婦幼保健院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

婦幼保健院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》出具的，證明嬰兒出生時(shí)狀態(tài)、血親關(guān)系以及申報(bào)國(guó)籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》、《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》、深衛(wèi)人規(guī)〔2010〕1號(hào)“**市衛(wèi)生和人口計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于發(fā)布《**市<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》的通知”等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定**婦幼保健院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度。一、成立出生醫(yī)學(xué)證明管理委員會(huì)主任：成員：**管理委員會(huì)具體負(fù)責(zé)本院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和轄區(qū)產(chǎn)科醫(yī)院空白出生證發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)、換發(fā)補(bǔ)發(fā)審核審批、督導(dǎo)管理工作。二、明確職責(zé)分工陳**：全面負(fù)責(zé)轄區(qū)出生醫(yī)學(xué)證明的督導(dǎo)管理和換發(fā)、補(bǔ)發(fā)的審批工作。**：負(fù)責(zé)轄區(qū)出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)、補(bǔ)發(fā)審核、《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核、協(xié)助區(qū)衛(wèi)計(jì)局受理轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作，負(fù)責(zé)本院空白出生證的領(lǐng)取、保管、統(tǒng)計(jì)、打證管理工作，嚴(yán)格做好各項(xiàng)交接記錄，協(xié)助轄區(qū)督導(dǎo)。負(fù)責(zé)本院《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)、補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表中“原簽發(fā)機(jī)構(gòu)主管職能科室審核簽字（蓋章）”欄的審核簽字蓋章工作。**：督促檢查本院產(chǎn)房做好出生證管理相關(guān)工作。何**、吳**：負(fù)責(zé)到市婦幼保健院領(lǐng)取空白《出生醫(yī)學(xué)證明》并轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)**，嚴(yán)格做好交接記錄，倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)登記后再發(fā)放給轄區(qū)產(chǎn)科醫(yī)院，負(fù)責(zé)轄區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》的督導(dǎo)管理工作。**：專人負(fù)責(zé)空白《出生醫(yī)學(xué)證明》的保管發(fā)放相關(guān)工作，專人專柜專鎖保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好出入庫(kù)登記。（出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放單位：市婦幼保健院、市第二人民醫(yī)院、**醫(yī)院、市中醫(yī)院、**醫(yī)院、**婦幼保健院、**人民醫(yī)院、**中醫(yī)院、**第二人民醫(yī)院、仁愛醫(yī)院）。各產(chǎn)科醫(yī)院專人負(fù)責(zé)、憑《**市出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)證》登記領(lǐng)取。彭**：負(fù)責(zé)本院產(chǎn)婦“**市《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”的發(fā)放、回收、所填內(nèi)容審核等相關(guān)工作，將審核合格的“**市《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”簽字后交信息科打印，嚴(yán)格做好各項(xiàng)交接記錄。鄺**：負(fù)責(zé)本院打證所需空白證的領(lǐng)用和本院出生的新生兒出生證信息錄入及打證等相關(guān)工作，專人專柜專鎖保管《出生醫(yī)學(xué)證明》，每月對(duì)已打出生證及剩余數(shù)有匯總記錄（上月剩余空白證數(shù)+本月領(lǐng)取空白證數(shù)=本月打證數(shù)+本月剩余空白證數(shù)），按時(shí)上報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格做好各項(xiàng)交接記錄。朱**：負(fù)責(zé)轄區(qū)換發(fā)、補(bǔ)發(fā)所需空白證的領(lǐng)用、負(fù)責(zé)轄區(qū)醫(yī)院換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、資料審核、資料保管、監(jiān)管及質(zhì)控轄區(qū)各助產(chǎn)單位廢證回收登記、統(tǒng)計(jì)上報(bào)等相關(guān)工作，嚴(yán)格做好各項(xiàng)交接記錄。李**、洪**：負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明專用章的管理、蓋章相關(guān)工作，嚴(yán)格做好各項(xiàng)交接記錄。**、**：負(fù)責(zé)本院已打印好的新生兒出生證的發(fā)放工作，專人專柜專鎖保管《出生醫(yī)學(xué)證明》及相關(guān)資料，嚴(yán)格做好各項(xiàng)交接記錄。三、監(jiān)督管理：（一）各科室及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》、《中華人民共和國(guó)母嬰保健法實(shí)施辦法》、深衛(wèi)人規(guī)〔2010〕1號(hào)“**市衛(wèi)生和人口計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于發(fā)布《**市<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》的通知”等有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)和規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》管理工作。（二）任何單位和個(gè)人不得偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、擅自出借《出生醫(yī)學(xué)證明》或使用非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》，不得擅自跨機(jī)構(gòu)、跨轄區(qū)借用空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。（三）將《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理規(guī)定和簽發(fā)流程進(jìn)行公示，嚴(yán)格執(zhí)行告知制度。在產(chǎn)科門診和產(chǎn)科病房明顯處張貼《**市領(lǐng)發(fā)〈出生醫(yī)學(xué)證明〉告知書》，工作人員應(yīng)做好告知書內(nèi)容的宣傳和解釋工作。（四）簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)當(dāng)事人提交的申請(qǐng)辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的材料進(jìn)行審核，符合本辦法規(guī)定的，應(yīng)在十五個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。如因特殊情況，需延長(zhǎng)辦理期限的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)簽發(fā)機(jī)構(gòu)法定代表人同意，并告知當(dāng)事人。（五）信息科按照檔案管理的規(guī)定，將出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)材料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔，永久保存。相關(guān)科室相關(guān)資料按月交信息科存檔，嚴(yán)格做好各項(xiàng)交接記錄。（六）各科室應(yīng)將出生醫(yī)學(xué)證明管理工作納入科室季度質(zhì)控進(jìn)行檢查，醫(yī)院至少每半年一次對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明管理情況進(jìn)行一次檢查。對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》領(lǐng)發(fā)、打證、蓋章和換發(fā)、補(bǔ)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況，應(yīng)及時(shí)向出生醫(yī)學(xué)證明管理委員會(huì)主任匯報(bào)。區(qū)婦幼保健院保健部組織每年至少對(duì)轄區(qū)內(nèi)各簽發(fā)機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況進(jìn)行一次監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果在每年12月31日前報(bào)市衛(wèi)生行政部門。（七）信息科應(yīng)于每年1月初填寫本轄區(qū)內(nèi)上一年度的《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表，并報(bào)至市婦幼保健院。（八）簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地的區(qū)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)受理轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。區(qū)婦幼保健院信息科在接到區(qū)衛(wèi)生行政部門批轉(zhuǎn)的由戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后，應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定，并及時(shí)將結(jié)果予以書面反饋。（九）相關(guān)科室工作人員對(duì)因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》而掌握的個(gè)人信息，應(yīng)當(dāng)予以保密。未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得公開。四、首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、廢證管理各相關(guān)科室按照深衛(wèi)人規(guī)〔2010〕1號(hào)“**市衛(wèi)生和人口計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于發(fā)布《**市<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》的通知”做好首次簽發(fā)工作，信息科同時(shí)負(fù)責(zé)做好換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、廢證管理相關(guān)工作。五、法律責(zé)任（一）出具虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》的，按照《中華人民共和國(guó)母嬰保健法》第三十七條、《中華人民共和國(guó)母嬰保健實(shí)施辦法》第四十一條的規(guī)定，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員依法給予行政處分；造成嚴(yán)重后果的，由原發(fā)證部門撤銷其相應(yīng)的母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)資格。（二）衛(wèi)生行政部門或其委托管理機(jī)構(gòu)、簽發(fā)機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，根據(jù)情節(jié)輕重依法追究有關(guān)單位和相關(guān)人員的行政責(zé)任。（三）申請(qǐng)人提交虛假材料，導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》記載內(nèi)容不真實(shí)的，由申請(qǐng)人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、附則（一）《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)只適用于1996年1月1日以后出生的新生兒。（二）本制度自發(fā)布之日起施行。福婦幼字〔2014〕55號(hào)“關(guān)于印發(fā)《**婦幼保健院<出生醫(yī)學(xué)證明>管理制度》的通知”同時(shí)廢止。附件2：《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)流程首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。一、產(chǎn)房負(fù)責(zé)本院產(chǎn)婦“**市《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”的發(fā)放、指導(dǎo)填寫、回收，并對(duì)當(dāng)事人提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，材料齊全，真實(shí)有效，且當(dāng)事人填寫的《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表相關(guān)信息與產(chǎn)婦分娩病歷相關(guān)信息一致的，由審核復(fù)核人簽名，將審核合格的“**市《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”定期交信息科打印。二、信息科負(fù)責(zé)本院新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》打證工作。根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表內(nèi)容，按《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求規(guī)范出具《出生醫(yī)學(xué)證明》?！冻錾t(yī)學(xué)證明》按出生證編號(hào)先后順序使用，由打印機(jī)打印，做到項(xiàng)目齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，字跡清楚，嚴(yán)禁涂改。三、信息科將打印好的《出生醫(yī)學(xué)證明》，交院辦公室蓋章。四、產(chǎn)科按規(guī)定發(fā)放《出生醫(yī)學(xué)證明》，并做好簽收登記。五、各環(huán)節(jié)必須當(dāng)面清點(diǎn)出生證數(shù)目并雙方當(dāng)事人簽名確認(rèn)記錄。不得重復(fù)或交叉簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，確保一個(gè)新生兒只有一份有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》。六、首次簽發(fā)流程：產(chǎn)房發(fā)放、回收、審核“**市《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”→信息科打證→院辦公室蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章→產(chǎn)科發(fā)放。附件3：《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)制度及流程一、換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為具有下列情形之一的新生兒更換已簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》：（一）因簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》項(xiàng)目不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的；（二）《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改、字跡不清的；（三）私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的；（四）當(dāng)事人提供確認(rèn)親子關(guān)系的法院生效法律文書，要求變更父親或母親信息的；（五）戶口登記機(jī)關(guān)出具相關(guān)證明，證明新生兒姓名不能進(jìn)行出生登記而需變更新生兒姓名的。二、當(dāng)事人申請(qǐng)換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出，并嚴(yán)格按照深衛(wèi)人規(guī)〔2010〕1號(hào)“**市衛(wèi)生和人口計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于發(fā)布《**市<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》的通知”規(guī)定提交相關(guān)材料。三、信息科負(fù)責(zé)接收、審核當(dāng)事人提交的申請(qǐng)材料，經(jīng)本院出生醫(yī)學(xué)證明管理委員會(huì)主任簽字批準(zhǔn)后，修改**市出生醫(yī)學(xué)證明電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相關(guān)信息，并打印《出生醫(yī)學(xué)證明》，正頁(yè)、副頁(yè)（已登記戶口的為正頁(yè)）交回原簽發(fā)機(jī)構(gòu)，由原簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章后按規(guī)定發(fā)放。四、新《出生醫(yī)學(xué)證明》的存根、副頁(yè)（未登記戶口的為存根）隨換發(fā)申請(qǐng)表保存。五、具體流程：信息科負(fù)責(zé)換發(fā)證人員接收、審核有關(guān)申請(qǐng)材料，材料審核符合后簽字確認(rèn)→信息科主任復(fù)核申請(qǐng)材料、簽字確認(rèn)→出生醫(yī)學(xué)證明管理委員會(huì)主任簽字確認(rèn)→打印《出生醫(yī)學(xué)證明》→詳細(xì)記錄后按規(guī)定發(fā)放。附件4：《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)制度及流程補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在轄區(qū)承擔(dān)婦幼保健工作職能的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)為因遺失、被盜等原因喪失《出生醫(yī)學(xué)證明》的新生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。一、補(bǔ)發(fā)應(yīng)由新生兒法定監(jiān)護(hù)人向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出，并嚴(yán)格按照深衛(wèi)人規(guī)〔2010〕1號(hào)“**市衛(wèi)生和人口計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于發(fā)布《**市<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》的通知”規(guī)定提交相關(guān)材料。二、信息科負(fù)責(zé)接收、審核當(dāng)事人提交的申請(qǐng)材料，經(jīng)本院出生醫(yī)學(xué)證明管理委員會(huì)主任簽字批準(zhǔn)后，打印與原《出生醫(yī)學(xué)證明》信息一致的新《出生醫(yī)學(xué)證明》，加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章后按規(guī)定發(fā)放。三、具體流程：信息科負(fù)責(zé)補(bǔ)發(fā)證人員接收、審核有關(guān)申請(qǐng)材料，材料審核符合后簽字確認(rèn)→信息科主任復(fù)核申請(qǐng)材料、簽字確認(rèn)→出生醫(yī)學(xué)證明管理委員會(huì)主任簽字確認(rèn)→打印《出生醫(yī)學(xué)證明》→詳細(xì)記錄后按規(guī)定發(fā)放。附件5：《出生醫(yī)學(xué)證明》出入庫(kù)登記制度一、專人負(fù)責(zé)到市婦幼保健院領(lǐng)取空白《出生醫(yī)學(xué)證明》并移交給空白證管理員，空白證管理員立即辦理入庫(kù)登記手續(xù)，專柜專鎖保管。二、轄區(qū)各產(chǎn)科醫(yī)院憑《**市出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)證》到空白證管理員處領(lǐng)取空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，管理員按出生證編號(hào)先后順序發(fā)放并詳細(xì)記錄各單位領(lǐng)取的《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)、數(shù)量，雙方簽全名、時(shí)間。三、本院空白出生證領(lǐng)證流程：由信息科打證人員依據(jù)本院活產(chǎn)數(shù)到空白證管理員處領(lǐng)取空白《出生醫(yī)學(xué)證明》并進(jìn)行登記、保管，并按出生證編號(hào)先后順序使用。四、轄區(qū)醫(yī)院換發(fā)、補(bǔ)發(fā)所需空白證領(lǐng)證流程：由信息科負(fù)責(zé)轄區(qū)醫(yī)院換發(fā)、補(bǔ)發(fā)人員到空白證管理員處領(lǐng)取空白《出生醫(yī)學(xué)證明》并進(jìn)行登記、保管，并按出生證編號(hào)先后順序使用。五、各環(huán)節(jié)實(shí)行專人管理，當(dāng)面清點(diǎn)出生證數(shù)目并雙方當(dāng)事人簽名確認(rèn)。附件6：空白《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度一、空白《出生醫(yī)學(xué)證明》專人專管。二、轄區(qū)各產(chǎn)科醫(yī)院憑《**市出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)證》到管理員處領(lǐng)取空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，管理員按出生證編號(hào)先后順序登記發(fā)放并做好簽名、記錄。三、本院用證由信息科打證人員依據(jù)本院活產(chǎn)數(shù)到空白證管理員處領(lǐng)取空白《出生醫(yī)學(xué)證明》并進(jìn)行登記、保管，并按出生證編號(hào)先后順序使用。四、申請(qǐng)領(lǐng)取空白《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)證工作，填寫《**市出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)證》，并由單位法定代表人簽字及加蓋公章。五、不得向未取得助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)發(fā)放《**市出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)發(fā)證》和空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。六、任何單位和個(gè)人不得偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓、擅自出借《出生醫(yī)學(xué)證明》或使用非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》，不得擅自跨機(jī)構(gòu)、跨轄區(qū)借用空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。七、各環(huán)節(jié)實(shí)行專人管理，當(dāng)面清點(diǎn)出生證數(shù)目并雙方當(dāng)事人簽名確認(rèn)。附件7：《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證管理制度《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的未簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印錯(cuò)誤未簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》一、未簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》因毀損需更換的，衛(wèi)生行政部門或其委托管理機(jī)構(gòu)、簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)持原未簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁(yè)、副頁(yè)和存根三聯(lián)單向上一級(jí)衛(wèi)生行政部門或其委托管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)更換。（損毀的是否按照未簽發(fā)的因打印錯(cuò)誤需要更換處理方法處理？)二、未簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》因打印錯(cuò)誤需更換的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)向轄區(qū)衛(wèi)生行政部門或其委托管理機(jī)構(gòu)(區(qū)婦幼保健院)申請(qǐng)退證處理，退證后簽發(fā)機(jī)構(gòu)用新的空白出生醫(yī)學(xué)證明打印，并對(duì)廢證進(jìn)行廢棄處理，廢證保存及登記好后年終由轄區(qū)委托管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一回收。信息科負(fù)責(zé)接收、主任審核申請(qǐng)材料，經(jīng)本院出生醫(yī)學(xué)證明管理委員會(huì)主任簽字批準(zhǔn)后，修正**市出生醫(yī)學(xué)證明電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的相關(guān)信息，并打印《出生醫(yī)學(xué)證明》，交回簽發(fā)機(jī)構(gòu)。由簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章后，按規(guī)定發(fā)放。新《出生醫(yī)學(xué)證明》存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)隨《