工作群管理制度

工作群管理制度工作群管理制度工作群管理制度xxx公司工作群管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度微信群管理制度總則目的：更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，加強溝通聯(lián)絡(luò)，提高辦公效率，特制定本管理制度。適用范圍：本制度適用于為公司所建立的微信群。微信群組織公司建立相關(guān)職能的微信群，秉著分工明確的原則，經(jīng)授權(quán)后由信息技術(shù)部專人負(fù)責(zé)建立和管理：1）員工群：由公司全體員工組成2）部門群：由該部門員工組成管理群：由公司相應(yīng)管理人員組成專項群：對某一事項專項建立所有成員一律實名制（部門+姓名）。具體操作方法：進(jìn)入微信群后，點擊屏幕右上角圖標(biāo)，在打開的菜單中對“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。三、微信群內(nèi)容1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。2)樹立正確的工作方向和目標(biāo)，分享好的經(jīng)驗，讓大家認(rèn)識到自己的不足，明確需要改進(jìn)的方向。3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。4)嚴(yán)格保守公司、部門機密，對業(yè)務(wù)通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。5)嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告。四、微信群管理要求1）群中只用于公務(wù)，不得作其他私密交流。2）領(lǐng)導(dǎo)在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題，相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn)，即使當(dāng)時難以解決，也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實施辦法。3）群里集中下發(fā)的通知要及時做回復(fù)，比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復(fù)語言，不可見之信息淡漠視之。4）群里其他同事分享的信息，獲得大家認(rèn)同或者不認(rèn)同，不可以矛頭指向他人，要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。微信群安全保密工作。每一位群成員須自覺做好群內(nèi)容安全保密工作，對群內(nèi)信息、業(yè)務(wù)通報、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。對于新增群成員，必須有群主統(tǒng)一邀請；群內(nèi)人員做到及時更新本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。浙江保易通汽車保險銷售有限公司信息技術(shù)