客戶訂單管理系統(tǒng)

頁第一部分:課程設(shè)計(jì)內(nèi)容：一、課題名稱：小型公司客戶訂單管理系統(tǒng)二、成員：XXXX三、使用軟件：MicrosoftAccess2010,MicrosoftWord2010四、設(shè)計(jì)內(nèi)容1．系統(tǒng)概述：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，中小企業(yè)在信息化的過程中擔(dān)任了很重要的角色，其信息化的速度也較快。另外隨著企業(yè)的發(fā)展，其對信息化的要求也越來越高，而靠人工處理企業(yè)的客戶訂單即費(fèi)力又容易出錯。企業(yè)的客戶訂單管理是涉及企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)資金流和企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?？蛻粲唵喂芾硎瞧髽I(yè)管理中的源頭管理。實(shí)施了客戶訂單管理信息系統(tǒng)后,企業(yè)的管理將邁上一個新的臺階。客戶訂單管理系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)對客戶，商品，訂單信息的管理。使用ACCESS開發(fā)設(shè)計(jì)，投資少,數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全性好,準(zhǔn)確、及時、便利,減少了大量的簡單重復(fù)勞動,節(jié)約了紙張、人力、通訊費(fèi)用和時間。通過客戶的信息表和訂單信息表,各級管理者可隨時掌握全國客戶的情況。避免業(yè)務(wù)人員的"暗箱操作"以及由于業(yè)務(wù)人員的流失造成公司客戶流失現(xiàn)象的發(fā)生。規(guī)范的客戶訂單信息管理必然會涉及下訂單的客戶以及訂單中所涉及的商品，因此在系統(tǒng)中需要添加客戶信息管理和商品信息管理的功能。一個信息管理系統(tǒng)必然有一定的用戶來操作，因此添加了用戶管理系統(tǒng)。為了在日后能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)中的信息進(jìn)行瀏覽、查詢和輸出，在系統(tǒng)中添加了信息瀏覽功能。1.2系統(tǒng)目標(biāo)：本系統(tǒng)面向中小企業(yè)，為其處理相關(guān)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)提供便利。其功能體現(xiàn)如下：通過系統(tǒng)員工（管理員）的登陸，使他們能夠隨時查詢每一個客戶，每一筆訂單，每一件商品的詳細(xì)情況，并且對這些信息做出及時準(zhǔn)確的修改與維護(hù)。其目的在于建立便捷實(shí)用的集信息查詢與信息維護(hù)為一體的管理平臺，從而大大地節(jié)約人力資源，提高整個公司的工作效率。2、系統(tǒng)分析：2.1需求分析：中小企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量巨大，其中客戶訂單信息是聯(lián)系客戶信息與商品信息的關(guān)鍵，這些信息需要大量的編排與整理，但是它們的分析收集過程全部依賴工作人員的手工操作，工作人員的絕大多數(shù)精力投入到浩繁的數(shù)據(jù)整理中，這樣的情況不僅僅大大加劇了工作難度，而且無形中加大了信息處理的錯誤概率。本系統(tǒng)的建立能夠?qū)⒖蛻粲谏唐返年P(guān)系明顯的聯(lián)系起來，并且生成訂單信息，使用它大大的簡化了數(shù)據(jù)的錄入，計(jì)算，修改的工作量，而且極大程度的提高了信息處理效率，因此，該系統(tǒng)的需求十分迫切，功能十分實(shí)用。2.2業(yè)務(wù)流程圖：本系統(tǒng)的使用者是公式工作人員。通過商品信息，客戶信息，員工可以獲得客戶的需求，并且判斷所需商品是否可用，并且將客戶于商品生成一一對應(yīng)的關(guān)系，最終以訂單信息詳細(xì)地顯示出來。作為主要實(shí)體，員工需要對訂單，客戶，商品等信息進(jìn)行修改與查詢，即使維護(hù)更新相關(guān)的信息，保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,小型公司客戶訂單管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有下列功能：員工登陸功能：員工通過登陸可以進(jìn)入該系統(tǒng)之中。查詢功能：員工應(yīng)當(dāng)能夠查詢所需要的所有信息。c.信息錄入功能：員工可以通過添加信息錄入各種數(shù)據(jù)d.訂單更新與維護(hù)功能：員工必須要能夠隨時地編輯，修改，刪除訂單。系統(tǒng)的具體的業(yè)務(wù)流程圖見下圖1：生成訂單錄入訂單生成訂單錄入訂單商品信息錄入商品客戶員工客戶信息修改訂單最終訂單存儲訂單存儲商品信息圖1業(yè)務(wù)流程圖2.3數(shù)據(jù)流程圖：（1）頂層數(shù)據(jù)流程圖：頂圖從整體上概括了該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動情況，并且規(guī)定了系統(tǒng)邊界，外部實(shí)體（客戶與員工），以及兩者之間的關(guān)系。由下圖2可知，客戶信息將流入系統(tǒng)，系統(tǒng)最終會將訂單信息反饋給客戶。員工發(fā)布商品信息，并且可查詢相關(guān)信息?？蛻魡T工客戶訂單管理系統(tǒng)客戶員工客戶訂單管理系統(tǒng)訂單信息信息查詢圖2頂層業(yè)務(wù)流程圖（2）中層數(shù)據(jù)流程圖：中層數(shù)據(jù)流程圖是對頂層數(shù)據(jù)流程圖的初步細(xì)化，這一層開始出現(xiàn)了較為詳細(xì)的加工方法，用P表示，P1是生成客戶信息數(shù)據(jù)，P2是生成商品詳情，P3是生成數(shù)據(jù)訂單。產(chǎn)生加工方法之后，處理的數(shù)據(jù)就必須存儲起來，于是對應(yīng)的生成了數(shù)據(jù)存儲，用D表示。客戶的信息在被系統(tǒng)加工生成信息數(shù)據(jù)之后，存儲到客戶記錄之中，客戶信息數(shù)據(jù)從客戶記錄流向數(shù)據(jù)訂單，商品的流動也是類似的道理?？蛻粲涗浥c商品記錄共同流向訂單數(shù)據(jù)，最終存入訂單記錄，分別再次反饋給客戶與員工。中層數(shù)據(jù)流程圖的詳細(xì)情況見下圖3：員工P2生成商品詳情員工P2生成商品詳情P1生成客戶信息數(shù)據(jù)客戶客戶信息D1客戶記錄D2商品記錄商品信息客戶P3生成訂單數(shù)據(jù)P3生成訂單數(shù)據(jù)D3訂單記錄圖3中層業(yè)務(wù)流程圖（3）底層數(shù)據(jù)流程圖：P2.1錄入商品信息P2.1錄入商品信息P1生成客戶信息數(shù)據(jù)員工客戶客戶信息D1客戶檔案D2商品檔案商品信息員工客戶P2.2商品歸類查詢P3.2建訂單與客戶關(guān)系P2.2商品歸類查詢P3.2建訂單與客戶關(guān)系P3.1建訂單與商品關(guān)系P3.1建訂單與商品關(guān)系D3訂單記錄圖4底層業(yè)務(wù)流程圖底層數(shù)據(jù)流程圖是最為詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖，它再一次對上一級的流程圖進(jìn)行細(xì)化。由上圖4可知，生成商品詳情又可以細(xì)化為錄入商品信息并歸檔，以及商品歸類查詢（加工與存儲的組合）。生成訂單數(shù)據(jù)與可以分為建立用戶與訂單聯(lián)系，存儲該聯(lián)系記錄與建立訂單與商品關(guān)系，并且存儲該記錄，最后將這些信息再次返回給客戶與員工。顯而易見。上述這個過程是遵守父圖與子圖之間的平衡關(guān)系的，即父圖中對應(yīng)的流入流出數(shù)據(jù)與子圖中的對應(yīng)相同。2.4數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)字典包含了所有的數(shù)據(jù)元素信息，它是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，也是數(shù)據(jù)流程圖圖中所有元素嚴(yán)格定義的場所。本系統(tǒng)主要分析數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲兩大類，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流包括客戶信息，商品信息；數(shù)據(jù)存儲包括客戶檔案，商品檔案，訂單記錄。本系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)流條目與存儲條目現(xiàn)列舉如下，見圖6至圖11。不過，首先有必要先了解一下數(shù)據(jù)元素，在數(shù)據(jù)流中包含了大大小小的數(shù)據(jù)元素，它是數(shù)據(jù)字典中最小的單位，因此，我們在這里無法對所有的數(shù)據(jù)元素進(jìn)行分析，就此僅以訂購日期數(shù)據(jù)元素進(jìn)行數(shù)據(jù)字典的制作，其他的數(shù)據(jù)元素的條目制作與之類似，詳見下圖5。數(shù)據(jù)元素名：訂購日期數(shù)據(jù)元素名：訂購日期簡述：客戶訂購商品的日期別名：無組成：訂購日期=XX年XX月XX日數(shù)據(jù)類型：日期/時間圖5數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)流名：客戶信息數(shù)據(jù)流名：客戶信息簡述：客戶對自身的基本信息進(jìn)行簡單明了的介紹別名：無組成：客戶信息=客戶姓名+客戶電話+客戶手機(jī)+客戶郵箱+客戶地址+客戶郵編數(shù)據(jù)量：500次/天峰值：每周周一，周二，周三上午9:00—11：30，下午2:00—3:30圖6客戶信息數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名：商品信息數(shù)據(jù)流名：商品信息簡述：員工將各商品信息引入系統(tǒng)，以便客戶查詢使用別名：無組成：商品信息=商品名稱+單位+型號+銷售價數(shù)據(jù)量：300次/周峰值：每周周末圖7商品信息數(shù)據(jù)流條目如圖6和圖7，均是對數(shù)據(jù)流做的分析，兩者分別是客戶信息數(shù)據(jù)流條目與商品信息數(shù)據(jù)流條目，兩者的結(jié)構(gòu)較為相似，都是對數(shù)據(jù)流的介紹。通過對客戶信息數(shù)據(jù)流條目的分析，我們能夠查詢與修改客戶的詳細(xì)信息，而商品信息數(shù)據(jù)流條目可以供客戶查詢與工作人員的修改，為下面的分析奠定基礎(chǔ)。檔案名：客戶檔案檔案名：客戶檔案簡述：進(jìn)一步整理客戶信息，添加備注以便于修改別名：無組成：客戶檔案=客戶信息+備注數(shù)據(jù)量：500次/天峰值：每周工作日圖8客戶檔案條目檔案名：商品檔案檔案名：商品檔案簡述：細(xì)化并歸類商品信息，添加備注別名：無組成：商品檔案=商品信息+備注數(shù)據(jù)量：300次/周峰值：每周周末圖9商品檔案條目圖8與圖9均是數(shù)據(jù)存儲，它們來自于相應(yīng)的數(shù)據(jù)流信息，并在對這些基本信息的整理加工之后，對其進(jìn)行歸類存儲，生成了客戶檔案條目與商品檔案條目記錄名：訂單記錄記錄名：訂單記錄簡述：每一筆訂單與對應(yīng)客戶之間的關(guān)系別名：無組成：訂單與客戶聯(lián)系記錄=訂單編號+客戶名稱+客戶手機(jī)+訂購日期+送貨日期+收貨地址+送貨方式+運(yùn)貨費(fèi)用+商品總款+預(yù)付款+剩余款+是否付款完成+訂單狀態(tài)+客戶滿意程度+備注數(shù)據(jù)量：500次/周峰值：每周周一，周二，周三上午9:30—12：00，下午2:30—4:00圖10訂單記錄條目圖10是屬于數(shù)據(jù)存儲，它是在進(jìn)行完數(shù)據(jù)加工，即訂單與水平和客戶生成聯(lián)系之后產(chǎn)生的，在這些存儲的數(shù)據(jù)中，通過訂單詳細(xì)信息使客戶與想要選購的商品發(fā)生了一一對應(yīng)關(guān)系。2.5實(shí)體關(guān)系圖（E-R圖）：制造商名稱負(fù)責(zé)人制造商名稱負(fù)責(zé)人電話制造商編號電話制造商編號地址制造商地址制造商屬于屬于單位型號名稱售價單位型號名稱售價聯(lián)系方式編號商品銷售員工商品銷售員工訂單訂單客戶需求屬于折扣貨款總計(jì)備注訂單編號訂購數(shù)量客戶名稱客戶職位客戶手機(jī)客戶郵箱聯(lián)系地址郵編備注姓名姓名111圖12E-R圖如上圖12，其中外部實(shí)體包括員工，商品，訂單，客戶四個部分，相應(yīng)的兩個實(shí)體之間由聯(lián)系相連接，每個實(shí)體都有自身的屬性。上圖可知，員工與錄入的商品信息之間是一對多的關(guān)系，員工與商品是通過錄入信息聯(lián)系起來的。每個都有自己的編號，聯(lián)系方式，姓名等屬性，這些書信能夠區(qū)分不同的員工。相應(yīng)的，不同商品之間也有不同名稱，單位，型號，售價等屬性。商品與對單一一對應(yīng)，并且可以通過對訂單的查詢，尋找到商品信息。客戶與訂單也是一對一關(guān)系，客戶的屬性在本系統(tǒng)中是最多的，這樣也保證了訂單不會在對應(yīng)庫戶時發(fā)生錯誤，提高了系統(tǒng)工作效率。3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)：3.1功能結(jié)構(gòu)圖：客戶訂單管理系統(tǒng)信息查詢客戶訂單管理系統(tǒng)信息查詢信息整理信息輸入商品客戶生成訂單客戶明細(xì)查詢商品明細(xì)查詢訂單詳情查詢添加訂單刪除訂單訂單輸出關(guān)閉系統(tǒng)退出系統(tǒng)信息維護(hù)退出系統(tǒng)信息維護(hù)信息輸出圖13系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖從功能上看，系統(tǒng)主要分為信息輸入，信息查詢，信息整理，信息維護(hù)，信息輸出以及推出系統(tǒng)等幾個方面。信息輸入包括兩個方面，即客戶信息與商品信息，它們是整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的源頭，沒有輸入數(shù)據(jù)的系統(tǒng)只會是一潭死水，沒有其存在的意義。信息整理是系統(tǒng)自動進(jìn)行的，也恰恰是運(yùn)用到此項(xiàng)功能，員工的工作量才大大的減少了，整個系統(tǒng)的工作效率也因此得到提升。信息查詢與信息維護(hù)是系統(tǒng)的核心功能，其中查詢包括對客戶明細(xì)查詢，對商品明細(xì)，對訂單明細(xì)查詢。查詢功能可以使得員工詳細(xì)瀏覽各種信息，也可以是客戶瀏覽商品以及自身訂單信息。不過這個功能只能是使工作人員查看信息，無法修改和編輯不合時宜的數(shù)據(jù)，為此，信息維護(hù)功能顯示了其強(qiáng)大之處，此功能可以修改一切訂單信息，它與上一個功能相互結(jié)合，相互促進(jìn)，使整個系統(tǒng)處于一種動態(tài)穩(wěn)定的狀態(tài)。信息處理完畢之后，就要對加工完成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行輸出，便于人員以確定的形式查看信息，系統(tǒng)主要輸出信息為商品報(bào)表，訂單報(bào)表等。最后一項(xiàng)功能，也是所有數(shù)據(jù)操作均完成之后的功能，即退出，這個功能的進(jìn)行才標(biāo)志著所有的系統(tǒng)任務(wù)畫上了最終的句號。3.2軟件模塊結(jié)構(gòu)圖：客戶訂單管理系統(tǒng)客戶訂單管理系統(tǒng)訂單管理商品維護(hù)商品查詢客戶查詢客戶維護(hù)訂單查詢訂單信息商品信息客戶信息訂單管理商品維護(hù)商品查詢客戶查詢客戶維護(hù)訂單查詢訂單信息商品信息客戶信息刪除訂單更改訂單添加訂單刪除訂單更改訂單添加訂單圖14軟件模塊結(jié)構(gòu)圖如上圖14，系統(tǒng)的軟件部分設(shè)計(jì)分為三個部分，客戶信息，訂單信息，商品信息，而每一個軟件部分又分為查詢與維護(hù)兩個部分，列舉訂單管理為例，她的操作分為添加，更改和刪除。3.3輸出設(shè)計(jì)：訂單詳情：a.去向：員工b.形式：紙介質(zhì)c.內(nèi)容：ID，訂單編號，商品名稱，訂購數(shù)量，商品單價，商品折扣,貨款總計(jì)，備注3.4存儲文件格式設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）表1商品表字段名稱數(shù)據(jù)類型備注商品編號自動編號關(guān)鍵字段商品名稱文本計(jì)量單位文本型號文本產(chǎn)地?cái)?shù)字生產(chǎn)日期日期/時間制造商文本表2訂單數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型備注訂單編號文本關(guān)鍵字段商品編號文本員工編號文本顯示控件：組合框客戶編號文本訂購數(shù)量數(shù)字售價數(shù)字總價數(shù)字備注文本表3客戶表字段名稱數(shù)據(jù)類型備注客戶編號自動編號關(guān)鍵字段客戶名稱文本客戶職位文本客戶手機(jī)文本客戶郵箱文本聯(lián)系地址文本郵編數(shù)字備注備注上述三個表為本系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)存儲表，為別對應(yīng)了客戶，商品，訂單的基本存儲信息。3.5輸入設(shè)計(jì)：主要有客戶信息和商品信息兩個方面(1)客戶信息：a.來源：客戶b.介質(zhì)：紙質(zhì)c.內(nèi)容：客戶姓名，客戶電話，客戶手機(jī)，客戶郵箱，聯(lián)系地址，郵編，備注d.估計(jì)錄入數(shù)量：500條/天(2)商品信息：a.來源：采購員工b.介質(zhì)：電子檔案c.內(nèi)容：商品名稱，單位，型號，銷售價，備注d.估計(jì)錄入數(shù)量：300條/周3.6代碼設(shè)計(jì)：系統(tǒng)登錄代碼，用于用戶安全驗(yàn)證，PrivateSublogin_Click()DimuserIDAsIntegerIfIsNull(user)=FalseThenIfDLookup("[密碼]","登錄","[賬戶]="""&user&"""")=idThenDoCmd.CloseMsgBox("歡迎使用客戶訂單信息管理系統(tǒng)！")DoCmd.OpenForm"客戶訂單信息管理系統(tǒng)"'Form_主界面.user=userIDElseuser=""id.SetFocusMsgBox"帳戶密碼錯誤！",vbCriticalEndIfEndIfEndSub4．系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)：1.數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)訂單表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性常規(guī)查閱字段大小格式輸入掩碼索引顯示控制訂單編號短文本10有（無重復(fù)）主鍵商品編號短文本10員工編號短文本0客戶編號短文本10訂購數(shù)量數(shù)字>0售價數(shù)字>0總價計(jì)算=訂購數(shù)量*售價備注短文本客戶表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性常規(guī)查閱字段大小格式輸入掩碼索引顯示控制客戶編號短文本10有（無重復(fù)）主鍵客戶名稱短文本20客戶職位短文本20客戶郵箱短文本20客戶手機(jī)短文本11聯(lián)系地址短文本50郵編短文本6備注短文本50商品表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性常規(guī)查閱字段大小格式輸入掩碼索引顯示控制商品編號短文本10有（無重復(fù)）主鍵商品名稱短文本50計(jì)量單位短文本10型號短文本20產(chǎn)地短文本10生產(chǎn)日期日期/時間99\年99\月99\日;0;_制造商短文本20員工表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性常規(guī)查閱字段大小格式輸入掩碼索引顯示控制員工編號短文本10有（無重復(fù)）主鍵員工姓名短文本20員工性別短文本2男or女出生日期日期/時間<date()9999\年99\月99\日;0;_聯(lián)系電話短文本11密碼員工QQ短文本20照片OLE表間關(guān)系2查詢設(shè)計(jì)訂單交叉查詢用于查詢不同訂單的客戶的總價按客戶編號查詢客戶信息按姓名名稱查詢員工信息產(chǎn)品生成表查詢：訂單詳情查詢：員工銷售查詢：3窗體設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理主窗體：用于系統(tǒng)功能的瀏覽查詢操作。訂單信息查詢：按不同查詢條件查詢供貨信息。訂單信息維護(hù)：用于訂單信息的瀏覽，添加，修改和刪除。客戶信息維護(hù)：用于客戶訂單信息的瀏覽，添加，修改和刪除。商品信息維護(hù)：用于產(chǎn)品信息的瀏覽，添加，修改和刪除。員工信息維護(hù)：用于員工信息的瀏覽，添加，修改和刪除?？蛻粲唵卧斍闉g覽：4報(bào)表設(shè)計(jì)員工標(biāo)簽報(bào)表商品信息報(bào)表客戶信息報(bào)表員工銷售信息報(bào)表5宏設(shè)計(jì)宏是若干個操作的集合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。用戶可以設(shè)計(jì)一個宏來控制一系列的操作，當(dāng)執(zhí)行這個宏時，就會按這個宏的定義依次執(zhí)行相應(yīng)的操作。宏可以用來打開并執(zhí)行查詢、打開表、打開窗體、打印、顯示報(bào)表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)信息、修改記錄、修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)、插入記錄、刪除記錄、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫等操作，也可以運(yùn)行另一個宏或模塊。

宏沒有具體的實(shí)際顯示，只有一系列的操作。所以宏只能顯示它本身的設(shè)計(jì)視圖。

宏有許多類型，它們之間的差別在于用戶觸發(fā)宏的方式。如果創(chuàng)建了一個AutoKeys宏，用戶可以通過按下一個鍵順序地執(zhí)行宏。如果創(chuàng)建了一個事件宏，當(dāng)用戶執(zhí)行一個特定操作時，如雙擊一個控件或右擊窗體的主體時，Access就啟動這個宏。如果創(chuàng)建了一個條件宏，當(dāng)用戶設(shè)置的條件得到滿足時，條件宏就會運(yùn)行。啟動宏打開窗體宏打開報(bào)表宏打開查詢宏打開表宏6VBA設(shè)計(jì)模塊是用Access2003所提供的VBA（VisualBasicforApplication）語言編寫的程序段。模塊有兩種基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。模塊中的每一個過程都可以是一個函數(shù)過程或一個子程序。模塊可以與報(bào)表、窗體等對象結(jié)合使用，以建立完整的應(yīng)用程序。工具自己的學(xué)習(xí)和摸索，設(shè)計(jì)了幾個功能排序PublicSubsort()Dima,B,C,tAsSingleDima1,b1,c1AsSinglea=InputBox("請輸入第一個數(shù)：")B=InputBox("請輸入第二個數(shù)：")C=InputBox("請輸入第三個數(shù)：")Ifa<BThent=aa=BB=tEndIfIfC>aThena1=Cb1=ac1=BElseIfC<BThena1=ab1=Bc1=CElsea1=ab1=Cc1=BEndIfEndIfMsgBox(a1&">"&b1&">"&c1)EndSub三角形判定PublicSubsjx()Dima,B,C,tAsSingleDima1,b1,c1AsSinglea=Int(InputBox("請輸入第一邊："))B=Int(InputBox("請輸入第二邊："))C=Int(InputBox("請輸入第三邊："))Ifa+B>CAnda+C>BAndB+C>aThena1=(a+B+C)/2b1=Sqr(a1*(a1-a)*(a1-B)*(a1-C))MsgBox("可以構(gòu)成三角形，面積等于"&b1)ElseMsgBox("不可以構(gòu)成三角形")EndIfEndSub數(shù)學(xué)分段函數(shù)PublicSubfd()DimxAsSingleDimyAsSinglex=CSng(InputBox("請輸入X："))Ifx<-2Theny=(2+x)*(x+1)ElseIfx>=-2Andx<=2Theny=(3+x)*(x-1)Elsey=(4+x)*(x+1)EndIfMsgBox("y="&Round(y,2))EndSub第二部分：課程設(shè)計(jì)體會：一、課程設(shè)計(jì)內(nèi)容的建議：總體來說此次課程設(shè)計(jì)的內(nèi)容比較貼近學(xué)習(xí)與工作，能夠促進(jìn)我們的學(xué)習(xí)，不過，也有一些地方值得改進(jìn)，例如：老師提供的以前學(xué)長學(xué)姐們設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)實(shí)例比較少，如果能夠多一些比較成功的實(shí)例，為我們提供更多的幫助，相信我們?nèi)嗾w課程設(shè)計(jì)的質(zhì)量都能夠上一個檔次。機(jī)房的使用時間有限，因?yàn)檐浖姹镜牟煌?，很多同學(xué)使用的是機(jī)房電腦，有限的時間內(nèi)能夠完成的任務(wù)較少，更重要的是，與老師的交流機(jī)會減少了，有些問題難以依靠同學(xué)們自身的力量解決。二、個人體會：在整個課程設(shè)計(jì)中，我有很多感觸，主要概括如下：1.任務(wù)量巨大，個人能力得到提高。從開始階段的數(shù)據(jù)流程圖，業(yè)務(wù)流程圖，數(shù)據(jù)字典等圖表的設(shè)計(jì)，到中期使用軟件制作系統(tǒng)，再到后期設(shè)計(jì)詳細(xì)的設(shè)計(jì)報(bào)告，完全是依靠一個人的力量完成的，這個過程很辛苦，但是學(xué)到的東西也很不少，比如個人搜集信息能力得到提高，自我約束力也得到改善。2.與他人相互幫助是成功的必要條件。雖然我是一個人，但是也是和其他的同學(xué)進(jìn)行過交流與探討，相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)是任何事情成功的基礎(chǔ)，完全獨(dú)立的從事一件事情很難完成復(fù)雜困難的工作。3.理論知識必須投入實(shí)際才有意義。課堂上學(xué)到的知識就算十分熟悉也不代表使用知識的能力強(qiáng)。平時的理論較為簡單，實(shí)驗(yàn)課程的時間也有限，不能夠完全使大家熟練運(yùn)用它們。多多上機(jī)操作，多多練習(xí)才能夠?qū)W以致用，才能夠最終掌握所學(xué)。附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel的50個使用技巧一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。

1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個英文狀態(tài)下的分號）。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→Visual

Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual

Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)域）。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入兩個空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學(xué)生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表（Sheet1）時，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。”字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號”，填充位數(shù)）”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后選中它并拖動“填充柄”，使E列中所有行都能一一對應(yīng)D列中的結(jié)果；接著在G3單元格中寫入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。二十六、給表格做個超級搜索引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當(dāng)我們在“輸入學(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會自動顯示出該學(xué)生的各科成績。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下：將光標(biāo)定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們設(shè)置“Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“C8”（即搜索我們在C8單元格中填入的人名）；“Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“A2∶B6”（即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號）為“2”（即數(shù)值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為“FALSE”（表明不是。如果是，就為“TURE”）。設(shè)定完畢按“確定”。此時回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，F(xiàn)ALSE）”。復(fù)制該命令行，在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，F(xiàn)ALSE）”（其參數(shù)意義同C9中一樣，不再贅述）。接下來，我們就來檢驗(yàn)“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個學(xué)生名，比如“趙耀”，回車之下我們會發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動顯示出該生的入學(xué)成績了。二十七、Excel工作表大綱的建立和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項(xiàng)。并在彈出菜單的“選定匯總項(xiàng)”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當(dāng)然，如果你還想查看明細(xì)的話，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。二十八、插入“圖示”盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式，但對于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；而要表達(dá)資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當(dāng)然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇“維恩圖”。你看，如圖20所示的維恩圖多么漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調(diào)出“圖示”工具欄。隨心所欲地設(shè)置“圖示樣式庫”甚至還可以多添加幾個圓環(huán)。二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”這是Excel2002中的一個搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機(jī)器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚(yáng)頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。按照Office的默認(rèn)安裝，你可能還不能在Excel的菜單中找到它，在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語音”的選項(xiàng)后，就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語音”項(xiàng)目了。如圖21所示，打開一個表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時一個帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是，當(dāng)碰到標(biāo)點(diǎn)符號時，Excel的朗讀會自動停頓一會兒，然后再接著朗讀，這一點(diǎn)和其他軟件完全不同，筆者認(rèn)為這樣的處理更加自然。還有一點(diǎn)需要說明的是，如果你想調(diào)整Excel2002中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標(biāo)，然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可三十、Excel中“攝影”功能的妙用這個功能比較另類，似乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因?yàn)樗淖饔镁谷皇恰白テ痢?而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，“指哪抓哪”。要找到這個功能還不太容易，我們點(diǎn)擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)。在“命令”卡片的“類別”中點(diǎn)“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們（圖23），然后按下“攝影”按鈕，這時該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標(biāo)移動到需要顯示“照片”的地方（當(dāng)然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當(dāng)然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對待了，我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。不過，請各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用也許我們會奇怪，為什么每次打開Excel，軟件總是打開了一個由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專業(yè)的會計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師或者諳熟于此的表格高手，就一定會明白，由于計(jì)算項(xiàng)目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單靠一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當(dāng)十的制勝法寶。比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學(xué)生成績表”，“Sheet2”為“二班學(xué)生成績表”，然后來到“Sheet3”，想進(jìn)行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計(jì)算。此時我們就可以將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)對話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點(diǎn)擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看，如圖24所示，這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn)“×班學(xué)生成績表!××單元格”的字樣了。此后，不管我們在源單元格中進(jìn)行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標(biāo)位置都會適時進(jìn)行重新計(jì)算。三十二、“馴服”Excel2002的剪貼板窗口Excel2002極大地改進(jìn)了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納24個項(xiàng)目（而Excel2000只能容納12個）。而且，這個剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實(shí)更加方便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時，剪貼板就會彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單。筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點(diǎn)擊剪貼板菜單底部的“選項(xiàng)”，清除“自動顯示Office剪貼板”復(fù)選框上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時彈出來，只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可。當(dāng)然，在取消剪貼板自動顯示功能之后，你還可以隨時恢復(fù)這個功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項(xiàng)，點(diǎn)擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”，然后，在對話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將光標(biāo)置于“請按新快捷鍵”對話框中，并按下Alt+Shift+C（或者你喜歡的其他組合），“關(guān)閉”對話框?，F(xiàn)在，我們只要一按下Alt+Shift+C，Excel2002的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了。提示：此秘技也適用于Word2002、PowerPint2002。三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處Excel2002有一秘密武器——“公式審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計(jì)算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個超級搜索引擎”一招中的例子，用鼠標(biāo)選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP（C8,A2∶C6,3,FALSE）”得出的。因此，數(shù)據(jù)來源有3個：C8、A2和C6。所以，當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后，Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這3個單元格的所在（圖25）。當(dāng)然，如果我們表格中某個數(shù)據(jù)無效或語法不當(dāng)?shù)脑?，也可以點(diǎn)擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動幫我們檢查紕漏。三十四、巧用Excel2002的“智能鼠標(biāo)”我們知道，滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”，但當(dāng)我們滾動鼠標(biāo)滾輪上下翻頁時，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?點(diǎn)擊Excel2002“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框，點(diǎn)“確定”后，我們再來看看現(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能：在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下，上下滾動鼠標(biāo)滾輪，工作區(qū)中的表格會以15%的比例放大或縮小，而只有當(dāng)我們按住Ctrl鍵，再滾動鼠標(biāo)滾輪時，工作表才會像往常一樣上下翻頁。另外，如果我們使用了Excel的“分級顯示”，那么當(dāng)我們按住Shift和滾動鼠標(biāo)滾輪時，又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當(dāng)然，還有更多的特殊功用需要各位在實(shí)踐中慢慢摸索。三十五、Excel2002“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用如果你創(chuàng)建了一個較大的電子表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時，Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助。通過它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動時是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的。在“工具”菜單中單擊“公式審核”子菜單，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”。這時，“監(jiān)視窗口”的列表中就出現(xiàn)了被Excel監(jiān)視的單元格及其公式了。以后，只要我們雙擊“監(jiān)視窗口”中的該條目，被監(jiān)視的單元格就會不請自來了。提示：當(dāng)包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時，只有當(dāng)所有被引用的工作簿都打開時，才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出來。三十六、常用函數(shù)一鍵完成微軟Excel電子表格提供了上百種函數(shù)命令，可是對于大多數(shù)普通人來說經(jīng)常用到的只是其中一些常用的函數(shù)，比如算術(shù)求和（SUM函數(shù)）、求最大值（MAX函數(shù)）、求最小值（MIN函數(shù)）、求平均值（AVERAGE函數(shù)）等，而且很多時候都是臨時計(jì)算一下，并不需要在專門的單元格內(nèi)設(shè)置這些函數(shù)來保存結(jié)果。其實(shí)，Excel提供了一個非常實(shí)用的功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)簡單函數(shù)的運(yùn)算，只是它被大多數(shù)人忽略了，讓我們來找找看。具體操作非常簡單，首先確保Excel視圖菜單的狀態(tài)欄被勾選，在選定需要進(jìn)行運(yùn)算的單元格后，用鼠標(biāo)右鍵單擊一下Excel狀態(tài)欄右側(cè)的“數(shù)字”區(qū)域會彈出一個小菜單（如下圖），里面的“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、計(jì)數(shù)（C）、平均值（A）”就分別對應(yīng)Excel的SUM函數(shù)、MIN函數(shù)、MAX函數(shù)、COUNT函數(shù)和AVERAGE函數(shù)，要想進(jìn)行其中一項(xiàng)運(yùn)算只需用鼠標(biāo)作相應(yīng)選擇、“數(shù)字”區(qū)域的左邊就會顯示出運(yùn)算結(jié)果。三十七、Excel中雙擊格式刷的妙用Excel中格式刷的主要作用是復(fù)制某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號、行高、列寬等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格選中，單擊格式刷來取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這個刷子去刷別的單元格可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個方法可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可（此方法同樣適用于Word）。三十八、Excel排序技巧兩則1．按行排列數(shù)據(jù)相信大家對Excel的排序功能都不陌生，通常數(shù)據(jù)只是按列排列。有時我們需要按行排列數(shù)據(jù)，這時只需從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“排序”，在排序?qū)υ捒蛑凶笙陆沁x中“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對話框中選擇“按行排序”，并設(shè)置相應(yīng)關(guān)鍵字即可，而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫排序或是選擇自定義序列中的排序方法。2．自定義排序例如數(shù)據(jù)當(dāng)中有“局長”、“處長”、“科長”、“科員”并按當(dāng)前順序排序時，Excel的現(xiàn)有排序功能就無法直接實(shí)現(xiàn)了。這時我們可以使用自定義排序來實(shí)現(xiàn)。具體做法是：在“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”，選擇“自定義序列”，點(diǎn)“添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應(yīng)單元格后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。這樣會在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序?qū)υ捒蜻x項(xiàng)中選擇自定義序列就能夠按相應(yīng)的順序排序了。三十九、只計(jì)算Excel公式的一部分在Excel中當(dāng)我們調(diào)試一個復(fù)雜的公式時可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的辦法來獲得：雙擊含有公式的單元格，選定公式中需要獲得值的那部分公式，按“F9”鍵，Excel就會將被選定的部分替換成計(jì)算的結(jié)果，按“Ctrl+Z”可以恢復(fù)剛才的替換。如果選定的是整個公式的話，就可以看到最后的結(jié)果。例如，有這樣一條公式：(A1*B1+C1)/D1，選定公式中的A1*B1（假設(shè)A1和B1的值分別為12和8），按“F9”鍵，Excel就會將A1*B1這部分轉(zhuǎn)換為96。這時，公式就變成了(96+C1)/D1。如果繼續(xù)選定D1（假設(shè)D1的值為6），并按“F9”鍵，Excel會將公式轉(zhuǎn)換為(A1*B1+C1)/6。當(dāng)你完成了公式的計(jì)算部分，想恢復(fù)成原來的公式，按“Esc”即可。四十、將Excel的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字在Excel中，系統(tǒng)將前面帶有半角單引號的數(shù)字視為文本對待，而且為了某些需要，用戶可以通過“格式”菜單中的“單元格”命令，將數(shù)字設(shè)置為文本格式。然而，現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字，那么以下方法可以一試。1．一次轉(zhuǎn)換一個單元格在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“錯誤檢查”選項(xiàng)卡（一定要確保選中了“允許后臺錯誤檢查”和“數(shù)字以文本形式存儲”復(fù)選框）。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊，單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。2．一次轉(zhuǎn)換整個區(qū)域在某空白單元格中，輸入數(shù)字“1”。選中該單元格，并在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”命令。選取需轉(zhuǎn)換的存儲為文本數(shù)字的單元格區(qū)域。在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下，單擊“乘”。單擊“確定”按鈕。3．處理特殊財(cái)務(wù)數(shù)字一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時在該值右邊帶有負(fù)號“-”。要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負(fù)號）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果單元格A2中的值為“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值“-156”，然后用上面的方法操作。四十一、Excel中快速互換兩列數(shù)據(jù)在Excel中當(dāng)需要把兩列或兩行數(shù)據(jù)互換時，以前總是先把A列的數(shù)據(jù)復(fù)制到C列，把B列的數(shù)據(jù)移動到A列，然后再把C列中的數(shù)據(jù)移動到B列，來實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換?，F(xiàn)在我用如下方法即可快速實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換：用鼠標(biāo)選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域；把鼠標(biāo)放在A列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊；按下“Shift”鍵的同時，按下鼠標(biāo)左鍵，這時鼠標(biāo)變?yōu)橄蜃蟮募^；拖動鼠標(biāo)至B列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊，看到一條垂直的虛線（如果看到一條水平的虛線，表示在B列插入數(shù)據(jù)），同時松開“Shift”鍵和鼠標(biāo)左鍵，這樣就實(shí)現(xiàn)了A、B列的數(shù)據(jù)互換。同樣，也可以實(shí)現(xiàn)兩行數(shù)據(jù)的互換。四十二、Excel文件和數(shù)據(jù)庫文件的相互轉(zhuǎn)化Excel在對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算和打印設(shè)置方面比較體貼用戶，而Foxpro在利用編程對數(shù)據(jù)處理時就很方便了，如果能把兩者結(jié)合起來使用，會給我們的工作帶來更多的方便。1.數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)化為Excel文件：運(yùn)行Excel程序，執(zhí)行“文件”下的“打開”命令，在查找范圍中找出存數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，在文件類型的列表框中選“dBase文件（*.dbf）”，選中要打開的數(shù)據(jù)庫文件，單擊“打開”。如果打不開，出現(xiàn)“不可識別的文件格式”的提示時，說明此數(shù)據(jù)庫文件版本較高，請用如下方法：運(yùn)行Foxpro程序，打開要轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)庫文件，然后選擇“文件”下的“導(dǎo)出”命令，在類型中選中Excel類型，然后輸入或選擇保存的文件夾及文件名，若單擊“設(shè)置”可選本數(shù)據(jù)庫中一部分內(nèi)容轉(zhuǎn)成Excel文件，或在命令窗口中輸入“COPYTO"目標(biāo)文件的路徑\導(dǎo)出的文件.xls"TYPEXLs”復(fù)制轉(zhuǎn)化為Excel文件。2.Excel文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件：運(yùn)行Excel程序，執(zhí)行“文件”下的“另存為”命令，在保存類型的列表框中選“dBase文件（*.dbf）”，單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導(dǎo)入”命令將Excel文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件。四十三、在Excel中用“Ctrl+Shift+8”選定數(shù)據(jù)在Excel中選定數(shù)據(jù)，我們可以用拖動鼠標(biāo)的方法來選定，但是當(dāng)數(shù)據(jù)多于一頁時，這樣操作會覺得不稱手，這時你也許會用點(diǎn)擊表格左上角的小塊來選定，但這會有很多無用的表格也被選定，用“Ctrl+Shift+8”可以選定需要的數(shù)據(jù)，這個組合鍵能根據(jù)選定單元格向四周延伸所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域（如下圖）。四十四、快速切換Excel單元格的“相對”與“絕對”在Excel中輸入公式時常常因?yàn)閱卧癖硎局杏袩o“$”而給后面的操作帶來錯誤。修改時，對于一個較長公式單元格的相對與絕對引用轉(zhuǎn)換時，只憑鍵盤輸入又很麻煩。其實(shí)，只要使用“