EXCEL基本技巧和操作培訓(xùn)課件

Excel技巧培訓(xùn)財務(wù)部/ZB2022/11/261Excel技巧培訓(xùn)財務(wù)部/ZB2022/11/251計算器制圖器自動化電子表格Excel2022/11/262計算器制圖器自動化電子表格Excel2022/11/252真實的Excel圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VBA數(shù)據(jù)操作與處理報告自動化2022/11/263真實的Excel圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VBA數(shù)培訓(xùn)目標123Excel界面認識、快捷鍵掌握一些操作技巧常用函數(shù)2022/11/264培訓(xùn)目標123Excel界面認識、快捷鍵掌握一些操作技巧常用內(nèi)容提要Excel基礎(chǔ)介紹快捷鍵的使用Excel常用函數(shù)Excel基本操作2022/11/265內(nèi)容提要Excel基礎(chǔ)介紹快捷鍵的使用Excel常用函數(shù)ExExcel基礎(chǔ)知識2022/11/266Excel基礎(chǔ)知識2022/11/256工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是顯示在工作簿窗口中的表格用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱。在一個工作簿中，可以有多個不同類型的工作表，默認情況下包含3個工作表2022/11/267工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄編輯欄工作表標簽名稱框工作表列號行號當(dāng)前單元格2022/11/268編輯欄工作表標簽名稱框工作表列號行號當(dāng)前單元格2022/11工作簿窗口1.自定義快速訪問工具欄:常用2.菜單欄：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖3.工具欄：在菜單欄的下方，由一系列的按鈕組成，可以比菜單欄更快捷的方式實現(xiàn)某些操作4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位5.狀態(tài)欄：在程序窗口的底部，可提供命令和操作進程的信息2022/11/269工作簿窗口1.自定義快速訪問工具欄:常用2022/11/25快捷鍵的使用2022/11/2610快捷鍵的使用2022/11/2510第一部分Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+H替換Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至開頭Ctrl+End跳至結(jié)尾Ctrl+Shift+L篩選2022/11/2611第一部分Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪第二部分Ctrl+Shift+

向下選定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前工作簿Alt+F4關(guān)閉所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”刪除行或列Ctrl+D填充F12另存為2022/11/2612第二部分Ctrl+Shift+向下選定Ctrl+NExcel基本操作2022/11/2613Excel基本操作2022/11/2513操作排序和篩選數(shù)據(jù)透視表分列打印數(shù)據(jù)有效性凍結(jié)窗格相對引用和絕對引用加密刪除重復(fù)值條件格式備份保存跳行2022/11/2614操作排序和篩選數(shù)據(jù)透視表分列打印數(shù)據(jù)有效性凍結(jié)窗格相對引用和（1）排序和篩選

選中單元格-開始-排序與篩選（最右邊倒數(shù)二個）組合排列順序和篩選對應(yīng)數(shù)據(jù)

2022/11/2615（1）排序和篩選2022/11/2515（2）數(shù)據(jù)透視表選中單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇報表相應(yīng)的字段組合排列順序和篩選對應(yīng)數(shù)據(jù)2022/11/2616（2）數(shù)據(jù)透視表2022/11/25162022/11/26172022/11/2517（3）分列選中單元格-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-下一步-文本(或者數(shù)值)

可讓單元格格式在文本和數(shù)值間相互切換2022/11/2618（3）分列2022/11/2518（4）打印

選中單元格-頁面布局-打印標題行

固定標題行，不在表體中插入標題，便于統(tǒng)計2022/11/2619（4）打印2022/11/2519（5）相對引用和絕對引用選中單元格-按F4（快速添加$符號）相對引用：$A1,表示行變，列不變，A$1則相反絕對引用：$A$1，行列都不變

引用可理解為固定的意思，此概念會運用到實際運

算中2022/11/2620（5）相對引用和絕對引用2022/11/2520（6）條件格式

選中單元格-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重

復(fù)值

快速查找重復(fù)項目2022/11/2621（6）條件格式2022/11/2521（7）備份保存選中單元格-文件-選項-保存-保存自動恢復(fù)信息時間

間隔設(shè)置成1分鐘-當(dāng)遇到excel突然關(guān)閉時-可在文件

中打開自動恢復(fù)文件位置，

找到對應(yīng)文件

C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\給數(shù)據(jù)處理加個保險(此功能WORD和PPT都適用)2022/11/2622（7）備份保存2022/11/2522（8）數(shù)據(jù)有效性

選中單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-序列-來源（輸

入對應(yīng)字段）指定單元格數(shù)據(jù)，減少重復(fù)輸入的工作量2022/11/2623（8）數(shù)據(jù)有效性2022/11/2523（9）刪除重復(fù)值選中單元格-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值

快速取唯一值2022/11/2624（9）刪除重復(fù)值2022/11/2524（10）加密文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密

可提高數(shù)據(jù)安全性2022/11/2625（10）加密2022/11/2525（11）凍結(jié)窗格選中單元格-視圖-凍結(jié)窗格-拆分窗格/首行/首列

便于數(shù)據(jù)查看2022/11/2626（11）凍結(jié)窗格2022/11/2526（12）跳行

選中單元格-鼠標移到該單元格的下框線-鼠標指針

變成十字箭頭形狀后-雙擊

數(shù)據(jù)快速跳至最下面的單元格

選擇左框線，則跳至最左，右邊同理2022/11/2627（12）跳行2022/11/2527Excel常用函數(shù)2022/11/2628Excel常用函數(shù)2022/11/2528取值函數(shù)1stLEFT(單元格,左起截止的位數(shù))RIGHT(單元格,左起截止的位數(shù))MID(單元格,開始取數(shù)的位置，截止的位數(shù))2022/11/2629取值函數(shù)1stLEFT(單元格,左起截止的位數(shù))2022/1條件函數(shù)2edIF(判斷條件，條件成立，條件不成立)IFERROR(判斷條件，條件不成立)2022/11/2630條件函數(shù)2edIF(判斷條件，條件成立，條件不成立)20223rd求和函數(shù)SUM(單元格)連續(xù)用：間斷用快捷鍵：Alt+=SUMIF(條件單元格的范圍，條件，求和計算的單元格)2022/11/26313rd求和函數(shù)SUM(單元格)連續(xù)用：間斷用2022/匹配查找函數(shù)4thVLOOKUP(查找值,查找范圍，左起對應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，0）注意：此函數(shù)只能從做左往右查找2022/11/2632匹配查找函數(shù)4thVLOOKUP(查找值,查找范圍，左起對應(yīng)Anyquestions？財務(wù)部ZBE-Mail:***@******.comTel:***********2022/11/2633Anyquestions？財務(wù)部ZB2022/12022/11/26342022/11/2534Excel技巧培訓(xùn)財務(wù)部/ZB2022/11/2635Excel技巧培訓(xùn)財務(wù)部/ZB2022/11/251計算器制圖器自動化電子表格Excel2022/11/2636計算器制圖器自動化電子表格Excel2022/11/252真實的Excel圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VBA數(shù)據(jù)操作與處理報告自動化2022/11/2637真實的Excel圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VBA數(shù)培訓(xùn)目標123Excel界面認識、快捷鍵掌握一些操作技巧常用函數(shù)2022/11/2638培訓(xùn)目標123Excel界面認識、快捷鍵掌握一些操作技巧常用內(nèi)容提要Excel基礎(chǔ)介紹快捷鍵的使用Excel常用函數(shù)Excel基本操作2022/11/2639內(nèi)容提要Excel基礎(chǔ)介紹快捷鍵的使用Excel常用函數(shù)ExExcel基礎(chǔ)知識2022/11/2640Excel基礎(chǔ)知識2022/11/256工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是顯示在工作簿窗口中的表格用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱。在一個工作簿中，可以有多個不同類型的工作表，默認情況下包含3個工作表2022/11/2641工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄編輯欄工作表標簽名稱框工作表列號行號當(dāng)前單元格2022/11/2642編輯欄工作表標簽名稱框工作表列號行號當(dāng)前單元格2022/11工作簿窗口1.自定義快速訪問工具欄:常用2.菜單欄：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖3.工具欄：在菜單欄的下方，由一系列的按鈕組成，可以比菜單欄更快捷的方式實現(xiàn)某些操作4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位5.狀態(tài)欄：在程序窗口的底部，可提供命令和操作進程的信息2022/11/2643工作簿窗口1.自定義快速訪問工具欄:常用2022/11/25快捷鍵的使用2022/11/2644快捷鍵的使用2022/11/2510第一部分Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+H替換Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至開頭Ctrl+End跳至結(jié)尾Ctrl+Shift+L篩選2022/11/2645第一部分Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪第二部分Ctrl+Shift+

向下選定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前工作簿Alt+F4關(guān)閉所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”刪除行或列Ctrl+D填充F12另存為2022/11/2646第二部分Ctrl+Shift+向下選定Ctrl+NExcel基本操作2022/11/2647Excel基本操作2022/11/2513操作排序和篩選數(shù)據(jù)透視表分列打印數(shù)據(jù)有效性凍結(jié)窗格相對引用和絕對引用加密刪除重復(fù)值條件格式備份保存跳行2022/11/2648操作排序和篩選數(shù)據(jù)透視表分列打印數(shù)據(jù)有效性凍結(jié)窗格相對引用和（1）排序和篩選

選中單元格-開始-排序與篩選（最右邊倒數(shù)二個）組合排列順序和篩選對應(yīng)數(shù)據(jù)

2022/11/2649（1）排序和篩選2022/11/2515（2）數(shù)據(jù)透視表選中單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇報表相應(yīng)的字段組合排列順序和篩選對應(yīng)數(shù)據(jù)2022/11/2650（2）數(shù)據(jù)透視表2022/11/25162022/11/26512022/11/2517（3）分列選中單元格-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-下一步-文本(或者數(shù)值)

可讓單元格格式在文本和數(shù)值間相互切換2022/11/2652（3）分列2022/11/2518（4）打印

選中單元格-頁面布局-打印標題行

固定標題行，不在表體中插入標題，便于統(tǒng)計2022/11/2653（4）打印2022/11/2519（5）相對引用和絕對引用選中單元格-按F4（快速添加$符號）相對引用：$A1,表示行變，列不變，A$1則相反絕對引用：$A$1，行列都不變

引用可理解為固定的意思，此概念會運用到實際運

算中2022/11/2654（5）相對引用和絕對引用2022/11/2520（6）條件格式

選中單元格-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重

復(fù)值

快速查找重復(fù)項目2022/11/2655（6）條件格式2022/11/2521（7）備份保存選中單元格-文件-選項-保存-保存自動恢復(fù)信息時間

間隔設(shè)置成1分鐘-當(dāng)遇到excel突然關(guān)閉時-可在文件

中打開自動恢復(fù)文件位置，

找到對應(yīng)文件

C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\給數(shù)據(jù)處理加個保險(此功能WORD和PPT都適用)2022/11/2656（7）備份保存2022/11/2522（8）數(shù)據(jù)有效性

選中單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-序列-來源（輸

入對應(yīng)字段）指定單元格數(shù)據(jù)，減少重復(fù)輸入的工作量2022/11/2657（8）數(shù)據(jù)有效性2022/11/2523（9）刪除重復(fù)值選中單元格-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值

快速取唯一值2022/11/2658（9）刪除重復(fù)值2022/11/2524（10）加密文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密

可提高數(shù)據(jù)安全性2022/11/2659（10）加密2022/11/2525（11）凍結(jié)窗格選中單元格-視圖-凍結(jié)窗格-拆分窗格/首行/首列

便于數(shù)據(jù)查看2022/11/2660（11）凍結(jié)窗格2022/11/2526（12）跳行

選中單元格-鼠標移到該單元格的下框線-鼠標指針