某集團法務管理體系

某集團法務管理體系某集團法務管理體系某集團法務管理體系xxx公司某集團法務管理體系文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度集團法務管理框架一、總則1、宗旨：建立現代企業(yè)法務管理體系，防范法務風險，有效處置風險，降低風險損失。2、法務部門管理原則：集中決策，統(tǒng)一規(guī)劃，分層管理，有效控制。3、法務部功能定位：法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門，提供法律支持的服務性部門。二、法務部職能1、建立完善集團法務組織架構，相關政策、標準與流程；2、合同管理修訂和完善合同管理制度；指導下屬公司及其他業(yè)務部門制訂合同管理實施辦法；制訂公司自用合同的格式文本；會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案。3、項目和商務談判參加項目和商務談判，提供法律意見，審核或準備談判所需的各類法律文件；4、生產經營法律風險控制就生產、經營、管理等業(yè)務方面提供法律建議和法律風險提示；如印章使用審核專業(yè)證照事務辦理企業(yè)工商登記商標、專利、商業(yè)秘密等知識產權的申請和保護6、集團內部文件審核集團內部文件、制度的合規(guī)性審核；7、代理訴訟和仲裁；8、法律培訓和法律咨詢；9、外聘法律顧問管理檔案文件的歸集、整理和保管集團指定的其他法律事務。三、法務部基本職務權利1、合同、內部制度合規(guī)審核權；2、用印審核權；3、對外法律事務聯(lián)絡處理權；4、法律風險提示權；5、法律事務籌劃、制度完善建議權；6、對各部門、子公司合規(guī)檢查權；7、集團批準賦予的其他權限。四、部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理1、法務部門設置：集團總部設置集團法務部，實行在集團分管副總裁領導下的總監(jiān)負責制；根據各事業(yè)部/公司實際情況，統(tǒng)一管理調配法務法務經理（主管）分工負責相對應的事業(yè)部/公司法務；各子公司另設置合同管理員（可由各子公司辦公室人員兼職）。2、崗位設置如下：分管副總裁分管副總裁總監(jiān)（總經理）總監(jiān)（總經理）法務經理1人助理1總監(jiān)兼法務經理1法務經理1法務經理1人助理1總監(jiān)兼法務經理1法務經理1獅山基地投資事業(yè)部山水基地地產事業(yè)部獅山基地投資事業(yè)部山水基地地產事業(yè)部合同管理員1合同管理員1合同管理員1合同管理員1合同管理員1合同管理員1職務序列：法務總經理—法務總監(jiān)-法務高級經理-法務經理-法務主管-法務專員（需招聘地產、工業(yè)法務經理各1人，招聘法務總監(jiān)1人。）投資類法務業(yè)務不多，可暫由集團代管。集團為集團法務部，事業(yè)部和子公司不另設法務部，但應提供辦公場所（如法務室）。3、法務人員的隸屬管理：采用自上而下的垂直化管理。法務人員由集團法務部管理和考核。經常性子公司辦公的法務人員，日常行政管理由子公司代為考核；績效考核由法務部會同子公司總經理共同進行，其中法務部的權重為80%。（兼職合同管理員可由多部門聯(lián)合考核。）4、法律事務管理：1）垂直化管理.集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統(tǒng)一協(xié)調，包括但不限于訴訟，外聘法律顧問的聯(lián)系，選聘顧問律師，具體案件處理等。2）分層管理根據職能重要性和復雜性程度不同，分管副總裁、總監(jiān)、法務經理等進行分權，同時承擔相應的責任。五、考核指標1、KPI指標：公司法律糾紛次數、法律糾紛解決質量、合同法律審核重大紕漏次數、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。2、邊際指標：下屬行為管理、部門合作滿意度。3、能力指標：領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能。六、制度體系1、制定《一