文獻(xiàn)組織與分類(lèi)培訓(xùn)講座文獻(xiàn)分類(lèi)與組織

文獻(xiàn)分類(lèi)與組織

周莉第一講文獻(xiàn)及圖書(shū)館知識(shí)管理第二講檢索語(yǔ)言第三講分類(lèi)檢索語(yǔ)言第四講《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》簡(jiǎn)介第五講文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引方法第六講我館分類(lèi)標(biāo)引工作第七講我館圖書(shū)排架

第1頁(yè)，共44頁(yè)。第一講文獻(xiàn)及圖書(shū)館知識(shí)管理

一、文獻(xiàn)及其特征1、文獻(xiàn)：記錄有知識(shí)的一切載體。文獻(xiàn)的本質(zhì)是知識(shí)。是人類(lèi)文明的記憶。2、文獻(xiàn)的特征：文獻(xiàn)有外表特征和內(nèi)容特征之分。文獻(xiàn)外表特征主要指文獻(xiàn)的篇名、作者姓名、出版者、合同號(hào)、報(bào)告號(hào)、引文等

文獻(xiàn)內(nèi)容特征是指文獻(xiàn)的內(nèi)容主題第2頁(yè)，共44頁(yè)。二、圖書(shū)館文獻(xiàn)數(shù)量的增多及存貯的分散無(wú)序，使人們利用文獻(xiàn)獲取知識(shí)極為困難。圖書(shū)館是為人們利用知識(shí)創(chuàng)造便利的機(jī)構(gòu)。圖書(shū)館是知識(shí)的聚散地，圖書(shū)館是社會(huì)的記憶裝置和擴(kuò)散裝置。圖書(shū)館是知識(shí)與知識(shí)利用者之間的橋梁和中介。聚（采訪）→序化（管理）→散（服務(wù)）第3頁(yè)，共44頁(yè)。三、文獻(xiàn)分類(lèi)是圖書(shū)館人千百年心血的結(jié)晶。文獻(xiàn)分類(lèi)是科學(xué)序化文獻(xiàn)知識(shí)的有效手段。第4頁(yè)，共44頁(yè)。第二講檢索語(yǔ)言一、檢索語(yǔ)言的定義：1、檢索語(yǔ)言（狹義的檢索語(yǔ)言）：僅指根據(jù)信息檢索需要而創(chuàng)制的人工語(yǔ)言。檢索語(yǔ)言是信息檢索系統(tǒng)中用以描述文獻(xiàn)的內(nèi)容及外表特征和表達(dá)檢索提問(wèn)的一種專(zhuān)用語(yǔ)言，是一種人工語(yǔ)言。第5頁(yè)，共44頁(yè)。第二講檢索語(yǔ)言二、檢索語(yǔ)言的實(shí)質(zhì)：檢索語(yǔ)言的實(shí)質(zhì)是用于表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)信息內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。第6頁(yè)，共44頁(yè)。第二講檢索語(yǔ)言三、檢索語(yǔ)言的構(gòu)成：檢索語(yǔ)言由詞匯和語(yǔ)法組成。詞匯是登錄在類(lèi)表、詞表中的全部標(biāo)識(shí)，一個(gè)標(biāo)識(shí)（分類(lèi)號(hào)、檢索詞、代碼）就是它的語(yǔ)詞，而類(lèi)表、詞表則是它的詞典；→具體為詞表語(yǔ)法是指如何創(chuàng)造和運(yùn)用那些標(biāo)識(shí)來(lái)正確表達(dá)信息內(nèi)容和信息需要的一整套規(guī)則?！趺词褂迷~表的規(guī)則第7頁(yè)，共44頁(yè)。第三講分類(lèi)檢索語(yǔ)言

類(lèi)是指具有共同屬性的事物的集合，“物以類(lèi)聚”是人們長(zhǎng)期以來(lái)認(rèn)識(shí)事物的一種方法。文獻(xiàn)分類(lèi)是依據(jù)文獻(xiàn)所載知識(shí)信息的學(xué)科屬性，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行類(lèi)別的劃分，并進(jìn)一步根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系，組織成科學(xué)的分類(lèi)體系。

學(xué)科分類(lèi)是文獻(xiàn)分類(lèi)的基礎(chǔ)第8頁(yè)，共44頁(yè)。第三講分類(lèi)檢索語(yǔ)言一、分類(lèi)語(yǔ)言（也稱(chēng)分類(lèi)法）定義：它是直接體現(xiàn)知識(shí)分類(lèi)的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，它將許多類(lèi)目根據(jù)一定的原則組織起來(lái)，通過(guò)標(biāo)記符號(hào)（分類(lèi)號(hào)）來(lái)代表各級(jí)類(lèi)目和固定其先后次序的分類(lèi)體系。分類(lèi)法按學(xué)科、專(zhuān)業(yè)集中文獻(xiàn)信息，并從知識(shí)分類(lèi)角度提示各類(lèi)文獻(xiàn)信息在內(nèi)容上區(qū)別和聯(lián)系，提供從知識(shí)分類(lèi)檢索文獻(xiàn)信息的信息途徑。第9頁(yè)，共44頁(yè)。第三講分類(lèi)檢索語(yǔ)言二、分類(lèi)檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)1、具有按學(xué)科或?qū)I(yè)集中地、系統(tǒng)地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的功能，具有較高的查全率，能夠較好地滿足族性檢索的要求2、具有良好的等級(jí)結(jié)構(gòu)，便于擴(kuò)大和縮小檢索范圍（Ｈ３１、Ｈ３１２）3、既能用于組織檢索工具和檢索系統(tǒng)，又能用于組織文獻(xiàn)的分類(lèi)排架4、用分類(lèi)號(hào)檢索，可不受文種限制第10頁(yè)，共44頁(yè)。三、分類(lèi)檢索語(yǔ)言的作用1、是溝通標(biāo)引人員與用戶(hù)的橋梁2、編目人員要用它，編制目錄。標(biāo)引文獻(xiàn)內(nèi)容特征及某些外表特征，保證不同標(biāo)引人員表達(dá)文獻(xiàn)的一致性。如：英語(yǔ)類(lèi)圖書(shū)→均給H312、外借人員要用它，組織排架，對(duì)內(nèi)容相同及相關(guān)的文獻(xiàn)加以集中或揭示及相關(guān)性（集中排架，H31在一處）3、讀者要用它，定位其要找的書(shū)。第11頁(yè)，共44頁(yè)。第三講分類(lèi)檢索語(yǔ)言四、分類(lèi)檢索語(yǔ)言的構(gòu)成原理檢索語(yǔ)言的基礎(chǔ)是概念邏輯檢索語(yǔ)言是表達(dá)一系列概括信息內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。1、概念的內(nèi)涵與外延：概念是事物本質(zhì)屬性的概括，任何概念都有其內(nèi)涵與外延。內(nèi)涵指反映事物的本質(zhì)屬性；外延則指其反映事物的范圍。它們之間存在著反變關(guān)系，即概念的內(nèi)涵包含的屬性增加，概念的外延便縮小；反之，概念的內(nèi)涵減少，其外延就擴(kuò)大。第12頁(yè)，共44頁(yè)。例如，“人”這個(gè)概念，內(nèi)涵：指能制造工具并能使用工具進(jìn)行勞動(dòng)的動(dòng)物。它的屬性特征有許多，年齡、國(guó)籍、性別等外延：包括所有的人如果在“人”這個(gè)概念中按照“國(guó)別”這一屬性特征，增加“出生在中國(guó)”這一特征之后，就會(huì)得到一個(gè)新的概念“中國(guó)人”，“中國(guó)人”這一概念內(nèi)涵中不但具“人”所有的屬性，還增加了新的屬性，但“中國(guó)人”的外延比“人”的外延要少。第13頁(yè)，共44頁(yè)。2、概念的劃分：依據(jù)概念的某種屬性，增加內(nèi)涵，就會(huì)得到新概念，新概念的外延卻減少，這一過(guò)程就稱(chēng)為概念的劃分，原概念稱(chēng)為上位類(lèi)（種概念），新概念稱(chēng)為下位類(lèi)（屬概念）。如：男人中國(guó)人人→女人人→美國(guó)人（性別）日本人（出生國(guó)）第14頁(yè)，共44頁(yè)。3、概念之間的關(guān)系：（1）同一關(guān)系：如“電腦”與“計(jì)算機(jī)”（2）隸屬關(guān)系：如“人”與“病人”，“人”是上位概念，也稱(chēng)種概念；“病人”是下位概念，也稱(chēng)屬概念。（3）并列關(guān)系：“人”這一概念劃分后得到的“男人”、“女人”這兩個(gè)概念之間就是關(guān)列關(guān)系。在分類(lèi)法中稱(chēng)為同位類(lèi)。第15頁(yè)，共44頁(yè)。

總之，每一概念都有內(nèi)涵和外延，概念內(nèi)涵由反映事物本質(zhì)屬性的概念因素構(gòu)成，概念因素的增加或減少可以形成新的概念

概念的劃分就是增加概念因素，形成更為專(zhuān)指的新概念，新概念的外延相對(duì)變?。?/p>

概念的概括就是減少概念因素，形成更為泛指的新概念，新概念的外延相對(duì)大。將概念的劃分結(jié)果及其相互間的關(guān)系以表的形式列出，就形成了分類(lèi)表。第16頁(yè)，共44頁(yè)。第四講《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》簡(jiǎn)介一、概況：我國(guó)目前廣泛使用的分類(lèi)法是《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》，簡(jiǎn)稱(chēng)《中圖法》，初版于1975年，名為《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》，至今已出到第4版，并更名為《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》。它是由國(guó)家圖書(shū)館等單位組織全國(guó)力量，以學(xué)科分類(lèi)為基礎(chǔ)，并結(jié)合圖書(shū)的特性所編制的分類(lèi)法。第17頁(yè)，共44頁(yè)。第四講《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》簡(jiǎn)介二、體系結(jié)構(gòu)：依據(jù)毛澤東的知識(shí)分類(lèi)思想。5大部類(lèi)：馬克思主義列寧主義毛澤東思想哲學(xué)社會(huì)科學(xué)自然科學(xué)綜合性圖書(shū)第18頁(yè)，共44頁(yè)。22個(gè)大類(lèi)：用22個(gè)英文字母代表22個(gè)大類(lèi)，并且字母順序反映大類(lèi)的序列，在字母后用數(shù)字表示大類(lèi)下類(lèi)目的劃分，數(shù)字的設(shè)置盡可能代表類(lèi)的級(jí)位。A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會(huì)科學(xué)總論D政治、法律第19頁(yè)，共44頁(yè)。E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語(yǔ)言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)第20頁(yè)，共44頁(yè)。Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書(shū)第21頁(yè)，共44頁(yè)。三、《中圖法》（四版）詞表構(gòu)成1、第一版編制說(shuō)明2、第四版編制說(shuō)明3、基本大類(lèi)（22個(gè)）4、簡(jiǎn)表：（)5、詳表：共有4萬(wàn)余條類(lèi)目，還有30多個(gè)專(zhuān)類(lèi)復(fù)分表6、通用復(fù)分表（8個(gè)）：分別是總論復(fù)分表、世界地區(qū)表、中國(guó)地區(qū)表、國(guó)際時(shí)代表、中國(guó)時(shí)代表、世界種族與民族表、中國(guó)民族表、通用時(shí)間地點(diǎn)表第22頁(yè)，共44頁(yè)。四、《中圖法》詳表介紹詳表包括三種最基本的要素，即類(lèi)目、標(biāo)記符號(hào)、說(shuō)明與注釋?zhuān)ǚ诸?lèi)號(hào)）（類(lèi)名）↑↑如：G25圖書(shū)館學(xué)、圖書(shū)館事業(yè)→（上位類(lèi)

G250圖書(shū)館學(xué)→（下位類(lèi)

圖書(shū)館學(xué)研究方法、比較圖書(shū)館學(xué)、

圖書(shū)館經(jīng)濟(jì)學(xué)以及論述圖書(shū)情報(bào)一體化、

文獻(xiàn)信息理論等的著作入此。↓（類(lèi)目注釋?zhuān)?/p>

第23頁(yè)，共44頁(yè)。五、《中圖法》中幾個(gè)需掌握的相關(guān)知識(shí)：（1）上位類(lèi)、下位類(lèi)、同位類(lèi)

F經(jīng)濟(jì)

F2經(jīng)濟(jì)計(jì)劃與管理

F20國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理

F23會(huì)計(jì)

F230會(huì)計(jì)學(xué)

簿記學(xué)、會(huì)計(jì)核算理論入此

F25物資經(jīng)濟(jì)

第24頁(yè)，共44頁(yè)。（2）分類(lèi)號(hào)：分類(lèi)號(hào)采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼制，用一個(gè)字母代表一個(gè)大類(lèi)。

22個(gè)字母代表22個(gè)大類(lèi)，以字母的順序反映大類(lèi)的序列，在字母后用數(shù)字表示大類(lèi)下類(lèi)目的劃分，數(shù)字的設(shè)置盡可能代表類(lèi)的級(jí)位如：H語(yǔ)言、文字

H0語(yǔ)言學(xué)

H1漢語(yǔ)

H3常用外國(guó)語(yǔ)

H31英語(yǔ)

第25頁(yè)，共44頁(yè)。又如：T工業(yè)技術(shù)TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)TP3計(jì)算技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)TP31計(jì)算機(jī)軟件TP39計(jì)算機(jī)的應(yīng)用TP393計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)第26頁(yè)，共44頁(yè)。第五講文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引方法

一、標(biāo)引的定義1、文獻(xiàn)標(biāo)引：簡(jiǎn)單地講，就是依據(jù)檢索語(yǔ)言確定文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)(識(shí)別的標(biāo)志）的過(guò)程。如：《圖書(shū)館學(xué)概論》一書(shū)，利用《中圖法》→G250又如：《黑客防范技術(shù)揭秘》一書(shū)，利用《中圖法》→TP393.08第27頁(yè)，共44頁(yè)。標(biāo)引定義：指在分析文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，用某種檢索語(yǔ)言把文獻(xiàn)主題以及其他有意義的特征標(biāo)識(shí)出來(lái)作為文獻(xiàn)存儲(chǔ)與檢索依據(jù)的一種文獻(xiàn)處理過(guò)程。第28頁(yè)，共44頁(yè)。二、分類(lèi)標(biāo)引1、定義：文獻(xiàn)分類(lèi)標(biāo)引是指依據(jù)一定的分類(lèi)檢索語(yǔ)言（具體講就是《中圖法》，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)及其有檢索意義的形式特征進(jìn)行分析、歸納、賦予文獻(xiàn)分類(lèi)檢索標(biāo)識(shí)（分類(lèi)號(hào)）的過(guò)程。我館主要依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》來(lái)進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引。第29頁(yè)，共44頁(yè)。２、分類(lèi)標(biāo)引的步驟：對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行主題分析→明確文獻(xiàn)的主要內(nèi)容和主題概念→利用《中圖法》將文獻(xiàn)的主要內(nèi)容和主題概念充分、準(zhǔn)確地用分類(lèi)號(hào)表達(dá)出來(lái)。即主題分析→概念轉(zhuǎn)換（分類(lèi)號(hào)）（1）主題分析：從學(xué)科專(zhuān)業(yè)的角度弄清文獻(xiàn)的主題內(nèi)容、主題概念。（2）概念轉(zhuǎn)換：依據(jù)主題分析的結(jié)果，查找《中圖法》，將相應(yīng)類(lèi)目的分類(lèi)號(hào)作為檢索標(biāo)識(shí)賦予被標(biāo)引的文獻(xiàn)。第30頁(yè)，共44頁(yè)。３、分類(lèi)標(biāo)引的原則：（1）學(xué)科屬性原則。以文獻(xiàn)論述的中心內(nèi)容的學(xué)科屬性用為分類(lèi)的主要標(biāo)準(zhǔn)。----最主要的基本原則。

《茶葉加工》→TS27《茶葉經(jīng)營(yíng)管理學(xué)》→F762《茶葉商品學(xué)》→F768《茶葉病蟲(chóng)害》→S43（2）專(zhuān)指性原則。要將文獻(xiàn)分入最恰當(dāng)?shù)念?lèi)。第31頁(yè)，共44頁(yè)。（２）、實(shí)用性原則。本著文獻(xiàn)物盡其用的宗旨，即要根據(jù)讀者的需要將文獻(xiàn)分入最大用途的類(lèi)。如：英漢對(duì)照《簡(jiǎn).愛(ài)》→H319.4而不放入文學(xué)I大類(lèi)（３）、系統(tǒng)性原則。文獻(xiàn)分類(lèi)必須體現(xiàn)分類(lèi)體系的邏輯性、系統(tǒng)性，凡是歸入下位類(lèi)的書(shū)必須具有上位類(lèi)的屬性。（４）、一致性原則。內(nèi)容相同的文獻(xiàn)歸入同一個(gè)類(lèi)目。第32頁(yè)，共44頁(yè)。第六講我館分類(lèi)標(biāo)引工作一、我館采用MARC格式進(jìn)行編目，由編目部負(fù)責(zé)。將文獻(xiàn)的分類(lèi)號(hào)記錄在MARC記錄中的690字段@a子字段中，而在905字段@f子字段中記錄索書(shū)號(hào)。第33頁(yè)，共44頁(yè)。二、取分類(lèi)號(hào)完全遵循《中圖法》采取一分到底的原則。舉例：《黑客防范技術(shù)揭秘》690@aTP393.08三、索取號(hào)則最多取到６級(jí)。第34頁(yè)，共44頁(yè)。第七講我館圖書(shū)排架

一、我館圖書(shū)排架依據(jù)的是索書(shū)號(hào)。二、索書(shū)號(hào)由編目部寫(xiě)在每?jī)?cè)圖書(shū)的書(shū)標(biāo)上，同時(shí)在MARC記錄中的905字段的@f子字段中揭示。如：《黑客防范技術(shù)揭秘》690@aTP393.08905@ahcn@fTP393.0/115第35頁(yè)，共44頁(yè)。三、我館索書(shū)號(hào)構(gòu)成：分類(lèi)索書(shū)號(hào)是表示某一文獻(xiàn)在分類(lèi)收藏中位置的號(hào)碼（給文獻(xiàn)定位），它是文獻(xiàn)排架、用戶(hù)檢索和藏書(shū)清點(diǎn)的依據(jù)。一個(gè)完整的分類(lèi)索書(shū)號(hào)通常由分類(lèi)號(hào)/書(shū)次號(hào)—輔助區(qū)分號(hào)組成。第36頁(yè)，共44頁(yè)。我館分類(lèi)索書(shū)號(hào)：分類(lèi)號(hào)/種次號(hào)—輔助區(qū)分號(hào)組成圖書(shū)分類(lèi)號(hào)是根據(jù)文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容取自《中國(guó)圖書(shū)館人類(lèi)法》（我館規(guī)定最多取到6級(jí)）；種次號(hào)是根據(jù)同類(lèi)書(shū)到館分編的先后，按每一種書(shū)為單位順序編制的號(hào)碼；輔助區(qū)分號(hào)是指同為一種圖書(shū)的多卷書(shū)的卷冊(cè)區(qū)分號(hào)，輔助區(qū)分號(hào)有時(shí)可省略。第37頁(yè)，共44頁(yè)。如：《大學(xué)英漢翻譯教程》一書(shū)的索書(shū)號(hào)為H315.9/105，其中H315.9是依據(jù)本書(shū)的內(nèi)容“英語(yǔ)翻譯”取自《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》中的分類(lèi)號(hào)，而105是我館“英語(yǔ)翻譯”這一類(lèi)圖書(shū)分編到《大學(xué)英漢翻譯教程》一書(shū)時(shí)已經(jīng)收藏到了第105種

第38頁(yè)，共44頁(yè)。又如：《Microsoft專(zhuān)題指南》一書(shū)有四個(gè)冊(cè)，（1）《Microsoft專(zhuān)題指南：Excel5forWindows簡(jiǎn)明手冊(cè)》→TP31/1132-1

（2）《Microsoft專(zhuān)題指南：Word6forWindows簡(jiǎn)明手冊(cè)》→TP31/1132-2（3）《Microsoft專(zhuān)題指南：MS-DOS6.2簡(jiǎn)明手冊(cè)》→TP31/1132-3（4）《Microsoft專(zhuān)題指南：Windows3.1簡(jiǎn)明手冊(cè)》→TP31/1132-4。

第39頁(yè)，共44頁(yè)。四、具體排架方法：依據(jù)索書(shū)號(hào)排架的具體方法：（1）先比較/前的分類(lèi)號(hào)A、先按22個(gè)英文字母排先后順序如：B、F、G、TB、如果字母相同的話，再比較阿拉伯?dāng)?shù)字排先后順序如：Ｂ２Ｂ２３Ｂ３

Q4Q4-33Q41（注意：“——”總論復(fù)分號(hào)，排在數(shù)字“0”的前面，即F-1F0

第40頁(yè)，共44頁(yè)。（2）/前的分類(lèi)號(hào)如果都相同，則比較/后的種次號(hào)，按種次號(hào)大小排序。F/1F/5F0/36F0/40F01/102F01/230第41頁(yè)，共44頁(yè)。下面，介紹一下編目部情況編目部現(xiàn)有工作人員11人業(yè)務(wù)內(nèi)容包括：新書(shū)加工、機(jī)器驗(yàn)收、分類(lèi)編目、典藏以及舊書(shū)問(wèn)題處理，04、05年又增加了各學(xué)院購(gòu)入新書(shū)的加工