源文件思維導(dǎo)圖三招十八式之八

在閱讀這個(gè)PPT之前，請(qǐng)先閱讀前面的三招十八式之七——靜水潛龍，因?yàn)閮烧咧g有一定的前后關(guān)系，再說(shuō)，這里使用的例子也是繼續(xù)延用前面使用的圖例，只不過(guò)是局部進(jìn)行了修改。用慣了思維導(dǎo)圖的人，可能很大的煩惱在于別人對(duì)思維導(dǎo)圖一竅不通，這時(shí)真的會(huì)有一種

無(wú)用武之地的感慨。你用導(dǎo)圖做了一份很好的分析材料，你的上司或同事有可能根本就看不懂，非

要你再提交一份傳統(tǒng)的文字報(bào)告不可；你用導(dǎo)圖做好了一份任務(wù)分解計(jì)劃，可惜你的下屬壓根就不買賬，他說(shuō)你給他布置的任務(wù)

他看不明白；還有你要好的朋友甚至親人，當(dāng)你用導(dǎo)圖和他們進(jìn)行交流的時(shí)候，他們可能會(huì)以為你在賣弄。種種不理解的時(shí)候，你可能會(huì)面對(duì)思維導(dǎo)圖嘆息，還有的時(shí)候，別人好不容易認(rèn)同你

的導(dǎo)圖了，在他沒(méi)學(xué)會(huì)用會(huì)之前，你的導(dǎo)圖文件傳出去別人會(huì)告訴你他收到的只是一堆亂碼，因?yàn)樗麤](méi)有導(dǎo)圖 ，打不開(kāi)你的

文檔，后來(lái)，后來(lái)大家就約定俗成地采用了

形式來(lái)交流導(dǎo)圖，誰(shuí)讓思維導(dǎo)圖帶了一個(gè)圖字呢？導(dǎo)圖

一般都附帶有圖形輸出工具，就我而言，因?yàn)閷?dǎo)圖的原因把截圖 也給學(xué)會(huì)了。反過(guò)來(lái)說(shuō)，當(dāng)收集到較好的導(dǎo)圖時(shí)，有時(shí)也會(huì)頭大，形式畢竟不方便再加工，不方便分解或展開(kāi)閱讀，也不方便分類、不方便借用。偶爾，面對(duì)思維導(dǎo)圖也

發(fā)一兩句感慨：好一匹駿馬，可惜被拴在馬廄里！有一段時(shí)間，我琢磨怎么在一張紙上并列打印出幾個(gè)導(dǎo)圖，也琢磨怎么把一個(gè)系列的導(dǎo)圖放進(jìn)一個(gè)PDF文件中，很長(zhǎng)時(shí)間期曾用Mindmanager試圖解決問(wèn)題，我在學(xué)習(xí)Project

時(shí)曾把一本書的主要章節(jié)畫了一大堆導(dǎo)圖，直接轉(zhuǎn)PDF出現(xiàn)了問(wèn)題，轉(zhuǎn)換成再來(lái)解決不僅繁瑣，而且我認(rèn)為這肯定不是一個(gè)好的辦法。結(jié)果半途而廢。不記得什么時(shí)候了，我覺(jué)得我終于發(fā)現(xiàn)了比較理想的解決方案，這時(shí)再看網(wǎng)上傳來(lái)傳去的，真的感覺(jué)很。每個(gè)人都有這么一種探索過(guò)程，為了避免大家也走我曾走過(guò)的彎路，這里就講講導(dǎo)圖借用其它平臺(tái)表現(xiàn)自己的方式，也是一種共享。最最常用的方式是把導(dǎo)圖直接轉(zhuǎn)化成圖形格式，用圖形來(lái)進(jìn)行交流，可以通過(guò)導(dǎo)圖來(lái)轉(zhuǎn)化，也可以用截圖

在屏幕上進(jìn)行截圖。最大優(yōu)點(diǎn)是直觀，可以貼在網(wǎng)頁(yè)上，便于共享。缺點(diǎn)是文件體積大，格式不一，較大的圖對(duì)分辨率要求高，要復(fù)原是不可能的。這樣的例子在網(wǎng)上，在我們這個(gè)思維導(dǎo)圖欄目上太多了，不用舉例，現(xiàn)在幾乎是網(wǎng)上傳遞導(dǎo)圖的通用格式。如果你的機(jī)器上裝有Adobe

Acrobat或PDF轉(zhuǎn)換類的 ，你又正好有MindMapper 的4.2版，你不妨試試把導(dǎo)圖的幻燈演示轉(zhuǎn)變?yōu)镻DF文件。我最欣賞的MindMapper版本是4.0，4.2的改進(jìn)有些地方我不認(rèn)同，我認(rèn)為4.2最好的改進(jìn)就是在打印時(shí)加入了這個(gè)演示幻燈片的打印功能。打開(kāi)一個(gè)MindMapper文件，最好是比較復(fù)雜、可以分解成多個(gè)子導(dǎo)圖的文件。《靜水潛龍》中講過(guò)怎么建立導(dǎo)圖的幻燈演示，那么這里就建立一套能完整演示復(fù)雜導(dǎo)圖的分解幻燈。執(zhí)行File菜單下的Print命令。彈出的框中選擇打印為PDF文件，當(dāng)然這是在裝有Adobe

Acrobat或其它PDF轉(zhuǎn)換時(shí)才有的選項(xiàng)。注意選擇這個(gè)Slide即幻燈片選項(xiàng)。注意，只到4.2版才有這功能。然后你可以通過(guò)Preview預(yù)覽一下效果。點(diǎn)擊“OK”之后，會(huì)要求你選擇一個(gè)PDF文件放置的文件夾以及確定PDF文件的名字。轉(zhuǎn)換成PDF文件的過(guò)程中。轉(zhuǎn)換完成的PDF文件，共十三頁(yè)，我有意把最后一頁(yè)放了個(gè)全圖，細(xì)節(jié)太小，看不清是不是？那么把這個(gè)文件局部放大到6400%，局部效果該不是圖形文件可以比的。用到的附件可以給各位朋友做練習(xí)，或者是沒(méi)有MindMapper的朋友也能看到PDF的輸出效果，這里用到的原始導(dǎo)圖文件是“如何當(dāng)好班組長(zhǎng)帶放映”，得到的PDF文件是“如何當(dāng)好班組長(zhǎng)1”。小結(jié)一下這種方法的好處，一是方便而且穩(wěn)定；二是能夠系統(tǒng)地輸出導(dǎo)圖的各個(gè)部分，選擇的靈活性也還是不錯(cuò)的；三是PDF文件已經(jīng)是大眾化的標(biāo)準(zhǔn)格式了，共享性比較好；四是你再?zèng)]必要去考慮圖形格式、分辨率或者說(shuō)是文檔大小的問(wèn)題了。接下來(lái)要介紹的是這一招的精華，怎么把導(dǎo)圖給放在更大眾化的PPT上，在《移影幻畫》中我曾作過(guò)一次類似的介紹，可惜那是Mindmanager的前身4.0版本上帶的功能，現(xiàn)在已很少有人使用，而現(xiàn)在流行的版本又把這一可貴的功能革去了，好在MindMapper中也有這種功能，4.0和4.2兩種版本都有，3.5版我早已不用，無(wú)從考證了。MindMapper可以轉(zhuǎn)換成PPT，但論起效果比Mindmanager要差很多，而這里介紹的制作PPT與兩種

自帶的轉(zhuǎn)換功能有很大的區(qū)別，看看就知道了。打開(kāi)一個(gè)空白PPT，最好是什么也沒(méi)有的一頁(yè)空白PPT，在“

”菜單下選“對(duì)象…”在打開(kāi)的框中選擇MindMapper

4，如上所示。這也應(yīng)該是選擇的標(biāo)準(zhǔn)之一，能作為“對(duì)象”被選擇是的適用能力的一種體現(xiàn)。這里“瀏覽”的含義是打開(kāi)資源管理器，找到合適文件夾和可以被打開(kāi)的文件。當(dāng)然是選一個(gè)MindMapper文件了。選取后這個(gè)導(dǎo)圖文件會(huì)被打開(kāi)，把導(dǎo)圖關(guān)閉后， 就會(huì)出現(xiàn)。如何當(dāng)好班組長(zhǎng)管理中的作用現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn)如何做計(jì)劃組織生產(chǎn)權(quán)力和原則激勵(lì)怎么會(huì)是這樣？希望看到的

該不會(huì)是這個(gè)樣子吧？這個(gè)問(wèn)題困擾了我很長(zhǎng)時(shí)間，終于有一天我意識(shí)到這是漢字的兼容性問(wèn)題在作怪。捅破了也就一層紙，把導(dǎo)圖全部展開(kāi)，用Ctrl+A全選，然后選擇一種漢字字體，OK！如何當(dāng)好班組長(zhǎng)管理中的作用現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn)如何做計(jì)劃組織生產(chǎn)權(quán)力和原則激勵(lì)這回真的是出現(xiàn)了！如何當(dāng)好班組長(zhǎng)管理中的作用現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn)如何做計(jì)劃激勵(lì)雙擊打開(kāi)導(dǎo)圖對(duì)象后，我可以對(duì)圖進(jìn)行修改、增刪，不用存檔。我關(guān)掉Mindmapper，所有變化就到了PPT中。還不僅是這些！如何當(dāng)好班組長(zhǎng)管理中的作用現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn)如何做計(jì)劃組織生產(chǎn)權(quán)力和原則激勵(lì)激勵(lì)理論的分類滿意理論雙因素理論期望理論期望理論內(nèi)容激勵(lì)理論行為改造理論過(guò)程激勵(lì)理論對(duì)員工的賞識(shí)工作本身新穎性性責(zé)任感積極性＝績(jī)效價(jià)值×期望值如何做好計(jì)劃計(jì)劃的實(shí)施確立目標(biāo)計(jì)劃擬定計(jì)劃的制定浴盆曲線規(guī)律改變計(jì)劃積極原則慎重原則積極改正微調(diào)為主不要輕易改動(dòng)不要造成迷惑不要頭腦糊涂詳細(xì)、周密的計(jì)劃完成任務(wù)按質(zhì)按量先謀后斷研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題兩利相權(quán)取其重兩害相權(quán)取其輕征求意見(jiàn)員工的參與獨(dú)立性排斥性認(rèn)可

質(zhì)量無(wú)謀而斷先斷后謀弄清楚問(wèn)題的性質(zhì)問(wèn)題的主要原因

明確具體協(xié)調(diào)可行原則余地量化把導(dǎo)圖部分展開(kāi)或全部展開(kāi)也是可以的，我關(guān)掉

Mindmapper是什么樣子，PPT上就會(huì)顯示出什么樣子。還有呢！如何當(dāng)好班組長(zhǎng)管理中的作用現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn)如何做計(jì)劃組織生產(chǎn)權(quán)力和原則激勵(lì)Mindmapper是完全內(nèi)嵌在PPT中，并且可以很好地被PPT包容。只要有Mindmapper，隨時(shí)可以打開(kāi)這個(gè)對(duì)象并作想要的修改。這個(gè)PPT中的21~27頁(yè)，嵌入的不再是傳統(tǒng)的圖形，而是導(dǎo)圖對(duì)象！如何當(dāng)好班組長(zhǎng)管理中的作用現(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn)如何做計(jì)劃激勵(lì)再說(shuō)一句可能是廢話的話，即使你沒(méi)有任，在PPT中你同樣可以看到這個(gè)思維導(dǎo)圖。PPT也可以作為導(dǎo)圖的載體，而且是活的載體。到這一步真該為MindMapper叫好了，這才是所謂的體貼用戶啊！真不明白，為什么這樣的賣點(diǎn)MindMapper自己不宣傳呢？

MindMapper的幫助文件和使用材料我都看過(guò)，可能是因?yàn)镋文的原因我沒(méi)讀仔細(xì)，但

確沒(méi)見(jiàn)過(guò)這方面的介紹，也從沒(méi)見(jiàn)過(guò)這樣的案例，要不然也不至于網(wǎng)上導(dǎo)圖幾乎全是圖形格式的天下。為了把這個(gè)好處發(fā)揚(yáng)光大，我再把使用中的細(xì)節(jié)仔細(xì)說(shuō)說(shuō)，并按朋友們的要求，舉舉案例。Tips1：如果在“對(duì)象”框中選“新建”，則可以直接從PPT開(kāi)始做導(dǎo)圖，不用單存導(dǎo)圖文件，導(dǎo)圖就嵌在PPT中。Tips2：導(dǎo)圖文件可以直接拖到PPT中，，這是最方便的辦法。如果你于用粘貼，那么選中導(dǎo)圖文件，Ctrl+C，然后在PPT里使用Ctrl+V也是一樣的，我用“對(duì)象”是說(shuō)明原理，用“對(duì)象”命令在實(shí)用中很繁瑣。拖進(jìn)來(lái)或Ctrl+V產(chǎn)生的效果就是這樣的?，F(xiàn)狀和基本標(biāo)準(zhǔn)角色認(rèn)知下級(jí)對(duì)你的期望值辦事要公道關(guān)心部下目標(biāo)明確準(zhǔn)確發(fā)布命令及時(shí)指導(dǎo)需要榮譽(yù)詳細(xì)、周密的計(jì)劃先謀后斷無(wú)謀而斷先斷后謀Tips3：MindMapper甚至允許被選中一部分或其中的組合，比如我們現(xiàn)在看到的，是我一次選中后拖到PPT中的，不信大家點(diǎn)擊試試，只是這樣的不允許再編輯了。這種選擇也有必要多。的都應(yīng)框選：玩過(guò)該會(huì)。多選：和一般用法不同，MindMapper在不連續(xù)內(nèi)容的多重選擇中，用的是Shift而不是

Ctrl鍵，也就是說(shuō)，選好一部分后按住Shift鍵再選別的，就累加進(jìn)去了，。活用這能，可以在PPT上出現(xiàn)很有個(gè)性的導(dǎo)圖效果，甚至在MindMapper中都做不出。Tips4：在WORD文件或其它常用中這個(gè)功能同樣可以實(shí)現(xiàn)，在一張紙上調(diào)整并同時(shí)打印幾個(gè)導(dǎo)圖的想法很容易實(shí)現(xiàn)，這里不多說(shuō)了，給一個(gè)WORD文件的截圖。Tips5：真正的Tips5被我留在以后變成一個(gè)大題目，這里說(shuō)一個(gè)饒有趣味的事，看見(jiàn)這個(gè)文件了？“如何當(dāng)好班組長(zhǎng)(不帶放映，改字體)”，注意有559K，把這個(gè)文件拖到空白PPT中，做成一個(gè)一頁(yè)的PPT，存起來(lái)，這個(gè)里面的插件和存起的導(dǎo)圖沒(méi)什么兩樣，可以打開(kāi)也可以編輯，它就是“如何當(dāng)好班組長(zhǎng)2”，再注意這個(gè)文件的大小，天，居然只有271K。又是一件 不明白的事，一方面MindMapper有這么多可圈可點(diǎn)的功能，另一方面這個(gè) 確實(shí)還很有值得改進(jìn)的地方，體積太大我以前就評(píng)論過(guò)，可想而知它的設(shè)計(jì)有些地方是不經(jīng)濟(jì)的。相比來(lái)說(shuō)，Mindmanager就簡(jiǎn)約得多，我不會(huì)搞軟件設(shè)計(jì)，但這些問(wèn)題我還是看得出來(lái)，國(guó)內(nèi)如果有想設(shè)計(jì)導(dǎo)圖 的，不妨請(qǐng)我做顧問(wèn)給參謀參謀？說(shuō)笑了，再解釋一下附件中的重點(diǎn)《如何當(dāng)好班組長(zhǎng).ppt》，以加深大家的印象？《如何當(dāng)好班組長(zhǎng).ppt》是根據(jù)附件中的《如何當(dāng)好班組長(zhǎng)(不帶放映，改字體).twd》改編的

，和導(dǎo)圖 自帶的PPT轉(zhuǎn)換不同，做出來(lái)的PPT是全部以導(dǎo)圖形式出現(xiàn)，如上頁(yè)所示，整個(gè)PPT共有15頁(yè)，分三大部分組成，第一頁(yè)是把分枝收縮起來(lái)的全圖，最后一頁(yè)是導(dǎo)圖的全展開(kāi)形式，兩者嵌入的對(duì)象是完全一樣的，但外在形式不一樣。第一頁(yè)主要是對(duì)整個(gè)PPT作一個(gè)梗概性的全面描述，最后一頁(yè)是以備沒(méi)有導(dǎo)圖 的朋友也能看清導(dǎo)圖的全貌。中間的十三頁(yè)顯然是導(dǎo)圖的逐次展開(kāi)內(nèi)容，它們主要有幾個(gè)特點(diǎn)：1、導(dǎo)圖展開(kāi)是根據(jù)每頁(yè)P(yáng)PT能或者說(shuō)適合承載的內(nèi)容來(lái)安排的，而不僅僅是按照并行層次來(lái)進(jìn)行安排，顯然，第一層分支只有六個(gè)，而分枝圖共有十三個(gè)，這是典型的內(nèi)容服務(wù)于形式。2、所有要展開(kāi)的 都加了背景突出，我在這里用藍(lán)色方框表示一層分枝的展開(kāi)，用藍(lán)色倒圓方框表示二層分枝的展開(kāi)，無(wú)論是在總圖或分枝圖上都能一目了然；這是為了突出強(qiáng)調(diào)層次。中間的十三頁(yè)顯然是導(dǎo)圖的逐次展開(kāi)內(nèi)容，它們主要有幾個(gè)特點(diǎn)：3、各分枝導(dǎo)圖依讀圖順序來(lái)進(jìn)行展開(kāi)。4、各分枝導(dǎo)圖的總和構(gòu)成全圖的內(nèi)容，而且除了分枝導(dǎo)圖的

外，沒(méi)有哪部分導(dǎo)圖重復(fù)表現(xiàn)，這樣的結(jié)構(gòu)便于在多圖表現(xiàn)中清晰、明確、完整。5、各分枝導(dǎo)圖是不可編輯的局部“ 對(duì)象”，也就是說(shuō)，它們與頭尾兩個(gè)“ 對(duì)象”有本質(zhì)的不同。這一點(diǎn)很重要，它與頭尾兩個(gè)“

對(duì)象”的布局有密切關(guān)系。在根據(jù)導(dǎo)圖完成了一個(gè)PPT后，原始導(dǎo)圖可以沒(méi)有必要保留了，但是以后需要修改或者是給別人借用該怎么辦？ 經(jīng)驗(yàn)是，PPT的第一頁(yè)始終不要去動(dòng)它，保持最原始的版本，而最后一頁(yè)的對(duì)象是用來(lái)修改的，中間的各頁(yè)要隨最后一頁(yè)的變化而變化，