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文檔簡介

A-Trans-1ReadingA會(huì)議關(guān)乎寶貴的時(shí)間

會(huì)議已經(jīng)拖拖拉拉開了一個(gè)多小時(shí),我們正在討論如何提高生產(chǎn)效率的提案。這時(shí),最能言善道的同事插話說需要某種制度來激勵(lì)員工。每次會(huì)上,不管討論什么問題,他都會(huì)提出同一個(gè)方案。緊接著,另一位同事長篇累牘地說明我們都不是提出這些建議的合適人選。我也沒說啥有用的。最后,召集會(huì)議的女同事宣布散會(huì),并告知下周繼續(xù)開會(huì)。我們游蕩回各自的辦公室,盤算著怎樣才能把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來。這是多年前的一次會(huì)議,但類似的情景仍然隨時(shí)隨地在不同公司上演。A-Trans-2ReadingA

這種會(huì)議的問題部分在于會(huì)議召集人沒有明確的目標(biāo)或議程,也沒有布置好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,而是寄希望于奇跡發(fā)生,帶來解決問題的方法。當(dāng)然,奇跡從未發(fā)生。A-Trans-3ReadingA

會(huì)議之所以效率不高,主要是因?yàn)闆]有很好地珍惜時(shí)間。召開和參加會(huì)議的人都沒有將時(shí)間當(dāng)做最寶貴的資源。但時(shí)間是世上最易逝的東西。忙碌的一天中你無法得到額外的一個(gè)小時(shí)來做事。盡管如此,我們還總是依稀覺得未來有大把時(shí)間,故而不珍惜當(dāng)下,漫不經(jīng)心地把家庭、朋友和自己的時(shí)間浪費(fèi)掉。A-Trans-4

過去,我開會(huì)時(shí)參與度不高,對(duì)要解決的問題有好想法卻不說?,F(xiàn)在,我采取更積極的態(tài)度,希望會(huì)議能更有效。我遵循以下三個(gè)簡單的原則。第一,無論誰召集會(huì)議,都必須明確目的。這意味著說明會(huì)議的切實(shí)目標(biāo)并將任務(wù)布置下去。第二,每個(gè)人都要仔細(xì)考慮會(huì)議成本:到底需要幾人參加?要開多久?最后,會(huì)議結(jié)束后,要給會(huì)議負(fù)責(zé)人評(píng)評(píng)分。如果誰有開會(huì)效率低的記錄,那么下次他就不能再擔(dān)任召集人。ReadingAA-Trans-5ReadingA

我知道會(huì)議還有其他作用。有時(shí),在會(huì)上大家可以討論預(yù)定方案,確保其沒有致命錯(cuò)誤并給那些有異議的人一個(gè)表達(dá)心聲的機(jī)會(huì)。有些會(huì)議則有人文功能,創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓與會(huì)者敘敘舊、交交新朋友,并增強(qiáng)歸屬感。這些倒是能為那些冗長而明顯無效的會(huì)議找到些許召集的理由。A-Trans-6ReadingA

但是,千萬不要隨隨便便就召集會(huì)議,然后心存幻想,期待奇跡出現(xiàn)。不管會(huì)議目標(biāo)是什么,都要負(fù)起責(zé)任去達(dá)成目標(biāo)。B-Trans-1ReadingB摩登技術(shù)公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要2010年1月22日星期五摩登技術(shù)公司(以下簡稱“摩登技術(shù)”)董事會(huì)(以下簡稱“董事會(huì)”)例行會(huì)議于2010年1月22日星期五召開。本次會(huì)議采用電話會(huì)議方式。董事會(huì)成員出席或缺席:格雷格·斯坦霍夫

主席

出席吉姆·貝克

成員

出席杰克·費(fèi)希爾

成員

出席史蒂夫·霍布斯

成員

缺席邁克·尼科爾斯

成員

出席(下午兩點(diǎn)三十分到會(huì))董事會(huì)以外的法律顧問和公司職員出席或缺席:鮑威爾·卡曼

摩登技術(shù)法律顧問

出席羅布·安德森

摩登技術(shù)執(zhí)行董事

出席B-Trans-2ReadingB一、歡迎并宣布開會(huì)董事會(huì)主席斯坦霍夫于下午兩點(diǎn)五分宣布會(huì)議開始。二、通過前次會(huì)議紀(jì)要主席斯坦霍夫提議通過2009年12月17日的董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要草案已于本次會(huì)議前分發(fā)給董事會(huì)成員?;舨妓瓜壬嶙h表決,貝克先生附議。決議一致通過。三、通過財(cái)務(wù)報(bào)告主席斯坦霍夫請(qǐng)費(fèi)希爾先生做財(cái)務(wù)報(bào)告,該報(bào)告已于會(huì)前分發(fā)給董事會(huì)成員。費(fèi)希爾先生做了財(cái)務(wù)報(bào)告并請(qǐng)董事會(huì)審議通過。會(huì)議討論后,貝克先生提議表決,尼科爾斯先生附議。決議一致通過。B-Trans-3ReadingB四、新事項(xiàng)主席斯坦霍夫請(qǐng)執(zhí)行董事安德森向董事會(huì)就對(duì)安妮·魯賓博士項(xiàng)目的支持情況進(jìn)行說明。執(zhí)行董事安德森就會(huì)前分發(fā)給董事會(huì)成員的材料做了說明。他請(qǐng)求董事會(huì)審閱并通過項(xiàng)目支持書草案。接著他向董事會(huì)介紹了魯賓博士,并由魯賓博士做補(bǔ)充情況說明。會(huì)議進(jìn)行了細(xì)致討論后,貝克先生提議表決,尼科爾斯先生附議。決議一致通過:董事會(huì)支持該項(xiàng)目,并授權(quán)執(zhí)行董事安德森定稿,然后以董事會(huì)的名義向魯賓博士寄送項(xiàng)目支持書。五、休會(huì)會(huì)議于下午三點(diǎn)三十九分休會(huì)。董事會(huì)秘書B·托馬斯·洛斯敬呈W-Task1Task1

Takinggoodnotesisakeytoproducinggoodminutes.Readthefollowingnotesfrommeetingsandtrytowritecompletesentencesforthem.Writing2.Shld↑advert.budgetnextyr._______________________________________________3.Ifexports↓inQ4,thinkaboutdev’ingdom.market.______________________________________________________________________________________________4.Allsalesrep.over-fulfilledthisyrplan,rec.↑salary.______________________________________________________________________________________________5.Changesinexch.rate↑c(diǎn)ost.rec.!infuturetrading.______________________________________________________________________________________________Weshouldincreaseouradvertisingbudgetfornextyear.Ifexportsdropinthefourthquarter,wewillhavetothinkaboutdevelopingthedomesticmarket.Allthesalesrepresentativesover-fulfilledthisyear’splan,soIstronglyrecommendanincreaseintheirsalaries.Changesintheexchangerateledtoanincreaseinproductioncost.Therefore,Irecommendcautioninfuturetrading.cost.Therefore,Irecommendcautioninfuturetrading.LL-Task1LanguageLabTask1Matchthewordsontheleftwiththeirmeaningsontheright.

LL-Task2-1LanguageLabTask2CompletethefollowingsentenceswiththewordsfromTask1.Changetheformifnecessary.

1.They________makingarrangementsbeforehand.Ifyou________thistasktosomebodyinexperienced,theresultswillmostlikelybelessthansatisfactory.3.Thecoffeeissofullthatitmight_______over.4.Bothhisparentsare________aboutwhereheisatthemoment.Thefirstitemonthe________posedassignspillvagueagendaLL-Task2-2LanguageLab

6.Hesaidthatafewpeoplewereinjuredintheaccident,butwithout__________howmany.7.Thethiefhas_________________fledwithouttakinganymoney.8.Repetitionisoneofthemost________waysforrememberingnewwords.9.Thetwocompaniessignedanagreementto_________theirpartnershipforanotherfiveyears.10.Theinstructionsinthemanualshouldbemadesoastoavoidany_________misunderstanding.specifying

apparentlyeffectivelyrenewexplicit1.Itwascold._____________,Iwentswimming.2.Hetriedto____________hisabsencewithpoorexcuses.Inorderforourteamtowin,everyonehasto_____________.Whois____________ofthequalitycontrolinyourcompany?5.Mr.Blairwasabouttodrawhisconclusionwhenthemanager__________withaquestion.LL-Task-3LanguageLabTask3Completethefollowingsentenceswiththewordsorphrasesinthebox.Changetheformifnecessary.incharge cutincontributejustifynonetheless

NonethelessjustifycontributeinchargecutinLL-Task4-1LanguageLabTask4Rewritethefollowingsentencesafterthemodels.Model1:Hedidn’tattendthemeetingyesterdaybecausehewenttoShanghaionbusiness.

Thereasonfor

hisnotattendingthemeetingyester-dayisthathewenttoShanghaionbusiness.1.Sheaskedforleavebecauseshewassick.

Thereasonforhisaskingforleaveisthatshewassick.2.Johnhasquithisjobbecausehewantstofurtherhisstudyabroad.

ThereasonforJohn’squittinghisjobisthathewantstofurtherhisstudyabroad.3.IjoinedtheteambecauseIlikechange.

ThereasonformyjoiningtheteamisthatIlikechange.LL-Task4-2LanguageLabModel2:Wedriftbacktoourofficesandwonderhowtomakeupthewastedtime.Wedriftbacktoouroffices,wonderinghowtomakeupforthewastedtime.Iwalkedintotheofficeslowlyandthoughtabouthowtotellmybossthebadnews.

Iwalkedintotheofficeslowly,thinkingabouthowtotellmybossthebadnews.2.Theathletesappearedonthesportsgroundandsmiledtotheaudience.

Theathletesappearedonthesportsground,smilingtotheaudience.3.Hesattheresilentlyandrealizedthatallhiseffortshadcometonothing.

Hesattheresilently,realizingthatallhiseffortshadcometonothing.LL-Task5-1LanguageLabTask5TranslatethefollowingintoEnglishusingthegivenwordsorphrases.

1.我把咖啡灑了一桌。(

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