通訊工具管理規(guī)定4篇

Word———通訊工具管理規(guī)定4篇【第1篇】地產(chǎn)公司通訊工具使用管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司通訊工具使用管理規(guī)定

為了加強(qiáng)通訊設(shè)備的統(tǒng)一管理,削減通訊費(fèi)用開支,公司對辦公電話、傳呼機(jī)、手提電話的使用規(guī)定如下:

一、辦公電話

1、員工使用辦公電話時本著'辦公不辦私'的原則,但確有急事時,必需簡明扼要,盡量縮短通話時間。

2、員工一律不允許打長途電話辦理私事;如有特別狀況,必需報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

3、公司辦公電話不得用來打與工作無關(guān)的信息臺,一旦發(fā)覺賜予罰款、通報批判處理。

4、各部門電話費(fèi)用計(jì)入各使用部門辦公費(fèi);營銷部通話費(fèi),計(jì)入銷售費(fèi)用。

二、移動電話

1、總經(jīng)理及副總經(jīng)理通話費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,由財務(wù)部代繳;

2、部門經(jīng)理及其他員工,公司不配置手機(jī),因工作需要使用移動電話,一律自費(fèi)購買,并且不報銷通話費(fèi)(月薪中包括通訊費(fèi)用)。

三、傳呼機(jī)

1、員工因工作需要配備傳呼機(jī)時,應(yīng)由員工所在部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可予以購置。

2、按規(guī)定配備的傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)由公司交費(fèi),每年一次。

3、在離開公司時須交回傳呼機(jī),如有損壞或丟失按價賠償。

4、由公司交納服務(wù)費(fèi)的,個人購置的傳呼機(jī),在本人調(diào)離公司時須退回傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)的余額。

四、通訊費(fèi)用管理及臺帳由行政部負(fù)責(zé)管理。

五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

六、本規(guī)定自通過之日起施行。

【第2篇】老領(lǐng)導(dǎo)辦公室移動通訊工具管理規(guī)定

老領(lǐng)導(dǎo)辦公室移動通訊工具管理規(guī)定為進(jìn)一步完善移動通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣闊老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),依據(jù)《政府和國家機(jī)關(guān)公務(wù)移動通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理方法》的有關(guān)精神,結(jié)合我辦實(shí)際,特制訂本規(guī)定:

一、無線移動電話的購置費(fèi)、修理費(fèi)以及與此相關(guān)的費(fèi)用,均由個人自理。確因工作需要導(dǎo)致移動通訊費(fèi)大幅增加的,需經(jīng)辦主任同意后,方可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。

二、全辦工作人員必需將自己的移動通訊工具號碼報綜合處備案。號碼發(fā)生變化時,要準(zhǔn)時告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。

三、依據(jù)老領(lǐng)導(dǎo)工作特點(diǎn),工作人員在外出辦事和節(jié)假日時應(yīng)確保聯(lián)系暢通。

四、經(jīng)主任辦公會討論并報上級批準(zhǔn),特別工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外,按不同崗位狀況每月另行增加100元至150元的補(bǔ)貼。

五、工作人員退休后,停發(fā)公務(wù)移動通訊補(bǔ)貼費(fèi)。特別工作崗位人員變動工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。

六、本規(guī)定由綜合處負(fù)責(zé)解釋。

七、本規(guī)定自起執(zhí)行。

【第3篇】z老領(lǐng)導(dǎo)辦公室移動通訊工具管理規(guī)定

老領(lǐng)導(dǎo)辦公室移動通訊工具管理規(guī)定

為進(jìn)一步完善移動通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣闊老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),依據(jù)《政府和國家機(jī)關(guān)公務(wù)移動通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理方法》的有關(guān)精神,結(jié)合我辦實(shí)際,特制訂本規(guī)定:

一、無線移動電話的購置費(fèi)、修理費(fèi)以及與此相關(guān)的費(fèi)用,均由個人自理。確因工作需要導(dǎo)致移動通訊費(fèi)大幅增加的,需經(jīng)辦主任同意后,方可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。

二、全辦工作人員必需將自己的移動通訊工具號碼報綜合處備案。號碼發(fā)生變化時,要準(zhǔn)時告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。

三、依據(jù)老領(lǐng)導(dǎo)工作特點(diǎn),工作人員在外出辦事和節(jié)假日時應(yīng)確保聯(lián)系暢通。

四、經(jīng)主任辦公會討論并報上級批準(zhǔn),特別工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外,按不同崗位狀況每月另行增加100元至150元的補(bǔ)貼。

五、工作人員退休后,停發(fā)公務(wù)移動通訊補(bǔ)貼費(fèi)。特別工作崗位人員變動工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。

六、本規(guī)定由綜合處負(fù)責(zé)解釋。

七、本規(guī)定自2022年1月1日起執(zhí)行。

【第4篇】某后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定

后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定

為加強(qiáng)對集團(tuán)通訊工具的有效管理和使用,提高工作效率,節(jié)省成本,保證集團(tuán)工作的正常運(yùn)行,特制訂本管理規(guī)定。

一、辦公電話管理

1.各單位設(shè)置的辦公電話原則上應(yīng)安裝校內(nèi)辦公電話。因工作需要申請外線或長途電話業(yè)務(wù)時,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)確定,在使用上應(yīng)嚴(yán)格掌握。

2.各單位辦公場所安裝電話應(yīng)遵循“一室一部、一所一部”的原則,因工作需要申請?jiān)黾与娫挄r,應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.各單位辦公電話應(yīng)安裝一般電話機(jī),需配置傳真機(jī)的,應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.禁止因私使用長途業(yè)務(wù),因特別狀況使用時須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)使用長途業(yè)務(wù)的,其費(fèi)用由使用人負(fù)擔(dān)。

5.嚴(yán)禁用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺或查詢股票的,經(jīng)查實(shí)后,其當(dāng)月話費(fèi)全部由撥打人負(fù)擔(dān)。如無法查實(shí)的由電話使用單位擔(dān)當(dāng)。

6.各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公電話使用狀況的監(jiān)督檢查工作,對違反本規(guī)定的使用人員,應(yīng)根據(jù)本規(guī)定中相關(guān)條款處理。

二、移動電話管理

1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動電話。此規(guī)定頒布前經(jīng)批準(zhǔn)配備的移動電話,根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

2.列入集團(tuán)固定資產(chǎn)或單位建立設(shè)備賬的移動電話,使用人調(diào)離本崗位時,應(yīng)將配備的移動電話交還原單位。

3.配備的移動電話由于使用人使用不當(dāng),造成損壞或丟失時,其修理費(fèi)用和賠償金由使用人擔(dān)當(dāng)。

4.凡由集團(tuán)或各單位負(fù)擔(dān)移動電話通訊費(fèi)的使用人員,必需保持24小時開機(jī)。因不開機(jī)給工作造成損失或影響的賜予批判教育;情節(jié)嚴(yán)峻、造成的損失或影響較大的除根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外,并取消享受通訊費(fèi)的資格。

三、無線對講機(jī)管理

1.單位因工作需要配備無線對講機(jī)的,應(yīng)列入年度設(shè)備購置申報方案,經(jīng)集團(tuán)辦公會批復(fù)后方可購置。因特別狀況需臨時購置的,必需經(jīng)集團(tuán)主管設(shè)備的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.購置單位要根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。

3.使用單位應(yīng)加強(qiáng)對無線對講機(jī)的日常使用維護(hù)和管理,指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.建立領(lǐng)用手續(xù),防止丟失損壞。

四、通訊費(fèi)的支付

1.各單位使用的辦公電話的費(fèi)用由使用單位負(fù)擔(dān)。

2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團(tuán)國家政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等管理領(lǐng)導(dǎo)的移動電話費(fèi)用由集團(tuán)統(tǒng)一支付,費(fèi)用納入使用人所在單位經(jīng)費(fèi)支出。

移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每月400元;集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、集團(tuán)國家政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門主任等每月300元。

3.各公司副總經(jīng)理、幼兒園副園長、國家支部書記每月移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各公司、幼兒園參照上述標(biāo)準(zhǔn)自定。

4.各單位其他崗位工作人員移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各單位依據(jù)本單位工作職能、運(yùn)行特點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、崗位工作性質(zhì)等自行確定,費(fèi)用應(yīng)低于副總經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)。

由單位支付移動電話通訊費(fèi)的人員名單及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在集團(tuán)財務(wù)部備案。

5.公司副總經(jīng)理級管理領(lǐng)導(dǎo)和其他人員移動電話通訊費(fèi)的支付方式由各單位自行確定。

6.集團(tuán)財務(wù)部應(yīng)對每年度移動電話通訊費(fèi)的使用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),凡超過本人年度移動電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總額的,超出部分的費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān)。

由集團(tuán)財務(wù)部負(fù)責(zé)通知移動電話使用人上繳超額費(fèi)用。

五、本規(guī)定自頒布之日起,集團(tuán)財