調(diào)查報(bào)告寫作指導(dǎo)3課件

調(diào)查報(bào)告的寫作

一、調(diào)查報(bào)告的含義

調(diào)查報(bào)告是對社會上某一事物、某一問題或某一時間進(jìn)行調(diào)查研究后寫出來的書面報(bào)告，它是調(diào)查研究報(bào)告的簡稱。因此，它的寫作過程包含三個環(huán)節(jié)：調(diào)查——研究——報(bào)告寫作。它要求既有對現(xiàn)象的有序描述，又要有對現(xiàn)象的分析歸納；還要有深入的規(guī)律性本質(zhì)探討。調(diào)查報(bào)告是一種多棲文種。可以公開發(fā)表在報(bào)刊媒體上，它所反映的事實(shí)具有一定的新聞性，因此也被視為新聞文體的一種。也可以進(jìn)行內(nèi)部交流，作為機(jī)關(guān)內(nèi)部的事務(wù)文書；也可用于學(xué)術(shù)研究，如方言調(diào)查；也可進(jìn)行市場調(diào)查，這又成了經(jīng)濟(jì)文書的一種。二、調(diào)查

調(diào)查報(bào)告的主要材料來源于調(diào)查，科學(xué)客觀的調(diào)查是寫作調(diào)查報(bào)告的第一步，也是至關(guān)重要的一步。（一）調(diào)查對象

調(diào)查伊始，須搞清調(diào)查對象。心中要先預(yù)設(shè)好問題，打好提綱，才能有的放矢地獲得自己所要的答案。明確你要調(diào)查的問題，設(shè)定調(diào)查的人群，總之，要目的明確。（二）調(diào)查方式

按照調(diào)查對象的范圍大小，我們通常把調(diào)查分為普遍調(diào)查和非普遍調(diào)查兩大類。普遍調(diào)查和非普遍調(diào)查，是調(diào)查的兩種最基本的方式。

1、普遍調(diào)查

即對調(diào)查對象總體內(nèi)所有單位無一例外進(jìn)行調(diào)查。這是了解某一個問題全面情況的最可靠的方式，可以獲得系統(tǒng)、完整、多項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和資料，獲得的信息最準(zhǔn)確最權(quán)威。但工作量大，難度高，一般多用于重大項(xiàng)目，如工業(yè)普查、國有資產(chǎn)普查等。

2、非普遍調(diào)查

即對調(diào)查對象總體中一部分單位所進(jìn)行的調(diào)查。根據(jù)選擇“一部分單位”的標(biāo)準(zhǔn)、方法、和數(shù)量，非普遍調(diào)查又可分為下列四種：

①典型調(diào)查②重點(diǎn)調(diào)查③個別調(diào)查

④抽樣調(diào)查

問卷調(diào)查是一種書面調(diào)查的方式，以問卷形式提出若干固定問題來詢問調(diào)查對象。問卷的設(shè)計(jì)一般多采用客觀題的形式，便于調(diào)查對象回答和選擇，也有利于統(tǒng)計(jì)結(jié)果。問卷的設(shè)計(jì)還要注意科學(xué)性，與調(diào)查目的緊密結(jié)合，問題設(shè)計(jì)應(yīng)簡明清楚，不致引起歧義或令被調(diào)查者無從作答。除客觀題外，也可配合少量主觀題，讓調(diào)查對象暢談自己的看法。由于問卷調(diào)查可避免調(diào)查者與被調(diào)查者之間的直接接觸，可減少被調(diào)查者的疑慮，表達(dá)出自己的真實(shí)想法和實(shí)際情況。特別是現(xiàn)在有了電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)手段，提高了問卷調(diào)查的效率，有利于節(jié)省時間，節(jié)約開支。而且問卷調(diào)查可通過郵件、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行，不受時間地點(diǎn)的限制，是大型調(diào)查的常用有效方式。

（3）設(shè)計(jì)問卷

A、問題數(shù)量：一般為10-20個問題。問題不宜過多，以免引起被調(diào)查者的厭倦情緒。問卷數(shù)量：100以上。太少不足以顯示調(diào)查的科學(xué)性和普遍性。

B、調(diào)查報(bào)告寫作時心中應(yīng)有一個清晰的對象。在調(diào)查時，這個對象是被調(diào)查者；在寫作時，這個對象是讀者。因此，問卷式調(diào)查的設(shè)計(jì)應(yīng)注重被調(diào)查者這個讀者，問題的設(shè)計(jì)必須以被調(diào)查者為中心，既要能達(dá)到調(diào)查的目的，又要能讓他們愉快地作答，還不能引起他們的反感。

三、寫作格式

（一）寫作思路：調(diào)查報(bào)告必須要能回答兩個問題：“是怎樣”和“為什么”。通過調(diào)查，我們對“是怎樣”有了基本的了解，現(xiàn)在必須通過現(xiàn)象看本質(zhì)，從具體到抽象，由個別到一般地歸納出現(xiàn)象背后的本質(zhì)規(guī)律來。調(diào)查報(bào)告不僅要告訴讀者“是怎樣”，更要能回答“為什么會是這樣？原因何在？”等問題。（二）行文的一般格式

分為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾等幾個部分。

1、標(biāo)題

調(diào)查報(bào)告標(biāo)題的寫法主要有三種。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告，標(biāo)題下可直接署名。內(nèi)部交流的調(diào)查報(bào)告，署名可在標(biāo)題下，也可在文尾。

一種是公文式，即調(diào)查者+調(diào)查對象+文種，如《湖南省交通廳關(guān)于我省私人轎車消費(fèi)情況的調(diào)查報(bào)告》，通常情況也可省略調(diào)查者，只標(biāo)明調(diào)查對象+文種，如《長沙市小食品質(zhì)量調(diào)查》。

另一種是文章式，可撮其要旨，也可提出問題，可單行也可雙行，靈活多樣，不拘一格。如：

北京地區(qū)電臺廣告誰最熱？

“泥巴”換外匯

——陶瓷品出口情況調(diào)查

還有一種是新聞式?？l(fā)于報(bào)刊上的調(diào)查報(bào)告，也是一種新聞體裁，因此，在標(biāo)題的制作上和消息的標(biāo)題制作要求相近。要求鮮明醒目，能抓住讀者的注意力。如果采取雙行標(biāo)題的形式，一般正題揭示主題，副題指明調(diào)查的地點(diǎn)、內(nèi)容或范圍，起限定作用。如：

端掉大鍋飯抓出豆腐來

上海市豆制品熟食行業(yè)調(diào)查2、導(dǎo)語

也稱前言、引言，即調(diào)查報(bào)告的開頭部分。導(dǎo)語部分一般簡要介紹調(diào)查的背景、意義、目的，或交代調(diào)查的時間地點(diǎn)、對象范圍、方式方法等。導(dǎo)語要求以敘述說明為主，簡短概括，洗練清楚。3、主體：調(diào)查報(bào)告的主體一般包括三個層次：情況、分析、建議。

情況部分，主要是對調(diào)查情況的描述和說明。應(yīng)將調(diào)查獲得的材料歸納整理后，條分縷析為幾個方面來表述。這樣可以使情況不顯凌亂，容易總結(jié)出規(guī)律性的東西。在主體的結(jié)構(gòu)安排上，一般有三種寫法：

一是縱式結(jié)構(gòu)，按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，敘述事物，闡明觀點(diǎn)。這種結(jié)構(gòu)適用于單一對象的調(diào)查，二是橫式機(jī)構(gòu)，根據(jù)內(nèi)容的特點(diǎn)和事物的性質(zhì)，以問題為序，并列組織材料，逐一論述，最后從總的方面集中說明一個中心思想。

三是縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)兼有縱、橫兩式的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，是一種縱橫交錯式結(jié)構(gòu)。有的以縱式為主，橫式為輔；有的以橫式為