國富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)用戶操作指南

國富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)用戶操作指南國富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)工程組[2011/06/15]

目錄一、系統(tǒng)首頁1.運行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)2.登陸系統(tǒng)3.系統(tǒng)首頁二、客戶信息管理1.客戶信息申請2.客戶信息審核三、業(yè)務(wù)承接委派1.業(yè)務(wù)發(fā)起2.業(yè)務(wù)確認(rèn)3.確認(rèn)風(fēng)險級別4.業(yè)務(wù)審批5.技術(shù)合伙人委派復(fù)核合伙人6.工程立項7.復(fù)核合伙人委派復(fù)核人員四、工程管理1.員工委派及預(yù)算申請2.審核員工委派及預(yù)算五、合同管理1.合同編制2.工程負(fù)責(zé)合伙人審核合同3.管理合伙人〔C類管理合伙人授權(quán)人〕審核合同4.合同蓋章5.合同主要信息登記6.合同主要信息審核六、報告管理1.報揭發(fā)起2.新增審核3.報告上傳4.工程負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告5.工程負(fù)責(zé)合伙人審核報告6.A/B類業(yè)務(wù)：復(fù)核人員提Q7.A/B類業(yè)務(wù)：報告主辦人答Q8.A/B類業(yè)務(wù)：復(fù)核合伙人提Q9.A/B類業(yè)務(wù)：工程負(fù)責(zé)合伙人答Q10.A/B類業(yè)務(wù)：內(nèi)核小組復(fù)核11.報告校對/防偽標(biāo)簽12.工程負(fù)責(zé)經(jīng)理確認(rèn)13.工程負(fù)責(zé)合伙人確認(rèn)14.報告簽發(fā)15.報告簽章16.打印報告17.填寫信息登記18.信息登記審核七、工時管理1.工時填報2.在工程上工時審核3.合伙人審核工時八、財務(wù)管理1.發(fā)票申請2.發(fā)票確認(rèn)3.審核發(fā)票4.申請退票5.發(fā)票確認(rèn)6.審核退票7.實收錄入8.實收確認(rèn)9.對賬申請10.對賬審核11.撥付分配12.撥付確認(rèn)13.財務(wù)確認(rèn)14.總所財務(wù)撥付確認(rèn)15.撥付執(zhí)行九、行政管理1.行政蓋章申請2.行政蓋章確認(rèn)3.行政蓋章4.行政蓋章打印

一、系統(tǒng)首頁1.運行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)運行IE瀏覽器，在瀏覽器地址欄輸入IP地址〔://211.100.36.26:8001/〕，即可運行業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。注意：希望用戶采用IE8版本瀏覽器2.登陸系統(tǒng)在系統(tǒng)登錄界面右下角，用戶輸入事先授予的用戶名和密碼，然后點擊【登錄】按鈕。系統(tǒng)將自動識別登錄者的真實身份。如果輸入登錄名和密碼錯誤，點擊【登錄】按鈕時，系統(tǒng)彈出錯誤提示，需要重新輸入正確的用戶名和密碼，點擊【登錄】按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng)首頁。3.系統(tǒng)首頁系統(tǒng)首頁〔如圖2〕是進(jìn)入每個子系統(tǒng)的必由路徑，系統(tǒng)首頁注重設(shè)計美觀和人性化，同樣可以“動態(tài)〞發(fā)布有關(guān)信息，主要包括：我的待辦事項、流程查看和菜單導(dǎo)航等功能模塊；圖1.1：系統(tǒng)首頁

二、客戶信息管理1.客戶信息申請1)被授權(quán)人進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航；2)展開客戶信息管理，按照客戶性質(zhì)分為：企業(yè)法人、社會團(tuán)體、黨政機關(guān)、事業(yè)單位和非企業(yè)，如果所要申請的客戶性質(zhì)為“企業(yè)單位〞，那么點擊“企業(yè)單位申請〞，進(jìn)入客戶信息申請詳細(xì)界面〔如圖2.1〕；圖2.1：客戶表單局部截圖3)填寫客戶申請表單〔如上圖2.1〕，帶“*〞為必填項，具體操作見界面上的提示信息，添加單位聯(lián)系人信息，點擊左上角的【添加聯(lián)系人】按鈕，彈出聯(lián)系人的詳細(xì)界面〔如下列圖2.2〕；圖2.2：添加聯(lián)系人界面4)聯(lián)系人信息填寫完成后，點擊【添加】按鈕，保存聯(lián)系人信息，點擊【編輯】按鈕，可以修改當(dāng)前聯(lián)系人信息；點擊【刪除】按鈕，可以刪除當(dāng)前聯(lián)系人信息；5)以上信息全部填寫完成后，點擊左上角的【保存】按鈕，保存當(dāng)前所填寫的信息，但不提交；點擊左上角的【處理】按鈕，保存并提交給營運管理部進(jìn)行客戶信息審核。2.客戶信息審核1)客戶主管〔審核人〕登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入客戶信息審核詳細(xì)界面〔如下列圖2.3〕；圖2.4：客戶審核詳細(xì)界面2)查看無誤后，點擊【處理】，該客戶信息正式建立且在后續(xù)業(yè)務(wù)流程中可以進(jìn)行選擇；查看后發(fā)現(xiàn)錯誤，點擊【退回】，退回給被授權(quán)人重新進(jìn)行修改；

三、業(yè)務(wù)承接委派1.業(yè)務(wù)發(fā)起1)被授權(quán)人進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，如下列圖3.1，點擊【業(yè)務(wù)發(fā)起】，進(jìn)入業(yè)務(wù)建立詳細(xì)界面；圖3.1：業(yè)務(wù)承接委派菜單2)填寫業(yè)務(wù)根本信息〔如下列圖3.2〕，帶“*〞為必填項，其中選擇客戶和人員時，點擊【選擇】按鈕，彈出窗口進(jìn)行具體內(nèi)容的選擇，填寫完成后，點擊【保存】按鈕，保存當(dāng)前所填寫的信息，但不提交；點擊【處理】按鈕，保存并提交給所選擇的承接合伙人進(jìn)行確認(rèn)。圖3.2：業(yè)務(wù)發(fā)起詳細(xì)界面2.業(yè)務(wù)確認(rèn)1)承接合伙人登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入業(yè)務(wù)確認(rèn)詳細(xì)界面〔如下列圖3.3〕；2)查看業(yè)務(wù)信息，同時可以直接修改，其中點擊word圖標(biāo)在線翻開查看?業(yè)務(wù)承接〔或〕保持評價表?，選擇“業(yè)務(wù)批準(zhǔn)人〞〔即AB類業(yè)務(wù)為管理合伙人，C類業(yè)務(wù)為管理合伙人授權(quán)人〕，確認(rèn)通過，點擊【處理】按鈕，提交給質(zhì)控部人員確認(rèn)風(fēng)險級別；確認(rèn)不通過，點擊【退回】按鈕退回給被授權(quán)人重新修改；點擊【保存】按鈕，只保存當(dāng)前信息，不做任何處理。圖3.3：：業(yè)務(wù)確認(rèn)詳細(xì)界面3.確認(rèn)風(fēng)險級別1)質(zhì)控部人員登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入業(yè)務(wù)風(fēng)險級別確認(rèn)詳細(xì)界面〔如上圖3.3〕；2)查看業(yè)務(wù)信息，最終確認(rèn)風(fēng)險級別，確認(rèn)通過，點擊【處理】按鈕，提交給所選擇的業(yè)務(wù)批準(zhǔn)人進(jìn)行審批；確認(rèn)不通過，點擊【退回】按鈕退回給承接合伙人重新修改；點擊【保存】按鈕，只保存當(dāng)前信息，不做任何處理。4.業(yè)務(wù)審批1)管理合伙人〔C類管理合伙人授權(quán)人〕登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入業(yè)務(wù)審批詳細(xì)信息界面；2)如下列圖3.4，查看業(yè)務(wù)根本信息，其中添加合伙人操作如下列圖3.4界面所示，首先點擊【添加合伙人】按鈕，彈出添加合伙人的界面，工程合伙人根本信息填寫完畢后再點擊【選擇】按鈕，彈出添加客戶界面，此界面顯示的是以被效勞單位〔母公司〕為樹根的集團(tuán)樹形，在給工程合伙人分配的客戶名稱前打“〞，點擊【添加】按鈕，即可把打鉤的被效勞單位分配給該工程合伙人，以上信息全部點擊完成，點擊【保存】按鈕，該工程合伙人添加完畢；圖3.4：添加合伙人界面3)假設(shè)修改已添加的工程合伙人信息，那么點擊“合伙人信息〞左上角的【編輯】按鈕，重新彈出窗口進(jìn)行修改；假設(shè)刪除已添加的工程合伙人信息，那么點擊“合伙人信息〞左上角的【刪除】按鈕；4)工程合伙人分配完畢后，點擊左上角的【處理】按鈕，假設(shè)AB類業(yè)務(wù)那么提交給技術(shù)合伙人委派復(fù)核合伙人，C類業(yè)務(wù)提交給立項環(huán)節(jié)；點擊左上角的【保存】按鈕，只保存當(dāng)前信息，不做任何處理假設(shè)審批通過；審批不通過，點擊左上角的【退回】按鈕退回給承接合伙人重新修改；5.技術(shù)合伙人委派復(fù)核合伙人1)業(yè)務(wù)風(fēng)險級別為C類業(yè)務(wù)時，此環(huán)節(jié)不用操作，直接進(jìn)行工程立項；只有A\B類的業(yè)務(wù)，由技術(shù)合伙人登陸系統(tǒng)委派復(fù)核合伙人，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入委派復(fù)核合伙人詳細(xì)信息界面；2)在給工程負(fù)責(zé)合伙人可以指派復(fù)核合伙人時〔如下列圖3.5〕，點擊【修改復(fù)核合伙人】按鈕，彈出選擇人員界面，進(jìn)行人員選擇；假設(shè)該工程負(fù)責(zé)合伙人需要內(nèi)核小組介入，那么點擊“是〞〔默認(rèn)為“否〕〞。圖3.5：委派復(fù)核合伙人詳細(xì)界面3)技術(shù)合伙人進(jìn)入委派復(fù)核合伙人詳細(xì)界面〔如下列圖3.6〕，查看相關(guān)信息，假設(shè)委派復(fù)核合伙人等相關(guān)處理完畢后，點擊【處理】按鈕，那么該業(yè)務(wù)進(jìn)入立項環(huán)節(jié)；點擊【保存】按鈕，只保存當(dāng)前信息，不做任何處理假設(shè)審批通過；圖3.6：委派復(fù)核合伙人查看界面6.工程立項1)工程合伙人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入工程立項詳細(xì)信息界面〔如下列圖3.7〕；圖3.7：添加工程信息詳細(xì)界面2)假設(shè)該工程合伙人下需要幾個工程經(jīng)理那么需要添加幾個工程，，具體點擊左上角按鈕【點擊添加新工程】，彈出工程根本信息界面，按要求填寫工程信息，其中在給工程經(jīng)理下分配被效勞單位時，點擊【點擊添加被效勞單位】按鈕，彈出該工程合伙人下被分配的被效勞單位信息〔如上圖3.7〕，首先在所分配的被效勞單位前打“〞，然后點擊【添加】按鈕，那么該被效勞單位分配給該工程經(jīng)理。3)分配完被效勞單位后，在此單位下添加主報告，如上圖3.7，點擊【添加報告】按鈕，選擇報告類型，那么在該被效勞單位下添加所要出具的報告；4)當(dāng)該工程下?lián)碛卸嗉摇氨恍趯ο蟥暬蛘摺氨恍趯ο蟥曄乱蟪鼍叨鄠€“審計報告〞時，在此環(huán)節(jié)可以添加多個“被效勞對象〞和多個“審計報告〞，操作同上；5)所有工程信息全部填寫完成后，點擊右下角的【添加】按鈕，該工程添加完畢，點擊【取消】按鈕，該工程那么取消當(dāng)前操作；6)工程經(jīng)理添加完畢后，點擊【處理】按鈕，那么該業(yè)務(wù)進(jìn)入復(fù)核合伙人委派人員環(huán)節(jié)；點擊【保存】按鈕，只保存當(dāng)前信息，不做任何處理；7.復(fù)核合伙人委派復(fù)核人員1)復(fù)核合伙人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入委派復(fù)核人員詳細(xì)信息界面；2)如下列圖3.8所示，點擊左下角按鈕【委派復(fù)核人員】按鈕，彈出選擇人員界面，委派具體復(fù)核人員，反復(fù)操作可以委派多人，點擊人員旁的“×〞可以刪除已選人員；圖3.8：委派復(fù)核人員詳細(xì)界面3)復(fù)核人員委派完畢后，點擊【處理】按鈕，那么該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)結(jié)束，工程經(jīng)理可以發(fā)起后期流程；點擊【保存】按鈕，只保存當(dāng)前信息，不做任何處理；

四、工程管理1.員工委派及預(yù)算申請1)工程經(jīng)理登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入員工委派及預(yù)算申請界面〔如下列圖4.1〕；圖4.1：員工委派詳細(xì)界面2)如上圖4.1所示，點擊【具有下劃線的日期】可以調(diào)節(jié)年月，就可以進(jìn)入到上月或者下個月份進(jìn)行委派，每個月份都要單獨保存，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前月份；單擊“〞圖標(biāo)時，系統(tǒng)那么自動展開可以查看該人員已經(jīng)參與工程的具體信息，或者通過在“鼠標(biāo)說明〞前打上“√〞，鼠標(biāo)放到哪個人員上就可以看到該人員參與的工程信息，不打勾那么不顯示；3)委派員工時，首先選擇工程組成員，通過點擊【添加人員】按鈕，彈出人員列表界面〔如下列圖4.2〕，輸入查詢條件〔部門、職級、登陸名稱、人員名稱和年齡等〕，點擊【查找】按鈕，系統(tǒng)自動查詢出滿足檢索條件人員信息，根據(jù)判斷，在被選人員前點擊“方框〞打上“√〞后，點擊【提交】按鈕，隨后回到派工界面〔如上圖4.1〕，可見已選人員的列表。4.2：選擇人員界面4)人員選擇完畢后，如上圖4.1，用鼠標(biāo)點擊方格選擇委派日期，“〞代表全天被派工，“〞代表當(dāng)天上午被派工，“〞代表當(dāng)天下午被派工，為了操作方便用戶額可以點擊單元格按住鼠標(biāo)左鍵拖動進(jìn)行委派，按住Ctrl鍵的同時點擊鼠標(biāo)左鍵拖拽就可以取消委派，注意不同顏色背景代表不同的委派狀態(tài)〔見界面下面的顏色說明〕；5)以下介紹快速委派操作，點擊【快速委派工時】，彈出快速委派界面〔如下列圖4.3〕，左側(cè)為已添加人員按照職級進(jìn)行分類的樹形列表，在進(jìn)行快速委派的人員前打上“√〞即可。右側(cè)為給左側(cè)已選的人員委派日期，默認(rèn)的“開始日期〞和“結(jié)束日期〞為工程的開始時間和結(jié)束時間，可以進(jìn)行修改，然后設(shè)置已選日期的上下午工時數(shù)、選擇是否包括周末假日和是否覆蓋原有委派信息等；針對某天單獨進(jìn)行設(shè)置，那么點擊【高級設(shè)置】按鈕，可以委派具體日期的工時數(shù)，設(shè)置日期完畢后，點擊【保存】按鈕，快速委派的結(jié)果將顯示到主界面上〔即圖4.1〕，快速委派操作完畢；圖4.3：快速委派工時界面6)委派完畢后，如上圖4.1，點擊【保存】按鈕，那么委派信息將保存；點擊“預(yù)算費用管理〞的頁簽名稱進(jìn)入預(yù)算申請界面〔如下列圖4.4〕；圖4.4：預(yù)算申請界面7)工程本錢分為人力本錢、復(fù)核本錢和其他費用金額，根據(jù)派工結(jié)果按職級進(jìn)行分類匯總?cè)肆Ρ惧X合計金額，系統(tǒng)會自動把最新的人力本錢計算出來；復(fù)核本錢計算時先選擇復(fù)核類型后點擊【添加復(fù)核】按鈕，輸入花費的工時數(shù)，系統(tǒng)會自動計算出相關(guān)本錢〔此環(huán)節(jié)忽略，現(xiàn)階段不考慮復(fù)核本錢〕；其他費用是按費用類型列示的，點擊【添加費用】，工程經(jīng)理先選擇費用類型，再根據(jù)以往經(jīng)驗填入該費用下的金額；8)系統(tǒng)自動計算出本錢合計和回報率，即回報率=〔預(yù)計收入-本錢合計〕/預(yù)計收入，其中預(yù)計收入為業(yè)務(wù)事項中輸入的預(yù)計金額，點擊【保存】按鈕，該預(yù)算信息被保存，點擊【返回】按鈕，系統(tǒng)自動返回系統(tǒng)主界面；點擊【處理】按鈕，系統(tǒng)那么自動提交給工程合伙人進(jìn)行審核。2.審核員工委派及預(yù)算1)工程合伙人登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入員工委派及預(yù)算審核界面〔如下列圖4.5〕；圖4.5：員工委派/預(yù)算審核2)員工委派結(jié)果形成預(yù)算的人力本錢，以表格形式按照職級、工時費用、總工時和人力本錢小計為列名列示委派結(jié)果；點擊【點擊查看詳情】彈出樹形結(jié)構(gòu)查看方式〔如下列圖4.6〕是以職級為核算單位，列示每個人每天的工時數(shù)；圖4.6：人工本錢詳細(xì)界面3)查看預(yù)算后，審核通過時，點擊【處理】按鈕，工程管理流程結(jié)束，進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；審核不通過時，點擊【退回】按鈕，退回給工程經(jīng)理進(jìn)行重新修改；點擊“返回〞按鈕，返回主界面。

五、合同管理1.合同編制1)工程負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，點擊【合同管理】下的【合同編制】，進(jìn)入需要編輯合同報告的工程列表界面〔如下列圖5.1〕，該列表列示的是所有已立項的工程信息；圖5.1：已立項的工程列表2)點擊“〞圖標(biāo)，進(jìn)入合同編制的詳細(xì)界面〔如下列圖5.2〕；圖5.2：設(shè)置報告主辦人界面3)首先點擊下拉列表選擇合同模板，選擇完成后通過點擊【添加臨時合同】按鈕或者【添加定稿合同】按鈕，確定該合同為“臨時合同〞還是“定稿合同〞，模板選擇完畢后，系統(tǒng)自動生成合同編號；4)然后點擊“〞圖標(biāo)，可以翻開合同電子文本，進(jìn)行在線編輯；5)如果合同模板選擇錯誤可以點擊操作下的【更改合同模板】按鈕，彈出如下列圖5.3所示：選擇正確的模板名稱，標(biāo)記合同性質(zhì)后，點擊【提交】按鈕，操作成功；圖5.3：更改合同模板界面6)合同作廢或者由于某些原因中止，點擊【廢棄】按鈕，標(biāo)記為已廢棄的合同；7)編輯完畢后，點擊操作下的【處理】按鈕，系統(tǒng)自動將合同模板提交給工程負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行審核。2.工程負(fù)責(zé)合伙人審核合同1)工程負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入合同審核詳細(xì)界面〔如下列圖5.4〕；圖5.4：合同審核詳細(xì)界面2)如上圖5.4所示，查看合同文本后，假設(shè)審核不通過，工程負(fù)責(zé)合伙人可以直接進(jìn)行修改，也可以點擊【退回】按鈕，退回給工程負(fù)責(zé)經(jīng)理修改；3)假設(shè)審核通過，點擊【處理】按鈕，彈出對話框，點擊選擇【蓋總所章】還是【蓋分所章】，確定后直接提交給管理合伙人〔C類管理合伙人授權(quán)人〕進(jìn)行審批。3.管理合伙人〔C類管理合伙人授權(quán)人〕審核合同1)工程負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入合同審核詳細(xì)界面〔如下列圖5.4〕；圖5.4：合同審核詳細(xì)界面2)如上圖5.4所示，查看合同文本后，假設(shè)審核不通過，工程負(fù)責(zé)合伙人可以直接進(jìn)行修改，也可以點擊【退回】按鈕，退回給工程負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行修改；假設(shè)審核通過，點擊【處理】按鈕，在上一環(huán)節(jié)選擇加蓋總所章的直接提交給蓋章人進(jìn)行蓋章，選擇加蓋分所章直接提交給工程負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)行主要信息登記。4.合同蓋章1)簽章人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，翻開合同附件加蓋公章的詳細(xì)界面〔如下列圖5.5〕；圖5.5：合同蓋章詳細(xì)界面2)假設(shè)沒有問題，插入加密狗，點擊【電子簽章】按鈕加蓋公章，點擊【撤銷簽章】按鈕，撤銷本次簽章；3)點擊【保存】按鈕，只保存但不提交；點擊【處理】按鈕，提交給工程負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)行合同主要信息登記。5.合同主要信息登記1)工程負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入合同主要信息登記界面〔如下列圖5.6〕；圖5.6：合同主要信息登記界面2)點擊右上角【查看合同】按鈕，可以翻開合同電子文檔〔word文檔〕，可以進(jìn)行查看和打印。3)按要求填寫以上信息，帶“*〞的字段為必填項，填寫完畢后，點擊【保存】按鈕，所填信息只保存但不提交，可以進(jìn)行后期修改。4)點擊【處理】按鈕，所填信息保存且提交給工程負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行審核；6.合同主要信息審核1)工程負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入合同主要信息審核界面〔如下列圖5.7〕；圖5.7：合同主要信息審核界面2)點擊右上角【查看合同】按鈕，可以翻開合同電子文檔〔word文檔〕，可以進(jìn)行查看；點擊【保存】按鈕，所填信息只保存但不提交，可以進(jìn)行后期修改。3)工程負(fù)責(zé)合伙人查看主要信息后，假設(shè)審核不通過，點擊【退回】按鈕，退回到合同主要信息登記環(huán)節(jié)；4)假設(shè)審核通過，點擊【處理】按鈕，合同流程結(jié)束。

六、報告管理1.報揭發(fā)起1)工程負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，點擊【報告管理】下的【報揭發(fā)起】，進(jìn)入需要發(fā)起報告的工程列表界面〔如下列圖6.1〕，該列表列示的是所有已立項的工程信息，點擊“〞圖標(biāo)，進(jìn)入設(shè)置報告主辦人的詳細(xì)界面〔如下列圖6.2〕；圖6.1：已立項的工程列表圖6.2：設(shè)置報告主辦人界面3)如上圖6.2所示，界面中自動列示出在工程立項環(huán)節(jié)給工程負(fù)責(zé)經(jīng)理分配被效勞單位和報告，點擊【選擇報告主辦人】按鈕，彈出選擇人員界面，人員選擇完成后，給其分配所要負(fù)責(zé)出具的報告，即在分配的被效勞單位或者報告前打“〞；4)如果在此環(huán)節(jié)新增效勞范圍〔新增被效勞單位和報告〕，那么點擊【添加被效勞單位】，彈出該工程合伙人下被分配的被效勞單位信息〔如下列圖6.3〕，首先在所分配的被效勞單位前打“〞，然后點擊【添加】按鈕，那么該被效勞單位分配給該工程經(jīng)理，在被效勞單位下添加報告操作同上；假設(shè)在被效勞單位下添加報告，點擊【添加報告】按鈕，選擇報告類型即可；圖6.3:添加被效勞單位詳細(xì)界面3)當(dāng)該工程下?lián)碛卸嗉摇氨恍趯ο蟥暬蛘摺氨恍趯ο蟥曄乱蟪鼍叨鄠€“審計報告〞時，在此環(huán)節(jié)可以添加多個“被效勞對象〞和多個“審計報告〞，操作同上；4)點擊【查看已分配報告】按鈕，彈出已設(shè)置報告主辦人的報告列表〔見下列圖6.4〕,查看已分配報告信息；圖6.4：查看已分配報告詳細(xì)界面5)設(shè)置完畢后，點擊【處理】按鈕，假設(shè)沒有新增效勞范圍，直接提交給報告主辦人進(jìn)行報告上傳；假設(shè)新增效勞范圍那么提交給工程合伙人審核新增報告。2.新增審核1)假設(shè)沒有在報揭發(fā)起環(huán)節(jié)新增效勞范圍，那么直接到報告上傳環(huán)節(jié)；假設(shè)在報揭發(fā)起環(huán)節(jié)新增效勞范圍，那么工程負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后，通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入新增審核詳細(xì)信息界面〔如下列圖6.5〕；圖6.5：新增效勞范圍審核界面2)查看新增內(nèi)容后，審核通過時，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入報告上傳環(huán)節(jié)；審核不通過時，點擊【退回】按鈕，退回給工程經(jīng)理重新進(jìn)行修改。3.報告上傳1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入報告上傳詳細(xì)信息界面〔如下列圖6.6〕；圖6.6：報告上傳詳細(xì)界面2)如上圖6.6所示，首先選擇報告所屬地區(qū)，即選擇總所或者分所出具報告，然后再點擊【點擊生成報告編號】按鈕，系統(tǒng)自動既定的生成規(guī)那么生成報告編號，輸入報告出具份數(shù)，上傳主副報告的附件信息，其中點擊“〞圖標(biāo)，彈出上傳附件界面上傳等待蓋章的報告正文〔后綴名為.doc文件〕；點擊“〞圖標(biāo)，彈出上傳附件界面上傳附件信息〔壓縮文件〕；3)以上操作完畢后，點擊【處理】按鈕，提交給工程負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告；點擊【保存】按鈕，只保存當(dāng)前信息，不做任何處理；4.工程負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告1)工程負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入工程負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告界面〔如下列圖6.7〕；圖6.7：工程負(fù)責(zé)經(jīng)理報告詳細(xì)界面2)如上圖6.7，點擊“〞圖標(biāo)，在線翻開報告進(jìn)行查看；點擊“〞圖標(biāo)，可以下載附件進(jìn)行查看；3)審核完畢后，假設(shè)發(fā)現(xiàn)錯誤，點擊【退回】按鈕，提交給報告主辦人修改報告，修改完成后重新提交審核；假設(shè)審核無誤，點擊【處理】按鈕，提交給工程負(fù)責(zé)合伙人審核報告。5.工程負(fù)責(zé)合伙人審核報告〔操作同工程負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告〕6.A/B類業(yè)務(wù)：復(fù)核人員提Q1)復(fù)核人員登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入復(fù)核人員提Q界面(如下列圖6.8)；圖6.8：提Q詳細(xì)界面2)點擊“〞圖標(biāo)在線翻開報告正文進(jìn)行查看，點擊“〞圖標(biāo)下載其它附件信息；3)假設(shè)發(fā)現(xiàn)報告存在問題，點擊上面【提Q】按鈕，彈出問題記錄的詳細(xì)界面，選擇報告編號，輸入問題存在的頁次和問題描述等，點擊【添加】按鈕，那么該問題發(fā)送給報告主辦人進(jìn)行答Q，主辦人答復(fù)完畢后，點擊【刷新】按鈕，提Q人即可看到答Q人答復(fù)下列問題的內(nèi)容；4)假設(shè)修改問題，例如將“不合格〞改為“合格〞，點擊【修改】按鈕，重新彈出界面進(jìn)行修改；5)復(fù)核完畢后，點擊【保存】按鈕，關(guān)閉當(dāng)前頁面，等待報告主辦人答Q；點擊【處理】按鈕，提交給復(fù)核合伙人進(jìn)行復(fù)核。7.A/B類業(yè)務(wù)：報告主辦人答Q1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入主辦人答Q界面(如下列圖6.9)；圖6.9：答Q詳細(xì)界面2)點擊“〞或者“〞圖標(biāo)，可以上傳和下載最新的報告正文，點擊“〞或者“〞圖標(biāo)，可以上傳和下載最新的其它附件信息；3)點擊【刷新】按鈕，答Q人可以及時查看到復(fù)核人員提出的問題；4)針對報告存在問題，點擊操作下的【答Q】按鈕，彈出問題記錄的詳細(xì)界面，填寫針對該問題的解釋和答案后，點擊【確定】按鈕，那么該問題的答案那么發(fā)送給復(fù)核人員進(jìn)行查看；5)主辦人答復(fù)全部問題后，點擊【保存】按鈕，關(guān)閉該界面；復(fù)核人員判斷問題合格后，將不能再被修改；全部問題合格或者復(fù)核人員“處理〞通過后，待辦事項關(guān)閉那么不能繼續(xù)答Q。8.A/B類業(yè)務(wù)：復(fù)核合伙人提Q1)復(fù)核合伙人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入復(fù)核合伙人提Q界面(如下列圖6.10)；圖6.10：復(fù)核合伙人提Q詳細(xì)界面2)點擊“〞圖標(biāo)在線翻開報告正文進(jìn)行查看，點擊“〞圖標(biāo)下載其它附件信息；3)假設(shè)發(fā)現(xiàn)報告存在問題，點擊上面【提Q】按鈕，彈出問題記錄的詳細(xì)界面，選擇報告編號，輸入問題存在的頁次和問題描述等，點擊【添加】按鈕，那么該問題發(fā)送給工程負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行答Q，答Q完畢后，點擊【刷新】按鈕，提Q人即可看到答Q人回復(fù)的內(nèi)容；4)假設(shè)修改問題，例如將“不合格〞改為“合格〞，點擊【修改】按鈕，重新彈出界面進(jìn)行修改；5)復(fù)核完畢后，點擊【保存】按鈕，關(guān)閉當(dāng)前頁面，等待工程負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行答Q；點擊【同意】按鈕，復(fù)核流程結(jié)束，提交給報告主辦人進(jìn)行校對，其中：業(yè)務(wù)管理流程中技術(shù)合伙人假設(shè)提請內(nèi)核小組介入，復(fù)核合伙人不可以點擊【同意】按鈕；6)假設(shè)復(fù)核合伙人與工程負(fù)責(zé)合伙人意見不能達(dá)成一致時，復(fù)核合伙人點擊【不同意-提請內(nèi)核小組介入】按鈕，該流程提交給技術(shù)合伙人，即技術(shù)合伙人填寫內(nèi)核小組相關(guān)意見。9.A/B類業(yè)務(wù)：工程負(fù)責(zé)合伙人答Q(操作同報告主辦人答Q)10.A/B類業(yè)務(wù)：內(nèi)核小組復(fù)核1)技術(shù)合伙人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入技術(shù)合伙人代替內(nèi)核小組發(fā)表意見的詳細(xì)界面(如下列圖6.11)；圖6.11：內(nèi)核小組發(fā)表意見詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息，輸入內(nèi)核小組的相關(guān)意見，點擊【保存】按鈕，保存技術(shù)合伙人所填寫的內(nèi)容，關(guān)閉當(dāng)前頁面；內(nèi)核小組同意出具報告，點擊【同意】按鈕，提交給報告主辦人進(jìn)行校對；假設(shè)不同意出具報告，點擊【終止】按鈕，該報告在此環(huán)節(jié)中止，不做任何處理操作；3)復(fù)核合伙人與工程負(fù)責(zé)合伙人意見不統(tǒng)一時，提交給技術(shù)合伙人，但是技術(shù)合伙人認(rèn)為此問題沒有必要提請內(nèi)核小組介入，那么點擊【退回】按鈕，退回給復(fù)核合伙人進(jìn)行相關(guān)處理。假設(shè)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)確認(rèn)提請內(nèi)核小組介入，那么技術(shù)合伙人不能點擊【退回】按鈕。11.報告校對/防偽標(biāo)簽1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入報告主辦人校對界面〔如下列圖6.12〕；圖6.12：報告校對詳細(xì)界面2)在校對過程中如果發(fā)現(xiàn)問題，報告主辦人點擊“〞圖標(biāo)翻開報告正文進(jìn)行在線編輯〔如下列圖6.13〕；圖6.13：添加防偽標(biāo)簽詳細(xì)界面3)輸入防偽標(biāo)簽號，點擊【添加】按鈕，系統(tǒng)自動調(diào)用該標(biāo)簽的圖片加到報告上面，點擊【保存】按鈕，操作完畢。4)點擊“〞或者“〞圖標(biāo)，可以上傳和下載最新的其它附件信息；5)點擊圖標(biāo)按鈕，彈出校對問題記錄界面，填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，該問題被添加顯示到左側(cè)界面；點擊【取消】按鈕，關(guān)閉界面，不做任何處理；點擊【重置】按鈕，不關(guān)閉界面，刪除所填入的內(nèi)容；6)假設(shè)修改已添加的校對問題，點擊左上角【修改】按鈕，彈出上述界面，操作同上；假設(shè)刪除已添加的校對問題，點擊左上角【刪除】按鈕，刪除該條校對問題的記錄；7)以上操作處理完畢后，點擊【保存】按鈕，流程不做處理，只保存當(dāng)前信息；點擊【處理】按鈕，提交給工程負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報告。12.工程負(fù)責(zé)經(jīng)理確認(rèn)1)工程負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入工程負(fù)責(zé)經(jīng)理最終確認(rèn)界面〔如下列圖6.14〕；圖6.14：工程經(jīng)理審核詳細(xì)界面2)工程負(fù)責(zé)經(jīng)理點擊“〞圖標(biāo)翻開報告正文進(jìn)行在線查看；點擊“〞圖標(biāo)，可以下載最新的其它附件信息；3)查看報告修改的內(nèi)容，假設(shè)審核不通過，在問題“合格〞前把默認(rèn)的“〞去掉，彈出文本框，輸入不合格的原因，點擊【確定】按鈕，重復(fù)操作針對每個問題的說明不合格的原因；審核完畢后，點擊【退回】按鈕，退回給報告主辦人重新修改報告。4)審核無誤后，點擊【處理】按鈕，提交給工程負(fù)責(zé)合伙人繼續(xù)審核；13.工程負(fù)責(zé)合伙人確認(rèn)1)工程負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入工程負(fù)責(zé)合伙人最終確認(rèn)界面〔如下列圖6.15〕；圖6.15：工程負(fù)責(zé)合伙人審核詳細(xì)界面2)在此環(huán)節(jié)報告所屬地區(qū)發(fā)生變動，需要重新生成報告編號，點擊【廢號】按鈕，該報告編號成為廢號，重新確定報告所屬地區(qū)后，點擊【生成報告編號】按鈕，報告編號重新生成；3)工程負(fù)責(zé)經(jīng)理點擊“〞圖標(biāo)翻開報告正文進(jìn)行在線查看；點擊“〞圖標(biāo)，可以下載最新的其它附件信息；4)查看報告修改的內(nèi)容，假設(shè)審核不通過，在問題“合格〞前把默認(rèn)的“〞去掉，彈出文本框，輸入不合格的原因，點擊【確定】按鈕，重復(fù)操作針對每個問題的說明不合格的原因；審核完畢后，點擊【退回】按鈕，退回給工程負(fù)責(zé)經(jīng)理重新修改報告。5)審核無誤后，點擊【處理】按鈕，提交給管理合伙人〔C類管理合伙人授權(quán)人〕簽發(fā)報告；6)假設(shè)管理合伙人〔C類管理合伙人授權(quán)人〕簽發(fā)退回，還可以在右上角處選擇其他管理合伙人等進(jìn)行簽發(fā)。14.報告簽發(fā)1)管理合伙人〔C類管理合伙人授權(quán)人〕登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入簽發(fā)報告的詳細(xì)界面〔如下列圖6.16〕；圖6.16：簽發(fā)報告詳細(xì)界面2)點擊簽發(fā)下的【word圖標(biāo)】在線翻開報告正文進(jìn)行查看；3)全部查看完成后，點擊【處理】按鈕，提交給報告簽章人進(jìn)行蓋章；假設(shè)發(fā)現(xiàn)問題，點擊【退回】按鈕，退回給工程負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行修改；15.報告簽章1)簽章人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入需要簽章的文件列表界面〔如下列圖6.17〕，注意只顯示需要總所蓋章的報告正文；圖6.17:需要簽章的文件列表界面2)首次操作的用戶，在執(zhí)行簽章操作前，點擊右上角【下載簽章軟件】按鈕，下載第三方簽章軟件進(jìn)行安裝〔具體安裝說明及蓋章操作見?簽章軟件使用說明?〕；3)點擊“〞圖標(biāo)，翻開需要簽章的報告正文進(jìn)行蓋章〔如下列圖6.18〕，點擊【電子簽章】按鈕，就可以把公章加蓋到報告文檔中；注意只有需要加蓋總所公章的報告才顯示出來；圖6.18：蓋章詳細(xì)界面4)需要蓋章的待辦全部完成后，點擊【處理】按鈕，提交給報告主辦人填寫報告主要信息登記表，同時可以打印報告；蓋章后發(fā)現(xiàn)問題，退回前必須撤銷簽章，才能點擊【退回】按鈕，退回給簽發(fā)人進(jìn)行重新確認(rèn)；16.打印報告1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，點擊【報告管理】下的【打印報揭發(fā)起】，進(jìn)入需要打印的報告列表界面〔如下列圖6.19〕；圖6.19:需要打印的報告列表界面2)點擊“〞圖標(biāo)，翻開需要打印的報告正文進(jìn)行查看〔如下列圖6.20〕，點擊【打印】按鈕就可以進(jìn)行打印，其中打印份數(shù)不能超過該報告的出具份數(shù)；圖6.20:打印報告詳細(xì)界面17.填寫信息登記1)報告主辦人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入需要填寫信息登記的報告列表〔如下列圖6.21〕；圖6.21：信息登記的報告列表2)點擊“〞圖標(biāo)，進(jìn)入信息登記表詳細(xì)界面〔如下列圖6.22〕；圖6.22:信息登記詳細(xì)界面3)按照界面要求補充信息，點擊【保存】按鈕，僅保存當(dāng)前頁面信息；4)報告列表中信息登記全部填寫完成后，如上圖6.22所示，點擊左上角【保存】按鈕，關(guān)閉頁面不做任何處理；點擊【處理】按鈕，將全部信息登記表提交給工程負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行審核。18.信息登記審核1)工程負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入需要審核信息登記的報告列表〔如下列圖6.23〕；圖6.23：信息登記的報告列表2)點擊“〞圖標(biāo)，進(jìn)入信息登記表審核界面〔如下列圖6.24〕；圖6.24:信息登記審核詳細(xì)界面3)查看以上信息，某個字段填寫不正確，可以直接進(jìn)行修改，或者點擊“〞標(biāo)識為“〞，點擊【保存】按鈕，保存當(dāng)前結(jié)果；4)全部信息登記表審核完畢后，假設(shè)審核不通過，點擊【退回】按鈕，退回給工程負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)行修改；假設(shè)審核通過，點擊【處理】按鈕，報告流程結(jié)束。

七、工時管理1.工時填報1)工程組成員進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，點擊【工時管理】下的【工時填報】進(jìn)入填報工時的詳細(xì)界面〔如下列圖7.1〕；圖7.1：填報工時詳細(xì)界面2)填寫查詢條件〔工程編號、工程名稱、工程開始時間和工程結(jié)束時間〕，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自動列示出該工程組成員在此時間段內(nèi)被委派的工程信息。3)通過點擊【上<顯示天數(shù)>天】【下<顯示天數(shù)>天】按鈕，以顯示天數(shù)為周期調(diào)節(jié)顯示的時間段。4)每個工程上的工時分為兩行，上一行列示的是員工委派的工時，下一行列示的方格即為填報的工時，工程組成員直接在小方格內(nèi)輸入?yún)⑴c工程的上下午的工時數(shù)。通過點擊“鼠標(biāo)右鍵〞來選擇工時是內(nèi)勤和外勤〔系統(tǒng)默認(rèn)為外勤〕；圖7.2：批量填寫工時界面5)假設(shè)需要批量填寫工時，點擊【批量填寫工時】按鈕，系統(tǒng)彈出批量填寫工時界面〔如上圖7.2〕。首先在需要批量填寫工時的工程名稱前打“√〞，然后選擇所填寫工時的區(qū)間即開始時間和結(jié)束時間〔注意批量填寫只能填寫當(dāng)前頁面所顯示的時間段〕。按照實際情況填寫上下午工時，假設(shè)按照委派的工時數(shù)填寫可以選擇按默認(rèn)工時填寫，同時還需要其他信息包括選擇是否覆蓋已有數(shù)據(jù)和是否包括周末等。以上信息填寫完畢后，點擊【確定】按鈕，批量填寫的工時將顯示在填報工時界面；6)填報完畢后，點擊【提交工時】，系統(tǒng)自動將所填工時保存并提交給工程經(jīng)理進(jìn)行審核；7)假設(shè)需要填寫未經(jīng)過員工委派的工程上的工時，即需要選擇工程，點擊【添加其他工程】按鈕，彈出選擇工程的界面〔如下列圖7.3〕。8)填寫查詢條件〔工程開始時間、工程結(jié)束時間和工程名稱〕，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自動顯示所查詢的工程信息，點擊【該工程信息】，填報工時界面列示出所添加的工程信息，具體填報工時操作同上。2.在工程上工時審核1)工程經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，點擊【工時管理】下的【在工程上工時審核】進(jìn)入審核工時的詳細(xì)界面〔如下列圖7.4〕；圖7.4：審核工時詳細(xì)界面2)填寫查詢條件〔工程名稱、工程開始時間和工程結(jié)束時間〕，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自動滿足查詢條件且工時需要審核的工程信息。3)選擇要需要審核工時的工程，即在工程名稱前打“√〞；再選擇待審核工時的工程組成員，即在人員名稱前打“√〞；通過點擊【上<顯示天數(shù)>天】【下<顯示天數(shù)>天】按鈕，以顯示天數(shù)為周期調(diào)節(jié)顯示的時間段，查到哪些日期有未審工時，并在在日期下打“√〞。4)以上操作完畢后，輸入審核意見，審核通過時，點擊【審核通過】按鈕，所選的工時底色變?yōu)閷徍送ㄟ^的顏色即成為該人員的有效工時。審核不通過時，點擊【審核不通過】按鈕，退回給填報人員，所選的工時底色變?yōu)閷徍瞬煌ㄟ^的顏色。3.合伙人審核工時填報的工時超出預(yù)算的人工本錢時，由工程合伙人審核工時信息，具體操作同上。

八、財務(wù)管理1.發(fā)票申請1)工程負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，點擊【財務(wù)管理】下的【發(fā)票申請】進(jìn)入發(fā)票申請列表界面〔如下列圖8.1〕；圖8.1：發(fā)票申請列表界面2)填寫查詢條件〔業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)名稱、委托方〕，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自動查詢出該工程負(fù)責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)且符合查詢條件的業(yè)務(wù)信息。3)通過點擊操作下的【開票】按鈕，進(jìn)入發(fā)票申請詳細(xì)界面〔如下列圖8.2〕。圖8.2：發(fā)票申請詳細(xì)界面4)按照要求填寫以上信息，“*〞為必填項，灰色為自動生成項，其中選擇開票人時選擇總部及北京直屬所的財務(wù)人員為開票人那么系統(tǒng)默認(rèn)為開具的發(fā)票為總所發(fā)票，其他那么都是分所發(fā)票；5)填寫開票工程時，點擊【開具發(fā)票】按鈕，彈出填寫開票工程界面，輸入工程名稱和金額，點擊【提交】按鈕，添加一行開票工程記錄，點擊【取消】按鈕，那么不添加；添加多條開票工程，重復(fù)上述操作；6)修改開票工程，雙擊所要修改的開票工程，此條記錄即可編輯，修改完畢后，點擊【提交】按鈕修改成功；假設(shè)刪除開票工程，選中多要刪除的行，點擊【刪除開票工程】按鈕，此條記錄那么被刪除；7)發(fā)票信息全部填寫完畢后，點擊【保存】按鈕，保存當(dāng)前已填寫的信息，假設(shè)關(guān)閉頁面，那么在首頁待辦事項中自動產(chǎn)生一條記錄，下次繼續(xù)填寫該發(fā)票信息那么必須通過待辦進(jìn)入填寫相關(guān)信息；8)點擊【處理】按鈕，那么將該發(fā)票信息提交給所屬的工程負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行確認(rèn)。2.發(fā)票確認(rèn)1)工程主負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面(如下列圖8.3)；圖8.3：發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息，假設(shè)發(fā)票內(nèi)容有誤，點擊【退回】按鈕，退回給工程主負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行修改，修改完畢后重新提交。點擊【處理】按鈕，提交給開票人開具發(fā)票。3.審核發(fā)票1)總所〔分所〕財務(wù)人員登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入發(fā)票審核詳細(xì)界面(如下列圖8.4)；圖8.4：發(fā)票審核詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息，假設(shè)發(fā)票內(nèi)容有誤，點擊【退回】按鈕，退回給工程主負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行重新修改確認(rèn)。假設(shè)審核通過后，輸入發(fā)票號，點擊【處理】按鈕，發(fā)票結(jié)束流程。4.申請退票1)工程負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，點擊【財務(wù)管理】下的【申請退票】進(jìn)入已審核通過的發(fā)票列表界面〔如下列圖8.5〕；圖8.5：申請退票列表界面2)填寫查詢條件〔發(fā)票號、開票單位、發(fā)票申請人〕，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自動查詢出該工程負(fù)責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)且符合查詢條件的發(fā)票信息。3)通過點擊操作下的【申請退票】按鈕，進(jìn)入退票申請詳細(xì)界面〔如下列圖8.2〕。圖8.6：發(fā)票申請詳細(xì)界面4)查看無誤后，點擊【申請退回】按鈕，那么將退票申請?zhí)峤唤o工程主負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行確認(rèn)。5.發(fā)票確認(rèn)1)工程主負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面(如下列圖8.7)；圖8.7：發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息，假設(shè)發(fā)票內(nèi)容有誤，點擊【退回】按鈕，退回給工程負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)行重新確認(rèn)。點擊【處理】按鈕，提交給開票人進(jìn)行退票。6.審核退票1)總所〔分所〕財務(wù)人員登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入發(fā)票審核詳細(xì)界面(如上圖8.7)；2)查看相關(guān)信息，假設(shè)發(fā)票內(nèi)容有誤，點擊【退回】按鈕，退回給工程主負(fù)責(zé)合伙人重新確認(rèn)；假設(shè)審核通過，點擊【處理】按鈕，退票結(jié)束流程。7.實收錄入1)工程主負(fù)責(zé)合伙人所在總所〔分所〕的財務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，點擊【財務(wù)管理】下的【實收錄入】進(jìn)入實收錄入列表界面〔如下列圖8.8〕；圖8.8：實收錄入列表界面2)填寫查詢條件〔業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)名稱、委托方〕，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自動查詢出該總所〔分所〕的工程主負(fù)責(zé)合伙人且符合查詢條件的業(yè)務(wù)信息。3)通過點擊操作下的【實收錄入】按鈕，進(jìn)入實收錄入詳細(xì)界面〔如下列圖8.9〕。圖8.9：實收錄入詳細(xì)界面4)以上信息全部填寫完成后，點擊【保存】按鈕，保存當(dāng)前已填寫的信息，假設(shè)關(guān)閉頁面，那么在首頁待辦事項中自動產(chǎn)生一條記錄，下次繼續(xù)填寫實收信息那么必須通過待辦進(jìn)入繼續(xù)操作；5)點擊【處理】按鈕，那么將該實收信息提交給總所財務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。8.實收確認(rèn)1)總所財務(wù)登陸系統(tǒng)后，同樣通過首頁【我的待辦事項】列表，點擊【處理】按鈕，進(jìn)入實收確認(rèn)詳細(xì)界面(如下列圖8.10)；圖8.10：實收確認(rèn)詳細(xì)界面2)查看相關(guān)信息，假設(shè)實收信息有誤，點擊【退回】按鈕，退回給總所〔分所〕財務(wù)進(jìn)行重新確認(rèn)；點擊【處理】按鈕，那么該實收確認(rèn)已到帳。9.對賬申請1)總所〔分所〕的財務(wù)人員進(jìn)入系統(tǒng)首頁，點擊左上角“〞翻開菜單導(dǎo)航，點擊【財務(wù)管理】下的【對賬申請】進(jìn)入待對賬的業(yè)務(wù)列表界面〔如下列圖8.11〕；圖8.11：對賬列表界面2)填寫查詢條件〔業(yè)務(wù)編號、業(yè)務(wù)名稱、委托方〕，點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)自動查詢出該總所〔分所〕待對賬的業(yè)務(wù)信息。3)通過點擊操作下的【對賬】按鈕，進(jìn)入對賬詳細(xì)界面〔如下列圖8.12〕。圖8.12：對賬詳細(xì)界面4)查看未對賬實收和發(fā)票明細(xì)后，執(zhí)行對賬操作，首先點擊未對賬實收明細(xì)中本次對賬金額進(jìn)行編輯，輸入本次對賬金額后，選擇本次對賬金額歸屬于哪張發(fā)票即選擇發(fā)票號，最后點擊【確認(rèn)】按鈕，那么對賬金額自動累加到該發(fā)票的本次對賬金額和累計對賬金額，對賬操作完畢；5)假設(shè)對賬有誤，點擊【撤銷】按鈕，撤銷本次對賬操作；6)