XXXX第八屆中國國際旅游商品博覽會

2016第八屆中國國際旅游商品博覽會

2016The8thChinaInternationalTourismCommoditiesFair時間：2016年5月23日到5月27日地點：義烏國際博覽中心目錄1博覽會背景博覽會目的及意義博覽會時間，地點，主題3博覽會組辦單位，參加人員博覽會規(guī)模，成本預(yù)算4博覽會宣傳推廣計劃，活動具體內(nèi)容博覽會后期應(yīng)急方案預(yù)期效果2

拓展旅游產(chǎn)業(yè)功能，推動旅游商品發(fā)展，促進國家內(nèi)需增長旅游商品作為旅游資源的一部分,在旅游業(yè)發(fā)展中具有十分重要的作用,是旅游產(chǎn)業(yè)鏈的重要關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)。目前，全國旅游商品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售企業(yè)已具相當(dāng)規(guī)模。義烏，作為全球最大小商品批發(fā)市場，也是旅游商品研發(fā)、生產(chǎn)、流通的重要地區(qū)，國家旅游局將在義烏設(shè)立中國旅游商品研發(fā)中心。義烏市場日均客流量為20萬人次，常駐義烏外商達1.1萬人,商品出口到200多個國家和地區(qū)。

2006年10月開始，義烏中國小商品城定期向全世界發(fā)布“義烏?中國小商品指數(shù)”，確立了其在全球小商品批發(fā)行業(yè)的龍頭地位和信息中心地位。義烏，歷史悠久，文化底蘊深厚，商貿(mào)業(yè)發(fā)達，已被國家旅游局命名為中國優(yōu)秀旅游城市，被列入浙江省五大國際旅游目的地之一。因此，義烏舉辦中國國際旅游商品博覽會具有得天獨厚的資源及市場優(yōu)勢。博覽會背景活動主題智游天下，共享品質(zhì)活動名稱2016第八屆中國國際旅游商品博覽會活動時間2016年5月23日-5月27日本次旅博會的主題是“智游天下，共享品質(zhì)”。以“推動旅游商品創(chuàng)新、促進旅游購物消費”為目標(biāo)，進一步加強市場化招商招展的力度，著力優(yōu)化參展商品結(jié)構(gòu)，鼓勵各省（市、區(qū)）推出旅游必購商品，加快實施旅游購物提升工程，并在以貿(mào)易見長的義烏打造一個亞洲最大的旅游商品及消費博覽會。全力打造2016年國際旅游商品博覽會，使其成為義烏獨具品牌博覽會的又一高峰。博覽會主題2016年5月23日—5月27日布展時間：2016年5月20—22日展覽時間：2016年5月23日（9:00-17:00）2016年5月24日（9:00-17:00）2016年5月25日（9:00-17:00）2016年5月26日（9:00-17:00）2016年5月27日（9:00-16:00）撤展時間：2016年5月27日下午16：00開幕典禮：2016年5月23日上午9:00

博覽展時間分布義烏國際博覽中心（展廳面積為38000平方米）（浙江省義烏市宗澤路與江東東路交叉口）博覽會中心地點活動參加人員：電商媒體參展商領(lǐng)導(dǎo)國家旅游局官員、浙江省人民政府官員、浙江省商務(wù)廳官員、浙江省旅游局官員、義烏市人民政府官員、中國旅游協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、各?。ㄊ小^(qū)）旅游領(lǐng)導(dǎo)采購商阿里巴巴、慧聰網(wǎng)等主要電商世界中國商會網(wǎng)、中國新聞交流中國攝像攝影、中國網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪網(wǎng)、浙江衛(wèi)視、浙江在線、浙江旅游網(wǎng)、錢江晚報等等。國內(nèi)外來自不同國家和地區(qū)的企業(yè)、展商組團游客比較以往舉辦的商品博覽會，本屆博覽會預(yù)計，展出面積將達到38000m2,參展企業(yè)達1500家，專業(yè)觀眾約220000名；共6大展區(qū)1550大小展區(qū)；各大旅游商品都將登陸浙江義烏，還會推陳出新，引進各種新興商品用品，力圖將義烏打造一個亞洲最大的旅游商品及消費博覽會。博覽會規(guī)模戶外休閑用品：木/鋁結(jié)構(gòu)建筑、景區(qū)影院系統(tǒng)、特種車輛、私人游艇、運動自行車、景區(qū)游樂設(shè)備、環(huán)保生態(tài)設(shè)備、景觀設(shè)備等旅游裝備品：庭院休閑家具、遮陽產(chǎn)品、露營器材、戶外鞋服、登山背包、登山工具、安全及救生用品等高端旅游商品：珠寶類、高端工藝品等智慧旅游產(chǎn)品旅游紀(jì)念品博覽會展品一層平平面圖圖（A1--E1）A1：戶外休休閑用用品、、高端端旅游游商品品（珠珠寶類類）B1：戶外休休閑用用品、、高端端旅游游商品品（高高端工工藝品品類））C1：智慧旅旅游產(chǎn)產(chǎn)品D1：旅游裝裝備品品、旅旅游紀(jì)紀(jì)念品品E1：旅游裝裝備品品及休休息廳廳博覽中中心介介紹：：展覽面面積：：38000平平方米米以上上，展展出凈凈面積積不少少于30000平方方米。。規(guī)模模：國國際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)展展位約約1000個，，特殊殊裝修修展位位面積積比至至少達達到50%，境境外參參展商商展位位面積積與展展出凈凈面積積的比比值不不少于于20%國內(nèi)標(biāo)標(biāo)攤：：5800元/個國內(nèi)特特裝：：600元元/㎡㎡國際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)展展位：：5800元/個展展位；；雙開口口加收收600元元/個個光地：：600元元/平平方米米各展區(qū)區(qū)參展展費用用：博覽會成本預(yù)算成本預(yù)預(yù)算博覽會收入預(yù)算宣傳推推廣計計劃·廣告投投放流流程·媒體單單位·廣告語語、宣宣傳品品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（一））查詢詢廣告告報價價根據(jù)預(yù)預(yù)算做做好各各項廣廣告媒媒體的的份額額分配配（二））確定定投放放媒體體單位位調(diào)查了了解各各個媒媒體的的受眾眾人群群。通通過調(diào)調(diào)查，，選擇擇受眾眾群與與汽車車用品品相關(guān)關(guān)聯(lián)的的媒體體。（三））提交交廣告告內(nèi)容容（四））指定定廣告告投放放計劃劃確定平平面投投放板板塊，，確定定電視視、廣廣播媒媒體投投放時時間段段，確確定網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒媒體投投放板板塊。。（五））確定定廣告告內(nèi)容容，規(guī)規(guī)格及及宣傳傳廣告告報樣樣（六））博覽覽會信信息錄錄入（（廣告告審查查）（七））簽訂訂合同同（八））付款款（九））執(zhí)行行合同同發(fā)布布廣告告廣告投放流程（一））網(wǎng)絡(luò)絡(luò)媒體體博覽會會官方方網(wǎng)站站、中中國旅旅游網(wǎng)網(wǎng)、浙浙江旅旅游局局、人人網(wǎng)網(wǎng)、新新浪網(wǎng)網(wǎng)、豆豆瓣網(wǎng)網(wǎng)、騰騰訊網(wǎng)等旅旅游頻頻道（二））平面面媒體體行業(yè)刊刊物：：《旅旅游報報刊》》、《《旅游游雜志志》、、《中中國旅旅游報報》海報：：在地地鐵，，公交交，出出租車車等移移動廣廣告載載體上上進行行海報報宣傳傳；亦亦可在在義烏烏中心心城區(qū)區(qū)、中央商商務(wù)區(qū)區(qū)以及及高架架橋沿沿線的的戶外外廣告告陣地地，各各大風(fēng)風(fēng)景區(qū)區(qū)、公公交站站點、、路牌牌等張貼貼海報報，進進行宣宣傳（三））廣播播電視視媒體體浙江人人民廣廣播電電臺、、浙江江新聞聞臺浙浙江教教育電電視臺臺、浙浙江衛(wèi)衛(wèi)視臺臺媒體平臺廣告語語、宣宣傳品品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：廣告語語智游天天下，，共享享休閑閑宣傳品品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：門票（（全彩彩，4×9cm）會刊（（A4—291mm×216mm）招商手手冊（（A3—426mm×291mm）邀請函函（A6））橫幅、、海報報（不不定））宣傳單單（A4））旅博會會會資資料袋袋旅博會會紀(jì)念念品博覽會會CD9月1、與義烏國國際博博覽中中心以及酒酒店簽簽訂合合同。。租借義烏國國際博博覽中中心A1,B1,C1,D1,E1,A2層；星級酒酒店包包括：：義烏錦錦都酒酒店、義烏伊伊美廣廣場酒酒店、義烏幸幸福國國際會會議中中心經(jīng)濟型型酒店店包括括：義烏佰佰泰尚尚酒店店2、選擇擇總服服務(wù)承承包商商。3、向預(yù)預(yù)期參參展商商發(fā)出出第一一批邀邀請函函。預(yù)期參參展商商包括括：往往屆展展會參參展商商、旅旅游行行業(yè)巨巨頭10月1、進行行第一一次宣宣傳推推廣行業(yè)刊刊物：：《《旅游報報刊》、《旅游雜雜志》、《中國旅旅游報報》以及部部分報報紙,在報亭亭的鋪鋪攤率率達到到了99%，全國國的發(fā)發(fā)行量量在10萬以上上。主流網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒媒體：：世界界中國國商會會網(wǎng)、、中國國新聞聞交流流中國國攝像像攝影影、唱唱響品品牌網(wǎng)網(wǎng)、中中國網(wǎng)網(wǎng)、人人民網(wǎng)網(wǎng)、新新華網(wǎng)網(wǎng)、新新浪網(wǎng)網(wǎng)、鳳鳳凰網(wǎng)網(wǎng)、浙浙江衛(wèi)衛(wèi)視、、浙江江在線線、浙浙江旅旅游網(wǎng)網(wǎng)、錢錢江晚晚報海報：：在地地鐵，，公交交，出出租車車等移移動廣廣告載載體上上進行行海報報宣傳傳；亦亦可在在義烏烏中心心城區(qū)區(qū)、中央商商務(wù)區(qū)區(qū)以及及高架架橋沿沿線的的戶外外廣告告陣地地，各各大風(fēng)風(fēng)景區(qū)區(qū)、公公交站站點、、路牌牌等張貼貼海報報，進進行宣宣傳電臺、、電視視媒體體廣告告11月1、向預(yù)預(yù)期參參展商商發(fā)出出第一一次公公告介紹下下屆展展會的的基本本信息息、規(guī)規(guī)模、、展會會看點點等，，加強強參展展商對對本次次旅游游商品品展的的信心心，增增強銷銷售效效果。。12月1、向預(yù)預(yù)期參參展商商發(fā)出出第二二輪公公告，，及時時更新新展會會信息息，行行業(yè)動動態(tài)2、聘用用保安安公司司3、進行行第二二次宣宣傳推推廣行業(yè)刊刊物：：《旅游報報刊》、《旅游雜雜志》、《中國旅旅游報報》以及部部分報報紙主流網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒媒體：：世界界中國國商會會網(wǎng)、、中國國新聞聞交流流中國國攝像像攝影影、唱唱響品品牌網(wǎng)網(wǎng)、中中國網(wǎng)網(wǎng)、人人民網(wǎng)網(wǎng)、新新華網(wǎng)網(wǎng)、新新浪網(wǎng)網(wǎng)、鳳鳳凰網(wǎng)網(wǎng)、浙浙江衛(wèi)衛(wèi)視、、浙江江在線線、浙浙江旅旅游網(wǎng)網(wǎng)、錢錢江晚晚報海報：：在地地鐵，，公交交，出出租車車等移移動廣廣告載載體上上進行行海報報宣傳傳；亦亦可在在義烏烏中心心城區(qū)區(qū)、中央商商務(wù)區(qū)區(qū)以及及高架架橋沿沿線的的戶外外廣告告陣地地，各各大風(fēng)風(fēng)景區(qū)區(qū)、公公交站站點、、路牌牌等張貼貼海報報，進進行宣宣傳電臺以以及電電視媒媒體廣廣告：：可視視上一一次新新聞發(fā)發(fā)布會會的媒媒體效效果，，做適適當(dāng)?shù)牡恼{(diào)整整4、最后后確定定是否否進行行展覽覽會促促銷活活動5、研究其他展展覽會，開發(fā)發(fā)潛在參展商商中國國際旅游游商品展廣廣州州國際旅游商商品展廣廣州國際旅旅游商品交易易會中國旅游商品品設(shè)計展覽會會……對比同類競爭爭展會，找出出各自的優(yōu)缺缺點，結(jié)合商商品博覽會自自身的特點，，力圖吸引更更過的參展商商1月1、初次列出參參展商名單，，向預(yù)期參展展商再次發(fā)出出郵件，特別別是針對還未未做出回應(yīng)的的預(yù)期參展商商再次發(fā)出邀邀請函2、設(shè)計預(yù)先注注冊資料3、確定酒店安安排4、準(zhǔn)備展覽會會現(xiàn)場和餐飲飲功能區(qū)5、確認停車設(shè)設(shè)施、展覽會會電話號碼、、辦公室電話話和地址6、組后確認展展層設(shè)計方案案2月1、向參展商第第三次發(fā)出招招商手冊，內(nèi)內(nèi)容包括贊助助商機會以及及展會動態(tài)信信息和廣告機機會2、第三次宣傳傳推廣行業(yè)刊物：《旅游報刊》、《旅游雜志》、《中國旅游報》以及部分報紙紙主流網(wǎng)絡(luò)媒體體：世界中國國商會網(wǎng)、中中國新聞交流流中國攝像攝攝影、唱響品品牌網(wǎng)、中國國網(wǎng)、人民網(wǎng)網(wǎng)、新華網(wǎng)、、新浪網(wǎng)、鳳鳳凰網(wǎng)、浙江江衛(wèi)視、浙江江在線、浙江江旅游網(wǎng)、錢錢江晚報海報：：在地地鐵，，公交交，出出租車車等移移動廣廣告載載體上上進行行海報報宣傳傳；亦亦可在在義烏烏中心心城區(qū)區(qū)、中央商商務(wù)區(qū)區(qū)以及及高架架橋沿沿線的的戶外外廣告告陣地地，各各大風(fēng)風(fēng)景區(qū)區(qū)、公公交站站點、、路牌牌等張貼貼海報報，進進行宣宣傳電臺以以及電電視媒媒體廣廣告3月1、向參參展商商確認認訂購購信息息、申申請事事項等等。如同期期活動動申請請，廣廣告預(yù)預(yù)定，，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)展臺臺眉板板資料料，家家具租租賃，，展商商布展展證及及展商商出入入證，，酒店店住宿宿，物物流運運輸?shù)鹊取?、第一一次向向觀眾眾發(fā)送送日程程安排排郵件件，以以往屆屆觀展展的浙浙江觀觀眾為為主。。3、第四四次宣宣傳，，加大大宣傳傳力度度，提提高展展會曝曝光率率，將將展會會的信信息普普及化化。行業(yè)刊刊物：：《旅游報報刊》、《旅游雜雜志》、《中國旅旅游報報》以及部部分報報紙主流網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒媒體：：世界界中國國商會會網(wǎng)、、中國國新聞聞交流流中國國攝像像攝影影、唱唱響品品牌網(wǎng)網(wǎng)、中中國網(wǎng)網(wǎng)、人人民網(wǎng)網(wǎng)、新新華網(wǎng)網(wǎng)、新新浪網(wǎng)網(wǎng)、鳳鳳凰網(wǎng)網(wǎng)、浙浙江衛(wèi)衛(wèi)視、、浙江江在線線、浙浙江旅旅游網(wǎng)網(wǎng)、錢錢江晚晚報海報：：在地地鐵，，公交交，出出租車車等移移動廣廣告載載體上上進行行海報報宣傳傳；亦亦可在在義務(wù)務(wù)中心心城區(qū)區(qū)、中央商商務(wù)區(qū)區(qū)以及及高架架橋沿沿線的的戶外外廣告告陣地地，各各大風(fēng)風(fēng)景區(qū)區(qū)、公公交站站點、、路牌牌等張貼貼海報報，進進行宣宣傳電臺以以及電電視媒媒體廣廣告4月1、對特特裝攤攤位設(shè)設(shè)計圖圖紙的的審核核。參展商商提供供展位位整體體效果果圖、、平面面圖、、立體體面圖圖、展展臺所所用材材料明明細清清單相相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)、、結(jié)構(gòu)構(gòu)圖2、最后后確定定酒店店、保保安、、服務(wù)務(wù)承辦辦商和和宴會會籌辦辦者3、通知知媒體體采訪訪時間間和展展覽會會日期期4、向觀觀眾發(fā)發(fā)出后后續(xù)的的直接接促銷銷郵件件5月1、與展展覽公公司或或展會會現(xiàn)場場人員員合作作，安安排展展覽觀觀眾入入場，，并監(jiān)監(jiān)督展展覽會會開幕幕。22日前完完成布布展工工作，，27日下午午14：00之前撤撤展完完畢。。針對對往屆屆布展展、撤撤展的的狀況況對參參展商商特別別提醒醒，避避免問問題的的發(fā)生生2、展會會期間間，發(fā)發(fā)現(xiàn)并并解決決問題題。3、對觀觀眾和和參展展商進進行調(diào)調(diào)查，，為下下一年年的展展覽會會提供供參考考6月1、展覽覽會評評估，，為將將來的的展覽覽會積積累經(jīng)經(jīng)驗，，并統(tǒng)統(tǒng)計觀觀眾人人數(shù)及及參展展商數(shù)數(shù)量和和類型型的變變化情情況2、制作作展覽覽會最最后評評估運運作報報告5月21日1、劃線線（檢檢查畫畫得是是否正正確，，以人人的一一跨步步為一一米可可參照照，特特別是是注意意通道道的寬寬度））2、主場場卸貨貨3、此期期間用用黃色色便簽簽本標(biāo)標(biāo)出需需要完完成的的事（（留信信息給給美工工、鋁鋁材、、水電電氣）），紅紅色為為需要要整改改的事事4、與財財務(wù)核核對付付賬情情況5、核對對電箱箱位置置，如如果有有誤請請電工工（不不能將將他人人電箱箱覆蓋蓋)活動具具體安安排：：5月22日日1、廣廣播通通知開開始供供電，，提前前通知知展商商款項項未清清的不不提供供電2、7:00地地毯到到位，，鋪地地毯（（注意意電箱箱，如如被掩掩蓋要要求地地毯工工留出出線頭頭，方方便查查找））鋪好好就開開始搭搭建3、叮叮囑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)展展商定定東西西并告告知提提要求求要在在6：：00pm前，，否則則不予予受理理4、特特裝與與標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)客戶戶進場場（若若有展展商反反映沒沒電、、沒氣氣親自自帶著著電工工找其其原因因，若若本人人不在在，搭搭檔用用同樣樣方式式解決決問題題，若若無人人讓展展商等等待））解決決一個個問題題再解解決下下一個個（做做好記記錄并并及時時給問問題展展商答答復(fù)））5、檢檢查商商品布布置是是否到到位、、裝飾飾是否否正確確、電電工是是否通通電，，1：：30必須須全部部到位位（有有問題題及時時解決決）6、巡巡館。。檢查查各展展位是是否存存在安安全隱隱患（（結(jié)構(gòu)構(gòu)是否否穩(wěn)固固有有無無缺陷陷等）），3：00之之前讓讓主辦辦單位位解決決，是是否有有無遮遮蓋部部分7、6:00pm，，開始始鋪通通道地地毯（（找地地毯工工）8、9:00pm當(dāng)當(dāng)天工工作結(jié)結(jié)束開開始始檢查查5月23日（開開幕））1、找清清潔工工做清清潔工工作2、巡邏邏。場場上上會有有追加加商品品、導(dǎo)導(dǎo)航等等突發(fā)發(fā)應(yīng)急急情況況。3、檢查查場館館安全全問題題（（比如如有展展臺由由于木木結(jié)構(gòu)構(gòu)過熱熱而毀毀壞的的問題題尤尤其注注意小小特裝裝）5月24日——27日情況與與23日類似似5月27日1、4:00開始撤撤展但但4:30才斷氣氣、斷斷電，，拆卸卸時一一定注注意安安全問問題（（提醒醒展商商、搭搭建商商注意意安全全問題題）2、6:00:———7：00可能會會引起起館內(nèi)內(nèi)交通通堵塞塞，提提醒搭搭建商商不能能占通通道開幕典典禮開幕日日期：：2016年5月23日日開幕時時間：：9:00-9:20開幕地點點：義烏國際際博覽中中心序廳廳活動流程程：來賓賓簽到進進場———開場表表演———領(lǐng)導(dǎo)致致辭———開幕儀儀式博覽會現(xiàn)場活動活動主題題：關(guān)愛愛殘疾人人，溫暖暖送他人人活動時間間：2016年年5月26日14：00—17：00活動地點點：義烏國際際博覽中中心序廳廳義賣品：：各參加加展覽公公司提供供的有代代表性的的商品特色活動動1：旅游商品品交流會會暨義賣賣慈善會會特色活動動2：中國旅游游商品設(shè)設(shè)計大賽賽“百佳佳十強””評比活活動活動主題題：百家家旅游，，十佳商商品活動時間間：2016年年5月23日———27日地點：義烏國際際博覽中中心1、在業(yè)業(yè)內(nèi)各大大出名的的報紙、、雜志、、網(wǎng)站、、公眾號號、微博博中刊登登會展信信息，邀邀請各地地的業(yè)內(nèi)內(nèi)企業(yè)積積極參加加，并寫寫明參展展報名方方式、會會展時間間、地點點等2、主動動聯(lián)絡(luò)業(yè)業(yè)內(nèi)龍頭頭企業(yè)，，主動提提出會展展信息，，并邀請請參加會會展展出出3、贈送送門票給給業(yè)內(nèi)相相關(guān)的媒媒體邀請函租賃合同同邀請方式式：人員分工工及分工工小組具具體安排排會務(wù)組02宣傳組03秘書組04后勤組01人員分工工及分工工小組具具體安排排01會務(wù)組02宣傳組03秘書組04后勤組展會后勤勤跟蹤報道道場地清理理、器材材回收致謝活動總結(jié)結(jié)應(yīng)急方案案場地應(yīng)急管理交通應(yīng)急管理天氣突變應(yīng)急方案

景觀、用電消防安全方面后勤應(yīng)急急保障安全保障（一）后后勤應(yīng)急急保障1、成立立應(yīng)急危危機辦公公室。2、根據(jù)據(jù)各展會會的情況況制定通通訊聯(lián)絡(luò)絡(luò)卡，并并配備相相應(yīng)的通通信設(shè)備備，