文獻(xiàn)組織與分類培訓(xùn)講座文獻(xiàn)分類與組織

文獻(xiàn)分類與組織

周莉第一講文獻(xiàn)及圖書館知識管理第二講檢索語言第三講分類檢索語言第四講《中國圖書館分類法》簡介第五講文獻(xiàn)分類標(biāo)引方法第六講我館分類標(biāo)引工作第七講我館圖書排架

第1頁，共44頁。第一講文獻(xiàn)及圖書館知識管理

一、文獻(xiàn)及其特征1、文獻(xiàn)：記錄有知識的一切載體。文獻(xiàn)的本質(zhì)是知識。是人類文明的記憶。2、文獻(xiàn)的特征：文獻(xiàn)有外表特征和內(nèi)容特征之分。文獻(xiàn)外表特征主要指文獻(xiàn)的篇名、作者姓名、出版者、合同號、報告號、引文等

文獻(xiàn)內(nèi)容特征是指文獻(xiàn)的內(nèi)容主題第2頁，共44頁。二、圖書館文獻(xiàn)數(shù)量的增多及存貯的分散無序，使人們利用文獻(xiàn)獲取知識極為困難。圖書館是為人們利用知識創(chuàng)造便利的機(jī)構(gòu)。圖書館是知識的聚散地，圖書館是社會的記憶裝置和擴(kuò)散裝置。圖書館是知識與知識利用者之間的橋梁和中介。聚（采訪）→序化（管理）→散（服務(wù)）第3頁，共44頁。三、文獻(xiàn)分類是圖書館人千百年心血的結(jié)晶。文獻(xiàn)分類是科學(xué)序化文獻(xiàn)知識的有效手段。第4頁，共44頁。第二講檢索語言一、檢索語言的定義：1、檢索語言（狹義的檢索語言）：僅指根據(jù)信息檢索需要而創(chuàng)制的人工語言。檢索語言是信息檢索系統(tǒng)中用以描述文獻(xiàn)的內(nèi)容及外表特征和表達(dá)檢索提問的一種專用語言，是一種人工語言。第5頁，共44頁。第二講檢索語言二、檢索語言的實質(zhì)：檢索語言的實質(zhì)是用于表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)信息內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識系統(tǒng)。第6頁，共44頁。第二講檢索語言三、檢索語言的構(gòu)成：檢索語言由詞匯和語法組成。詞匯是登錄在類表、詞表中的全部標(biāo)識，一個標(biāo)識（分類號、檢索詞、代碼）就是它的語詞，而類表、詞表則是它的詞典；→具體為詞表語法是指如何創(chuàng)造和運(yùn)用那些標(biāo)識來正確表達(dá)信息內(nèi)容和信息需要的一整套規(guī)則?！趺词褂迷~表的規(guī)則第7頁，共44頁。第三講分類檢索語言

類是指具有共同屬性的事物的集合，“物以類聚”是人們長期以來認(rèn)識事物的一種方法。文獻(xiàn)分類是依據(jù)文獻(xiàn)所載知識信息的學(xué)科屬性，對文獻(xiàn)進(jìn)行類別的劃分，并進(jìn)一步根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系，組織成科學(xué)的分類體系。

學(xué)科分類是文獻(xiàn)分類的基礎(chǔ)第8頁，共44頁。第三講分類檢索語言一、分類語言（也稱分類法）定義：它是直接體現(xiàn)知識分類的概念標(biāo)識系統(tǒng)，它將許多類目根據(jù)一定的原則組織起來，通過標(biāo)記符號（分類號）來代表各級類目和固定其先后次序的分類體系。分類法按學(xué)科、專業(yè)集中文獻(xiàn)信息，并從知識分類角度提示各類文獻(xiàn)信息在內(nèi)容上區(qū)別和聯(lián)系，提供從知識分類檢索文獻(xiàn)信息的信息途徑。第9頁，共44頁。第三講分類檢索語言二、分類檢索語言的特點(diǎn)1、具有按學(xué)科或?qū)I(yè)集中地、系統(tǒng)地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的功能，具有較高的查全率，能夠較好地滿足族性檢索的要求2、具有良好的等級結(jié)構(gòu)，便于擴(kuò)大和縮小檢索范圍（Ｈ３１、Ｈ３１２）3、既能用于組織檢索工具和檢索系統(tǒng)，又能用于組織文獻(xiàn)的分類排架4、用分類號檢索，可不受文種限制第10頁，共44頁。三、分類檢索語言的作用1、是溝通標(biāo)引人員與用戶的橋梁2、編目人員要用它，編制目錄。標(biāo)引文獻(xiàn)內(nèi)容特征及某些外表特征，保證不同標(biāo)引人員表達(dá)文獻(xiàn)的一致性。如：英語類圖書→均給H312、外借人員要用它，組織排架，對內(nèi)容相同及相關(guān)的文獻(xiàn)加以集中或揭示及相關(guān)性（集中排架，H31在一處）3、讀者要用它，定位其要找的書。第11頁，共44頁。第三講分類檢索語言四、分類檢索語言的構(gòu)成原理檢索語言的基礎(chǔ)是概念邏輯檢索語言是表達(dá)一系列概括信息內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識系統(tǒng)。1、概念的內(nèi)涵與外延：概念是事物本質(zhì)屬性的概括，任何概念都有其內(nèi)涵與外延。內(nèi)涵指反映事物的本質(zhì)屬性；外延則指其反映事物的范圍。它們之間存在著反變關(guān)系，即概念的內(nèi)涵包含的屬性增加，概念的外延便縮小；反之，概念的內(nèi)涵減少，其外延就擴(kuò)大。第12頁，共44頁。例如，“人”這個概念，內(nèi)涵：指能制造工具并能使用工具進(jìn)行勞動的動物。它的屬性特征有許多，年齡、國籍、性別等外延：包括所有的人如果在“人”這個概念中按照“國別”這一屬性特征，增加“出生在中國”這一特征之后，就會得到一個新的概念“中國人”，“中國人”這一概念內(nèi)涵中不但具“人”所有的屬性，還增加了新的屬性，但“中國人”的外延比“人”的外延要少。第13頁，共44頁。2、概念的劃分：依據(jù)概念的某種屬性，增加內(nèi)涵，就會得到新概念，新概念的外延卻減少，這一過程就稱為概念的劃分，原概念稱為上位類（種概念），新概念稱為下位類（屬概念）。如：男人中國人人→女人人→美國人（性別）日本人（出生國）第14頁，共44頁。3、概念之間的關(guān)系：（1）同一關(guān)系：如“電腦”與“計算機(jī)”（2）隸屬關(guān)系：如“人”與“病人”，“人”是上位概念，也稱種概念；“病人”是下位概念，也稱屬概念。（3）并列關(guān)系：“人”這一概念劃分后得到的“男人”、“女人”這兩個概念之間就是關(guān)列關(guān)系。在分類法中稱為同位類。第15頁，共44頁。

總之，每一概念都有內(nèi)涵和外延，概念內(nèi)涵由反映事物本質(zhì)屬性的概念因素構(gòu)成，概念因素的增加或減少可以形成新的概念

概念的劃分就是增加概念因素，形成更為專指的新概念，新概念的外延相對變小；

概念的概括就是減少概念因素，形成更為泛指的新概念，新概念的外延相對大。將概念的劃分結(jié)果及其相互間的關(guān)系以表的形式列出，就形成了分類表。第16頁，共44頁。第四講《中國圖書館分類法》簡介一、概況：我國目前廣泛使用的分類法是《中國圖書館分類法》，簡稱《中圖法》，初版于1975年，名為《中國圖書館圖書分類法》，至今已出到第4版，并更名為《中國圖書館分類法》。它是由國家圖書館等單位組織全國力量，以學(xué)科分類為基礎(chǔ)，并結(jié)合圖書的特性所編制的分類法。第17頁，共44頁。第四講《中國圖書館分類法》簡介二、體系結(jié)構(gòu)：依據(jù)毛澤東的知識分類思想。5大部類：馬克思主義列寧主義毛澤東思想哲學(xué)社會科學(xué)自然科學(xué)綜合性圖書第18頁，共44頁。22個大類：用22個英文字母代表22個大類，并且字母順序反映大類的序列，在字母后用數(shù)字表示大類下類目的劃分，數(shù)字的設(shè)置盡可能代表類的級位。A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會科學(xué)總論D政治、法律第19頁，共44頁。E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)第20頁，共44頁。Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書第21頁，共44頁。三、《中圖法》（四版）詞表構(gòu)成1、第一版編制說明2、第四版編制說明3、基本大類（22個）4、簡表：（)5、詳表：共有4萬余條類目，還有30多個專類復(fù)分表6、通用復(fù)分表（8個）：分別是總論復(fù)分表、世界地區(qū)表、中國地區(qū)表、國際時代表、中國時代表、世界種族與民族表、中國民族表、通用時間地點(diǎn)表第22頁，共44頁。四、《中圖法》詳表介紹詳表包括三種最基本的要素，即類目、標(biāo)記符號、說明與注釋（分類號）（類名）↑↑如：G25圖書館學(xué)、圖書館事業(yè)→（上位類

G250圖書館學(xué)→（下位類

圖書館學(xué)研究方法、比較圖書館學(xué)、

圖書館經(jīng)濟(jì)學(xué)以及論述圖書情報一體化、

文獻(xiàn)信息理論等的著作入此?！惸孔⑨專?/p>

第23頁，共44頁。五、《中圖法》中幾個需掌握的相關(guān)知識：（1）上位類、下位類、同位類

F經(jīng)濟(jì)

F2經(jīng)濟(jì)計劃與管理

F20國民經(jīng)濟(jì)管理

F23會計

F230會計學(xué)

簿記學(xué)、會計核算理論入此

F25物資經(jīng)濟(jì)

第24頁，共44頁。（2）分類號：分類號采用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼制，用一個字母代表一個大類。

22個字母代表22個大類，以字母的順序反映大類的序列，在字母后用數(shù)字表示大類下類目的劃分，數(shù)字的設(shè)置盡可能代表類的級位如：H語言、文字

H0語言學(xué)

H1漢語

H3常用外國語

H31英語

第25頁，共44頁。又如：T工業(yè)技術(shù)TP自動化技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)TP3計算技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)TP31計算機(jī)軟件TP39計算機(jī)的應(yīng)用TP393計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)第26頁，共44頁。第五講文獻(xiàn)分類標(biāo)引方法

一、標(biāo)引的定義1、文獻(xiàn)標(biāo)引：簡單地講，就是依據(jù)檢索語言確定文獻(xiàn)標(biāo)識(識別的標(biāo)志）的過程。如：《圖書館學(xué)概論》一書，利用《中圖法》→G250又如：《黑客防范技術(shù)揭秘》一書，利用《中圖法》→TP393.08第27頁，共44頁。標(biāo)引定義：指在分析文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，用某種檢索語言把文獻(xiàn)主題以及其他有意義的特征標(biāo)識出來作為文獻(xiàn)存儲與檢索依據(jù)的一種文獻(xiàn)處理過程。第28頁，共44頁。二、分類標(biāo)引1、定義：文獻(xiàn)分類標(biāo)引是指依據(jù)一定的分類檢索語言（具體講就是《中圖法》，對文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)及其有檢索意義的形式特征進(jìn)行分析、歸納、賦予文獻(xiàn)分類檢索標(biāo)識（分類號）的過程。我館主要依據(jù)《中國圖書館分類法》來進(jìn)行分類標(biāo)引。第29頁，共44頁。２、分類標(biāo)引的步驟：對文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行主題分析→明確文獻(xiàn)的主要內(nèi)容和主題概念→利用《中圖法》將文獻(xiàn)的主要內(nèi)容和主題概念充分、準(zhǔn)確地用分類號表達(dá)出來。即主題分析→概念轉(zhuǎn)換（分類號）（1）主題分析：從學(xué)科專業(yè)的角度弄清文獻(xiàn)的主題內(nèi)容、主題概念。（2）概念轉(zhuǎn)換：依據(jù)主題分析的結(jié)果，查找《中圖法》，將相應(yīng)類目的分類號作為檢索標(biāo)識賦予被標(biāo)引的文獻(xiàn)。第30頁，共44頁。３、分類標(biāo)引的原則：（1）學(xué)科屬性原則。以文獻(xiàn)論述的中心內(nèi)容的學(xué)科屬性用為分類的主要標(biāo)準(zhǔn)。----最主要的基本原則。

《茶葉加工》→TS27《茶葉經(jīng)營管理學(xué)》→F762《茶葉商品學(xué)》→F768《茶葉病蟲害》→S43（2）專指性原則。要將文獻(xiàn)分入最恰當(dāng)?shù)念?。?1頁，共44頁。（２）、實用性原則。本著文獻(xiàn)物盡其用的宗旨，即要根據(jù)讀者的需要將文獻(xiàn)分入最大用途的類。如：英漢對照《簡.愛》→H319.4而不放入文學(xué)I大類（３）、系統(tǒng)性原則。文獻(xiàn)分類必須體現(xiàn)分類體系的邏輯性、系統(tǒng)性，凡是歸入下位類的書必須具有上位類的屬性。（４）、一致性原則。內(nèi)容相同的文獻(xiàn)歸入同一個類目。第32頁，共44頁。第六講我館分類標(biāo)引工作一、我館采用MARC格式進(jìn)行編目，由編目部負(fù)責(zé)。將文獻(xiàn)的分類號記錄在MARC記錄中的690字段@a子字段中，而在905字段@f子字段中記錄索書號。第33頁，共44頁。二、取分類號完全遵循《中圖法》采取一分到底的原則。舉例：《黑客防范技術(shù)揭秘》690@aTP393.08三、索取號則最多取到６級。第34頁，共44頁。第七講我館圖書排架

一、我館圖書排架依據(jù)的是索書號。二、索書號由編目部寫在每冊圖書的書標(biāo)上，同時在MARC記錄中的905字段的@f子字段中揭示。如：《黑客防范技術(shù)揭秘》690@aTP393.08905@ahcn@fTP393.0/115第35頁，共44頁。三、我館索書號構(gòu)成：分類索書號是表示某一文獻(xiàn)在分類收藏中位置的號碼（給文獻(xiàn)定位），它是文獻(xiàn)排架、用戶檢索和藏書清點(diǎn)的依據(jù)。一個完整的分類索書號通常由分類號/書次號—輔助區(qū)分號組成。第36頁，共44頁。我館分類索書號：分類號/種次號—輔助區(qū)分號組成圖書分類號是根據(jù)文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容取自《中國圖書館人類法》（我館規(guī)定最多取到6級）；種次號是根據(jù)同類書到館分編的先后，按每一種書為單位順序編制的號碼；輔助區(qū)分號是指同為一種圖書的多卷書的卷冊區(qū)分號，輔助區(qū)分號有時可省略。第37頁，共44頁。如：《大學(xué)英漢翻譯教程》一書的索書號為H315.9/105，其中H315.9是依據(jù)本書的內(nèi)容“英語翻譯”取自《中國圖書館分類法》中的分類號，而105是我館“英語翻譯”這一類圖書分編到《大學(xué)英漢翻譯教程》一書時已經(jīng)收藏到了第105種

第38頁，共44頁。又如：《Microsoft專題指南》一書有四個冊，（1）《Microsoft專題指南：Excel5forWindows簡明手冊》→TP31/1132-1

（2）《Microsoft專題指南：Word6forWindows簡明手冊》→TP31/1132-2（3）《Microsoft專題指南：MS-DOS6.2簡明手冊》→TP31/1132-3（4）《Microsoft專題指南：Windows3.1簡明手冊》→TP31/1132-4。

第39頁，共44頁。四、具體排架方法：依據(jù)索書號排架的具體方法：（1）先比較/前的分類號A、先按22個英文字母排先后順序如：B、F、G、TB、如果字母相同的話，再比較阿拉伯?dāng)?shù)字排先后順序如：Ｂ２Ｂ２３Ｂ３

Q4Q4-33Q41（注意：“——”總論復(fù)分號，排在數(shù)字“0”的前面，即F-1F0

第40頁，共44頁。（2）/前的分類號如果都相同，則比較/后的種次號，按種次號大小排序。F/1F/5F0/36F0/40F01/102F01/230第41頁，共44頁。下面，介紹一下編目部情況編目部現(xiàn)有工作人員11人業(yè)務(wù)內(nèi)容包括：新書加工、機(jī)器驗收、分類編目、典藏以及舊書問題處理，04、05年又增加了各學(xué)院購入新書的加工