大型年會(huì)策劃方案課件

傳承美譽(yù)品味經(jīng)典2014企業(yè)年會(huì)方案2014-01-03年會(huì)概述年會(huì)策劃活動(dòng)管理應(yīng)急預(yù)案友情備注目錄背景慶祝2013年取得的驕人成績(jī)，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。時(shí)間2014年1月X日星期X下午15:00-21:30地點(diǎn)XX大酒店XX宴會(huì)廳人數(shù)250-300人基調(diào)藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與年會(huì)概述主題定位創(chuàng)意策略企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌，旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo)；企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，以此來(lái)加強(qiáng)合作伙伴的發(fā)展信心。本次活動(dòng)依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn)，將年會(huì)基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好?；顒?dòng)主題定位—傳承美譽(yù)品味經(jīng)典。晚宴分為三個(gè)樂(lè)章共同進(jìn)步共同發(fā)展歡樂(lè)共享暢想未來(lái)娛樂(lè)餐會(huì)第一樂(lè)章第二樂(lè)章第三樂(lè)章以往精彩回顧表彰大會(huì)活動(dòng)主線創(chuàng)意策略08:00-15:0015:00-16:0016:00-16:0516:05-16:1516:15-16:2516:25-16:3516:35-16:5516:55-17:1017:10-17:15活動(dòng)流程—第一樂(lè)章創(chuàng)意策略企業(yè)精彩回顧會(huì)場(chǎng)布置來(lái)賓簽到,星光大道，員工采訪女子打擊樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng)，主持人出場(chǎng)總經(jīng)理致歡迎詞吉獅推出品牌logo董事長(zhǎng)講話播放企業(yè)宣傳片副總介紹企業(yè)概況XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來(lái)拼搏進(jìn)取、分享成功—頒獎(jiǎng)活動(dòng)流程—第二樂(lè)章創(chuàng)意策略女子打擊樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)主持人換場(chǎng)，頒獎(jiǎng)儀式開(kāi)始頒獎(jiǎng)（最佳員工獎(jiǎng)）頒獎(jiǎng)（最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)）頒獎(jiǎng)（最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒飛天舞17:15-17:20

17:25-17:30

17:30-17:40

17:40-18:00

18:00-18:15

18:15-18:20

18:20-18:25

員工表演員工表演抽三等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言第六個(gè)節(jié)目員工表演員工表演抽二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言活動(dòng)流程—第三樂(lè)章創(chuàng)意策略19:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:0019:40-20:0020:00-20:1520:15-20:25歡樂(lè)共享暢想未來(lái)員工創(chuàng)造了高的業(yè)績(jī)，在此歡慶的時(shí)刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過(guò)的明星般的感覺(jué)，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈

員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站簽到安排—星光大道亮點(diǎn)安排紅火的女子打擊樂(lè)團(tuán)的樂(lè)隊(duì)，為晚宴增添氣氛,振奮人心藝術(shù)與美的完美結(jié)合，體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂(lè)章的企業(yè)精神節(jié)目安排—開(kāi)場(chǎng)水鼓舞亮點(diǎn)安排開(kāi)場(chǎng)節(jié)目后，會(huì)議開(kāi)場(chǎng)主持人以喜慶的開(kāi)場(chǎng)白，介紹各個(gè)嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話：企業(yè)2013總結(jié)，2014發(fā)展年會(huì)安排—總結(jié)大會(huì)亮點(diǎn)安排領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)LOGO企業(yè)LOGO推出時(shí)，全場(chǎng)燈光暗掉，追光燈直射在場(chǎng)中一對(duì)舞動(dòng)著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭開(kāi)企業(yè)LOGO的幕布。年會(huì)安排—推出企業(yè)logo亮點(diǎn)安排企業(yè)LOGO推出副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等XX領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念，祝賀企業(yè)發(fā)展卓越播放各企業(yè)宣傳片及活動(dòng)開(kāi)始時(shí)經(jīng)典采訪畫(huà)面年會(huì)安排—播放企業(yè)宣傳片亮點(diǎn)安排年會(huì)安排—共享美酒亮點(diǎn)安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價(jià)值的飛躍。節(jié)目安排—飛天舞亮點(diǎn)安排飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個(gè)企業(yè)成員的士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。節(jié)目安排—員工子弟表演亮點(diǎn)安排企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演，不僅傳遞了企業(yè)對(duì)未來(lái)的種種寄望，并且通過(guò)打溫情牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個(gè)大家庭中的每個(gè)成員的關(guān)系，建立更緊密的感情。音樂(lè)，舞動(dòng)，團(tuán)體合作氣勢(shì)！形體、老師提前作培訓(xùn)。團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等唱歌、小品、相聲、樂(lè)器、魔術(shù)等亮點(diǎn)安排節(jié)目安排—員工節(jié)目推薦會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色會(huì)場(chǎng)播放節(jié)奏明快的音樂(lè)來(lái)賓可以在用餐的過(guò)程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場(chǎng)的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來(lái)賓們盡情享受美食晚宴安排—自助晚宴亮點(diǎn)安排每位來(lái)賓在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前都會(huì)拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。主持人出示包裝好的獎(jiǎng)品，來(lái)賓根據(jù)對(duì)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品價(jià)格的猜測(cè)用代幣參與獎(jiǎng)品拍賣(mài)由員工參與競(jìng)拍互動(dòng)安排—拍賣(mài)規(guī)則亮點(diǎn)安排領(lǐng)取代幣參與競(jìng)拍獲得獎(jiǎng)品亮點(diǎn)說(shuō)明：以拍賣(mài)的方式進(jìn)行抽獎(jiǎng)，充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。沒(méi)有拍到獎(jiǎng)品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品?；?dòng)安排—拍賣(mài)進(jìn)程亮點(diǎn)安排撤場(chǎng)安排亮點(diǎn)安排會(huì)場(chǎng)音樂(lè)響起，溫馨感貫穿整場(chǎng)活動(dòng)。主持人將新年祝福再次送給離場(chǎng)的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開(kāi)?；顒?dòng)接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場(chǎng)。禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對(duì)每個(gè)大家庭成員的祝福。年會(huì)模擬現(xiàn)場(chǎng)效果圖前期籌備活動(dòng)流程細(xì)化AV及燈光安排節(jié)目安排制作物料活動(dòng)資料準(zhǔn)備前期籌備簽到背景舞臺(tái)背景板舞臺(tái)投影燈光、音響企業(yè)Logo禮品袋指示牌臺(tái)花、胸花邀請(qǐng)函頒獎(jiǎng)信封頒獎(jiǎng)卡活動(dòng)資料準(zhǔn)備—物料準(zhǔn)備前期籌備簽到區(qū)：來(lái)賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像留影，以備抽獎(jiǎng)?wù)故緟^(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文化，公司理念，成長(zhǎng)歷程等展示接待區(qū)：禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走，正確引導(dǎo)人流

禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

在休息區(qū)休息，開(kāi)場(chǎng)前入場(chǎng)人流分布現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施簽到管理人員管理會(huì)場(chǎng)及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場(chǎng)管理突發(fā)事件管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)星光大道，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)禮儀引導(dǎo)參與人員在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓LiveVideo采訪會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員專業(yè)簽到人員—發(fā)放代幣（數(shù)值待定）工作人員在醒目位置放置指示牌簽到處人員安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求現(xiàn)場(chǎng)人員管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施來(lái)賓管理攝影攝像管理

主持人管理

AV及燈光技師管理演員、禮儀管理AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛由專人負(fù)責(zé)演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施攝影圖片整理成冊(cè)提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤(pán)后期工作后期總結(jié)會(huì)前場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲(chǔ)藏室與防火通道等參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書(shū)等）建議設(shè)立應(yīng)急小組會(huì)中及會(huì)后管理活動(dòng)預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示應(yīng)急預(yù)案

AV部分現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同