威視訊達(dá)網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)遠(yuǎn)程客戶端IPCamView安裝操作指導(dǎo)手

IPCamView安裝操作指導(dǎo)手冊(cè)主編：編委：主審：編輯：北京昌泰視佳數(shù)碼科技有限公司IPCamView安裝操作指導(dǎo)手冊(cè)資料版本 V1.1出版狀態(tài) 正式產(chǎn)品版本 v日期 2012年08月BOM 編號(hào) 北京昌泰視佳數(shù)碼科技有限公司2012年版權(quán)所有，保留一切權(quán)利在沒有得到本公司書面許可時(shí)，任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、復(fù)制本書（軟件等）的部分或全部，不得以任何形式（包括資料和出版物）進(jìn)行傳播。版權(quán)所有，侵權(quán)必究。內(nèi)容如有改動(dòng)，恕不另行通知。CopyrightSYMBOL169\f"Albertus(W1)"2012byBeijingChangTaiShiJiaDigitalTechnologyCo.,Ltd..Allrightsreserved.Theinformationinthisdocumentissubjecttochangewithoutnotice.Nopartofthisdocumentmayinanyformorbyanymeans(electronic，mechanical，micro-copying，photocopying，recordingorotherwise)bereproduced，storedinaretrievalsystemortransmittedwithoutpriorwrittenpermissionfromBeijingChangTaiShiJiaDigitalTechnologyCo.,Ltd編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁目錄前言 5本書讀者 5如何閱讀本書 5第〇章 硬件安裝 6第一章軟件安裝 71.1安裝準(zhǔn)備 71.2軟件安裝 7第二章軟件操作 112.1軟件主界面簡介 112.2軟件基本操作 132.3主界面畫面和信息 152.4遠(yuǎn)程實(shí)時(shí) 172.5遠(yuǎn)程回放 212.6本地回放 232.7攝像機(jī)屬性和服務(wù)器屬性 242.8攝像機(jī)遠(yuǎn)程升級(jí) 262.9錄像下載 272.10AVI轉(zhuǎn)換 292.11系統(tǒng)設(shè)置 302.11.1本地配置 302.11.2登錄配置 322.11.3下載管理 322.11.4用戶配置 332.11.5錄像管理 342.11.6快捷鍵管理 352.11.7電子地圖 362.12其他功能 382.12.1云臺(tái)控制及預(yù)置點(diǎn)、巡航設(shè)置 382.12.2畫質(zhì)、色彩設(shè)置 402.12.3音頻及畫面播放控制功能 412.12.4鎖定解鎖 41

前言本手冊(cè)主要描述如何安裝和操作IPCamView軟件，從而完成對(duì)IPCamView的配置、實(shí)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的錄像和回放功能。本書讀者本書適合現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試的視頻系統(tǒng)安裝工程師、進(jìn)行系統(tǒng)管理與維護(hù)的系統(tǒng)管理員以及使用IPCamView的普通用戶，也可供其他對(duì)視頻系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)熟悉并具有相應(yīng)資格的人員參考。如何閱讀本書本手冊(cè)在描述具體界面上的對(duì)象時(shí)，采用如下約定：按鈕使用XX表示，比如在句子中出現(xiàn)確定，表示“確定”為一按鈕，而不代表其它意思。菜單采用“[]”括起來，比如句子中出現(xiàn)[文件]，表明“文件”為一菜單。子菜單用“|”標(biāo)識(shí)。如“[編輯|拷貝]”，表示編輯菜單下的拷貝子菜單。在對(duì)話框中出現(xiàn)的項(xiàng)目欄，在引用時(shí)加下劃線。比如路徑（V），表示路徑(V)為對(duì)話框中的一個(gè)項(xiàng)目。對(duì)于鼠標(biāo)動(dòng)作，本書采用如下描述：點(diǎn)擊：把鼠標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的對(duì)象上，按鼠標(biāo)左鍵。雙擊：快速連續(xù)按兩次鼠標(biāo)左鍵。右擊：按一次鼠標(biāo)右鍵。右鍵：把鼠標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的對(duì)象上，按鼠標(biāo)右鍵。拖動(dòng)：把鼠標(biāo)移動(dòng)到對(duì)象上，按下左鍵不放，移動(dòng)鼠標(biāo)到目的地后松開左鍵。本手冊(cè)詳細(xì)介紹了配置軟件的安裝過程、操作步驟等。硬件安裝由于本配置軟件主要用于對(duì)網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)的遠(yuǎn)程錄像和回放，所以不需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)進(jìn)行硬件安裝（當(dāng)然來源也可以是處于同一局域網(wǎng)內(nèi)的攝像機(jī)，只不過它們也不屬于IPCamView的安裝范疇）。IPCamView作為客戶端，可以與攝像機(jī)，管理服務(wù)器一起構(gòu)成一個(gè)獨(dú)立的C/S系統(tǒng)，也可以與NVR構(gòu)成一個(gè)獨(dú)立的C/S系統(tǒng)。只需要在NVR中對(duì)遠(yuǎn)程登錄賬號(hào)作過配置或者知道管理服務(wù)器的IP地址、端口、賬號(hào)和密碼就可以具備使用條件。敬告：本產(chǎn)品具有影像與聲音的監(jiān)視錄放功能，避免侵犯他人權(quán)利。請(qǐng)確認(rèn)在當(dāng)?shù)胤稍试S的范圍內(nèi)安裝使用!敬告：本產(chǎn)品具有影像與聲音的監(jiān)視錄放功能，避免侵犯他人權(quán)利。請(qǐng)確認(rèn)在當(dāng)?shù)胤稍试S的范圍內(nèi)安裝使用!

第一章軟件安裝1.1安裝準(zhǔn)備硬件：主流PC機(jī)1臺(tái)，PⅢ/1G以上，具備Ethernet網(wǎng)卡、音箱（如需要音頻監(jiān)控）。軟件：中文WindowsXP/Win7向供應(yīng)商獲取最新版安裝軟件Viewer.exe1.2軟件安裝在資源管理器中，找到并雙擊Viewer.exe文件，開始網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)軟件的安裝。屏幕顯示Setup對(duì)話框。圖1-1單擊Next按鈕進(jìn)入選擇安裝路徑。圖1-2缺省的安裝路徑是C:\ProgramFiles(x86)\IPCamView（不同的操作系統(tǒng)，路徑稍有不同），如果要更改安裝路徑，可直接在文本框中修改，或者單擊Browse按鈕進(jìn)行路徑選擇。路徑選擇好后，單擊Next按鈕，界面顯示如下圖：圖1-3單擊Next按鈕，界面顯示如下圖：圖1-4單擊Next按鈕，界面顯示如下圖：圖1-5單擊Install按鈕，進(jìn)入軟件復(fù)制安裝階段，界面顯示如下圖：圖1-6完成后，界面顯示如下圖：圖1-7單擊Finish按鈕完成安裝。如果對(duì)話框中勾選了LaunchIPCamView，則直接進(jìn)入軟件主界面。第二章軟件操作2.1軟件主界面簡介啟動(dòng)本軟件（IPCamView），進(jìn)入軟件主界面。圖2-1主界面中主要包括五大部分：系統(tǒng)菜單、攝像機(jī)列表、視頻控制區(qū)、視頻視圖區(qū)和視頻操作區(qū)。系統(tǒng)菜單：用于進(jìn)入五大功能模塊的入口。 圖2-2

攝像機(jī)列表：顯示在線的網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)列表。圖2-3視頻控制區(qū)：可進(jìn)行當(dāng)前攝像機(jī)的云臺(tái)控制、鏡頭畫質(zhì)和色彩的設(shè)置。圖2-4視頻視圖區(qū)：當(dāng)前攝像機(jī)的視頻畫面。（遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)，遠(yuǎn)程回放，本地回放三個(gè)界面對(duì)應(yīng)的功能菜單都有所不同） 圖2-5視頻操作區(qū)：視頻畫面下方是對(duì)畫面進(jìn)行操作的功能菜單。 圖2-62.2軟件基本操作要開始正常使用IPCamView軟件，只需要做一步登錄操作，無需額外的系統(tǒng)參數(shù)配置。登錄 點(diǎn)擊主界面右上方按鈕，跳出登錄對(duì)話框，輸入賬號(hào)、密碼、服務(wù)器和端口號(hào)后，點(diǎn)擊登錄按鈕?？梢酝瑫r(shí)登錄多個(gè)服務(wù)器。如果勾選替換已登錄服務(wù)器，則在登錄當(dāng)前服務(wù)器的時(shí)候會(huì)自動(dòng)關(guān)閉已經(jīng)登錄的服務(wù)器。如不勾選，則可以連續(xù)登錄多個(gè)服務(wù)器。登錄過程中文本框會(huì)有信息提示，失敗會(huì)顯示錯(cuò)誤信息，成功后在攝像機(jī)列表列出該賬號(hào)及其下屬網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)。 圖2-7 圖2-8賬號(hào)來源 賬號(hào)、密碼、服務(wù)器地址和端口有不同的來源： 來自NVR的授權(quán)管理：IPCamView作為NVR的客戶端，登錄賬號(hào)就是NVR的授權(quán)管理里設(shè)立的。端口為NVR[系統(tǒng)設(shè)置]里[M-server設(shè)置]一欄的Mediaserver端口。服務(wù)器地址就是NVR所在PC的地址，如果不是公網(wǎng)IP地址，需做端口映射。例如：NVR的授權(quán)賬戶/密碼為guest/guest，NVR有公網(wǎng)IP地址為：000.000.000.000，Mediaserver端口設(shè)置為10000。則在IPCamView登錄的時(shí)候，輸入賬號(hào)：guest，密碼：guest，服務(wù)器地址：000.000.000.000，端口：10000。來自管理服務(wù)器上的注冊(cè)用戶：與管理服務(wù)器登錄的用戶名密碼相同，服務(wù)器地址為管理服務(wù)器的地址（默認(rèn)可選地址有中國電信服務(wù)器），端口3478。舉例：在，可以用demo，demo登錄觀看。在IPCamView同樣可以使用。輸入賬號(hào)/密碼：demo/demo，服務(wù)器地址：中國電信，端口：3478。 直接登錄攝像機(jī)：賬號(hào)默認(rèn)為guest，密碼為guest，服務(wù)器地址為攝像機(jī)的IP，端口為 在IPCamConf[網(wǎng)絡(luò)設(shè)置]里為該攝像機(jī)設(shè)置的應(yīng)用端口。登錄后 登錄之后，可以根據(jù)需要進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)觀看，遠(yuǎn)程回放，本地回放和下載遠(yuǎn)程錄像等等 基本操作。 圖2-9經(jīng)過上述步驟，IPCamView的基本功能在登錄操作之后都已經(jīng)具備。如果用戶在使用中碰到了問題或者需要了解更多功能的使用。請(qǐng)閱讀以下各節(jié)的說明。2.3主界面畫面和信息攝像機(jī)列表各圖標(biāo)狀態(tài)：服務(wù)器已登出服務(wù)器已登錄服務(wù)器正在登錄服務(wù)器登入出錯(cuò)攝像機(jī)組攝像機(jī)正常狀態(tài)攝像機(jī)播放狀態(tài)攝像機(jī)無效或離線狀態(tài)視圖控制：圖2-10：打開/關(guān)閉預(yù)覽模式，預(yù)覽模式下每秒顯示一幀圖像，可以節(jié)省PC性能；：快照，對(duì)當(dāng)前選中的視頻拍照，快照可以自動(dòng)保存或者手動(dòng)保存；：多路快照，同上，對(duì)當(dāng)前分部下的所有視頻拍照；：垂直翻轉(zhuǎn)圖像；：水平翻轉(zhuǎn)圖像；：全屏當(dāng)前播放的所有視頻，多路全屏的情況下，可以雙擊其中單路視頻再對(duì)該路視頻全屏，按ESC鍵退出全屏；：分部調(diào)整，設(shè)定畫面上顯示攝像機(jī)的數(shù)量。2.4遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)登錄服務(wù)器之后，選擇菜單欄的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)，進(jìn)入實(shí)時(shí)觀看界面。播放畫面：可以拖動(dòng)攝像機(jī)列表的攝像機(jī)到視頻窗口或者雙擊攝像機(jī)播放視頻，也可以在攝像機(jī)列表上右鍵對(duì)象，然后選擇播放。 右鍵播放有多種選擇：在賬號(hào)名稱上右鍵選擇播放，可以播放全部攝像機(jī)，根據(jù)當(dāng)前視頻分部數(shù)，按從上往下的順序自動(dòng)選擇該數(shù)量的攝像機(jī)播放。在分組名稱上選擇右鍵播放，可以同時(shí)播放該組下所有攝像機(jī)。在攝像機(jī)名稱上選擇右鍵播放，可以播放該攝像機(jī)。關(guān)閉畫面：可以拖動(dòng)攝像機(jī)畫面到攝像機(jī)列表或者點(diǎn)擊停止某個(gè)攝像機(jī)和關(guān)閉當(dāng)前所有播放視頻，也可以在攝像機(jī)列表上右擊對(duì)象，然后選擇關(guān)閉。 右鍵關(guān)閉操作同右鍵播放操作，另攝像機(jī)畫面上也可以右鍵選擇關(guān)閉。 圖2-11攝像機(jī)列表：1. 賬號(hào)右鍵菜單：播放：播放所有攝像機(jī)，不會(huì)改變窗口分部數(shù)；添加：自動(dòng)調(diào)整窗口分部，播放賬號(hào)下所有攝像機(jī)，超過64個(gè)分部數(shù)，需要翻頁；替換：會(huì)關(guān)閉原先播放的視頻，播放當(dāng)前選中攝像機(jī)的視頻，不會(huì)改變窗口分部數(shù)；關(guān)閉：關(guān)閉該賬號(hào)下正播放的所有攝像機(jī)；登出：服務(wù)器登出；屬性：服務(wù)器屬性；從登錄配置中刪除：將賬號(hào)從登錄配置中刪除，下次開啟不會(huì)自動(dòng)登錄此賬號(hào)；攝像機(jī)遠(yuǎn)程升級(jí)：參考HYPERLINK攝像機(jī)遠(yuǎn)程升級(jí)。 圖2-122. 分組右鍵菜單：五個(gè)功能與賬號(hào)右鍵菜單完全相同。 圖2-133. 攝像機(jī)右鍵菜單：播放：播放所選攝像機(jī)，不會(huì)改變窗口分部數(shù)，如果沒有空的分部就自動(dòng)替換掉最早打開的攝像機(jī)；添加：添加播放所選攝像機(jī)，當(dāng)前分部有空就添加到空的分部中，如果已滿，則自動(dòng)變大窗口分部數(shù)；關(guān)閉：關(guān)閉所選攝像機(jī)，不會(huì)改變窗口分部數(shù)；屬性：詳細(xì)請(qǐng)參考HYPERLINK攝像機(jī)屬性說明。 圖2-14 4. 空白處右鍵菜單：登錄：等同主界面右上方按鈕，打開登錄對(duì)話框；登錄配置：等同于點(diǎn)擊主界面的配置按鈕，進(jìn)入[系統(tǒng)設(shè)置|登錄配置]；局域網(wǎng)攝像機(jī)：等同于按鈕，打開局域網(wǎng)攝像機(jī)搜索對(duì)話框；登出所有：一次登出攝像機(jī)列表中所有已登錄的賬號(hào)，但不會(huì)改變登錄配置。5. 只顯示有效攝像機(jī)：勾選后離線的攝像機(jī)將不顯示。視圖控制：1. 開始/停止錄像：在實(shí)時(shí)播放的時(shí)候，點(diǎn)擊按鈕，會(huì)把當(dāng)前正播放的視頻錄到 本地，視頻保存錄像前提必須是對(duì)正在播放的攝像機(jī)，關(guān)閉攝像機(jī)，錄像自動(dòng)停止。 2. 翻頁：點(diǎn)擊按鈕向上翻頁，可對(duì)沒有全部顯示的攝像機(jī)圖像進(jìn)行翻頁觀看；點(diǎn)擊按鈕向下翻頁，可對(duì)沒有全部顯示的攝像機(jī)圖像進(jìn)行翻頁觀看；點(diǎn)擊按鈕自動(dòng)翻頁，對(duì)不能全部顯示的攝像機(jī)圖像自動(dòng)翻頁顯示，翻頁間隔時(shí)間在HYPERLINK本地配置里設(shè)置。3. 預(yù)設(shè)分部：點(diǎn)擊按鈕，選擇分部預(yù)設(shè)，進(jìn)入分部預(yù)設(shè)對(duì)話框； 圖2-15選擇一個(gè)預(yù)設(shè)分部，點(diǎn)擊保存按鈕將當(dāng)前的分部顯示狀態(tài)（包括分部數(shù)和顯示的攝像機(jī)）保存成一個(gè)預(yù)設(shè)的分部；保存過的預(yù)設(shè)分部顯示的狀態(tài)為√，雙擊可以打開預(yù)設(shè)過的分部狀態(tài)；回到主界面，再次點(diǎn)擊按鈕，選擇一個(gè)保存過的預(yù)設(shè)分部，直接進(jìn)入預(yù)設(shè)好的分部狀態(tài)。 4. 局域網(wǎng)攝像機(jī)：可以搜索出局域網(wǎng)內(nèi)的所有攝像機(jī)，并登錄它們。這項(xiàng)功能等同于 在不 知道攝像機(jī)IP地址的情況下搜索本地可以直接登錄的攝像機(jī)。 圖2-16 注：搜索局域網(wǎng)攝像機(jī)的時(shí)候，IPCamView不能與NVR、IPCamConf同時(shí)在使用。 5. 攝像機(jī)遠(yuǎn)程升級(jí)：點(diǎn)擊按鈕打開，詳細(xì)參考HYPERLINK攝像機(jī)遠(yuǎn)程升級(jí)。 6. 標(biāo)簽錄像：攝像機(jī)實(shí)時(shí)觀看畫面右鍵菜單中可以選擇[開始標(biāo)簽錄像]，標(biāo)簽錄像 可以對(duì)攝像機(jī)的實(shí)時(shí)畫面某個(gè)片段做截取，在本地配置可設(shè)置錄的時(shí)間和路徑。2.5遠(yuǎn)程回放所有通過登錄服務(wù)器來回放錄像的方式都叫遠(yuǎn)程回放。點(diǎn)擊按鈕，切換到本地回放界面。遠(yuǎn)程回放的錄像來源 遠(yuǎn)程錄像有三個(gè)來源：錄像服務(wù)器，SD卡錄像，NAS錄像。播放遠(yuǎn)程錄像有四種方式。：自動(dòng)回放。自動(dòng)選擇遠(yuǎn)程攝像機(jī)的錄像來源。：服務(wù)器回放。攝像機(jī)有設(shè)置服務(wù)器錄像，選擇該項(xiàng)，會(huì)只顯示有服務(wù)器錄像的攝 像機(jī)，且回放的也是服務(wù)器錄像。：SD卡回放。攝像機(jī)有SD卡錄像，選擇該項(xiàng)，會(huì)只顯示有SD卡錄像的攝像機(jī)，且回放的也是SD卡錄像。：NAS回放。攝像機(jī)有NAS錄像，選擇該項(xiàng)，會(huì)只顯示有NAS錄像的攝像機(jī)，且回放的也是NAS錄像。回放錄像方式與實(shí)時(shí)觀看方式相同，回放時(shí)最多十六分部同時(shí)回放。只顯示有效攝像機(jī)：勾選后離線的攝像機(jī)將不顯示。圖2-17遠(yuǎn)程回放界面攝像機(jī)列表上右鍵菜單基本上與遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)界面相同：賬號(hào)右鍵菜單上少了攝像機(jī)遠(yuǎn)程升級(jí)選項(xiàng)；攝像機(jī)右鍵菜單和播放畫面右鍵菜單上多了下載選項(xiàng)，視頻操作菜單上多了批量下載功能，下載選項(xiàng)詳細(xì)請(qǐng)參考HYPERLINK錄像下載；空白處右鍵菜單也是項(xiàng)目一致功能也一致。開始/停止錄像：在遠(yuǎn)程回放的時(shí)候，點(diǎn)擊按鈕，會(huì)把當(dāng)前正回放的視頻錄到本地，錄像前提必須是對(duì)正在回放的攝像機(jī)，關(guān)閉攝像機(jī)，錄像自動(dòng)停止；只播放運(yùn)動(dòng)序列：攝像機(jī)如果設(shè)置了運(yùn)動(dòng)檢測(cè)，有運(yùn)動(dòng)事件就會(huì)有記錄，勾選此選項(xiàng)后在回放的時(shí)候也就只播放有運(yùn)動(dòng)事件的錄像。不管單路還是多路回放都可以選擇只播放運(yùn)動(dòng)序列；速度：回放速度的選擇有：正常速度，2倍速，4倍速，8倍速，16倍速，1/2慢放，1/4慢放，1/8慢放，1/16慢放；錄像顏色：藍(lán)色顯示當(dāng)前錄像播放的時(shí)間，綠色表示這段錄像開啟了運(yùn)動(dòng)檢測(cè)功能且此時(shí)有事件，黃色表示普通錄像；時(shí)間：可以根據(jù)日期下拉框、時(shí)間進(jìn)度條和按鈕來選擇播放時(shí)間。圖2-182.6本地回放本地回放是回放存儲(chǔ)在本地硬盤上的錄像。點(diǎn)擊按鈕，切換到本地回放界面。 圖2-19點(diǎn)擊本地回放路徑按鈕，進(jìn)入路徑設(shè)置界面。點(diǎn)擊添加按鈕，添加錄像存儲(chǔ)路徑。添加完成之后點(diǎn)擊確定，程序會(huì)自動(dòng)搜索所有存放在該路徑下的錄像并顯示在攝像機(jī)列表上。攝像機(jī)列表右鍵菜單相同項(xiàng)（播放、添加和關(guān)閉）功能操作相同?？瞻滋幱益I菜單為打開路徑設(shè)置。本地回放視圖控制方式與遠(yuǎn)程回放相同。AVI轉(zhuǎn)換：點(diǎn)擊按鈕可以對(duì)本地錄像進(jìn)行AVI格式的轉(zhuǎn)換，詳細(xì)請(qǐng)參考HYPERLINKAVI轉(zhuǎn)換。 圖2-202.7攝像機(jī)屬性和服務(wù)器屬性在遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)和遠(yuǎn)程回放模式，可以在攝像機(jī)列表的攝像機(jī)右鍵菜單上選擇[屬性]打開攝像機(jī)屬性對(duì)話框或者在賬號(hào)右鍵菜單上點(diǎn)擊[屬性]打開服務(wù)器屬性對(duì)話框。服務(wù)器屬性： 圖2-21上下箭頭：上一個(gè)賬號(hào)和下一個(gè)賬號(hào)的切換；賬號(hào)基本信息：包括服務(wù)器名稱、類型、賬號(hào)、服務(wù)器地址、端口號(hào)和服務(wù)器狀態(tài)；連接信息：IP、端口號(hào)和連接類型。攝像機(jī)屬性： 圖2-22上下箭頭：上一只攝像機(jī)和下一只攝像機(jī)的切換。攝像機(jī)基本信息：攝像機(jī)名稱、序列號(hào)和型號(hào)；攝像機(jī)程序版本：當(dāng)前攝像機(jī)的軟件版本；播放狀態(tài)：分實(shí)時(shí)觀看和回放，其中回放根據(jù)錄像回放途徑顯示信息；連接狀態(tài)：觀看時(shí)連接成功顯示為攝像機(jī)在線，連接不上顯示為攝像機(jī)連接失?。粚?shí)時(shí)圖像品質(zhì)：實(shí)時(shí)觀看時(shí)的視頻圖像品質(zhì)，只有實(shí)時(shí)觀看時(shí)才有這個(gè)屬性；本地統(tǒng)計(jì)：本地?cái)?shù)據(jù)傳輸?shù)膸屎痛a率，只有正在被實(shí)時(shí)觀看或遠(yuǎn)程回放的攝像機(jī)才有這個(gè)屬性；服務(wù)器信息：服務(wù)器端的IP和端口信息；命令連接：顯示命令連接的IP，端口，連接類型；媒體連接：顯示媒體數(shù)據(jù)連接的IP，端口，連接類型，只有正在被實(shí)時(shí)觀看或遠(yuǎn)程回放的攝像機(jī)才有這個(gè)屬性；擴(kuò)展信息：攝像機(jī)在線會(huì)顯示下面所有信息，不在線就只顯示不在線；在線/不在線：攝像機(jī)已經(jīng)連接上服務(wù)器會(huì)顯示；支持PTZ：攝像機(jī)支持PTZ會(huì)顯示；支持遠(yuǎn)程升級(jí)：攝像機(jī)支持遠(yuǎn)程升級(jí)會(huì)顯示；支持實(shí)時(shí)/回放下載：攝像機(jī)支持實(shí)時(shí)/回放下載會(huì)顯示；支持SD卡回放：有SD卡錄像才顯示；支持NAS回放：有啟用NAS錄像才顯示；支持實(shí)時(shí)服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)：實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器在線才顯示。2.8攝像機(jī)遠(yuǎn)程升級(jí)實(shí)時(shí)觀看界面，在攝像機(jī)列表賬號(hào)或者分組的右鍵菜單上選擇[攝像機(jī)遠(yuǎn)程升級(jí)]，或者在視圖下方功能菜單點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入攝像機(jī)遠(yuǎn)程升級(jí)界面。 圖2-23程序自帶的FTP服務(wù)器可以在下拉菜單中選擇，也可以手動(dòng)輸入FTP服務(wù)器地址，如果不是自己的FTP服務(wù)器，請(qǐng)不要更改默認(rèn)設(shè)置；端口默認(rèn)為21，輸入登錄FTP服務(wù)器的賬號(hào)和密碼，指定攝像機(jī)程序文件路徑，例如/XXX.H264.Image；列表中勾選賬號(hào)、攝像機(jī)組或者攝像機(jī)；點(diǎn)擊升級(jí)按鈕，升級(jí)過程中，請(qǐng)確保攝像機(jī)不會(huì)斷電。2.9錄像下載切換到遠(yuǎn)程回放界面之后，攝像機(jī)列表上，選中攝像機(jī)，右鍵菜單有一個(gè)[下載]功能。下載功能一定要在遠(yuǎn)程回放界面且攝像機(jī)沒有播放的情況下才能使用。 圖2-24 圖2-25點(diǎn)擊[下載]，進(jìn)入攝像機(jī)下載設(shè)置界面：名稱：攝像機(jī)名稱；數(shù)據(jù)來源：數(shù)據(jù)來源分為三種，由錄像回放來源確定；狀態(tài)：打開下載設(shè)置會(huì)自動(dòng)查詢攝像機(jī)狀態(tài)，在線且能下載的攝像機(jī)顯示為攝像機(jī)狀態(tài)正常，不在線或不支持下載的攝像機(jī)顯示為攝像機(jī)不支持下載；下載開始/結(jié)束時(shí)間：設(shè)定所需下載錄像的開始和結(jié)束時(shí)間，最終精確到分鐘；只下載運(yùn)動(dòng)序列：勾選之后，則只下載事件錄像；錄像格式：可以選擇錄像的格式，BIN、AVI兩種格式可以同時(shí)選，表示都錄。點(diǎn)擊確定開始下載。開始下載錄像之后，只能在下載管理里停止下載。也可以點(diǎn)擊進(jìn)入批量下載界面： 圖2-26攝像機(jī)列表：與外面的攝像機(jī)列表同步，在此選擇需要批量下載的多個(gè)攝像機(jī)；下載參數(shù)：設(shè)定好下載開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，如果設(shè)定的時(shí)間不在某個(gè)攝像機(jī)的錄像時(shí)間范圍，默認(rèn)會(huì)下載該攝像機(jī)的全部錄像；選擇下載的錄像格式（AVI和BIN兩種格式可以都選）以及是否只下載動(dòng)態(tài)序列錄像。狀態(tài)報(bào)告：點(diǎn)擊下載按鈕后，會(huì)在此顯示錄像下載狀態(tài)，開始下載后會(huì)在攝像機(jī)列表中的相應(yīng)攝像機(jī)旁呈現(xiàn)下載狀態(tài)，并附有下載進(jìn)度。2.10AVI轉(zhuǎn)換在本地回放界面，可以把本地錄像轉(zhuǎn)換成為AVI格式的錄像，方便用第三方播放器播放。點(diǎn)擊視頻畫面下方的按鈕，進(jìn)入AVI轉(zhuǎn)換對(duì)話框。 圖2-27AVI轉(zhuǎn)換操作步驟：確定本地錄像路徑。點(diǎn)擊本地錄像路徑按鈕進(jìn)入路徑設(shè)置界面，該界面可添加所有需要搜索出來轉(zhuǎn)換成AVI的錄像存儲(chǔ)路徑。 圖2-28添加完之后點(diǎn)擊確定，程序會(huì)自動(dòng)搜索出所有路徑下的攝像機(jī)，并顯示在攝像機(jī)列表里。設(shè)定所需轉(zhuǎn)換錄像的開始和結(jié)束時(shí)間，最終精確到秒；轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)AVI：勾選之后，轉(zhuǎn)換出來的AVI文件可以用標(biāo)準(zhǔn)的H.264解碼播放器播放，但是視頻上無時(shí)間；不勾選，則必須有安裝過我方軟件才能正常播放；設(shè)定存放AVI文件的轉(zhuǎn)換路徑，點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換即可轉(zhuǎn)換對(duì)應(yīng)的錄像文件為AVI文件；每個(gè)AVI文件最大為2G，轉(zhuǎn)換過程中，如果轉(zhuǎn)換大小超出2G，或錄像的圖像品質(zhì)如有改變，都會(huì)自動(dòng)生成另一個(gè)AVI文件。2.11系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊主界面按鈕，可以進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置可以對(duì)六個(gè)模塊進(jìn)行設(shè)置：本地配置、登錄配置、下載管理、用戶配置、錄像管理和快捷鍵管理。2.11.1本地配置點(diǎn)擊主界面的按鈕，進(jìn)入[系統(tǒng)設(shè)置|本地]。 圖2-29普通設(shè)置：主要是對(duì)IPCamView各功能的參數(shù)進(jìn)行配置。緩沖區(qū)選擇：本地緩沖策略包括緩沖和無緩沖，設(shè)置緩沖區(qū)的目的是在網(wǎng)絡(luò)狀況不佳時(shí)，增強(qiáng)圖像播放的連續(xù)性，但是圖像將延遲一段時(shí)間；緩沖區(qū)越大圖像的連續(xù)性越強(qiáng)，同時(shí)緩沖時(shí)間和延遲時(shí)間也會(huì)增大；如果網(wǎng)絡(luò)狀況好，可以將緩沖策略設(shè)置為無緩沖，這樣既保持了圖像的連續(xù)性也保證了圖像的實(shí)時(shí)性；快照保存：快照保存方式分手動(dòng)保存和自動(dòng)保存兩種，手動(dòng)和自動(dòng)保存的默認(rèn)路徑都為快照保存路徑，自動(dòng)保存在拍照后圖像自動(dòng)保存到快照保存路徑下，適合連續(xù)快照；錄像保存：設(shè)定錄像保留時(shí)限和錄像保存路徑，錄像將按設(shè)定的天數(shù)保存在所設(shè)定的錄像保存目錄下，過期的自動(dòng)刪除；錄像策略：可選擇循環(huán)錄和滿時(shí)停止兩種方式。選擇循環(huán)錄的時(shí)候，在保留時(shí)限到或者磁盤滿的情況下，會(huì)循環(huán)錄像。選擇滿時(shí)停止的時(shí)候，如果磁盤空間不足，則不再繼續(xù)錄像，建議使用循環(huán)錄；自動(dòng)翻頁時(shí)間：遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)觀看自動(dòng)翻頁功能的翻頁時(shí)間在這里設(shè)定，以秒為單位；80端口設(shè)置：攝像機(jī)有一個(gè)80端口，勾選了嘗試80端口連接之后，如果用別的端口無法連接上攝像機(jī)，程序會(huì)自動(dòng)通過80端口去連接攝像機(jī)；視頻PTZ控制：勾選啟用視頻PTZ控制之后，具有PTZ功能的攝像機(jī)，在遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)界面，可以通過鏡頭控制功能控制畫面；標(biāo)簽錄像：設(shè)定標(biāo)簽錄像保存路徑和標(biāo)簽錄像錄制時(shí)間，每次的標(biāo)簽錄像將都按設(shè)定的長度保存在設(shè)定的路徑。 圖2-30系統(tǒng)設(shè)置：對(duì)軟件啟動(dòng)相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)定。開機(jī)設(shè)置：勾選開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行，下次開機(jī)IPcamView會(huì)隨windows一起啟動(dòng)；定時(shí)關(guān)機(jī)設(shè)置：設(shè)定好關(guān)機(jī)時(shí)間，勾選定時(shí)關(guān)機(jī)或每天定時(shí)關(guān)機(jī)之后IPcamView軟件會(huì)在設(shè)定好的時(shí)間自動(dòng)關(guān)閉電腦。搖桿設(shè)置：在搖桿連接的COM端口選擇搖桿所在的端口，點(diǎn)擊打開搖桿按鈕打開搖桿，如果勾選程序運(yùn)行時(shí)啟動(dòng)搖桿，下次IPCamView啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開搖桿。2.11.2登錄配置為方便用戶日常登錄，避免重復(fù)操作，可以在登錄配置中實(shí)現(xiàn)更方便的登錄方式。點(diǎn)擊主界面的按鈕，進(jìn)入[系統(tǒng)設(shè)置|登錄]，點(diǎn)擊添加按鈕，可以添加所有需要登錄的賬號(hào)。添加賬戶對(duì)話框與登入對(duì)話框內(nèi)容一致，操作也一致。添加完之后勾選需要登錄的賬號(hào)，在下次打開IPCamView的時(shí)候會(huì)自動(dòng)登錄所有勾選過的賬號(hào)。 圖2-312.11.3下載管理點(diǎn)擊主界面的按鈕，進(jìn)入[系統(tǒng)設(shè)置|下載]。下載管理界面能操作的只有停止/全部停止兩個(gè)按鈕。要停止攝像機(jī)列表當(dāng)前選中的攝像機(jī)，則點(diǎn)擊按鈕；要停止全部下載任務(wù)，則點(diǎn)擊按鈕。 圖2-32下載開始/結(jié)束時(shí)間：顯示正在下載的錄像的開始和結(jié)束時(shí)間。數(shù)據(jù)來源：顯示所下載錄像的來源；錄像格式：顯示所下錄像的格式；模式：分為回放模式和下載模式，下載服務(wù)器錄像和NVR錄像顯示為回放模式，下載SD卡錄像和NAS錄像顯示為下載模式；類型：分為下載全部錄像和只下載運(yùn)動(dòng)序列，在下載設(shè)置里勾選了只下載運(yùn)動(dòng)序列之后類型就顯示為只下載運(yùn)動(dòng)序列，否則全部顯示為下載全部錄像；狀態(tài)：開始下載之后，顯示為正在下載；進(jìn)度：已下載數(shù)據(jù)的百分比；流量：已下載的數(shù)據(jù)流量，以MB為單位；時(shí)間：當(dāng)前正在下載的錄像的時(shí)間；速率：下載速度。2.11.4用戶配置點(diǎn)擊主界面的按鈕，進(jìn)入[系統(tǒng)設(shè)置|用戶]。 圖2-33用戶配置界面可以的操作：對(duì)用戶添加、刪除，對(duì)管理員和普通用戶修改密碼，切換用戶。其中添加、刪除用戶只有管理員有權(quán)限，而且管理員只有一個(gè)，不能再添加，不能被刪除，只能添加普通用戶；切換到普通用戶，普通用戶在用戶配置界面只可以修改自己的密碼，可以切換用戶。2.11.5錄像管理點(diǎn)擊主界面的按鈕，進(jìn)入[系統(tǒng)設(shè)置|錄像]。錄像管理主要是對(duì)本地路徑存放的錄像進(jìn)行時(shí)間上的管理，在本地錄像日漸增多時(shí)，這個(gè)功能可以幫助用戶方便地管理錄像。 圖2-34點(diǎn)擊添加按鈕添加本地錄像存放路徑到本地錄像路徑；添加完之后點(diǎn)擊搜索，程序會(huì)自動(dòng)搜索出所有路徑下的攝像機(jī)，并顯示在攝像機(jī)列表里；對(duì)攝像機(jī)列表選中的攝像機(jī)會(huì)顯示錄像的開始/結(jié)束時(shí)間，并在日期、小時(shí)和分鐘復(fù)選框中顯示具體的時(shí)間內(nèi)容；選擇好具體的日期、小時(shí)和分鐘，點(diǎn)擊刪除日期、刪除小時(shí)和刪除分鐘可以分別對(duì)選定的日期、小時(shí)和分鐘的錄像進(jìn)行刪除操作；點(diǎn)擊刪除攝像機(jī)直接刪除掉這個(gè)攝像機(jī)下的所有錄像；如果在步驟d）中刪除某一日期、小時(shí)或分鐘后，該攝像機(jī)已經(jīng)沒有了其他時(shí)間段的錄像，則這一操作等同于步驟e）。2.11.6快捷鍵管理點(diǎn)擊主界面的按鈕，進(jìn)入[系統(tǒng)設(shè)置|快捷鍵]?？旖萱I管理可以設(shè)置八個(gè)功能塊的快捷鍵，實(shí)現(xiàn)在主界面可以通過快捷鍵直接打開該功能塊。在快捷鍵列表選擇功能，可重新設(shè)置快捷鍵，必須是組合快捷鍵（ctrl、alt、shift），Delete鍵可以刪除快捷鍵。 圖2-352.11.7電子地圖點(diǎn)擊主界面的按鈕，進(jìn)入[系統(tǒng)設(shè)置|電子地圖]。電子地圖可以設(shè)置每個(gè)攝像機(jī)在地圖上的位置（經(jīng)緯度），從而方便對(duì)為數(shù)眾多的攝像機(jī)進(jìn)行直觀的管理和控制，同時(shí)也是為了方便以后通過位置來找到想要看的地方的畫面。圖2-36選中其中一個(gè)攝像機(jī)，輸入經(jīng)緯度（經(jīng)緯度獲取方式：打開google地圖，選中一個(gè)位置，右鍵菜單，選中[這兒是什么]，獲取坐標(biāo)）。如果攝像機(jī)很多，可以點(diǎn)擊打開文件，直接編輯關(guān)于攝像機(jī)的經(jīng)緯度信息。圖2-37圖2-38編輯完配置文件之后，保存文檔，參數(shù)即刻生效，這時(shí)已經(jīng)可以直接關(guān)閉系統(tǒng)設(shè)置。如果在攝像機(jī)列表中設(shè)定參數(shù)，也可以先點(diǎn)擊修改臨時(shí)保存每個(gè)攝像機(jī)的經(jīng)緯度，然后點(diǎn)擊保存將整套經(jīng)緯度設(shè)定保存在配置文件中。注：1.修改完畢后需要點(diǎn)擊保存才將設(shè)定的經(jīng)緯度保存至配置文件。 2.通過文本方式修改經(jīng)緯度，需要重新打開軟件才能生效。3.可以通過復(fù)制IPCamView.exe所在目錄子目錄IPCamViewCfg下面的EMapCam.txt文件實(shí)現(xiàn)將現(xiàn)有配置復(fù)制到新的監(jiān)控客戶端。編輯完回到攝像機(jī)列表，雙擊局域網(wǎng)攝像機(jī)或某個(gè)賬號(hào)的加入到電子地圖，在視頻視圖區(qū)加載電子地圖，一個(gè)賬號(hào)下多個(gè)組的攝像機(jī)可以一起加入到電子地圖中。點(diǎn)擊地圖中的標(biāo)記，可以彈出相應(yīng)攝像機(jī)的視頻。 圖2-392.12其他功能2.12.1云臺(tái)控制及預(yù)置點(diǎn)、巡航設(shè)置注：本節(jié)只對(duì)帶云臺(tái)的槍機(jī)、球機(jī)有效，只在遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)界面有效，只有勾選了[系統(tǒng)設(shè)置|本地配置|普通設(shè)置]的啟用視頻PTZ控制才有效。云臺(tái)控制：視頻畫面單擊某個(gè)攝像機(jī)將焦點(diǎn)放到該攝像機(jī)，即可在視頻控制區(qū)的云臺(tái)控制頁，進(jìn)行方向控制和預(yù)置點(diǎn)、巡航設(shè)置。 圖2-40左側(cè)區(qū)域：進(jìn)行PTZ控制，包括云臺(tái)方向調(diào)節(jié)、場(chǎng)景縮放、調(diào)焦、光圈調(diào)節(jié)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到按鈕上時(shí)，均會(huì)顯示提示信息（方向調(diào)節(jié)也可以用鍵盤方向鍵操作，場(chǎng)景縮放也可以用鼠標(biāo)滾輪操作）；右上區(qū)域：可以修改云臺(tái)轉(zhuǎn)動(dòng)速度；右下區(qū)域：可以選擇預(yù)置點(diǎn)，預(yù)置點(diǎn)管理、自動(dòng)巡航設(shè)置和啟停。預(yù)置點(diǎn)設(shè)置與管理：所謂預(yù)置點(diǎn)，就是將感興趣的攝像機(jī)云臺(tái)方位、鏡頭變倍信息參數(shù)預(yù)先保存起來。在需要時(shí)，可以快速定位到此點(diǎn)位。設(shè)置步驟：將攝像機(jī)的云臺(tái)方位、鏡頭變倍等調(diào)整到你關(guān)心的位置；點(diǎn)擊預(yù)置點(diǎn)管理按鈕，彈出預(yù)置點(diǎn)管理對(duì)話框；在預(yù)置點(diǎn)管理的列表中選擇某個(gè)預(yù)置點(diǎn)，自己定義一個(gè)名稱，點(diǎn)擊確定后保存；重復(fù)a)～c)步驟，可以保存多個(gè)預(yù)置點(diǎn)信息；退回到視頻控制區(qū)的云臺(tái)控制頁，就可以在預(yù)置點(diǎn)下拉框中選擇你感興趣的預(yù)置點(diǎn)。選擇后，攝像機(jī)會(huì)定位到你感興趣的點(diǎn)位。 圖2-41巡航設(shè)置及啟停：所謂巡航，就是攝像機(jī)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的路徑進(jìn)行場(chǎng)景掃描（巡航路徑的信息，需要由預(yù)置點(diǎn)設(shè)置提供）。巡航路徑設(shè)置步驟：點(diǎn)擊巡航計(jì)劃設(shè)置按鈕，彈出巡航計(jì)劃設(shè)置對(duì)話框；在巡航路徑列表框中，點(diǎn)擊選擇某個(gè)路徑，然后在對(duì)話框上部的預(yù)置點(diǎn)下拉框中選擇某個(gè)預(yù)置點(diǎn)，點(diǎn)擊邊上的添加。可根據(jù)需要添加多個(gè)預(yù)置點(diǎn)；重復(fù)步驟b)，可以保存多個(gè)巡航路徑。在巡航路徑列表框中，點(diǎn)擊選擇某個(gè)路徑，然后在對(duì)話框上部的時(shí)間框中添加開始、結(jié)束時(shí)間。單擊添加。設(shè)定巡航工作的時(shí)間范圍，可根據(jù)需要添加多個(gè)時(shí)間范圍。應(yīng)用到…按鈕可將對(duì)這組攝像機(jī)的設(shè)置應(yīng)用到其他的分組。 圖2-42啟停自動(dòng)巡航：設(shè)置了多個(gè)巡航路徑后，攝像機(jī)還不會(huì)啟動(dòng)自動(dòng)巡航。需要勾選巡航路徑設(shè)置的啟用巡航計(jì)劃選項(xiàng)。退回到視頻控制區(qū)的云臺(tái)控制頁，分別點(diǎn)擊和按鈕對(duì)自動(dòng)巡航進(jìn)行啟停操作。2.12.2畫質(zhì)、色彩設(shè)置在視頻控制區(qū)，分別點(diǎn)擊畫質(zhì)調(diào)整、色彩調(diào)整標(biāo)簽，可以分別進(jìn)入畫質(zhì)調(diào)整、色彩調(diào)整頁?？筛鶕?jù)需要進(jìn)行視頻相關(guān)的參數(shù)設(shè)置。色彩調(diào)整：用戶可以通過拖動(dòng)相應(yīng)色彩調(diào)節(jié)器來調(diào)整單路圖像的觀看效果。亮度：設(shè)置圖像的亮度；對(duì)比度：設(shè)置圖像的對(duì)比度；色度：設(shè)置圖像的色度；飽和度：設(shè)置圖像的飽和度。 圖2-43畫質(zhì)調(diào)整：用戶可以通過選擇幀率，分辨率和拖動(dòng)碼率來調(diào)整單路圖像的觀看效果，點(diǎn)擊設(shè)置保存參數(shù)并改變實(shí)時(shí)畫面質(zhì)量。 圖2-44注：遠(yuǎn)程回放界面可以調(diào)整畫質(zhì)和色彩，而本地回放界面只能調(diào)整色彩。2.12.3音頻及畫面播放控制功能在視頻視圖的右下部，為音頻和停止錄像功能：圖2-45 圖2-46 注：上圖左邊對(duì)應(yīng)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)界面，右邊對(duì)應(yīng)遠(yuǎn)程回放界面和本地回放界面。點(diǎn)擊音量按鈕，可以啟停音箱。（音箱為選配件，只有配置了才能使用。）拖動(dòng)彈出的調(diào)整框改變音箱的音量大小。點(diǎn)擊按鈕，可以選擇[多路廣播]、[單路廣播]和[關(guān)閉]。拖動(dòng)彈出的調(diào)整框改變麥克風(fēng)的音量大小。點(diǎn)擊按鈕，可以停止當(dāng)前焦點(diǎn)攝像機(jī)圖像；點(diǎn)擊按鈕，可以停止全部攝像機(jī)圖像；在遠(yuǎn)程回放和本地回放界面，可以點(diǎn)擊和按鈕播放和暫停回放畫面。2.12.4鎖定解鎖鎖定&解鎖：如已經(jīng)對(duì)本地用戶作過配置，可點(diǎn)擊窗口右上角按鈕鎖定軟件。鎖定后點(diǎn)擊窗口右上角按鈕輸入相應(yīng)用戶的密碼解鎖，也可以使用這個(gè)功能在不同用戶之間切換。 圖2-47(完)參考資料：附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel的50個(gè)使用技巧一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。

1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→Visual

Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual

Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學(xué)生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽印：茱@然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號(hào)”，填充位數(shù)）”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后選中它并拖動(dòng)“填充柄”，使E列中所有行都能一一對(duì)應(yīng)D列中的結(jié)果；接著在G3單元格中寫入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel2002就會(huì)自行安裝了。完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當(dāng)我們?cè)凇拜斎雽W(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出該學(xué)生的各科成績。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下：將光標(biāo)定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們?cè)O(shè)置“Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“C8”（即搜索我們?cè)贑8單元格中填入的人名）；“Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“A2∶B6”（即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號(hào)）為“2”（即數(shù)值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為“FALSE”（表明不是。如果是，就為“TURE”）。設(shè)定完畢按“確定”。此時(shí)回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，F(xiàn)ALSE）”。復(fù)制該命令行，在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，F(xiàn)ALSE）”（其參數(shù)意義同C9中一樣，不再贅述）。接下來，我們就來檢驗(yàn)“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個(gè)學(xué)生名，比如“趙耀”，回車之下我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動(dòng)顯示出該生的入學(xué)成績了。二十七、Excel工作表大綱的建立和Word的大綱視圖一樣，Excel這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí)，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項(xiàng)。并在彈出菜單的“選定匯總項(xiàng)”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當(dāng)然，如果你還想查看明細(xì)的話，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。二十八、插入“圖示”盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對(duì)于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式，但對(duì)于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；而要表達(dá)資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當(dāng)然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇“維恩圖”。你看，如圖20所示的維恩圖多么漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調(diào)出“圖示”工具欄。隨心所欲地設(shè)置“圖示樣式庫”甚至還可以多添加幾個(gè)圓環(huán)。二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”這是Excel2002中的一個(gè)搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機(jī)器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚(yáng)頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。按照Office的默認(rèn)安裝，你可能還不能在Excel的菜單中找到它，在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語音”的選項(xiàng)后，就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語音”項(xiàng)目了。如圖21所示，打開一個(gè)表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時(shí)一個(gè)帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是，當(dāng)碰到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，Excel的朗讀會(huì)自動(dòng)停頓一會(huì)兒，然后再接著朗讀，這一點(diǎn)和其他軟件完全不同，筆者認(rèn)為這樣的處理更加自然。還有一點(diǎn)需要說明的是，如果你想調(diào)整Excel2002中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標(biāo)，然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可三十、Excel中“攝影”功能的妙用這個(gè)功能比較另類，似乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因?yàn)樗淖饔镁谷皇恰白テ痢?而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，“指哪抓哪”。要找到這個(gè)功能還不太容易，我們點(diǎn)擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)。在“命令”卡片的“類別”中點(diǎn)“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對(duì)表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們（圖23），然后按下“攝影”按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示“照片”的地方（當(dāng)然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當(dāng)然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對(duì)待了，我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。不過，請(qǐng)各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動(dòng)原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用也許我們會(huì)奇怪，為什么每次打開Excel，軟件總是打開了一