行政文員筆試題及答案

行政文員筆試題及答案行政文員筆試題及答案行政文員筆試題及答案xxx公司行政文員筆試題及答案文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度行政專員筆試題姓名：得分：一、就你理解行政文員工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容如何才能做好這項(xiàng)工作做好這項(xiàng)工作需要具備哪些方面的能力（30分）二、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種（10分）三、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（15分）四、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類，分哪幾類（15分）五、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手（15分）六、總結(jié)一下個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)。（15分）行政文員筆試題答案姓名：得分：一、就你理解行政文員工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容做好這項(xiàng)工作需要具備哪些方面的能力（30分）（考察行政工作的整體感覺）1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；4、公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。需具備的能力：具備一定的文字處理能力；漢字錄入速度80字以上/分鐘；熟悉公函、公文處理方法與程序；精通公文的格式與規(guī)范；熟悉商務(wù)禮儀知識(shí)并有一定的組織策劃能力；熟練操作常用辦公軟件；有一定的統(tǒng)計(jì)分析能力；8）有較好的書面語言文字表達(dá)能力二、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種（10分）（考察對(duì)公文的一般理解）一般企業(yè)公文有通知、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、函（邀請(qǐng)函、復(fù)函）、總結(jié)、報(bào)告。三、請(qǐng)擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（15分） （考察公文格式）關(guān)于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假7天，時(shí)間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調(diào)至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個(gè)人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！

XXXXX有限公司二0一二年九月二十八日四、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類，分哪幾類（15分）行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財(cái)務(wù)類、設(shè)備檔案類五、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手（15分）1、復(fù)印、打印控制；2、辦公用品購買成本控制；3、辦公用品領(lǐng)用控制；4、辦公用品使用情況控制；5、水電