通信系統(tǒng)技術(shù)發(fā)布會規(guī)劃預(yù)案

20/20合縱連橫飛越無限河北國安數(shù)字集群通信系統(tǒng)技術(shù)公布會策劃方案協(xié)同集團有限公司營銷中心市場部2004年5月6日目錄【會議目的】……………2【會議主題】……………2【主題釋義】……………2【策劃思路】……………2【舉辦方式】……………2【要緊手段列舉】………………………2【時刻】…………………3【地點】…………………3【議程】…………………3【舉辦手續(xù)辦理】………………………3【邀請對象】……………3【邀請人數(shù)】……………3【活動程序】……………4【前期預(yù)備】……………4【費用預(yù)算】……………4【會議支持】……………5【會議注意事宜】………………………5附件……………………5【會議目的】宣傳協(xié)同集團建設(shè)集群通信系統(tǒng)的技術(shù)實力；培育市場直接用戶群體之間關(guān)系，擴大市場銷售；建立協(xié)同集團與國安系統(tǒng)之間戰(zhàn)略合作，加速企業(yè)進展；為協(xié)同集團制造良好的社會環(huán)境；【會議主題】合縱連橫，飛越無限【主題釋義】日新月異的高科技時代，是一個科技聯(lián)盟、企業(yè)聯(lián)盟的進展時代。在市場上，尋求用戶與企業(yè)兩者之間的結(jié)合，是任何一家企業(yè)戰(zhàn)略布局的追求，協(xié)同集團也不例外。會議主題中的“合縱連橫”，昭示協(xié)同集團以合縱連橫的進展氣概，以合縱連橫的技術(shù)實力，以合縱連橫的聯(lián)盟策略……在專用無線通信領(lǐng)域馳騁，顯赫其技術(shù)、市場等方面的優(yōu)勢，為推動數(shù)字集群通信的進展而合縱連橫！我們把本次技術(shù)公布會的主題定位為“合縱連橫，飛越無限”，在表現(xiàn)協(xié)同集團這種合縱連橫的戰(zhàn)略和無線業(yè)務(wù)的同時，也高度提煉了用戶在無線通信事業(yè)建設(shè)中的信心——與協(xié)同集團共同飛越“無線”。我們借此主題拉近協(xié)同集團與用戶之間的親和關(guān)系，把彼此都擺在了一個專門高的地位，有利于我們借用用戶群體做市場推廣或市場炒作?！静邉澦悸贰磕莻€會議，由“系統(tǒng)觀摩”、“系統(tǒng)技術(shù)公布”、“系統(tǒng)體驗”三個方面組成。其中“系統(tǒng)觀摩會”為第一項內(nèi)容，吸引與會者，為第二項內(nèi)容“系統(tǒng)技術(shù)公布會”做預(yù)備，而“系統(tǒng)體驗”恰好是前面兩者的補充和延伸?！跋到y(tǒng)技術(shù)公布”由四個方面的內(nèi)容：一是協(xié)同集團介紹這系統(tǒng)的技術(shù)；二是用戶評價那個系統(tǒng)；三是專家學(xué)者分析這系統(tǒng)的技術(shù)；四是政府要員闡述系統(tǒng)所帶來的社會意義。其余的兩項活動差不多上為了強化系統(tǒng)的市場推廣而設(shè)立，完善整個活動。如此我們把協(xié)同集團、用戶、行業(yè)專家、政府四者聯(lián)系在一起，水到渠成的能邀請到政界、新聞界及有關(guān)市場目標(biāo)群體參加本次會議。有了第一個“系統(tǒng)觀摩會”打頭陣，觸發(fā)與會者了解系統(tǒng)詳細(xì)技術(shù)的興趣，我們再推出“系統(tǒng)技術(shù)公布會”，與其相呼應(yīng)。在技術(shù)公布會中，我們通過系統(tǒng)介紹等系列活動的安排，使與會人員及市場目標(biāo)群體進一步認(rèn)識到：1、該系統(tǒng)技術(shù)是領(lǐng)先的、有用的；2、協(xié)同集團是一家有實力的公司；3、與協(xié)同集團合作，前程美好；4、協(xié)同產(chǎn)品功能完善，受到市場群體青睞。達(dá)到以上項目，增強了協(xié)同集團形象的力度，也奠定了產(chǎn)品銷售的市場基礎(chǔ)。同時，為了更進一步地達(dá)到這些目標(biāo)，“系統(tǒng)體驗”就呼之欲出，不僅能彌補前面兩項的不足，而且使活動推向了另外一個市場層次：體驗應(yīng)用，享受無線；認(rèn)可系統(tǒng)，刺激消費。這三個方面活動是相輔相成，差不多上新聞，能夠采取與國家安全局合作的方式，由他們出面做文章，能產(chǎn)生更大的社會與市場阻礙力?！九e辦方式】協(xié)同集團和國家安全局合作舉辦，以國家安全局發(fā)文要求各省市國家安全廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，而協(xié)同集團以主辦方的形式全程操作那個活動（與國家安全局合作還有待進一步溝通）?！疽o手段列舉】精心布置系統(tǒng)技術(shù)公布會和系統(tǒng)現(xiàn)場（如公布會背景、現(xiàn)場POP廣告等）要緊政府領(lǐng)導(dǎo)做講話；知名行業(yè)專家學(xué)者做講話；用戶領(lǐng)導(dǎo)做講話；協(xié)同集團技術(shù)專家做技術(shù)講話；中途穿插提問，活躍會場，營造氣氛（或者做系統(tǒng)演示，可能要現(xiàn)場裝配系統(tǒng)）；選擇舉辦地的聞名風(fēng)景區(qū)進行系統(tǒng)體驗活動；禮品以及相關(guān)資料的發(fā)送、新聞稿的發(fā)送；在公布之前或同時在行業(yè)媒體公布廣告?！緯r刻】時刻：7月下旬（暫定7月27日、7月28日、7月29日、7月30日，共四天）【地點】河北省北戴河海濱度假村（三星級，目前是北戴河地區(qū)最好的度假村之一）【議程】7月27日：下午1點—下午5：30報到，下午6：30晚餐招待宴；7月28日：早餐8點，9點驅(qū)車到秦皇島參觀，12：30在北戴河中餐；下午3點在北戴河進行技術(shù)公布會，6點結(jié)束；6：30晚餐招待宴。7月29日：全天候參觀北戴河旅游名勝地，進行系統(tǒng)體驗活動（參觀地點待定）；7月30日：上午自由活動，中午12點中餐后整個活動結(jié)束?！狙垖ο蟆扛鱾€省市國安部門的技術(shù)負(fù)責(zé)人；國家國安部負(fù)責(zé)人；國家無線治理局負(fù)責(zé)人；行業(yè)知名專家和學(xué)者；當(dāng)?shù)卣獑T（河北國安方考慮）；行業(yè)媒體和當(dāng)?shù)厥〖壱o媒體?！狙埲藬?shù)】會議總?cè)藬?shù)60人，其中邀請人數(shù)50人，分布如下：各個省市國安部門負(fù)責(zé)人31名國家國安部負(fù)責(zé)人3名；國家無線治理局負(fù)責(zé)人2名行業(yè)知名專家和學(xué)者3名當(dāng)?shù)卣獑T（河北國安方考慮）1名行業(yè)媒體和當(dāng)?shù)厥〖壱o媒體記者10名協(xié)同集團人員6名河北國安人員4人【活動程序】7月27日下午簽到，發(fā)放資料；7月28日上午驅(qū)車到秦皇島參觀系統(tǒng)，并在北戴河招待中餐7月28日下午會議開始前放映系統(tǒng)介紹或者協(xié)同集團電視專題片；主持人宣布會議開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)以及要緊來賓；國家安全局領(lǐng)導(dǎo)致賀詞；政府要員就系統(tǒng)意義發(fā)表講話；知名專家學(xué)者講話；河北國安領(lǐng)導(dǎo)講話；9、協(xié)同集團技術(shù)專家講話；10、會場解答技術(shù)提問；11、記者自由提問；12、招待晚餐；13、7月29日全天參觀北戴河旅游名勝古跡，進行系統(tǒng)體驗活動；14、7月30日上午自由活動，中餐后整個活動結(jié)束?！厩捌陬A(yù)備】項目主辦協(xié)辦截止時刻與國家安全局合作事宜市場部銷售部5月下旬場地聯(lián)系市場部銷售部6月初邀請函市場部銷售部6月中旬邀請人員確定銷售部市場部6月中旬會議資料（宣傳品、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等）市場部銷售部、工程部7月初會議設(shè)施預(yù)備（投影儀、筆記本等）銷售部市場部、工程部7月初場地背景、裝飾制作市場部銷售部、工程部7月初禮品市場部銷售部7月初旬參觀名勝古跡聯(lián)系市場部銷售部7月中旬演講PPT市場部銷售部、工程部7月中旬電視專題片（待定）市場部工程部7月中旬食宿安排銷售部市場部7月下旬公關(guān)禮儀安排市場部銷售部7月下旬人員座位牌制作市場部銷售部7月下旬現(xiàn)場錄像、錄音市場部銷售部7月下旬【費用預(yù)算】場地費：15000元貴賓紀(jì)念品費：9人*1000=9000元嘉賓紀(jì)念品費：31人*400=12400元媒體記者紅包：10人*200=2000元招待費：早餐6桌*500*3+中餐6桌*3000*3+晚餐6桌*3000*3=115000元審批費：5000元（暫定）會場布置（背景、POP、橫幅等）雜費：5000元請主持、禮儀小姐等費用：5000元水果等費用：1500元10、外部宣傳費（條幅、氣球等）：2000元11、交通費：60人*1500=90000元12、住宿費：30房*300*3=27000元13、旅游景點參觀費：60人*200=12000元13、電視專題片：40000元13、其他雜費：6000元14、會議廣告費包含在廣告打算費用中，那個地點不做講明合計346900元整【會議支持】1、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體配合，進行專題報道；2、集團內(nèi)部網(wǎng)站公布新聞和圖片報道；3、內(nèi)部攝影攝像，現(xiàn)場錄音，用于電視制作；4、提早在產(chǎn)品促銷廣告上，做提示性公布；5、會場進行POP掛旗宣傳，營造會議氣氛；6、會后，邀請行業(yè)專家和技術(shù)中心人員撰寫技術(shù)文章，介紹系統(tǒng)技術(shù)等，進行媒體投放；7、會后，把會議情況制作成電視片或者多媒體，并采納贈送的形式送給用戶；6、會后，把系統(tǒng)和會議情況制成開本，并采納贈送的形式送給用戶?！緯h注意事宜】1、遵循雙向交流的差不多原則，不可喧賓奪主，與會者都有發(fā)言時刻；2、技術(shù)發(fā)言人或者研討會主持人，要提早預(yù)備提問話題，以便與會者都有談?wù)摰脑掝}，同時，要積極調(diào)動會場氣氛；3、邀請客戶絕大多數(shù)是意想客戶和老客戶；4、集團參加人員要服裝統(tǒng)一，舉止行為得體、大方；會場和系統(tǒng)現(xiàn)場要統(tǒng)一VI、CI裝飾，在會場外圍做條幅、橫幅宣傳。附件一政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱對系統(tǒng)投入使用表示祝賀社會呼喚數(shù)字集群系統(tǒng)協(xié)同集團建筑的系統(tǒng)將給當(dāng)?shù)亟?jīng)濟產(chǎn)生如何阻礙；政府扶持集群通信進展的措施和展望。行業(yè)技術(shù)專家發(fā)言提綱集群系統(tǒng)的技術(shù)現(xiàn)狀和進展方向；協(xié)同集團開發(fā)的國安集群系統(tǒng)技術(shù)先進性；國家安全部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱祝賀系統(tǒng)開通；建立如此系統(tǒng)的強烈愿望和集群通信在國安系統(tǒng)的進展歷程；集群系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)，產(chǎn)生如何樣的意義。協(xié)同集團技術(shù)人員發(fā)言提綱系統(tǒng)概述系統(tǒng)先進技術(shù)系統(tǒng)功能河北國安領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱系統(tǒng)建立背景系統(tǒng)運行情況評價協(xié)同集團附件二會議背景（示意）條、橫幅（示意）POP掛旗（示意）集群通信超越無限集群通信超越無限附件三貴賓禮品價位1000元：帶無線上網(wǎng)加速功能的U盤嘉賓禮品價位400元：帶MP3功能或者帶電腦安全