采購質(zhì)量的控制

采購質(zhì)量的控制采購質(zhì)量的控制：采購物資質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到施工質(zhì)量和安全，所以控制好采購質(zhì)量是建筑施工質(zhì)量的關(guān)鍵因素。1、采購質(zhì)量控制必須從源頭抓起，要對供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績、信譽程度、資質(zhì)合法性、主營產(chǎn)品等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解，在掌握其基本情況時再決定是否與之合作，如果仍不確定選用時，可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式，對供應(yīng)商資信、質(zhì)量進(jìn)行深入了解后，再建立長期合作關(guān)系。

2、簽訂采購合同時要嚴(yán)謹(jǐn)，合同中必須明確所采購物資質(zhì)量的特性要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不合格的解決方法，必須預(yù)見到可能出現(xiàn)的任何問題，合同中應(yīng)約定的事項必須要齊全，不能怕麻煩、怕啰嗦，以免出現(xiàn)問題時不能有效地溝通解決，受制于供應(yīng)商給公司造成損失。尤其是驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法必須明確，出現(xiàn)不合格品的處理方法必須苛刻嚴(yán)格可量化，這樣才能確保供應(yīng)商重視供貨過程，確保物資采購質(zhì)量。

3、物資進(jìn)場驗收要嚴(yán)格把關(guān)，物資驗收是企業(yè)利益得失的一道閘門，必須嚴(yán)格控制，物資驗收人員要明確相關(guān)的驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法并掌握相關(guān)的技能，根據(jù)物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗、試驗、外觀檢查、核對說明書等方法進(jìn)行檢驗，有合同約定的，必須嚴(yán)格按照合同約定條款進(jìn)行驗收，物資檢驗人員在發(fā)現(xiàn)不合格或不符合時應(yīng)立即向采購部門匯報，采購部門應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，對不合格事實進(jìn)行確認(rèn)后按合同條款處理，同時，品質(zhì)部門應(yīng)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計，經(jīng)常出現(xiàn)供貨質(zhì)量事件的供應(yīng)商可考慮將其剔除供方名錄。

4、采用競爭機制，建立誠信的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊伍。供應(yīng)商選用是一個動態(tài)的過程，要建立供應(yīng)商的考核機制，對供應(yīng)商隊伍不斷進(jìn)行更新，優(yōu)生劣汰。要對訂單進(jìn)行有效的分解，多選擇幾家供貨，通過其供貨過程便能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的、適合企業(yè)的供應(yīng)商，以穩(wěn)定采購質(zhì)量，建立起一支與我們企業(yè)一起成長的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊伍。

以上四點，是對采購質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購質(zhì)量的穩(wěn)定與提升，采購成本的下降，所以提高采購質(zhì)量就是降低企業(yè)成本，增加企業(yè)效益。與采購質(zhì)量有關(guān)的人員共同努力，本著各負(fù)其責(zé)、加強控制、不斷創(chuàng)新、共同改進(jìn)的原則努力提高采購質(zhì)量。如何審核采購條款中的質(zhì)量依據(jù)合格供應(yīng)商

1、查制定供應(yīng)商的評價準(zhǔn)則；

2、查對供應(yīng)商采購產(chǎn)品是否明確了控制的類型和程度，包括外購和外包；

3、對供應(yīng)商評價結(jié)果，是否編制了合格供應(yīng)商名錄，查選擇供應(yīng)商和采購的依據(jù)；

4、查記錄的保存情況及采取措施的處置情況，采購產(chǎn)品符合規(guī)定采購要求。訂單或合同的完整性

1、查采購信息資料是否完整準(zhǔn)確；2、查采購信息充分性和適應(yīng)性；

3、查采購合同或訂單是如何規(guī)定和控制的，有何證據(jù)；

4、查采購產(chǎn)品是否符合采購信息要求，出現(xiàn)不符合如何處置。到貨驗收1、核對提呈計劃規(guī)定要求與采購訂單或合同是否相符。2、按采購訂單或合同的規(guī)定要求（物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、品牌、數(shù)量等進(jìn)行驗收。3、核對收集到貨物資的出廠合格證、檢驗報告等。4、對到貨產(chǎn)品作好驗收記錄并保存。供應(yīng)商了解一、、供應(yīng)商信息庫的建立。二、對供應(yīng)商實地考察。考察內(nèi)容：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、注冊資金、公司規(guī)模、技術(shù)先進(jìn)性、施工工藝、機械設(shè)備、檢測手段、企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證、企業(yè)信譽、工程業(yè)績、售后服務(wù)等。三、定期或不定期監(jiān)督檢查甲方可根據(jù)實際情況派相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查原材料和外購件的質(zhì)量狀況；在生產(chǎn)中主要是監(jiān)督檢查各工序半成品的質(zhì)量狀況；在生產(chǎn)后主要是監(jiān)督檢查產(chǎn)成品的檢驗、試驗及包裝情況。需要注意的是，對關(guān)鍵工序或特殊工序必須作為重點進(jìn)行監(jiān)督檢查。四、及時掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的變化弄清對產(chǎn)品質(zhì)量的影響。在多數(shù)情況下供應(yīng)商變更產(chǎn)品設(shè)計，采取新材料、新設(shè)備、新工藝是為了提高商品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率，對保證商品質(zhì)量是有益的。但是也必須注意到，任何改變都有一個適應(yīng)的過程，在變更的初始階段容易造成商品質(zhì)量的不穩(wěn)定。這就需要通過加強最終檢驗和試驗來把關(guān)。五、評價供應(yīng)商：評價時主要依據(jù)：供應(yīng)商提供的企業(yè)證明資料、工程項目合同、服務(wù)態(tài)度、工程質(zhì)量和進(jìn)度、工程返修率等。設(shè)備材料品牌比較標(biāo)準(zhǔn)一、軟件比較1、材料性能指標(biāo)比較。

2、材料性價比比較。

3、加工工藝及質(zhì)量何證體系比較。

4、生產(chǎn)工期比較。

5、維修維護(hù)的便利性和成本比較。

6、品牌質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性比較。

7、運輸、包裝、存儲差別比較。二、硬件比較1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、注冊資金、公司規(guī)模比較。2、技術(shù)先進(jìn)性、機械設(shè)備、檢測手段、企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證比較。三、其他比較1、品牌影響力比較2、企業(yè)信譽比較3、工程業(yè)績比較4、售后服務(wù)比較什么是采購？采購就是根據(jù)提呈計劃所需材料要求收集一家或多家具有相應(yīng)資質(zhì)滿足材料性能的合格供應(yīng)商，以性價比合理、服務(wù)周全等配合我公司相關(guān)條款的最優(yōu)供應(yīng)商作為合作供應(yīng)商。以合同或訂單的形式明確規(guī)定材料的名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、品牌、數(shù)量、單價等及其他相應(yīng)協(xié)商條款。供應(yīng)商椐合同或訂單中的規(guī)定把材料送到我公司現(xiàn)場，相關(guān)人員組織驗收，驗收合格后辦理相關(guān)手續(xù)進(jìn)行付款等過程。采購訂單的的內(nèi)容1．質(zhì)量條款質(zhì)量是指物料所具有的\o"內(nèi)在質(zhì)量"內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的綜合，包括各種性能指標(biāo)和外觀造型。條款的主要內(nèi)容有。明確品名、規(guī)格、數(shù)量、品牌名，質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、驗收條件、違約責(zé)任及供貨期限等。在采購作業(yè)中，需以最明確的方式去界定物料可\o"接受"接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，一般有以下三種方式來表達(dá)物料的\o"質(zhì)量"質(zhì)量：1)用圖紙或技術(shù)文件來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2)用\o"國際標(biāo)準(zhǔn)"國際標(biāo)準(zhǔn)、\o"國家標(biāo)準(zhǔn)"國家標(biāo)準(zhǔn)或\o"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3)用\o"樣品"樣品來界定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)用文字或圖示難以表達(dá)時，常用樣品來表示，同時樣品也可作為物料的輔助性規(guī)格，與圖紙或\o"技術(shù)文件"技術(shù)文件結(jié)合使用。2．價格條款\o"價格"價格是指交易物料每一計量單位的貨幣數(shù)值。\o"價格條款"價格條款的主要內(nèi)容有\(zhòng)o"價格術(shù)語"價格術(shù)語的選用、結(jié)算幣種、\o"單價"單價、總價等。具體包括計量單位的價格金額、貨幣類型、交料地點、\o"國際貿(mào)易術(shù)語"國際貿(mào)易術(shù)語、物料定價方式等。3．?dāng)?shù)量條款數(shù)量是指采用一定的度量制度對物料進(jìn)行量化，以表示出物料的重量、個數(shù)、長度、面積、容積等。\o"數(shù)量條款"數(shù)量條款的主要內(nèi)容包括：交料數(shù)量、單位、計量方式，必要時還應(yīng)清楚說明誤差范圍。4．包裝條款\o"包裝"包裝是為了有效地保護(hù)物料在運輸存放過程中的質(zhì)量和數(shù)量要求，并利于分揀和\o"環(huán)保"環(huán)保，把物料裝進(jìn)適當(dāng)容器的操作。\o"包裝條款"包裝條款的主要內(nèi)容有\(zhòng)o"包裝材料"包裝材料、\o"包裝方式"包裝方式、\o"包裝費用"包裝費用和\o"運輸標(biāo)志"運輸標(biāo)志等，具體包括標(biāo)識、包裝方式、材料要求、環(huán)保要求、規(guī)格、\o"成本"成本、分揀運輸標(biāo)志等。5．裝運條款裝運是指把物料裝上運載工具并運送到交料地點。\o"裝運條款"裝運條款的主要內(nèi)容有運輸方式、\o"裝運時間"裝運時間、\o"裝運地"裝運地與目的地、裝運方式(分批、\o"轉(zhuǎn)運"轉(zhuǎn)運)、\o"裝運通知"裝運通知等。在合同中，\o"供應(yīng)商"供應(yīng)商只要按\o"合同"合同規(guī)定把物料裝上船或其他運載工具，并取得提單就算履行了\o"合同"合同中的交料義務(wù)，\o"提單"提單簽發(fā)的時間和地點即為交料時間和地點。6．檢驗條款在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗是指按照合同條件對交貨進(jìn)行檢查并驗收，涉及質(zhì)量、數(shù)量、包裝等條款，主要包括檢驗時間、檢驗機構(gòu)、檢驗工具、\o"檢驗標(biāo)準(zhǔn)"檢驗標(biāo)準(zhǔn)及方法等。7．支付條款支付是指采用一定的手段，在指定的時間、地點，使用確定的方式付貨款。\o"支付條款"支付條款中應(yīng)說明以下內(nèi)容：1)說明\o"支付手段"支付手段，可以有\(zhòng)o"貨幣"貨幣或匯票兩種方式，一般是\o"匯票"匯票。2)說明付款方式，可以是銀行提供信用方式(如\o"信用證"信用證)、\o"銀行"銀行不提供信用但可作為\o"代理"代理(如直接付款和\o"托收"托收)方式。3)說明支付時間，包括\o"預(yù)付款"預(yù)付款、即期付款、\o"延期付款"延期付款。4)說明支付地點，一般是\o"付款人"付款人或指定銀行所在地。8．保險條款\o"保險"保險是\o"企業(yè)"企業(yè)向\o"保險公司"保險公司投保，并繳納\o"保險費"保險費的過程。物料在運輸過程中受到損失時，\o"保險公司"保險公司會依據(jù)\o"投保單"投保單向企業(yè)提供經(jīng)濟上的補償。\o"保險條款"保險條款的主要內(nèi)容包括：確定保險類別及其\o"保險金額"保險金額，指明\o"投保人"投保人并支付\o"保險費"保險費。依據(jù)\o"國際慣例"國際慣例，凡是按\o"CIF"CIF和\o"CIP"CIP條件成交的出口物料，一般由供應(yīng)商投保；按\o"FOB"FOB和\o"CPT"CPT條件\o"成交"成交的進(jìn)口物料