公司固定資產(chǎn)管理辦法

固定資產(chǎn)管理辦法第一條固定資產(chǎn)的管理范圍本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。第二條固定資產(chǎn)的管理規(guī)則固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至2,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。第三條固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交辦公室。2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+地區(qū)代碼（兩位拼音字母）+購(gòu)買年份（兩位數(shù)字）+流水號(hào)碼+部門代碼3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼:DY一打印機(jī)BJB一筆記本電腦TS一臺(tái)式電腦FY-復(fù)印機(jī)TY-投影儀BX一冰箱TV-電視機(jī)KT一空調(diào)HYZ一會(huì)議桌BGZ一辦公桌CJ一茶幾YZ一椅子GZ一柜子他TE一電話機(jī)CA一車EL—其4）各類部門代碼：辦公室一BG財(cái)務(wù)部--CW工程部一GCE1.—其他例：202*年5月辦公室購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：BJB1205001BG第四條固定資產(chǎn)管理的流程固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2）固定資產(chǎn)的采購(gòu)由辦公室執(zhí)行。固定資產(chǎn)入庫(kù)購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交辦公室，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4）卡片由辦公室制作，至少一式二份，由辦公室、財(cái)務(wù)各留一份存檔。固定資產(chǎn)的維修1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交辦公室執(zhí)行；2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2）在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》。固定一資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表單位名稱:序號(hào)編資產(chǎn)名由：規(guī)格型號(hào)數(shù)量；單位資產(chǎn)存放地責(zé)任人是否完好帳實(shí)相符（V）帳面原值購(gòu)買時(shí)間簽字123456789101112131415說明：1、本制度適用于公司全體員工，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，自頒發(fā)之日起實(shí)施。2、為使公司健康、穩(wěn)步的發(fā)展，使全公司上下思想統(tǒng)一，行動(dòng)一致，工作密切協(xié)調(diào)配合，建立起連貫的執(zhí)行體系，以促進(jìn)公司的永續(xù)發(fā)展，公司組織編寫了此制度。員工應(yīng)遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心企業(yè)發(fā)展，熱愛本職工作，講究職業(yè)道德，不斷的加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)技能,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，共同協(xié)作，完滿的完成各項(xiàng)任務(wù)。望公司員工認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，深入貫徹執(zhí)行，它是公司實(shí)施規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)性文件。3、同時(shí)公司制度不是一成不變的，國(guó)家法律尚需隨著時(shí)代發(fā)展不斷修訂完善，隨著公司發(fā)展、形勢(shì)變換，相應(yīng)制度也會(huì)隨之修改，這是一個(gè)持續(xù)的過程，所有人都可以對(duì)公司制度提出合理化建議，有利于公司工作開展和管理持續(xù)改進(jìn)，敬請(qǐng)員工對(duì)在實(shí)施過程中的問題提出合理化建議，便于編制者及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。4、本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)管理制度及規(guī)定，自本制度實(shí)施后即行廢止。本制度的內(nèi)容如與國(guó)家法律、法規(guī)或公司的更正文件不相符的，以國(guó)家的規(guī)定和公司的新規(guī)定為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)管理辦法第一條為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)公司固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化，特制訂本辦法第二條本辦法所稱固定資產(chǎn)是指使用期超過一年，單位價(jià)值在2000元（含）以上的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電器和辦公設(shè)備等。第三條本辦法所稱貴重辦公用品是指單位價(jià)值在200元以上，不足2000元，使用期限超過3個(gè)月的各種物品第四條綜合辦公室負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)和貴重辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理等工作第五條每年一月底前，各部室應(yīng)根據(jù)工作需要，填具《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》向綜合辦公室申報(bào)本年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，各部室購(gòu)置計(jì)劃由綜合辦公室匯總平衡，制定本公司當(dāng)年固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，會(huì)同財(cái)務(wù)部門簽署意見后，報(bào)總經(jīng)理審批。第六條列入固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的固定資產(chǎn)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置第七條未列入計(jì)劃的固定資產(chǎn)購(gòu)置審請(qǐng)，原則上不予批準(zhǔn)。各部門因工作需要臨時(shí)購(gòu)買的固定資產(chǎn)，填具《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》，報(bào)綜合辦公室，由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門提出意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)進(jìn)。第八條申請(qǐng)購(gòu)置價(jià)值200元以上，不足500元的貴重物品，由綜合辦公室審批；申請(qǐng)購(gòu)置價(jià)值500元以上，不足20000元的固定資產(chǎn)，由綜合辦公室報(bào)總經(jīng)理審批；購(gòu)置價(jià)值在20000元以上的固定資產(chǎn)須報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)。第九條各部門需購(gòu)置貴重辦公用品，由使用部門向綜合辦公室提出申請(qǐng)，綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，并作物品登記后發(fā)放使用第十一條綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的集中采購(gòu)，同時(shí)應(yīng)根據(jù)購(gòu)置發(fā)票、運(yùn)單對(duì)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，并填報(bào)驗(yàn)收單。經(jīng)驗(yàn)辦人員簽字、綜合辦公室核實(shí)蓋章后，隨同原始單據(jù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，作為建賬依據(jù)。第十二條綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，各部室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)配合。綜合辦公室根據(jù)驗(yàn)收憑證和有關(guān)技術(shù)資料建立臺(tái)賬。臺(tái)賬按固定資產(chǎn)分類列示名稱、規(guī)格、型號(hào)、原值、購(gòu)置時(shí)間和使用單位等。第十三條各部門負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人，應(yīng)指派專人領(lǐng)用、保管固定資產(chǎn)，保證固定資產(chǎn)完好在人員離職和使用部門變更時(shí)，由綜合辦公室收回和調(diào)整固定資產(chǎn)的配置，各部門不得擅自處理。固定資產(chǎn)損壞、丟失的，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室書面報(bào)告。第十四條各部門對(duì)造成固定資產(chǎn)、貴重辦公用品損壞、丟失、造成損失的責(zé)任人給予損失額10?30%的經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，并給予行政處分。具體處罰意見由綜合辦公室會(huì)提出，報(bào)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十五條固定資產(chǎn)不得隨便外借。如確需外借使用，必須經(jīng)本公司總經(jīng)理同意并到綜合辦公室辦理借用手續(xù)。第十六條綜合辦公室每年對(duì)本公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查，核實(shí)固定資產(chǎn)賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)是否相符對(duì)于盤盈、盤虧、丟失、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)認(rèn)真查明原因，并按規(guī)定程序調(diào)整賬面記錄。第十八條綜合辦公室每年對(duì)本公司的老舊固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行鑒定，對(duì)使用性能達(dá)不到規(guī)定