財(cái)務(wù)報(bào)賬流程

財(cái)務(wù)報(bào)賬流程一、采購(gòu)業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員應(yīng)辦理如下報(bào)賬手續(xù)：向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)主管部門審核，按報(bào)銷權(quán)限報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。進(jìn)行采購(gòu)。1、提供合法的票據(jù)。各種物品（含辦公用品）采購(gòu)一般由后勤處專職采購(gòu)容包括：?jiǎn)挝幻Q、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、填票人。2、辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。注意區(qū)別所購(gòu)貨物的類別，屬固定資產(chǎn)、低值易耗：?jiǎn)蝺r(jià)在5008003、所附發(fā)票要求有后勤部門采購(gòu)經(jīng)辦人、后勤部門驗(yàn)收人、后勤部門負(fù)責(zé)人、后勤部門分管院領(lǐng)導(dǎo)、達(dá)到規(guī)定金額需要主管院長(zhǎng)簽批。4、提交財(cái)務(wù)審核與報(bào)賬。二、差旅報(bào)銷手續(xù)如下：1票，要求盡早辦理機(jī)票預(yù)訂，一般在簽批“五定”單當(dāng)日就得預(yù)訂。2、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整，駛員同出差人員一并報(bào)帳。3、參加會(huì)議或培訓(xùn)的，要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議或培訓(xùn)通知單。4、填寫差旅報(bào)銷單。填寫內(nèi)容包括：姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事5、提交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)根據(jù)差旅費(fèi)管理辦法的有關(guān)規(guī)定計(jì)算伙食和公雜補(bǔ)貼，并填寫差旅費(fèi)核銷金額。經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷單”報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、院領(lǐng)導(dǎo)簽批。6、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人簽名。這是與其他報(bào)賬區(qū)別的地方）三、招待費(fèi)、工作餐費(fèi)報(bào)銷手續(xù)如下：完整，并經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方將定額票據(jù)內(nèi)容填字樣若為激光或噴墨打印而非針式打印的多是假發(fā)票，有疑問須電話查詢：詢：地稅發(fā)票登錄(福州地稅e站——發(fā)票查詢)、國(guó)稅發(fā)票登錄/wssw/jsp/index/common/login.jsp?siteName=fz&styleName=blue提供招待費(fèi)結(jié)算明細(xì)清單。3、所附發(fā)票要求有經(jīng)辦人、證明人、接待部門負(fù)責(zé)人、接待部門分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽名。4、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。四、現(xiàn)金借款手續(xù)如下：1、填寫現(xiàn)金借款單。填寫內(nèi)容包括：借款人所屬部門、借款日期、借款人2、提交財(cái)務(wù)審核、支付。15天內(nèi)及時(shí)結(jié)清論處。4、附帶說(shuō)明，部分轉(zhuǎn)賬用款因尾款未結(jié)或手續(xù)未全形成長(zhǎng)期掛帳，經(jīng)辦人人借款，規(guī)定全額從經(jīng)辦人工資中扣回。五、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)及報(bào)銷手續(xù)如下：1、根據(jù)學(xué)院項(xiàng)目預(yù)算的安排，在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施前，提出項(xiàng)目實(shí)施申請(qǐng)報(bào)告，時(shí)要注明專項(xiàng)申報(bào)編號(hào)以便查找與核對(duì)。項(xiàng)目申報(bào)還須了解相關(guān)要點(diǎn)：定的方案，使用時(shí)按要求提出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、安裝及使用條件等內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核和院長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能目資金的使用效益。程體系與教改、師資培養(yǎng)、實(shí)訓(xùn)基地、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的具體方案。2第七大點(diǎn)）3、報(bào)賬手續(xù)參照上述“一”到“四”項(xiàng)報(bào)賬手續(xù)辦理，并加附項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。驗(yàn)收手續(xù)由后勤處、監(jiān)審室、財(cái)務(wù)處相關(guān)人員共同組織。六、報(bào)銷需注意其他事項(xiàng)：1、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)金、課酬、講座費(fèi)等人工費(fèi)用支出，須按“費(fèi)用支出，但得按規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。凡是現(xiàn)金支出的，“費(fèi)用明細(xì)表”原發(fā)放后，將已簽領(lǐng)的“費(fèi)用明細(xì)表”報(bào)財(cái)務(wù)沖抵現(xiàn)金借款。2、零星工程及修繕費(fèi)報(bào)銷，要求提供預(yù)決算表、施工合同、監(jiān)察報(bào)告，正式發(fā)票、工程驗(yàn)收單等辦理結(jié)帳手續(xù)。3、汽車維修費(fèi)報(bào)銷，須加附“汽車維修審批單”與汽車修理費(fèi)用明細(xì)單。4(含辦公用品)及圖書資料報(bào)銷，涉及辦公用品、日用品與食品、5、支付購(gòu)貨或工程尾款，根據(jù)原付款合同，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)支付尾款報(bào)告，并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)金額后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽批后付款。6、電話費(fèi)報(bào)銷，部門負(fù)責(zé)人電話費(fèi)的報(bào)銷，按學(xué)院規(guī)定電話補(bǔ)貼額度，由務(wù)集中報(bào)銷。院領(lǐng)導(dǎo)電話費(fèi)報(bào)銷按原辦法辦理。七、政府采購(gòu)程序：1、有關(guān)政府采購(gòu)法規(guī)可查詢/，其中“關(guān)于《福建省省級(jí)[2006]14[2007]51號(hào)）規(guī)定，要求采購(gòu)人員和有關(guān)人員熟悉理解內(nèi)涵和要求。2、按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目、金額大小，采取政府集中采購(gòu)（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)、國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)貨、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)是公開招標(biāo)采購(gòu)方式的特殊方式。3型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)欄目填制不下可另附說(shuō)明。并報(bào)一份學(xué)院財(cái)務(wù)處備案。4財(cái)務(wù)處備案。5