公司基金管理辦法

PAGEPAGE9xx基金管理辦法第一章總則第一條為推動集團企業(yè)文化的發(fā)展，匯聚愛心，及時幫助和解決企業(yè)員工所遇到的特殊困難，倡導企業(yè)員工見義勇為等，特制定本辦法。第二條本辦法適用于集團內(nèi)部員工xx基金的專項管理。xx基金屬于xx和投資集團企業(yè)內(nèi)部公募基金，其來源主要為集團各公司內(nèi)部全體員工捐款、集體捐助、xx基金池資金的利息收入等。管理宗旨為：遵守國家法律、法規(guī)，在集團范圍內(nèi)開展公益資助和表彰獎勵活動。管理原則：一、集團xx基金實行獨立賬戶，?？顚Ｓ?。二、基金實行統(tǒng)籌兼顧，量入為出。三、重點幫扶，扶危救急。四、表彰獎勵在維護企業(yè)利益、搶險救災、救死扶傷中見義勇為的員工。五、嚴格執(zhí)行審核、審批、賬務公開制度。第六條xx基金為集團全體員工的共有財產(chǎn)，受法律保護，任何公司、個人不得侵占、私分、挪用。管理機構(gòu)設置第七條由集團總裁擔任xx基金理事會理事長，主持集團xx基金理事會工作，集團各公司總經(jīng)理為理事會成員。詳見附件1。第八條集團人力行政部為基金會日常辦事機構(gòu)，設1名兼職基金管理員，全面負責集團xx基金的日常業(yè)務管理和會計記賬工作；仁和房產(chǎn)公司財務部出納負責管理基金收支。第九條集團財務中心設監(jiān)事1名，負責xx基金的財務監(jiān)管。第十條各公司人力行政部、財務部（室）為本公司員工的xx基金募集和申領(lǐng)的實施部門。管理職責與要求第十一條由理事長（或理事長委托他人）于每年8月初、次年2月初定期組織召開xx基金理事會會議，確定xx基金募集、管理、使用以及其他相關(guān)事宜，并行使xx基金重大支出項目的決策權(quán)責和審批權(quán)責。第十二條理事會理事按照本辦法要求，督促本公司按期繳納xx基金，廣泛聽取本公司員工意見，提出資助和獎勵員工的建議，并組織開展資助后的善后工作。第十三條集團人力行政部負責敦促、辦理以下業(yè)務：一、集團各公司xx基金的提取、收繳；二、集團xx基金的使用和支出業(yè)務的辦理、資助對象走訪情況的核查與確定、協(xié)議簽訂；三、集團xx基金的會計記賬和出納賬務核對、收付臺賬登記、基金資料的檔案保管等工作。第十四條仁和房產(chǎn)財務部出納負責基金的收支與現(xiàn)金賬務往來登記；借款和銀行理財產(chǎn)品定制、購買、贖回等業(yè)務。第十五條各公司財務部（室）為本公司員工的xx基金提取、募集、上繳集團的實施部門；各公司人力行政部為本公司員工xx基金使用摸底、實際調(diào)查、走訪與確認、申請領(lǐng)取及借款催收的實施部門。第十六條集團財務中心定期對xx基金收繳和支出情況進行審計。第四章基金收入管理第十七條由集團各公司財務部（室）負責，每月從員工的應發(fā)工資中，按本辦法規(guī)定的收繳比例提取和扣繳xx基金。詳見附件2。第十八條各公司財務部（室）在每季度結(jié)束后的次月15日前，必須將收取上季度的捐款提交到集團xx基金賬戶。第十九條員工的自愿零星捐款、集體捐款由集團人力行政部基金管理員填寫xx基金收款單據(jù)，集團基金管理出納收款，登記入賬，并按現(xiàn)金管理制度要求存入銀行。第二十條利息收入和銀行理財收益一并納入利息收入范圍。第二十一條根據(jù)集團xx基金使用情況，收繳比例須經(jīng)三分之二及以上理事成員同意，方可調(diào)整。第五章基金安全管理第二十二條基金理事會應在合法、安全、有效的基礎(chǔ)上實現(xiàn)基金的保值與增值。第二十三條xx基金不得支出或列支集團各公司員工的薪酬、福利和辦公費用等。第二十四條理事長應當于每年8月初、次年2月初定期召集會議，向理事成員公開基金所開展的公益資助項目、種類以及申領(lǐng)使用支出情況，接受全體理事和員工的監(jiān)督，以保證xx基金的安全。第六章資助范圍與條件第二十五條員工患重大疾病（惡性腫瘤、急性心肌梗塞、尿毒癥、其他需重癥監(jiān)護等）一、入司滿8年的，給予一次性慰問金不超過20,000元；二、入司滿3年至8年的，給予一次性慰問金不超過15,000元；三、入司3年以下的，給予一次性慰問金不超過10,000元。第二十六條員工發(fā)生重大意外事故，造成身體重大傷害（按中華人民共和國傷殘等級進行界定）一、因工造成的身體重大傷害，給予一次性慰問金不超過20,000元。二、非因工造成的身體重大傷害（一）入司滿8年的，給予一次性慰問金不超過20,000元；（二）入司滿3年至8年的，給予一次性慰問金不超過15,000元；（三）入司3年以下的，給予一次性慰問金不超過10,000元。第二十七條員工死亡：一、員工發(fā)生工亡，給予家屬一次性慰問金20,000元。二、員工非工死亡（一）治療期間接受過本基金會資助的，再給予一次性慰問金2,000元。（二）治療期間未接受過本基金會資助，因突發(fā)疾病、意外事故未經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)搶救死亡的：1.入司滿8年的，給予一次性慰問金5,000元；2.入司滿5年至8年的，給予一次性慰問金4,000元；3.入司5年以下的，給予一次性慰問金3,000元。第二十八條員工直系親屬（父母、配偶、子女）：一、患重大疾病或其他重大意外事故需要重癥監(jiān)護（一）入司滿8年的，給予一次性慰問金不超過5,000元；（二）入司滿3年至8年的，給予一次性慰問金不超過4,000元；（三）入司3年以下的，給予一次性慰問金不超過3,000元。二、因疾病或意外事故死亡的：（一）治療期間接受過本基金會資助的，再給予一次性慰問金1,000元。（二）治療期間未接受過本基金會資助，因突發(fā)疾病、意外事故未經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)搶救死亡的，給予一次性慰問金2,000元。第二十九條員工子女考取大學的，家庭確為經(jīng)濟困難，資助方式可為無息貸款，貸款期限不超過5年，就學資助無息貸款標準最高為12,000元.人.年，就學資助借款期限為子女在本、?？凭蛯W年限，還款終止時間從借款之日起不超過5年。第七章表彰獎勵范圍與條件第三十條企業(yè)遭受自然災害侵襲，企業(yè)員工生命和財產(chǎn)遭受火災、洪水侵襲，在搶險救災時，員工挺身而出，避免和減少了員工傷害、企業(yè)損失，視情況表彰和一次性獎勵見義勇為行為5,000—30,000元。第三十一條員工在崗位工作期間，面對歹徒施暴，犯罪分子作案能挺身而出，化解危險，視情況表彰和一次性獎勵見義勇為行為5,000—20,000元。第三十二條為激勵高考成績優(yōu)異的員工子女更加勤奮學習，集團員工子女以優(yōu)異成績考入大學的，650分以上的一次性激勵資助5000元/人；600—650分的一次性激勵資助4000元/人；一本分數(shù)線以上不滿600分的一次性激勵資助3000元/人。第八章基金申請程序和條件第三十三條員工本人或公司提出書面申請，提交縣級及以上醫(yī)療機構(gòu)診斷證明或高考查詢信息以及其他證明材料，經(jīng)公司總經(jīng)理審批，報送集團人力行政部辦理xx基金的申領(lǐng)。第三十四條集團人力行政部基金管理員須根據(jù)報送的申請資料，審核基金申領(lǐng)人的資助資格、條件、項目、金額等，并填列基金支出的相關(guān)要件，即：支付審批單、借款協(xié)議等。第三十五條資助金額審批權(quán)責一、20,000元以下的，須經(jīng)副理事長、秘書長、副秘書長核批；二、20,000元（含）至30,000元的，須經(jīng)理事長、副理事長、秘書長、副秘書長核批；三、30,000元（含）以上的，需經(jīng)三分之二及以上理事核批。第三十六條凡申請資助無息借款的員工，因集團內(nèi)部工作調(diào)動的，其原借款協(xié)議繼續(xù)履行。如借款員工發(fā)生辭退、離職的，在辭退或離職前必須歸還全部借款。第九章不予資助和終止資助的條件第三十七條已辦理完辭退、離職手續(xù)的非集團員工不予資助。第三十八條因打架、斗毆、賭博、吸毒等違法行為及違反社會治安綜合治理造成身體傷害和家庭困難的員工不予資助。第三十九條因酗酒、自殘等不良習慣造成身體傷害和家庭困難的不予資助。第四十條在申請資助過程中有弄虛作假和欺詐行為的不予資助，已資助的終止資助并追償資助款項。第四十一條因個人行為或工作失職給公司造成經(jīng)濟損失的，或者其他損害公司形象的不予資助，已資助的終止資助。第四十二條其他不予資助的情形。第十章附則第四十三條本辦法自xx年7月1日起執(zhí)行。原《xx和投資集團xx基金會章程》自行廢止。本辦法由集團人力行政部起草，并負責解釋、檢查與執(zhí)行，由集團財務中心監(jiān)督資金使用與基金管理情況。第四十四條本基金資助范圍之外、條件不符的特殊支付項目，需經(jīng)三分之二及以上理事會成員同意。第四十五條為提高xx基金管理的公正性和透明度，由集團人力行政部每半年向理事會全體成員公示一次xx基金的賬務收支情況。附件：1．xx基金理事會成員名單2．應發(fā)工資與基金提取比例附件1：xx基金理事會成員名單