某集團公司法律事務管理制度-大型企業(yè)法務制度

Xxx集團有限公司法律事務管理制度法務部2013-1-25目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章 總則 3第二章 非訴訟法律事務管理 5第三章 訴訟法律事務起訴案件管理程序 5第四章 訴訟法律事務應訴案件管理程序 7第五章 訴訟法律事務訴訟案件上訴和申訴程序 7第六章 法律事務案件卷宗管理程序 8第七章 違規(guī)界定及處罰 8第八章 附則 9總則目的為加強對集團公司法律事務的規(guī)范和管理,從而維護公司的合法權益，調(diào)整、處理好合作關系，挽回或減少損失，特制定本制度。公司法律事務是指公司運營過程中發(fā)生的與法律有關的或者需要法律知識處理的事務，其包括但不限于以下內(nèi)容：1.為公司經(jīng)營決策，提供法律方面的支持；2.公司重大經(jīng)營項目談判的法務工作；3.為公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標、投標等重要經(jīng)濟活動，出具法律意見；4.代表公司參加訴訟、仲裁；5.保障公司在商標、專利、著作權和商業(yè)秘密等方面的權益；6.負責公司外聘律師（事務所）的選擇、聯(lián)絡及相關工作；7.起草或?qū)徍撕贤òǔ兄Z書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件）；8.審核公司規(guī)章制度；9.開展與公司經(jīng)營有關的法律咨詢；10.對職工進行法律知識培訓；11.其他集團公司法務部認為應當由其負責處理的法律事務。其中，第一項至第六項規(guī)定的事項為重大法律事務，第七項至第十項規(guī)定的事項為一般法律事務。集團法務部的職責劃分1.重大及一般法律事務處理集團公司法律事務及集團子公司重大法律事務在實施前，必須經(jīng)集團公司法務部審查并出具法律意見。集團子公司法律事務人員負責處理其公司范圍內(nèi)的一般法律事務；未設立專職法律事務人員的，由兼職法律事務人員負責處理。2.訴訟法律事務處理集團公司法務部部長在法律糾紛發(fā)生后,指定法律事務人員或在需要的情況下聘請律師或?qū)I(yè)工作人員參與。法務部法律事務人員在授權范圍內(nèi)從事代理訴訟及相關活動,及時向法務部部長匯報案情,向有關部門通報案件進展和辦理情況。遇到緊急情況,案件代理人應當及時向授權人請示處理意見,做到對公司利益的充分保護。代理人應當自覺維護公司的利益和良好的公司形象,不得做出有損公司利益的任何行為。案件知情人在終審判決做出前,不得泄露案件的信息內(nèi)容,堅持保密原則。3.子公司法律事務處理集團公司法務部有權對子公司法律事務的處理進行監(jiān)督管理。集團法務部在處理公司法律事務過程中，對與法律事務有關的信息享有調(diào)查權和知情權，與法律事務處理有關的信息包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司章程、股東會、董事會會議等相關材料；2.按要求公司各運營部門需要收集和提供的涉及采購、生產(chǎn)、銷售、人事、技術以及財務等相關材料；3.其他業(yè)務部門與法律事務處理相關的材料。起因部門和其他業(yè)務部門的職責劃分起因部門是指產(chǎn)生法律事務的業(yè)務部門。法律事務處理工作，起因部門負責初始工作開展與逐級匯報。起因部門是訴訟和非訴訟法律事務的第一責任部門，起因部門負責人是訴訟和非訴訟法律事務的直接責任人。起因部門和其他相關業(yè)務部門人員有義務根據(jù)法律事務人員的要求如實收集、提供與法律事務有關的原始材料和相關依據(jù)，按照法務部法律事務人員的要求調(diào)取訴訟和非訴訟案件的原始證據(jù)和材料，及時向法律事務承辦人員通報經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務的具體情況。本制度適用于集團公司及集團下屬各公司法律事務管理工作。非訴訟法律事務管理集團公司在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務，起因業(yè)務部門應在法律事務發(fā)生當日告知集團法務部。如需要集團法務部出具法律意見書的，起因業(yè)務部門應遞交書面情況說明及相關材料，法務部將根據(jù)起因業(yè)務部門提供的說明及材料在合理的期間內(nèi)出具法律意見書。集團公司在對外正式簽訂合同，或出具/接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前，應由集團法務部審核同意后，方能對外簽訂、出具或接受。需要法律事務人員參與起草、談判的，起因業(yè)務部門應在談判前二天將主要談判內(nèi)容告知集團法務部，由集團法務部決定是否指派法律事務人員參與。集團公司從事兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標、投標等經(jīng)濟活動，應由集團法務部指派法律事務人員全程參與，并出具法律意見。重大、疑難的法律事務，經(jīng)集團法務部法律事務人員和相關人員集體討論后，制定處理方案，經(jīng)集團法務部部長批準后實施。一般法律事務由承辦的法律事務人員提出處理方案，并將方案交由其他法律事務人員核查后實施。法律事務處理完畢后，承辦的法律事務人員應及時制作結(jié)案報告，并按公司檔案管理規(guī)定將報告及有關材料歸檔。如需通過訴訟解決的法律事務，參照第三章的規(guī)定執(zhí)行。集團子公司非訴訟類法律事務可以參照本程序文件規(guī)定處理。訴訟法律事務起訴案件管理程序由于對方當事人違反合同約定或法律規(guī)定,侵害或正在侵害公司的債權、物權、人格權、知識產(chǎn)權等權利導致公司利益受到或可能受到損害,業(yè)務部門協(xié)商未果的,應當在報請公司總經(jīng)理同意后移交行集團政部提起訴訟或仲裁。起因部門應當向集團法務部書面說明案情并提供相關資料，集團法務部據(jù)此進行案情分析后,進一步調(diào)查取證以收集有利證據(jù),同時收集、研究相關法律法規(guī),最終確立被告、明確訴訟請求并確定管轄法院。集團法務部部長指定的法律事務人員，在接受案件后，應當制作起訴狀或仲裁申請書,同時準備授權委托書以及法定代表人身份證明書,并向公司申請案件受理費。法律事務人員向法院遞交起訴狀等訴訟材料并繳納案件受理費,辦理立案手續(xù)。案件代理人在開庭前應當做好準備工作,認真研究策劃,開列證據(jù)清單,制作明確的代理意見,起草法庭辯論代理詞,擬定和解方案并事先得到公司批準。圍繞訴訟請求舉證,對對方證據(jù)進行質(zhì)證,在事實的認定、適用法律的依據(jù)等方面,有針對性地展開辯論。庭審結(jié)束后提交代理詞。法院判決書下達后應當及時簽收,并根據(jù)判決結(jié)果出具是否上訴的建議。收到判決后,及時與被告溝通,督促被告履行法律義務。判決生效后,被告不能按期履行法律義務時,應當立即向法院申請強制執(zhí)行,自法律文書生效之日起最遲不能超過二年提出申請。進入執(zhí)行程序后,案件起因人應當積極通過各種渠道收集、調(diào)查被執(zhí)行人財產(chǎn)情況并通過案件代理人向執(zhí)行法官通報。案件判決后,案件代理人應當撰寫結(jié)案報告,對全案情況進行總結(jié),形成材料向上級部門和公司領導全面匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。案件執(zhí)結(jié)后,案件代理人根據(jù)案件處理情況,明確案件起因部門責任,提出獎懲意見。訴訟法律事務應訴案件管理程序法院、仲裁機構向公司送達起訴狀、開庭傳票等訴訟材料時,法務部相關人員應當代表公司代為簽署、接收相關法律文書。案件起因部門在接到法務部轉(zhuǎn)達的起訴狀副本后,應當在3日內(nèi)向法務部書面說明案情并提供相關資料,法務部據(jù)此進行案情分析并收集、研究相關法律法規(guī),減輕、免除公司責任。集團法務部部長指定的法律事務人員，在接受案件后，首先應當聯(lián)系閱卷,提出應訴思路并收集抗辯證據(jù),同時制作答辯狀,準備授權委托書以及法定代表人身份證明書,做好開庭前的準備工作。法院判決書下達后及時簽收,并根據(jù)判決結(jié)果出具是否上訴的建議。判決生效后,及時與原告溝通,同時督促業(yè)務部門或向公司申請款項主動履行法律義務。判決生效后,由于公司不能按期履行法律義務,原告向法院申請強制執(zhí)行進入執(zhí)行程序后,案件經(jīng)辦人應當代表公司協(xié)調(diào)執(zhí)行法院,積極與申請人溝通。案件經(jīng)辦人應當根據(jù)法院傳喚,隨時到法院接受執(zhí)行詢問,無論發(fā)生何種情況,均應按時到庭。訴訟法律事務訴訟案件上訴和申訴程序案件一審判決后,案件代理人應當就判決書在認定事實和適用法律等方面做出評析,向集團法務部部長提出是否上訴的意見與理由,并報公司總經(jīng)理批示。公司決定對一審判決提起上訴時,集團法務部部長根據(jù)案件情況指定法律事務主管或委托專業(yè)律師辦理上訴手續(xù)。上訴案件的立案、開庭、判決等參照起訴案件管理程序相關規(guī)定執(zhí)行。案件二審判決后的申訴程序,參照訴訟案件上訴程序相關規(guī)定執(zhí)行。法律事務案件卷宗管理程序法律事務綜合管理專員應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。訴訟案件卷宗的構成包括但不限于民事起訴狀、民事裁定書、民事判決書、民事調(diào)解書、執(zhí)行通知書以及上訴張狀、答辯狀、代理詞等法律文書。民事起訴狀、判決書、裁定書、執(zhí)行通知書等文書上應當注明簽收時間。法律事務綜合管理人員應當本著可追溯性原則做好法律文書的簽收登記和和案件的訴訟進展登記,做到一案一卷、一事一記,接收法律文書要同時做好專案登記和流水登記,包括來文單位、文件名稱、文件編號、簽收時間等。案件結(jié)案后,應當按公司要求做好檔案移交工作。公司的法律事務檔案按照公司檔案管理的有關規(guī)定統(tǒng)一管理。集團子公司訴訟類法律事務可以參照本程序文件規(guī)定處理。違規(guī)界定及處罰第四十四條凡是違反以上規(guī)定未造成損失的，處以20-100元一次的罰款，造成損失的，視情況處以事故損失金額累計罰款，并視情節(jié)輕重處于待崗以至辭退處理，違反法律的移交司法機關處理。累計罰款如下所示：損失額≤2000元，按100%比例罰款；2000元＜損失額≤50000元，超過2000元部分按10%-50%比例罰款；損失額＞50000元，超過50000元部分按1%-10%比例罰款；第四十五條對于違規(guī)者的處理由直接上級提報，間接上級終裁，如果直接上級未及時發(fā)現(xiàn)或者隱瞞不報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對與該直