《秘書(shū)實(shí)用寫(xiě)作（第二版）》課件第九章

第九章經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體寫(xiě)作教學(xué)提示本章主要講授經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文中合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)等文體的寫(xiě)作方法與要求，旨在使學(xué)生掌握常用經(jīng)濟(jì)文體的寫(xiě)作要領(lǐng)，并經(jīng)過(guò)訓(xùn)練能寫(xiě)好這些文章。第九章目錄第一節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述第二節(jié)合同第三節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告第四節(jié)標(biāo)書(shū)第一節(jié)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述一、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的概念、作用與特點(diǎn)（一）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的概念經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文是各類(lèi)企業(yè)、各級(jí)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)常使用的，以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為主要內(nèi)容，具有相對(duì)固定或慣用格式的實(shí)用文體。改革開(kāi)放４０年所帶來(lái)的社會(huì)變化，世界經(jīng)濟(jì)格局的調(diào)整，都為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了巨大的機(jī)會(huì)。為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)、達(dá)成經(jīng)濟(jì)協(xié)作、解決經(jīng)濟(jì)紛爭(zhēng)，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的社會(huì)作用顯得尤其突出。（二）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的社會(huì)作用１指導(dǎo)作用２參考作用３宣傳作用４備查作用（三）經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的特點(diǎn)１專(zhuān)業(yè)性２效益性３政策性４大量使用數(shù)據(jù)二、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的分類(lèi)（一）信息類(lèi)包括市場(chǎng)供求信息、商品生產(chǎn)信息、商品價(jià)格信息、群眾消費(fèi)信息、決策信息、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)等。（二）契約類(lèi)如合同、意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、標(biāo)書(shū)等。（三）分析類(lèi)主要指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告等。為適應(yīng)改革開(kāi)放和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，培養(yǎng)我們撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的能力，本章將分別講授合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、標(biāo)書(shū)等文體的寫(xiě)作知識(shí)。第二節(jié)合同一、合同的概念、作用與特點(diǎn)（一）合同的概念合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是以文字形式表達(dá)協(xié)議內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)文書(shū)。（二）合同的作用合同是一種規(guī)范性很強(qiáng)的應(yīng)用文，它在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)用非常廣泛，具有十分明顯的作用：它是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法律工具；是自然人、法人或其他組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和協(xié)作的重要法律形式；是保障商品交易安全、維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的法律手段；是滿(mǎn)足公民物質(zhì)文化生活需要的重要法律途徑；有利于開(kāi)展對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流。（三）合同的特點(diǎn)１主體的特定性２程序的合法性３內(nèi)容的規(guī)定性４書(shū)面形式的表示方法二、合同的分類(lèi)《合同法》分則第九章至第二十三章共列舉了１５種合同，分別是：買(mǎi)賣(mài)合同，供用電、水、氣、熱力合同，贈(zèng)與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，承攬合同，建筑工程合同，運(yùn)輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉(cāng)儲(chǔ)合同，委托合同，行紀(jì)合同，居間合同。三、合同的寫(xiě)作方法《合同法》第十二條第二款規(guī)定：“當(dāng)事人可以參照各類(lèi)合同的示范文本訂立合同?！睋?jù)此，我們按１９９０年國(guó)家工商行政管理局制定并經(jīng)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)在全國(guó)推行的合同示范文本，以常用的買(mǎi)賣(mài)合同、房屋租賃合同為例，講授合同的寫(xiě)作方法。其標(biāo)準(zhǔn)格式如本節(jié)例文一和例文二。

一份合同，一般由標(biāo)題、首部、正文、尾部幾部分組成。四、合同的寫(xiě)作注意事項(xiàng)第一，要合法。第二，要合理。第三，要完善。第四，要規(guī)范。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念、作用與特點(diǎn)（一）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的概念經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是指人們從事物質(zhì)資料的生產(chǎn)、分配、交換和消費(fèi)活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是以黨的有關(guān)方針政策以及理論為指導(dǎo)，利用會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)資料及其他各種信息資料，采用專(zhuān)門(mén)的方法對(duì)某一部門(mén)、某一企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)分析、評(píng)價(jià)后形成的書(shū)面報(bào)告。（二）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用１有利于企業(yè)提高管理水平２有利于政府管理機(jī)構(gòu)職能的發(fā)揮３有利于經(jīng)濟(jì)決策和計(jì)劃的制訂（三）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)１時(shí)間性強(qiáng)２以數(shù)字為依據(jù)進(jìn)行定量分析３注重科學(xué)分析二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的分類(lèi)（一）全面分析報(bào)告

全面分析報(bào)告，即對(duì)某一部門(mén)或企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作整體的、全面系統(tǒng)的綜合分析研究后寫(xiě)成的報(bào)告，又稱(chēng)綜合分析報(bào)告。（二）專(zhuān)題分析報(bào)告專(zhuān)題分析報(bào)告是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中某些重大財(cái)務(wù)措施、業(yè)務(wù)上的重大變化、工作中某些薄弱環(huán)節(jié)或關(guān)鍵性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)性的分析之后寫(xiě)成的報(bào)告。（三）簡(jiǎn)要分析報(bào)告簡(jiǎn)要分析報(bào)告，即圍繞幾個(gè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（如財(cái)務(wù)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)）或抓住一兩個(gè)主要問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的分析之后寫(xiě)成的報(bào)告。三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作方法（一）標(biāo)題經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題一般包括被分析單位、時(shí)間、分析內(nèi)容和文種四個(gè)要素。通常有以下幾種寫(xiě)法：１全標(biāo)題式２省略式３公文式４文章式５正副式（二）署名署名要寫(xiě)明作分析的單位名稱(chēng)，一般都放在標(biāo)題之下，有時(shí)也可以放在文末日期前面。（三）正文正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。（四）日期寫(xiě)明經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告完成的具體時(shí)間。四、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)（一）要準(zhǔn)確、全面地掌握材料（二）要掌握科學(xué)的分析方法（三）要抓住重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析第四節(jié)標(biāo)書(shū)一、招標(biāo)、投標(biāo)與標(biāo)書(shū)的概念招標(biāo)、投標(biāo)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行大宗商品的買(mǎi)賣(mài)、工程建設(shè)項(xiàng)目或服務(wù)項(xiàng)目，邀請(qǐng)?jiān)敢饨灰谆虺邪纳碳页鰞r(jià)并從中選擇交易者或承包者的一種交易方式，是國(guó)際上普遍采用的一種規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方法。招標(biāo)、投標(biāo)過(guò)程中所使用的各種文書(shū)，則統(tǒng)稱(chēng)為“標(biāo)書(shū)”，其包括“招標(biāo)文件”與“投標(biāo)文件”兩個(gè)系列，主要有招標(biāo)公告（招標(biāo)書(shū)）、招標(biāo)邀請(qǐng)函、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)書(shū)等。招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)主要有兩方面的主體參與其中，分別是招標(biāo)人和投標(biāo)人。正如《招標(biāo)投標(biāo)法》所規(guī)定，招標(biāo)人是依照法律規(guī)定提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或其他組織。投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人或其他組織。招標(biāo)和投標(biāo)在本質(zhì)上是同一活動(dòng)，因此也稱(chēng)為招投標(biāo)。二、招標(biāo)、投標(biāo)的基本過(guò)程與環(huán)節(jié)招投標(biāo)的工作程序主要包括招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同。一次完整的招標(biāo)與投標(biāo)的基本過(guò)程是：由招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告或通知，向社會(huì)和潛在投標(biāo)人告知相關(guān)信息，邀請(qǐng)其投標(biāo)；投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件提出的條件和要求編寫(xiě)投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)；招標(biāo)單位按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)，對(duì)所有招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審、比較和挑選，確定其中最佳的投標(biāo)人為中標(biāo)人，并最終與之簽訂合同。招標(biāo)、投標(biāo)的過(guò)程，在一定意義上就是招標(biāo)、投標(biāo)文書(shū)來(lái)往的過(guò)程。三、招標(biāo)公告的特點(diǎn)和寫(xiě)作方法（一）招標(biāo)公告的特點(diǎn)１公開(kāi)性２時(shí)效性３明確性（二）招標(biāo)公告的寫(xiě)作方法１標(biāo)題：招標(biāo)公告的標(biāo)題一般由招標(biāo)單位名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)和中心語(yǔ)（招標(biāo)公告或招標(biāo)書(shū)）構(gòu)成。２正文：招標(biāo)公告的正文可以有簡(jiǎn)短的開(kāi)頭，也可以直接進(jìn)入主體部分。主體是所發(fā)布的招標(biāo)信息的關(guān)鍵部分。具體包括以下五項(xiàng)內(nèi)容：（１）招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息，如項(xiàng)目名稱(chēng)、性質(zhì)、數(shù)量、日期、地點(diǎn)等；（２）對(duì)投標(biāo)人資格條件的要求；（３）獲取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)、時(shí)間和費(fèi)用；（４）招標(biāo)人的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方法；（５）需要公告的其他事項(xiàng)。這些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)潔，能夠?qū)懭胝袠?biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中逐一寫(xiě)明，這樣投標(biāo)人可以在獲取招標(biāo)文件后進(jìn)行詳細(xì)的了解。３落款：注明招標(biāo)單位（加蓋公章），以及發(fā)布時(shí)間，年、月、日齊全。（三）招標(biāo)公告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)招標(biāo)公告的寫(xiě)作是一種嚴(yán)肅的工作，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：１周密?chē)?yán)謹(jǐn)２簡(jiǎn)潔清晰３注意禮貌四、投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)、寫(xiě)作方法和寫(xiě)作注意事項(xiàng)（一）投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)１概括性２保密性３競(jìng)爭(zhēng)性（二）投標(biāo)函的寫(xiě)作方法１標(biāo)題：投標(biāo)函一般采用“投標(biāo)函（投標(biāo)書(shū)）”三個(gè)字，也可以在前面加上招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)。２送達(dá)機(jī)構(gòu)：送達(dá)機(jī)構(gòu)是指招標(biāo)人，使用規(guī)范的全稱(chēng)，頂格書(shū)寫(xiě)，后加冒號(hào)。３正文:（１）引言。（２）主體。（３）結(jié)尾。４落款:投標(biāo)函的落款一般為投標(biāo)方的簽署和日期。應(yīng)按招標(biāo)書(shū)的要求由投標(biāo)人簽字或蓋章。（三）投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)（１）成文后投標(biāo)書(shū)具有法定效力，所列出的要求、承諾的事項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)深思熟慮，行文要周密、慎重。（２）招標(biāo)活動(dòng)是公開(kāi)的，投標(biāo)就具有競(jìng)爭(zhēng)性。投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作，不得帶有歧視或排斥其他投標(biāo)人的內(nèi)容，注意體現(xiàn)它的公平公正性。（３）投標(biāo)書(shū)一定要及時(shí)在招標(biāo)方的時(shí)間限定內(nèi)回應(yīng)自己的投標(biāo)意圖。在內(nèi)容上必須針對(duì)招標(biāo)要求述清自己的方案。思考題１．什么是合同？它有什么特點(diǎn)及作用？２．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告具有哪些特點(diǎn)？它有什么作用？３．怎樣理解招標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)？課后閱讀與研討（一）課后閱讀１．蔡業(yè)銀．謹(jǐn)防經(jīng)濟(jì)合同