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文檔簡介
194/196浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職務(wù)講明書手冊(cè)北大縱橫治理咨詢公司2002年12月目錄TOC\o"1-3"\h\z目錄 1第一部分董事會(huì)機(jī)構(gòu)職務(wù)講明書 3董事長秘書職務(wù)講明書 3進(jìn)展部職務(wù)講明書 6項(xiàng)目策劃職務(wù)講明書 6政策研究職務(wù)講明書 8投資治理職務(wù)講明書 10第二部分高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)講明書 12總經(jīng)理職務(wù)講明書 12常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)講明書 15財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)講明書 19營銷副總經(jīng)理職務(wù)講明書 23工程副總經(jīng)理職務(wù)講明書 27總工程師職務(wù)講明書 30第三部分部門職務(wù)講明書 34一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)講明書 34總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)講明書 34行政秘書職務(wù)講明書 38檔案治理員職務(wù)講明書 41信息治理員職務(wù)講明書 43司機(jī)職務(wù)講明書 46后勤人員職務(wù)講明書 47保安員職務(wù)講明書 48二、人力資源部職務(wù)講明書 49人力資源部經(jīng)理職務(wù)講明書 49人事治理員職務(wù)講明書 53三、前期部職務(wù)講明書 56前期部經(jīng)理職務(wù)講明書 56前期業(yè)務(wù)員職務(wù)講明書 59四、營銷部職務(wù)講明書 61營銷部經(jīng)理職務(wù)講明書 61營銷策劃員職務(wù)講明書 64項(xiàng)目銷售主管職務(wù)講明書 67售樓員職務(wù)講明書 70五、工程項(xiàng)目部職務(wù)講明書 73工程項(xiàng)目部經(jīng)理職務(wù)講明書 73工程主管職務(wù)講明書 77土建施工治理員職務(wù)講明書 80水電施工治理員職務(wù)講明書 83材料治理員職務(wù)講明書 86倉庫治理員職務(wù)講明書 88內(nèi)勤治理員職務(wù)講明書 90六、經(jīng)營部職務(wù)講明書 92經(jīng)營部經(jīng)理職務(wù)講明書 92采購員職務(wù)講明書 95七、總師辦職務(wù)講明書 97圖紙審核員職務(wù)講明書 97質(zhì)量巡查員職務(wù)講明書 99資料治理員職務(wù)講明書 101八、財(cái)務(wù)部職務(wù)講明書 103財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)講明書 103財(cái)務(wù)稽核職務(wù)講明書 107會(huì)計(jì)職務(wù)講明書 110出納職務(wù)講明書 113九、預(yù)算部職務(wù)講明書 115預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)講明書 115主任預(yù)算員職務(wù)講明書 118預(yù)算員職務(wù)講明書 121
第一部分董事會(huì)機(jī)構(gòu)職務(wù)講明書董事長秘書職務(wù)講明書崗位名稱董事長秘書崗位編號(hào)所在部門董事會(huì)崗位定員1直接上級(jí)董事長所轄人數(shù)無直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述收集公司經(jīng)營信息,處理往來文電,協(xié)助董事長處理各項(xiàng)事務(wù)和擬定各種決策。職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助董事長處理各項(xiàng)事務(wù)工作任務(wù)參與董事長日常工作中的各種事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)預(yù)備工作工作日程安排表督促落實(shí)董事會(huì)各種決議或董事長安排的各種事務(wù)工作日志收集各種事務(wù)工作反饋信息,檢查落實(shí)情況,并及時(shí)向董事長匯報(bào)信息呈報(bào)記錄職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助董事長擬定各種決策工作任務(wù)收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù),掌握公司經(jīng)營情況報(bào)表接收登記表撰寫董事長決策相關(guān)的各種分析報(bào)告依照需要,對(duì)董事長面臨的決策問題提供建議職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草董事會(huì)文件,處理來往文電工作任務(wù)起草董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、通報(bào)、總結(jié)、信函等文件,呈報(bào)董事長審批代表董事長接收、下發(fā)各種往來文電,并作詳細(xì)登記董事長往來文電收發(fā)記錄表處理日常往來文電,并及時(shí)與董事長溝通相關(guān)信息職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)保管董事會(huì)文件、資料工作任務(wù)擬定董事會(huì)文件、資料保管方法負(fù)責(zé)董事會(huì)文件和相關(guān)資料的保管和存檔負(fù)責(zé)董事會(huì)文件、資料的借閱、復(fù)印事務(wù)文件借閱、復(fù)印登記表職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)預(yù)備董事會(huì)與經(jīng)理班子會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作任務(wù)擬定會(huì)議工作日程,通知與會(huì)人員知曉會(huì)議相關(guān)的各種事項(xiàng)和安排會(huì)議工作日程,會(huì)議通知組織落實(shí)會(huì)議場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施會(huì)議預(yù)備清單組織預(yù)備會(huì)議相關(guān)的文件資料負(fù)責(zé)董事會(huì)的會(huì)議記錄,整理會(huì)議文件會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)加強(qiáng)董事會(huì)與公司經(jīng)理機(jī)構(gòu)的溝通工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事會(huì)信息的宣傳通報(bào),保障上情下達(dá)經(jīng)常走訪公司下屬單位和部門,感受職員動(dòng)態(tài)和公司的運(yùn)作狀況協(xié)助董事長與公司經(jīng)理機(jī)構(gòu)之間的溝通,保障溝通渠道的通暢職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)董事長對(duì)外聯(lián)絡(luò)的日常維護(hù)和溝通,建立良好的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),樹立良好的董事長形象工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事會(huì)對(duì)外信息的公布、宣傳代表董事會(huì)進(jìn)行對(duì)外溝通渠道的日常維護(hù),負(fù)責(zé)日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作代表董事長參加授權(quán)范圍內(nèi)的各種對(duì)外接洽,協(xié)助董事長出席各種社會(huì)活動(dòng)職責(zé)八職責(zé)表述:完成董事長交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、行業(yè)機(jī)構(gòu)、外部各種業(yè)務(wù)單位等職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)董事會(huì)文件、資料的保管權(quán)對(duì)董事會(huì)決策的建議權(quán)對(duì)董事會(huì)決議的督辦權(quán)公司業(yè)務(wù)信息的知情權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)治理、行政文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)治理、房地產(chǎn)開發(fā)、行政文秘培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上治理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的人際交往能力、溝通能力、分析推斷能力、寫作能力,具有工作熱情、工作主動(dòng)性和職業(yè)道德水平知識(shí)與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)知識(shí),掌握相應(yīng)的企業(yè)治理、行政文秘和法律知識(shí),會(huì)使用電腦辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,間或加班備注
進(jìn)展部職務(wù)講明書項(xiàng)目策劃職務(wù)講明書崗位名稱項(xiàng)目策劃崗位編號(hào)所在部門董事會(huì)崗位定員1直接上級(jí)董事長所轄人數(shù)直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述負(fù)責(zé)擬定公司土地儲(chǔ)備打算,組織土地投資的可行性分析論證,提出總體規(guī)劃設(shè)想和項(xiàng)目的市場(chǎng)定位,組織編制項(xiàng)目規(guī)劃建議書和總體規(guī)劃方案職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定公司土地儲(chǔ)備打算,組織投資項(xiàng)目的可行性分析論證工作任務(wù)研究國家政策、房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)展、需求動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)競(jìng)爭格局等信息,預(yù)測(cè)房地產(chǎn)市場(chǎng)走勢(shì),了解區(qū)域投資環(huán)境的政策、法律、經(jīng)濟(jì)和人文等方面的評(píng)估成果依照公司進(jìn)展規(guī)劃、土地市場(chǎng)信息、合作機(jī)會(huì),研究公司房地產(chǎn)投資方向和機(jī)會(huì),制定公司土地儲(chǔ)備打算土地儲(chǔ)備打算草案協(xié)調(diào)組織預(yù)算部進(jìn)行投資估算、財(cái)務(wù)部進(jìn)行收益和融資能力分析、總師辦進(jìn)行技術(shù)分析,進(jìn)行投資項(xiàng)目的初步可行性研究和詳細(xì)可行性研究,提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)和信息可行性分析報(bào)告職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助董事長進(jìn)行土地投標(biāo)工作工作任務(wù)關(guān)注土地市場(chǎng)信息,提出土地投標(biāo)申請(qǐng),或回復(fù)投標(biāo)邀請(qǐng)函土地投標(biāo)預(yù)算分析預(yù)備土地投標(biāo)文件聯(lián)系公司財(cái)務(wù)人員預(yù)備土地投標(biāo)所需資金參加土地競(jìng)標(biāo)活動(dòng)聯(lián)系法務(wù)人員對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行法律審查職責(zé)三職責(zé)表述:編制項(xiàng)目規(guī)劃建議書,初步提出總體規(guī)劃設(shè)想和項(xiàng)目的可選定位,組織專家組及相關(guān)部門進(jìn)行開發(fā)項(xiàng)目的前期論證工作任務(wù)提出項(xiàng)目規(guī)劃建議書,初步提出總體規(guī)劃設(shè)想和項(xiàng)目的可選定位項(xiàng)目規(guī)劃建議書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)選擇外部單位,與外部單位接洽,對(duì)項(xiàng)目總體規(guī)劃方案進(jìn)行設(shè)計(jì),包括市場(chǎng)分析、目標(biāo)客戶、市場(chǎng)定位、設(shè)計(jì)定位等等組織對(duì)開發(fā)項(xiàng)目組織總設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審和論證方案評(píng)審工作安排組織對(duì)營銷部提出的項(xiàng)目總體營銷策劃方案進(jìn)行評(píng)審職責(zé)四職責(zé)表述:完成董事長交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)院、策劃單位等職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)土地投資的建議權(quán)項(xiàng)目規(guī)劃方案的建議權(quán)公司業(yè)務(wù)信息的知情權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、市場(chǎng)營銷培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上治理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的溝通能力、分析推斷能力,具有工作熱情、工作主動(dòng)性和職業(yè)道德水平知識(shí)與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)知識(shí),掌握相應(yīng)的房地產(chǎn)開發(fā)、市場(chǎng)營銷知識(shí),會(huì)使用電腦辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,間或加班備注
政策研究職務(wù)講明書崗位名稱政策研究崗位編號(hào)所在部門董事會(huì)崗位定員1直接上級(jí)董事長所轄人數(shù)直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述:負(fù)責(zé)研究房地產(chǎn)相關(guān)國家政策和相關(guān)行業(yè)的變化,組織起草公司進(jìn)展戰(zhàn)略;對(duì)區(qū)域投資環(huán)境進(jìn)行政策、經(jīng)濟(jì)、人文等評(píng)估;負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司重大商務(wù)合同進(jìn)行法律,負(fù)責(zé)公司重大法律糾紛處理;辦理公司高級(jí)人才推舉、引進(jìn)工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述:研究房地產(chǎn)相關(guān)國家政策和相關(guān)行業(yè)的變化進(jìn)展,為公司的戰(zhàn)略進(jìn)展提供政策支持工作任務(wù)收集和分析國家經(jīng)濟(jì)政策、房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)展、市場(chǎng)競(jìng)爭格局及市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)等各種信息,進(jìn)行分類整理并保存,建立內(nèi)部市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)部市場(chǎng)信息庫對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)房地產(chǎn)市場(chǎng)走勢(shì),定期向董事長提交專題研究報(bào)告,為公司高層治理者的戰(zhàn)略選擇提供數(shù)據(jù)支持定期托付專業(yè)市場(chǎng)研究公司或本部門進(jìn)行房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查,并形成報(bào)告上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與專家進(jìn)行信息交流,必要時(shí)聘請(qǐng)顧問、同意咨詢或聘請(qǐng)專家進(jìn)行專題研究職責(zé)二職責(zé)表述:依照公司的內(nèi)外部環(huán)境和資源狀況,組織起草公司的進(jìn)展戰(zhàn)略工作任務(wù)分析公司運(yùn)作環(huán)境和自身資源狀況通過與公司高管人員進(jìn)行討論后,擬訂公司進(jìn)展戰(zhàn)略與中長期規(guī)劃,報(bào)董事長批準(zhǔn)公司進(jìn)展戰(zhàn)略草案向董事長提出調(diào)整建議跟蹤檢查戰(zhàn)略規(guī)劃的推進(jìn)情況,及時(shí)向董事長反映意見,并提出戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整建議職責(zé)三職責(zé)表述:對(duì)區(qū)域投資環(huán)境進(jìn)行政策、法律、經(jīng)濟(jì)、人文等的評(píng)估工作任務(wù)收集區(qū)域環(huán)境的政策、法律、經(jīng)濟(jì)、人文等等各種信息,進(jìn)行分類整理并保存對(duì)區(qū)域環(huán)境的政策、法律、經(jīng)濟(jì)、人文等等各種信息進(jìn)行分析,向董事長提交專題研究報(bào)告,為公司高層治理者投資決策提供支持職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審查公司對(duì)外投資項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn),執(zhí)行下屬公司重大合同的法律審查工作任務(wù)了解公司房地產(chǎn)投資所涉及的法律法規(guī)規(guī)定,審查投資項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)法律意見書負(fù)責(zé)對(duì)公司重大合同進(jìn)行法律審查,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司及下屬公司的重大法律糾紛處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)代理公司重大的訴訟及非訴訟事務(wù),處理重大法律糾紛負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作為公司職能部門和業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦理公司高級(jí)人才推舉、引進(jìn)工作工作任務(wù)了解房地產(chǎn)行業(yè)高級(jí)人才的情況,查找可供引進(jìn)的人才信息,并向董事長推舉人才信息庫與擬引進(jìn)的人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)商談,并向董事長匯報(bào),促進(jìn)人才順利引進(jìn)職責(zé)七職責(zé)表述:完成董事長交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)、司法部門、律師事務(wù)所等職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)公司進(jìn)展戰(zhàn)略的建議權(quán)和擬定權(quán)公司重大合同的法律審查權(quán)重大法律糾紛的處理權(quán)高級(jí)人才的推舉權(quán)公司業(yè)務(wù)信息的知情權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上治理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的溝通能力、分析推斷能力,具有工作熱情、工作主動(dòng)性和職業(yè)道德水平知識(shí)與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)知識(shí),掌握相應(yīng)的房地產(chǎn)開發(fā),會(huì)使用電腦辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,間或加班備注投資治理職務(wù)講明書崗位名稱投資治理崗位編號(hào)所在部門董事會(huì)崗位定員1直接上級(jí)董事長所轄人數(shù)直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司要緊治理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審核,收集和分析下屬公司的經(jīng)營狀況信息,協(xié)助董事長調(diào)配公司人力、資金等各項(xiàng)資源,擬訂對(duì)下屬公司的考核方案,對(duì)下屬公司高管人員的人事任免提出建議,負(fù)責(zé)對(duì)下屬各公司的審計(jì)監(jiān)督職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的要緊治理制度進(jìn)行審核工作任務(wù)調(diào)查了解下屬公司的考核制度、薪酬制度、工程治理制度等要緊治理制度的執(zhí)行情況,匯總整理各方面意見,并向董事會(huì)匯報(bào)提出下屬公司要緊治理制度的修改建議,擬定修改方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)下屬公司制度適應(yīng)性分析報(bào)告職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集、掌握下屬公司的經(jīng)營狀況信息,定期匯總和分析,上報(bào)董事長工作任務(wù)收集下屬公司經(jīng)營狀況相關(guān)信息和數(shù)據(jù),檢查打算的執(zhí)行情況,并匯總整理對(duì)下屬公司經(jīng)營業(yè)務(wù)信息進(jìn)行評(píng)估分析,提出改進(jìn)意見或?qū)Υ蛩氵M(jìn)行調(diào)整,定期寫出分析報(bào)告上報(bào)董事長下屬公司經(jīng)營狀況分析報(bào)告職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助董事長調(diào)配公司資源工作任務(wù)了解下屬公司人力、資金等各種資源運(yùn)行動(dòng)態(tài)依照下屬公司各種資源狀況,提出資源調(diào)整建議,并上報(bào)董事長對(duì)人力、資金調(diào)度進(jìn)行協(xié)調(diào),提供支持職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)擬訂對(duì)下屬公司的考核方案,并協(xié)助董事長執(zhí)行工作任務(wù)收集相關(guān)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),協(xié)助董事長對(duì)下屬公司的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行時(shí)期考核和年終考核下屬公司年度經(jīng)營責(zé)任書依照考核情況,提出考核方案,做出考核報(bào)告,上報(bào)董事長職責(zé)五職責(zé)表述:對(duì)下屬公司高管人員的人事任免提出建議工作任務(wù)依照對(duì)下屬公司的考核情況以及高管人員業(yè)績、能力和個(gè)性特點(diǎn),對(duì)下屬公司高管人員的人事任免提出建議,上報(bào)董事長職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)下屬各公司的審計(jì)監(jiān)督工作任務(wù)按照有關(guān)法律、法規(guī)和公司的要求,起草內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度制訂公司的內(nèi)部審計(jì)打算在必要的情況下,組織對(duì)下屬公司進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)、合同審計(jì)、工程審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)等,并向董事會(huì)審計(jì)結(jié)果審計(jì)報(bào)告依照需要,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)七職責(zé)表述:完成董事長交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系會(huì)計(jì)師事務(wù)所等職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)公司要緊治理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審核公司資源調(diào)配的建議權(quán)對(duì)下屬公司考核方案的擬定權(quán)對(duì)下屬公司高管人員人事任命的建議權(quán)對(duì)下屬公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的組織權(quán)公司業(yè)務(wù)信息的知情權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、治理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上治理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)具有較強(qiáng)的溝通能力、分析推斷能力,具有工作熱情、工作主動(dòng)性和職業(yè)道德水平知識(shí)與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)治理知識(shí),會(huì)使用電腦辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻備注
第二部分高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)講明書總經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門崗位定員1直接上級(jí)董事長所轄人數(shù)直接下級(jí)工程副總、財(cái)務(wù)副總、總工程師、總經(jīng)辦主任、前期部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述組織、帶領(lǐng)公司高管委員,全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)營治理工作。其內(nèi)容包括公司的日常經(jīng)營治理、公司文化培育及塑造、制度建設(shè)及完善、下屬職員崗位的組織配置、公司戰(zhàn)略選擇的參與等PAGE\#"'頁:'#'
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'"職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分:日常經(jīng)營治理工作職責(zé)一職責(zé)表述:對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),組織領(lǐng)導(dǎo)公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營治理工作,落實(shí)董事會(huì)決議工作任務(wù)組織領(lǐng)導(dǎo)公司職能治理、銷售和工程建設(shè)活動(dòng),督促檢查工作質(zhì)量、效率等審定簽署公司合同,審批公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,操縱公司各項(xiàng)開支和成本消耗選聘、任免部門經(jīng)理,組織領(lǐng)導(dǎo)公司的人員錄用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升工作令命通知等代表公司與上級(jí)主管部門、相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單位建立有效的溝通和良好的關(guān)系加強(qiáng)職員的職業(yè)道德、司紀(jì)司規(guī)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),關(guān)懷職員思想和生活組織領(lǐng)導(dǎo)品牌建設(shè)工作,塑造公司形象,提高公司聲譽(yù)第二部分:參與戰(zhàn)略選擇工作職責(zé)二職責(zé)表述:參與公司戰(zhàn)略選擇工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)審視公司運(yùn)作環(huán)境和公司自身資源參與擬訂公司戰(zhàn)略和對(duì)公司戰(zhàn)略的審計(jì)及調(diào)整參與制訂公司中短期規(guī)劃、打算和年度經(jīng)營打算年度經(jīng)營打算等安排、組織、獵取公司各類資源,推進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)第三部分:文化塑造工作職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司文化塑造工作工作任務(wù)組織提煉、審計(jì)公司文化,宣傳公司核心理念公司理念組織領(lǐng)導(dǎo)公司制度體系的制訂原則,保證公司文化的貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)組織各類活動(dòng),引導(dǎo)職員行為,培育公司文化理念組織營造公司房產(chǎn)項(xiàng)目賣點(diǎn),展現(xiàn)公司文化第四部分:制度建設(shè)工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)工作工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司的各類機(jī)制:如用人機(jī)制、留人機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類治理制度:如工程項(xiàng)目治理制度、財(cái)務(wù)治理制度、人力資源治理制度、公司行政辦公治理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類運(yùn)作規(guī)范:如公司工程項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范、職員行為規(guī)范、部門間聯(lián)系及協(xié)調(diào)規(guī)范、公司各職能部門運(yùn)作規(guī)范等第五部分:人員配備工作職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人員配備工作工作任務(wù)確定公司組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置并依照需要進(jìn)行調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案確定公司各崗位的責(zé)權(quán)配置,為各崗位配置合適的人選組織領(lǐng)導(dǎo)定期考核公司中層治理干部等重要人選的適用情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整第五部分:其他職責(zé)六職責(zé)表述:直接下屬部門經(jīng)理的組織治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)下屬工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)下屬部門經(jīng)理的績效考核和評(píng)價(jià)職員考核表關(guān)心解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬能力開發(fā)、職業(yè)生涯指導(dǎo)和培訓(xùn)安排職責(zé)七職責(zé)表述:完成董事會(huì)交辦的臨時(shí)性任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系當(dāng)?shù)卣块T,相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位等職位權(quán)限人事權(quán)對(duì)中層及以上治理人員任免建議權(quán)對(duì)公司職員(高管除外)聘用、獎(jiǎng)懲、調(diào)崗、晉升的決定權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的治理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)董事長授權(quán)的財(cái)務(wù)審批權(quán)、資金使用權(quán)、費(fèi)用開支權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)日常工作的指揮權(quán)公司年度經(jīng)營打算的審核權(quán)公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案的擬訂權(quán)公司的差不多治理制度的擬訂權(quán)公司的具體規(guī)章的審批權(quán)日常行政、業(yè)務(wù)文件的簽署權(quán)董事長授權(quán)處理的其他事項(xiàng)的審批權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)要求營銷、治理、建筑等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)治理、房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上治理崗位工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)專門高的工作熱情、工作主動(dòng)性和職業(yè)道德水平,專門強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、推斷與決策能力、溝通能力、人際交往能力、打算和執(zhí)行能力知識(shí)與技能掌握房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略、市場(chǎng)營銷、財(cái)務(wù)治理、人力資源治理、工程技術(shù)、法律等方面的知識(shí),具備較強(qiáng)的人際溝通、公關(guān)、組織治理技能其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,經(jīng)常加班備注
常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱常務(wù)副總經(jīng)理(主管人力資源部、前期部、經(jīng)營部)崗位編號(hào)所在部門崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人數(shù)2直接下級(jí)人力資源部經(jīng)理、前期部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常治理工作,負(fù)責(zé)組織人力資源治理工作,組織辦理項(xiàng)目各項(xiàng)前期工作,維護(hù)與相關(guān)行政部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系,組織招投標(biāo)和材料、設(shè)備采購工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分:參與公司決策職責(zé)一職責(zé)表述:參與公司經(jīng)營治理決策工作任務(wù)參與制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營打算和財(cái)務(wù)預(yù)算方案參與公司經(jīng)營治理決策職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常治理工作工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理組織公司職能治理、銷售和工程建設(shè)活動(dòng),檢查工作質(zhì)量、效率等掌握和了解公司經(jīng)營動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議第二部分:人力資源治理職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司人力資源治理各項(xiàng)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源治理體系,擬定公司人力資源治理制度人力資源治理制度制定并執(zhí)行人力資源規(guī)劃和部門工作打算人力資源規(guī)劃組織建立職員人事檔案,審核職員的崗位調(diào)整和晉級(jí)事項(xiàng)人事檔案組織人員招聘工作,審核職員的錄用事項(xiàng)招聘記錄組織擬定公司考核方法,組織實(shí)施人員考核,審核公司考核事項(xiàng)考核匯總表組織擬定公司薪酬和福利政策薪酬和福利制度審核職職員資和獎(jiǎng)金計(jì)算工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表批準(zhǔn)培訓(xùn)打算,組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)培訓(xùn)記錄組織辦理并審核職員技術(shù)職務(wù)評(píng)定和晉升工作技術(shù)職稱評(píng)定材料第三部分:前期治理工作職責(zé)四職責(zé)表述:組織辦理公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)前期工作,辦理相關(guān)各種批文、證件、證照工作任務(wù)審核各項(xiàng)目的前期工作打算并指導(dǎo)、督促下屬落實(shí)組織收集、整理項(xiàng)目地塊的前期現(xiàn)場(chǎng)信息資料項(xiàng)目地塊現(xiàn)場(chǎng)信息調(diào)查表組織辦理項(xiàng)目開發(fā)時(shí)期的各種批文、證件、證照處理施工前動(dòng)遷等清場(chǎng)和地塊圈定過程遇到的各種困難辦理項(xiàng)目實(shí)施過程中的水、電、通信方面的前期事務(wù)審批權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費(fèi)用支出處理前期工作所遇到的難點(diǎn)事項(xiàng)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)維護(hù)與相關(guān)政府治理部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系工作任務(wù)建立與政府治理部門和專業(yè)配套單位的聯(lián)系,加強(qiáng)公司與政府治理部門和專業(yè)配套單位關(guān)系聯(lián)系處理政府治理部門和專業(yè)配套單位要求的各種疑難事項(xiàng)第四部分:招投標(biāo)、材料設(shè)備采購治理職責(zé)六職責(zé)表述:組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、監(jiān)理和甲供材料、設(shè)備采購招投標(biāo)工作工作任務(wù)組織并督促檢查經(jīng)營部收集設(shè)計(jì)院、建筑公司、監(jiān)理公司和供應(yīng)商信息,調(diào)查甲供材料、設(shè)備的市場(chǎng)行情,建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫依照項(xiàng)目開發(fā)打算要求,組織擬訂并審核招投標(biāo)工作打算組織編制并審核招標(biāo)文件標(biāo)書審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和信用,參與資格預(yù)審和中標(biāo)單位確定工作參加開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作參與與中標(biāo)單位的商務(wù)洽談工作,審核合同文本職責(zé)七職責(zé)表述:組織甲供材料、設(shè)備采購事項(xiàng)(非招投標(biāo)途徑)工作任務(wù)審核甲供材料、設(shè)備的采購打算、資金配套需求打算材料供應(yīng)打算組織商務(wù)洽談工作,審查甲供材料、設(shè)備等的采購合同,組織辦理材料、設(shè)備采購事務(wù)審批權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購事項(xiàng)第五部分:其他職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)人力資源部、前期部和經(jīng)營部的組織治理工作工作任務(wù)審核下屬部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,明確崗位職責(zé)負(fù)責(zé)下屬的績效考核和評(píng)價(jià)關(guān)心解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬職員職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排審批部門費(fèi)用預(yù)算打算,操縱費(fèi)用開支職責(zé)九職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動(dòng)局、學(xué)校、教育局、人才中心、項(xiàng)目所在地的政府部門和各種社會(huì)機(jī)構(gòu)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各專業(yè)單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院、建筑公司、監(jiān)理公司職位權(quán)限人事權(quán)對(duì)分管部門經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)權(quán)和獎(jiǎng)懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對(duì)下屬職員的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)分管部門費(fèi)用支出的審核權(quán)權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費(fèi)用支出的審批權(quán)權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購事項(xiàng)的資金審批權(quán)權(quán)限內(nèi)的其他財(cái)務(wù)審批權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán);對(duì)人力資源部、前期部和經(jīng)營部各項(xiàng)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)人力資源部、前期部和經(jīng)營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán);人力資源治理、前期部、經(jīng)營部工作打算審核權(quán)職員崗位調(diào)整和晉級(jí)事項(xiàng)的審核權(quán)職員的錄用的審核權(quán)公司考核、薪酬和福利制度的審核權(quán)公司月度、季度和年度考核的審核權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目部、經(jīng)營部工作績效有考核權(quán);職職員資和獎(jiǎng)金計(jì)算和審核權(quán)公司培訓(xùn)打算的決定權(quán)職員技術(shù)職務(wù)評(píng)定的審核權(quán)招投標(biāo)工作打算和招投標(biāo)文件的審核權(quán)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán)招標(biāo)合同的審核權(quán)材料、設(shè)備采購的審核權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平大?;蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求企業(yè)治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)治理培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上治理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、推斷和決策能力、打算和執(zhí)行能力知識(shí)與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)治理、招投標(biāo)和法律知識(shí),具備公關(guān)技能,會(huì)使用WORD,EXCEL辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,經(jīng)常加班備注
財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱副總經(jīng)理(主管財(cái)務(wù)部、預(yù)算部)崗位編號(hào)所在部門崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人數(shù)2直接下級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述參與公司經(jīng)營治理決策;負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)和預(yù)算工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分:制定制度和打算職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司重大經(jīng)營決策工作任務(wù)參與制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營打算、預(yù)算方案參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問題的決策,參與房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性分析,提出財(cái)務(wù)建議向上級(jí)提供外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和公司財(cái)務(wù)狀況等信息,為高層決策提供支持職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)部和預(yù)算部規(guī)章制度,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批工作任務(wù)組織制定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理方法財(cái)務(wù)治理方法組織制定公司工程概預(yù)算、決算治理方法職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)部和預(yù)算部工作打算工作任務(wù)依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略和年度打算,擬定公司財(cái)務(wù)部和預(yù)算部工作規(guī)劃和年度、季度、月度打算監(jiān)督各項(xiàng)打算的執(zhí)行情況第二部分:會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)核算工作工作任務(wù)組織憑證審核,分類記賬公司會(huì)計(jì)賬簿監(jiān)督公司的發(fā)票、支票治理工作,定期檢查庫存現(xiàn)金,操縱庫存現(xiàn)金額度,保證賬實(shí)相符組織月度、季度、年度會(huì)計(jì)結(jié)算,編制、審核財(cái)務(wù)報(bào)表組織年度財(cái)務(wù)決算年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)治理各項(xiàng)工作工作任務(wù)制定資金打算,合理籌措資金,保證資金供應(yīng)融資打算書組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)控執(zhí)行,并依照情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整組織財(cái)務(wù)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持審核公司各項(xiàng)費(fèi)用支出,組織成本治理工作組織稅務(wù)籌劃和納稅申報(bào)工作稅務(wù)籌劃書擬訂公司利潤分配打算,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn),對(duì)公司利潤的使用與分配提出建議組織資產(chǎn)的治理工作,定期組織固定資產(chǎn)、存貨的清查、核實(shí),制定應(yīng)收款的治理政策,組織清收應(yīng)收款項(xiàng)第三部分:概算、預(yù)算、決算工作職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的投資估算和初步設(shè)計(jì)概算、工程預(yù)算、決算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作工作任務(wù)組織項(xiàng)目決策前土地價(jià)值估算工作組織可行性研究投資估算和初步設(shè)計(jì)概算,參與房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作組織編制工程預(yù)算工程預(yù)算書組織工程結(jié)算和決算工程決算報(bào)告職責(zé)七職責(zé)表述:組織項(xiàng)目的成本治理,參與決策并提供決策支持,協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作工作任務(wù)組織預(yù)算部門的施工圖紙會(huì)審工作組織審核項(xiàng)目工程量進(jìn)度,審核工程進(jìn)度款支付數(shù)額組織審核項(xiàng)目部提交的施工聯(lián)系單,核準(zhǔn)變更事項(xiàng)的費(fèi)用組織商品房銷售面積的計(jì)算商品房銷售面積表第四部分:參與招投標(biāo)工作職責(zé)八職責(zé)表述:參與規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、監(jiān)理和設(shè)備材料采購的招投標(biāo)事務(wù),組織確定招投標(biāo)標(biāo)底工作任務(wù)組織計(jì)算確定招投標(biāo)標(biāo)底,報(bào)招標(biāo)工作小組審查標(biāo)底參與評(píng)標(biāo)工作審核起草規(guī)劃設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位、建筑施工招標(biāo)合同職責(zé)九職責(zé)表述:參與審核乙方總包范圍內(nèi)的材料和設(shè)備的采購工作任務(wù)組織制定預(yù)算定額和單價(jià),參與審核乙方材料和設(shè)備采購,提供專業(yè)性意見第五部分:其他職責(zé)十職責(zé)表述:組織公司統(tǒng)計(jì)工作工作任務(wù)收集和整理各部門房地產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、資產(chǎn)狀況、人力資源等方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表并向有關(guān)單位報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表職責(zé)十一職責(zé)表述:組織檢查監(jiān)督下屬公司的會(huì)計(jì)和出納業(yè)務(wù)工作任務(wù)組織定期檢查下屬公司原始憑證、記帳憑證、明細(xì)帳、總帳和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制處理,保證賬務(wù)處理的真實(shí)、合理、合法組織定期檢查監(jiān)督下屬公司的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),保證賬賬、賬實(shí)相符職責(zé)十二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部和預(yù)算部的組織治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)下屬工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)下屬的績效考核和評(píng)價(jià)職員考核表關(guān)心解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)審批部門費(fèi)用預(yù)算打算,操縱費(fèi)用開支職責(zé)十三職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、財(cái)政局、稅務(wù)局、工商局、審計(jì)事務(wù)所、統(tǒng)計(jì)局、技術(shù)監(jiān)督局、房管處、物價(jià)委、市招標(biāo)辦、設(shè)計(jì)院、建筑公司、監(jiān)理公司、公證處職位權(quán)限人事權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)權(quán)和獎(jiǎng)懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對(duì)下屬職員的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部費(fèi)用開支的審查權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部各項(xiàng)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)規(guī)劃制定調(diào)整和投融資等重大決策的建議權(quán)規(guī)劃設(shè)計(jì)決策參與權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán);工程預(yù)、決算的審核權(quán)招投標(biāo)決策參與權(quán)招投標(biāo)標(biāo)底的建議權(quán)招投標(biāo)相關(guān)合同的會(huì)簽權(quán)工程量的審核權(quán)工程進(jìn)度付款的審核權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)部、預(yù)算部工作績效有考核權(quán);對(duì)公司決定、決議的督辦權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)要求財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)會(huì)、房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上治理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)人際交往能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、推斷和決策能力、打算和執(zhí)行能力;良好的職業(yè)道德知識(shí)與技能具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)、證券金融、工程預(yù)決算、法律知識(shí)能夠熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,間或加班備注
營銷副總經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱副總經(jīng)理(主管總經(jīng)理辦公室、營銷部)崗位編號(hào)所在部門崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人數(shù)2直接下級(jí)總經(jīng)理辦公室主任、營銷部經(jīng)理崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述參與公司經(jīng)營決策,負(fù)責(zé)組織公司行政事務(wù)、信息治理、檔案治理和后勤事務(wù),組織項(xiàng)目的前期決策和營銷策劃工作,組織房產(chǎn)銷售工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分:參與公司決策職責(zé)一職責(zé)表述:參與公司經(jīng)營治理決策工作任務(wù)參與制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營打算、預(yù)算方案參與公司經(jīng)營治理決策掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),尤其是分管工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議第二部分:行政后勤治理職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司行政事務(wù)工作工作任務(wù)組織制定并審核公司年度、月度工作打算打算匯總文件審核公司年度、月度工作打算的調(diào)整事項(xiàng)打算調(diào)整文件檢查、督促對(duì)會(huì)議、文件決議的催辦工作審核公司文件的擬定,監(jiān)督文件的傳閱歸檔,簽批處理來往文電文件呈批單《執(zhí)行情況報(bào)告單》組織對(duì)外信息公布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),樹立企業(yè)良好形象組織后勤治理工作,審核辦公用品的領(lǐng)用職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司的信息治理工作工作任務(wù)審核公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案信息化規(guī)劃方案組織辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護(hù)職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司除財(cái)務(wù)外的所有歸檔檔案治理工作任務(wù)組織公司除財(cái)務(wù)檔案以外所有歸檔檔案的及時(shí)分類、匯總,安全存放保管檔案登記簿批準(zhǔn)密級(jí)檔案的借閱檔案借閱登記簿第三部分:營銷和銷售治理職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審核公司營銷部治理制度和工作打算審核公司營銷治理制度營銷治理制度審核商品房銷售治理方法和銷售獎(jiǎng)勵(lì)方法銷售治理方法和銷售獎(jiǎng)勵(lì)方法審核營銷部半月、月度、季度工作打算,以及項(xiàng)目的年度/季度/月度銷售打算、銷售回款打算,并監(jiān)督落實(shí)銷售回款打算職責(zé)六職責(zé)表述:參與項(xiàng)目的投資決策工作工作任務(wù)參與項(xiàng)目評(píng)估和可行性分析參與規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的會(huì)審工作職責(zé)七職責(zé)表述:組織項(xiàng)目的前期決策和營銷策劃工作工作任務(wù)審核開發(fā)項(xiàng)目的營銷策劃方案營銷策劃方案審核營銷策劃的費(fèi)用開支打算費(fèi)用開支打算審批權(quán)限內(nèi)的費(fèi)用開支組織公司品牌定位工作,組織公司品牌宣傳和推廣審核廣告打算的制定職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織房產(chǎn)銷售工作工作任務(wù)審核營銷部擬定的銷售方案及商品房銷售價(jià)格的方案組織房產(chǎn)預(yù)訂、商品房意向書簽訂及銷售合同簽訂落實(shí)資金回籠,組織辦理按揭貸款各種手續(xù)銷售回款打算負(fù)責(zé)掌握了解所銷售房產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)展情況組織業(yè)主中意度調(diào)查第四部分:其他職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和營銷部的組織治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核內(nèi)部內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、明確崗位職責(zé)下屬工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作職員考核表負(fù)責(zé)下屬職員的績效考核和評(píng)價(jià)關(guān)心解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬職員職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排審批部門費(fèi)用預(yù)算打算,操縱費(fèi)用開支職責(zé)九職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生治理部門、公安部門、營銷策劃公司、各類廣告公司職位權(quán)限人事權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目部、經(jīng)營部經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)權(quán)和獎(jiǎng)懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對(duì)下屬職員的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)對(duì)費(fèi)用開支的審查權(quán)權(quán)限內(nèi)的總經(jīng)理辦公室、營銷部相關(guān)費(fèi)用支出的審批權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán);制定總經(jīng)理辦公室、營銷部制度的審核權(quán)總經(jīng)理辦公室、營銷部制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)總經(jīng)理辦公室、營銷部工作打算及其調(diào)整的審核權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目部、經(jīng)營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán);公司文件擬定的審核權(quán)來往文電的簽批處理權(quán)辦公用品領(lǐng)用的審核權(quán)密級(jí)檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)項(xiàng)目前期決策的參與權(quán)營銷策劃方案和銷售方案的審核權(quán)商品房銷售價(jià)格方案的審核權(quán)廣告打算的審核權(quán)對(duì)總經(jīng)理辦公室、營銷部工作績效有考核權(quán);總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平大?;蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求企業(yè)治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、市場(chǎng)營銷培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上治理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)專門高的工作熱情和工作主動(dòng)性,具有領(lǐng)導(dǎo)能力、專門強(qiáng)的人際交往能力、溝通能力、推斷和決策能力、打算和執(zhí)行能力知識(shí)與技能具有房地產(chǎn)開發(fā)、房產(chǎn)銷售、營銷策劃、企業(yè)治理和法律知識(shí),會(huì)使用WORD,EXCEL辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,經(jīng)常加班備注
工程副總經(jīng)理職務(wù)講明書崗位名稱副總經(jīng)理(主管工程項(xiàng)目部)崗位編號(hào)所在部門崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級(jí)工程項(xiàng)目部經(jīng)理崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述參與公司經(jīng)營治理決策,負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目相關(guān)的工程建設(shè)治理工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分:參與公司決策職責(zé)一職責(zé)表述:參與公司經(jīng)營治理決策工作任務(wù)參與制定公司進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營打算、預(yù)算方案參與公司經(jīng)營治理決策掌握和了解公司內(nèi)外動(dòng)態(tài),尤其是有關(guān)工程治理動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出建議第二部分:工程項(xiàng)目組織治理職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目部和經(jīng)營部治理制度工作任務(wù)依照國家和省、市有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)及技術(shù)規(guī)范,和公司具體情況,制定項(xiàng)目治理制度,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后實(shí)施制定公司甲供材料、設(shè)備采購和相關(guān)招投標(biāo)治理方法招投標(biāo)治理方法監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)審定并監(jiān)督工程項(xiàng)目部和經(jīng)營部工作打算的執(zhí)行工作任務(wù)依照公司項(xiàng)目的總體打算,審定項(xiàng)目部上報(bào)的工程建設(shè)項(xiàng)目總體工作打算和月度工程工作打算和資金打算,報(bào)公司批準(zhǔn)審定經(jīng)營部年度、季度、月度打算,包括分季度、月度擬定設(shè)備材料采購打算和資金打算經(jīng)營采購打算監(jiān)督工程項(xiàng)目部和經(jīng)營部工作打算的實(shí)施職責(zé)四職責(zé)表述:參與規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理招投標(biāo)工作,參與相關(guān)決策工作任務(wù)參與對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工和工程監(jiān)理投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)和信用審查招投標(biāo)打算審核項(xiàng)目招標(biāo)中技術(shù)標(biāo)底,參與評(píng)標(biāo)工作參加相關(guān)談判,并會(huì)簽合同職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排工程項(xiàng)目治理工作工作任務(wù)組織工程技術(shù)治理工作:組織項(xiàng)目各種圖紙的會(huì)簽和技術(shù)交底,做好技術(shù)論證和技術(shù)方案評(píng)審;審查總包和監(jiān)理單位制定的技術(shù)方案;審核工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單和施工聯(lián)系單負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量的治理:檢查項(xiàng)目質(zhì)量治理制度的執(zhí)行情況;及時(shí)解決工程施工過程中遇到的質(zhì)量、技術(shù)問題;組織對(duì)工程質(zhì)量事故的調(diào)查,并進(jìn)行處理負(fù)責(zé)工程進(jìn)度治理:按照公司的工程進(jìn)度目標(biāo),組織制定周密詳細(xì)的工程施工進(jìn)度打算,對(duì)工程時(shí)期性進(jìn)展進(jìn)行操縱,操縱和糾正打算與實(shí)際進(jìn)度的偏差項(xiàng)目進(jìn)度打算協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目的成本治理:負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款支付時(shí)的工程量審核,匯總工程用款打算,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的造價(jià)成本進(jìn)行操縱;審查項(xiàng)目部的費(fèi)用開支工程量審核單負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的安全治理:組織執(zhí)行工程安全技術(shù)規(guī)范,組織安全檢查,組織安全事故調(diào)查并進(jìn)行處理職責(zé)六職責(zé)表述:組織工程驗(yàn)收工作,參與竣工決算工作任務(wù)組織隱蔽工程驗(yàn)收、其他時(shí)期性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,并進(jìn)行簽證,對(duì)施工方的日常報(bào)驗(yàn)材料及時(shí)檢驗(yàn)答復(fù)參與工程竣工決算工程決算單工程竣工驗(yàn)收后組織物業(yè)治理公司的接管驗(yàn)收第三部分:其他職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部和經(jīng)營部的組織治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目部和經(jīng)營部內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、明確崗位職責(zé)下屬工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作職員考核表負(fù)責(zé)下屬職員的績效考核和評(píng)價(jià)關(guān)心解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬職員職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排審批部門費(fèi)用預(yù)算打算,操縱費(fèi)用開支職責(zé)八職責(zé)表述:組織與規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑、監(jiān)理、供應(yīng)商、城建、質(zhì)監(jiān)、消防、綠化等外部單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作工作任務(wù)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院有關(guān)圖紙和技術(shù)問題與施工方、監(jiān)理方保持溝通聯(lián)系對(duì)涉及質(zhì)監(jiān)、消防、綠化、規(guī)劃等事務(wù),同相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,組織相關(guān)手續(xù)的辦理職責(zé)九職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計(jì)院、建筑施工單位、工程監(jiān)理公司、檢測(cè)中心、質(zhì)監(jiān)站、勘察單位、城建局等職位權(quán)限人事權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目部經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)權(quán)和獎(jiǎng)懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對(duì)下屬職員的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目部費(fèi)用開支的審查權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目部各項(xiàng)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán);規(guī)劃設(shè)計(jì)決策參與權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán);投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán)招投標(biāo)決策參與權(quán)工程施工組織設(shè)計(jì)審批權(quán)工程量和工程進(jìn)度付款底審核權(quán)施工聯(lián)系單的審核權(quán)乙方總包范圍內(nèi)的無價(jià)材料、設(shè)備采購的審批權(quán)工程驗(yàn)收簽證權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目部工作績效有考核權(quán);對(duì)公司決定、決議的督辦權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平大學(xué)或以上學(xué)歷專業(yè)要求土木建筑、企業(yè)治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)開發(fā)、工程建筑、項(xiàng)目治理培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上房地產(chǎn)開發(fā)或建筑工程工作經(jīng)驗(yàn),3年以上治理經(jīng)驗(yàn),工程師個(gè)人素養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、推斷和決策能力、打算和執(zhí)行能力知識(shí)與技能具有工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)治理和法律知識(shí),會(huì)使用WORD,EXCEL辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,無明顯節(jié)假日備注
總工程師職務(wù)講明書崗位名稱總工程師崗位編號(hào)所在部門崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人數(shù)3直接下級(jí)圖紙審核員、質(zhì)量巡查員、資料治理員崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述參與公司的經(jīng)營治理決策;負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的質(zhì)量治理、技術(shù)負(fù)責(zé)和技術(shù)支持工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分:質(zhì)量治理職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建設(shè)公司的質(zhì)量治理體系工作任務(wù)擬定公司質(zhì)量治理體系,明確各相關(guān)部門的質(zhì)量治理職責(zé)組織制訂公司質(zhì)量治理相關(guān)的規(guī)章制度工程質(zhì)量治理制度組織工程建設(shè)相關(guān)人員學(xué)習(xí)質(zhì)量治理相關(guān)規(guī)章制度質(zhì)量治理培訓(xùn)登記表職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司工程質(zhì)量治理體系的運(yùn)行工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制訂工程項(xiàng)目質(zhì)量檢查、監(jiān)督打算項(xiàng)目質(zhì)量檢查、監(jiān)督打算負(fù)責(zé)審批監(jiān)理大綱負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量的日常巡查工作負(fù)責(zé)監(jiān)督工程項(xiàng)目部落實(shí)重點(diǎn)質(zhì)量操縱點(diǎn)的質(zhì)量操縱工作負(fù)責(zé)調(diào)查和組織分析質(zhì)量事故,代表公司作最終的技術(shù)權(quán)威結(jié)論,并處理質(zhì)量事故帶來的相關(guān)技術(shù)問題質(zhì)量事故分析報(bào)告第二部分:參與公司經(jīng)營治理決策職責(zé)三職責(zé)表述:參與公司經(jīng)營治理決策工作任務(wù)參與制定公司年度經(jīng)營打算和預(yù)算方案參與公司經(jīng)營治理決策掌握和了解公司內(nèi)外部動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)四職責(zé)表述:參與公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策工作工作任務(wù)參與房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃論證工作,參與編制項(xiàng)目可行性報(bào)告,并對(duì)項(xiàng)目的決策提供技術(shù)支持第三部分:設(shè)計(jì)和圖紙審定職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)工作任務(wù)依照公司房地產(chǎn)開發(fā)打算,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)初設(shè)計(jì)組織初步設(shè)計(jì)和擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案的審定工作擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案審定意見職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)的甲方審定工作,參與組織圖紙的會(huì)審和技術(shù)交底工作任務(wù)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)溝通,督促設(shè)計(jì)院按打算完成施工圖,協(xié)調(diào)解決施工圖設(shè)計(jì)中的技術(shù)問題參與施工圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作第四部分:技術(shù)負(fù)責(zé)和支持職責(zé)七職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)工程施工中的技術(shù)問題,進(jìn)行總體技術(shù)審核與指導(dǎo),審核施工聯(lián)系單工作任務(wù)監(jiān)督國家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神的貫徹執(zhí)行審批工程項(xiàng)目部的施工組織設(shè)計(jì)施工組織設(shè)計(jì)審批意見負(fù)責(zé)審核公司所有施工聯(lián)系函,設(shè)計(jì)變更及技術(shù)文件,對(duì)工程技術(shù)問題及時(shí)作出答復(fù);一般問題需在當(dāng)日作出書面答復(fù),重大疑難問題不超過二日作出答復(fù),交工程項(xiàng)目部實(shí)施為工程建設(shè)遇到的重大技術(shù)問題提供支持第五部分:參與招投標(biāo)職責(zé)八職責(zé)表述:參與公司招投標(biāo)工作,提供技術(shù)支持,并參與合同的會(huì)簽工作任務(wù)參與對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理和材料設(shè)備供應(yīng)商投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)和信用審查資質(zhì)審核意見參與規(guī)劃設(shè)計(jì)的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)制作規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)托付書負(fù)責(zé)制定并審核規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理招投標(biāo)底技術(shù)文件負(fù)責(zé)審核投標(biāo)方的技術(shù)標(biāo)底參加評(píng)標(biāo)工作,提出評(píng)定意見,并為高層決策提供技術(shù)支持第六部分:參與預(yù)決算審核和竣工驗(yàn)收職責(zé)九職責(zé)表述:參與審核工程預(yù)算和決算職責(zé)十職責(zé)表述:參與工程時(shí)期性驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作工作任務(wù)參與隱蔽工程驗(yàn)收和其他時(shí)期性驗(yàn)收,并進(jìn)行簽證參與工程竣工驗(yàn)收,進(jìn)行簽證后,交公司領(lǐng)導(dǎo)簽證第七部分:其他職責(zé)十一職責(zé)表述:把握建筑行業(yè)進(jìn)展動(dòng)向,對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝進(jìn)行消化汲取,并應(yīng)用到所開發(fā)的項(xiàng)目上職責(zé)十二職責(zé)表述:組織對(duì)工程的有關(guān)技術(shù)資料整理、收集和歸檔保存職責(zé)十三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總師辦的組織治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)總師辦工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)下屬職員的績效考核和評(píng)價(jià)職員考核表關(guān)心解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬職員職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂總師辦費(fèi)用預(yù)算打算,審核和操縱費(fèi)用開支負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總師辦與公司其它部門的關(guān)系職責(zé)十四職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計(jì)院、建筑單位、監(jiān)理單位、檢測(cè)中心、質(zhì)監(jiān)站職位權(quán)限人事權(quán)對(duì)下屬的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)的建議權(quán)對(duì)下屬的考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)下屬職員的聘用、調(diào)崗、晉升的建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)部門內(nèi)費(fèi)用的審核權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)工程技術(shù)規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)規(guī)劃設(shè)計(jì)決策參與權(quán)施工圖設(shè)計(jì)的審核權(quán)招投標(biāo)決策參與權(quán)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán)招投標(biāo)相關(guān)合同的會(huì)簽權(quán)工程施工組織設(shè)計(jì)審批權(quán)監(jiān)理大綱審批權(quán)工程技術(shù)治理指揮權(quán)工程量的審核權(quán)工程進(jìn)度付款的審核權(quán)施工聯(lián)系單的審核權(quán)工程驗(yàn)收簽證權(quán)對(duì)下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)對(duì)部門內(nèi)工作指揮權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)要求工民建相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工程建設(shè)、項(xiàng)目治理、企業(yè)治理、建筑設(shè)計(jì)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)具備7年以上工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),有主持大型工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)歷,高級(jí)工程師個(gè)人素養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、推斷和決策能力、打算和執(zhí)行能力,專門高的職業(yè)道德和工作積極性、主動(dòng)性知識(shí)與技能具有建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、招投標(biāo)和法律知識(shí),會(huì)使用WORD,EXCEL辦公軟件,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,間或加班備注
第三部分部門職務(wù)講明書一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)講明書總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)講明書崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號(hào)所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人數(shù)7直接下級(jí)行政秘書、信息治理員、檔案治理員、保安、司機(jī)、后勤崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述:負(fù)責(zé)公司行政、文秘、信息治理、檔案治理和后勤服務(wù)等綜合事務(wù),按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀助手作用職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分:行政文秘治理職責(zé)一職責(zé)表述:監(jiān)督工作打算的制定、總結(jié)、匯報(bào),征求部門信息、意見,及時(shí)匯總上報(bào)總經(jīng)理工作任務(wù)負(fù)責(zé)批閱各部門的(半月/年度)打算匯總,并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理打算匯總督促征收公司各部門意見,負(fù)責(zé)匯總,并上報(bào)總經(jīng)理下達(dá)年度經(jīng)營打算和月度工作打算,并督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行打算匯總檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營打算情況、督促工作總結(jié)的完成,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理工作匯報(bào)職責(zé)二職責(zé)表述:檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)會(huì)議、文件決議進(jìn)行催辦工作任務(wù)檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況,并督促辦理,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映執(zhí)行報(bào)告協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度及要緊的業(yè)務(wù)流程并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng);保證會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、設(shè)備、場(chǎng)地等物質(zhì)條件的合理安排會(huì)議記要會(huì)議簽到表負(fù)責(zé)會(huì)議室借用治理,監(jiān)督會(huì)議室的清潔和辦公設(shè)施的安全會(huì)議室借用登記表檢查記錄職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司重要文書起草,監(jiān)督文件的傳閱歸檔;處理來往文電,負(fù)責(zé)公司信息的宣傳報(bào)道,保障上情下達(dá)和下情上報(bào)工作任務(wù)起草重要的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報(bào)、總結(jié)、信函等文件,上交總經(jīng)理批閱重要文件負(fù)責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作文件呈批單《執(zhí)行情況報(bào)告單》收集房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī),及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),匯總各部門上報(bào)信息,分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,督促工作簡報(bào)信息的出版公布工作簡報(bào)信息負(fù)責(zé)公司介紹信的治理工作介紹信職責(zé)四職責(zé)表述:加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,樹立企業(yè)良好形象工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)外信息公布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作發(fā)文登記簿征收各部門對(duì)口單位節(jié)日訪問清單,上報(bào)總經(jīng)理審簽,采購節(jié)日外送禮品禮品發(fā)放登記公司負(fù)責(zé)公司法律事務(wù),為公司的經(jīng)營治理和決策及各項(xiàng)活動(dòng)提供法律支持法律意見書第二部分:信息治理職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司的信息治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案信息化規(guī)劃方案組織辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立和維護(hù)組織內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護(hù)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的審查工作監(jiān)督辦公自動(dòng)化的正常運(yùn)作第三部分:后勤服務(wù)治理職責(zé)六職責(zé)表述:保障辦公用品的供應(yīng),監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用工作任務(wù)審批辦公用品采購打算,和采購發(fā)票辦公用品采購賬目審計(jì)辦公用品發(fā)放制度,監(jiān)督辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用,審校各部門辦公費(fèi)用一覽表,上報(bào)總經(jīng)理辦公費(fèi)用一覽表征求各部門對(duì)辦公用品治理的意見,持續(xù)改進(jìn)工作職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)后勤治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)與物業(yè)治理的協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配使用及交通安全治理工作公司用車登記表檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作,督促保安保障辦公地點(diǎn)安全,檢查監(jiān)督來客登記情況檢查記錄督促固定資產(chǎn)年檢的進(jìn)行,對(duì)情況予以審核,上報(bào)總經(jīng)理固定資產(chǎn)登記表督促檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生情況,聽取職員對(duì)食堂的意見,保障伙食標(biāo)準(zhǔn)意見備忘錄檢查宿舍的環(huán)境及內(nèi)勤衛(wèi)生,監(jiān)督宿舍公共用品完好檢查備忘錄第四部分:檔案治理職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司除財(cái)務(wù)外的所有歸檔檔案治理工作任務(wù)組織公司除財(cái)務(wù)檔案以外所有歸檔檔案的及時(shí)分類、匯總,安全存放保管。檔案治理明細(xì)按公司檔案治理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。檔案借閱登記簿第五部分:參與招投標(biāo)工作職責(zé)九職責(zé)表述:參與勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作工作任務(wù)組織收集勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息,經(jīng)預(yù)算審核后,建立公司價(jià)格信息庫組織向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)登記,公布招標(biāo)公告,發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書組織接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請(qǐng)及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書組織回訪公司的各類投標(biāo)單位,確認(rèn)有關(guān)信息第六部分:其他職責(zé)十職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公室的組織治理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公室的工作任務(wù)分派,指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)下屬職員的績效考核和評(píng)價(jià)職員考核表關(guān)心解決下屬工作中的困難,協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬職員職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂部門費(fèi)用預(yù)算打算,審核和操縱費(fèi)用開支負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室與其它部門的關(guān)系職責(zé)十一職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、新聞媒體機(jī)構(gòu)、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生治理部門、公安部門、街道等職位權(quán)限人事權(quán)對(duì)下屬職員的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)部門內(nèi)費(fèi)用的審核權(quán),備用金支領(lǐng)保管權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán),處罰建議權(quán)打算的制定、下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報(bào)權(quán)內(nèi)部信息通告權(quán)印鑒保管使用權(quán)招投標(biāo)工作參與權(quán)任職資格教育水平大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)要求治理、經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)治理、公共關(guān)系培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)專門強(qiáng)的人際交往能力,善于協(xié)調(diào)、溝通;公正通達(dá),善于學(xué)習(xí)并不斷提升自己知識(shí)與技能有一定的行政治理、企業(yè)治理、文秘、公關(guān)知識(shí);有信息搜集能力;熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);最好有駕照其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、保險(xiǎn)柜工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,按規(guī)定值班,依照需要加班備注
行政秘書職務(wù)講明書崗位名稱行政秘書崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)無直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述:負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)工作;起草一般文稿,往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存,記錄公司歷程大事;協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)形象對(duì)外宣傳,協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系;接待來訪客人職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分:行政和文秘職責(zé)一職責(zé)表述:匯總編制各部門工作打算和信息工作任務(wù)定時(shí)收取各部門的(半月/年度)打算、意見、建議收文登記簿匯總、復(fù)印各部門的(半月/年度)打算、意見、建議負(fù)責(zé)將匯總的(半月/年度)打算、意見、建議上報(bào)直接上級(jí),下發(fā)各部門發(fā)文登記簿職責(zé)二職責(zé)表述:跟催本部門工作打算完成的情況工作任務(wù)跟催本部門的工作打算執(zhí)行情況,及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)已完成的工作執(zhí)行情況報(bào)告單提醒直接上級(jí)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)一般性文件、報(bào)告、制度的起草工作任務(wù)起草公司一般性文稿,并交直接上級(jí)批閱起草直接上級(jí)或總經(jīng)理制定起草的文稿,并交直接上級(jí)或總經(jīng)理批閱職責(zé)四職責(zé)表述:通知、組織公司會(huì)議,治理會(huì)議設(shè)施工作任務(wù)按直接上級(jí)或總經(jīng)理的指令通知召開會(huì)議會(huì)議通知簿協(xié)助上級(jí)組織召開會(huì)議、活動(dòng);提早預(yù)備好會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地等物質(zhì)條件。做好會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要會(huì)議簽到表負(fù)責(zé)執(zhí)行公司會(huì)議室借用治理,協(xié)調(diào)、安排各部門會(huì)議時(shí)刻;負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生工作和物品安全會(huì)議室借用登記表檢查記錄職責(zé)五職責(zé)表述:執(zhí)行公司印鑒使用規(guī)定工作任務(wù)按照“加蓋公章申請(qǐng)單”上審批結(jié)果,為所需文檔加蓋公司印章加蓋公章申請(qǐng)單、印章使用登記按照直接上級(jí)或總經(jīng)理的指令開具介紹信介紹信使用登記職責(zé)六職責(zé)表述:同意發(fā)送批轉(zhuǎn)公司文件,建立文件檔案目錄,及時(shí)交檔案員歸檔工作任務(wù)打印公司內(nèi)部文件,接收、批轉(zhuǎn)各種來往文件文件匯總目錄內(nèi)部文件的蓋章、發(fā)放、傳閱,各種往來文件的轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文登記簿職責(zé)七職責(zé)表述:內(nèi)部宣傳材料治理工作任務(wù)記錄公司進(jìn)展歷程中的大事公司大事記及時(shí)把企業(yè)中的信息向各個(gè)部門傳播簡報(bào)、信息第二部分:公關(guān)宣傳職責(zé)八職責(zé)表述:接待來訪者,并為其找到接口單位,或負(fù)責(zé)人工作任務(wù)接待客戶投訴,并為其找到接口單位,或負(fù)責(zé)人投訴登記接待來訪來賓,并為其找到接口單位,或負(fù)責(zé)人;若現(xiàn)在無人,留下聯(lián)系方式來客留言接待預(yù)約客人,安排吃、住、行程,及時(shí)通知負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)接待登記職責(zé)九職責(zé)表述:協(xié)助公司對(duì)外宣傳工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)外信息公布直接上級(jí)確認(rèn)的信息,為企業(yè)做軟性宣傳宣傳登記協(xié)助營銷部做宣傳促銷工作,包括售樓、廣告公布、活動(dòng)支持職責(zé)十職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其它任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、政府機(jī)關(guān)、友好聯(lián)系單位職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)本部門工作的跟催權(quán)對(duì)有關(guān)文字材料的審核權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)向直接上級(jí)的工作建議權(quán)文件發(fā)放傳閱執(zhí)行權(quán)(公司決議的督辦權(quán))印鑒使用的執(zhí)行權(quán)任職資格教育水平大學(xué)本科學(xué)歷專業(yè)要求文秘、治理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷無專門要求工作經(jīng)驗(yàn)無專門要求個(gè)人素養(yǎng)形象端莊大方,聲音親和;具備較好的人際交往能力和溝通能力,具備良好的服務(wù)意識(shí),為人謙和,工作主動(dòng)知識(shí)與技能具有行政治理、文秘知識(shí),熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備,具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻及按規(guī)定值班,間或加班備注
檔案治理員職務(wù)講明書崗位名稱檔案治理員崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)無直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述:負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)檔案外的所有檔案的建檔、保管和借閱工作,負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳材料治理,辦理和保管公司各類證照的,負(fù)責(zé)打印復(fù)印工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)外的所有歸檔檔案治理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)檔案所有歸檔檔案的及時(shí)分類匯總,安全存放保管。檔案治理明細(xì)按公司檔案治理制度執(zhí)行檔案的借閱、收繳。檔案借閱登記簿職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳材料治理工作任務(wù)記錄公司進(jìn)展歷程中的大事公司大事記及時(shí)把企業(yè)中的信息向各個(gè)部門傳播簡報(bào)、信息職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管,記錄各種證照的辦理過程證照清單職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司打印復(fù)印工作職責(zé)五職責(zé)表述:完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)向各部門索取必要資料的索取權(quán)向直接上級(jí)的工作建議權(quán)檔案的借閱執(zhí)行權(quán)任職資格教育水平大專或以上學(xué)歷專業(yè)要求無專門要求培訓(xùn)經(jīng)歷同意過有關(guān)檔案治理培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)有關(guān)文件、檔案治理工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)具備保密意識(shí),認(rèn)真細(xì)心,為人謙和,工作主動(dòng),靈活敏捷知識(shí)與技能具有檔案治理、文秘知識(shí),熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件其它使用工具/設(shè)備電話、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、文件柜工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,按規(guī)定值班備注
信息治理員職務(wù)講明書崗位名稱信息治理員崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)無直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述:建立和維護(hù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫的治理,保障辦公用品的供應(yīng),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物治理,參與招投標(biāo)工作職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄第一部分:信息治理職責(zé)一職責(zé)表述:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立和維護(hù)工作任務(wù)組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作,選擇合作單位,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦公自動(dòng)化檔案計(jì)算機(jī)設(shè)備的檢查與維修公司各部門計(jì)算機(jī)軟硬件的選型和購置軟硬件購置檔案職責(zé)二職責(zé)表述:公司內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息維護(hù)工作任務(wù)督促各部門及時(shí)登錄數(shù)據(jù),索取必要數(shù)據(jù)對(duì)公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類和及時(shí)刷新公共數(shù)據(jù)庫目錄公共數(shù)據(jù)庫的安全治理職責(zé)三職責(zé)表述:工程信息、價(jià)格信息的數(shù)據(jù)庫治理工作任務(wù)工程信息數(shù)據(jù)庫的分類、及時(shí)刷新工程數(shù)據(jù)庫目錄工程信息數(shù)據(jù)庫的安全治理收集和整理材料、設(shè)備價(jià)格信息職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)頁定期刷新工作任務(wù)收集公司經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)信息定期對(duì)所收集信息進(jìn)行篩選整理,制作網(wǎng)頁更新材料,并報(bào)主任審查批準(zhǔn)網(wǎng)頁刷新資料依照所整理的材料,定期刷新公司網(wǎng)頁第二部分:行政后勤職責(zé)五職責(zé)表述:采購、發(fā)放辦公用品,持續(xù)監(jiān)察辦公用品采購行情,操縱成本,集中治理辦公用品儲(chǔ)備工作任務(wù)選擇合適的辦公用品供應(yīng)商,并報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批審辦公用品供應(yīng)商檔案統(tǒng)一采購辦公用品,適量儲(chǔ)備,保持辦公用品庫的清潔有序辦公用品儲(chǔ)備登記發(fā)放辦公用品,定期向直接上級(jí)報(bào)送各部門辦公費(fèi)用情況表辦公費(fèi)用一覽表依照需求與制度,采購、發(fā)放、保管勞動(dòng)保障用品職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物治理工作任務(wù)辦公設(shè)施的檢查維護(hù),聯(lián)系維修單位,及時(shí)進(jìn)行維修維修單位檔案辦理固定資產(chǎn)的登記,并進(jìn)行實(shí)物治理,每年會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行年檢,保證賬實(shí)相符固定資產(chǎn)登記第三部分:參與招投標(biāo)職責(zé)七職責(zé)表述:參與勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息,經(jīng)預(yù)算審核后,建立公司價(jià)格信息庫負(fù)責(zé)向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)登記,公布招標(biāo)公告,發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書負(fù)責(zé)接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請(qǐng)及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書招標(biāo)信息登記表負(fù)責(zé)回訪公司的各類供應(yīng)商單位,驗(yàn)證有關(guān)信息職責(zé)八職責(zé)表述:辦完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公自動(dòng)化設(shè)備供應(yīng)商,辦公用品供應(yīng)商,計(jì)算機(jī)軟/硬件供應(yīng)商職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)辦公自動(dòng)化工作的監(jiān)督權(quán);向各部門索取必要資料的索取權(quán);向直接上級(jí)的工作建議權(quán)辦公用品的采購發(fā)放權(quán);招投標(biāo)工作參與權(quán)任職資格教育水平大專或以上學(xué)歷專業(yè)要求計(jì)算機(jī)、信息治理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷無專門要求工作經(jīng)驗(yàn)有一年以上程序設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)具備較好的人際交往能力和溝通能力,具備良好的服務(wù)意識(shí),為人謙和,工作主動(dòng),靈活敏捷。知識(shí)與技能具有計(jì)算機(jī)、信息治理知識(shí),熟練使用辦公軟件,熟悉計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建立與操作,對(duì)計(jì)算機(jī)硬件情況熟悉,有商談價(jià)格的技巧其它使用工具/設(shè)備電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,按規(guī)定值班,間或加班備注
司機(jī)職務(wù)講明書崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述:車輛駕駛與保養(yǎng)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一按照總經(jīng)辦的指令,執(zhí)行出車任務(wù)公司用車登記表職責(zé)二維護(hù)車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)維修清潔職責(zé)三辦理總經(jīng)理辦公室交辦的其它工作職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)汽車駕駛權(quán)和維修權(quán)任職資格教育水平初中以上學(xué)歷個(gè)人素養(yǎng)勤勞、具有服務(wù)意識(shí)知識(shí)與技能有駕照,有一定的車輛維修保養(yǎng)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備移動(dòng)電話、汽車、扳手、鉗子、螺絲刀等工作環(huán)境值班室工作時(shí)刻特征正常工作時(shí)刻,經(jīng)常加班備注
后勤人員職務(wù)講明書崗位名稱后勤職員崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員2直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,公司午餐采買、供應(yīng)職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職責(zé)一職責(zé)表述:清潔工作工作任務(wù)早晨公共衛(wèi)生區(qū)域的清潔、各辦公室垃圾的收攏,垃圾袋更換總經(jīng)辦指定區(qū)域的清潔每周進(jìn)行一次完全清潔工作(吸地毯、擦玻璃)職責(zé)二職責(zé)表述:食堂工作工作任務(wù)每日早上上班前為公司各辦公室更換開水中餐材料的采購采購賬目明細(xì)中餐的制作職責(zé)三辦理總經(jīng)理辦公室交辦的其它工作職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)午餐食譜的制定,午餐材料采購權(quán)任職資格教育水平初中或以上學(xué)歷個(gè)人素養(yǎng)勤勞、具有服務(wù)意識(shí)知識(shí)與技能有一定的廚藝,熟悉市場(chǎng)行情,具備采購食品的能力其它使用工具/設(shè)備吸塵器、水桶、拖布、抹布、洗滌劑、肥皂、電水壺、廚具等工作環(huán)境辦公樓、廚房工作時(shí)刻特征兩人輪班備注
保安員職務(wù)講明書崗位名稱保安員崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所轄人數(shù)直接下級(jí)無崗位分析時(shí)刻2002年12月職責(zé)概述:記錄來訪客人清單,接收信函報(bào)刊,負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全職責(zé)與工作任務(wù)工作記錄職
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