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Word———辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全篇一:辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全

在實(shí)習(xí)期間,我一共開(kāi)了兩次主題班會(huì)。經(jīng)過(guò)一天的預(yù)備,我主持了我實(shí)習(xí)的第一次班會(huì),這也是我第一次主持的班會(huì)。這次班會(huì)的主題是“學(xué)習(xí)態(tài)度”。在班會(huì)上,同學(xué)們樂(lè)觀發(fā)言,讓我深深的體會(huì)現(xiàn)在的中同學(xué)已經(jīng)有了很豐富的平安常識(shí)。例如,上體育課的留意事項(xiàng),交通平安,地震、臺(tái)風(fēng)來(lái)襲需要留意哪些等等,他們都回答的頭頭是道。這不僅讓同學(xué)自己找出自己的不足以便改正,更讓同學(xué)在學(xué)期初就定下新學(xué)期的大體方案,更有目的地進(jìn)行學(xué)習(xí)。這也培育了同學(xué)上講臺(tái)的心態(tài)。雖然沒(méi)有每一個(gè)同學(xué)在班會(huì)上都發(fā)言,但是我堅(jiān)信每一個(gè)同學(xué)都有了自己的新的方案、新的準(zhǔn)備。每一個(gè)同學(xué)都對(duì)上臺(tái)發(fā)言的同學(xué)都深有感受。

我是一名商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的同學(xué)。在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中,我采納了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。為以后正常工作的綻開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人進(jìn)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)對(duì)工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先敘述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的熟悉和閱歷。

畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛開(kāi)頭的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問(wèn)。剛步入工作崗位,才發(fā)覺(jué)自己有許多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了?;蛟S我是剛開(kāi)頭工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)認(rèn)真想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)頭。就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,究竟又沒(méi)有工作閱歷,現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面熬煉自己。不然,惦念以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡(jiǎn)單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名同學(xué),是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避開(kāi)不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的關(guān)心。

再說(shuō)回來(lái),在工作中,相互諒解使我很感謝他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,間或我也會(huì)的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很快樂(lè);遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以,感覺(jué)現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是四周的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好熬煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己通過(guò)努力肯定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其全部的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)頭有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)覺(jué)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。

凱隆物資公司在存貨的計(jì)價(jià)方法上,選擇的是后進(jìn)先出法。也就是說(shuō),最新從供貨單位買(mǎi)入的貨物,優(yōu)先銷(xiāo)售給客戶。

人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)受過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)吵;[5]情感方面。

針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),詳細(xì)到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實(shí)行有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,常常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長(zhǎng)化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取勝利,從而讓目光面對(duì)將來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么不應(yīng)當(dāng)說(shuō)要心中有數(shù)。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)備性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),辦法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細(xì),作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

(3)削減企業(yè)的庫(kù)存。企業(yè)為應(yīng)付變化莫測(cè)的市場(chǎng)需求,通常需保持肯定的庫(kù)存量。但企業(yè)高庫(kù)存政策將增加資金占用成本,且不肯定能保證產(chǎn)品或材料是適銷(xiāo)貨品;而企業(yè)低庫(kù)存政策,可能使生產(chǎn)方案受阻,交貨延期。因此尋求最優(yōu)庫(kù)存掌握是企業(yè)管理的一個(gè)目標(biāo)之一。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)則可以轉(zhuǎn)變企業(yè)決策中信息不準(zhǔn)確和不準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題。通過(guò)Internet可以將市場(chǎng)需求信息傳遞給企業(yè)決策生產(chǎn),同時(shí)也把需求信息準(zhǔn)時(shí)傳遞給供應(yīng)商而適時(shí)得到補(bǔ)充供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存管理”。

不少畢業(yè)生在臨畢業(yè)前都會(huì)利用一段時(shí)間去社會(huì)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)過(guò)后,交一份實(shí)習(xí)報(bào)告也是一件重要的事。那么,實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫(xiě)呢?為了給大家解惑,以下供應(yīng)一則20xx屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)報(bào)告范文,僅供各位參考引用。

雖然這門(mén)課程結(jié)束了,但我信任在我心中這門(mén)課的影響永久不會(huì)結(jié)束,它帶給我們每個(gè)人的東西是我們需要專(zhuān)心去體會(huì)與牢記的。正如診所老師說(shuō)的那樣,在做一個(gè)好律師之前,首先要做一個(gè)良心上沒(méi)有虧欠的人。在這個(gè)浮躁的社會(huì)中,找到在自己應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)和堅(jiān)持的東西??傊?,診所學(xué)習(xí)的半年是我最充實(shí)的半年,是我最歡樂(lè)的半年,它將永久珍藏在我記憶的最深處。診所學(xué)習(xí)的經(jīng)受會(huì)鞭策我在學(xué)習(xí)與服務(wù)社會(huì)的路上不斷前進(jìn)。

篇二:辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全

按老師所給的支配,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)方案。注意在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論學(xué)問(wèn)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和進(jìn)步,以期達(dá)到依據(jù)理論學(xué)問(wèn),指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的,我接收到了較好的效果。

在XX公司實(shí)習(xí)期間,才意識(shí)到秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)職員的幫助。由于秘書(shū)職員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大題目。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的上風(fēng),幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,供應(yīng)公道的建議開(kāi)展調(diào)查討論,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出公道的建議。對(duì)一些急需解決的題目,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部分協(xié)商解決。

接待人事處每天到訪的人許多,我們還嘗試接待客人,熱忱地為客人斟茶倒水等。實(shí)習(xí)剛開(kāi)頭,但我把感覺(jué)我把大逐一年來(lái)書(shū)本上理論的東西化為了實(shí)踐,同時(shí)還學(xué)到了許多書(shū)本以外的東西。如課本上曾夸大過(guò)的秘書(shū)做事首先弄清晰領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。

在實(shí)習(xí)的第一天,老師要我制作一個(gè)表格,我一聽(tīng)是表格,就直接用EXCEL做了,結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符,后來(lái)再往詢問(wèn)同事,才明白這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)當(dāng)用WORD做才對(duì)的。這件事給我上了珍貴的一課,我重新深刻地熟識(shí)到作為一個(gè)秘書(shū),了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開(kāi)展一切工作的首要和做好工作的條件。

而接下來(lái)幾天的實(shí)習(xí)我則充分感受到作為一個(gè)秘書(shū),所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的急躁和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而穩(wěn)定,工作時(shí)仔細(xì)認(rèn)真且不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思索,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸進(jìn)文件的名目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來(lái)非常困難,這時(shí)急躁是必備的。

但是這時(shí)我再在文件名目輸進(jìn)頁(yè)碼時(shí),全部的文件名目次序又要重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。以上這些就是我實(shí)習(xí)最珍貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步進(jìn)社會(huì)前的第一課,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情。

所以我樹(shù)立劇烈的責(zé)任意識(shí),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,仔細(xì)負(fù)責(zé)、一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)慎微,從而精彩完本錢(qián)職工作。再有重要材料的發(fā)送時(shí),我必要親身送到本人,或通過(guò)有效途徑發(fā)送,切不任憑轉(zhuǎn)交他人,以免誤事。當(dāng)然大量工作是服務(wù)性的,但政治性、政策性都很強(qiáng),但稍有不慎就會(huì)消失重大失誤。因此充分熟識(shí)到這份工作的特別性和重要性,需要有劇烈的事業(yè)心和責(zé)任感,以高度的責(zé)任性嚴(yán)格要求自己,不能消失半點(diǎn)草率、馬虎和大意。

當(dāng)然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對(duì)于我是特別重要的。這次實(shí)習(xí)告知我,在社會(huì)這個(gè)高校堂里我還是一個(gè)學(xué)校生,還有很長(zhǎng)的路要走。要抱著虛心謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小事,都要仔細(xì)踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。

面對(duì)以后的工作,我將會(huì)更加努力拼搏,為自己的將來(lái)打拼出一片精彩!只有不斷開(kāi)拓進(jìn)取,才能在不斷變化進(jìn)展的社會(huì)洪流中

篇三:辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全

一、實(shí)習(xí)目的:

鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)學(xué)問(wèn),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,把握操作技能,將所學(xué)學(xué)問(wèn)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

XX年6月24日至XX年8月31日。

三、實(shí)習(xí)單位:

xxxx衛(wèi)生監(jiān)督所

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

根據(jù)老師的支配,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)方案。注意在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論學(xué)問(wèn)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以達(dá)到依據(jù)理論學(xué)問(wèn),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果。

現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)狀況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這次實(shí)習(xí),我依據(jù)自己的實(shí)際狀況,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時(shí)間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項(xiàng):

1、打字:

衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有許多文書(shū)和文件需要打出來(lái),我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書(shū)了,在辦公室從事秘書(shū)工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,秘書(shū)工作閱歷特別豐富,一般狀況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書(shū)拿給我,叫我打出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中我始終嚴(yán)格要求自己,力求又快又準(zhǔn),既注意效率也講究質(zhì)量,就這樣始終打了將近一個(gè)星期的字,王阿姨對(duì)我的工作很滿足,夸獎(jiǎng)我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的熬煉,我打字的速度得到了很大的提高。

2、文檔管理:

打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就支配我把辦公室的檔案柜整理出來(lái),在我來(lái)之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)勁,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來(lái),一開(kāi)頭我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺(jué)找不到頭緒,后來(lái)我就問(wèn)王阿姨,她告知我先要分類(lèi),然后把整理好的文檔按時(shí)間挨次排列出來(lái),最終在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,我根據(jù)王阿姨教的做,花了四天的時(shí)間最終把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),在整理的過(guò)程中,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),既注意效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成果也得到了王阿姨的好評(píng)。

3、接電話:

在辦公室的這段時(shí)間,我還有一個(gè)任務(wù),就是接電話,由于電話離我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,假如他們來(lái)接電話可能會(huì)打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽(tīng)電話的過(guò)程中嚴(yán)格根據(jù)在學(xué)校所學(xué)的秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽(tīng)準(zhǔn)時(shí),用語(yǔ)規(guī)范,記錄清晰,轉(zhuǎn)達(dá)明確,得到辦公室里面的人全都好評(píng)。

在實(shí)習(xí)期間,我采納了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。為以后正常工作的綻開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人進(jìn)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)對(duì)工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。

以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,不妥之處,請(qǐng)老師指正。

篇四:辦公室文秘實(shí)習(xí)報(bào)告模板大全

常言道:工作一兩年賽過(guò)十多年的讀書(shū)。兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問(wèn),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。

4月21日,我在省五華縣梅恒實(shí)業(yè)進(jìn)展有限公司辦公室進(jìn)行文秘實(shí)習(xí),這是我第一次參加企業(yè)單位實(shí)習(xí)。從學(xué)校到社會(huì),環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必需在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間必需要仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)地把上級(jí)安排的任務(wù)完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹(jǐn)慎當(dāng)心,否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,起初我是無(wú)法適應(yīng)的,面對(duì)一張張生疏的臉孔,一聲聲叮囑的言語(yǔ),粗活細(xì)活,無(wú)關(guān)重要的雜活,我都得認(rèn)仔細(xì)真地完成,許多時(shí)候完成了還是無(wú)法得到他們的確定,總有這么那么一些的問(wèn)題被一針見(jiàn)血地指出;想起在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持,每日除了上課,還踴躍地參與課外活動(dòng),還取得肯定的成果,并得到大家的認(rèn)可,因此我會(huì)感到一些委屈。

但是,我堅(jiān)信“吃得苦中苦,方為人上人”,我總是很急躁地請(qǐng)教他們,就當(dāng)實(shí)習(xí)過(guò)了幾天后,我的耐勞和虛心將他們制服,他們也接納了我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生,我們的關(guān)系漸漸地變得融洽,他們也開(kāi)頭把我當(dāng)作他們的同學(xué),急躁地指導(dǎo)我在實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的種種困難。在那些“老道”的秘書(shū)里,我懂得了,秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必需抓好以下幾個(gè)方面:第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)有方案、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。秘書(shū)不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。其次、開(kāi)展調(diào)查討論,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。第四、組織起草本單位的工作方案、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

同時(shí)還要注意把握以下原則:一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必需以國(guó)家和國(guó)家

的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。二、要有精確性。精確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。三、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素“精確和時(shí)限”。四、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。

實(shí)習(xí)階段我參加的主要工作,一是根據(jù)企業(yè)老板的支配與布置,在指導(dǎo)老師組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中,仔細(xì)做好各項(xiàng)預(yù)備工作,做到了會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)、會(huì)議記錄具體、會(huì)務(wù)預(yù)備周到,并根據(jù)老板支配對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使企業(yè)各項(xiàng)方針政策能夠快速傳達(dá)到基層各單位。二是公文的起草,務(wù)必要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要仔細(xì),校對(duì)要認(rèn)真,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。三是利用微機(jī)錄入文字和文件處理,復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作,同時(shí)還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。

我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)是學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)的,選修過(guò)《秘書(shū)學(xué)》,在書(shū)本上學(xué)過(guò)一些基本學(xué)問(wèn)理論,許多好像通俗易懂

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