檔案數字化加工知識講座課件

檔案數字化加工知識某某檔案數字化加工知識1檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。什么是檔案數字化加工檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、2社會發(fā)展的需要企事業(yè)單位工作的需要檔案業(yè)務的需要為什么要開展紙質檔案數字化社會發(fā)展的需要為什么要開展紙質檔案數字化3檔案數字化能改善檔案的利用方式；檔案數字化能有效地保護檔案原件；檔案數字化是檔案信息化建設重要內容，而檔案信息化建設的核心是資源建設；檔案數字化是傳統(tǒng)檔案館走向數字檔案館的必經之路。檔案數字化的意義

檔案數字化的意義4檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；檔案專題信息的采集與建庫；載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫。檔案數字化的主要內容檔案數字化的主要內容5《紙質檔案數字化技術規(guī)范》DA/T31—20052005－04－30發(fā)布2005－09－01實施國家檔案局發(fā)布依據《紙質檔案數字化技術規(guī)范》依據61、數字圖像：表示實物圖像的整數陣列。2、黑白二值圖像：只有黑白兩級灰度的數字圖像。3、連續(xù)色調靜態(tài)圖像：以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數字圖像。在紙質檔案數字化過程中，通常表現為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。4、分辨率：單位長度內圖像包含的點數或像素數，一般用每英寸點數(dpi)表示。5、失真度：對檔案進行數字化轉換后，數字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。6、圖像壓縮：消除圖像冗余或對圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙質檔案數字化過程中，較常見的有TIFF(G4)、JPEG等壓縮格式。

檔案數字化加工術語1、數字圖像：表示實物圖像的整數陣列。檔案數字化加工術語7在開始加工之前，為了避免出現差錯，提高工作的效率，保證數字化加工以后利用的準確及便捷，要做好以下幾項準備工作（也稱預處理）：

1、對所需錄入的目錄先檢查一遍，看是否存在缺頁和順序號不連續(xù)的情況。

2、將目錄與卷內目錄及原文核對一遍，看兩者是否存在不一致的情況，發(fā)現問題及時修改，完全一致后再進行工作，避免在錄入和掃描過程中出現差錯；

3、對于所要掃描的案卷需要在正式開始掃描以前檢查一遍，檢查卷內實際頁數與卷面上的頁數是否相符，卷內頁號是否能連續(xù)，如不能連續(xù)需重新編號，以確保掃描過程中頁號能夠連續(xù)。檔案數字化加工前的準備

在開始加工之前，為了避免出現差錯，提高工作的效率，保證數字化8整個掃描加工過程包括多道工序，依次是：整理、整理質檢、掃描、排序（修圖）、初檢、復檢、抽檢、檔案還原、檔案還原質檢。各工序之間支持“工序回饋”。這些工序有機的組成了一個完整的掃描加工流程，如下圖：檔案數字化加工流程整個掃描加工過程包括多道工序，依次是：整理、整理質檢、掃描、9檔案數字化加工知識講座課件10檔案數字化加工技術指標檔案數字化加工技術指標11國家標準通常情況下，原件質量較好時選擇黑白模式，150DPI-200DPI進行掃描。原件質量較差時可選擇200DPI灰度模式進行掃描。

為了未來對檔案進行OCR識別，掃描檔案最好選擇300DPI黑白或彩色模式掃描。1、掃描模式的選擇1、掃描模式的選擇12一般檔案掃描圖像對比黑白掃描

灰度掃描

彩色掃描一般檔案掃描圖像對比黑白掃描 灰度掃描 彩色掃描13圖文混排時掃描圖像對比黑白掃描

灰度掃描

彩色掃描圖文混排時掃描圖像對比黑白掃描 灰度掃描 彩色掃描14檔案原件質量較差時掃描圖像對比檔案原件質量較差時掃描圖像對比152、存儲格式及分辨率選擇2、存儲格式及分辨率選擇161、分辨率越高，圖片像素越高，清晰度越好，而占用存儲空間就越大，查閱時調用時間越長。2、選擇黑白模式掃描時，建議選擇TIFF(G4)格式。選擇灰度和彩色模式掃描時，建議選擇JPEG格式。3、檔案掃描大部分選擇黑白模式300DPI進行掃描，以TIFF（G4）格式存儲。對檔案原件質量較差的可選擇灰度或彩色模式300DPI進行掃描，以JPEG格式存儲。對比結論1、分辨率越高，圖片像素越高，清晰度越好，而占用存儲空間就越17進館檔案要求永久、長期檔案全部進行數字化掃描處理，并與電子目錄進行掛接，建立關聯(lián)。檔案有正文和底稿的，可只掃正文不掃底稿，但對于珍貴檔案可進行全部掃描。3、掃描件的確定進館檔案要求永久、長期檔案全部進行數字化掃描處理，并與電子目184、圖像處理要求（糾偏、去黑邊、去污）通過圖檔易掃通軟件進行糾偏、去黑邊、去污、去雜點等處理…4、圖像處理要求（糾偏、去黑邊、去污）通過圖檔易掃通軟件進行19處理完成的合格圖像（樣本）處理完成的合格圖像（樣本）205、紙張質地狀況較差的檔案裱糊修復去污>>去酸>>加固>>字跡顯示與恢復5、紙張質地狀況較差的檔案裱糊修復去污>>去216、與檔案軟件的連接歸檔文件原文歸檔文件目錄電子原文電子文件目錄電子檔案數據掃描加工數據轉換格式標準化整理方式：分散整理集中整理整理規(guī)則：排序設置檔號設置立卷規(guī)則字段對應自動整理批量掛接目錄打印6、與檔案軟件的連接歸檔歸檔電子電子電子檔掃描加工整理方式：227、檔案數字化掃描設備推薦A3零邊距掃描儀（AW6100)實現書刊、檔案零邊距放置全幅無需拆損完美掃描。工程圖紙掃描儀(卡萊泰克Cx40)實現大于A3的圖紙、地圖、圖冊等檔案掃描。7、檔案數字化掃描設備推薦A3零邊距掃描儀（AW6100)工23自行加工委托加工8、紙質檔案數字化加工方式的選擇自行加工8、紙質檔案數字化加工方式的選擇24需配備專業(yè)掃描儀、裝訂機等設備。工作效率不高，300頁/天。掃描效果因人而異。修圖需要擅長計算機軟件人員。自行加工需配備專業(yè)掃描儀、裝訂機等設備。自行加工25不用配備專業(yè)掃描儀，節(jié)省投資。掃描效率高，4000-5000頁/天。掃描效果好，可監(jiān)督檢查。委托加工不用配備專業(yè)掃描儀，節(jié)省投資。委托加工26要委托有實力、信譽好、承接過數字化加工項目的公司進行。做好加工前的預處理準備工作，保證加工過程的順利進行。加強對加工過程的管理和監(jiān)督，確保加工質量。保證加工過程中檔案及檔案數據的安全。委托加工注意事項要委托有實力、信譽好、承接過數字化加工項目的公司進行。委托加27經常不斷地學習,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe寫在最后經常不斷地學習,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量寫28謝謝你的到來學習并沒有結束，希望大家繼續(xù)努力LearningIsNotOver.IHopeYouWillContinueToWorkHard演講人：XXXXXX時間：XX年XX月XX日

謝謝你的到來演講人：XXXXXX29檔案數字化加工知識某某檔案數字化加工知識30檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。什么是檔案數字化加工檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、31社會發(fā)展的需要企事業(yè)單位工作的需要檔案業(yè)務的需要為什么要開展紙質檔案數字化社會發(fā)展的需要為什么要開展紙質檔案數字化32檔案數字化能改善檔案的利用方式；檔案數字化能有效地保護檔案原件；檔案數字化是檔案信息化建設重要內容，而檔案信息化建設的核心是資源建設；檔案數字化是傳統(tǒng)檔案館走向數字檔案館的必經之路。檔案數字化的意義

檔案數字化的意義33檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；檔案專題信息的采集與建庫；載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫。檔案數字化的主要內容檔案數字化的主要內容34《紙質檔案數字化技術規(guī)范》DA/T31—20052005－04－30發(fā)布2005－09－01實施國家檔案局發(fā)布依據《紙質檔案數字化技術規(guī)范》依據351、數字圖像：表示實物圖像的整數陣列。2、黑白二值圖像：只有黑白兩級灰度的數字圖像。3、連續(xù)色調靜態(tài)圖像：以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數字圖像。在紙質檔案數字化過程中，通常表現為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。4、分辨率：單位長度內圖像包含的點數或像素數，一般用每英寸點數(dpi)表示。5、失真度：對檔案進行數字化轉換后，數字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。6、圖像壓縮：消除圖像冗余或對圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙質檔案數字化過程中，較常見的有TIFF(G4)、JPEG等壓縮格式。

檔案數字化加工術語1、數字圖像：表示實物圖像的整數陣列。檔案數字化加工術語36在開始加工之前，為了避免出現差錯，提高工作的效率，保證數字化加工以后利用的準確及便捷，要做好以下幾項準備工作（也稱預處理）：

1、對所需錄入的目錄先檢查一遍，看是否存在缺頁和順序號不連續(xù)的情況。

2、將目錄與卷內目錄及原文核對一遍，看兩者是否存在不一致的情況，發(fā)現問題及時修改，完全一致后再進行工作，避免在錄入和掃描過程中出現差錯；

3、對于所要掃描的案卷需要在正式開始掃描以前檢查一遍，檢查卷內實際頁數與卷面上的頁數是否相符，卷內頁號是否能連續(xù)，如不能連續(xù)需重新編號，以確保掃描過程中頁號能夠連續(xù)。檔案數字化加工前的準備

在開始加工之前，為了避免出現差錯，提高工作的效率，保證數字化37整個掃描加工過程包括多道工序，依次是：整理、整理質檢、掃描、排序（修圖）、初檢、復檢、抽檢、檔案還原、檔案還原質檢。各工序之間支持“工序回饋”。這些工序有機的組成了一個完整的掃描加工流程，如下圖：檔案數字化加工流程整個掃描加工過程包括多道工序，依次是：整理、整理質檢、掃描、38檔案數字化加工知識講座課件39檔案數字化加工技術指標檔案數字化加工技術指標40國家標準通常情況下，原件質量較好時選擇黑白模式，150DPI-200DPI進行掃描。原件質量較差時可選擇200DPI灰度模式進行掃描。

為了未來對檔案進行OCR識別，掃描檔案最好選擇300DPI黑白或彩色模式掃描。1、掃描模式的選擇1、掃描模式的選擇41一般檔案掃描圖像對比黑白掃描

灰度掃描

彩色掃描一般檔案掃描圖像對比黑白掃描 灰度掃描 彩色掃描42圖文混排時掃描圖像對比黑白掃描

灰度掃描

彩色掃描圖文混排時掃描圖像對比黑白掃描 灰度掃描 彩色掃描43檔案原件質量較差時掃描圖像對比檔案原件質量較差時掃描圖像對比442、存儲格式及分辨率選擇2、存儲格式及分辨率選擇451、分辨率越高，圖片像素越高，清晰度越好，而占用存儲空間就越大，查閱時調用時間越長。2、選擇黑白模式掃描時，建議選擇TIFF(G4)格式。選擇灰度和彩色模式掃描時，建議選擇JPEG格式。3、檔案掃描大部分選擇黑白模式300DPI進行掃描，以TIFF（G4）格式存儲。對檔案原件質量較差的可選擇灰度或彩色模式300DPI進行掃描，以JPEG格式存儲。對比結論1、分辨率越高，圖片像素越高，清晰度越好，而占用存儲空間就越46進館檔案要求永久、長期檔案全部進行數字化掃描處理，并與電子目錄進行掛接，建立關聯(lián)。檔案有正文和底稿的，可只掃正文不掃底稿，但對于珍貴檔案可進行全部掃描。3、掃描件的確定進館檔案要求永久、長期檔案全部進行數字化掃描處理，并與電子目474、圖像處理要求（糾偏、去黑邊、去污）通過圖檔易掃通軟件進行糾偏、去黑邊、去污、去雜點等處理…4、圖像處理要求（糾偏、去黑邊、去污）通過圖檔易掃通軟件進行48處理完成的合格圖像（樣本）處理完成的合格圖像（樣本）495、紙張質地狀況較差的檔案裱糊修復去污>>去酸>>加固>>字跡顯示與恢復5、紙張質地狀況較差的檔案裱糊修復去污>>去506、與檔案軟件的連接歸檔文件原文歸檔文件目錄電子原文電子文件目錄電子檔案數據掃描加工數據轉換格式標準化整理方式：分散整理集中整理整理規(guī)則：排序設置檔號設置立卷規(guī)則字段對應自動整理批量掛接目錄打印6、與檔案軟件的連接歸檔歸檔電子電子電子檔掃描加工整理方式：517、檔案數字化掃描設備推薦A3零邊距掃描儀（AW6100)實現書刊、檔案零邊距放置全幅無需拆損完美掃描。工程圖紙掃描儀(卡萊泰克Cx40)實現大于A3的圖紙、地圖、圖冊等檔案掃描。7、檔案數字化掃描設備推薦A3零邊