公司公文處理管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔1.目的：為使公司公文處理工作規(guī)范化，提高公文運轉(zhuǎn)質(zhì)量，根據(jù)國家公文處理的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。2.適用范圍公司常用公文種類包括：決定、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。3.職責公文處理要做到準確、及時、安全。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、立卷和歸檔。公司各部門也應(yīng)嚴格執(zhí)行公文處理制度相關(guān)內(nèi)容。公文處理必須嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。4.公文處理程序4.1收文辦理。收文辦理程序包括：傳遞、簽收、啟封、登記、編號、擬辦、分發(fā)、催辦、歸檔等程序。4.1.1辦公室主任接文后，根據(jù)文件性質(zhì)、內(nèi)容和要求，提出擬辦意見。填寫“國藥集團藥業(yè)股份有限公司公文處理單”4.1.24.1.3各部室、子公司報公司領(lǐng)導批示的文件，均應(yīng)交辦公室，由辦公室填寫“公文處理單”4.2發(fā)文辦理。發(fā)文辦理一般包括：擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。4.2.14.2.2起草4.2.34.2.44.2.54.2.64.2.7公文草擬后由擬文部門負責人核稿并簽字,送交辦4.2.85.公文歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時將公文底稿、正本和附件整理立卷。承辦者個人不得保存應(yīng)歸檔的文件、材料。6.記錄《國藥股份收文記錄表》《國藥股份發(fā)文記錄表》《國藥股份公文處理單》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公文管理規(guī)定第一條本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。第二條本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。第四條\pnb0公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導根據(jù)文件內(nèi)容確定。第五條公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導)、簽發(fā)(公司領(lǐng)導)打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。第六條公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。草擬公文應(yīng)注意以下事項：(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。(二)反映情況要客觀，實事求是。(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。第七條各級領(lǐng)導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復；一般文件的，三天內(nèi)批復。第八條各級領(lǐng)導閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第九條公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導指示的，還應(yīng)附批復件。第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。第十一條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第十二條公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：(一)以公司名義對外發(fā)文，一律×××字(××年)××號；(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號；(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號；(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號；(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號；(六)董事局委員會發(fā)文，用××董×字(××年××號；(七)董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號；(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號。第