禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定

禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定xxx公司禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度目的規(guī)范禮金禮品的收、發(fā)管理，完善相應(yīng)制度，預(yù)防和杜絕腐敗的發(fā)生。范圍適用于……有限公司全體員工。 第三條職責(zé)一、董事長(zhǎng)：批準(zhǔn)對(duì)公司收取的禮金、禮品的處理。二、行政部：設(shè)定專人負(fù)責(zé)所收禮金、禮品的收、發(fā)和管理。第四條術(shù)語(yǔ)定義一、禮金：包括現(xiàn)金、購(gòu)物券、儲(chǔ)蓄單、債券、股票及其他有價(jià)證券、消費(fèi)卡、購(gòu)物卡、電話充值卡、加油卡、商品提貨單等各種支付憑證。二、禮品：包括小紀(jì)念品（賀卡、明信片除外）、辦公用品、保健品、化妝品、食品、煙、酒、收藏品、服裝飾品等物品。三、合作方：指為公司提供或間接提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織或個(gè)人，包括設(shè)備供應(yīng)商、臨采物資供應(yīng)商（辦公用品物資等）、廣告媒體等合作機(jī)構(gòu)。第五條工作程序及要求收受原則本著廉潔原則不接收合作方的禮金和禮品，在對(duì)方贈(zèng)送禮金、禮品時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：1、積極婉言謝絕；2、經(jīng)再次謝絕無(wú)法退卻的，要打收條兩張：其中一張要求贈(zèng)送人簽字后，隨禮金、禮品一起上交；對(duì)方堅(jiān)決不簽字的，應(yīng)再次說(shuō)明公司的廉潔規(guī)定，盡量退還禮金、禮品；3、仍不能退還的接收并上交；4、收到合作方的郵遞物，在不少于兩人的情況下共同打開，如確認(rèn)有禮金、禮品，接收人報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)并上交；5、因商務(wù)禮節(jié)需要，合作方贈(zèng)送的宣傳紀(jì)念品（賀卡、明信片、宣傳資料等除外），無(wú)法謝絕的，無(wú)需打收條。上交時(shí)限對(duì)無(wú)法謝絕的禮金、禮品，必須上交到行政部，否則視為受賄。上交時(shí)間應(yīng)遵循如下規(guī)定，未按規(guī)定時(shí)間上交，后期被發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)，經(jīng)查屬實(shí)者將視情節(jié)處以200元至1000元罰款；情節(jié)更為嚴(yán)重的，除予以上述經(jīng)濟(jì)處罰外，還要進(jìn)行降職、撤職處理；情節(jié)特別嚴(yán)重的，除予以上述經(jīng)濟(jì)處罰外，予以開除處理；違反法律的，依法追究法律責(zé)任。1、公司內(nèi)收取的，收受人必須立即報(bào)部門經(jīng)理并于24小時(shí)內(nèi)上交；2、在公司外收取的，收受人必須立即上報(bào)部門經(jīng)理并在返回公司后24小時(shí)內(nèi)上交；3、在公司外收取到有保質(zhì)期的食品后，10日內(nèi)不能返回公司的，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)部門經(jīng)理同意后，自行處理，收取的其他禮金、禮品必須帶回公司上交；4、因自己工作之便和職務(wù)上的影響，通過(guò)特定人員接收的禮金、禮品，員工必須立即上報(bào)部門經(jīng)理并在24小時(shí)之內(nèi)上交。三、上交流程及保管1、禮金、禮品交接管理員接到各部門送來(lái)的禮金、禮品后，核對(duì)數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)、編號(hào)等信息，并登記在《上交禮金禮品登記處理表》（見附件一）上，雙方確認(rèn)簽字。2、分類管理管理員對(duì)接收到的禮金、禮品進(jìn)行分類并進(jìn)行統(tǒng)一管理，在禮金、禮品保存期間，管理員有責(zé)任保持禮金、禮品的完整，造成損壞或保管不善的丟失，無(wú)合理解釋的照價(jià)賠償；收到的現(xiàn)金交財(cái)務(wù)部門保管并開具收據(jù)。3、預(yù)警管理管理員對(duì)所保管的禮金、禮品負(fù)責(zé)，對(duì)有保質(zhì)期和有使用期限的禮金、禮品進(jìn)行預(yù)警管理，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行處理，避免長(zhǎng)期積壓，造成不必要的浪費(fèi)。4、管理員責(zé)任1）管理員應(yīng)廉潔自律，不得采取不入賬、少入賬等行為侵吞禮金、禮品，不得私自動(dòng)用禮品庫(kù)內(nèi)的禮品，否則將給予當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際情況處以300元以上的罰款，并直接開除處理；2）對(duì)因管理員工作失誤造成不必要浪費(fèi)的，根據(jù)情況處以200元以上的罰款。四、發(fā)放處理1、禮品轉(zhuǎn)出在《上交禮金禮品登記處理表》登記后，由行政部經(jīng)理確認(rèn)后，對(duì)于煙、酒、茶、糖等類禮品，可直接轉(zhuǎn)相關(guān)部門，接收方在確保食品的質(zhì)量后方可使用；禮金（不包括現(xiàn)金），由領(lǐng)取人填寫《禮金禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單》（見附件二），經(jīng)董事長(zhǎng)確認(rèn)后，在《上交禮金禮品登記處理表》登記后，方可領(lǐng)取。2、發(fā)放處理流程對(duì)無(wú)法轉(zhuǎn)出的禮金禮品，可作為內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)、內(nèi)部活動(dòng)獎(jiǎng)品等，也可作為公司商務(wù)禮儀方面的禮品饋贈(zèng)或捐贈(zèng)、慰問(wèn)等用途，領(lǐng)取時(shí)需遵循如下流程：1）填寫《禮金禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單》（見附件二），由董事長(zhǎng)審批；2）禮品管理員憑《禮金禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單》發(fā)放禮品，領(lǐng)取人在《上交禮金禮品登記處理表》上簽字確認(rèn)。注：管理員負(fù)責(zé)每月庫(kù)存的盤點(diǎn)，并將當(dāng)月收發(fā)情況經(jīng)部門經(jīng)理簽字，上報(bào)董事長(zhǎng)；五、文檔管理管理員負(fù)責(zé)對(duì)禮金、禮品收發(fā)文檔的保管，《上交禮金禮品登記處