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第十章
采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)第十章
采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)固定資產(chǎn):折舊、減值(計(jì)價(jià)與分?jǐn)偅?、抵押(?quán)利與義務(wù))
應(yīng)付賬款的完整性當(dāng)被審計(jì)單位管理層具有高估利潤(rùn)的動(dòng)機(jī)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)主要關(guān)注費(fèi)用支出和應(yīng)付賬款的低估。主要關(guān)注:2固定資產(chǎn):折舊、減值(計(jì)價(jià)與分?jǐn)偅?、抵押(?quán)利與義務(wù))
應(yīng)案例美國(guó)巨人零售公司審計(jì)案思考:1、討論羅斯會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)美國(guó)巨人零售公司年報(bào)審計(jì)中無(wú)效的審計(jì)程序有哪些?2、結(jié)合本案例討論如何查找未入賬的應(yīng)付賬款。3、結(jié)合本案例,討論在審計(jì)中如果遇到客戶(hù)臨時(shí)增加憑證記錄、大量退貨、僅提供復(fù)印件等特殊事項(xiàng),應(yīng)如何處理?4、結(jié)合本案例討論對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行函證時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。案例美國(guó)巨人零售公司審計(jì)一、采購(gòu)與付款循環(huán)設(shè)計(jì)的主要憑證和會(huì)計(jì)記錄1.請(qǐng)購(gòu)單2.訂購(gòu)單3.驗(yàn)收單4.購(gòu)貨發(fā)票5.付款憑單6.轉(zhuǎn)賬憑證7.付款憑證8.應(yīng)付賬款明細(xì)賬9.現(xiàn)金和銀行存款日記賬10.供應(yīng)商對(duì)賬單11.存貨類(lèi)明細(xì)賬12.固定資產(chǎn)明細(xì)賬13.相關(guān)總賬主要憑證第一節(jié)采購(gòu)與付款循環(huán)概述一、采購(gòu)與付款循環(huán)設(shè)計(jì)的主要憑證和會(huì)計(jì)記錄1.請(qǐng)購(gòu)單二、采購(gòu)與付款循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù)(倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)部門(mén))編制訂購(gòu)單(采購(gòu)部門(mén))驗(yàn)收商品(驗(yàn)收部門(mén))儲(chǔ)存已驗(yàn)收的商品(倉(cāng)庫(kù)部門(mén))確認(rèn)與記錄負(fù)債(財(cái)務(wù)部門(mén))付款(財(cái)務(wù)部門(mén))記錄支出(財(cái)務(wù)部門(mén)等)編制付款憑單(應(yīng)付憑單部門(mén)如會(huì)計(jì)部門(mén))請(qǐng)購(gòu)訂貨驗(yàn)收入庫(kù)存付款二、采購(gòu)與付款循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)請(qǐng)購(gòu)商品編制驗(yàn)收儲(chǔ)存確認(rèn)與二、采購(gòu)與付款循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)(倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)部門(mén))1.請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù):請(qǐng)購(gòu)單(“發(fā)生”)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)需要購(gòu)買(mǎi)的已列人存貨清單的項(xiàng)目填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,其他部門(mén)也可以對(duì)所需要購(gòu)買(mǎi)的未列入存貨清單的項(xiàng)目編制請(qǐng)購(gòu)單。大多數(shù)企業(yè)對(duì)正常經(jīng)營(yíng)所需的物資的購(gòu)買(mǎi)均作一般授權(quán)。但對(duì)資本支出和租賃合同,企業(yè)政策則通常要求作特別授權(quán)。每張請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)過(guò)對(duì)這類(lèi)支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字批準(zhǔn)。二、采購(gòu)與付款循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)(倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)部門(mén))1.請(qǐng)購(gòu)2.編制訂購(gòu)單:(采購(gòu)部門(mén))訂購(gòu)單(合同)
(供應(yīng)商、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、驗(yàn)收部門(mén)、應(yīng)付憑單部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)各一聯(lián);“完整性”)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單由采購(gòu)部門(mén)制作順序編號(hào)四聯(lián):存根,供應(yīng)商,驗(yàn)收,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)包括:品名、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商、到貨日期、采購(gòu)人員供應(yīng)商選擇:質(zhì)量、價(jià)格、供貨及時(shí)性、競(jìng)價(jià)方式2.編制訂購(gòu)單:(采購(gòu)部門(mén))訂購(gòu)單(合同)(供應(yīng)商、請(qǐng)購(gòu)部3.驗(yàn)收商品:(驗(yàn)收部門(mén))驗(yàn)收單(采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、應(yīng)付憑單部門(mén)、驗(yàn)收部門(mén)各一聯(lián);“存在或發(fā)生和”“完整性”)驗(yàn)收部門(mén)首先應(yīng)比較所收商品與訂購(gòu)單上的要求是否相符,然后再盤(pán)點(diǎn)商品并檢查商品有無(wú)損壞。(與訂購(gòu)單核對(duì))驗(yàn)收后,驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)對(duì)已收貨的每張訂購(gòu)單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號(hào)的驗(yàn)收單,作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)商品的依據(jù)。驗(yàn)收部門(mén)制作順序編號(hào)四聯(lián):應(yīng)包括:品名、數(shù)量、品質(zhì)、到貨時(shí)間、驗(yàn)收人員3.驗(yàn)收商品:(驗(yàn)收部門(mén))驗(yàn)收單(采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、應(yīng)付憑4.儲(chǔ)存已驗(yàn)收的商品存貨:(倉(cāng)庫(kù)部門(mén))入庫(kù)單、出庫(kù)單(“存在”)入庫(kù)單或在驗(yàn)收單上簽字(存在)將已驗(yàn)收商品的保管與采購(gòu)的其他職責(zé)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)和盜用商品的風(fēng)險(xiǎn)。存放商品的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,限制無(wú)關(guān)人員接近。4.儲(chǔ)存已驗(yàn)收的商品存貨:(倉(cāng)庫(kù)部門(mén))入庫(kù)單、出庫(kù)單(“存在(應(yīng)付憑單部門(mén)如會(huì)計(jì)部門(mén))5.編制付款憑單:供應(yīng)商發(fā)票、付款憑單(“存在”,“發(fā)生”,“完整性”,“權(quán)利和義務(wù)”,“計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂保┐_定供應(yīng)商發(fā)票的內(nèi)容與相關(guān)的驗(yàn)收單、訂購(gòu)單的致性。確定供應(yīng)商發(fā)票計(jì)算的正確性。編制有預(yù)先編號(hào)的付款憑單,并附上支持性憑證。獨(dú)立檢查付款憑單計(jì)算的正確性。在付款憑單上填入應(yīng)借記的資產(chǎn)或費(fèi)用賬戶(hù)名稱(chēng)。由被授權(quán)人員在憑單上簽字,以示批準(zhǔn)照此憑單要求付款。事先編號(hào)的付款憑單兩聯(lián):存根、會(huì)計(jì)后附:發(fā)票非常重要憑單,訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單。并檢查一致性(應(yīng)付憑單部門(mén)如會(huì)計(jì)部門(mén))5.編制付款憑單:供應(yīng)商發(fā)票、付款6.確認(rèn)與記錄負(fù)債:(財(cái)務(wù)部門(mén))購(gòu)貨方對(duì)賬單、記賬憑證、明細(xì)賬、總賬應(yīng)付賬款確認(rèn)與記錄相關(guān)部門(mén)一般有責(zé)任核查(供應(yīng)商發(fā)票、訂貨單、驗(yàn)收單)購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)并在應(yīng)付憑單登記簿或應(yīng)付賬款明細(xì)賬中加以記錄。應(yīng)付賬款確認(rèn)與記錄的一項(xiàng)重要控制是要求記錄現(xiàn)金支出的人員不得經(jīng)手現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他資產(chǎn)。在手工系統(tǒng)下,應(yīng)將已批準(zhǔn)的未付款憑單送達(dá)會(huì)計(jì)部門(mén),據(jù)以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)賬簿。會(huì)計(jì)主管和獨(dú)立檢查會(huì)計(jì)入員進(jìn)行監(jiān)督和核對(duì)。以應(yīng)付憑單為依據(jù)附件(支持性憑證):訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、發(fā)票、入庫(kù)單6.確認(rèn)與記錄負(fù)債:(財(cái)務(wù)部門(mén))購(gòu)貨方對(duì)賬單、記賬憑證、明細(xì)7.付款:(財(cái)務(wù)部門(mén))支票獨(dú)立檢查已簽發(fā)支票的總額與所處理的付款憑單的總額的一致性。應(yīng)由被授權(quán)的財(cái)務(wù)部門(mén)的人員負(fù)責(zé)簽署支票。被授權(quán)簽署支票的人員應(yīng)確定每張支票都附有一張已經(jīng)適當(dāng)批準(zhǔn)的朱付款憑單,并確定支票受款人姓名和金額與憑單內(nèi)容的一致。支票一經(jīng)簽署就應(yīng)在其憑單和支持性憑證上用加蓋印戳或打洞等方式將其注銷(xiāo):以免重復(fù)付款。由獨(dú)立人員簽發(fā)支票,不得簽發(fā)不完整的支票,支票簽署人不應(yīng)簽發(fā)無(wú)記名甚至空白的支票。支票應(yīng)預(yù)先連續(xù)編號(hào),保證支出支票存根的完整性和作廢支票處理的恰當(dāng)性。應(yīng)確保只有被授權(quán)的人員才能接近未經(jīng)使用的空白支票。7.付款:(財(cái)務(wù)部門(mén))支票獨(dú)立檢查已簽發(fā)支票的總額與所處理的8.記錄現(xiàn)金、銀行存款支出:(財(cái)務(wù)部門(mén)等)記賬憑證、明細(xì)賬、總賬會(huì)計(jì)主管應(yīng)獨(dú)立檢查記入銀行存款日記賬和應(yīng)付賬款明細(xì)賬的金額的一致性,以及與支票匯總記錄的致性。通過(guò)定期比較銀行存款日記賬記錄的日期與支票副本的日期,獨(dú)立檢查入賬的及時(shí)性。獨(dú)立編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。9.對(duì)賬:客戶(hù)對(duì)賬單總帳和明細(xì)帳8.記錄現(xiàn)金、銀行存款支出:(財(cái)務(wù)部門(mén)等)記賬憑證、明細(xì)賬、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)憑證和記錄1、請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù)請(qǐng)購(gòu)單2、編制訂購(gòu)單訂購(gòu)單3、驗(yàn)收商品驗(yàn)收單4、儲(chǔ)存已驗(yàn)收的商品倉(cāng)庫(kù)材料保管賬、入庫(kù)單5、編制付款憑單購(gòu)貨發(fā)票、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單、付款憑單6、確認(rèn)與記錄負(fù)債轉(zhuǎn)帳憑證、應(yīng)付賬款明細(xì)帳、賣(mài)方對(duì)賬單、存貨和資產(chǎn)明細(xì)賬7、付款銀行結(jié)算憑證、付款憑證8、記錄現(xiàn)金和銀行存款支付現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳三、采購(gòu)與付款循環(huán)中主要業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)應(yīng)的憑證和記錄主要業(yè)務(wù)活動(dòng)憑證和記錄1、請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù)請(qǐng)購(gòu)單2、編制訂購(gòu)單15
應(yīng)付賬款
資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)付賬款長(zhǎng)期應(yīng)付款固定資產(chǎn)
利潤(rùn)表工程物資管理費(fèi)用應(yīng)付票據(jù)采購(gòu)與付款循環(huán)涉及的報(bào)表項(xiàng)目在建工程固定資產(chǎn)清理無(wú)形資產(chǎn)15應(yīng)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)長(zhǎng)固利潤(rùn)表工管應(yīng)采購(gòu)與付款循環(huán)16第二節(jié)采購(gòu)與付款內(nèi)部控制及其測(cè)試一、控制程序包括:適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離:請(qǐng)購(gòu)與審批;詢(xún)價(jià)與供應(yīng)商的確定;采購(gòu)與驗(yàn)收;采購(gòu)、驗(yàn)收與會(huì)計(jì);付款的審批與執(zhí)行等部門(mén)正確的授權(quán)審批:采購(gòu)行為、價(jià)格、供應(yīng)商、付款等充分的憑證和記錄:各種單證、賬簿憑證的事先編號(hào):訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款憑單等按月寄出對(duì)賬單:16第二節(jié)采購(gòu)與付款內(nèi)部控制及其測(cè)試一、控制程序包括:【例】注冊(cè)會(huì)計(jì)師趙靜在對(duì)冰爽飲料有限公司審計(jì)時(shí)進(jìn)行了解和測(cè)試,并在相關(guān)的審計(jì)工作底稿中作了記錄,現(xiàn)摘錄如下:1.該公司的材料采購(gòu)需要經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,采購(gòu)部根據(jù)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出訂購(gòu)單。貨物運(yùn)達(dá)后,驗(yàn)收部根據(jù)訂購(gòu)單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)驗(yàn)收單驗(yàn)收貨物,在驗(yàn)收單簽字后,將貨物移入倉(cāng)庫(kù)加以保管。驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等要素。驗(yàn)收單一聯(lián)交采購(gòu)部登記采購(gòu)明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會(huì)計(jì)部;一聯(lián)交會(huì)計(jì)部登記材料明細(xì)賬,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保留并登記材料明細(xì)賬。會(huì)計(jì)部根據(jù)只附驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。2.會(huì)計(jì)部月末審核付款憑單后,支付采購(gòu)款項(xiàng)。該公司授權(quán)會(huì)計(jì)部的經(jīng)理簽署支票,經(jīng)理將其授權(quán)給會(huì)計(jì)人員小王負(fù)責(zé),但保留了支票印章。小王根據(jù)已批準(zhǔn)的憑單,在確定支票收款人名稱(chēng)與憑單內(nèi)容一致后簽署支票,并在憑單上加蓋“已支付”的印章。審計(jì)人員對(duì)付款控制程序的穿行測(cè)試表明,未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處。要求:請(qǐng)指出冰爽飲料股份有限公司在購(gòu)貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的缺陷,并提出改進(jìn)建議。
【例】注冊(cè)會(huì)計(jì)師趙靜在對(duì)冰爽飲料有限公司審計(jì)時(shí)進(jìn)行了解和測(cè)試【實(shí)例解析】
步驟一:冰爽飲料股份有限公司在購(gòu)貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制上存在的缺陷歸納如下:(1)驗(yàn)收單未連續(xù)編號(hào),不能保證所有的采購(gòu)都已記錄或不被重復(fù)記錄;(2)付款憑單未附訂購(gòu)單及供應(yīng)商的發(fā)票等,會(huì)計(jì)部無(wú)法核對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)是否真實(shí),登記有關(guān)賬簿時(shí),金額或數(shù)量可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò);(3)會(huì)計(jì)部月末審核付款憑單后才付款,未能及時(shí)將材料采購(gòu)和債務(wù)登賬以及按約定時(shí)間付款。步驟二:建議改進(jìn)的措施有:(1)該公司應(yīng)事先對(duì)驗(yàn)收單進(jìn)行連續(xù)編號(hào);(2)該公司應(yīng)將訂購(gòu)單和發(fā)票等與付款憑單一起交會(huì)計(jì)部;(3)該公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將付款憑單交會(huì)計(jì)部,按約定時(shí)間付款。【實(shí)例解析】步驟二:建議改進(jìn)的措施有:一、采購(gòu)與付款交易的實(shí)質(zhì)性程序(一)采購(gòu)與付款交易的實(shí)質(zhì)性分析程序(1)觀(guān)察月度(或每周)已記錄采購(gòu)總額趨勢(shì),與往年或預(yù)算相比較(2)將實(shí)際毛利與以前年度和預(yù)算相比較。如果被審計(jì)單位以不同的加價(jià)銷(xiāo)售產(chǎn)品,就需要將相似利潤(rùn)水平的產(chǎn)品分組進(jìn)行比較。(3)計(jì)算記錄在應(yīng)付賬款上的賒購(gòu)天數(shù),并將其與以前年度相比較。(4)檢查常規(guī)賬戶(hù)和付款。(5)檢查異常項(xiàng)目的采購(gòu)。(6)無(wú)效付款或金額不正確的付款,可以通過(guò)檢查付款記錄和付款趨勢(shì)得以發(fā)現(xiàn)。第三節(jié)采購(gòu)與付款循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序一、采購(gòu)與付款交易的實(shí)質(zhì)性程序第三節(jié)采購(gòu)與付款循環(huán)的實(shí)(二)采購(gòu)與付款交易的細(xì)節(jié)測(cè)試1、所記錄的采購(gòu)都確已收到物品或已接受勞務(wù),并符合采購(gòu)方的最大利益(存在)
結(jié)論(逆查)A.復(fù)核采購(gòu)明細(xì)帳、總帳及應(yīng)付帳款明細(xì)帳,注意是否有大額或不正常的金額B.檢查賣(mài)方發(fā)票、驗(yàn)收單、訂貨單和請(qǐng)購(gòu)單的合理性和真實(shí)性C.追查存貨的采購(gòu)至存貨永續(xù)盤(pán)存記錄D.檢查取得的固定資產(chǎn)2、已發(fā)生的采購(gòu)交易均已記錄(完整性)結(jié)論(順查)A.從驗(yàn)收單追查至采購(gòu)明細(xì)帳B.從賣(mài)方發(fā)票追查至采購(gòu)明細(xì)帳(二)采購(gòu)與付款交易的細(xì)節(jié)測(cè)試2、已發(fā)生的采購(gòu)交易均已記錄(3、所記錄的采購(gòu)交易估價(jià)正確(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?/p>
A.將采購(gòu)明細(xì)帳中記錄的業(yè)務(wù)同賣(mài)方發(fā)票、驗(yàn)收單和其他證明文件比較B.復(fù)算包括折扣和運(yùn)費(fèi)在內(nèi)的賣(mài)方發(fā)票繕寫(xiě)的準(zhǔn)確性4、采購(gòu)交易的分類(lèi)恰當(dāng)(分類(lèi))
參照賣(mài)方發(fā)票,比較會(huì)計(jì)科目表上的分類(lèi)5、采購(gòu)交易按正確的日期記錄(截止)將驗(yàn)收單和賣(mài)方發(fā)票上的日期與采購(gòu)明細(xì)帳中的日期進(jìn)行比較
6、采購(gòu)交易被正確記入應(yīng)付賬款和存貨等明細(xì)賬中,并被正確匯總(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅┩ㄟ^(guò)加計(jì)采購(gòu)明細(xì)帳,追查過(guò)入采購(gòu)總帳和應(yīng)付帳款、存貨明細(xì)帳的數(shù)額是否準(zhǔn)確,來(lái)測(cè)試過(guò)帳和匯總的準(zhǔn)確性3、所記錄的采購(gòu)交易估價(jià)正確(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?、采購(gòu)P280,(4)答:該筆業(yè)務(wù)是真實(shí)的,原始憑證、記賬資料也是完整的。但是,計(jì)量有誤。正確的記錄:4-1/2)核算采購(gòu)成本借:材料采購(gòu)——**150萬(wàn)元貸:應(yīng)付賬款——供貨方150萬(wàn)元4-2/2)貨物驗(yàn)收入庫(kù)借:原材料150萬(wàn)元貸:材料采購(gòu)—***150萬(wàn)元留給“材料成本差異”一個(gè)核算空間。P280,(4)借:原材料150萬(wàn)元貸:應(yīng)付賬款——供貨方150萬(wàn)元借:原材料150萬(wàn)元應(yīng)付賬款的審計(jì)二(一)確定應(yīng)付賬款的審計(jì)目標(biāo)審計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定存在完整性權(quán)利和義務(wù)計(jì)價(jià)和分?jǐn)偭袌?bào)A.資產(chǎn)負(fù)債表中記錄的應(yīng)付賬款是存在的。√B.所有應(yīng)當(dāng)記錄的應(yīng)付賬款均已記錄?!藽.記錄的應(yīng)付賬款由被審計(jì)單位擁有或控制?!藾.應(yīng)付賬款以恰當(dāng)?shù)慕痤~包括在財(cái)務(wù)報(bào)表中,與之相關(guān)的計(jì)價(jià)或分?jǐn)傄亚‘?dāng)記錄?!蘀.應(yīng)付賬款已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中做出恰當(dāng)列報(bào)。√應(yīng)付賬款的審計(jì)二(一)確定應(yīng)付賬款的審計(jì)目標(biāo)審計(jì)(二)實(shí)施應(yīng)付賬款的實(shí)質(zhì)性程序步驟一:獲取或編制應(yīng)付賬款明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)數(shù)是否準(zhǔn)確,并與明細(xì)賬、總賬和報(bào)表的余額核對(duì)相符。(二)實(shí)施應(yīng)付賬款的實(shí)質(zhì)性程序步驟一:獲取或編制應(yīng)付賬款明步驟二:對(duì)應(yīng)付賬款實(shí)施分析程序目的:發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題和評(píng)價(jià)應(yīng)付賬款總體的合理性。方法:(1)比較當(dāng)年度及以前年度應(yīng)付賬款的增減變動(dòng),并對(duì)異常情況做出解釋。(2)比較當(dāng)年度及以前年度應(yīng)付賬款的構(gòu)成、賬齡及主要供貨商的變化,并查明異常情況的原因。(3)比較最近三個(gè)月及當(dāng)年度平均應(yīng)付賬款支付期的變動(dòng)情況。(4)比較當(dāng)年度及以前年度應(yīng)付賬款支付期的變動(dòng)情況。(5)比較截止日前后兩個(gè)月應(yīng)付賬款的支付期、余額構(gòu)成及主要供貨商的變化,并查明異常情況的原因。(6)比較當(dāng)年度及以前年度信用額度和折扣及其與采購(gòu)金額的比例,并查明異常情況的原因。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)ABD步驟二:對(duì)應(yīng)付賬款實(shí)施分析程序目的:(3)比較最近三步驟三:檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額。
結(jié)合預(yù)付賬款的明細(xì)余額,查明是否在應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款兩面同時(shí)掛賬的項(xiàng)目;結(jié)合其他應(yīng)付賬款的明細(xì)余額,查明有無(wú)不屬于應(yīng)付賬款的其他應(yīng)付款。如有,應(yīng)查明原因、做記錄,必要時(shí),建議被審計(jì)單位作重分類(lèi)調(diào)整或會(huì)計(jì)誤差調(diào)整。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AE步驟三:檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AE(1)一般不需要對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行函證原因:購(gòu)貨發(fā)票本身就是外部憑證,并且應(yīng)付賬款函證并不能保證查出未入賬的應(yīng)付賬款,加之注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠取得購(gòu)貨發(fā)票、運(yùn)輸單等外部憑證來(lái)證實(shí)應(yīng)付賬款的余額。(2)需要函證的情況被審計(jì)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)較高;某些應(yīng)付賬款賬戶(hù)金額較大;被審計(jì)單位處于經(jīng)濟(jì)困難階段。
步驟四:函證應(yīng)付賬款此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AC步驟四:函證應(yīng)付賬款此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AC(3)函證對(duì)象金額較大的債權(quán)人;在資產(chǎn)負(fù)債表日金額不大、甚至為零,但卻是企業(yè)重要供貨商的債權(quán)人,因?yàn)檫@種情況下應(yīng)付賬款更可能被低估;存在關(guān)聯(lián)方交易的債權(quán)人。(4)函證方式:最好采用肯定式。(5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須對(duì)函證的過(guò)程進(jìn)行控制,要求被函證方直接回函給注冊(cè)會(huì)計(jì)師,并根據(jù)回函情況,編制與分析函證結(jié)果匯總表,對(duì)未回函的,決定是否再次進(jìn)行函證。(6)如果存在未回函的重大項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)采用替代審計(jì)程序,確定其是否真實(shí)。通??梢詸z查決算日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬及現(xiàn)金和銀行存款日記賬,核實(shí)其是否已支付,同時(shí)檢查該筆債務(wù)的相關(guān)憑證資料,核實(shí)交易事項(xiàng)的真實(shí)性。(3)函證對(duì)象(5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須對(duì)函證的過(guò)程進(jìn)行控制,要求函證對(duì)象選擇案例:[資料]:注冊(cè)會(huì)計(jì)師錢(qián)波2012年1月11日正在對(duì)韻達(dá)公司的應(yīng)付賬款進(jìn)行審計(jì),決定對(duì)某些應(yīng)付賬款進(jìn)行函證,下表所列對(duì)象客戶(hù)擬作為函證對(duì)象。應(yīng)付賬款年末余額與本年進(jìn)貨金額客戶(hù)年末應(yīng)付賬款余額本年度進(jìn)貨金額海天公司0(0%)2130000奉先公司71000(87%)82000正大公司25000(20%)125000啟明星公司43000(12%)
369000[要求]:從上列客戶(hù)中試選出兩個(gè)重要的客戶(hù)作為函證對(duì)象,并說(shuō)明理由。函證對(duì)象選擇案例:客戶(hù)年末應(yīng)付賬款余額本年度進(jìn)貨金額海天公司解析:
海天公司和啟明星公司應(yīng)作為函證對(duì)象。因?yàn)閼?yīng)付賬款函證的目的在于查實(shí)有無(wú)未入賬的應(yīng)付賬款,而不在于驗(yàn)證具有較大年末余額的應(yīng)付賬款。海天公司的年末應(yīng)付賬款余額雖然為0,但在本年內(nèi)的交易金額最大,是本公司最重要的供應(yīng)商,因此應(yīng)該作為函證對(duì)象。啟明星公司的年末余額雖然不是最大的,但其在當(dāng)年內(nèi)與本公司的交易也很多,屬于重要的供應(yīng)商,應(yīng)該函證。解析:步驟五:查找未入賬的應(yīng)付賬款
為了防止企業(yè)低估負(fù)債,審計(jì)人員應(yīng)審查被審計(jì)單位有無(wú)故意漏記應(yīng)付賬款的行為。例如,結(jié)合存貨盤(pán)存,檢查被審計(jì)單位在資產(chǎn)負(fù)債表日是否存在有材料入庫(kù)憑證但未收到購(gòu)貨發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后收到的購(gòu)貨發(fā)票,確認(rèn)其入賬時(shí)間是否正確等。如果發(fā)現(xiàn)有未入賬的應(yīng)付賬款,應(yīng)將有關(guān)情況詳細(xì)記入審計(jì)工作底稿,然后根據(jù)其重要性確定是否需建議被審計(jì)單位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)B步驟五:查找未入賬的應(yīng)付賬款此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)步驟九:驗(yàn)明應(yīng)付賬款在資產(chǎn)負(fù)債表上的披露是否恰當(dāng)。步驟六:檢查帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款是否按發(fā)票記載的全部應(yīng)付金額入賬,在實(shí)際獲得現(xiàn)金折扣時(shí)再?zèng)_減財(cái)務(wù)費(fèi)用。步驟七:被審計(jì)單位與債券人進(jìn)行債務(wù)重組的,檢查不同債務(wù)重組方式下的會(huì)計(jì)處理是否正確。步驟八:檢查是否存在長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款,對(duì)確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付賬款是否按規(guī)定轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入,相關(guān)依據(jù)及審批手續(xù)是否完備。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)D此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)ABCD此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AE此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)E步驟九:驗(yàn)明應(yīng)付賬款在資產(chǎn)負(fù)債表上的披露是否恰當(dāng)。步驟六:檢【例】恒信會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師黎平、周華于2012年1月對(duì)華豐實(shí)業(yè)有限公司的應(yīng)付賬款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。華豐實(shí)業(yè)有限公司2011年應(yīng)付賬款期初余額為12338252元,本期借方發(fā)生額合計(jì)66333604元,本期貸方發(fā)生額合計(jì)64904656元,期末余額為10909304元。華豐實(shí)業(yè)有限公司截止2011年12月31日應(yīng)付賬款余額增減變動(dòng)如下表所示,假定該事務(wù)所本次為首次接受華豐實(shí)業(yè)有限公司委托,請(qǐng)協(xié)助黎平、周華對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試?!纠亢阈艜?huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師黎平、周華于2012年1月對(duì)第十章采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)課件【實(shí)例解析】步驟一:獲取或編制應(yīng)付賬款明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確與總賬數(shù)、報(bào)表數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符。
【實(shí)例解析】步驟二:對(duì)期末應(yīng)付賬款余額與上期末余額進(jìn)行比較,了解其波動(dòng)原因,對(duì)大額異常項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)查驗(yàn)。(見(jiàn)應(yīng)付賬款余額增減變動(dòng)表。)1.根據(jù)應(yīng)付賬款明細(xì)賬編制各明細(xì)賬戶(hù)的期末、期初余額增減變動(dòng)表。2.對(duì)期末、期初余額進(jìn)行總體分析、復(fù)核,初步確定本科目是否為審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目,是否需實(shí)施詳查。3.分析、復(fù)核各賬戶(hù)余額的增減及本期發(fā)生額變動(dòng)情況,確定重點(diǎn)審計(jì)的賬戶(hù)。步驟二:對(duì)期末應(yīng)付賬款余額與上期末余額進(jìn)行比較,了解其波動(dòng)原步驟三:選擇應(yīng)付賬款重要項(xiàng)目(包括零賬戶(hù)),函證其余額是否正確。編制函證結(jié)果匯總表。
由于華豐實(shí)業(yè)有限公司上年度非本事務(wù)所審計(jì),因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定增加對(duì)期末余額的函證數(shù)量,總計(jì)選擇8戶(hù)余額進(jìn)行函證,占期末總戶(hù)數(shù)的67%。步驟三:選擇應(yīng)付賬款重要項(xiàng)目(包括零賬戶(hù)),函證其余額是否正第十章采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)課件步驟四:根據(jù)回函情況,編制與分析函證結(jié)果匯總表,對(duì)未回函的,決定是否再次函證。1.根據(jù)回函及調(diào)節(jié)情況,編制函證結(jié)果匯總表。(見(jiàn)上表)2.根據(jù)對(duì)回函情況的分析,如果未收到回函的,決定是否再次函證還是進(jìn)行替代審計(jì)。3.對(duì)于函證的回函情況,應(yīng)在明細(xì)表中作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。步驟四:根據(jù)回函情況,編制與分析函證結(jié)果匯總表,對(duì)未回函的,步驟五:對(duì)未收到回函的、回函金額不相符或未能發(fā)函的重大項(xiàng)目,采取替代程序,確定余額是否真實(shí)。該執(zhí)行程序要求:1.檢查該筆應(yīng)付賬款的相關(guān)憑證資料,核實(shí)交易事項(xiàng)的真實(shí)性。2.抽查決算日后應(yīng)付賬單款明細(xì)賬及現(xiàn)金、銀行日記賬,核實(shí)其是否已支付貨款并轉(zhuǎn)銷(xiāo)。本案例對(duì)“飛宇電動(dòng)機(jī)有限公司”實(shí)施替代測(cè)試,并查驗(yàn)了期后的付款及轉(zhuǎn)賬情況。詳見(jiàn)工作底稿F3-4-1。步驟五:對(duì)未收到回函的、回函金額不相符或未能發(fā)函的重大項(xiàng)目,第十章采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)課件步驟六:檢查是否存在未入賬的應(yīng)付賬款。結(jié)合存貨監(jiān)盤(pán)或盤(pán)點(diǎn)抽查檢查被審計(jì)單位在決算日是否有大額料到單未到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。審計(jì)人員在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)存貨時(shí)發(fā)現(xiàn)年末從華文實(shí)業(yè)公司購(gòu)入的200噸螺紋鋼已到貨,由于未收到發(fā)票,期末未辦理入賬手續(xù),建議作審計(jì)調(diào)整,暫估入賬,詳見(jiàn)工作底稿F3-1。步驟六:檢查是否存在未入賬的應(yīng)付賬款。第十章采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)課件步驟七:對(duì)應(yīng)付賬款借方余額應(yīng)采用同預(yù)付賬款相同的程序?qū)忩?yàn)其真實(shí)性并決定是否進(jìn)行重分類(lèi)調(diào)整。
本例對(duì)“三匯材料廠(chǎng)”的借方余額實(shí)施了函證程序,并查驗(yàn)了預(yù)付貨款的合同等相關(guān)資料,確定該筆款項(xiàng)是預(yù)付貨款后,建議進(jìn)行重分類(lèi)調(diào)整。步驟八:檢查應(yīng)付賬款長(zhǎng)期掛賬的原因,做出記錄,對(duì)于確實(shí)無(wú)法支付的,檢查是否根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,按規(guī)定做出相應(yīng)的處理。本例中,恒貿(mào)公司余額賬齡2-3年,是以前年度虛列費(fèi)用掛賬的負(fù)債,余額是隱匿的利潤(rùn),建議進(jìn)行審計(jì)調(diào)整。步驟九:編制應(yīng)付賬款審定表,得出審計(jì)結(jié)論。步驟七:對(duì)應(yīng)付賬款借方余額應(yīng)采用同預(yù)付賬款相同的程序?qū)忩?yàn)其真(三)應(yīng)付賬款常見(jiàn)的舞弊:將購(gòu)買(mǎi)材料、物資和接受勞務(wù)等未付款項(xiàng)以外的應(yīng)付及暫收款列入應(yīng)付賬款;應(yīng)付賬款的償還不及時(shí),故意拖欠行為;虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)成本費(fèi)用情況;利用應(yīng)付賬款擴(kuò)大職工福利,發(fā)放錢(qián)物情況;用產(chǎn)品或商品抵頂應(yīng)付賬款,隱瞞收入,偷逃稅金——增值稅的情況。1)先把銷(xiāo)售收入在應(yīng)付賬款中掛賬借:銀行存款貸:應(yīng)付賬款(不計(jì)收入)2)在發(fā)放錢(qián)物時(shí),借:應(yīng)付賬款貸:銀行存款(現(xiàn)金)借:應(yīng)付賬款貸:庫(kù)存商品(產(chǎn)成品)(三)應(yīng)付賬款常見(jiàn)的舞弊:將購(gòu)買(mǎi)材料、物資和接受勞務(wù)等未付款案例5-3-虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)利潤(rùn)(調(diào)減)
某企業(yè)當(dāng)年經(jīng)濟(jì)效益較好,為了給今后留有余地,調(diào)節(jié)當(dāng)年利潤(rùn).年終以車(chē)間修理為名,虛列提供勞務(wù)單位,假編虛列勞務(wù)費(fèi)用20萬(wàn)元,作為應(yīng)付款項(xiàng)處理,做會(huì)計(jì)分錄如下: 借:制造費(fèi)用——修理費(fèi)200000 貸:應(yīng)付賬款——XX工程公司200000從而使當(dāng)年12月的產(chǎn)品成本增加了20萬(wàn)元。若12月份生產(chǎn)的產(chǎn)品全部完工入庫(kù),并已銷(xiāo)售了60%,則結(jié)轉(zhuǎn)的已銷(xiāo)產(chǎn)品成本中,自然也就包括了制造費(fèi)用中虛列的60%費(fèi)用。結(jié)果虛減了利潤(rùn)12萬(wàn)元,相應(yīng)也偷漏了所得稅3萬(wàn)元。案例5-3-虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)利潤(rùn)(調(diào)減) 某企業(yè)當(dāng)年經(jīng)濟(jì)案例5-3-虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)利潤(rùn)(調(diào)減)
因此在查處后應(yīng)做調(diào)整會(huì)計(jì)分錄: 借:應(yīng)付賬款200000 貸:庫(kù)存商品80000 以前年度損益調(diào)整120000 借:以前年度損益調(diào)整30000 貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅30000 借:以前年度損益調(diào)整90000 貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)90000 提取盈余公積等略案例5-3-虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)利潤(rùn)(調(diào)減) 因此在查處后應(yīng)(一)確定固定資產(chǎn)的審計(jì)目標(biāo)固定資產(chǎn)的審計(jì)三審計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定存在完整性權(quán)利和義務(wù)計(jì)價(jià)和分?jǐn)偭袌?bào)A.資產(chǎn)負(fù)債表中記錄的固定資產(chǎn)是存在的。√B.所有應(yīng)當(dāng)記錄的固定資產(chǎn)均已記錄?!藽.記錄的固定資產(chǎn)由被審計(jì)單位擁有或控制。√D.固定資產(chǎn)以恰當(dāng)?shù)慕痤~包括在財(cái)務(wù)報(bào)表中,與之相關(guān)的計(jì)價(jià)或分?jǐn)傄亚‘?dāng)記錄。√E.固定資產(chǎn)已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中做出恰當(dāng)列報(bào)?!蹋ㄒ唬┐_定固定資產(chǎn)的審計(jì)目標(biāo)固定資產(chǎn)的審計(jì)三審計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)(二)實(shí)施固定資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)性程序步驟一:獲取或編制固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)注意復(fù)核固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表的加計(jì)數(shù)是否正確,并與明細(xì)賬合計(jì)余額和總賬的余額核對(duì)相符。
固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)
累計(jì)折舊類(lèi)別期初余額本期增加本期減少期末余額折舊方法折舊率期初余額本期增加本期減少期末余額合計(jì)此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)D(二)實(shí)施固定資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)性程序步驟一:獲取或編制固定資產(chǎn)步驟二:實(shí)質(zhì)性分析程序目的主要在于確定固定資產(chǎn)賬戶(hù)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。如:(1)通過(guò)計(jì)算固定資產(chǎn)原值與本期產(chǎn)品產(chǎn)量的比率,并與以前期間比較,可能發(fā)現(xiàn)閑置固定資產(chǎn)或已減少固定資產(chǎn)未在賬戶(hù)上注銷(xiāo)的問(wèn)題;(2)通過(guò)計(jì)算本期計(jì)提折舊額與固定資產(chǎn)總成本的比率,并與同上期比較,可能發(fā)現(xiàn)本期折舊額計(jì)算上的錯(cuò)誤;(3)通過(guò)計(jì)算累計(jì)折舊與固定資產(chǎn)總成本的比率,將此比率同上期比較,以發(fā)現(xiàn)累計(jì)折舊核算上的錯(cuò)誤;(4)通過(guò)比較本期與以前各期的固定資產(chǎn)增加和減少,以判斷固定資產(chǎn)增加和減少的合理性;此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)ABD步驟二:實(shí)質(zhì)性分析程序目的主要在于確定固定資產(chǎn)賬戶(hù)可能出現(xiàn)的步驟三:實(shí)地檢查重要固定資產(chǎn)目的:在于確定所記錄的固定資產(chǎn)是否存在或有無(wú)未入賬的固定資產(chǎn)。主要有兩種程序:(1)注冊(cè)會(huì)計(jì)師從固定資產(chǎn)明細(xì)賬或固定資產(chǎn)卡片中抽取一定固定資產(chǎn),進(jìn)行實(shí)地觀(guān)察,以證明會(huì)計(jì)記錄中所列固定資產(chǎn)是否確實(shí)存在,并了解其目前的使用狀況;(2)以實(shí)地為起點(diǎn),選取一定的實(shí)物追查至固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)賬,以獲取實(shí)際存在的固定資產(chǎn)均已入賬的證據(jù)。
如為首次接受審計(jì),應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大檢查范圍
。
此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)A步驟三:實(shí)地檢查重要固定資產(chǎn)目的:在于確定所記錄的固定資產(chǎn)步驟四:檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)固定資產(chǎn)所有權(quán)憑據(jù)外購(gòu)機(jī)器設(shè)備采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)合同房地產(chǎn)合同、產(chǎn)權(quán)證明、財(cái)產(chǎn)稅單、抵押借款的還款憑據(jù)、保險(xiǎn)單融資租入固定資產(chǎn)融資租賃合同運(yùn)輸設(shè)備運(yùn)營(yíng)證件(行駛證、營(yíng)運(yùn)執(zhí)照)等此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)C步驟四:檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)固定資產(chǎn)所有權(quán)憑據(jù)外購(gòu)機(jī)器設(shè)備步驟五:檢查固定資產(chǎn)的增加固定資產(chǎn)增加途徑檢查方法外購(gòu)核對(duì)購(gòu)貨合同、發(fā)票、保險(xiǎn)單、發(fā)運(yùn)憑證等文件,抽查測(cè)試其計(jì)價(jià)是否正確,授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,會(huì)計(jì)處理是否正確。自建檢查竣工決算、驗(yàn)收和移交報(bào)告是否正確;與在建工程相關(guān)的記錄是否核對(duì)相符;建設(shè)成本的構(gòu)成是否符合規(guī)定,計(jì)算是否正確;借款費(fèi)用資本化金額是否恰當(dāng);對(duì)已經(jīng)在用或已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),是否已經(jīng)估價(jià)入賬,并按規(guī)定計(jì)提折舊;竣工決算完成后,是否及時(shí)調(diào)整。投資者投入檢查投資者投入的固定資產(chǎn)是否按投資各方確認(rèn)的價(jià)值入賬,并檢查確認(rèn)價(jià)值是否公允,交接手續(xù)是否齊全;涉及國(guó)有資產(chǎn)的,是否有評(píng)估報(bào)告并經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)評(píng)審備案或核準(zhǔn)確認(rèn)。更新改造增加檢查增加的原值是否資本化條件,是否真實(shí),會(huì)計(jì)處理是否正確;重新確定的剩余折舊年限是否恰當(dāng)。其他檢查增加固定資產(chǎn)的原始憑證,核對(duì)其計(jì)價(jià)及會(huì)計(jì)處理是否正確,法律手續(xù)是否齊全。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)ABCD步驟五:檢查固定資產(chǎn)的增加固定資產(chǎn)檢查方法外購(gòu)核對(duì)購(gòu)貨合同步驟六:檢查固定資產(chǎn)的減少
審計(jì)固定資產(chǎn)減少的主要目的在于查明固定資產(chǎn)的減少是否有正當(dāng)理由,是否經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),是否已做適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。其審計(jì)要點(diǎn)如下:1.檢查減少固定資產(chǎn)的授權(quán)批準(zhǔn)文件。2.檢查因不同原因減少固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理是否符合有關(guān)規(guī)定,驗(yàn)證其數(shù)額計(jì)算的準(zhǔn)確性。3.結(jié)合固定資產(chǎn)清理,抽查賬面轉(zhuǎn)銷(xiāo)額是否正確,并與銀行存款、營(yíng)業(yè)外支出等有關(guān)賬戶(hù)相核對(duì)。4.檢查是否存在未作會(huì)計(jì)記錄的固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)ABD步驟六:檢查固定資產(chǎn)的減少審計(jì)固定資產(chǎn)減少的主要步驟七:檢查固定資產(chǎn)的租賃對(duì)于經(jīng)營(yíng)性租賃應(yīng)注意審查:1.租賃是否簽訂合同、租約、手續(xù)是否完備,合同內(nèi)容是否符合國(guó)家規(guī)定,是否經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)的審批。2.租入固定資產(chǎn)是否屬企業(yè)必需;出租是否確屬企業(yè)多余、閑置;雙方是否認(rèn)真履行合同,是否存在不正當(dāng)交易。3.租金收取是否簽有合同,有無(wú)多收或少收的情況;出租固定資產(chǎn)是否按規(guī)定計(jì)提折舊。4.租入固定資產(chǎn)有無(wú)久占不用,浪費(fèi)損壞的現(xiàn)象;租出固定資產(chǎn)有無(wú)長(zhǎng)期不收租金、無(wú)人過(guò)問(wèn),有無(wú)變相饋送、轉(zhuǎn)讓等情況。5.租入資產(chǎn)是否登入備查簿;對(duì)于租賃資產(chǎn)的改良,雙方在合同中是否有約定。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)ABCD步驟七:檢查固定資產(chǎn)的租賃對(duì)于經(jīng)營(yíng)性租賃應(yīng)注意審查:此步驟步驟八:檢查累計(jì)折舊1.獲取或編制累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表,復(fù)核加計(jì)正確,并與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)。2.檢查被審計(jì)單位制定的折舊政策和方法是否符合相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,確定其所采用的折舊方法能否在固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用壽命內(nèi)合理分?jǐn)偲涑杀?,前后期是否一致,預(yù)計(jì)使用壽命和預(yù)計(jì)凈殘值是否合理。3.復(fù)核本期折舊費(fèi)用的計(jì)提和分配:(1)了解被審計(jì)單位的折舊政策是否符合規(guī)定,計(jì)提折舊范圍是否正確,確定的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法是否合理;如采用加速折舊法,是否取得批準(zhǔn)文件。(2)檢查被審計(jì)單位折舊政策前后期是否一致;(3)復(fù)核本期折舊費(fèi)用的計(jì)提是否正確,尤其關(guān)注已計(jì)提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)的折舊。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)D步驟八:檢查累計(jì)折舊1.獲取或編制累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表,復(fù)(4)檢查折舊費(fèi)用的分配方法是否合理,是否與上期一致;分配計(jì)入各項(xiàng)目的金額占本期全部折舊計(jì)提額的比例與上期比較是否有重大差異。(5)注意固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),有關(guān)折舊的會(huì)計(jì)處理是否符合規(guī)定,查明通過(guò)更新改造、接受捐贈(zèng)或融資租入而增加的固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用計(jì)算是否正確。4.將“累計(jì)折舊”賬戶(hù)貸方的本期計(jì)提折舊額與相應(yīng)的成本費(fèi)用中的折舊費(fèi)用明細(xì)賬戶(hù)的借方相比較,檢查本期所計(jì)提折舊金額是否已全部攤?cè)氡酒诋a(chǎn)品成本或費(fèi)用。若存在差異,應(yīng)追查原因,并考慮是否應(yīng)建議作適當(dāng)調(diào)整。5.檢查累計(jì)折舊的減少是否合理、會(huì)計(jì)處理是否正確。(4)檢查折舊費(fèi)用的分配方法是否合理,是否與上期一致;分配計(jì)1.獲取或編制固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。2.檢查被審計(jì)單位計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的依據(jù)是否充分,會(huì)計(jì)處理是否正確。3.檢查資產(chǎn)組的認(rèn)定是否恰當(dāng),計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的依據(jù)是否充分,會(huì)計(jì)處理是否正確。4.計(jì)算本期末固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備占期末固定資產(chǎn)原值的比率,并與期初該比率比較,分析固定資產(chǎn)的質(zhì)量狀況。5.檢查被審計(jì)單位處置固定資產(chǎn)時(shí)原計(jì)提的減值準(zhǔn)備是否同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)處理是否正確。6.檢查是否存在轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的情況,確定減值準(zhǔn)備在以后會(huì)計(jì)期間沒(méi)有轉(zhuǎn)回。步驟九:檢查固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)D1.獲取或編制固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并與總步驟十:檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露。財(cái)務(wù)報(bào)表的附注通常應(yīng)說(shuō)明:固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件、分類(lèi)、計(jì)量基礎(chǔ)和折舊方法;各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊率;各類(lèi)固定資產(chǎn)的期初和期末原價(jià)、累計(jì)折舊額及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計(jì)金額;當(dāng)期確認(rèn)的折舊費(fèi)用;對(duì)固定資產(chǎn)所有權(quán)的限制及其金額和用于擔(dān)保的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值;準(zhǔn)備處置的固定資產(chǎn)名稱(chēng)、賬面價(jià)值、公允價(jià)值、預(yù)計(jì)處置費(fèi)用和預(yù)計(jì)處置時(shí)間等。
此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)E步驟十:檢查固定資產(chǎn)是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)披露。財(cái)務(wù)報(bào)表【例】恒信會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師黎平、周華于2012年1月對(duì)逸飛公司實(shí)業(yè)有限公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。逸飛公司系生產(chǎn)型企業(yè),2011年固定資產(chǎn)期初余額18563304.32元、累計(jì)折舊期初余額5768184.82元,本期固定資產(chǎn)借方發(fā)生額1383349.00元、累計(jì)折舊本期提取增加1214925.03元,固定資產(chǎn)本期貸方發(fā)生額6383955.16元、累計(jì)折舊本期減少2582414.35元,固定資產(chǎn)期末余額13562698.16元、累計(jì)折舊期末余額4400695.50元,當(dāng)期沒(méi)有計(jì)提減值準(zhǔn)備。請(qǐng)協(xié)助兩位注冊(cè)會(huì)計(jì)師共同完成固定資產(chǎn)的審計(jì)任務(wù)。【例】恒信會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師黎平、周華于2012年1月對(duì)【實(shí)例解析】步驟一:根據(jù)固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊的明細(xì)賬編制固定資產(chǎn)明細(xì)表【實(shí)例解析】步驟二:實(shí)地檢查固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況檢查表步驟二:實(shí)地檢查固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況檢查表步驟三:查驗(yàn)有關(guān)所有權(quán)證明文件,確定固定資產(chǎn)是否歸客戶(hù)所有。檢查了房屋建筑物的房產(chǎn)證和土地使用權(quán)證的原件、運(yùn)輸工具的行駛證和機(jī)動(dòng)車(chē)登記證原件、機(jī)器設(shè)備增值稅專(zhuān)用發(fā)票和驗(yàn)收證明,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)異常情況。步驟三:查驗(yàn)有關(guān)所有權(quán)證明文件,確定固定資產(chǎn)是否歸客戶(hù)所有。步驟四:抽查本期增加的固定資產(chǎn),確認(rèn)其入賬價(jià)值的正確性、授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)的齊備性,以及會(huì)計(jì)處理的正確性,編制固定資產(chǎn)增加檢查表。步驟四:抽查本期增加的固定資產(chǎn),確認(rèn)其入賬價(jià)值的正確性、授權(quán)步驟五:抽查本期減少的固定資產(chǎn),確認(rèn)其入賬價(jià)值的正確性、授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)的齊備性,以及會(huì)計(jì)處理的正確性,編制固定資產(chǎn)減少檢查表。步驟五:抽查本期減少的固定資產(chǎn),確認(rèn)其入賬價(jià)值的正確性、授權(quán)
步驟六:編制固定資產(chǎn)審定表。步驟六:編制固定資產(chǎn)審定表。第十章采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)課件69四、相關(guān)賬戶(hù)審計(jì)1.預(yù)付賬款:獲取或編制預(yù)付賬款明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并與報(bào)表數(shù)、總帳數(shù)和明細(xì)帳合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。分析賬齡及其余額構(gòu)成,關(guān)注1年以上的檢查有無(wú)貸方金額(重分類(lèi)),或在預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款同時(shí)掛賬的記錄抽取大額或異常明細(xì)帳進(jìn)行函證檢查長(zhǎng)期掛賬預(yù)付款的原因關(guān)聯(lián)方,交易的真實(shí)性壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提檢查其披露(賬齡、原因、5%以上股東)69四、相關(guān)賬戶(hù)審計(jì)1.預(yù)付賬款:702.在建工程獲取或編制在建工程明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并與總帳數(shù)和明細(xì)帳合計(jì)數(shù)核對(duì)相符,結(jié)合減值準(zhǔn)備與報(bào)表數(shù)核對(duì)。實(shí)地觀(guān)察:存在、完工程度、是否已達(dá)到預(yù)期可使用狀態(tài)檢查本期增加數(shù):檢查立項(xiàng)批文,預(yù)算和建設(shè)批準(zhǔn)文件,承包合同,監(jiān)理報(bào)告檢查工程款支付是否按合同、協(xié)議、工程進(jìn)度報(bào)告,款項(xiàng)支付有無(wú)授權(quán)手續(xù)工程物資的領(lǐng)用審批、會(huì)計(jì)處理職工薪酬:范圍、會(huì)計(jì)處理檢查借款費(fèi)用資本化情況檢查管理費(fèi)、征地費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等資本化702.在建工程71檢查本期減少:檢查工程竣工決算報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等憑據(jù),會(huì)計(jì)處理?是否有已交付使用仍?huà)炜吭诮üこ??上市公司:與募集資金相關(guān)的在建工程的增減、資金使用情況關(guān)注長(zhǎng)期掛賬的在建工程在建工程減值準(zhǔn)備的計(jì)提在建工程的抵押、擔(dān)保在建工程的披露(了解):分項(xiàng)列示名稱(chēng)、預(yù)算數(shù)、期初數(shù)、本期增加數(shù)、本期轉(zhuǎn)入數(shù)、其他減少、期末數(shù)、資金來(lái)源、投入占預(yù)算的比例;減值準(zhǔn)備當(dāng)期數(shù)、累計(jì)數(shù)、重大的原因和金額71檢查本期減少:檢查工程竣工決算報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等憑據(jù),會(huì)計(jì)723.工程物資盤(pán)點(diǎn)抽查采購(gòu)合同、發(fā)票等原始憑證,檢查其授權(quán)程序和會(huì)計(jì)處理(進(jìn)項(xiàng)稅)檢查物資領(lǐng)用手續(xù)授權(quán)和會(huì)計(jì)處理檢查剩余工程物資轉(zhuǎn)入存貨時(shí)的會(huì)計(jì)處理(進(jìn)項(xiàng)稅問(wèn)題)減值準(zhǔn)備723.工程物資734.固定資產(chǎn)清理發(fā)生原因、授權(quán)批準(zhǔn)檢查固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、清理收入和費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理長(zhǎng)期掛賬的固定資產(chǎn)清理,查明原因,調(diào)整734.固定資產(chǎn)清理745.無(wú)形資產(chǎn)獲取或編制無(wú)形資產(chǎn)明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并與總帳數(shù)和明細(xì)帳合計(jì)數(shù)核對(duì)相符,結(jié)合、累計(jì)攤銷(xiāo)、減值準(zhǔn)備與報(bào)表數(shù)核對(duì)。權(quán)屬證書(shū)、非專(zhuān)利技術(shù)的保密狀況檢查增加:投資者投入:各方確認(rèn)價(jià)值是否公允?自行研發(fā)取得、購(gòu)入、接受捐贈(zèng):原始憑證、法律程序(注冊(cè)、變更批文和有效期)檢查減少:處置的相關(guān)合同、協(xié)議攤銷(xiāo):期限、方法,復(fù)核(考慮殘值和減值準(zhǔn)備)減值準(zhǔn)備:計(jì)提和轉(zhuǎn)銷(xiāo)的批準(zhǔn)、處置披露:745.無(wú)形資產(chǎn)75(開(kāi)發(fā)支出:資本化的條件)7.長(zhǎng)期待攤費(fèi)用抽查原始憑證,相關(guān)的合同、協(xié)議開(kāi)辦費(fèi)?經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)的改良性支出?不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的應(yīng)轉(zhuǎn)銷(xiāo)75(開(kāi)發(fā)支出:資本化的條件)768.應(yīng)付票據(jù)獲取或編制應(yīng)付票據(jù)明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并與登記簿、報(bào)表數(shù)、總帳數(shù)和明細(xì)帳合計(jì)數(shù)核對(duì)相符。函證/原始憑證利息的計(jì)提逾期票據(jù)關(guān)聯(lián)方票據(jù):交易的真實(shí)性披露:種類(lèi)、5%以上股東768.應(yīng)付票據(jù)779.長(zhǎng)期應(yīng)付款內(nèi)容是否符合規(guī)定融資租入固定資產(chǎn)合同因延期或分期付款購(gòu)入資產(chǎn)形成的,合同或協(xié)議向債權(quán)人函證披露:一年內(nèi)到期779.長(zhǎng)期應(yīng)付款7810.管理費(fèi)用獲取或編制管理費(fèi)用明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確,并與報(bào)表數(shù)、總帳數(shù)和明細(xì)帳合計(jì)數(shù)核對(duì)相符分析程序:分項(xiàng)目本期與上期;各月波動(dòng)與應(yīng)付職工薪酬、折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)等核對(duì)抽查數(shù)額較大的;關(guān)注稅收的扣除范圍截止測(cè)試披露7810.管理費(fèi)用第十章
采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)第十章
采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)固定資產(chǎn):折舊、減值(計(jì)價(jià)與分?jǐn)偅?、抵押(?quán)利與義務(wù))
應(yīng)付賬款的完整性當(dāng)被審計(jì)單位管理層具有高估利潤(rùn)的動(dòng)機(jī)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)主要關(guān)注費(fèi)用支出和應(yīng)付賬款的低估。主要關(guān)注:80固定資產(chǎn):折舊、減值(計(jì)價(jià)與分?jǐn)偅⒌盅海?quán)利與義務(wù))
應(yīng)案例美國(guó)巨人零售公司審計(jì)案思考:1、討論羅斯會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)美國(guó)巨人零售公司年報(bào)審計(jì)中無(wú)效的審計(jì)程序有哪些?2、結(jié)合本案例討論如何查找未入賬的應(yīng)付賬款。3、結(jié)合本案例,討論在審計(jì)中如果遇到客戶(hù)臨時(shí)增加憑證記錄、大量退貨、僅提供復(fù)印件等特殊事項(xiàng),應(yīng)如何處理?4、結(jié)合本案例討論對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行函證時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。案例美國(guó)巨人零售公司審計(jì)一、采購(gòu)與付款循環(huán)設(shè)計(jì)的主要憑證和會(huì)計(jì)記錄1.請(qǐng)購(gòu)單2.訂購(gòu)單3.驗(yàn)收單4.購(gòu)貨發(fā)票5.付款憑單6.轉(zhuǎn)賬憑證7.付款憑證8.應(yīng)付賬款明細(xì)賬9.現(xiàn)金和銀行存款日記賬10.供應(yīng)商對(duì)賬單11.存貨類(lèi)明細(xì)賬12.固定資產(chǎn)明細(xì)賬13.相關(guān)總賬主要憑證第一節(jié)采購(gòu)與付款循環(huán)概述一、采購(gòu)與付款循環(huán)設(shè)計(jì)的主要憑證和會(huì)計(jì)記錄1.請(qǐng)購(gòu)單二、采購(gòu)與付款循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù)(倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)部門(mén))編制訂購(gòu)單(采購(gòu)部門(mén))驗(yàn)收商品(驗(yàn)收部門(mén))儲(chǔ)存已驗(yàn)收的商品(倉(cāng)庫(kù)部門(mén))確認(rèn)與記錄負(fù)債(財(cái)務(wù)部門(mén))付款(財(cái)務(wù)部門(mén))記錄支出(財(cái)務(wù)部門(mén)等)編制付款憑單(應(yīng)付憑單部門(mén)如會(huì)計(jì)部門(mén))請(qǐng)購(gòu)訂貨驗(yàn)收入庫(kù)存付款二、采購(gòu)與付款循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)請(qǐng)購(gòu)商品編制驗(yàn)收儲(chǔ)存確認(rèn)與二、采購(gòu)與付款循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)(倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)部門(mén))1.請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù):請(qǐng)購(gòu)單(“發(fā)生”)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)需要購(gòu)買(mǎi)的已列人存貨清單的項(xiàng)目填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,其他部門(mén)也可以對(duì)所需要購(gòu)買(mǎi)的未列入存貨清單的項(xiàng)目編制請(qǐng)購(gòu)單。大多數(shù)企業(yè)對(duì)正常經(jīng)營(yíng)所需的物資的購(gòu)買(mǎi)均作一般授權(quán)。但對(duì)資本支出和租賃合同,企業(yè)政策則通常要求作特別授權(quán)。每張請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)過(guò)對(duì)這類(lèi)支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字批準(zhǔn)。二、采購(gòu)與付款循環(huán)中的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)(倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)部門(mén))1.請(qǐng)購(gòu)2.編制訂購(gòu)單:(采購(gòu)部門(mén))訂購(gòu)單(合同)
(供應(yīng)商、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、驗(yàn)收部門(mén)、應(yīng)付憑單部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)各一聯(lián);“完整性”)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單由采購(gòu)部門(mén)制作順序編號(hào)四聯(lián):存根,供應(yīng)商,驗(yàn)收,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)包括:品名、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商、到貨日期、采購(gòu)人員供應(yīng)商選擇:質(zhì)量、價(jià)格、供貨及時(shí)性、競(jìng)價(jià)方式2.編制訂購(gòu)單:(采購(gòu)部門(mén))訂購(gòu)單(合同)(供應(yīng)商、請(qǐng)購(gòu)部3.驗(yàn)收商品:(驗(yàn)收部門(mén))驗(yàn)收單(采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、應(yīng)付憑單部門(mén)、驗(yàn)收部門(mén)各一聯(lián);“存在或發(fā)生和”“完整性”)驗(yàn)收部門(mén)首先應(yīng)比較所收商品與訂購(gòu)單上的要求是否相符,然后再盤(pán)點(diǎn)商品并檢查商品有無(wú)損壞。(與訂購(gòu)單核對(duì))驗(yàn)收后,驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)對(duì)已收貨的每張訂購(gòu)單編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號(hào)的驗(yàn)收單,作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)商品的依據(jù)。驗(yàn)收部門(mén)制作順序編號(hào)四聯(lián):應(yīng)包括:品名、數(shù)量、品質(zhì)、到貨時(shí)間、驗(yàn)收人員3.驗(yàn)收商品:(驗(yàn)收部門(mén))驗(yàn)收單(采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、應(yīng)付憑4.儲(chǔ)存已驗(yàn)收的商品存貨:(倉(cāng)庫(kù)部門(mén))入庫(kù)單、出庫(kù)單(“存在”)入庫(kù)單或在驗(yàn)收單上簽字(存在)將已驗(yàn)收商品的保管與采購(gòu)的其他職責(zé)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)和盜用商品的風(fēng)險(xiǎn)。存放商品的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,限制無(wú)關(guān)人員接近。4.儲(chǔ)存已驗(yàn)收的商品存貨:(倉(cāng)庫(kù)部門(mén))入庫(kù)單、出庫(kù)單(“存在(應(yīng)付憑單部門(mén)如會(huì)計(jì)部門(mén))5.編制付款憑單:供應(yīng)商發(fā)票、付款憑單(“存在”,“發(fā)生”,“完整性”,“權(quán)利和義務(wù)”,“計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂保┐_定供應(yīng)商發(fā)票的內(nèi)容與相關(guān)的驗(yàn)收單、訂購(gòu)單的致性。確定供應(yīng)商發(fā)票計(jì)算的正確性。編制有預(yù)先編號(hào)的付款憑單,并附上支持性憑證。獨(dú)立檢查付款憑單計(jì)算的正確性。在付款憑單上填入應(yīng)借記的資產(chǎn)或費(fèi)用賬戶(hù)名稱(chēng)。由被授權(quán)人員在憑單上簽字,以示批準(zhǔn)照此憑單要求付款。事先編號(hào)的付款憑單兩聯(lián):存根、會(huì)計(jì)后附:發(fā)票非常重要憑單,訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單。并檢查一致性(應(yīng)付憑單部門(mén)如會(huì)計(jì)部門(mén))5.編制付款憑單:供應(yīng)商發(fā)票、付款6.確認(rèn)與記錄負(fù)債:(財(cái)務(wù)部門(mén))購(gòu)貨方對(duì)賬單、記賬憑證、明細(xì)賬、總賬應(yīng)付賬款確認(rèn)與記錄相關(guān)部門(mén)一般有責(zé)任核查(供應(yīng)商發(fā)票、訂貨單、驗(yàn)收單)購(gòu)置的財(cái)產(chǎn)并在應(yīng)付憑單登記簿或應(yīng)付賬款明細(xì)賬中加以記錄。應(yīng)付賬款確認(rèn)與記錄的一項(xiàng)重要控制是要求記錄現(xiàn)金支出的人員不得經(jīng)手現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他資產(chǎn)。在手工系統(tǒng)下,應(yīng)將已批準(zhǔn)的未付款憑單送達(dá)會(huì)計(jì)部門(mén),據(jù)以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)賬簿。會(huì)計(jì)主管和獨(dú)立檢查會(huì)計(jì)入員進(jìn)行監(jiān)督和核對(duì)。以應(yīng)付憑單為依據(jù)附件(支持性憑證):訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、發(fā)票、入庫(kù)單6.確認(rèn)與記錄負(fù)債:(財(cái)務(wù)部門(mén))購(gòu)貨方對(duì)賬單、記賬憑證、明細(xì)7.付款:(財(cái)務(wù)部門(mén))支票獨(dú)立檢查已簽發(fā)支票的總額與所處理的付款憑單的總額的一致性。應(yīng)由被授權(quán)的財(cái)務(wù)部門(mén)的人員負(fù)責(zé)簽署支票。被授權(quán)簽署支票的人員應(yīng)確定每張支票都附有一張已經(jīng)適當(dāng)批準(zhǔn)的朱付款憑單,并確定支票受款人姓名和金額與憑單內(nèi)容的一致。支票一經(jīng)簽署就應(yīng)在其憑單和支持性憑證上用加蓋印戳或打洞等方式將其注銷(xiāo):以免重復(fù)付款。由獨(dú)立人員簽發(fā)支票,不得簽發(fā)不完整的支票,支票簽署人不應(yīng)簽發(fā)無(wú)記名甚至空白的支票。支票應(yīng)預(yù)先連續(xù)編號(hào),保證支出支票存根的完整性和作廢支票處理的恰當(dāng)性。應(yīng)確保只有被授權(quán)的人員才能接近未經(jīng)使用的空白支票。7.付款:(財(cái)務(wù)部門(mén))支票獨(dú)立檢查已簽發(fā)支票的總額與所處理的8.記錄現(xiàn)金、銀行存款支出:(財(cái)務(wù)部門(mén)等)記賬憑證、明細(xì)賬、總賬會(huì)計(jì)主管應(yīng)獨(dú)立檢查記入銀行存款日記賬和應(yīng)付賬款明細(xì)賬的金額的一致性,以及與支票匯總記錄的致性。通過(guò)定期比較銀行存款日記賬記錄的日期與支票副本的日期,獨(dú)立檢查入賬的及時(shí)性。獨(dú)立編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。9.對(duì)賬:客戶(hù)對(duì)賬單總帳和明細(xì)帳8.記錄現(xiàn)金、銀行存款支出:(財(cái)務(wù)部門(mén)等)記賬憑證、明細(xì)賬、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)憑證和記錄1、請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù)請(qǐng)購(gòu)單2、編制訂購(gòu)單訂購(gòu)單3、驗(yàn)收商品驗(yàn)收單4、儲(chǔ)存已驗(yàn)收的商品倉(cāng)庫(kù)材料保管賬、入庫(kù)單5、編制付款憑單購(gòu)貨發(fā)票、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單、付款憑單6、確認(rèn)與記錄負(fù)債轉(zhuǎn)帳憑證、應(yīng)付賬款明細(xì)帳、賣(mài)方對(duì)賬單、存貨和資產(chǎn)明細(xì)賬7、付款銀行結(jié)算憑證、付款憑證8、記錄現(xiàn)金和銀行存款支付現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳三、采購(gòu)與付款循環(huán)中主要業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)應(yīng)的憑證和記錄主要業(yè)務(wù)活動(dòng)憑證和記錄1、請(qǐng)購(gòu)商品和勞務(wù)請(qǐng)購(gòu)單2、編制訂購(gòu)單93
應(yīng)付賬款
資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)付賬款長(zhǎng)期應(yīng)付款固定資產(chǎn)
利潤(rùn)表工程物資管理費(fèi)用應(yīng)付票據(jù)采購(gòu)與付款循環(huán)涉及的報(bào)表項(xiàng)目在建工程固定資產(chǎn)清理無(wú)形資產(chǎn)15應(yīng)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)長(zhǎng)固利潤(rùn)表工管應(yīng)采購(gòu)與付款循環(huán)94第二節(jié)采購(gòu)與付款內(nèi)部控制及其測(cè)試一、控制程序包括:適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離:請(qǐng)購(gòu)與審批;詢(xún)價(jià)與供應(yīng)商的確定;采購(gòu)與驗(yàn)收;采購(gòu)、驗(yàn)收與會(huì)計(jì);付款的審批與執(zhí)行等部門(mén)正確的授權(quán)審批:采購(gòu)行為、價(jià)格、供應(yīng)商、付款等充分的憑證和記錄:各種單證、賬簿憑證的事先編號(hào):訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款憑單等按月寄出對(duì)賬單:16第二節(jié)采購(gòu)與付款內(nèi)部控制及其測(cè)試一、控制程序包括:【例】注冊(cè)會(huì)計(jì)師趙靜在對(duì)冰爽飲料有限公司審計(jì)時(shí)進(jìn)行了解和測(cè)試,并在相關(guān)的審計(jì)工作底稿中作了記錄,現(xiàn)摘錄如下:1.該公司的材料采購(gòu)需要經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,采購(gòu)部根據(jù)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單發(fā)出訂購(gòu)單。貨物運(yùn)達(dá)后,驗(yàn)收部根據(jù)訂購(gòu)單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)驗(yàn)收單驗(yàn)收貨物,在驗(yàn)收單簽字后,將貨物移入倉(cāng)庫(kù)加以保管。驗(yàn)收單上有數(shù)量、品名、單價(jià)等要素。驗(yàn)收單一聯(lián)交采購(gòu)部登記采購(gòu)明細(xì)賬和編制付款憑單,付款憑單經(jīng)批準(zhǔn)后,月末交會(huì)計(jì)部;一聯(lián)交會(huì)計(jì)部登記材料明細(xì)賬,一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保留并登記材料明細(xì)賬。會(huì)計(jì)部根據(jù)只附驗(yàn)收單的付款憑單登記有關(guān)賬簿。2.會(huì)計(jì)部月末審核付款憑單后,支付采購(gòu)款項(xiàng)。該公司授權(quán)會(huì)計(jì)部的經(jīng)理簽署支票,經(jīng)理將其授權(quán)給會(huì)計(jì)人員小王負(fù)責(zé),但保留了支票印章。小王根據(jù)已批準(zhǔn)的憑單,在確定支票收款人名稱(chēng)與憑單內(nèi)容一致后簽署支票,并在憑單上加蓋“已支付”的印章。審計(jì)人員對(duì)付款控制程序的穿行測(cè)試表明,未發(fā)現(xiàn)與公司規(guī)定有不一致之處。要求:請(qǐng)指出冰爽飲料股份有限公司在購(gòu)貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的缺陷,并提出改進(jìn)建議。
【例】注冊(cè)會(huì)計(jì)師趙靜在對(duì)冰爽飲料有限公司審計(jì)時(shí)進(jìn)行了解和測(cè)試【實(shí)例解析】
步驟一:冰爽飲料股份有限公司在購(gòu)貨與付款循環(huán)內(nèi)部控制上存在的缺陷歸納如下:(1)驗(yàn)收單未連續(xù)編號(hào),不能保證所有的采購(gòu)都已記錄或不被重復(fù)記錄;(2)付款憑單未附訂購(gòu)單及供應(yīng)商的發(fā)票等,會(huì)計(jì)部無(wú)法核對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)是否真實(shí),登記有關(guān)賬簿時(shí),金額或數(shù)量可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò);(3)會(huì)計(jì)部月末審核付款憑單后才付款,未能及時(shí)將材料采購(gòu)和債務(wù)登賬以及按約定時(shí)間付款。步驟二:建議改進(jìn)的措施有:(1)該公司應(yīng)事先對(duì)驗(yàn)收單進(jìn)行連續(xù)編號(hào);(2)該公司應(yīng)將訂購(gòu)單和發(fā)票等與付款憑單一起交會(huì)計(jì)部;(3)該公司采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將付款憑單交會(huì)計(jì)部,按約定時(shí)間付款?!緦?shí)例解析】步驟二:建議改進(jìn)的措施有:一、采購(gòu)與付款交易的實(shí)質(zhì)性程序(一)采購(gòu)與付款交易的實(shí)質(zhì)性分析程序(1)觀(guān)察月度(或每周)已記錄采購(gòu)總額趨勢(shì),與往年或預(yù)算相比較(2)將實(shí)際毛利與以前年度和預(yù)算相比較。如果被審計(jì)單位以不同的加價(jià)銷(xiāo)售產(chǎn)品,就需要將相似利潤(rùn)水平的產(chǎn)品分組進(jìn)行比較。(3)計(jì)算記錄在應(yīng)付賬款上的賒購(gòu)天數(shù),并將其與以前年度相比較。(4)檢查常規(guī)賬戶(hù)和付款。(5)檢查異常項(xiàng)目的采購(gòu)。(6)無(wú)效付款或金額不正確的付款,可以通過(guò)檢查付款記錄和付款趨勢(shì)得以發(fā)現(xiàn)。第三節(jié)采購(gòu)與付款循環(huán)的實(shí)質(zhì)性程序一、采購(gòu)與付款交易的實(shí)質(zhì)性程序第三節(jié)采購(gòu)與付款循環(huán)的實(shí)(二)采購(gòu)與付款交易的細(xì)節(jié)測(cè)試1、所記錄的采購(gòu)都確已收到物品或已接受勞務(wù),并符合采購(gòu)方的最大利益(存在)
結(jié)論(逆查)A.復(fù)核采購(gòu)明細(xì)帳、總帳及應(yīng)付帳款明細(xì)帳,注意是否有大額或不正常的金額B.檢查賣(mài)方發(fā)票、驗(yàn)收單、訂貨單和請(qǐng)購(gòu)單的合理性和真實(shí)性C.追查存貨的采購(gòu)至存貨永續(xù)盤(pán)存記錄D.檢查取得的固定資產(chǎn)2、已發(fā)生的采購(gòu)交易均已記錄(完整性)結(jié)論(順查)A.從驗(yàn)收單追查至采購(gòu)明細(xì)帳B.從賣(mài)方發(fā)票追查至采購(gòu)明細(xì)帳(二)采購(gòu)與付款交易的細(xì)節(jié)測(cè)試2、已發(fā)生的采購(gòu)交易均已記錄(3、所記錄的采購(gòu)交易估價(jià)正確(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?/p>
A.將采購(gòu)明細(xì)帳中記錄的業(yè)務(wù)同賣(mài)方發(fā)票、驗(yàn)收單和其他證明文件比較B.復(fù)算包括折扣和運(yùn)費(fèi)在內(nèi)的賣(mài)方發(fā)票繕寫(xiě)的準(zhǔn)確性4、采購(gòu)交易的分類(lèi)恰當(dāng)(分類(lèi))
參照賣(mài)方發(fā)票,比較會(huì)計(jì)科目表上的分類(lèi)5、采購(gòu)交易按正確的日期記錄(截止)將驗(yàn)收單和賣(mài)方發(fā)票上的日期與采購(gòu)明細(xì)帳中的日期進(jìn)行比較
6、采購(gòu)交易被正確記入應(yīng)付賬款和存貨等明細(xì)賬中,并被正確匯總(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅┩ㄟ^(guò)加計(jì)采購(gòu)明細(xì)帳,追查過(guò)入采購(gòu)總帳和應(yīng)付帳款、存貨明細(xì)帳的數(shù)額是否準(zhǔn)確,來(lái)測(cè)試過(guò)帳和匯總的準(zhǔn)確性3、所記錄的采購(gòu)交易估價(jià)正確(準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?、采購(gòu)P280,(4)答:該筆業(yè)務(wù)是真實(shí)的,原始憑證、記賬資料也是完整的。但是,計(jì)量有誤。正確的記錄:4-1/2)核算采購(gòu)成本借:材料采購(gòu)——**150萬(wàn)元貸:應(yīng)付賬款——供貨方150萬(wàn)元4-2/2)貨物驗(yàn)收入庫(kù)借:原材料150萬(wàn)元貸:材料采購(gòu)—***150萬(wàn)元留給“材料成本差異”一個(gè)核算空間。P280,(4)借:原材料150萬(wàn)元貸:應(yīng)付賬款——供貨方150萬(wàn)元借:原材料150萬(wàn)元應(yīng)付賬款的審計(jì)二(一)確定應(yīng)付賬款的審計(jì)目標(biāo)審計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定存在完整性權(quán)利和義務(wù)計(jì)價(jià)和分?jǐn)偭袌?bào)A.資產(chǎn)負(fù)債表中記錄的應(yīng)付賬款是存在的。√B.所有應(yīng)當(dāng)記錄的應(yīng)付賬款均已記錄?!藽.記錄的應(yīng)付賬款由被審計(jì)單位擁有或控制?!藾.應(yīng)付賬款以恰當(dāng)?shù)慕痤~包括在財(cái)務(wù)報(bào)表中,與之相關(guān)的計(jì)價(jià)或分?jǐn)傄亚‘?dāng)記錄?!蘀.應(yīng)付賬款已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中做出恰當(dāng)列報(bào)?!虘?yīng)付賬款的審計(jì)二(一)確定應(yīng)付賬款的審計(jì)目標(biāo)審計(jì)(二)實(shí)施應(yīng)付賬款的實(shí)質(zhì)性程序步驟一:獲取或編制應(yīng)付賬款明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)數(shù)是否準(zhǔn)確,并與明細(xì)賬、總賬和報(bào)表的余額核對(duì)相符。(二)實(shí)施應(yīng)付賬款的實(shí)質(zhì)性程序步驟一:獲取或編制應(yīng)付賬款明步驟二:對(duì)應(yīng)付賬款實(shí)施分析程序目的:發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題和評(píng)價(jià)應(yīng)付賬款總體的合理性。方法:(1)比較當(dāng)年度及以前年度應(yīng)付賬款的增減變動(dòng),并對(duì)異常情況做出解釋。(2)比較當(dāng)年度及以前年度應(yīng)付賬款的構(gòu)成、賬齡及主要供貨商的變化,并查明異常情況的原因。(3)比較最近三個(gè)月及當(dāng)年度平均應(yīng)付賬款支付期的變動(dòng)情況。(4)比較當(dāng)年度及以前年度應(yīng)付賬款支付期的變動(dòng)情況。(5)比較截止日前后兩個(gè)月應(yīng)付賬款的支付期、余額構(gòu)成及主要供貨商的變化,并查明異常情況的原因。(6)比較當(dāng)年度及以前年度信用額度和折扣及其與采購(gòu)金額的比例,并查明異常情況的原因。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)ABD步驟二:對(duì)應(yīng)付賬款實(shí)施分析程序目的:(3)比較最近三步驟三:檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額。
結(jié)合預(yù)付賬款的明細(xì)余額,查明是否在應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款兩面同時(shí)掛賬的項(xiàng)目;結(jié)合其他應(yīng)付賬款的明細(xì)余額,查明有無(wú)不屬于應(yīng)付賬款的其他應(yīng)付款。如有,應(yīng)查明原因、做記錄,必要時(shí),建議被審計(jì)單位作重分類(lèi)調(diào)整或會(huì)計(jì)誤差調(diào)整。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AE步驟三:檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AE(1)一般不需要對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行函證原因:購(gòu)貨發(fā)票本身就是外部憑證,并且應(yīng)付賬款函證并不能保證查出未入賬的應(yīng)付賬款,加之注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠取得購(gòu)貨發(fā)票、運(yùn)輸單等外部憑證來(lái)證實(shí)應(yīng)付賬款的余額。(2)需要函證的情況被審計(jì)單位內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)較高;某些應(yīng)付賬款賬戶(hù)金額較大;被審計(jì)單位處于經(jīng)濟(jì)困難階段。
步驟四:函證應(yīng)付賬款此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AC步驟四:函證應(yīng)付賬款此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AC(3)函證對(duì)象金額較大的債權(quán)人;在資產(chǎn)負(fù)債表日金額不大、甚至為零,但卻是企業(yè)重要供貨商的債權(quán)人,因?yàn)檫@種情況下應(yīng)付賬款更可能被低估;存在關(guān)聯(lián)方交易的債權(quán)人。(4)函證方式:最好采用肯定式。(5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須對(duì)函證的過(guò)程進(jìn)行控制,要求被函證方直接回函給注冊(cè)會(huì)計(jì)師,并根據(jù)回函情況,編制與分析函證結(jié)果匯總表,對(duì)未回函的,決定是否再次進(jìn)行函證。(6)如果存在未回函的重大項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)采用替代審計(jì)程序,確定其是否真實(shí)。通??梢詸z查決算日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬及現(xiàn)金和銀行存款日記賬,核實(shí)其是否已支付,同時(shí)檢查該筆債務(wù)的相關(guān)憑證資料,核實(shí)交易事項(xiàng)的真實(shí)性。(3)函證對(duì)象(5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須對(duì)函證的過(guò)程進(jìn)行控制,要求函證對(duì)象選擇案例:[資料]:注冊(cè)會(huì)計(jì)師錢(qián)波2012年1月11日正在對(duì)韻達(dá)公司的應(yīng)付賬款進(jìn)行審計(jì),決定對(duì)某些應(yīng)付賬款進(jìn)行函證,下表所列對(duì)象客戶(hù)擬作為函證對(duì)象。應(yīng)付賬款年末余額與本年進(jìn)貨金額客戶(hù)年末應(yīng)付賬款余額本年度進(jìn)貨金額海天公司0(0%)2130000奉先公司71000(87%)82000正大公司25000(20%)125000啟明星公司43000(12%)
369000[要求]:從上列客戶(hù)中試選出兩個(gè)重要的客戶(hù)作為函證對(duì)象,并說(shuō)明理由。函證對(duì)象選擇案例:客戶(hù)年末應(yīng)付賬款余額本年度進(jìn)貨金額海天公司解析:
海天公司和啟明星公司應(yīng)作為函證對(duì)象。因?yàn)閼?yīng)付賬款函證的目的在于查實(shí)有無(wú)未入賬的應(yīng)付賬款,而不在于驗(yàn)證具有較大年末余額的應(yīng)付賬款。海天公司的年末應(yīng)付賬款余額雖然為0,但在本年內(nèi)的交易金額最大,是本公司最重要的供應(yīng)商,因此應(yīng)該作為函證對(duì)象。啟明星公司的年末余額雖然不是最大的,但其在當(dāng)年內(nèi)與本公司的交易也很多,屬于重要的供應(yīng)商,應(yīng)該函證。解析:步驟五:查找未入賬的應(yīng)付賬款
為了防止企業(yè)低估負(fù)債,審計(jì)人員應(yīng)審查被審計(jì)單位有無(wú)故意漏記應(yīng)付賬款的行為。例如,結(jié)合存貨盤(pán)存,檢查被審計(jì)單位在資產(chǎn)負(fù)債表日是否存在有材料入庫(kù)憑證但未收到購(gòu)貨發(fā)票的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后收到的購(gòu)貨發(fā)票,確認(rèn)其入賬時(shí)間是否正確等。如果發(fā)現(xiàn)有未入賬的應(yīng)付賬款,應(yīng)將有關(guān)情況詳細(xì)記入審計(jì)工作底稿,然后根據(jù)其重要性確定是否需建議被審計(jì)單位進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)B步驟五:查找未入賬的應(yīng)付賬款此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)步驟九:驗(yàn)明應(yīng)付賬款在資產(chǎn)負(fù)債表上的披露是否恰當(dāng)。步驟六:檢查帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款是否按發(fā)票記載的全部應(yīng)付金額入賬,在實(shí)際獲得現(xiàn)金折扣時(shí)再?zèng)_減財(cái)務(wù)費(fèi)用。步驟七:被審計(jì)單位與債券人進(jìn)行債務(wù)重組的,檢查不同債務(wù)重組方式下的會(huì)計(jì)處理是否正確。步驟八:檢查是否存在長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款,對(duì)確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付賬款是否按規(guī)定轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入,相關(guān)依據(jù)及審批手續(xù)是否完備。此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)D此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)ABCD此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)AE此步驟可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)E步驟九:驗(yàn)明應(yīng)付賬款在資產(chǎn)負(fù)債表上的披露是否恰當(dāng)。步驟六:檢【例】恒信會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師黎平、周華于2012年1月對(duì)華豐實(shí)業(yè)有限公司的應(yīng)付賬款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。華豐實(shí)業(yè)有限公司2011年應(yīng)付賬款期初余額為12338252元,本期借方發(fā)生額合計(jì)66333604元,本期貸方發(fā)生額合計(jì)64904656元,期末余額為10909304元。華豐實(shí)業(yè)有限公司截止2011年12月31日應(yīng)付賬款余額增減變動(dòng)如下表所示,假定該事務(wù)所本次為首次接受華豐實(shí)業(yè)有限公司委托,請(qǐng)協(xié)助黎平、周華對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試?!纠亢阈艜?huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師黎平、周華于2012年1月對(duì)第十章采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)課件【實(shí)例解析】步驟一:獲取或編制應(yīng)付賬款明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)正確與總賬數(shù)、報(bào)表數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符。
【實(shí)例解析】步驟二:對(duì)期末應(yīng)付賬款余額與上期末余額進(jìn)行比較,了解其波動(dòng)原因,對(duì)大額異常項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)查驗(yàn)。(見(jiàn)應(yīng)付賬款余額增減變動(dòng)表。)1.根據(jù)應(yīng)付賬款明細(xì)賬編制各明細(xì)賬戶(hù)的期末、期初余額增減變動(dòng)表。2.對(duì)期末、期初余額進(jìn)行總體分析、復(fù)核,初步確定本科目是否為審計(jì)重點(diǎn)項(xiàng)目,是否需實(shí)施詳查。3.分析、復(fù)核各賬戶(hù)余額的增減及本期發(fā)生額變動(dòng)情況,確定重點(diǎn)審計(jì)的賬戶(hù)。步驟二:對(duì)期末應(yīng)付賬款余額與上期末余額進(jìn)行比較,了解其波動(dòng)原步驟三:選擇應(yīng)付賬款重要項(xiàng)目(包括零賬戶(hù)),函證其余額是否正確。編制函證結(jié)果匯總表。
由于華豐實(shí)業(yè)有限公司上年度非本事務(wù)所審計(jì),因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定增加對(duì)期末余額的函證數(shù)量,總計(jì)選擇8戶(hù)余額進(jìn)行函證,占期末總戶(hù)數(shù)的67%。步驟三:選擇應(yīng)付賬款重要項(xiàng)目(包括零賬戶(hù)),函證其余額是否正第十章采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)課件步驟四:根據(jù)回函情況,編制與分析函證結(jié)果匯總表,對(duì)未回函的,決定是否再次函證。1.根據(jù)回函及調(diào)節(jié)情況,編制函證結(jié)果匯總表。(見(jiàn)上表)2.根據(jù)對(duì)回函情況的分析,如果未收到回函的,決定是否再次函證還是進(jìn)行替代審計(jì)。3.對(duì)于函證的回函情況,應(yīng)在明細(xì)表中作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。步驟四:根據(jù)回函情況,編制與分析函證結(jié)果匯總表,對(duì)未回函的,步驟五:對(duì)未收到回函的、回函金額不相符或未能發(fā)函的重大項(xiàng)目,采取替代程序,確定余額是否真實(shí)。該執(zhí)行程序要求:1.檢查該筆應(yīng)付賬款的相關(guān)憑證資料,核實(shí)交易事項(xiàng)的真實(shí)性。2.抽查決算日后應(yīng)付賬單款明細(xì)賬及現(xiàn)金、銀行日記賬,核實(shí)其是否已支付貨款并轉(zhuǎn)銷(xiāo)。本案例對(duì)“飛宇電動(dòng)機(jī)有限公司”實(shí)施替代測(cè)試,并查驗(yàn)了期后的付款及轉(zhuǎn)賬情況。詳見(jiàn)工作底稿F3-4-1。步驟五:對(duì)未收到回函的、回函金額不相符或未能發(fā)函的重大項(xiàng)目,第十章采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)課件步驟六:檢查是否存在未入賬的應(yīng)付賬款。結(jié)合存貨監(jiān)盤(pán)或盤(pán)點(diǎn)抽查檢查被審計(jì)單位在決算日是否有大額料到單未到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。審計(jì)人員在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)存貨時(shí)發(fā)現(xiàn)年末從華文實(shí)業(yè)公司購(gòu)入的200噸螺紋鋼已到貨,由于未收到發(fā)票,期末未辦理入賬手續(xù),建議作審計(jì)調(diào)整,暫估入賬,詳見(jiàn)工作底稿F3-1。步驟六:檢查是否存在未入賬的應(yīng)付賬款。第十章采購(gòu)與付款循環(huán)審計(jì)課件步驟七:對(duì)應(yīng)付賬款借方余額應(yīng)采用同預(yù)付賬款相同的程序?qū)忩?yàn)其真實(shí)性并決定是否進(jìn)行重分類(lèi)調(diào)整。
本例對(duì)“三匯材料廠(chǎng)”的借方余額實(shí)施了函證程序,并查驗(yàn)了預(yù)付貨款的合同等相關(guān)資料,確定該筆款項(xiàng)是預(yù)付貨款后,建議進(jìn)行重分類(lèi)調(diào)整。步驟八:檢查應(yīng)付賬款長(zhǎng)期掛賬的原因,做出記錄,對(duì)于確實(shí)無(wú)法支付的,檢查是否根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,按規(guī)定做出相應(yīng)的處理。本例中,恒貿(mào)公司余額賬齡2-3年,是以前年度虛列費(fèi)用掛賬的負(fù)債,余額是隱匿的利潤(rùn),建議進(jìn)行審計(jì)調(diào)整。步驟九:編制應(yīng)付賬款審定表,得出審計(jì)結(jié)論。步驟七:對(duì)應(yīng)付賬款借方余額應(yīng)采用同預(yù)付賬款相同的程序?qū)忩?yàn)其真(三)應(yīng)付賬款常見(jiàn)的舞弊:將購(gòu)買(mǎi)材料、物資和接受勞務(wù)等未付款項(xiàng)以外的應(yīng)付及暫收款列入應(yīng)付賬款;應(yīng)付賬款的償還不及時(shí),故意拖欠行為;虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)成本費(fèi)用情況;利用應(yīng)付賬款擴(kuò)大職工福利,發(fā)放錢(qián)物情況;用產(chǎn)品或商品抵頂應(yīng)付賬款,隱瞞收入,偷逃稅金——增值稅的情況。1)先把銷(xiāo)售收入在應(yīng)付賬款中掛賬借:銀行存款貸:應(yīng)付賬款(不計(jì)收入)2)在發(fā)放錢(qián)物時(shí),借:應(yīng)付賬款貸:銀行存款(現(xiàn)金)借:應(yīng)付賬款貸:庫(kù)存商品(產(chǎn)成品)(三)應(yīng)付賬款常見(jiàn)的舞弊:將購(gòu)買(mǎi)材料、物資和接受勞務(wù)等未付款案例5-3-虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)利潤(rùn)(調(diào)減)
某企業(yè)當(dāng)年經(jīng)濟(jì)效益較好,為了給今后留有余地,調(diào)節(jié)當(dāng)年利潤(rùn).年終以車(chē)間修理為名,虛列提供勞務(wù)單位,假編虛列勞務(wù)費(fèi)用20萬(wàn)元,作為應(yīng)付款項(xiàng)處理,做會(huì)計(jì)分錄如下: 借:制造費(fèi)用——修理費(fèi)200000 貸:應(yīng)付賬款——XX工程公司200000從而使當(dāng)年12月的產(chǎn)品成本增加了20萬(wàn)元。若12月份生產(chǎn)的產(chǎn)品全部完工入庫(kù),并已銷(xiāo)售了60%,則結(jié)轉(zhuǎn)的已銷(xiāo)產(chǎn)品成本中,自然也就包括了制造費(fèi)用中虛列的60%費(fèi)用。結(jié)果虛減了利潤(rùn)12萬(wàn)元,相應(yīng)也偷漏了所得稅3萬(wàn)元。案例5-3-虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)利潤(rùn)(調(diào)減) 某企業(yè)當(dāng)年經(jīng)濟(jì)案例5-3-虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)利潤(rùn)(調(diào)減)
因此在查處后應(yīng)做調(diào)整會(huì)計(jì)分錄: 借:應(yīng)付賬款200000 貸:庫(kù)存商品80000 以前年度損益調(diào)整120000 借:以前年度損益調(diào)整30000 貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅30000 借:以前年度損益調(diào)整90000 貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)90000 提取盈余公積等略案例5-3-虛列應(yīng)付賬款,調(diào)節(jié)利潤(rùn)(調(diào)減) 因此在查處后應(yīng)(一)確定固定資產(chǎn)的審計(jì)目標(biāo)固定資產(chǎn)的審計(jì)三審計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定存在完整性權(quán)利和義務(wù)計(jì)價(jià)和分?jǐn)偭袌?bào)A.資產(chǎn)負(fù)債表中記錄的固定資產(chǎn)是存在的?!藼.所有應(yīng)當(dāng)記錄的固定資產(chǎn)均已記錄?!藽.記錄的固定資產(chǎn)由被審計(jì)單位擁有或控制。√D.固定資產(chǎn)以恰當(dāng)?shù)慕痤~包括在財(cái)務(wù)報(bào)表中,與之相關(guān)的計(jì)價(jià)或分?jǐn)傄亚‘?dāng)記錄?!蘀.固定資產(chǎn)已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中做出恰當(dāng)列報(bào)?!蹋ㄒ唬┐_定固定資產(chǎn)的審計(jì)目標(biāo)固定資產(chǎn)的審計(jì)三審計(jì)目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)(二)實(shí)施固定資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)性程序步驟一:獲取或編制固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)注意復(fù)核固定資產(chǎn)及其累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表的加計(jì)數(shù)是否正確,并與明細(xì)賬合計(jì)余額和總賬的余額核對(duì)相符。
固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)
累計(jì)折舊類(lèi)別期初余額
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