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公司辦公用房管理辦法第一章總則第一條為貫徹落實黨的十八屆三中全會和四中全會精神,加強和完善公司(以下簡稱集團公司)辦公用房管理,促進辦公用房管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)?中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)<關于合理確定并嚴格規(guī)范中央企業(yè)負責人履職待遇、業(yè)務支出的意見>的通知?(中辦發(fā)“2014”51號)、?關于印發(fā)<中央企業(yè)負責人履職待遇、業(yè)務支出管理辦法>的通知?(國資發(fā)分配“2015”5號)及?公司高級管理人員履職待遇、業(yè)務支出管理辦法?等相關規(guī)定,結合集團公司實際,制定本辦法。第二條本辦法所指辦公用房是指集團公司(含集團總部及各二級子公司)根據(jù)實際工作需要為各級員工配備的辦公室。第三條集團公司辦公用房的使用堅持依法合規(guī)、公平配臵、集約資源的原則。第二章配臵標準第四條集團公司總部辦公室的使用面積,不應超過以下規(guī)定:董事長、黨委書記和總經(jīng)理:每人不超過80平方米;副總經(jīng)理(級):每人不超過60平方米。第五條各二級子公司辦公室的使用面積,不應超過以下規(guī)定:董事長、黨委書記和總經(jīng)理:每人不超過60平方米;其他高級管理人員:每人不超過50平方米。第三章配臵要求第六條各單位不得長期租用賓館、酒店房間作為辦公用房。第七條各單位高級管理人員原則上配臵使用一處辦公用房,確因異地工作需要另行配臵辦公用房的,集團公司子公司需報集團公司備案,集團公司總部需經(jīng)集團公司主要領導批準,且配臵標準應當符合本辦法要求。第八條各單位高級管理人員新配臵辦公用房要嚴格執(zhí)行配臵標準?,F(xiàn)有的辦公室超過規(guī)定面積標準的,一般采取調(diào)換或者合用方式解決;必須采取工程改造方式的,如受現(xiàn)有建筑結構布局、線路和消防、空調(diào)等設施設備客觀條件限制,待辦公用房維修改造或者領導人員職務變動調(diào)換辦公室時解決,不應造成新的浪費。第九條各單位高級管理人員辦公用房因使用時間較長、設施設備老化、功能不全,不能滿足辦公需求的,可以進行維修改造。辦公用房維修改造應當以消除安全隱患、恢復和完善使用功能、降低能源資源消耗為重點,嚴格執(zhí)行維修改造標準。第十條各單位應加強辦公用房的管理,合理配臵辦公用房。第四章管理職責第十一條集團公司辦公用房配臵和管理由辦公廳統(tǒng)籌歸口管理,人力資源部和服務公司配合開展。第十二條各二級子公司辦公用房配臵和管理由各子公司自行開展,并于每年11月底前將本公司高級管理人員辦公用房配臵情況(包括人員名單、房間號、建筑面積、使用面積等)報集團公司辦公廳備案,由集團公司辦公廳和人力資源部負責檢查
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