S項(xiàng)目改善的展開

第19講5S項(xiàng)目的展開（一）【本講重點(diǎn)】改善布局改善物流減少搬運(yùn)1改善布局

假設(shè)一套結(jié)構(gòu)不太好的房子，即使有出色的裝修設(shè)計(jì)，效果也會大打折扣。工廠的規(guī)劃布局也相當(dāng)于5S的設(shè)計(jì)，布局好的，5S立竿見影，事半功倍；布局不好的，5S費(fèi)盡心力也做不好。所以我們必須要掌握好布局設(shè)計(jì)的原則。2布局設(shè)計(jì)三原則（1）時(shí)間、距離最短原則拿東西、取東西方便，盡量不要去搬運(yùn)；花最少的時(shí)間，步行的距離要縮短，不要走很遠(yuǎn)，中間沒有停滯或等待。3（2）物流暢通原則物流流向是直接性，或者是圓圈型，沒有逆向型和來回穿插的流動，運(yùn)東西就要走直線；人員、機(jī)器、材料、作業(yè)方法、環(huán)境，這五個(gè)要素要在有效的管理中，作業(yè)方便、順暢；通道或作業(yè)現(xiàn)場不能有障礙物；每一個(gè)工序生產(chǎn)平穩(wěn)、均衡。4（3）變化性原則預(yù)留足夠的空間來對應(yīng)未來至少一年的生產(chǎn)；貨架、貨棚、工作臺留有改造的余地，適應(yīng)不同的生產(chǎn)方式；對于那些專用的，特殊的機(jī)械設(shè)備盡量以通用品來代替；機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)，要有足夠的備用品以保證維修；發(fā)生異常，如發(fā)生火災(zāi)或地震時(shí)，有足夠的防護(hù)設(shè)施。

5布局設(shè)計(jì)的注意點(diǎn)①制作詳細(xì)的立體規(guī)劃圖或平面布置圖，必要時(shí)可以制作模型。②根據(jù)“重低輕高”的原則，比較笨重的放在低層，較輕的放在高層，把重型的機(jī)械設(shè)備安放在底層，并考慮物流方向，規(guī)劃好通道，然后設(shè)定其它區(qū)域。6③生產(chǎn)線的規(guī)劃，一定要有一個(gè)備料區(qū)或者配層區(qū)，生產(chǎn)后面一定要設(shè)置一個(gè)成品暫放區(qū)，場所大小應(yīng)依據(jù)產(chǎn)量來設(shè)定，廠房的高度超過4.5米時(shí)可以考慮雙層使用。④規(guī)劃時(shí)至少要考慮到未來兩年以內(nèi)，可能的產(chǎn)品以及產(chǎn)品質(zhì)量的變化，預(yù)留足夠的空間。7【自檢】根據(jù)布局設(shè)計(jì)三原則，請您針對您企業(yè)的情況，進(jìn)行重新布局和設(shè)計(jì)，以達(dá)到時(shí)間、距離最短，物流暢通，可變性的目的。8如何規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場

規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場有三個(gè)步驟第一步：檢查工作現(xiàn)場；第二步：工作現(xiàn)場的布置原則；第三步：改善工作現(xiàn)場的方法。9檢查工作現(xiàn)場

檢查工作現(xiàn)場是否經(jīng)常存在這種現(xiàn)象？例如：①作業(yè)臺很大，實(shí)際使用只需要一小部分，其余堆滿了一些材料，半成品和工具夾。②作業(yè)臺只有一層，利用了平面空間卻未利用立體空間，員工在一個(gè)很大的范圍里拿取所需的物品，造成了不方便，且浪費(fèi)時(shí)間。③物品的存放設(shè)計(jì)不合理，要么太大，要么太小。④工作現(xiàn)場放了很多私人物品。這些都是在工作現(xiàn)場經(jīng)常存在的現(xiàn)象，材料，車輛，空箱子，踏板，推車到處都是，礙手礙腳，類似這樣的問題比比皆是，而大家都視而不見，習(xí)慣成了自然。105S改善善工作現(xiàn)現(xiàn)場的兩兩大作用用是：●減少作作業(yè)員的的疲勞和和厭倦的的情緒；；●提高綜綜合的作作業(yè)效率率。11【自檢】】檢查一下下您的工工作現(xiàn)場場，是否否也存在在類似以以上的情情況，想想想看，，您是否否也已經(jīng)經(jīng)習(xí)慣成成自然，，熟視無無睹？為為了更好好的利用用空間，，減少您您尋找物物品的時(shí)時(shí)間耗費(fèi)費(fèi)，請您您對您的的工作現(xiàn)現(xiàn)場進(jìn)行行重新布布置。12工作現(xiàn)場場的布置置原則（1）工工具，物物料要按按最佳的的次序排排列。（2）照照明一定定要考慮慮，如果果照明視視覺感到到不舒適適，必會會造成作作業(yè)員的的情緒低低落。（3）工工作臺和和座椅的的高度要要適度。。讓每一一個(gè)作業(yè)業(yè)人員感感到方便便而且舒舒適。13（4）噪噪音、粉粉塵、污污水、高高溫的工工作場所所應(yīng)該予予以隔離離。如玻璃廠廠，溫度度非常高高，一進(jìn)進(jìn)去就七七八十度度，甚至至超過上上百度。。鐵廠噪噪音，面面粉廠的的粉塵，，化學(xué)廠廠的污水水，這些些工作都都應(yīng)考慮慮進(jìn)行隔隔離。14改善工作作現(xiàn)場的的方法（1）避避免物料料的外包包裝進(jìn)入入現(xiàn)場如果物料料的外包包裝進(jìn)入入生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場，就就容易產(chǎn)產(chǎn)生灰塵塵和垃圾圾，而且且占據(jù)了了很大的的空間并并導(dǎo)致物物流不暢暢，無法法避免時(shí)時(shí)至少應(yīng)應(yīng)做到對對于空箱箱垃圾要要及時(shí)回回收，以以免堆得得像個(gè)垃垃圾場。。15（2）選選用合適適的盒子子、架、、棚等儲運(yùn)的物物品，保保證空間間的充分分利用這這些儲運(yùn)運(yùn)工具應(yīng)應(yīng)根據(jù)使使用狀況況來設(shè)計(jì)計(jì)大小和和款式，，盡量要要做到適適用，我我們還要要從人體體力學(xué)的的角度出出發(fā)，設(shè)設(shè)計(jì)扇形形的作業(yè)業(yè)范圍，，充分地地利用立立體空間間，做好好標(biāo)識及及防護(hù)措措施，以以便于放放置和查查找。16（3）私私人物品品禁止放放在工作作現(xiàn)場私人物品品禁止放放在工作作現(xiàn)場，，整理、、整頓的的目的就就是要創(chuàng)創(chuàng)造一個(gè)個(gè)舒適的的工作環(huán)環(huán)境與空空間，所所以平時(shí)時(shí)就要加加強(qiáng)對這這方面的的巡視和和管理，，發(fā)現(xiàn)問問題要及及時(shí)解決決并教育育員工。。17改善物流流物流：顧顧名思義義就是物物品流通通暢順，，就好象象行云流流水。在現(xiàn)實(shí)的的管理中中，物流流卻未必必是順暢暢的，到到處是堆堆積，造造成資金金積壓不不算，往往往還引引起交貨貨延遲，，現(xiàn)場混混亂。所所以在5S的推推動過程程中，我我們就一一定要思思考，如如何去改改善物流流。18物流不暢暢的原因因◆布局設(shè)設(shè)計(jì)不合合理◆物流流管理理不到到位◆異常常的對對應(yīng)不不夠及及時(shí)19（1））布局局設(shè)計(jì)計(jì)不合合理布局設(shè)設(shè)計(jì)不不合理理主要要表現(xiàn)現(xiàn)在規(guī)規(guī)劃和和實(shí)際際動作作的脫脫節(jié)，，造成成一些些矛盾盾和阻阻礙，，更改改起來來較難難，所所付出出的代代價(jià)也也比較較高，，所以以要慎慎重。。當(dāng)然然在現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的的環(huán)境境中，，如果果您在在規(guī)劃劃一個(gè)個(gè)新的的作業(yè)業(yè)場所所或廠廠房，，您就就要好好好地地去思思考，，這個(gè)個(gè)工廠廠準(zhǔn)備備做什什么？？機(jī)器器擺哪哪里？？它的的構(gòu)造造等。。20（2））物流流管理理不到到位如果說說設(shè)計(jì)計(jì)布局局是硬硬件，，那么么管理理就是是軟件件，物物流管管理中中現(xiàn)場場是最最重要要的，，不管管你是是價(jià)值值千萬萬的零零件，，還是是幾分分，幾幾毛錢錢的包包裝材材料，，一旦旦不流流動，，就是是一堆堆廢物物。物物流各各個(gè)要要素的的控制制、調(diào)調(diào)度、、管理理，無無一不不是為為了輸輸入的的過程程，而而輸入入的過過程與與輸出出的全全程都都能夠夠通行行無阻阻，減減少異異常和和等待待。21物流不暢通通，管理不不到位主要要體現(xiàn)在物物流管理體體系不夠健健全，存在在很多漏洞洞和死角。。布局設(shè)計(jì)是是硬件，管管理就是軟軟件。人員員管理不到到位，就會會造成玩忽忽職守，管管理水平低低，就沒有有辦法實(shí)行行定制管理理的科學(xué)方方法。22（3）異常常的應(yīng)對不不及時(shí)23改善物流的的方法在現(xiàn)實(shí)工作作中，人員員、資金、、場地等方方面都是有有限的。我們?nèi)绾卧谠谟邢薜娜巳藛T、資金金、場地等等現(xiàn)有條件件下確保物物流的順暢暢？我們要從幾幾個(gè)方面來來考慮：（1）根據(jù)據(jù)當(dāng)日的生生產(chǎn)量來分分時(shí)段地投投料將一天的產(chǎn)產(chǎn)量分成幾幾等分投放放物料，在在前一天的的時(shí)間里準(zhǔn)準(zhǔn)備好下一一個(gè)時(shí)段所所需要的物物料。24（2）均衡衡地安排生生產(chǎn)，以保保證全過程程的流暢生產(chǎn)準(zhǔn)備要要充分，這這個(gè)充分有有幾個(gè)條件件，員工的的培訓(xùn)是不不是到位、、物料是不不是到位、、有沒有問問題，工具具設(shè)備是不不是都檢查查并可以運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)了，這這就是均衡衡安排生產(chǎn)產(chǎn)。25首先你要去去看生產(chǎn)的的準(zhǔn)備，人人員、機(jī)械械設(shè)備、工工具有沒有有問題，這這些都是應(yīng)應(yīng)該考慮到到的。26（2）均衡衡地安排生生產(chǎn)，以保保證全過程程的流暢工程的設(shè)定定要均衡化化，產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量要穩(wěn)定定，出現(xiàn)問問題一定要要及時(shí)處理理，當(dāng)然發(fā)發(fā)生堆積的的異?，F(xiàn)象象，我們要要不斷地去去問為什么么，為什么么會堆積？？找到源頭頭以后，如如果他是新新人，我們們必須溝通通，或進(jìn)行行培訓(xùn)，或或紅牌警告告，貼上紅紅牌，告訴訴他這個(gè)事事情的嚴(yán)重重性。27（3）不良良品要及時(shí)時(shí)處理對于不良品品能夠修理理的，或再再生的應(yīng)馬馬上及時(shí)處處理，否則則時(shí)間長了了誰也不知知道怎么回回事。對于于只能報(bào)廢廢的不良品品，作為質(zhì)質(zhì)量教材。。把不良品作作為新員工工的訓(xùn)練教教材或訓(xùn)練練的工具。。28減少搬運(yùn)無論是作業(yè)業(yè)現(xiàn)場還是是倉庫，搬搬運(yùn)動作非非常多，有有的比作業(yè)業(yè)動作還多多，其實(shí)搬搬運(yùn)是不產(chǎn)產(chǎn)生附加價(jià)價(jià)值的活動動，搬運(yùn)活活動越少，，生產(chǎn)成本本就相對地地越低。29遵守搬運(yùn)的原則◆機(jī)械化原則◆自動化原則◆標(biāo)準(zhǔn)化原則◆均衡原則◆直線原則◆安全第一原則●機(jī)械化原原則：條件允許，，考慮用機(jī)機(jī)動車等，，可以提高高工作效率率，降低勞勞動強(qiáng)度；；●自動化原原則：使用電梯、、傳送帶等等方式進(jìn)行行輸送；●標(biāo)準(zhǔn)化原原則：使用標(biāo)準(zhǔn)的的包裝箱、、貨架等，，以減少裝裝碼時(shí)間；；30●均衡原則則：對每位員工工的工作量量均衡地分分配，避免免空閑時(shí)間間；●直線原則則：搬運(yùn)距離盡盡量縮短，，重復(fù)往返返路線只會會浪費(fèi)時(shí)間間，降低效效率；●安全第一一的原則：：作業(yè)要規(guī)范范，對員工工要做好安安全培訓(xùn)指指導(dǎo)，機(jī)動動車一定要要專人駕駛駛，員工要要正確地使使用頭盔、、防壓瓦、、安全帶，，做到人、、物、事等等各方面的的安全。31【本講總結(jié)結(jié)】卓越的現(xiàn)場場管理就是是推動5S，樹立一一個(gè)良好的的企業(yè)文化化，讓每個(gè)個(gè)員工都能能在一個(gè)高高效率的環(huán)環(huán)境下工作作，只有提提高每個(gè)人人的效率，，企業(yè)才能能不斷地進(jìn)進(jìn)步。32第20講5S項(xiàng)項(xiàng)目的展開開（二）【本講重點(diǎn)點(diǎn)】降低庫存精簡業(yè)務(wù)會議的5S文件的5S33降低庫存庫存量的大大小直接影影響到流動動資金和正正常生產(chǎn)。。庫存太大大，占用了了資金，增增加了經(jīng)營營風(fēng)險(xiǎn)；庫庫存量太小小，又可能能影響生產(chǎn)產(chǎn)、交貨。。倉庫的5S不妨以以此來作為為改善的重重點(diǎn)。34正如正確地地拼魔方，，所有的模模塊肯定全全部都要規(guī)規(guī)整地放入入其中，如如若不然，，就拼得不不對。若倉倉庫進(jìn)行了了合理的空空間設(shè)置，，就一定能能收容全部部的零件。。35降低庫存量量相關(guān)的要要素庫存量與兩兩大要素相相關(guān)：●資金額●占用的場場地面積36了解這兩大大要素有利利于我們將將有限的資資源用到刀刀刃上，我我們著手降降低庫存時(shí)時(shí)，應(yīng)先做做到以下幾幾個(gè)調(diào)查。（1）哪一種種材料最貴或或占用金額最最多？（2）哪一種種材料占地面面積最大？（3）這兩種種材料的調(diào)度度周期有多長長？（4）這兩種種材料的生產(chǎn)產(chǎn)周期有多長長？通過這些調(diào)查查，就可以知知道最低庫存存量是多少，，現(xiàn)狀庫存量量是否合理，，從而進(jìn)行改改善。37零部件庫存量量減少（1）對于零零部件庫存量量的減少，我我們要根據(jù)生生產(chǎn)計(jì)劃及交交貨期來分批批地購入原材材料，以保證證最低庫存量量實(shí)施這種方方法要充分考考慮協(xié)辦廠商商的配套工藝藝能力，以及及穩(wěn)定性，運(yùn)運(yùn)輸?shù)臈l件，，訂貨成本。。對于市場上上通用的生產(chǎn)產(chǎn)物料可以考考慮及時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)，及時(shí)送貨貨的方式，避避免不必要的的庫存。38（2）做好庫庫存的管理是是控制就是控制金額額在一個(gè)工廠廠作為采購人人員，因?yàn)闆]沒有物料而影影響生產(chǎn)時(shí)，，往往要追究究責(zé)任。有的的企業(yè)多買物物料的現(xiàn)象很很普遍，因?yàn)闉檫^時(shí)報(bào)廢而而沒有發(fā)現(xiàn)，，所以公司應(yīng)應(yīng)該做好庫存存金額的控制制，發(fā)現(xiàn)異常常要調(diào)查原因因。39（3）經(jīng)常性性的定期盤點(diǎn)點(diǎn)定期進(jìn)行物料料盤點(diǎn)，調(diào)查查現(xiàn)品差的原原因，早發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題，及早早給予解決，，保證帳物的的一致性。40減少半成品的的滯留減少庫存不應(yīng)應(yīng)僅僅盯著倉倉庫量，因?yàn)闉樯a(chǎn)周期的的關(guān)系，整個(gè)個(gè)生產(chǎn)流程往往往滯留著比比庫存更多的的半成品。因因?yàn)楦杏X上這這些半成品還還在增值流動動，所以具有有更大的隱蔽蔽性，難于察察覺。41積壓了資金，，造成了浪費(fèi)費(fèi)，是因?yàn)楣镜暮芏喙芄芾碚卟欢a(chǎn)，不能對對生產(chǎn)管理提提出要求。改善事項(xiàng)，改改善時(shí)間是合合理的、必要要的，其實(shí)只只要掌握物料料的基本流向向，很多地方方還是可以改改善的。42降低成品庫存存很多公司為了了方便，安排排生產(chǎn)往往采采取大批量的的生產(chǎn)方式，，倉庫經(jīng)常堆堆滿，這樣雖雖然省事，卻卻積壓了大量量的資金。市場是變幻莫莫測的，而且且會有很大的的風(fēng)險(xiǎn)，要降降低成品的庫庫存，必須要要堅(jiān)持幾個(gè)原原則：43●客戶需要的的才生產(chǎn)；●客戶要多少少生產(chǎn)多少；；●客戶什么時(shí)時(shí)候要就什么么時(shí)候生產(chǎn)。。很多公司都認(rèn)認(rèn)為不積壓庫庫存就無法適適應(yīng)顧客突然然的大量訂單單，這確實(shí)也也是普遍存在在的現(xiàn)實(shí)問題題，彈性的生生產(chǎn)方式可以以在很大的程程度上解決此此問題。44庫存警示方法法圖20-1建建立庫存存警示45由于公司內(nèi)的的情報(bào)傳遞或或溝通協(xié)調(diào)方方面有問題，，往往是到了了完全沒有任任何庫存時(shí)才才發(fā)現(xiàn)，層層層上報(bào)，而重重新調(diào)整已經(jīng)經(jīng)來不及了；；時(shí)常也因?yàn)闉樯a(chǎn)計(jì)劃或或交貨計(jì)劃有有變更，而相相應(yīng)的對策也也沒有及時(shí)趕趕上，原材料料源源不斷地地涌進(jìn)倉庫，，只有爆倉時(shí)時(shí)才有人反映映，而此時(shí)倉倉庫已經(jīng)一片片混亂。對于于這些狀況，，我們不妨建建立一套一目目了然的庫存存警示線。46精簡業(yè)務(wù)我們每周工作作五天，每天天八小時(shí)工作作，八個(gè)小時(shí)時(shí)都在干什么么呢？有人在一家同同行業(yè)中較為為優(yōu)秀的企業(yè)業(yè)中做過調(diào)查查，發(fā)現(xiàn)即便便是最實(shí)干的的主管，效率率也沒有達(dá)到到70%。反反觀大多數(shù)的的企業(yè)，其效效益更讓人嘆嘆息。就以報(bào)報(bào)銷為例，有有一家公司的的午餐費(fèi)，每每人每天十塊塊錢，但即便便是區(qū)區(qū)十塊塊錢的人民幣幣，也要經(jīng)過過五六個(gè)關(guān)卡卡才能審批下下來。這是一一個(gè)非常沒有有價(jià)值的工作作。我們應(yīng)該該把握的是““原理、原則則”之宗旨，，適當(dāng)放權(quán)、、授權(quán)，讓下下屬成長起來來，自己才有有時(shí)間去做那那些更有意義義的工作。47對于大多數(shù)的的業(yè)務(wù)，我們們應(yīng)該本著精精簡高效的原原則，應(yīng)不斷斷地問幾個(gè)為為什么，審定定一下哪些是是沒有必要的的業(yè)務(wù)，這個(gè)個(gè)工作是否有有必要。如：為什么不不能取消？為什么用這種種方法？有沒沒有更好的方方法？為什么在這個(gè)個(gè)階段確認(rèn)，，它能否改變變？為什么按照這這種程序，能能否改變這個(gè)個(gè)程序？為什么這樣設(shè)設(shè)計(jì)？能不能能改變它的設(shè)設(shè)計(jì)？為什么有這些些步驟？能否否簡化或合并并？為什么要買這這些材料？有有沒有更便宜宜的材料可以以替代？如果重新調(diào)整整程序能否提提高效率，縮縮短時(shí)間，這這就是我們考考慮精簡業(yè)務(wù)務(wù)的一些要點(diǎn)點(diǎn)。48【自檢】本著精簡高效效的原則，審審查您的工作作流程和方式式，看是否可可能再精簡，，以便提高工工作效率，減減少時(shí)間和精精力的耗費(fèi)？？49會議的5S會議在很多企企業(yè)或工廠里里可以說從過過去到現(xiàn)在，，是有史以來來就存在的，，它是一種突突出領(lǐng)導(dǎo)功能能，實(shí)現(xiàn)決策策民主化，科科學(xué)化的重要要工具。50會議的作用（1）集思廣廣益集思廣益，是是決策科學(xué)化化的重要手段段。會議可以搜集集眾多的情報(bào)報(bào)資料，參與與人員都可以以提出各自的的看法和見解解，為決策提提供了全面、、客觀的依據(jù)據(jù)。51（2）培養(yǎng)團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神會議可以培養(yǎng)養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，，可以使每個(gè)個(gè)參與人員了了解共同的目目標(biāo)，樹立全全局的觀念，，這無形中起起了一種溝通通協(xié)調(diào)的作用用。52（3）增進(jìn)了了解，發(fā)現(xiàn)人人才會議可以使參參與人形成一一種共識，有有利于培養(yǎng)團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神，會會議可以增進(jìn)進(jìn)了解、發(fā)掘掘人才。53【自檢】您認(rèn)為怎樣才才能合理地發(fā)發(fā)揮會議的積積極作用，調(diào)調(diào)動參會人員員的積極性、、主動性，使使會議成為一一個(gè)有效利用用的工具？在會議上人們們各抒己見，，提出自己的的看法，不但但能增加彼此此之間的了解解，還能夠起起到拋磚引玉玉，起到發(fā)現(xiàn)現(xiàn)優(yōu)秀人才的的作用。但是作為一個(gè)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，如如果對會議控控制得不好，，很容易陷入入各種文山會會海之中，無無法進(jìn)行日常常的經(jīng)營決策策及管理工作作。54【舉例】例如某家公司司的老總年薪薪是五十萬元元，經(jīng)理級別別有十個(gè)人，，平均年薪是是十萬塊。那那么，11個(gè)個(gè)人開會，1個(gè)小時(shí)的費(fèi)費(fèi)用是多少？？每個(gè)小時(shí)時(shí)會議成成本＝小小時(shí)工資資×3××2×開開會人數(shù)數(shù)我們想想想看，總總經(jīng)理年年薪是50萬元元，他除除以12，再除除以24，再除除以8，，他每一一個(gè)小時(shí)時(shí)是217塊。。一個(gè)經(jīng)理理他的年年薪是10萬，，除以12個(gè)月月，再除除以24，再除除以8，，他每一一個(gè)小時(shí)時(shí)是43.4塊塊。11個(gè)人人每人會會議費(fèi)用用就是217××3×2＋43.4××3×2×10＝3900這個(gè)會議議等于是是花掉了了3900塊錢錢，所以以會議也也要講5S。如果說11個(gè)人人開一小小時(shí)的會會議，其其費(fèi)用就就是3900元元錢，尚尚不包括括場地租租金，以以及水電電的費(fèi)用用，該公公司的高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者如果果每天平平均開三三個(gè)小時(shí)時(shí)的會議議的話，，每個(gè)月月直接開開支就高高達(dá)二十十八萬元元，由此此可知，，我們的的會議不不是越多多越好。。55召開會議議必須要要考慮的的一些要要素（1）會會議的必必要性。。會議不是是萬能的的，有的的問題不不一定只只有開會會才能解解決，可可以的話話考慮用用文件傳傳達(dá)或電電子郵件件的形式式來代替替一些會會議，有有的問題題靠開一一次會議議也解決決不了，，所以我我們就必必須去考考慮其它它的方法法。56（2）會會議要會會而有議議，議而而有決。。這是會議議的基本本原則，，沒有主主題或沒沒有目的的的會議議就不必必召開，，開會僅僅是開會會而已，，沒有任任何有建建設(shè)性的的意義和和決定或或構(gòu)思，，這個(gè)會會議等于于沒開，，是在浪浪費(fèi)時(shí)間間、浪費(fèi)費(fèi)金錢。。57（3）會會議的內(nèi)內(nèi)容形式式既然決定定召開會會議了，，就應(yīng)該該明確幾幾個(gè)事項(xiàng)項(xiàng)：ＷＨＹ，，為什么么要開這這個(gè)會，，會議的的目的。。ＷＨＡＴＴ，會議議的內(nèi)容容，討論論決定什什么內(nèi)容容。ＨＯＷ，，會議的的形式，，用什么么方法來來檢查。。ＷＨＯ，，參加的的人選。。會議人選選一般都都是五到到十個(gè)人人比較適適合，人人太多就就要考慮慮到會議議的效果果。58ＷＨＥＮＮ，會議議的時(shí)間間。會議的時(shí)時(shí)間一般般盡可能能在兩小小時(shí)之內(nèi)內(nèi)，因?yàn)闉殚L時(shí)間間的會議議會讓人人感覺到到疲憊。。ＷＨＥＲＲＥ，會會議的地地點(diǎn)，要要明確會會議的地地點(diǎn)，并并提前預(yù)預(yù)訂確認(rèn)認(rèn)。明確了這這些事項(xiàng)項(xiàng)，并將將會議議議程散發(fā)發(fā)給列席席的人員員，這是是一個(gè)會會議能否否成功的的前提，，當(dāng)然還還必須有有會議召召開的注注意事項(xiàng)項(xiàng)。59【自檢】】假定你是是一個(gè)會會議的主主持人，，由您來來主持一一個(gè)產(chǎn)品品說明會會，請問問，您應(yīng)應(yīng)該考慮慮哪幾個(gè)個(gè)因素？？具體怎怎么執(zhí)行行？60會議召開開的注意意事項(xiàng)①議題明明確，把把握氣氛氛主持人一一開始就就應(yīng)該向向參與會會者聲明明會議的的議題，，介紹背背景及概概況，與與會議無無關(guān)的話話題應(yīng)當(dāng)當(dāng)避免。。掌握氣氛氛，主持持人要用用大家關(guān)關(guān)注或感感興趣的的話題引引起共鳴鳴，活躍躍會議的的氣氛。。61②主持人人學(xué)會及及時(shí)總結(jié)結(jié)，三到五人人發(fā)言后后要做一一次總結(jié)結(jié)，以提提高討論論的深度度和廣度度，且要要正中主主題的要要義，參參與會議議的人，，一定要要耐心地地聆聽，，不管誰誰的發(fā)言言都要耐耐心地聆聆聽，中中途打斷斷或面帶帶不理解解的表情情，都是是對他人人的一種種不尊重重。62③會議要要做好記記錄。對于發(fā)言言人提出出的情報(bào)報(bào)也好，，意見也也好，想想法也好好，應(yīng)該該做一個(gè)個(gè)簡要的的記錄，，并且要要有所肯肯定和回回應(yīng)。63⑥將做好好的會議議記錄向向相關(guān)人人員發(fā)放放，必要要時(shí)轉(zhuǎn)換換成公告告形式，，向全體體職工公公布，主主持人對對于會議議內(nèi)容必必須定期期地跟進(jìn)進(jìn)檢查，，對于那那些沒有有討論或或研究的的項(xiàng)目也也要采取取對策，，這就是是會議的的5S。。64會議的目目的是在在節(jié)約成成本、節(jié)節(jié)約時(shí)間間，這就就是在改改善問題題，就是是在提升升公司的的品質(zhì)。。65【自檢】根據(jù)會議的的5S標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，在公司司的一次例例會上，指指定專人做做一次會議議記錄。時(shí)間：_______________________________________________地點(diǎn)：_______________________________________________參加人員：：___________________________________________記錄：_______________________________________________主題：關(guān)于于___________________________________________ＮＯ內(nèi)容記錄完成日期擔(dān)當(dāng)者

66文件的5S在文件中，，公司的各各種規(guī)章制制度，技術(shù)術(shù)規(guī)范，數(shù)數(shù)據(jù)記錄的的書面形式式是公司正正常動作的的重要保證證。有一位位前輩曾經(jīng)經(jīng)這么說過過，看一個(gè)個(gè)公司的管管理水平的的高低，就就看這家公公司5S水水平的高低低。也可以以說，看一一家公司5S水平的的高低，就就看這家公公司尋找文文件的速度度。。67文件管理的的好壞體現(xiàn)現(xiàn)了公司整整體管理水水平的高低低，所以文文件的5S不可以等等閑視之，，而從另外外一個(gè)角度度，文件管管理確實(shí)體體現(xiàn)了5S的每一個(gè)個(gè)內(nèi)容68（1）整理理文件怎么來來做5S？？明確哪一類類的文件需需要？哪一類的文文件不需要要？無效和不需需要的文件件，我們就就要去考慮慮及時(shí)地清清理。69（2）整頓頓將文件分門門別類地保保存，制作作目錄索引引，便于查查找。70（3）清掃掃文件防潮、、防塵，還還有防蟲，，文件定期期補(bǔ)修維護(hù)護(hù)。（4）清潔潔專人管理、、責(zé)任分明明，清潔就就是把整理理、整頓與與清掃標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化。71（5）修養(yǎng)養(yǎng)使用完后及及時(shí)地歸位位，然后培培養(yǎng)一種愛愛護(hù)文件，，節(jié)省用紙紙，按規(guī)定定要求來制制訂發(fā)行文文件的資料料。72文件管理整整個(gè)流程并并不復(fù)雜，，一般它有有四個(gè)步驟驟?！穹珠T別類類；●存檔管理理；●日常管理理；●日常維護(hù)護(hù)。73①分門別類類就是對現(xiàn)有有的文件進(jìn)進(jìn)行分類，，便于后期期的檢查或或者查找管管理，如作作為制造部部的相關(guān)文文件，可以以分為幾種種：類別文件名稱運(yùn)作程序質(zhì)量手冊

5S手冊程序文件相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度生產(chǎn)情報(bào)產(chǎn)能評估生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)報(bào)告停線記錄訂單預(yù)測書指示書作業(yè)指導(dǎo)書

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相關(guān)表格記錄74②存檔管理理◆使用合適適的文件夾夾；使用合適的的文件夾，，選購一些些容易存放放，保管的的文件夾，，大小根據(jù)據(jù)文件的大大小，我可可以選擇ＡＡ4的，ＡＡ3的，或或者說是ＢＢ5的類型型，但也可可以用顏色色來管理，，有規(guī)律地地使用，切切忌五花八八門，像國國旗一樣。。75③日常管理理日常管理就就是設(shè)置專專門的文件件柜，用來來存放文件件，設(shè)置條條形帶，便便于管理和和取放，定定期管理要要做好防潮潮、防塵、、防火等工工作，把這這些事情做做好了，就就是說我們們有了一種種日常維護(hù)護(hù)的習(xí)慣。。發(fā)行新版版本時(shí)及時(shí)時(shí)地回收銷銷毀舊版本本，具有參參考價(jià)值的的資料要特特別注明，，文件變更更時(shí)要及時(shí)時(shí)地更改目目錄索引。。76④日常維護(hù)護(hù)◆發(fā)行新版本本時(shí)，及時(shí)時(shí)回收銷毀毀舊版本；；◆僅具有參參考價(jià)值的的資料，要要特別注明明；◆文件變更更時(shí)，要及及時(shí)更改目目錄索引。。77【本講總結(jié)結(jié)】本講一共講講了四個(gè)5S項(xiàng)目的的展開專題題，即降低低庫存、精精簡業(yè)務(wù)、、會議的5S、文件件的5S管管理。這四四個(gè)專題不不外乎一個(gè)個(gè)共同的目目的，就是是如何將有有限的資源源，合理有有效地用在在刀刃上，，使人力、、物力、財(cái)財(cái)力，都能能發(fā)揮最大大的作用，，使人發(fā)揮揮所長，物物盡其用，，物超所值值，使成本本降低，效效率提高，，塑造優(yōu)秀秀企業(yè)和優(yōu)優(yōu)秀的企業(yè)業(yè)文化，使使5S能順順利開展，，企業(yè)發(fā)展展再上一個(gè)個(gè)更高的臺臺階。78【心得體會會】79第21講5S內(nèi)部審核核【本講重點(diǎn)點(diǎn)】5S內(nèi)部審審核的含義義5S審核的的基本原則則5S體系審審核條件5S體系審審核步驟5S體系審審核的注意意事項(xiàng)809、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。00:32:0600:32:0600:3212/8/202212:32:06AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2200:32:0600:32Dec-2208-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。00:32:0600:32:0600:32Thursday,December8,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2200:32:0600:32:06December8,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。08十十二二月202212:32:06上上午午00:32:0612月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月2212:32上上午12月-2200:32December8,202216、行動出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2022/12/80:32:0600:32:0608December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。12:32:06上上午午12:32上上午00:32:0612月月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功?。?。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。00:32:0600:32:0600:3212/8/202212:32:06AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2200:32:0600:32