西安華南城項(xiàng)目后期工程維修執(zhí)行方案

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)西安華南城項(xiàng)目后期工程維修執(zhí)行方案為了各項(xiàng)目移交物業(yè)后的正常運(yùn)營，確保后期工程維修及時、高效，明確各方的責(zé)任范圍。依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程質(zhì)量保證金管理暫行辦法》、《西安華南城工程管理制度》及華南城與各施工單位簽訂的合同、質(zhì)量保修書等相關(guān)規(guī)定，制定本方案。第一條、適用范圍：本方案適用于西安華南城范圍內(nèi)所有已竣工經(jīng)物業(yè)接管驗(yàn)收后交付使用的工程項(xiàng)目，包括但不限于：1、設(shè)計(jì)缺陷需要增加的使用功能、整改、擴(kuò)建工程；2、交叉施工導(dǎo)致的責(zé)任無法界定的工程；3、施工質(zhì)量缺陷導(dǎo)致的整改的工程；4、緊急維修的零星工程。第二條、職責(zé)權(quán)限：1、第一亞太西安分公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)維修的立項(xiàng)，組織相關(guān)部門對所維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場查看、責(zé)任劃分、數(shù)據(jù)資料整理，施工完后組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收工作。2、西安華南城設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)增加使用功能、整改、擴(kuò)建工程的設(shè)計(jì)出圖工作。3、西安華南城招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)增加使用功能、整改、擴(kuò)建工程的立項(xiàng)審批，西安華南城成本管理部負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的結(jié)算工作。4、西安華南城財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程維修完工后的付款工作，付款所需提交附件包括：立項(xiàng)審批表、施工前后圖片、施工指令、竣工驗(yàn)收表。第三條、工作程序：1、設(shè)計(jì)缺陷需要增加的使用功能、整改、擴(kuò)建工程（附圖1）：=1\*GB3①根據(jù)使用的實(shí)際情況由第一亞太西安分公司提出建議方案，由設(shè)計(jì)部對方案的合理性及可行性進(jìn)行審核，將最終方案流轉(zhuǎn)至成本部進(jìn)行造價(jià)估算。=2\*GB3②根據(jù)設(shè)計(jì)技術(shù)部確認(rèn)的處理方案，附上成本管理部的估算價(jià)，然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。=3\*GB3③根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，如需要完善方案，第一亞太物業(yè)聯(lián)合設(shè)計(jì)技術(shù)部完善方案后重新報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。=4\*GB3④根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)最終審批通過的處理方案，由設(shè)計(jì)技術(shù)部出圖紙，第一亞太物業(yè)對第三方施工單位發(fā)出施工指令，施工單位開始施工。⑤第一亞太物業(yè)管理的原項(xiàng)目四部負(fù)責(zé)管理施工單位，施工結(jié)束后物業(yè)公司組織設(shè)計(jì)技術(shù)部、招標(biāo)采購部、成本管理部進(jìn)行聯(lián)合竣工驗(yàn)收，成本管理部負(fù)責(zé)結(jié)算。⑥財(cái)務(wù)部按第二條第4項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行付款。圖1：流程名稱設(shè)計(jì)缺陷需要增加的使用功能、整改、擴(kuò)建工程主體物業(yè)公司華南城工程中心華南城設(shè)計(jì)部華南城成本管理部華南城招標(biāo)采購部華南城財(cái)務(wù)部華南城領(lǐng)導(dǎo)編號ABCDEFF1繼續(xù)優(yōu)化方案組織竣工驗(yàn)收、結(jié)算、付款。向第三方施工單位發(fā)出施工指令提出建議方案，發(fā)函。參與驗(yàn)收等相關(guān)工作參與驗(yàn)收等相關(guān)工作參與驗(yàn)收等相關(guān)工作繼續(xù)優(yōu)化方案組織竣工驗(yàn)收、結(jié)算、付款。向第三方施工單位發(fā)出施工指令提出建議方案，發(fā)函。參與驗(yàn)收等相關(guān)工作參與驗(yàn)收等相關(guān)工作參與驗(yàn)收等相關(guān)工作受理受理繼續(xù)優(yōu)化方案出圖紙優(yōu)化審核方案繼續(xù)優(yōu)化方案出圖紙優(yōu)化審核方案給第三方結(jié)算據(jù)設(shè)計(jì)方案造價(jià)估算給第三方結(jié)算據(jù)設(shè)計(jì)方案造價(jià)估算立項(xiàng)申報(bào)立項(xiàng)申報(bào)付款Y付款YN同意領(lǐng)導(dǎo)審批N同意領(lǐng)導(dǎo)審批2345678910（2）交叉施工導(dǎo)致的責(zé)任無法界定的工程，處理程序如下（附圖2）：=1\*GB3①由第一亞太物業(yè)下達(dá)書面通知交叉施工單位，要求其2天內(nèi)提供無責(zé)證明資料，根據(jù)施工單位提交資料確認(rèn)責(zé)任劃分，限期整改。若無法判定具體責(zé)任，應(yīng)組織成本管理部、設(shè)計(jì)技術(shù)部（與設(shè)計(jì)有關(guān)時）、招標(biāo)采購部就責(zé)任分?jǐn)傂纬沙醪揭庖?，書面會簽，并?bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。=2\*GB3②由第一亞太物業(yè)通知各相關(guān)責(zé)任單位，限期整改。=3\*GB3③如部分或所有責(zé)任單位限期未整改，由第一亞太物業(yè)匯總情況（含現(xiàn)場照片等）書面報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由第一亞太物業(yè)發(fā)出施工指令安排第三方單位負(fù)責(zé)施工。成本管理部將整改造價(jià)加甲方管理費(fèi)等其他費(fèi)用后分?jǐn)偨o各責(zé)任單位，并書面通知。=4\*GB3④成本管理部將扣款金額抄送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)備案，從相關(guān)責(zé)任單位的質(zhì)保金中扣除。質(zhì)?？劭罱痤~不足以完成工程維修的，按照合同、質(zhì)保書約定條款執(zhí)行。⑤按第三條第1項(xiàng)處理程序⑤/⑥執(zhí)行圖2：流程名稱交叉施工導(dǎo)致的責(zé)任無法界定的工程主體物業(yè)公司相關(guān)責(zé)任施工單位華南城設(shè)計(jì)部/招標(biāo)采購部華南城成本管理部華南城財(cái)務(wù)部華南城領(lǐng)導(dǎo)編號ABCDEF1施工監(jiān)管組織竣工驗(yàn)收Y安排責(zé)任單位施工向第三方施工單位發(fā)出施工指令責(zé)任確定付款通知施工單位2天內(nèi)提供無責(zé)證明。施工監(jiān)管組織竣工驗(yàn)收Y安排責(zé)任單位施工向第三方施工單位發(fā)出施工指令責(zé)任確定付款通知施工單位2天內(nèi)提供無責(zé)證明。N提供無責(zé)證明資料N提供無責(zé)證明資料各部門會簽意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門會簽意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。給第三方結(jié)算書面通知責(zé)任施工單位核算扣款金額通知財(cái)務(wù)備案給第三方結(jié)算書面通知責(zé)任施工單位核算扣款金額通知財(cái)務(wù)備案付款參與驗(yàn)收參與驗(yàn)收付款參與驗(yàn)收參與驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批23456789施工質(zhì)量缺陷導(dǎo)致的整改的工程，處理程序如下（附圖3）：=1\*GB3①對于已移交第一亞太物業(yè)的項(xiàng)目，由第一亞太物業(yè)通知各施工單位限期整改。通知各責(zé)任單位時保留好相關(guān)往來函件，傳真，郵件等證據(jù)（如事前、事后影像資料等）。=2\*GB3②按第三條第2項(xiàng)處理程序=3\*GB3③/=4\*GB3④/⑤執(zhí)行圖3：流程名稱施工質(zhì)量缺陷導(dǎo)致的整改的工程主體物業(yè)公司相關(guān)責(zé)任施工單位華南城設(shè)計(jì)部/招標(biāo)采購部華南城成本管理部華南城財(cái)務(wù)部華南城領(lǐng)導(dǎo)編號ABCDEF1通知施工單位限期整改整改通知施工單位限期整改整改收到通知收到通知參與驗(yàn)收參與驗(yàn)收2施工監(jiān)管Y向第三方施工單位發(fā)出施工指令書面請示組織竣工驗(yàn)收付款施工監(jiān)管Y向第三方施工單位發(fā)出施工指令書面請示組織竣工驗(yàn)收付款NN給第三方結(jié)算參與驗(yàn)收書面通知責(zé)任施工單位核算扣款金額通知財(cái)務(wù)備案給第三方結(jié)算參與驗(yàn)收書面通知責(zé)任施工單位核算扣款金額通知財(cái)務(wù)備案付款付款領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批3456789緊急維修的零星工程，處理程序如下（附圖4）：=1\*GB3①由物業(yè)公司以電話、郵件、函件等方式通知施工單位，通知后2小時內(nèi)施工單位不能到場維修的，由物業(yè)公司通知成本管理部現(xiàn)場確認(rèn),并請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，第一亞太物業(yè)對第三方施工單位發(fā)出施工指令由第三方施工單位先行維修。=2\*GB3②物業(yè)公司將維修前、后相關(guān)證據(jù)表單提交成本管理部確認(rèn)。=3\*GB3③成本管理部確認(rèn)相關(guān)責(zé)任單位。=4\*GB3④按第三條第2項(xiàng)處理程序=3\*GB3③/=4\*GB3④/⑤執(zhí)行圖4：流程名稱緊急維修的零星工程主體物業(yè)公司相關(guān)責(zé)任施工單位華南城設(shè)計(jì)部/招標(biāo)采購部華南城成本管理部華南城財(cái)務(wù)部華南城領(lǐng)導(dǎo)編號ABCDEF1組織竣工驗(yàn)收施工監(jiān)管N提供施工相關(guān)資料通知施工單位2小時到場處理。Y是否到場向第三方施工單位發(fā)出施工指令付款組織竣工驗(yàn)收施工監(jiān)管N提供施工相關(guān)資料通知施工單位2小時到場處理。Y是否到場向第三方施工單位發(fā)出施工指令付款收到通知N收到通知N給第三方結(jié)算參與驗(yàn)收確認(rèn)現(xiàn)場施工前情況書面通知責(zé)任施工單位核算扣款金額通知財(cái)務(wù)備案給第三方結(jié)算參與驗(yàn)收確認(rèn)現(xiàn)場施工前情況書面通知責(zé)任施工單位核算扣款金額通知財(cái)務(wù)備案付款付款領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批23456789（5）本工作程序自始發(fā)部門啟動后，各相關(guān)審批部門處理解決問題不得超過3個工作日。第四條扣款單需附證據(jù)材料對原施工責(zé)任單位的扣款，需附如下證據(jù)材料：=1\*GB3①發(fā)給施工方整改的書面通知（如：快遞信件、對方簽字的通知/信函、傳真文件、電子郵件、信息截屏等）；=2\*GB3②按合同約定時限，施工方未到現(xiàn)場的實(shí)景照片（整改前，有日期顯示）；=3\*GB3③第三方施工隊(duì)進(jìn)場的通知、施工指令或合同復(fù)印件（或支出費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件）；=4\*GB3④完工驗(yàn)收時的工程現(xiàn)場實(shí)景照片（整改后，有日期顯示）。第五條本方案從公布之日起執(zhí)行。第六條附件附件1：限期整改告知函附件2：立項(xiàng)請示附件3：施工指令附件4：施工監(jiān)管整改通知書附件5：工程竣工驗(yàn)收單附件6：工程維修記錄表附件7：質(zhì)量保修金扣款通知單附件1：限期整改告知函附件2：立項(xiàng)請示附件3：施工指令附件4：施工監(jiān)管整改通知書附件5：工程竣工驗(yàn)收單附件6：工程維修記錄表附件7：質(zhì)量保修金扣款通知單1、本表適用于在質(zhì)量保修期內(nèi)通知責(zé)任單位未能及時整改，由甲方指定第三方單位整改的扣款通知。