竣工檔案驗(yàn)收移交歸檔要求

竣工檔案驗(yàn)收移交歸檔要求鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司主要內(nèi)容：一、職責(zé)二、歸檔范圍三、歸檔文件套數(shù)及要求四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求五、歸檔文件編制與要求六、檔案整理中出現(xiàn)的問題一、職責(zé)1、工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。2、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實(shí)、有效、完整和齊全，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽取或損害、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、工程資料實(shí)行分級(jí)管理，由航程置業(yè)、項(xiàng)目代建單位、監(jiān)理、施工單位分別組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定具有相應(yīng)的崗位資格。一、職責(zé)

4、竣工文件按照航程置業(yè)要求編制與整理合格是竣工驗(yàn)收的必要條件?？⒐の募积R全、不完整的，工程本身不能通過驗(yàn)收，且不能參加優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選；竣工文件不移交歸檔的，不予結(jié)算工程尾款。5、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等責(zé)任單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有其明確的人員的職責(zé)范圍。二、歸檔范圍1、凡是在航程置業(yè)為業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工及行業(yè)驗(yàn)收全過程中形成，具有保存價(jià)值的各種載體的文件都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理過程文件、施工過程文件、竣工圖文件、竣工驗(yàn)收文件等。如若施工單位和監(jiān)理單位所需歸檔的文件內(nèi)容一致，則文件由施工單位歸檔，監(jiān)理單位的文件自己留存，不歸檔。施工單位在歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，列出缺失資料所屬部門清單及已有資料清單。二、歸檔范圍2、工程竣工文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對(duì)應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案也要?dú)w檔。三、歸檔文件套數(shù)及要求1、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)提前做好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量規(guī)劃和保存，及時(shí)收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求追蹤補(bǔ)齊。2、工程竣工檔案應(yīng)按照航程置業(yè)實(shí)施細(xì)則歸檔范圍規(guī)定整理三套紙質(zhì)版，一套電子版。三套紙質(zhì)版提交航程置業(yè)兩套（代號(hào)A、B套），提交鄭州市城建檔案館一套（代號(hào)C套）。三套都應(yīng)為原件。特殊情況如建材質(zhì)量試驗(yàn)記錄只有一份原件時(shí)，應(yīng)裝入A套中；確實(shí)只有復(fù)印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公章要壓蓋字樣。（實(shí)施細(xì)則第十七條)三、歸檔文件套數(shù)及要求3、整理要求：竣工圖三套，要求原件（新藍(lán)圖、有氨圖）且立卷移交，需折疊成手風(fēng)琴樣式。若無藍(lán)圖，文件提交人需提供有航程置業(yè)工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的情況說明。（細(xì)則二十一條、二十二條）4、聲像檔案（包括照片檔案及錄像檔案等）必須立卷移交。5、移交航程置業(yè)檔案管理部門的電子檔案目錄和原文應(yīng)能夠?qū)牒匠讨脴I(yè)檔案管理軟件。目錄及原文（掃描成雙層PDF）用光盤存儲(chǔ)移交，光盤上應(yīng)有正式的項(xiàng)目名稱標(biāo)示。（細(xì)則二十七條）四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求1、竣工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家、河南省有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等。各類竣工資料移交表單應(yīng)符合航程置業(yè)具體要求（詳見《鄭航置字[2015]51號(hào)》）?？⒐の募膬?nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際工程相符合，負(fù)有責(zé)任的各方簽字蓋章，手續(xù)完備。四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求2、竣工文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨汁、藍(lán)黑墨水。不宜使用褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等書寫、繪制。所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份其復(fù)印件。各類原始的施工用表應(yīng)打印，不得使用復(fù)印表格填報(bào)，以確保保存期限。利用計(jì)算機(jī)打印的歸檔文件，文件內(nèi)容可以打印，但簽名及結(jié)論意見應(yīng)為手工填寫。打印件頁邊距不做硬性規(guī)定，保持美觀為宜。（細(xì)則第二十條）四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求3、竣工文件件使用的紙紙張、照片片、磁帶、、光盤等記記錄材料和和載體材料料必須優(yōu)良良。歸檔的的竣工圖應(yīng)應(yīng)是新藍(lán)圖圖，有氨圖圖。計(jì)算機(jī)機(jī)出圖必須須清晰，不不得使用計(jì)計(jì)算機(jī)出圖圖的復(fù)印件件。（細(xì)則則二十一條條）四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求4、工程文件件中文字材材料幅面尺尺寸規(guī)格統(tǒng)統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm）。如有少少量原始的的文字材料料幅面尺寸寸大于或小小于A4的，要折疊疊或裱糊成成標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，并留留出裝訂位位置，注意意保持美觀觀。5、圖紙應(yīng)應(yīng)采用國家家標(biāo)準(zhǔn)圖幅幅。不同幅幅面的工程程圖紙應(yīng)按按《技術(shù)制圖復(fù)復(fù)制圖的折折疊辦法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折成成A4幅面，圖標(biāo)標(biāo)欄露在右右下角。因因圖紙不需需裝訂，所所以折疊圖圖紙時(shí)不需需留裝訂線線。文字材材料、圖紙紙可分別組組卷。案卷卷不宜過厚厚，文字材材料厚度一一般不超過過2CM，圖紙不超超過3CM。同類文件件頁數(shù)多的的，可單獨(dú)獨(dú)組成一個(gè)個(gè)或多個(gè)案案卷。（細(xì)細(xì)則二十二二條）四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求5、竣工圖編編制要求（（細(xì)則第二二十四條））1).所有竣工圖圖均應(yīng)加蓋蓋竣工圖章章。竣工圖圖章應(yīng)使用用不易褪色色的紅色印印泥，蓋在在標(biāo)題欄上上方空白處處?？⒐D圖章中的內(nèi)內(nèi)容填寫應(yīng)應(yīng)齊全、清清楚，不得得代簽?？⒖⒐D章樣樣式如圖所所示（單位位：mm）：見下頁四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求①施工單位：：必須寫全全稱（在刻刻竣工圖章章時(shí)，也可可刻好單位位全稱）。。②責(zé)任人簽簽字：必須須由本人簽簽，簽字要要工整，可可讀性強(qiáng)，，不能寫成成“草書””、“天書書”，使別別人讀不出出來。③編制日期期：統(tǒng)一填填寫同一個(gè)個(gè)日期。年年份的四位位數(shù)字要全全寫，月、、日都必須須填寫兩位位數(shù)，不足足兩位數(shù)的的，前面填填寫“0”以補(bǔ)足兩位位數(shù)。例如如：2015年02月09日填寫成20150209。④書寫工具具：一律用用黑色碳素素墨水筆。。四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求2).凡在施工中中按圖施工工，沒有變變更的，可可在原施工工圖（必須須是新藍(lán)圖圖）上加蓋蓋“竣工圖圖章”，并并經(jīng)有關(guān)責(zé)責(zé)任人審核核簽認(rèn)后，，可作為竣竣工圖使用用。四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求3).凡在施工中中，雖有一一般性設(shè)計(jì)計(jì)變更，但但能在原施施工圖上加加以修改補(bǔ)補(bǔ)充作為竣竣工圖的，，可不重新新繪制，由由施工單位位根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)變更通知知單（含各各類帶有變變更內(nèi)容的的聯(lián)系單、、洽商單、、圖紙會(huì)審審記錄等））在原施工工圖上用碳碳素墨水筆筆進(jìn)行修改改，標(biāo)注修修改依據(jù)后后蓋“竣工工圖章”并并經(jīng)有關(guān)責(zé)責(zé)任人審核核簽認(rèn)后，，可作為竣竣工圖。設(shè)設(shè)計(jì)變更文文件中要求求的變更內(nèi)內(nèi)容，必須須在竣工圖圖中全面反反映。四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求4).凡施工圖中中結(jié)構(gòu)、工工藝、平面面布置等有有重大改變變，或變更更部分超過過圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新新繪制竣工工圖。施工工單位負(fù)責(zé)責(zé)在新圖上上加蓋“竣竣工圖章””附以有關(guān)關(guān)記錄和說說明，作為為竣工圖。。四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求5).對(duì)有設(shè)計(jì)變變更但原圖圖沒有作廢廢的，應(yīng)一一并歸檔，，原圖排前前，變更圖圖排后。6).施工圖因故故被取消或或現(xiàn)場(chǎng)未予予施工的，，不需要編編制竣工圖圖。但應(yīng)在在原圖紙目目錄對(duì)應(yīng)的的備注欄中中注明“取取消”或““未施工””，并標(biāo)注注取消依據(jù)據(jù)或未施工工原因。四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求7).施工單位在在編制竣工工圖時(shí)，必必須把原圖圖封面和目目錄一并歸歸檔（整冊(cè)冊(cè)圖紙作廢廢的除外））。8).設(shè)計(jì)變更通通知單（含含帶有變更更內(nèi)容的聯(lián)聯(lián)系單）、、工程洽商商單等按專專業(yè)編號(hào)順順序排列，，做出詳細(xì)細(xì)的卷內(nèi)目目錄。并由由施工單位位做設(shè)計(jì)變變更通知單單匯總目錄錄。設(shè)計(jì)變變更通知單單需連同圖圖紙會(huì)審記記錄、工程程洽商單等等獨(dú)立組卷卷。設(shè)計(jì)變變更通知單單應(yīng)連同其其附圖一并并歸檔，附附圖應(yīng)有設(shè)設(shè)計(jì)單位的的蓋章確認(rèn)認(rèn)。四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求9).竣工圖必須須整潔、美美觀，破損損的施工圖圖不能用來來編制竣工工圖。以施施工圖編制制竣工圖的的必須為有有氨圖，不不得使用無無氨圖，以以確保其保保管期限。。10）設(shè)備廠家家提供的圖圖紙由設(shè)備備安裝施工工單位負(fù)責(zé)責(zé)組卷（不不必加蓋竣竣工圖章）），如屬成成冊(cè)的，不不必拆散折折疊，沒有有頁號(hào)的應(yīng)應(yīng)逐頁打號(hào)號(hào)四、歸檔文文件案卷的的質(zhì)量要求求11).所有蓋章統(tǒng)統(tǒng)一用不褪褪色、快干干的紅色印印泥加蓋，，并應(yīng)注意意竣工圖在在印泥干透透后折疊。。圖紙目錄錄也應(yīng)加蓋蓋竣工圖章章，修改、、注記須用用黑色碳素素墨水?？⒖⒐D章中中的編制日日期應(yīng)與““單位工程程質(zhì)量竣工工驗(yàn)收記錄錄表”中的的“竣工日日期”欄中中的時(shí)間一一致。五、歸檔文文件具體編編制規(guī)劃性性要求一、組卷應(yīng)應(yīng)遵循工程程文件的自自然形成規(guī)規(guī)律，保持持卷內(nèi)文件件的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，便于于檔案的完完整、保管管和利用。。航程置業(yè)業(yè)工程檔案案由多個(gè)單單項(xiàng)工程組組成，工程程文件應(yīng)按按單項(xiàng)工程程進(jìn)行組卷卷。組卷編目的的步驟按照照如下的順順序進(jìn)行：：見下頁五、歸檔文文件編制與與要求分類排序編件號(hào)、打頁碼裝訂（包邊）掃描（雙層PDF）制作打印案卷封面裝盒制作打印卷內(nèi)目錄制作打印備考表制作檔案盒盒盒脊粘貼盒脊制作檔案移交目錄五、歸檔文文件編制與與要求二、竣工文文件分別依依據(jù)鄭州市市城建檔案案館和航程程置業(yè)實(shí)施施細(xì)則要求求的歸檔范范圍和分類類進(jìn)行組卷卷，同種文文件材料數(shù)數(shù)量較多時(shí)時(shí)，可單獨(dú)獨(dú)組成一卷卷或多卷。。不同文件件一般分別別組卷，文文字案卷不不宜過厚，，一般在15mm-20mm之間，不宜宜拆分的亦亦不能超過過30mm。圖紙一卷卷也不能超超過40mm。五、歸檔文文件編制與與要求施工過程文文件分為八八大類：施施工管理、、施工技術(shù)術(shù)、進(jìn)度質(zhì)質(zhì)量造價(jià)控控制、施工工物資、施施工記錄、、施工試驗(yàn)驗(yàn)記錄及檢檢測(cè)報(bào)告、、施工質(zhì)量量驗(yàn)收記錄錄、施工驗(yàn)驗(yàn)收。監(jiān)理過程文文件主要分分為監(jiān)理管管理、進(jìn)度度控制、質(zhì)質(zhì)量控制、、造價(jià)控制制、合同管管理、竣工工驗(yàn)收等。。五、歸檔文文件編制與與要求三、案卷與與卷內(nèi)文件件的排列（1）文字材料料按事項(xiàng)、、專業(yè)、時(shí)時(shí)間順序排排列。同一一事項(xiàng)的請(qǐng)請(qǐng)示與批復(fù)復(fù)、同一文文件的印本本與定稿、、正件與附附件不能分分開。并按按批復(fù)在前前、請(qǐng)示在在后，印本本在前、定定稿在后，，正件在前前、附件在在后，譯文文在前、原原文在后的的順序排列列。同類文文件按成文文時(shí)間先后后或按工程程部位順序序排列。其其中“施工工材料、預(yù)預(yù)制構(gòu)件質(zhì)質(zhì)量證明文文件及復(fù)試試報(bào)告”類類的排列原原則是將合合格證、質(zhì)質(zhì)量證明文文件和復(fù)試試報(bào)告一一一對(duì)應(yīng)。（（細(xì)則第三三十六條））五、歸檔文文件編制與與要求（2）圖紙按專專業(yè)排列，，同專業(yè)圖圖紙按圖號(hào)號(hào)順序排列列。（3）既有文字字材料又有有圖紙的案案卷，文字字材料排前前，圖紙排排后。（4）聲像材料料整理時(shí)應(yīng)應(yīng)附文字說說明，對(duì)時(shí)時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)、項(xiàng)目名名稱、人物物、事件、、攝錄者等等內(nèi)容進(jìn)行行著錄。歸歸檔的照片片規(guī)格統(tǒng)一一尺寸為6寸，，以以傳傳統(tǒng)統(tǒng)感感光光材材料料為為載載體體的的照照片片需需報(bào)報(bào)送送底底片片、、正正片片，，以以數(shù)數(shù)碼碼相相機(jī)機(jī)拍拍攝攝的的照照片片，，其其光光學(xué)學(xué)分分辨辨率率不不得得小小于于800萬有有效效像像素素。。五、、歸歸檔檔文文件件編編制制與與要要求求四、、編編件件號(hào)號(hào)在文文件件左左上上角角2cm××2cm處用用鉛鉛筆筆標(biāo)標(biāo)上上件件號(hào)號(hào)，，一一份份文文件件一一件件，，這這個(gè)個(gè)件件號(hào)號(hào)和和目目錄錄中中的的序序號(hào)號(hào)相相對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)，，和和一一卷卷掃掃描描出出的的數(shù)數(shù)量量相相對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)。。每每卷卷從從1開始始編編號(hào)號(hào)，，卷卷與與卷卷的的件件號(hào)號(hào)不不相相連連。。五、、歸歸檔檔文文件件編編制制與與要要求求五、、打打頁頁碼碼用打打碼碼機(jī)機(jī)對(duì)對(duì)卷卷內(nèi)內(nèi)文文件件材材料料和和圖圖紙紙逐逐頁頁編編號(hào)號(hào)，，每每卷卷從從1開始始。。正正面面頁頁號(hào)號(hào)在在右右下下角角，，反反面面在在左左下下角角（（空空白白頁頁面面不不編編號(hào)號(hào)）），，折折疊疊后后的的圖圖紙紙一一律律在在下下角角。。頁頁號(hào)號(hào)必必須須蓋蓋在在空空白白處處，，不不要要覆覆蓋蓋圖圖文文。。案案卷卷封封面面、、卷卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄、、卷卷內(nèi)內(nèi)備備考考表表不不編編寫寫頁頁號(hào)號(hào)。。（（細(xì)細(xì)則則第第三三十十七七條條））詳詳見見圖圖片片五、、歸歸檔檔文文件件編編制制與與要要求求五、、歸歸檔檔文文件件編編制制與與要要求求六、、制制作作填填寫寫卷卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄、、備備考考表表、、案案卷卷封封面面（細(xì)則則第三三十八八條））（1）制作作填寫寫卷內(nèi)內(nèi)目錄錄，卷卷內(nèi)目目錄需需制作作出兩兩類版版本，，一類類為word版，一一類為為excel版，word版用于于打印印，excel版用于于數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入入系統(tǒng)統(tǒng)用。。其中中excel版目錄錄分為為航程程案卷卷、城城建案案卷及及卷內(nèi)內(nèi)三種種模板板，具具體錄錄入內(nèi)內(nèi)容詳詳見航航程檔檔案整整理用用模板板。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求卷內(nèi)目目錄錄錄入要要求1、卷內(nèi)內(nèi)文件件目錄錄格式式為7列13行，每每張目目錄上上能打打印12條目錄錄。2、表表格項(xiàng)項(xiàng)中卷卷內(nèi)文文件目目錄字字體為為宋體體22號(hào)，檔檔案字字體為為宋體體12號(hào)，序序號(hào)、、文件件編號(hào)號(hào)、責(zé)責(zé)任者者、文文件題題名、、日期期、頁頁次、、備注注字體體為宋宋體14號(hào)。錄錄入內(nèi)內(nèi)容字字體為為宋體體12號(hào)。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求3、序序號(hào)：：用阿阿拉伯伯?dāng)?shù)字字從001起依次次標(biāo)注注卷內(nèi)內(nèi)文件件材料料件數(shù)數(shù)的順順序。。4、文件件編號(hào)號(hào)：填填寫文文件材材料的的文號(hào)號(hào)或圖圖樣的的圖號(hào)號(hào)，項(xiàng)項(xiàng)目代代碼。。5、責(zé)任任者:填寫文文件材材料的的形成成部門門或主主要責(zé)責(zé)任者者。只只填寫寫一個(gè)個(gè)，如如名稱稱太長(zhǎng)長(zhǎng)，可可簡(jiǎn)寫寫。如如是合合同協(xié)協(xié)議，，原則則上要要填寫寫合同同雙方方。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求6、文件件題名名：抄抄錄文文件材材料的的標(biāo)題題，原原則上上是直直錄。。如沒沒有標(biāo)標(biāo)題或或標(biāo)題題不能能揭示示實(shí)際際內(nèi)容容的，，根據(jù)據(jù)內(nèi)容容擬寫寫標(biāo)題題，但但要用用括號(hào)號(hào)“（（）””括起起。7、日期期：卷卷內(nèi)文文件材材料形形成的的時(shí)間間。年年份的的四位位數(shù)字字要全全寫，，月、、日都都必須須填寫寫兩位位數(shù)，，不足足兩位位數(shù)的的，前前面添添加““0”以補(bǔ)足足兩位位數(shù)。。如2014年3月5日寫成成20140305。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求8、頁次次：填填寫每每份文文件材材料首首頁上上標(biāo)注注的頁頁號(hào)。。最后后一份份要加加填首首尾頁頁標(biāo)注注的頁頁號(hào)。。如35-38.9、備注注：如如無需需要說說明可可不填填寫。。10、檔號(hào)號(hào)：與與檔案案封面面的檔檔號(hào)保保持一一致。。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求Word版卷內(nèi)內(nèi)目錄錄樣式式五、歸歸檔文文件編編制與與要求求EXCEL目錄樣樣式（（案卷卷）五、歸歸檔文文件編編制與與要求求EXCEL目錄樣樣式（（卷內(nèi)內(nèi)）五、歸歸檔文文件編編制與與要求求（2）制作作填寫寫案卷卷備考考表，，寫明明卷內(nèi)內(nèi)文件件材料料頁數(shù)數(shù)和不不同特特征文文件材材料（（文、、圖、、照片片）的的數(shù)量量；案案卷質(zhì)質(zhì)量情情況、、記錄錄組卷卷過程程中需需要說說明的的情況況；立立卷人人、審審核人人簽名名，注注明日日期并并對(duì)卷卷內(nèi)文文件的的完整整性作作確認(rèn)認(rèn)。備備考表表放在在卷內(nèi)內(nèi)文件件材料料之后后。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求卷內(nèi)備備考表表填寫寫要求求1、卷內(nèi)內(nèi)備考考表字字體為為加粗粗宋體體24號(hào)，工工程名名稱、、檔號(hào)號(hào)字體體為宋宋體12號(hào)，備備考表表內(nèi)的的文字字為加加粗宋宋體14號(hào)。2、卷內(nèi)內(nèi)備考考表的的內(nèi)容容需用用不易易褪色色的黑黑色水水筆或或簽字字筆填填寫。。3、文件件材料料頁數(shù)數(shù)指本本卷中中文字字說明明、圖圖紙、、照片片的總總頁數(shù)數(shù)，本本卷無無圖紙紙、照照片需需寫““0”。例如如：本本案卷卷共有有文件件材料料100頁，其其中：：文字字材料料100頁，圖圖樣材材料0頁，照照片0張。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求卷內(nèi)備備考表表樣式式五、歸歸檔文文件編編制與與要求求（3）制作作填寫寫案卷卷封面面，案案卷封封面由由檔號(hào)號(hào)、案案卷題題名、、編制制日期期、保保管期期限、、密級(jí)級(jí)等組組成。。案卷卷題名名應(yīng)包包括工工程名名稱、、專業(yè)業(yè)名稱稱、結(jié)結(jié)構(gòu)名名稱、、階段段名稱稱等內(nèi)內(nèi)容。。同類類文件件頁數(shù)數(shù)過多多分開開組卷卷時(shí)，，案卷卷題名名不能能同名名，應(yīng)應(yīng)以時(shí)時(shí)間段段、部部位或或圖紙紙編號(hào)號(hào)等特特征做做區(qū)分分標(biāo)注注。外外文題題名應(yīng)應(yīng)譯成成中文文。一一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目中中不允允許出出現(xiàn)相相同的的案卷卷題名名。案案卷封封面分分為兩兩類樣樣式，，一類類為航航程案案卷樣樣式，，一類類為城城建案案卷樣樣式。。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求案卷封封面填填寫要要求1、檔號(hào)：根根據(jù)檔檔案室室給出出的檔檔號(hào)填填寫。。2、案卷卷題名名：應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)明明準(zhǔn)確確地揭揭示卷卷內(nèi)文文件材材料的的內(nèi)容容。主主要包包含：：項(xiàng)目目名稱稱、卷卷內(nèi)文文件內(nèi)內(nèi)容概概括，，原則則上不不超過過50個(gè)字。。3、編制制單位位：填填寫單單位的的全稱稱。（（需注注意，，移交交航程程的兩兩套編編制單單位寫寫施工工單位位全稱稱，移移交城城建檔檔案館館的一一套編編制檔檔案寫寫航程程的全全稱（（鄭州州航空空港區(qū)區(qū)航程程置業(yè)業(yè)有限限公司司）五、歸歸檔文文件編編制與與要求求4、編制制日期期：檔檔案立立卷日日期。。實(shí)例例為2015年9月25日。5、保管管期限限：根根據(jù)有有關(guān)規(guī)規(guī)定填填寫組組卷時(shí)時(shí)劃定定的保保管期期限。。6、密級(jí)：依依據(jù)保保密規(guī)規(guī)定填填寫卷卷內(nèi)文文件材材料的的最高高密級(jí)級(jí)。7、字體體要求求：填填寫內(nèi)內(nèi)容為為宋體體三號(hào)號(hào)字。。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求航程案案卷封封面樣樣式五、歸歸檔文文件編編制與與要求求城建案案卷封封面樣樣式五、歸歸檔文文件編編制與與要求求七、掃掃描檔案歸歸檔時(shí)時(shí)需提提供與與紙質(zhì)質(zhì)版檔檔案內(nèi)內(nèi)容相相一致致的電電子文文件，，需把把紙質(zhì)質(zhì)檔案案掃描描成PDF雙層電子版版文件件，移移交檔檔案時(shí)時(shí)紙質(zhì)質(zhì)檔案案與電電子檔檔案同同時(shí)移移交，，電子子檔案案用光光盤存存儲(chǔ)，，光盤盤上需需注明明單位位名稱稱、項(xiàng)項(xiàng)目名名稱。。電子文文件一一卷一一個(gè)文文件夾夾，文文件夾夾命名名成案案卷號(hào)號(hào)，掃掃描時(shí)時(shí)除封封皮目目錄備備考表表外每每份文文件都都需掃掃描。。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求一卷文文件所所掃描描的件件數(shù)需需與本本卷?xiàng)l條目數(shù)數(shù)相一一致，，一卷卷中每每份文文件電電子版版以序序號(hào)命命名。。案卷號(hào)號(hào)命名名樣式式卷卷內(nèi)內(nèi)文件件掃描描樣式式五、歸歸檔文文件編編制與與要求求八、案案卷裝裝訂及及裝盒盒文字材材料及及既有有文字字又有有圖紙紙的案案卷必必須裝裝訂。。每卷卷文字字材料料加具具卷皮皮后，，以白白色棉棉紗線線在卷卷面左左邊1厘米處處上下下打三三孔裝裝訂，，結(jié)頭頭在后后，要要求整整齊、、美觀觀、結(jié)結(jié)實(shí)。。文件件材料料裝訂訂后，，要裝裝入檔檔案盒盒中（（城建建館一一套用用7公分城城建盒盒裝，，1盒可裝裝多卷卷，最最多裝裝4卷，航航程歸歸檔用用航程程專用用檔案案盒，，一盒盒一卷卷）。。（細(xì)細(xì)則第第三十十九條條）五、歸歸檔文文件編編制與與要求求圖紙不不裝訂訂，連連同卷卷內(nèi)目目錄及及備考考表裝裝入檔檔案盒盒。若若整卷卷圖紙紙高低低不平平，可可顛倒倒放置置。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求九、檔檔案盒盒盒脊脊案卷裝裝入檔檔案盒盒內(nèi)，，擺上上檔案案柜架架，才才具有有保管管價(jià)值值、才才便于于進(jìn)行行管理理和查查閱利利用。。因?yàn)闉槭莾蓛商讟?biāo)標(biāo)準(zhǔn)，，所以以檔案案盒脊脊也是是兩種種樣式式，城城建檔檔案盒盒盒脊脊編制制內(nèi)容容應(yīng)包包括：：檢索索號(hào)、、檔號(hào)號(hào)、案案卷題題名、、統(tǒng)計(jì)計(jì)單元元（總總盒數(shù)數(shù)）、、子統(tǒng)統(tǒng)計(jì)單單元、、本盒盒次序序、本本盒案案卷次次序等等。航航程檔檔案盒盒盒脊脊應(yīng)包包括：檔號(hào)號(hào)、案案卷題題名。。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求城建檔檔案館館留存存檔案案的盒盒脊要要求五、歸歸檔文文件編編制要要求與與要求求航程置置業(yè)留留存盒盒脊填填寫要要求1、航程程專用用檔案案盒盒盒脊尺尺寸統(tǒng)統(tǒng)一為為40mm。2、40mm盒脊檔檔號(hào)、、案卷卷題名名的字字體為為宋體體加粗粗22號(hào)字，，檔號(hào)號(hào)填寫寫內(nèi)容容宋體體16號(hào)字，，案卷卷題名名填寫寫內(nèi)容容宋體體18號(hào)字。。3、注明明：各各類盒盒脊填填寫內(nèi)內(nèi)容的的字體體大小小可依依據(jù)實(shí)實(shí)際情情況修修改，，字?jǐn)?shù)數(shù)較多多者字字號(hào)可可適當(dāng)當(dāng)縮小小，以以美觀觀為準(zhǔn)準(zhǔn)。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求航程置置業(yè)留留存檔檔案的的盒脊脊要求求五、歸歸檔文文件編編制與與要求求十、移移交移交時(shí)時(shí)需填填寫檔檔案移移交審審核表表。移移交時(shí)時(shí)連同同檔案案缺失失清單單一并并移交交，檔檔案缺缺失清清單需需由相相關(guān)部部門蓋蓋章、、相關(guān)關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人簽簽字方方可有有效。。移交單單后附附目錄錄清單單，有有兩類類樣式式，一一類為為城建建目錄錄樣式式，一一類為為航程程目錄錄樣式式。五、歸歸檔文文件編編制與與要求求檔案移移交審審核表表五、歸歸檔文文件編編制與與要求求航程檔檔案移移交目目錄五、歸歸檔文文件編編制與與要求求城建檔檔案移移交目目錄五、歸歸檔文文件編編制與與要求求十一、、光盤盤內(nèi)容容移交電電子檔檔案時(shí)時(shí)光盤盤內(nèi)容容需包包含3項(xiàng)，掃掃描內(nèi)內(nèi)容、、所錄錄目錄錄excel版、檔檔案移移交目目錄。。六、檔檔案整整理中中常見見Q&A1、檔案案內(nèi)容容不齊齊全，，缺章章、簽簽字、、日期期。例例如施施工日日志內(nèi)內(nèi)容中中風(fēng)向向、風(fēng)風(fēng)力、、記錄錄人等等漏填填，工工程材材料中中監(jiān)理理章漏漏蓋等等問題題。2、目錄錄錄入入過于于簡(jiǎn)單單，不不能區(qū)區(qū)分。。錄入入時(shí)文文件題題名應(yīng)應(yīng)錄成成“部部位+材料名名稱+表頭””。如如“10#樓基礎(chǔ)礎(chǔ)筏板板（水水泥））工程程材料料報(bào)審審表””。錄錄入時(shí)時(shí)原則則上一一個(gè)報(bào)報(bào)審表表錄一一條目目錄，，若相相同材材料相相同部部位可可以多多個(gè)報(bào)報(bào)審表表錄一一條目目錄，，在日日期上上注明明最早早和最最晚日日期。。六、檔檔案整整理中中出現(xiàn)現(xiàn)的問問題3、錄入入時(shí)，，若是是自擬擬標(biāo)題題，應(yīng)應(yīng)加““（））”。。如““（土土方開開挖檢檢驗(yàn)批批質(zhì)量量驗(yàn)收收記錄錄）””。需需注意意，一一卷中中不允允許出出現(xiàn)相相同的的文件件材料料題名名。4、不易易保存存的紙紙張需需復(fù)印印，盡盡量清清晰，，復(fù)印印件跟跟在原原件后后。復(fù)復(fù)印件件也需需打頁頁碼。。5、報(bào)審審表缺缺失。。材料料報(bào)驗(yàn)驗(yàn)、檢檢驗(yàn)批批等都都需歸歸檔報(bào)報(bào)審表表，不不應(yīng)當(dāng)當(dāng)抽出出來。。六、檔檔案整整理中中出現(xiàn)現(xiàn)的問問題6、排序序錄入入問題題。C4材料報(bào)報(bào)驗(yàn)應(yīng)應(yīng)按照照鋼筋筋、水水泥、、砂、、石、、防水水卷材材、輕輕集材材料、、砼、、水、、電、、暖、、通、、空、、裝飾飾裝修修的順順序排排列，，相同同材料料按時(shí)時(shí)間順順序排排列。。每份份材料料的順順序如如下：：報(bào)審審表-見證記記錄（（數(shù)量量清單單）-合格證證（質(zhì)質(zhì)量證證明書書）-出廠檢檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告-進(jìn)場(chǎng)復(fù)復(fù)試報(bào)報(bào)告。。其中中合格格證（（質(zhì)量量證明明書））的排排列順順序應(yīng)應(yīng)和見見證記記錄（（數(shù)量量清單單）上上的順順序保保持一一致。。錄入入樣板板“污水水管道道（砂砂子））工程程材料料報(bào)審審表””。六、