公教人員人事管理資訊系統(tǒng)講解課件

公教人員人事管理資訊系統(tǒng)

個(gè)人基本資料子系統(tǒng)行政院人事行政局資訊室公教人員人事管理資訊系統(tǒng)

個(gè)人基本資料子系統(tǒng)行政院人事行政局0人事資料考核系統(tǒng)(人事資料正確性)表1表2表5表6表19表20表35人事資料考核系統(tǒng)(人事資料正確性)表11各系統(tǒng)與各表相關(guān)性考績

表2、13、20、21服務(wù)獎(jiǎng)?wù)卤?、2、19、20、21、35任免表2、34獎(jiǎng)懲表2、21生活津貼表1、2、16退休表1、2、16中等以下教師兼免表1、2、7、38各系統(tǒng)與各表相關(guān)性考績表2、13、20、212人員資料查詢方式人員名單：依機(jī)關(guān)及內(nèi)部單位查詢，亦可建立選員批號(hào)。簡要查詢：可自行輸入查詢條件，亦可建立選員批號(hào)。表二現(xiàn)職資料維護(hù)查詢A查詢B人員名單或查詢B(身分證號(hào)或姓名排序)樹狀圖-組編內(nèi)部單位列印順序排序人員資料查詢方式人員名單：依機(jī)關(guān)及內(nèi)部單位查詢，亦可建立選員3表2─現(xiàn)職之一服務(wù)機(jī)關(guān)/佔(zhàn)缺機(jī)關(guān)(人事考核依據(jù))服務(wù)/佔(zhàn)缺單位：由組織編制子系統(tǒng)建檔職務(wù)編號(hào)/職系/職稱/主管級別(人事代碼服務(wù)系統(tǒng))不必銓審註記人員區(qū)分主要兼職性質(zhì)(5兼辦人事)職務(wù)列等(一般人員)/薪額組別(教育人員)現(xiàn)支官職等(兼任行政主管之教育人員請?zhí)頢xx)現(xiàn)支俸級(一般人員)/本薪(教育人員)現(xiàn)支俸點(diǎn)(一般人員)/合計(jì)薪額(教育人員)表2─現(xiàn)職之一服務(wù)機(jī)關(guān)/佔(zhàn)缺機(jī)關(guān)(人事考核依據(jù))4人事代碼服務(wù)系統(tǒng)機(jī)關(guān)代碼一般項(xiàng)目代碼查詢方式新增/撤銷/異動(dòng)相關(guān)文件人事代碼服務(wù)系統(tǒng)機(jī)關(guān)代碼5表2─現(xiàn)職之二屆退年月派令生效日/實(shí)際到職日卸職生效日/實(shí)際離職日異動(dòng)人員/異動(dòng)時(shí)間作業(yè)更新碼檢誤碼(其他子系統(tǒng)更新後會(huì)清空)空白/B/1資料報(bào)送機(jī)關(guān)設(shè)定/清除表2─現(xiàn)職之二屆退年月6表2─現(xiàn)職資料維護(hù)新進(jìn)/新任卸職/新任轉(zhuǎn)入退離檔：須先辦理卸職退離人員查詢/退離人員再任(轉(zhuǎn)回現(xiàn)職檔)資料檢誤檢誤訊息/(S)訊息各表號(hào)旗標(biāo)重整檢誤條件/檢誤未過人員查詢表2─現(xiàn)職資料維護(hù)新進(jìn)/新任7表1生日及初任公職等各項(xiàng)日期婚姻：查對表16之配偶資料住址：(按滑鼠右鍵)可使用片語檔電話號(hào)碼分隔(-)變更身分證號(hào)姓名服務(wù)年資計(jì)算若需重新執(zhí)行服務(wù)年資計(jì)算，中斷年資及服務(wù)總年資數(shù)字最好先行刪除表1生日及初任公職等各項(xiàng)日期8其他表(一)拷貝此筆/清除拷貝可更新現(xiàn)職表4/表20/表34/表36/表38其他表(一)拷貝此筆/清除拷貝9其他表(二)表4可輸入多筆兼職資料可將主要兼職更新至表2表5至少須有一筆畢業(yè)學(xué)歴建議設(shè)定(勾選)最高學(xué)歷若無學(xué)校代碼可直接輸入學(xué)校名稱(至少4個(gè)中文字)表6建議設(shè)定最高考試LDTA/LDTB其他表(二)表410其他表(三)表13進(jìn)修資料可轉(zhuǎn)成學(xué)歷研究所四十學(xué)分班訓(xùn)練總數(shù)/單位：填妥內(nèi)容以便統(tǒng)計(jì)時(shí)數(shù)變更年度與業(yè)務(wù)關(guān)課程性質(zhì)(數(shù)位/實(shí)體/混成/進(jìn)修成績)筆數(shù)(個(gè)人資料校對網(wǎng)站)表16家屬稱謂等相關(guān)資料表19最後一筆通常為現(xiàn)職資料，若需異動(dòng)請由表2修改(現(xiàn)職人員)最後一筆經(jīng)歷只有實(shí)際到職日，其餘經(jīng)歷均需有實(shí)際到職日及實(shí)際離職日。如無年資中斷情形，前一筆之實(shí)際離職日必須與後一筆之實(shí)際到職日相同，以資年資銜接其他表(三)表1311個(gè)人資料校對網(wǎng)站自然人憑證登入讀卡機(jī)驅(qū)動(dòng)程式憑證上傳ActiveX相關(guān)設(shè)定訊息平臺(tái)通知Pemis2K修改資料上傳入檔更新個(gè)人資料校對網(wǎng)站自然人憑證登入12其他表(四)表20/表21考績及獎(jiǎng)懲子系統(tǒng)更新基本資料表34/表35/表36/表37/表38需對應(yīng)至表19之派令生效日銓審升等送審資料留職停薪等動(dòng)態(tài)資料表51技術(shù)證照/語文檢定若無所需專長項(xiàng)目，可將相關(guān)證照文件註明機(jī)關(guān)代碼、名稱及聯(lián)絡(luò)人員姓名、電話，傳真至02-23979934，以便增列。其他表(四)表20/表21考績及獎(jiǎng)懲子系統(tǒng)更新基本資料13終身學(xué)習(xí)入口網(wǎng)站資料轉(zhuǎn)檔產(chǎn)生(未開班)員工學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)資料上傳產(chǎn)生薦送名單上傳學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)資料下載轉(zhuǎn)入表13終身學(xué)習(xí)入口網(wǎng)站資料轉(zhuǎn)檔產(chǎn)生(未開班)員工學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)資料上傳14報(bào)表(一)Office/WORD(2000SR2或以後版本)資料夾選項(xiàng)取消勾選「隱藏已知檔案類型的副檔名」資料欄位分隔畫面-欄分隔選「，」注意條件值(如排序欄位)報(bào)表(一)Office/WORD(2000SR2或以後版15報(bào)表(二)員工履歷表(考試/現(xiàn)職經(jīng)歷/銓審資料)員工名冊/學(xué)期教職員一覽表選員批號(hào)/排序欄位/調(diào)整排序/CODE43證明書獎(jiǎng)懲敘獎(jiǎng)明細(xì)表學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)表訓(xùn)練進(jìn)修明細(xì)表報(bào)表(二)員工履歷表(考試/現(xiàn)職經(jīng)歷/銓審資料)16電子履歷表的轉(zhuǎn)入適用初任公務(wù)人員C:\pemis2k\report\e履歷表.exe自行解壓縮電子履歷表.doc電子履歷表code.doc電子履歷表匯入電子履歷表的轉(zhuǎn)入適用初任公務(wù)人員17工具資料備份作業(yè)資料復(fù)原作業(yè)還原資料庫結(jié)構(gòu)C:\PEMIS2K\BACKUP\CPABBAK_A.zipCPABBAK_S.zip各子系統(tǒng)代號(hào)工具資料備份作業(yè)18公教人員人事管理資訊系統(tǒng)

個(gè)人基本資料子系統(tǒng)行政院人事行政局資訊室公教人員人事管理資訊系統(tǒng)

個(gè)人基本資料子系統(tǒng)行政院人事行政局19人事資料考核系統(tǒng)(人事資料正確性)表1表2表5表6表19表20表35人事資料考核系統(tǒng)(人事資料正確性)表120各系統(tǒng)與各表相關(guān)性考績

表2、13、20、21服務(wù)獎(jiǎng)?wù)卤?、2、19、20、21、35任免表2、34獎(jiǎng)懲表2、21生活津貼表1、2、16退休表1、2、16中等以下教師兼免表1、2、7、38各系統(tǒng)與各表相關(guān)性考績表2、13、20、2121人員資料查詢方式人員名單：依機(jī)關(guān)及內(nèi)部單位查詢，亦可建立選員批號(hào)。簡要查詢：可自行輸入查詢條件，亦可建立選員批號(hào)。表二現(xiàn)職資料維護(hù)查詢A查詢B人員名單或查詢B(身分證號(hào)或姓名排序)樹狀圖-組編內(nèi)部單位列印順序排序人員資料查詢方式人員名單：依機(jī)關(guān)及內(nèi)部單位查詢，亦可建立選員22表2─現(xiàn)職之一服務(wù)機(jī)關(guān)/佔(zhàn)缺機(jī)關(guān)(人事考核依據(jù))服務(wù)/佔(zhàn)缺單位：由組織編制子系統(tǒng)建檔職務(wù)編號(hào)/職系/職稱/主管級別(人事代碼服務(wù)系統(tǒng))不必銓審註記人員區(qū)分主要兼職性質(zhì)(5兼辦人事)職務(wù)列等(一般人員)/薪額組別(教育人員)現(xiàn)支官職等(兼任行政主管之教育人員請?zhí)頢xx)現(xiàn)支俸級(一般人員)/本薪(教育人員)現(xiàn)支俸點(diǎn)(一般人員)/合計(jì)薪額(教育人員)表2─現(xiàn)職之一服務(wù)機(jī)關(guān)/佔(zhàn)缺機(jī)關(guān)(人事考核依據(jù))23人事代碼服務(wù)系統(tǒng)機(jī)關(guān)代碼一般項(xiàng)目代碼查詢方式新增/撤銷/異動(dòng)相關(guān)文件人事代碼服務(wù)系統(tǒng)機(jī)關(guān)代碼24表2─現(xiàn)職之二屆退年月派令生效日/實(shí)際到職日卸職生效日/實(shí)際離職日異動(dòng)人員/異動(dòng)時(shí)間作業(yè)更新碼檢誤碼(其他子系統(tǒng)更新後會(huì)清空)空白/B/1資料報(bào)送機(jī)關(guān)設(shè)定/清除表2─現(xiàn)職之二屆退年月25表2─現(xiàn)職資料維護(hù)新進(jìn)/新任卸職/新任轉(zhuǎn)入退離檔：須先辦理卸職退離人員查詢/退離人員再任(轉(zhuǎn)回現(xiàn)職檔)資料檢誤檢誤訊息/(S)訊息各表號(hào)旗標(biāo)重整檢誤條件/檢誤未過人員查詢表2─現(xiàn)職資料維護(hù)新進(jìn)/新任26表1生日及初任公職等各項(xiàng)日期婚姻：查對表16之配偶資料住址：(按滑鼠右鍵)可使用片語檔電話號(hào)碼分隔(-)變更身分證號(hào)姓名服務(wù)年資計(jì)算若需重新執(zhí)行服務(wù)年資計(jì)算，中斷年資及服務(wù)總年資數(shù)字最好先行刪除表1生日及初任公職等各項(xiàng)日期27其他表(一)拷貝此筆/清除拷貝可更新現(xiàn)職表4/表20/表34/表36/表38其他表(一)拷貝此筆/清除拷貝28其他表(二)表4可輸入多筆兼職資料可將主要兼職更新至表2表5至少須有一筆畢業(yè)學(xué)歴建議設(shè)定(勾選)最高學(xué)歷若無學(xué)校代碼可直接輸入學(xué)校名稱(至少4個(gè)中文字)表6建議設(shè)定最高考試LDTA/LDTB其他表(二)表429其他表(三)表13進(jìn)修資料可轉(zhuǎn)成學(xué)歷研究所四十學(xué)分班訓(xùn)練總數(shù)/單位：填妥內(nèi)容以便統(tǒng)計(jì)時(shí)數(shù)變更年度與業(yè)務(wù)關(guān)課程性質(zhì)(數(shù)位/實(shí)體/混成/進(jìn)修成績)筆數(shù)(個(gè)人資料校對網(wǎng)站)表16家屬稱謂等相關(guān)資料表19最後一筆通常為現(xiàn)職資料，若需異動(dòng)請由表2修改(現(xiàn)職人員)最後一筆經(jīng)歷只有實(shí)際到職日，其餘經(jīng)歷均需有實(shí)際到職日及實(shí)際離職日。如無年資中斷情形，前一筆之實(shí)際離職日必須與後一筆之實(shí)際到職日相同，以資年資銜接其他表(三)表1330個(gè)人資料校對網(wǎng)站自然人憑證登入讀卡機(jī)驅(qū)動(dòng)程式憑證上傳ActiveX相關(guān)設(shè)定訊息平臺(tái)通知Pemis2K修改資料上傳入檔更新個(gè)人資料校對網(wǎng)站自然人憑證登入31其他表(四)表20/表21考績及獎(jiǎng)懲子系統(tǒng)更新基本資料表34/表35/表36/表37/表38需對應(yīng)至表19之派令生效日銓審升等送審資料留職停薪等動(dòng)態(tài)資料表51技術(shù)證照/語文檢定若無所需專長項(xiàng)目，可將相關(guān)證照文件註明機(jī)關(guān)代碼、名稱及聯(lián)絡(luò)人員姓名、電話，傳真至02-23979934，以便增列。其他表(四)表20/表21考績及獎(jiǎng)懲子系統(tǒng)更新基本資料32終身學(xué)習(xí)入口網(wǎng)站資料轉(zhuǎn)檔產(chǎn)生(未開班)員工學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)資料上傳產(chǎn)生薦送名單上傳學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)資料下載轉(zhuǎn)入表13終身學(xué)習(xí)入口網(wǎng)站資料轉(zhuǎn)檔產(chǎn)生(未開班)員工學(xué)習(xí)時(shí)數(shù)資料上傳33報(bào)表(一)Office/WORD(2000SR2或以後版本)資料夾選項(xiàng)取消勾選「隱藏已知檔案類型的副檔名」資料欄位分隔畫面-欄分隔選「，」注意條件值(如排序欄位)報(bào)表(一)Office/WORD(2000SR2或以後版34報(bào)表(二)員工履歷表(考試/現(xiàn)職經(jīng)歷/銓審資料)員工名冊/學(xué)期教職員一覽表選員批號(hào)/排序欄位/調(diào)整排序/CODE43證明書獎(jiǎng)懲