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文檔簡介

售后崗位職責售后崗位職責售后崗位職責xxx公司售后崗位職責文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度售后服務(wù)部經(jīng)理職責

1、

在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面組織領(lǐng)導售后服務(wù)部的經(jīng)營管理,工作對總經(jīng)理負責,認真貫徹執(zhí)行公司對售后工作制訂的各項決議和經(jīng)營方針,貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,組織完成本部門工作標準規(guī)定的各項工作。

2、

車間工作計劃的擬訂、組織和具體實施,對生產(chǎn)設(shè)備及設(shè)施進行定期組織檢查、維護,確定下屬主管的分工及職責,全面掌握生產(chǎn)、經(jīng)營、運作情況,合理調(diào)配人力、物力,努力完成生產(chǎn)、經(jīng)營指標和工作計劃,不斷提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。

3、

按照公司的發(fā)展目標,協(xié)助總經(jīng)理編制公司的發(fā)展計劃,發(fā)展戰(zhàn)略和年度各項經(jīng)營指標,擬定售后服務(wù)部的員工勞動工資、獎金、利潤、分配方案。

4、

可建議調(diào)整售后部的組織機構(gòu)、人員編制、員工的考核、員工的招聘、辭退、晉升、獎罰免職;定期做好員工的安全知識、安全駕駛、技術(shù)操作技能、業(yè)務(wù)知識的培訓計劃和實施。

5、

配合擬定公司的維修價格和處理事故糾紛的權(quán)限,并會同人事行政部有關(guān)人員協(xié)助解決;抓好安全生產(chǎn),搞好環(huán)境保護努力創(chuàng)建一流的公司品牌、一流的公司形象。

6、

要對生產(chǎn)的組織協(xié)調(diào)與計劃完成負責,要對因組織管理不當而影響生產(chǎn)質(zhì)量與生產(chǎn)效率或出現(xiàn)生產(chǎn)事故負責。

7、

每月定期向總經(jīng)理匯報工作和上交各種反映經(jīng)營情況的報表。

8、

協(xié)助前臺接待大型事故的估價,了解核實信息員跟蹤客戶時發(fā)現(xiàn)的返修或影響車使用、安全問題等情況,并及時處理。

9、

跟蹤服務(wù)質(zhì)量、返修及填寫意見處理表。

10、

檢查督促及協(xié)助車間、前臺的各項工作。

11、

呈報責任事故的經(jīng)過、分析、處理報表給公司。

12、

每天督查維修車輛的進度,質(zhì)量及清庫情況,員工的安全作業(yè)情況。

13、

指導解決技術(shù)改造、革新或技術(shù)疑難問題。

14、

做好廣本廠方的對應(yīng)與聯(lián)系工作售后前臺主管職責

1、

樹立良好的服務(wù)意識和敬業(yè)精神,服從上級的工作安排和組織工作落實。

2、

負責本部門的人員培訓和管理工作。

3、

主動聯(lián)系業(yè)務(wù),多與車主溝通,要有開拓進取精神。

4、

自覺遵守和督導員工落實“前臺接待人員工作職責”。

5、

與維修部和零件部共同協(xié)助,多作溝通,掌握好待修車輛的進度,及時與車主聯(lián)系和反映。

6、

提供本部門的合理化改進建議,促進工作效率的提高。

7、

要隨時掌握和適應(yīng)市場變化,調(diào)整經(jīng)營策略和管理結(jié)構(gòu),以爭取更多的車主支持。

8、

及時、正確、靈活處理工作過程中的各種矛盾,尤其是公司效益與車主的利益關(guān)系。如遇到較難解決的問題,可請上級經(jīng)理協(xié)助解決。

9、

協(xié)助接車員解決疑難的技術(shù)性問題和修車估價問題。

10、核實檔案信息的完整和確保資料的準確。

11、電話跟蹤高額修理客戶離店一周后的情況,保證按廣本有關(guān)規(guī)定,信息回饋合格率100%。

12、負責質(zhì)保制度的貫徹落實。

一、服務(wù)宗旨:顧客至上、信譽第一

1、

前臺人員是公司的形象代表,要真正體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)員工的綜合素質(zhì),要求著裝整潔、談吐得體、業(yè)務(wù)熟悉、以快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得客戶滿意。

2、

前臺人員是連接公司與客戶的橋梁和紐帶,要認真做好公司的窗口服務(wù)工作,接待主動、態(tài)度熱情、服務(wù)周到、文明用語、禮貌待客,做好客戶的休息、飲水、娛樂等服務(wù)工作。

3、

嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真做好本職工作。遵守誠信的職業(yè)道德,措施要適當,自覺維護公司利益。

二、

服務(wù)工作:

(一)車輛維修前:

1、

及時引導待維修車輛停放服務(wù)接待處,請客戶到休息室就座。認真執(zhí)行接車程序:仔細詢問車況,注明車況及功能情況,以及故障的發(fā)生原因,清點物品,檢視或檢測車輛各部位有無異常情況,詳細詢問、認真檢查客戶需維修服務(wù)的項目。

2、

認真填寫《維修工作單》,要求字跡工整、用語準確、內(nèi)容清楚、詳細明了。登記內(nèi)容包括:客戶單位、聯(lián)系電話、客戶姓名、施工單號碼、車牌號碼、車型、底盤號、發(fā)動機號、牌照號、公里數(shù);認真填寫初檢結(jié)果及客戶要求等。

4、

仔細套置好方向盤套、靠背套、及腳墊。

5、

上述準備工作完成后,將待維修車輛及用電腦打印的《維修工作單》一并轉(zhuǎn)交調(diào)度室,

6、

其中二聯(lián)估價單由客戶簽名認可。

(二)、車輛維修中:

1、前臺有責任向客戶詳細介紹本公司的系列維修服務(wù)項目,及時征詢客戶的附加服務(wù)維修項目。2、若客戶有增加維修服務(wù)項目的意向,前臺人員要及時與維修人員聯(lián)系。

3、在維修過程中,如修理工檢查出其它需修理的項目,前臺人員應(yīng)即聯(lián)系客戶,反映情況及報價,得到客戶認可后下達工作單給修理工。

4、隨時同修理部和零件部聯(lián)系、協(xié)商,了解車輛的維修進展狀況。

(三)、車輛維修后:

1、

當前臺接收到修理部移交的《維修工作單》及車輛已竣工的通知后,要認真檢查《維修工作單》上的維修項目及零件價格的落實情況,車輛的情況(包括內(nèi)外衛(wèi)生狀況)。

2、

上述檢查工作完畢確認無誤后,將《維修工作單》立即轉(zhuǎn)交結(jié)算處,并立即知會車主。

3、

認真做好車輛檔案管理,負責及時與顧客進行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好質(zhì)量服務(wù)跟蹤工作,及時將信息反饋給上級經(jīng)理。

4、

做好每月的進廠車類、車數(shù)、價格、項目的統(tǒng)計工作。車間各組長的職責

1、組長是全組工作的負責人,是全組的技術(shù)骨干,在車間經(jīng)理及主管的領(lǐng)導下進行工作,應(yīng)帶頭模范并監(jiān)督員工遵守公司的各項規(guī)章制度,對全組工作負全面責任。

2、負責組織本組的生產(chǎn):接受、分配、交割生產(chǎn)工作任務(wù);參與本組生產(chǎn),指導本組其他人員進行作業(yè);對維修作業(yè)質(zhì)量、進度、安全、衛(wèi)生實施監(jiān)督;督促本組作業(yè)過程中的自檢互檢工作,并代表本組接受公司技術(shù)檢查或上級檢驗。

3、負責貫徹、傳達公司各種行政指令,組織組員完成公司下達的臨時性的任務(wù)。有權(quán)向上級提議對本班員工的表揚,獎勵和處分意見,有權(quán)在本職工作范圍內(nèi)進行工作的改進。

4、負責組織本組生產(chǎn)環(huán)境的文明建設(shè),組織全組進行規(guī)范作業(yè),開展質(zhì)量、安全競賽,搞好本組車間、工位的衛(wèi)生.(在適當時候或任務(wù)不足時可抓緊時間進行)

5、負責管理好本組的生產(chǎn)工具、設(shè)備和在本組工位上維修的車輛。

應(yīng)關(guān)心、留意組員的行為動態(tài),及時幫助、開導、解決員工思想問題;應(yīng)幫助組員提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,應(yīng)辦事公道。在工作中應(yīng)采取積極合作、配合的態(tài)度,除了本職工作份內(nèi)事完成外,還要積極幫助車間的同事,互相合作,共同完成公司交給的各項工作。車間管理員職責

一、根據(jù)售后服務(wù)部下達的維修項目、技術(shù)指標、目的要求,編制車間的生產(chǎn)計劃安排,嚴格掌握各班組的生產(chǎn)進度,保證按時、保質(zhì)完成生產(chǎn)維修任務(wù)。

二、嚴格遵守操作規(guī)程,注意做好防火安全措施;除吸煙區(qū)外其它地方一律不準吸煙按照車間及各班組定員,合理安排生產(chǎn),加強調(diào)控,加強管理。經(jīng)常開展班組競賽,努力挖掘勞動潛力,不斷提高勞動生產(chǎn)率,合理抓緊,抓好加班工作。

三、建立健全各種原始記錄,做好各種資料的統(tǒng)計管理工作。認真搞好班組和車間經(jīng)濟核算。定期召開車間生產(chǎn)技術(shù)分析會和質(zhì)量分析會。

四、認真落實、檢查、督促班組貫徹遵守崗位責任制、工藝操作規(guī)程,保證安全生產(chǎn)。

五、做好員工思想教育工作,教育員工遵守企業(yè)規(guī)章制度及勞動紀律,遵守員工守則。教育員工品牌店的服務(wù)意識,認真注意抓好服務(wù)的質(zhì)量效能、速度。

六、做好設(shè)備日常維護、保養(yǎng)工作,充分發(fā)揮設(shè)備效能,及時分析生產(chǎn)故障原因,預(yù)防、杜絕事故發(fā)生。七、搞好車間、班組環(huán)境衛(wèi)生,責任落實到個人,搞好文明生產(chǎn)。

八、負責進廠車在各組維修的清庫統(tǒng)計上報(即小修、一、二保應(yīng)在當天竣工離開班組車庫)質(zhì)

1、

質(zhì)檢員負責實施公司的質(zhì)量目標,對維修車輛的質(zhì)量負重要責任。

2、

對維修車輛所需操作工藝,應(yīng)由質(zhì)檢員認可后方能由相關(guān)維修人員操作。

3、

質(zhì)檢員對維修工所進行的操作過程應(yīng)仔細檢驗,認真填寫過程檢驗單,發(fā)現(xiàn)不正確的操作方法后必須馬上責令維修工改正。對零部件的檢驗,應(yīng)依據(jù)有關(guān)維修標準嚴格把關(guān),對已達“使用極限”或“大修極限”的零部件,應(yīng)與車主聯(lián)系,通知維修工更換,消除隱患于萌芽之中。

4、

質(zhì)檢員對維修工所提出的問題應(yīng)與接車員協(xié)商后迅速找出方法解決,盡量避免對維修進度及質(zhì)量有影響的問題出現(xiàn)。

5、

質(zhì)檢員對鈑金工已完成工作應(yīng)仔細檢驗是否達到質(zhì)量標準才交給其它組去完成下一工序。如他組員工提出鈑金有凹凸不平,扭、偏、不光滑、按派工單所要求拆下而不拆等問題,應(yīng)立即要求鈑金返工并追究相關(guān)人員責任。

6、

質(zhì)檢員對噴漆完工的車輛應(yīng)仔細檢驗。如發(fā)現(xiàn)有沙眼、水泡、皺紋及顏色不符堅決不能出廠,并追究相關(guān)人員的責任。

7、

質(zhì)檢員對竣工車輛應(yīng)嚴格檢驗、把關(guān),認真審查,確保竣工車輛符合出廠標準對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,必須迅速解決并追究相關(guān)人員的責任。

8、

質(zhì)檢員對需試車的車輛要小心謹慎操作,確定車輛及人員的安全保障后進行試車,試車所得數(shù)據(jù)及車況反映給維修人員,并協(xié)助維修人員作出分析,解決問題。

9、

質(zhì)檢員在對維修竣工車輛確定其符合國家及行業(yè)標準后,應(yīng)如實簽發(fā)竣工檢驗單及出廠合格證。

10、

質(zhì)檢員必須對接車員或顧客詳細闡明車輛維修流程及相關(guān)檢驗方法,并告知竣工后使用所需注意事項,并依據(jù)維修內(nèi)容及車況確定其質(zhì)量保證期。

11、

質(zhì)檢員對于每一輛進廠維修車輛均應(yīng)督促接車員進行質(zhì)量跟蹤,并及時分析情況,保證維修質(zhì)量,切實為顧客服務(wù)。維

1、

貫徹國家有關(guān)的維修原則,即預(yù)防為主,強制維護,定期檢測,視情節(jié)修理。

2、

修工對所維修車輛應(yīng)小心愛護,工作時注意車輛的外觀及油漆,三件套及護罩應(yīng)全部齊全。

3、

維修工不得隨意駕駛車輛;施工期間,除因工作需要外,其余人員一律不準擅自進入待修車的車廂內(nèi),打開音響或空調(diào)。否則,給予罰款處理。

4、

維修工不得使用車輛內(nèi)部物品及隨車工具。更不準占為已有,不準放車上燃料(如汽油、柴油)清洗工具等

5、

維修工對車輛維修時,必須嚴格按照廣州本田汽車公司所要求流程操作,某些工藝必須使用專用工具,不得野蠻操作,切實保證維修質(zhì)量。對某些高科技含量的電氣(如安全氣囊,電腦)更應(yīng)謹慎操作。如違規(guī)損壞,要按售價賠償。

6、

在維修過程中,維修人員對上一段維修工序應(yīng)做出認真檢驗,對有疑問或有錯誤的地方及時向車間主任或質(zhì)檢員反映,保證工藝流程的順暢和維修質(zhì)量。7、

維修工在對車輛維修時應(yīng)真實的填寫維修工作記錄,詳細記錄操作內(nèi)容及方法。

8、

維修工應(yīng)按照派工單上所列項目進行維修工作,對于工作中遇到其他問題(如發(fā)現(xiàn)有追加修理項目等),應(yīng)及時向接車員反映,待接車員與顧客商討后,再確定解決方法。

9、

駕駛?cè)藛T將車輛開進舉升機或檢測線上時,維修工應(yīng)從旁指引,協(xié)助。

10、

工作時必須保持汽車內(nèi)外清潔,做到:“零件、工具、油污三不落地”;維護工作區(qū)的整齊清潔,保持良好工作狀況,注意生產(chǎn)安全。

11、

按上級指示,必須盡力完成生產(chǎn)任務(wù),努力提高自身的技術(shù)水平,輔導在職訓練或輔導助手與新聘員工(學徒工)。

12、

注意作業(yè)安全,嚴守操作規(guī)程:1)升降機在工作(升或降)或車輛在啟動中,嚴禁進入作業(yè),機頭作業(yè)要防燙,千斤頂與物件避免硬性接觸,且安全有效,車底作業(yè),嚴防車滑溜;2)拆卸、擰緊關(guān)鍵部位的螺絲(如缸蓋、曲軸等)應(yīng)規(guī)定的順序和力矩。保修員職責

1、

保修員必須經(jīng)培訓后上崗,依照相關(guān)技術(shù)標準負責產(chǎn)品的保修鑒定及索賠。

2、

保修員對客戶的保修申請應(yīng)做出及時反應(yīng),給客戶明確的答復(fù)。

3、

保修員應(yīng)熟悉有關(guān)產(chǎn)品的保修條文,保修員對被要求索賠的物品應(yīng)作出細致、準確的鑒定,無法鑒定的應(yīng)及時向廠家要求技術(shù)援助。

4、

對于確定保修的應(yīng)及時為客戶更換,并將更換件交回倉庫編號妥善保管。

5、

保修員應(yīng)按期準時制作保修申請單及相關(guān)文件備檔,確保索賠成功。

6、

經(jīng)鑒定不屬于保修的,應(yīng)細心、耐心的為客戶解釋,力求讓客戶清楚、明白,不得與客戶爭執(zhí)。

7、

對于經(jīng)鑒定不屬于保修的,而客戶仍不能滿意的情況,保修員應(yīng)及時通知相關(guān)領(lǐng)導及技術(shù)部門和廠家,協(xié)助解決。

8、

對于不屬于保修或超出保修許可

9、

金額的物品,保修員不得隨意為客戶提出索賠請求。車間調(diào)度員職責

1、做好前臺和修理部的橋梁,督促跟進和實施車輛的維修完成情況,服從并協(xié)助維修主管的工作。生產(chǎn)調(diào)度管理要起到車間主管的得力助手的作用。

2、

合理安排工作細節(jié),下派工單要求修理范圍清楚,工期明確、不厚此薄彼,不搞派系。

3、

關(guān)心師傅,了解員工的技術(shù)水平,合理分配相應(yīng)工作。

4、

協(xié)調(diào)對車間的管理,工區(qū)衛(wèi)生,設(shè)備保養(yǎng),修車質(zhì)量等工作。

5、

督促檢查工人的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,協(xié)調(diào)各維修環(huán)節(jié),保質(zhì)、保量、保時的完成各項維修工作。

6、

出現(xiàn)事故及時上報,及時解決,避免事故的擴大,以免造成更大的損失,認真完成上級分配的各項工作。

7、

根據(jù)送修客戶對維修停廠車日(時)的需求及作業(yè)量,結(jié)合各班組的生產(chǎn)實際,合理地安排作業(yè)施工。生產(chǎn)盈缺,調(diào)濟有序。工具管理員職責

1、

遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、

工具室是公司專門管理工具及專用維修設(shè)備的部門。室內(nèi)除管理人員外,其余人員不得入內(nèi)。

3、

工具管理人員要認真負責,遵守公司工具管理制度,做好工具的保管、清潔等管理工作。

4、

建立健全工具管理總帳,設(shè)立工具管理員分帳,臨時借用工具管理登記,各種帳卡要求數(shù)據(jù)準確,項目清楚,增減及時,傳遞方便。

5、

維修工人領(lǐng)用工具須履行借用手續(xù)后,方可放出。

6、

維修人員所借常用工具要精心保管,不得丟失、損壞,工具管理員要定期抽檢,發(fā)現(xiàn)丟失責任當事人寫出檢查并報有關(guān)負責人和財務(wù)部,將按有關(guān)規(guī)定進行罰款和賠償。

7、

工具保管員不得將工具私自向公司外部借出,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)按盜竊論處。

8、

維修人員因違反操作規(guī)程損壞工具,保管員應(yīng)立即與有關(guān)負責人聯(lián)系,做出處理意見,并上報有關(guān)部門,否則視為保管不當,予以同樣處罰。9、

嚴格執(zhí)行工具、量具使用年限的規(guī)定,對于個人使用的維修工具、量具,應(yīng)按時發(fā)

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