貨款催款函格式及范文

貨款催款函格式及范文

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催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。

1、概念

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。

2、形式

①便函式

以信函的形式寫(xiě)作。

②表格式

人們?cè)陂L(zhǎng)期理論根底上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。

3、寫(xiě)作要點(diǎn)

通常來(lái)說(shuō)，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號(hào);

2.欠款的原因;

3.欠款的時(shí)間;

4.欠款的金額;

5.發(fā)票號(hào)碼;

6.建議處理措施或意見(jiàn)。

4、本卷須知

催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)

7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)絡(luò)人2、聯(lián)絡(luò)3、

三、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段"最后通牒";。

四、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。【2】

5、作用

①查詢

催款函可以及時(shí)理解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收

債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再消費(fèi)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能防止或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證

假如由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

6、構(gòu)造

催款函的構(gòu)造一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號(hào)

假如催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫(xiě)上"緊急";二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)絡(luò)，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

(2)名稱和賬號(hào)

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫(xiě)明催款單位的地址、及經(jīng)辦人的姓名，假設(shè)是銀行代辦催款的，還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

(4)處理意見(jiàn)

催款方在催款函上提出處理方法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。

②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫(xiě)明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

7、范文

催款函

xx公司：

于x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xxx，貨款金額計(jì)xx萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為xxxx?？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)展結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司xxxx聯(lián)絡(luò)，：