從任務的開始時間到完成時間的工作時間總量，如一個項目1日開始，3日結(jié)束，工期為3工作日（扣除非工作時間）。工時則有不相同的理解角度，關于任務，是指完成任務所需的人員總數(shù)，如工期為工作日，人員為12人，則工時為12×3＝36人日；關于資源，是指為完成所有任務而分派給資源的總時間量，比方a資源的工時為12小時，b資源的工時為19小時，則總工時為31小時。工時不相同于任務工期。2）估計工期的錄入，在〔任務信息〕對話框中選擇“估計”，工期會出現(xiàn)“？”，表示工期為估計的工期，在主窗口的任務列表的工期中也會出現(xiàn)“？”3）有時我們需要輸入周期性任務，所謂周期性任務，指的是該任務每隔一準時間就要例行發(fā)生，如每周的項目組例會。輸入周期性任務的方法是在“插入”菜單下選擇“周期性任務”，爾后在“周期性任務信息”對話框中設置任務屬性。周期性任務在任務列表中以表記。二、標記里程碑里程碑為標記項目中主要事件的參照點，并用于檢查項目的進度以及表記計劃中的重要事件。任何工期為零的任務都自動顯示成里程碑；我們也能夠?qū)⑵渌魏稳蝿栈蛉魏喂て谔貏e表記成里程碑。比方：某主要階段的完成。因此，當我們設定一項任務輸入的工期為零，MicrosoftProject將在〔甘特圖〕中為其顯示里程碑符號。也能夠在【任務信息】對話框中采納【高級】選項卡，選中【標記為里程碑】復選框。以以下圖所示：三、建立結(jié)構(gòu)化的項目計劃。依照需要，選中任務后，單擊格式工具欄中的升級按鈕來升級任務，單擊降級按鈕來降級任務，形成以以下圖所示的結(jié)構(gòu)化或大綱化的項目計劃。四、建立任務之間的關系。在完成任務的設定工作后，最后即是設定任務間的關系性，Project一共供應4種任務的相依性，這4種的特色以下所示：任務相關性模范描述完成-開始（FS）只有在任務A完成后任務B才能開始。開始-開始（SS）只有在任務A開始后任務B才能開始。完成-完成（FF）只有在任務A完成后任務B才能完成。開始-完成（SF）只有在任務A開始后任務B才能完成。采納兩個任務，點擊常用工具欄中的鏈接任務按鈕，自動創(chuàng)辦“完成-開始”種類的任務鏈接，此時在任務之間出現(xiàn)相應的箭線，用戶能夠雙擊箭線將鏈接更正為其他種類。五、前置重疊時間和延隔時間更有效地擬定項目進度的方法是將任務同步進行，任務之間除了FS、FF、SS、SF四種相關性關系之外，其鏈接方式可能有更復雜的情況。比方一項任務其實不必然要等到前置任務全部完成后才能進行，這時候就需要為該項任務設置前置重疊時間。所謂前置重疊時間，指的是擁有相關性的任務之間的重疊時間。比方，若是某一任務在其前置任務完成一半時即可開始，則可為此后續(xù)任務指定前置重疊時間為－50%的“完成-開始”相關性，前置重疊時間的延隔值以負值來表示。前置重疊時間也能夠用百分比來表示，比方-30%或用工期單位來表示，比方-3d。為鏈接擬定前置重疊時間的步驟以下：進入甘特圖視圖，選中具備前置重疊時間的后續(xù)任務。在“項目”菜單中點擊“任務信息”，在任務信息對話框中選擇“前置任務”選項卡，以以下圖所示。在“延隔時間”文本框中輸入任務的前置重疊時間，比方-3d。有時兩個任務在日程安排上需要有延隔時間，所謂延隔時間是指擁有相關性的任務間的延緩。比方，若是在一個任務的結(jié)束與另一個任務的開始之間需要有兩個工作日的延緩，您能夠建立“完成-開始”相關性，并指定兩個工作日的延隔時間。設置延隔時間的步驟和擬定前置重疊時間的步驟基真相同，可是延隔時間應以正當輸入。六、

創(chuàng)辦

WBSProject2003能夠經(jīng)過使用任務表記號也許向每項任務分派自己的WBS代碼來表示工作分解結(jié)構(gòu)。在“解析”工具欄（“視圖”菜單上，指向“工具欄”，再單擊“解析”）上，單擊“VisioWBS圖表導游”，爾后選擇“啟動導游”，將出現(xiàn)“VisioWBS圖表導游”對話框。若是你只想為某幾個選定的任務生成WBS圖表，能夠單擊“Visio圖表導游”后選擇“應用任務選擇視圖”。工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）代碼是字母數(shù)字代碼，可表記每項任務在項目大綱結(jié)構(gòu)中的唯一地址。Project2003中有兩各種類的WBS代碼:(一)大綱數(shù)字：這些是最簡單的WBS代碼種類。Project依照任務列表的大綱結(jié)構(gòu)為每項任務計算大綱數(shù)字。大綱數(shù)字只包括數(shù)字，而且無法對其進行編寫。但是當您在任務列表中將任務上下搬動也許進行降級或升級時，大綱數(shù)字會隨之自動更正。(二)自定義WBS代碼：用戶能夠為每個項目定義一組自定義的WBS代碼，并將其顯示在“WBS”域中。每級WBS代碼都代表任務列表中一個相應的大綱級別。但與大綱數(shù)字不相同的是，代碼的級別能夠由大小寫字母、數(shù)字或字符（大寫字母、小寫字母與數(shù)字的組合）表示，這取決于在創(chuàng)建WBS代碼時為每個級別指定的代碼掩碼。能夠為新任務自動計算自定義的WBS代碼，或贊同將重復的WBS代碼賜予不相同的任務。自定義WBS代碼的方法是在“項目”菜單上，指向“WBS”，爾后單擊“定義代碼”。內(nèi)容四編制PERT圖【詳細操作步驟】一、在“視圖”菜單上點擊“工具欄”菜單項，再選擇“PERT解析”，將出現(xiàn)“PERT解析”工具欄。二、點擊“PERT解析”工具欄將出現(xiàn)與PERT解析相關的一排按鈕，單擊“PERT項工作表”。在“樂觀工期”、“預期工期”和“悲觀工期”域中為每項任務分別輸入樂觀工期、預期工期和悲觀工期，以以下圖所示，也能夠以為樂觀工期是最散工期，預期工期是可能的工期，悲觀工期是最長的工期。若是不希望任務工期發(fā)生變化，請在全部三個域中都輸入預期工期。三、單擊“計算PERT”來計算估計工期，Project2003將基于每項任務的三個工期值的加權平均值來估計單個項目工期，以以下圖所示。四、若要查察樂觀工期、預期工期和悲觀工期，請在“PERT解析”工具欄上，單擊“樂觀甘特圖”、“預期甘特圖”或“悲觀甘特圖”。五、若要查察PERT計算出的項目結(jié)束日期，請在“工具”菜單上，單擊“選項”，單擊“視圖”選項卡，再選擇“顯示項目大綱任務”框。也能夠經(jīng)過在“視圖”工具欄中選擇“其他視圖”來顯示PERT項工作表。六、更正加權工期估計。有時，PERT解析的結(jié)果會顯得有些夸張，這時可以考慮更正Project2003加權工期估計的方式，其方法以下：在“視圖”菜單上點擊“工具欄”菜單項，再選擇“PERT解析”，將出現(xiàn)“PERT分析”工具欄。點擊“PERT解析”工具欄將出現(xiàn)與PERT解析相關的一排按鈕，單擊“設置PERT權重”，默認的PERT權重為1-4-1，也就是說，估計工期更傾向于預期工期。在圖6.8所示對話框中更正“樂觀”、“預期”和“悲觀”三個域中最少兩個域的數(shù)字，以使全部三個數(shù)字之和等于6。內(nèi)容五編制資源計劃【詳細操作步驟】一、建立資源庫在Project的視圖欄中，單擊“資源工作表”視圖按鈕（若是視圖欄處于隱蔽狀態(tài)，請選擇菜單【視圖】/【資源工作表】），進入“資源工作表”視圖。下表為某項目資源庫的內(nèi)容。表1資源庫類資源最大標準加班資料基準組說明別名稱單位費率費率標簽日歷項目￥500.0/工￥0.00/工作項目項目經(jīng)理加班100％標準指揮不計算加班工經(jīng)理時日無部資工程500％￥100.00/工￥200.00/工標準工程師時作日無部工項目時￥80.00/工￥160.00/工文員100％標準指揮資時作日無部源標準費率與加￥15.00/工￥15.00/工項目班費率主要考電腦200％標準指揮慮電腦的折舊時時無部與電費（按年計）材打印無￥20.00無包無耗材料紙資刻錄無￥2.00無張無耗材源盤表2資源的重要屬性說明屬性名稱說明舉例能夠使用中英文，命名規(guī)則沒有特別限制。Project并資源名稱不逼迫要求資源名稱必定唯程序員、系統(tǒng)解析員、磁盤、電腦、軟件。一，但從項目推行的角度，最好防備重名的情況。即圖4-3中“資源名稱”之前的那列，列標題顯示為。表示該資源附該域顯示關于資源的各種提標記域中出現(xiàn)標記域有備注，用戶只要將鼠標停留在示信息，其內(nèi)容是Project標記上，即可看到備注內(nèi)容。依照資源的情況自動增加的。全部資源分屬兩各種類：工資源種類時資源和資料資源。用戶只“程序員”為工時資源，“軟盤”、能經(jīng)過下拉列表選擇本域的“電線”為資料資源。值，不能夠自行鍵入。設置資料資源的計量單位。資料標簽本域只對資料資源有效，工資源“軟件”的資料標簽為“套”。時資源無法輸入。指定工時資源最高能夠使用“程序員”的最大單位為300％表示項目最多能夠供應3個程的數(shù)量上限。若是分派資源序員同時、全職投入工作。若是最大單位時高出了這一限度，則出現(xiàn)項目有3個全職和1個兼職的程了“過分分派”的情況（需序員（每天能工作半天），則最要用戶進行資源分派）。大單位為350％。比方“程序員”的標準費率為“30元/工時”，可在本域中工時資源的標準費率應試慮輸入“30/h”；每個月2000元應時間單位。輸入“2000/mo”。資料類資源標準費率資料資源的標準費率不考慮“軟件”的標簽為“套”，標準時間因素，但與資料標簽有費率為5000，表示每套5000元；關?！按疟P”以“張”或“盒”（1盒10張）為單位的標準費率顯然是不相同的。加班費率工時資源加班時的費率。“程序員”的加班費率為“60資料資源沒有加班費率。元/工時”工時資源使用的日歷，默認系統(tǒng)日歷有：標準、行政、24基準日歷為“標準”日歷。資料資源小時、夜班。用戶也可自定義其沒有“基準日歷”。它日歷。當用戶輸入了一項資源的名稱后，Project會自動以資源名稱“程序員”的縮寫是“程”，的首字（資源名稱為中文時）或“系統(tǒng)解析員”的縮寫是縮寫“系”，“Tom”的縮寫是“T”。者首字母（資源名稱為英文）作為縮寫。不相同資源的縮寫能夠重復。用戶能夠定義資源分屬于不相同的組，比方人員和設備能夠依照部門分組，資料能夠依照類“程序員”和“系統(tǒng)解析員”別分組。資源分組的目的在于：屬于“技術部”組，“磁盤”組用戶能夠依照資源所屬的組進屬于“耗材”組。行分類閱讀、排序和精選等。分組的詳細標準應該依照項目管理的詳細情況而定。假設請專家為項目咨詢，費每次使用用為每次1000元，那么資源每次使用資源時發(fā)生的成本“咨詢專家”的每次使用成成本本為1000元（標準費率和加班費率為0）成本結(jié)算是在任務一開始還是大多數(shù)員工薪水、機械花銷、成本累算結(jié)束今后也許依照比率進行。默資料費都是“按比率”累計以為“按比率”成本的。代碼用于表示項目資源的編碼，能夠使用中英文、數(shù)字、符號等工時資源與資料資源的差異：工時資源擁有最大單位，而資料資源沒有。工時資源有加班費率、基準日歷，資料資源沒有。資料資源有資料標簽，而工時資源沒有。分派資源時，工時資源的單位只能是純粹的數(shù)值（比方500％）；而資料資源除了數(shù)值外，還可以夠與時間相結(jié)合，比方1/d，表示每天用1個單位的資料。工時資源會出現(xiàn)過分分派的情況，且必定進行分派、從而除掉過分分派現(xiàn)象，而資料資源則沒有過分分派的問題。任務的工期只決定于工時資源，資料資源對工期沒有影響。這是二者最重要的差異。若是項目工期存在問題，那么只有對工時資源進行調(diào)整。二者成本計算方式不相同，使用工時資源的成本與完成的工作量親近相關，其他還可能存在加班問題。而資料資源的成本計算與工作量沒關，因此比較簡單?！皹藴寿M率”、“加班費率”和“每次使用成本”的使用：工時資源在“標準費率”、“加班費率”或“每次使用成本”中輸入資源使用費率資料資源在“標準費率”或“每次使用成本”中輸入資源使用費率二、設置資源屬性在資源工作表視圖中，用戶能夠?qū)Y源的大多數(shù)屬性進行設置。同時，Project還供應了其他一種設置方法——經(jīng)過資源屬性對話框。(一)“老例”選項卡E-mail地址。電子郵件——只對工時資源有效，在此填寫人員的Windows帳號——用來表記MicrosoftProjectServer上的Windows用戶身份。預定種類——若是遇到考慮使用但未獲贊同的資源，能夠?qū)ⅰ邦A定種類”表記為“已建議”，若是是已經(jīng)贊同的資源，能夠表記為“已提交”。全部資源的默認選項為“已提交”?！袄侠睆瓦x框——將該項資源指定為老例資源?！袄侠Y源“是指用于某些特別任務的、具備特定條件的資源。使用老例資源能夠指定工作分配所需的技術，這有助于提前確定項目的人員需求。為資源指定應該具備的條件能夠在“自定義域”頁中進行。“資源可用性”_——在資源工作表中我們已經(jīng)設置過工時資源的最大單位，但是有的資源存在以下情況：隨著時間的變化，資源的最大單位會發(fā)生改變。比方工程師，請看下面的例子。編號時間可用性1當前至2007年2月28日500％22007年3月1日至400％2007年5月1日32007年5月2日今后500％(二)“工作時間”選項卡基準日歷——為該項資源選定資源日歷。默認情況下，資源都使用“標準”日歷。這里除了能夠采納Project系統(tǒng)定義的4種日歷之外（標準、行政、24小時、夜班），還可以夠采納用戶自定義的日歷，但用戶需要先定義好。資源的工作時間——這里的布局與“定義項目工作時間”導游中的“更改工作時間”對話框近似。Project將日期分為3類：工作日、非工作日和工作時間有變化的日期，分別用不相同的圖例顯示出來。我們也可依照資源的實質(zhì)情況對某個特別日期單獨設置(三)“成本”選項卡能夠為資源設置多套費率，比方：編號時間段標準費率加班費率說明當前-￥100.00/工作日￥200.00/工作日2007/12/30從事室內(nèi)作業(yè)適用A套費率。A套費率在前一年度基礎上漲在前一年度基礎上其他要考慮每年薪水的調(diào)整2008/1/1今后10％漲10％當前-￥120.00/工作日￥240.00/工作日B套費率2007/12/30從事室外作業(yè)適用B套費率。2008/1/1今后在前一年度基礎上漲在前一年度基礎上其他要考慮每年薪水的調(diào)整10％漲10表中兩種情況分別對應兩套費率標準，以便不相同場合、供不相同任務使用。另外每年依照比率加薪也是常有的情況，我們不用非要輸入詳細的費率值，只要輸入百分數(shù)，Project自動會以上一時間段的值為基數(shù)做相應調(diào)整。比方在昨年基礎上加薪10％，能夠直接輸入10％。三、為任務分派資源建立好項目的資源庫后，下一步是為每項任務分派資源。在項目中，一種資源能夠同時為多項任務服務，一項任務也可能由幾種資源共同完成。比方，任務編號任務名稱資源1需求解析項目經(jīng)理2系統(tǒng)解析項目經(jīng)理，工程師（2人）3工程師（4人），刻錄盤（10張），打印紙（0.5包/編碼天）指定資源為兼職時，在“單位”域中輸入小于100%的百分比若是要分派多個相同的資源，比方工程師2人，則在“單位”域中輸入大于100%的百分比，比方工程師200%注：與未分派資源時對照，任務的工期可能會發(fā)生改變四、刪除資源、更正資源單位若是發(fā)現(xiàn)某個資源分派錯了，那就要將該資源今后任務中刪除掉，爾后重新分派；若是資源單位出現(xiàn)了錯誤，需要進行更正。這些操作都可在分派資源對話框中進行，方法以下：（1）在甘特圖中，選中要刪除資源的任務名稱；（2）單擊“分派資源”工具按鈕，彈出分派資源對話框。（3）如要刪除資源，請在資源列表中選中該資源，再單擊刪除按鈕。（4）如要更正資源單位，請在資源列表中選中要編寫的資源，將對應的“單位”域更正為正確值后，回車即可。五、資源使用情況和資源圖表在分派資源時，用戶需要全查問慮全部任務對資源的需求，因此需要認識資源在當前任務、其他任務的工作強度以及還剩多少閑置資源可供分派。這時“資源使用情況”和“資源圖表”視圖特別適用。選擇“視圖-資源使用情況”菜單，進入“資源使用情況”視圖，紅色標記說明已經(jīng)過分分派了。選擇“視圖-資源圖表”菜單，進入“資源圖表”視圖，紅色標記說明已經(jīng)過分分派了。一個項目的資源分派要滿足哪些條件，才能稱得上“優(yōu)異”呢？從項目管理的角度，最少要滿足以下條件：（1）無過分分派情況。（2）每一項資源在整個項目周期內(nèi)的分布強度應該盡量平均。（3）資源的實質(zhì)使用強度最好達到也許湊近最大單位。六、Project對資源進行自動分派Project供應了自動辦理資源過分分派的功能。選擇菜單【工具】/【分派資源】，彈出以以下圖所示的對話框。選擇“自動”單項選擇按鈕，再單擊確定按鈕。(一)Project自動分派常常用兩種方法：1、延緩任務，就是對存在過分分派的個別任務進行延緩，直到資源完成了其他任務、從而被釋放后再開始該任務。2、拆分任務。將一條本來連續(xù)作業(yè)的任務，拆分為若干時間段來完成。自然，有的任務從技術也許工藝上不相贊同拆分，這時最好使用手動分派。(二)用戶常用的分派選項有以下內(nèi)容：1、按什么時間單位查找