印章管理制度

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)印章管理制度編號HR34009A0日期2012-11-23編制部門人事行政部第一章總則第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。第二條范圍公司印章包括：公章、法人章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。第三條刻章新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由印章歸口管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交采購部部刻制，部門章一般為橢圓章。第二章印章的管理與使用第四條印章的啟用新印章啟用前行政人員要做好戳記，并留樣保存，以便備查。任何部門在啟用印章前，均需到人事行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，登記備案。人事行政部應(yīng)做好印章啟用登記，注明印章名稱、領(lǐng)用部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、圖樣等信息。第五條印章的使用與保管公章由總經(jīng)理或指定人員保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用登記表》中簽字。合同章：合同章由營銷中心總監(jiān)保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，用印人持總經(jīng)理簽批后的《印章使用申請表》至營銷總監(jiān)處蓋章并登記。法人章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。財務(wù)章：由財務(wù)經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。部門章：主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴格執(zhí)行該章的使用管理辦法。各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。并于每年四月份同部門其他需要歸檔的檔案資料一起統(tǒng)一移交人事行政部存入檔案室。印章保管要安全可靠，放置位置須加鎖，特制印章要放入保險柜內(nèi)。印章使用一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期，無印章使用登記記錄的用印行為所產(chǎn)生的后果，由印章保管人負責(zé)。嚴謹在空白的信箋、介紹信、合同、紙張上用印。對未經(jīng)判斷的文件不得用印，違者給予處分。印章保管人對印章的安全負責(zé)，不得遺失或誤用，如有遺失，應(yīng)立即向上級報備，并公告作廢。職能部門印章保管人具有獨立使用權(quán)利，同時負全部使用責(zé)任。法人章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)利，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，負責(zé)負全部責(zé)任。印章使用范圍：凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用申請表》，征得其部門負責(zé)人同意，并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由印章保管人指定人員陪同，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第六條印章的廢止、更換廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由人事行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由人事行政部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。有下列情況印章須停用。機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱變動；上級部門通知改變印章圖樣；印章?lián)p壞，無法使用；印章遺失或被盜，聲明作廢。第七條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。第三章附則第八條相關(guān)表單《印章使用登記表》《印