數(shù)字檔案館建設(shè)理論課件

數(shù)字檔案館理論與實踐數(shù)字檔案館理論與實踐一、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論二、數(shù)字檔案館建設(shè)案例2022/12/142一、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論2022/12/122數(shù)字檔案館建設(shè)理論2022/12/14數(shù)字檔案館建設(shè)理論2022/12/12一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景二、數(shù)字檔案館建設(shè)理論三、某企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)四、基層企事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)五、數(shù)字檔案館的發(fā)展2022/12/144內(nèi)容一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景2022/12/124內(nèi)容一、數(shù)字檔案館建設(shè)需求與背景2022/12/145內(nèi)容一、數(shù)字檔案館建設(shè)需求與背景2022/12/125內(nèi)容數(shù)字檔案館的產(chǎn)生2022/12/146一、數(shù)字檔案館概述卡片式目錄機讀目錄電子文件數(shù)字圖書館數(shù)字檔案館數(shù)字檔案館的產(chǎn)生2022/12/126一、數(shù)字檔案館概述卡片數(shù)字檔案館的發(fā)展1994年1月，第二屆國際人文大會《電子檔案館——網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的集成與利用》，率先提出電子檔案館的概念1994年12月，美國成立了數(shù)字檔案的特別工作組。1996年，TaskForce出臺了一份關(guān)于數(shù)字檔案的最終報告和建議。1996年，北京第13屆國際檔案大會上，美國戴維.比爾曼發(fā)表《虛擬檔案》一文數(shù)字檔案館一詞逐漸流行2022/12/147一、數(shù)字檔案館概述數(shù)字檔案館的發(fā)展2022/12/127一、數(shù)字檔案館概述建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性和重要性滿足本單位業(yè)務(wù)信息化發(fā)展的需要這是由數(shù)字檔案館特有的功能決定的數(shù)字檔案館的服務(wù)新模式?jīng)Q定的是檔案工作發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物是提升檔案管理水平2022/12/148一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景把手工搬到計算機上單元技術(shù)突破某種程度集成系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成摔圖板計算機輔助系統(tǒng)CIMSPLM個別檔案與個別環(huán)節(jié)的計算機管理檔案單元技術(shù)突破數(shù)字檔案館系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性和重要性2022/12/128一、數(shù)字數(shù)字檔案館在中國最早是青島市開始建設(shè)數(shù)字檔案館研究比較深的是深圳檔案館后來的蘇州市數(shù)字檔案館等企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)最早的江蘇電力，國家電網(wǎng)以此為基礎(chǔ)想建成覆蓋所有供電局和電力公司的數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)。航空工業(yè)于2006年提出在全行業(yè)建數(shù)字檔案館，并于2007年推出了第一個評價體系2010年國家檔案局發(fā)布數(shù)字檔案館建設(shè)指南2022/12/149一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景數(shù)字檔案館在中國2022/12/129一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景隨著檔案信息化的推進，數(shù)字檔案館在中國的建設(shè)的進一步擴大，國家檔案局感覺到有必要制定制定統(tǒng)一的數(shù)字檔案館架構(gòu)，推薦給各單位。在檔案信息化過程中，國家檔案局曾在前幾年推出了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》（檔發(fā)〔2001〕6號），這個《規(guī)定》對于統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)，推進檔案信息化技術(shù)起到了重要作用。國外電子文件管理系統(tǒng)功能要求的作法國家專家和學(xué)者呼吁要出臺我國的電子文件管理系統(tǒng)功能標準。國檔局于2009年組織人員編寫數(shù)字檔案館的架構(gòu)方面文件——《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》。就數(shù)字檔案館的定義、架構(gòu)、建設(shè)內(nèi)容等提供一個指導(dǎo)性的意見。2009年開始起草，2010年以“檔案辦[2010]116號”文下發(fā)。2022/12/1410一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景隨著檔案信息化的推進，數(shù)字檔案館在中國的建設(shè)的進一步擴大，國2022/12/1411與全面建設(shè)小康社會相適應(yīng)的檔案工作目標到2020年，館藏總量比2010年翻一番到2020年，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的數(shù)量比2010年翻兩番2012年12月25日，楊冬權(quán)局長在全國檔案館局長工作會議上提出“兩個翻番”2022/12/1211與全面建設(shè)小康社會相適應(yīng)的檔案工作目10月10日，全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進會在江蘇省太倉市召開目標：用15年左右的時間，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠程利用為目標的數(shù)字檔案館(室)體系，使各級各類檔案館(室)能夠?qū)崿F(xiàn)對電子文件的歸檔和管理并按規(guī)定及時移交；縣以上各級國家檔案館基本建成數(shù)字檔案館，能夠接收和保管各進館單位歸檔的電子檔案，對館藏傳統(tǒng)載體檔案全部數(shù)字化，實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化利用、館藏開放檔案的互聯(lián)網(wǎng)利用以及館藏電子檔案的安全保存和長期可利用；縣直機關(guān)以上檔案室傳統(tǒng)載體檔案基本數(shù)字化并實現(xiàn)數(shù)字化利用。一是按照“存量數(shù)字化”的要求，大力推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化；二是按照“增量電子化”的要求，全面開展原生電子文件的歸檔、接收工作；2022/12/141210月10日，全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進會在江蘇省太倉市召2014年6月，國家檔案局發(fā)布《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（檔發(fā)[2014]4號）適用：機關(guān)檔案室企業(yè)不適用2022/12/14132014年6月，國家檔案局發(fā)布《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（檔發(fā)[2014年11月25日楊冬權(quán)在企業(yè)檔案信息化現(xiàn)場會上的講話四、要根據(jù)兩辦《意見》，進一步完善檔案利用工作。（五）要大力推進檔案信息化建設(shè)一是要做好檔案信息化規(guī)劃。各企業(yè)要把檔案信息化和數(shù)字檔案館室建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、同步實施，從人力、財力、物力上統(tǒng)籌安排，確保檔案信息化與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。二是要科學(xué)實施檔案管理信息系統(tǒng)三要大力推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化四要以檔案信息化帶動企業(yè)管理創(chuàng)新2022/12/14142014年11月25日楊冬權(quán)在企業(yè)檔案信息化現(xiàn)場會上的講話2數(shù)字檔案館的評價2012年國家檔案局技術(shù)部著手制定數(shù)字檔案館評價指標體系。2013年進行了一次討論，2014年發(fā)布測評辦法。但這個辦法只適用于綜合檔案館，企業(yè)如何采用有待進一步研究。2016年，數(shù)字檔案館評價發(fā)布一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景2022/12/1415數(shù)字檔案館的評價一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景2022/12/121一、數(shù)字檔案館建設(shè)需求與背景二、數(shù)字檔案館建設(shè)理論2022/12/1416內(nèi)容一、數(shù)字檔案館建設(shè)需求與背景2022/12/1216內(nèi)容（一）概述數(shù)字檔案館定義是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源處理為核心，對電子文件和數(shù)字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息、技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》2022/12/1417二、數(shù)字檔案館理論（一）概述2022/12/1217二、數(shù)字檔案館理論（二）數(shù)字檔案館的本質(zhì)屬性從定義到屬性是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源處理為核心，對電子文件和數(shù)字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。它具有信息系統(tǒng)的一般屬性研究數(shù)字檔案館的屬性可以通過研究信息系統(tǒng)的屬性來達到目的?？蚣芙Y(jié)構(gòu)是信息系統(tǒng)的重要屬性之一。2022/12/1418二、數(shù)字檔案館理論（二）數(shù)字檔案館的本質(zhì)屬性2022/12/1218二、數(shù)字檔（三）數(shù)字化檔案館總體（層次）架構(gòu)2022/12/1419二、數(shù)字檔案館理論操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)檔案資源數(shù)據(jù)庫各種專題數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、其他硬件機構(gòu)標準規(guī)范體系安全保密體系制度館務(wù)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理利用管理數(shù)據(jù)層應(yīng)用層運行機制信息發(fā)布信息利用人員（三）數(shù)字化檔案館總體（層次）架構(gòu)2022/12/1219二2022/12/1420數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)及硬件建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行機制建設(shè)標準體系安全保障體系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、硬件數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)利用管理館務(wù)管理數(shù)字化操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫傳統(tǒng)載體數(shù)字化電子文件歸檔多媒體數(shù)據(jù)庫機構(gòu)人員制度物理安全信息安全安全保密管理業(yè)務(wù)性標準管理性標準技術(shù)性標準專題數(shù)據(jù)庫信息發(fā)布信息利用2022/12/1220數(shù)網(wǎng)絡(luò)及硬件建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行機制網(wǎng)絡(luò)及硬件平臺建設(shè)網(wǎng)絡(luò)與硬件平臺建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建硬件基礎(chǔ)條件建設(shè)2022/12/1421二、數(shù)字檔案館理論網(wǎng)絡(luò)及硬件平臺建設(shè)2022/12/1221二、數(shù)字檔案館理論操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)服務(wù)器操作系統(tǒng)如windowNT、Unix、Linux等）客戶機操作系統(tǒng)（Windows系列操作系統(tǒng)）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQLserver、DB2、ORACLE、Sysbase2022/12/1422二、數(shù)字檔案館理論操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)2022/12/1222二、數(shù)字檔數(shù)字檔案資源庫建設(shè)（三庫）1、文件檔案資源庫建設(shè)目錄庫（元數(shù)據(jù)庫）存量檔案：通過著錄、數(shù)據(jù)交換等形成增量檔案：在線歸檔、離線歸檔等形成全文數(shù)據(jù)庫存量檔案：數(shù)字化處理增量檔案：電子文件的在線歸檔2、多媒體檔案庫：數(shù)字化處理3、專題數(shù)據(jù)庫：在數(shù)據(jù)進行深加工2022/12/1423二、數(shù)字檔案館理論（1）大事記數(shù)據(jù)庫（2）年鑒數(shù)據(jù)庫（3）重要人事任免數(shù)據(jù)庫（4）重要會議文件數(shù)據(jù)庫（5）其他專題數(shù)據(jù)庫（6）標準件數(shù)模專題庫（7）典型工裝零件圖樣專題庫

數(shù)字檔案資源庫建設(shè)（三庫）2022/12/1223二、數(shù)字檔應(yīng)用系統(tǒng)平臺開發(fā)2022/12/1424二、數(shù)字檔案館理論應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集數(shù)字化處理數(shù)據(jù)捕獲歸檔數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)著錄檔案整編檔案鑒定目錄管理報表打印檔案統(tǒng)計利用管理庫房環(huán)境管理日常工作管理文件管理館務(wù)管理系統(tǒng)維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維用戶權(quán)限管理日志管理備份遷移應(yīng)用系統(tǒng)平臺開發(fā)2022/12/1224二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1425二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1225二、數(shù)字檔案館理論運行機制制度：數(shù)字檔案館的運行管理制度機構(gòu)：按數(shù)字化工作狀態(tài)設(shè)置按照數(shù)字檔案館的運行來設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)檔案部門內(nèi)設(shè)置數(shù)字檔案館運行管理組人員：設(shè)置數(shù)據(jù)著錄員、數(shù)據(jù)管理員、系統(tǒng)管理員等崗位，而不是檔案管理員等崗位2022/12/1426二、數(shù)字檔案館理論運行機制2022/12/1226二、數(shù)字檔案館理論標準規(guī)范2022/12/1427二、數(shù)字檔案館理論捕獲收集鑒定整理組卷利用OA系統(tǒng)電子文件PDM系統(tǒng)電子文件ERP系統(tǒng)電子文件基礎(chǔ)與條件基礎(chǔ)與條件基礎(chǔ)與條件標準規(guī)范2022/12/1227二、數(shù)字檔案館理論捕獲收集鑒標準規(guī)范體系構(gòu)成2022/12/1428二、數(shù)字檔案館理論基礎(chǔ)性標準采集標準管理標準利用標準各類檔案信息管理標準標準規(guī)范體系構(gòu)成2022/12/1228二、數(shù)字檔案館理論基二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1429基礎(chǔ)性標準1、名詞術(shù)語規(guī)范2、著錄規(guī)范3、數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作規(guī)范（含分類、結(jié)點）4、光、磁載體管理規(guī)范5、安全與保密要求6、存貯（庫房）環(huán)境管理標準7、備份技術(shù)規(guī)范8、數(shù)據(jù)查測與遷移技術(shù)規(guī)范二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1229基礎(chǔ)性標準基礎(chǔ)性標準（續(xù)）10、網(wǎng)站建設(shè)與管理要求11、編碼標準12、電子文件存貯格式技術(shù)規(guī)范13、電子文件及載體檢測技術(shù)規(guī)范14、傳統(tǒng)檔案全文數(shù)字化加工規(guī)范（包括紙質(zhì)與多媒體）15、數(shù)字檔案館設(shè)備管理技術(shù)規(guī)16、數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)平臺功能要求17、檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口通用技術(shù)規(guī)范18、元數(shù)據(jù)管理標準2022/12/1430二、數(shù)字檔案館理論基礎(chǔ)性標準（續(xù)）2022/12/1230二、數(shù)字檔案館理論管理過程標準數(shù)字化采集工作標準各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)電子文件歸檔標準傳統(tǒng)載體檔案著錄標準數(shù)字化全文加工標準數(shù)據(jù)整理工作標準檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理標準信息開發(fā)與利用標準網(wǎng)上查詢利用規(guī)范賦權(quán)規(guī)范2022/12/1431二、數(shù)字檔案館理論管理過程標準2022/12/1231二、數(shù)字檔案館理論過程標準檔案信息接收19、電子文件接收技術(shù)規(guī)范20、科技文件材料接收、分發(fā)、控制程序21、數(shù)據(jù)交換格式要求檔案信息管理22、電子文件鑒定(與處置)技術(shù)規(guī)范23、檔案數(shù)據(jù)整理規(guī)范利用24、網(wǎng)絡(luò)檢索與利用技術(shù)要求25、利用賦權(quán)規(guī)范26、專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范2022/12/1432二、數(shù)字檔案館理論過程標準2022/12/1232二、數(shù)字檔案館理論各類數(shù)據(jù)歸檔標準企業(yè)管理信息系統(tǒng)27、OA電子公文歸檔管理28、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理標準29、ERP（MRPII）數(shù)據(jù)管理標準30、MES制造執(zhí)行系統(tǒng)31、多媒體電子檔案管理標準工程信息系統(tǒng)32、PDM數(shù)據(jù)歸檔標準33、CAPP數(shù)據(jù)管理標準34、計算機軟件歸檔標準其他2022/12/1433二、數(shù)字檔案館理論各類數(shù)據(jù)歸檔標準2022/12/1233二、數(shù)字檔案館理論工作標準35、數(shù)據(jù)采集人員工作標準36、系統(tǒng)管理員（三員）工作標準37、數(shù)據(jù)維護與發(fā)放管理員38、系統(tǒng)審核員工作標準39、網(wǎng)站維護員工作標準2022/12/1434二、數(shù)字檔案館理論工作標準2022/12/1234二、數(shù)字檔案館理論（六）安全保密體系建設(shè)兩種安全保密體系框架層次結(jié)構(gòu)框架架2022/12/1435二、數(shù)字檔案館理論物理安全與保密系統(tǒng)安全與保密網(wǎng)絡(luò)安全與保密應(yīng)用安全與保密安全與保密管理該層次的安全包括通信線路的安全、物理設(shè)備的安全、機房的安全等。物理層的安全主要體現(xiàn)在通信線路的可靠性（線路備份、網(wǎng)管軟件、傳輸介質(zhì)），軟硬件設(shè)備安全性（替換設(shè)備、拆卸設(shè)備、增加設(shè)備），設(shè)備的備份，防災(zāi)害能力，防干擾能力，設(shè)備的運行環(huán)境（溫度、濕度、煙塵），不間斷電源保障，等等該層次的安全問題來自網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用的操作系統(tǒng)的安全，如WindowsNT、Windows2000等。主要表現(xiàn)在三個方面：一是操作系統(tǒng)本身的缺陷帶來的不安全因素，主要包括身份認證、訪問控制、系統(tǒng)漏洞等；二是對操作系統(tǒng)的安全配置問題；三是病毒對操作系統(tǒng)的威脅。主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)方面的安全性，包括網(wǎng)絡(luò)層身份認證、網(wǎng)絡(luò)資源的訪問控制、數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｃ芘c完整性、遠程接入的安全、域名系統(tǒng)的安全、路由系統(tǒng)的安全、入侵檢測的手段、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施防病毒等主要由提供服務(wù)所采用的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)的安全性產(chǎn)生，包括Web服務(wù)、電子郵件系統(tǒng)、DNS等。此外，還包括病毒對系統(tǒng)的威脅安全管理包括安全技術(shù)和設(shè)備的管理、安全管理制度、部門與人員的組織規(guī)則等。管理的制度化極大程度地影響著整個網(wǎng)絡(luò)的安全，嚴格的安全管理制度、明確的部門安全職責(zé)劃分、合理的人員角色配置都可以在很大程度上降低其他層次的安全漏洞（六）安全保密體系建設(shè)2022/12/1235二、數(shù)字檔案館（六）安全保障體系建設(shè)兩種安全保密體系框架分類結(jié)構(gòu)框架架2022/12/1436二、數(shù)字檔案館理論物理安全與保密信息安全與保密運行安全安全與保密管理環(huán)境、設(shè)備和介質(zhì)、電磁泄漏發(fā)射防護備份與恢復(fù)、病毒與惡意代碼、應(yīng)急響應(yīng)、運行管理制度、機構(gòu)、人員身份鑒別、訪問控制、密碼保護、信息完整性校驗、系統(tǒng)安全性能檢測、安全審計、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫安全、邊界安全防護（六）安全保障體系建設(shè)2022/12/1236二、數(shù)字檔案館（六）數(shù)字檔案館的安全與保密實行有重點的進行管理2022/12/1437二、數(shù)字檔案館理論物理安全與保密系統(tǒng)安全與保密網(wǎng)絡(luò)安全與保密應(yīng)用安全與保密安全與保密管理數(shù)字檔案館建設(shè)的重點由單位統(tǒng)一考慮（六）數(shù)字檔案館的安全與保密2022/12/1237二、數(shù)字數(shù)字檔案館安全保密體系建設(shè)重點應(yīng)用層檔案管理系統(tǒng)的安全與保密系統(tǒng)本身必須符合安全與保密規(guī)定利用用戶賦權(quán)檔案管理系統(tǒng)管理員及檔案管理員操作權(quán)限設(shè)置檔案管理系統(tǒng)日志審核信息傳遞中的安全與保密數(shù)字化加工場所、存貯、及提供利用的過程管理層2022/12/1438二、數(shù)字檔案館理論數(shù)字檔案館安全保密體系建設(shè)重點2022/12/1238二、數(shù)（七）數(shù)字檔案館建設(shè)中的難點和關(guān)鍵技術(shù)2022/12/1439二、數(shù)字檔案館理論難點與關(guān)鍵1、檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)2、檔案資源數(shù)字化3、電子文件管理4、保密體系建設(shè)（七）數(shù)字檔案館建設(shè)中的難點和關(guān)鍵技術(shù)2022/12/123（八）檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的難點在于需求分析，許多單位購置實施后的系統(tǒng)無法投入使用必須按照系統(tǒng)開發(fā)的理論與方法來實施系統(tǒng)2022/12/1440二、數(shù)字檔案館理論（八）檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)2022/12/1240二、數(shù)字檔（九）建設(shè)周期第一階段：初創(chuàng)階段數(shù)字檔案館建設(shè)方案的制定數(shù)字檔案館建設(shè)與運行管理機構(gòu)組建與人員配備標準規(guī)范建設(shè)軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)重要數(shù)字資源建設(shè)2022/12/1441二、數(shù)字檔案館理論（九）建設(shè)周期2022/12/1241二、數(shù)字檔案館理論（九）建設(shè)周期第二階段：效果提升階段一是進一步豐富檔案信息資源二是開發(fā)檔案信息資源2022/12/1442二、數(shù)字檔案館理論（九）建設(shè)周期2022/12/1242二、數(shù)字檔案館理論（九）建設(shè)周期第三階段：不斷完善和發(fā)展標準、規(guī)范的修訂、增訂軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的更新、購置應(yīng)用系統(tǒng)的升級、換代數(shù)字信息資源庫的結(jié)構(gòu)性調(diào)整、擴充等。2022/12/1443二、數(shù)字檔案館理論（九）建設(shè)周期2022/12/1243二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1444二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1244二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1445二、數(shù)字檔案館理論（十一）數(shù)字檔案館的效益提高檢索速度，大幅度降低企業(yè)檔案信息獲取成本。提高查全查準率，使單位各個方面獲取信息更加方便，放大了檔案信息對企業(yè)的作用。過去：30頁/天利用檔案產(chǎn)生的效益為A—收益增加現(xiàn)在：300頁/天產(chǎn)生的效益為10A—收益增加使公司的電子文件得到永久真實保存，促進了企業(yè)信息化的建設(shè)，化解了數(shù)據(jù)管理風(fēng)險?！冉档土顺杀?，又增加了收益數(shù)字檔案更加方便使檔案成為思想教育素材，辦檔案展覽、宣傳更加方便——社會效益2022/12/1245二、數(shù)字檔案館理論（十一）數(shù)字檔案館一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景二、數(shù)字檔案館建設(shè)理論三、進一步的思考2022/12/1446內(nèi)容一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景2022/12/1246內(nèi)容借鑒的原則探討制定適合本企業(yè)或本院所特色的數(shù)字檔案館建設(shè)思路制造業(yè)特色、企業(yè)特色等1、數(shù)字檔案館的評價性能、績效？2、數(shù)字檔案館建設(shè)過程3、數(shù)字檔案館與知識管理和知識庫4、數(shù)字檔案館與ECM的關(guān)系5、數(shù)字檔案館中電子文件長期真實性保存問題6、在系統(tǒng)建設(shè)時提前考慮數(shù)據(jù)的歸檔的問題2022/12/1447進一步的思考借鑒的原則2022/12/1247進一步的思考數(shù)字檔案館發(fā)展階段論2022/12/1448數(shù)據(jù)型數(shù)字檔案館信息型數(shù)字檔案館知識型數(shù)字檔案館數(shù)字檔案館發(fā)展階段論2022/12/1248數(shù)據(jù)型數(shù)字檔案館做好規(guī)劃（一）明確目標1、整合全公司的數(shù)字檔案資源。2、推進檔案工作的信息化，全面提升公司檔案管理水平3、加強電子文件的歸檔管理4、為公司獲取竟爭優(yōu)勢提供支撐。2022/12/1449中央企業(yè)總部對全公司數(shù)字檔案館建設(shè)的思考做好規(guī)劃2022/12/1249中央企業(yè)總部對全公司數(shù)字檔案（二）設(shè)計好數(shù)字檔案館的架構(gòu)1、分散式2022/12/1450總部各分支機構(gòu)各分支機構(gòu)各分支機構(gòu)各分支機構(gòu)數(shù)據(jù)檢索（二）設(shè)計好數(shù)字檔案館的架構(gòu)2022/12/1250總部各分2、集中式2022/12/1451數(shù)字檔案館各分支機構(gòu)各分支機構(gòu)各分支機構(gòu)各分支機構(gòu)功能和數(shù)據(jù)調(diào)用2、集中式2022/12/1251數(shù)字檔案館各分支機構(gòu)各分支國家檔案局的推進策略2022/12/14國家檔案局的推進策略2022/12/122022/12/142022/12/12《全國檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃綱要》目標和體制檔案信息化科研、產(chǎn)品電子檔案制度專項工作《全國檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃綱要》目標和體制檔案信息化科研、2022/12/1455后續(xù)課程操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)檔案資源數(shù)據(jù)庫各種專題數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、其他硬件機構(gòu)標準規(guī)范體系安全保密體系制度館務(wù)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理利用管理數(shù)據(jù)層應(yīng)用層運行機制信息發(fā)布信息利用人員2022/12/1255后續(xù)課程操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)檔案資源2022/12/1456數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)及硬件建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行機制建設(shè)標準體系安全保障體系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)案例分享某集團若干企業(yè)數(shù)字檔案館的未來與發(fā)展知識管理大數(shù)據(jù)ECM傳統(tǒng)載體數(shù)字化電子文件歸檔多媒體數(shù)據(jù)庫專題數(shù)據(jù)庫由錢老師5號介紹4號上午由錢老師5號介紹+系統(tǒng)功能、實施4號上午4號上午4號上午6號上午6號上午6號上午概述規(guī)劃2022/12/1256數(shù)網(wǎng)絡(luò)及硬件建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行機制掌握數(shù)字檔案館建設(shè)的內(nèi)容及其架構(gòu)掌握數(shù)字檔案館建設(shè)的方法掌握各單項工作的方案掌握電子文件管理和數(shù)字化在其中的地位和作用掌握數(shù)字檔案館的效益2022/12/1457培訓(xùn)要達到的效果掌握數(shù)字檔案館建設(shè)的內(nèi)容及其架構(gòu)2022/12/1257培訓(xùn)謝謝！2022/12/14謝謝！2022/12/12數(shù)字檔案館理論與實踐數(shù)字檔案館理論與實踐一、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論二、數(shù)字檔案館建設(shè)案例2022/12/1460一、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)理論2022/12/122數(shù)字檔案館建設(shè)理論2022/12/14數(shù)字檔案館建設(shè)理論2022/12/12一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景二、數(shù)字檔案館建設(shè)理論三、某企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)四、基層企事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)五、數(shù)字檔案館的發(fā)展2022/12/1462內(nèi)容一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景2022/12/124內(nèi)容一、數(shù)字檔案館建設(shè)需求與背景2022/12/1463內(nèi)容一、數(shù)字檔案館建設(shè)需求與背景2022/12/125內(nèi)容數(shù)字檔案館的產(chǎn)生2022/12/1464一、數(shù)字檔案館概述卡片式目錄機讀目錄電子文件數(shù)字圖書館數(shù)字檔案館數(shù)字檔案館的產(chǎn)生2022/12/126一、數(shù)字檔案館概述卡片數(shù)字檔案館的發(fā)展1994年1月，第二屆國際人文大會《電子檔案館——網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的集成與利用》，率先提出電子檔案館的概念1994年12月，美國成立了數(shù)字檔案的特別工作組。1996年，TaskForce出臺了一份關(guān)于數(shù)字檔案的最終報告和建議。1996年，北京第13屆國際檔案大會上，美國戴維.比爾曼發(fā)表《虛擬檔案》一文數(shù)字檔案館一詞逐漸流行2022/12/1465一、數(shù)字檔案館概述數(shù)字檔案館的發(fā)展2022/12/127一、數(shù)字檔案館概述建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性和重要性滿足本單位業(yè)務(wù)信息化發(fā)展的需要這是由數(shù)字檔案館特有的功能決定的數(shù)字檔案館的服務(wù)新模式?jīng)Q定的是檔案工作發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物是提升檔案管理水平2022/12/1466一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景把手工搬到計算機上單元技術(shù)突破某種程度集成系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成摔圖板計算機輔助系統(tǒng)CIMSPLM個別檔案與個別環(huán)節(jié)的計算機管理檔案單元技術(shù)突破數(shù)字檔案館系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成建設(shè)數(shù)字檔案館的必要性和重要性2022/12/128一、數(shù)字數(shù)字檔案館在中國最早是青島市開始建設(shè)數(shù)字檔案館研究比較深的是深圳檔案館后來的蘇州市數(shù)字檔案館等企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)最早的江蘇電力，國家電網(wǎng)以此為基礎(chǔ)想建成覆蓋所有供電局和電力公司的數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)。航空工業(yè)于2006年提出在全行業(yè)建數(shù)字檔案館，并于2007年推出了第一個評價體系2010年國家檔案局發(fā)布數(shù)字檔案館建設(shè)指南2022/12/1467一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景數(shù)字檔案館在中國2022/12/129一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景隨著檔案信息化的推進，數(shù)字檔案館在中國的建設(shè)的進一步擴大，國家檔案局感覺到有必要制定制定統(tǒng)一的數(shù)字檔案館架構(gòu)，推薦給各單位。在檔案信息化過程中，國家檔案局曾在前幾年推出了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》（檔發(fā)〔2001〕6號），這個《規(guī)定》對于統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)，推進檔案信息化技術(shù)起到了重要作用。國外電子文件管理系統(tǒng)功能要求的作法國家專家和學(xué)者呼吁要出臺我國的電子文件管理系統(tǒng)功能標準。國檔局于2009年組織人員編寫數(shù)字檔案館的架構(gòu)方面文件——《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》。就數(shù)字檔案館的定義、架構(gòu)、建設(shè)內(nèi)容等提供一個指導(dǎo)性的意見。2009年開始起草，2010年以“檔案辦[2010]116號”文下發(fā)。2022/12/1468一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景隨著檔案信息化的推進，數(shù)字檔案館在中國的建設(shè)的進一步擴大，國2022/12/1469與全面建設(shè)小康社會相適應(yīng)的檔案工作目標到2020年，館藏總量比2010年翻一番到2020年，紙質(zhì)檔案數(shù)字化的數(shù)量比2010年翻兩番2012年12月25日，楊冬權(quán)局長在全國檔案館局長工作會議上提出“兩個翻番”2022/12/1211與全面建設(shè)小康社會相適應(yīng)的檔案工作目10月10日，全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進會在江蘇省太倉市召開目標：用15年左右的時間，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠程利用為目標的數(shù)字檔案館(室)體系，使各級各類檔案館(室)能夠?qū)崿F(xiàn)對電子文件的歸檔和管理并按規(guī)定及時移交；縣以上各級國家檔案館基本建成數(shù)字檔案館，能夠接收和保管各進館單位歸檔的電子檔案，對館藏傳統(tǒng)載體檔案全部數(shù)字化，實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化利用、館藏開放檔案的互聯(lián)網(wǎng)利用以及館藏電子檔案的安全保存和長期可利用；縣直機關(guān)以上檔案室傳統(tǒng)載體檔案基本數(shù)字化并實現(xiàn)數(shù)字化利用。一是按照“存量數(shù)字化”的要求，大力推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化；二是按照“增量電子化”的要求，全面開展原生電子文件的歸檔、接收工作；2022/12/147010月10日，全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進會在江蘇省太倉市召2014年6月，國家檔案局發(fā)布《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（檔發(fā)[2014]4號）適用：機關(guān)檔案室企業(yè)不適用2022/12/14712014年6月，國家檔案局發(fā)布《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（檔發(fā)[2014年11月25日楊冬權(quán)在企業(yè)檔案信息化現(xiàn)場會上的講話四、要根據(jù)兩辦《意見》，進一步完善檔案利用工作。（五）要大力推進檔案信息化建設(shè)一是要做好檔案信息化規(guī)劃。各企業(yè)要把檔案信息化和數(shù)字檔案館室建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、同步實施，從人力、財力、物力上統(tǒng)籌安排，確保檔案信息化與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。二是要科學(xué)實施檔案管理信息系統(tǒng)三要大力推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化四要以檔案信息化帶動企業(yè)管理創(chuàng)新2022/12/14722014年11月25日楊冬權(quán)在企業(yè)檔案信息化現(xiàn)場會上的講話2數(shù)字檔案館的評價2012年國家檔案局技術(shù)部著手制定數(shù)字檔案館評價指標體系。2013年進行了一次討論，2014年發(fā)布測評辦法。但這個辦法只適用于綜合檔案館，企業(yè)如何采用有待進一步研究。2016年，數(shù)字檔案館評價發(fā)布一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景2022/12/1473數(shù)字檔案館的評價一、數(shù)字檔案館建設(shè)背景2022/12/121一、數(shù)字檔案館建設(shè)需求與背景二、數(shù)字檔案館建設(shè)理論2022/12/1474內(nèi)容一、數(shù)字檔案館建設(shè)需求與背景2022/12/1216內(nèi)容（一）概述數(shù)字檔案館定義是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源處理為核心，對電子文件和數(shù)字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現(xiàn)代信息、技術(shù)對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)?！稊?shù)字檔案館建設(shè)指南》2022/12/1475二、數(shù)字檔案館理論（一）概述2022/12/1217二、數(shù)字檔案館理論（二）數(shù)字檔案館的本質(zhì)屬性從定義到屬性是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源處理為核心，對電子文件和數(shù)字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。它具有信息系統(tǒng)的一般屬性研究數(shù)字檔案館的屬性可以通過研究信息系統(tǒng)的屬性來達到目的?？蚣芙Y(jié)構(gòu)是信息系統(tǒng)的重要屬性之一。2022/12/1476二、數(shù)字檔案館理論（二）數(shù)字檔案館的本質(zhì)屬性2022/12/1218二、數(shù)字檔（三）數(shù)字化檔案館總體（層次）架構(gòu)2022/12/1477二、數(shù)字檔案館理論操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)檔案資源數(shù)據(jù)庫各種專題數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、其他硬件機構(gòu)標準規(guī)范體系安全保密體系制度館務(wù)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理利用管理數(shù)據(jù)層應(yīng)用層運行機制信息發(fā)布信息利用人員（三）數(shù)字化檔案館總體（層次）架構(gòu)2022/12/1219二2022/12/1478數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)及硬件建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行機制建設(shè)標準體系安全保障體系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、硬件數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)利用管理館務(wù)管理數(shù)字化操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫傳統(tǒng)載體數(shù)字化電子文件歸檔多媒體數(shù)據(jù)庫機構(gòu)人員制度物理安全信息安全安全保密管理業(yè)務(wù)性標準管理性標準技術(shù)性標準專題數(shù)據(jù)庫信息發(fā)布信息利用2022/12/1220數(shù)網(wǎng)絡(luò)及硬件建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)運行機制網(wǎng)絡(luò)及硬件平臺建設(shè)網(wǎng)絡(luò)與硬件平臺建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建硬件基礎(chǔ)條件建設(shè)2022/12/1479二、數(shù)字檔案館理論網(wǎng)絡(luò)及硬件平臺建設(shè)2022/12/1221二、數(shù)字檔案館理論操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)服務(wù)器操作系統(tǒng)如windowNT、Unix、Linux等）客戶機操作系統(tǒng)（Windows系列操作系統(tǒng)）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQLserver、DB2、ORACLE、Sysbase2022/12/1480二、數(shù)字檔案館理論操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)2022/12/1222二、數(shù)字檔數(shù)字檔案資源庫建設(shè)（三庫）1、文件檔案資源庫建設(shè)目錄庫（元數(shù)據(jù)庫）存量檔案：通過著錄、數(shù)據(jù)交換等形成增量檔案：在線歸檔、離線歸檔等形成全文數(shù)據(jù)庫存量檔案：數(shù)字化處理增量檔案：電子文件的在線歸檔2、多媒體檔案庫：數(shù)字化處理3、專題數(shù)據(jù)庫：在數(shù)據(jù)進行深加工2022/12/1481二、數(shù)字檔案館理論（1）大事記數(shù)據(jù)庫（2）年鑒數(shù)據(jù)庫（3）重要人事任免數(shù)據(jù)庫（4）重要會議文件數(shù)據(jù)庫（5）其他專題數(shù)據(jù)庫（6）標準件數(shù)模專題庫（7）典型工裝零件圖樣專題庫

數(shù)字檔案資源庫建設(shè)（三庫）2022/12/1223二、數(shù)字檔應(yīng)用系統(tǒng)平臺開發(fā)2022/12/1482二、數(shù)字檔案館理論應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集數(shù)字化處理數(shù)據(jù)捕獲歸檔數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)著錄檔案整編檔案鑒定目錄管理報表打印檔案統(tǒng)計利用管理庫房環(huán)境管理日常工作管理文件管理館務(wù)管理系統(tǒng)維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維用戶權(quán)限管理日志管理備份遷移應(yīng)用系統(tǒng)平臺開發(fā)2022/12/1224二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1483二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1225二、數(shù)字檔案館理論運行機制制度：數(shù)字檔案館的運行管理制度機構(gòu)：按數(shù)字化工作狀態(tài)設(shè)置按照數(shù)字檔案館的運行來設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)檔案部門內(nèi)設(shè)置數(shù)字檔案館運行管理組人員：設(shè)置數(shù)據(jù)著錄員、數(shù)據(jù)管理員、系統(tǒng)管理員等崗位，而不是檔案管理員等崗位2022/12/1484二、數(shù)字檔案館理論運行機制2022/12/1226二、數(shù)字檔案館理論標準規(guī)范2022/12/1485二、數(shù)字檔案館理論捕獲收集鑒定整理組卷利用OA系統(tǒng)電子文件PDM系統(tǒng)電子文件ERP系統(tǒng)電子文件基礎(chǔ)與條件基礎(chǔ)與條件基礎(chǔ)與條件標準規(guī)范2022/12/1227二、數(shù)字檔案館理論捕獲收集鑒標準規(guī)范體系構(gòu)成2022/12/1486二、數(shù)字檔案館理論基礎(chǔ)性標準采集標準管理標準利用標準各類檔案信息管理標準標準規(guī)范體系構(gòu)成2022/12/1228二、數(shù)字檔案館理論基二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1487基礎(chǔ)性標準1、名詞術(shù)語規(guī)范2、著錄規(guī)范3、數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作規(guī)范（含分類、結(jié)點）4、光、磁載體管理規(guī)范5、安全與保密要求6、存貯（庫房）環(huán)境管理標準7、備份技術(shù)規(guī)范8、數(shù)據(jù)查測與遷移技術(shù)規(guī)范二、數(shù)字檔案館理論2022/12/1229基礎(chǔ)性標準基礎(chǔ)性標準（續(xù)）10、網(wǎng)站建設(shè)與管理要求11、編碼標準12、電子文件存貯格式技術(shù)規(guī)范13、電子文件及載體檢測技術(shù)規(guī)范14、傳統(tǒng)檔案全文數(shù)字化加工規(guī)范（包括紙質(zhì)與多媒體）15、數(shù)字檔案館設(shè)備管理技術(shù)規(guī)16、數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)平臺功能要求17、檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口通用技術(shù)規(guī)范18、元數(shù)據(jù)管理標準2022/12/1488二、數(shù)字檔案館理論基礎(chǔ)性標準（續(xù)）2022/12/1230二、數(shù)字檔案館理論管理過程標準數(shù)字化采集工作標準各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)電子文件歸檔標準傳統(tǒng)載體檔案著錄標準數(shù)字化全文加工標準數(shù)據(jù)整理工作標準檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理標準信息開發(fā)與利用標準網(wǎng)上查詢利用規(guī)范賦權(quán)規(guī)范2022/12/1489二、數(shù)字檔案館理論管理過程標準2022/12/1231二、數(shù)字檔案館理論過程標準檔案信息接收19、電子文件接收技術(shù)規(guī)范20、科技文件材料接收、分發(fā)、控制程序21、數(shù)據(jù)交換格式要求檔案信息管理22、電子文件鑒定(與處置)技術(shù)規(guī)范23、檔案數(shù)據(jù)整理規(guī)范利用24、網(wǎng)絡(luò)檢索與利用技術(shù)要求25、利用賦權(quán)規(guī)范26、專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范2022/12/1490二、數(shù)字檔案館理論過程標準2022/12/1232二、數(shù)字檔案館理論各類數(shù)據(jù)歸檔標準企業(yè)管理信息系統(tǒng)27、OA電子公文歸檔管理28、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理標準29、ERP（MRPII）數(shù)據(jù)管理標準30、MES制造執(zhí)行系統(tǒng)31、多媒體電子檔案管理標準工程信息系統(tǒng)32、PDM數(shù)據(jù)歸檔標準33、CAPP數(shù)據(jù)管理標準34、計算機軟件歸檔標準其他2022/12/1491二、數(shù)字檔案館理論各類數(shù)據(jù)歸檔標準2022/12/1233二、數(shù)字檔案館理論工作標準35、數(shù)據(jù)采集人員工作標準36、系統(tǒng)管理員（三員）工作標準37、數(shù)據(jù)維護與發(fā)放管理員38、系統(tǒng)審核員工作標準39、網(wǎng)站維護員工作標準2022/12/1492二、數(shù)字檔案館理論工作標準2022/12/1234二、數(shù)字檔案館理論（六）安全保密體系建設(shè)兩種安全保密體系框架層次結(jié)構(gòu)框架架2022/12/1493二、數(shù)字檔案館理論物理安全與保密系統(tǒng)安全與保密網(wǎng)絡(luò)安全與保密應(yīng)用安全與保密安全與保密管理該層次的安全包括通信線路的安全、物理設(shè)備的安全、機房的安全等。物理層的安全主要體現(xiàn)在通信線路的可靠性（線路備份、網(wǎng)管軟件、傳輸介質(zhì)），軟硬件設(shè)備安全性（替換設(shè)備、拆卸設(shè)備、增加設(shè)備），設(shè)備的備份，防災(zāi)害能力，防干擾能力，設(shè)備的運行環(huán)境（溫度、濕度、煙塵），不間斷電源保障，等等該層次的安全問題來自網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用的操作系統(tǒng)的安全，如WindowsNT、Windows2000等。主要表現(xiàn)在三個方面：一是操作系統(tǒng)本身的缺陷帶來的不安全因素，主要包括身份認證、訪問控制、系統(tǒng)漏洞等；二是對操作系統(tǒng)的安全配置問題；三是病毒對操作系統(tǒng)的威脅。主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)方面的安全性，包括網(wǎng)絡(luò)層身份認證、網(wǎng)絡(luò)資源的訪問控制、數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｃ芘c完整性、遠程接入的安全、域名系統(tǒng)的安全、路由系統(tǒng)的安全、入侵檢測的手段、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施防病毒等主要由提供服務(wù)所采用的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)的安全性產(chǎn)生，包括Web服務(wù)、電子郵件系統(tǒng)、DNS等。此外，還包括病毒對系統(tǒng)的威脅安全管理包括安全技術(shù)和設(shè)備的管理、安全管理制度、部門與人員的組織規(guī)則等。管理的制度化極大程度地影響著整個網(wǎng)絡(luò)的安全，嚴格的安全管理制度、明確的部門安全職責(zé)劃分、合理的人員角色配置都可以在很大程度上降低其他層次的安全漏洞（六）安全保密體系建設(shè)2022/12/1235二、數(shù)字檔案館（六）安全保障體系建設(shè)兩種安全保密體系框架分類結(jié)構(gòu)框架架2022/12/1494二、數(shù)字檔案館理論物理安全與保密信息安全與保密運行安全安全與保密管理環(huán)境、設(shè)備和介質(zhì)、電磁泄漏發(fā)射防護備份與恢復(fù)、病毒與惡意代碼、應(yīng)急響應(yīng)、運行管理制度、機構(gòu)、人員身份鑒別、訪問控制、密碼保護、信息完整性校驗、系統(tǒng)安全性能檢測、安全審計、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫安全、邊界安全防護（六）安全保障體系建設(shè)2022/12/1236二、數(shù)字檔案館（六）數(shù)字檔案館的安全與保密實行有重點的進行管理2022/12/1495二、數(shù)字檔案館理論物理安全與保密系統(tǒng)安全與保密網(wǎng)絡(luò)安全與保密應(yīng)用安全與保密安全與保密管理數(shù)字檔案館建設(shè)的重點由單位統(tǒng)一考慮（六）數(shù)字檔案館的安全與保密2022/12/1237二、數(shù)字數(shù)字檔案館安全保密體系建設(shè)重點應(yīng)用層檔案管理系統(tǒng)的安全與保密系統(tǒng)本身必須符合安全與保密規(guī)定利用用戶賦權(quán)檔案管理系統(tǒng)管理員及檔案管理員操作權(quán)限設(shè)置檔案管理系統(tǒng)日志審核信息傳遞中的安全與保密數(shù)字化加工場所、存貯、及提供利用的過程管理層2022/12/1496二、數(shù)字檔案館理論數(shù)字檔案館安全保密體系建設(shè)重點2022/12/1238二、數(shù)（七）數(shù)字檔案館建設(shè)中的難點和關(guān)鍵技術(shù)2022/12/1497二、數(shù)字檔案館理論難點與關(guān)鍵1、檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)2、檔案資源數(shù)字化3、電子文件管理4、保密體系建設(shè)（七）數(shù)字檔案館建設(shè)中的難點和關(guān)鍵技術(shù)2022/12/123（八）檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的難點在于需求分析，許多單位購置實施后的系統(tǒng)無法投入使用必須按照系統(tǒng)開發(fā)的理論與方法來實施系統(tǒng)2022/12/1498二、數(shù)字檔案館理論（八）檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)2022/12/1240二、數(shù)字檔（九）建設(shè)周期第一階段：初創(chuàng)階段數(shù)字檔案館建設(shè)方案的制定數(shù)字檔案館建設(shè)與運行管理機構(gòu)組建與人員配備標準規(guī)范建設(shè)軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)重要數(shù)字資源建設(shè)2022/12/1499二、數(shù)字檔案館理論（九）建設(shè)周期2022/12/1241二、數(shù)字檔案館理論（九）建設(shè)周期第二階段：效果提升階段一是進一步豐富檔案信息資源二是開發(fā)檔案信息資源2022/12/14100二、數(shù)字檔案館理論（九）建設(shè)周期2022/12/1242二、數(shù)字檔案館理論（九）