一個簡單實用的數(shù)據(jù)管理軟件-EIPData課件

一個簡單實用的數(shù)據(jù)管理軟件廣東省健康教育研究所EPIDataAllright?2007GDHE一個簡單實用的數(shù)據(jù)管理軟件廣東省健康教育研究所EPIDa1提要EPIData概述1生成數(shù)據(jù)文件2編寫核對程序3數(shù)據(jù)錄入4數(shù)據(jù)雙錄入核對5數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出6提要EPIData概述1生成數(shù)據(jù)文件2編寫核對程序3數(shù)據(jù)2EPIData概述EPIData概述3EPIData在數(shù)據(jù)管理方面的最大優(yōu)點規(guī)則簡單數(shù)據(jù)文件生成與錄入界面設(shè)計方便具備雙份比較功能具有多種常用數(shù)據(jù)庫的輸出接口FreeEPIData在數(shù)據(jù)管理方面的最大優(yōu)點規(guī)則簡單4醫(yī)學(xué)統(tǒng)計工作的基本步驟研究設(shè)計收集資料整理資料分析資料數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)核查數(shù)據(jù)管理EPIData統(tǒng)計描述統(tǒng)計推斷SAS\SPSSStata等統(tǒng)計分析醫(yī)學(xué)統(tǒng)計工作的基本步驟研究設(shè)計收集資料整理資料分析資料數(shù)據(jù)錄5EPIData的三種基本的文件類型①.QES文件：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。②.REC文件：數(shù)據(jù)文件，主要用于存放數(shù)據(jù)。③.CHK文件：核對文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對規(guī)則，起質(zhì)量控制作用。EPIData的三種基本的文件類型①.QES文件：數(shù)據(jù)6EPIData數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程1.數(shù)據(jù)庫建立——根據(jù)調(diào)查表制作數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件（.qes）2.生成數(shù)據(jù)文件——根據(jù)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件生成數(shù)據(jù)文件（.rec）3.編寫核對程序——即生成數(shù)據(jù)核對文件（.chk）（可跳過）4.數(shù)據(jù)錄入菜單EPIData數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程1.數(shù)據(jù)庫建立——根據(jù)調(diào)查71.數(shù)據(jù)庫建立（建立調(diào)查表）在下圖所示的“1.數(shù)據(jù)庫建立”按鈕上點擊，并選擇“新建.QES文件”，或者直接點擊，則可以開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其界面如下圖1.數(shù)據(jù)庫建立（建立調(diào)查表）在下圖所示的“1.數(shù)據(jù)庫建立”按8輸入調(diào)查表內(nèi)容在EpiData中，不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)該選擇相應(yīng)的字段類型：調(diào)查表中的日期在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)該使用日期型字段；姓名、地址、主訴等需要輸入文字的問題則需要設(shè)置為文本型字段；身高、體重、血壓這樣需要輸入數(shù)字的問題要設(shè)置為數(shù)值型字段，同時這也是為了滿足數(shù)據(jù)分析階段的需要，比如對數(shù)值型字段我們往往需要進行計算均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差等等運算，所以必須將這類問題設(shè)置為數(shù)值型字段。輸入調(diào)查表內(nèi)容在EpiData中，不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)該選9EpiData中常用的字段類型（1）數(shù)值型字段######.##數(shù)值型變量中只能用來接受從0到9的數(shù)字，數(shù)值可以是整數(shù)也可以是小數(shù)。一個#號代表一位數(shù)，用戶可以根據(jù)需要定義所需的數(shù)值位數(shù)，但包括小數(shù)點在內(nèi)最大為14位。在數(shù)據(jù)錄入過程中和.QES文件中小數(shù)點“.”和逗號“，”都可以作為分隔符。但是在一個字段中只能有一個分隔符，也就是說逗號不能作為分位數(shù)。字符型字段_________下畫線定義字符型變量的位數(shù)。字符型變量內(nèi)可以輸入任何字符。該類型變量的最大長度為80個字符。一個中文占兩個字符。EpiData中常用的字段類型（1）數(shù)值型字段####10EpiData中常用的字段類型（2）是否型字段<Y>是否變量內(nèi)只可以存放Y,N,1,0和空格。是否型變量的長度僅為1位。當(dāng)輸入"1"時計算機自動將其轉(zhuǎn)換為"Y"。同樣，當(dāng)錄入"0"時則自動轉(zhuǎn)換成"N"。日期型字段<dd/mm/yyyy><mm/dd/yyyy><yyyy/mm/dd>在數(shù)據(jù)錄入過程中，能錄入的字符為數(shù)字和斜線(/)。如果所有日月年數(shù)值都錄入的話則不必錄入斜線。比如2007年10月23日可以在數(shù)據(jù)錄入時直接鍵入23102007。在光標(biāo)移入下一個字段后，字段內(nèi)的值自動變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的04/05/1999。如果錄入的兩位數(shù)的年份在50到99之間的話，則被默認(rèn)為20世紀(jì)，前面加“19”。如果年份值在00和49之間的話則被默認(rèn)為21世紀(jì)，前面加“20”。如果只錄入0405的話，則計算機系統(tǒng)年份自動加入到字段中。在錄入完成后計算機會對錄入的日期進行核對，以保證錄入的日期值是合法的日期值。在EpiData中只認(rèn)四位數(shù)年份。EpiData中常用的字段類型（2）是否型字段<Y>11字段輸入①直接輸入：注意須在英文狀態(tài)下輸入，如右圖直接輸入：

②菜單欄輸入：按右方按鈕。根據(jù)需要在該窗口中選擇相應(yīng)的字段類型，比如數(shù)值型，并根據(jù)實際情況設(shè)置小數(shù)點位數(shù)，設(shè)置完成后點擊按鈕。字段輸入①直接輸入：注意須在英文狀態(tài)下輸入，如右圖直接輸入：12補充1：字體設(shè)置使用中文ＥpiＤata時，建議用戶對使用的字體進行設(shè)置。在主界面上點擊“文件”按鈕后選“選項”。如下圖擇“選項”面板上，分別選擇“編輯窗口”、“顯示數(shù)據(jù)表”和“有關(guān)資料”三個選項卡，再將字體設(shè)置為中文字體，這時建議用戶將這三個窗口中的字體設(shè)置為一致。補充1：字體設(shè)置使用中文ＥpiＤata時，建議用戶對使用的字13補充2：定義變量名格式：變量標(biāo){變量名}變量編碼方法：①直接輸入：如右圖②菜單欄更改變量名：“工具”—“更改變量名”—選擇所要更改變量名的.rec文件。變量名第一個字符一定為字母(A-Z)，之后可含字母(A-Z)和數(shù)字(0-9)變量名最多10個字符變量名不能是中文補充2：定義變量名格式：變量標(biāo){變量名}變量編碼變量名第一個14補充3：預(yù)覽數(shù)據(jù)庫補充3：預(yù)覽數(shù)據(jù)庫152.生成數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件(.REC)的方式有：1.選擇“數(shù)據(jù)輸入/輸出”選項下的“根據(jù)QES文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件”2.在工作程序工具條上選擇“2.生成數(shù)據(jù)文件”。如下圖2.生成數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件(.REC)的方式有：163.編寫核對程序（質(zhì)量控制）目的：方便錄入，質(zhì)量控制在數(shù)據(jù)錄入過程中都需要進行質(zhì)量控制。比如，對一些變量設(shè)置合法值、在一定條件下跳轉(zhuǎn)等等。在EpiData中這些功能的實現(xiàn)是通過一個專門的文件完成的。也就是包含了核對程序的核對文件(.chk)。核對文件總是針對一個具體的數(shù)據(jù)文件（.rec），并在數(shù)據(jù)錄入過程中起作用。因此，一般都是先有數(shù)據(jù)文件，然后才針對數(shù)據(jù)文件生成核對文件。核查文件的文件名(.chk)必須與數(shù)據(jù)庫的文件名(.rec)一致，唯一不同的就是擴展名。3.編寫核對程序（質(zhì)量控制）目的：方便錄入，質(zhì)量控制核查文件17創(chuàng)建核查文件方法1、通過菜單創(chuàng)建①選擇“數(shù)據(jù)核對”選項下的“增加/更改核對文件”②在工作流程欄上直接點擊“3.添加核對程序”③選擇要進行核查的rec文件2、使用編輯器手動編寫或修改所有CHECK命令。注意：CHECK的文件名必須與數(shù)據(jù)庫（rec文件）的文件名相同，唯一不同的就是擴展名。一般情況下，這兩種方法我們都會用到。用第一種方法可以進行最基本的CHECK設(shè)置，然后用編輯器添加更復(fù)雜的CHECK命令或文件水平（而不是變量水平）上的CHECK命令。創(chuàng)建核查文件方法1、通過菜單創(chuàng)建一般情況下，這兩種方法我們都18常用的幾個組合鍵Alt+S：相當(dāng)于按CHECK設(shè)置窗口中的“存盤”按鈕，保存所有的CHECK設(shè)置。同時，程序不會退出Add/Revisechecks；Alt+D或者F9：相當(dāng)于按CHECK設(shè)置窗口中的“編輯”按鈕，彈出CHECK命令的編輯窗口。Alt+C：相當(dāng)于按CHECK設(shè)置窗口中的“關(guān)閉”，即退出。常用的幾個組合鍵Alt+S：相當(dāng)于按CHECK設(shè)置窗口中的“19建立核查文件（1）Range（定義允許錄入的范圍）Legal（設(shè)置允許錄入數(shù)值）Jumps（跳轉(zhuǎn)）MustEnter（必須錄入）Repeat（重復(fù)）ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）建立核查文件（1）Range（定義允許錄入的范圍）20Range（允許范圍）在“Range,Legal”的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符“-”連接。例如，鍵入“1-4”，表示當(dāng)前變量只允許錄入1、2、3、4四個數(shù)值。如果只對最大值有限制，則用“-INF”（負(fù)無窮大）表示最小值。如果只對最小值有限制，則可以用“INF”（無窮大）表示最大值。

例如，鍵入“-INF-10”表示當(dāng)前變量錄入的數(shù)值必須≤10。鍵入“0-INF”表示錄入的數(shù)值必須≥0。Range（允許范圍）在“Range,Legal”的定義框中21Legal（允許值）允許值（legal）是在Range,Legal的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號或空格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會自動將其轉(zhuǎn)換為逗號間隔。例如，鍵入“4,6,8,10”表示當(dāng)前變量只允許錄入4、6、8、10四個數(shù)值。如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。例如，鍵入“2-6,8”表示允許錄入的數(shù)值包括2、3、4、5、6和8。鍵入“8,2-6”，程序會提示錯誤。Legal（允許值）允許值（legal）是在Range,Le22Jump（跳轉(zhuǎn)）JUMPS必須以END結(jié)束。需要指定：1.當(dāng)前變量某個可能錄入的數(shù)值2.與指定數(shù)值對應(yīng)的、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量名。格式：跳轉(zhuǎn)值、大于號（>）、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量名跳轉(zhuǎn)語句間用逗號分隔。例如，1>V23,2>V40表示輸入1時，跳轉(zhuǎn)到變量V23；輸入2時，跳轉(zhuǎn)到變量V40。如果定義中包含空格或逗號，請用雙引號把整個定義括起來。例如，”2.5>V30”,”3,5>V35”END表示“跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)錄入表格的最后一個變量”，WRITE表示“將當(dāng)前記錄存盤”。例如，設(shè)置跳轉(zhuǎn)為“1>V30,2>END,3>WRITE”Jump（跳轉(zhuǎn)）JUMPS必須以END結(jié)束。需要指定：23MustEnter(必須錄入)和Repeat（重復(fù)）必須錄入（MustEnter）這個命令要求必須給當(dāng)前變量輸入數(shù)值，否則無法進入下一個變量。重復(fù)（Repeat）如果選擇“Yes”（是），則前一條記錄在當(dāng)前變量上錄入的數(shù)據(jù)將在接下來的新記錄上重復(fù)顯示。在數(shù)據(jù)錄入過程中，重復(fù)顯示的數(shù)據(jù)可以修改。如果某些錄入內(nèi)容在不同記錄間改動很少（例如，調(diào)查員姓名、調(diào)查者所屬地區(qū)等），這項重復(fù)功能可以省去很多重復(fù)鍵入的工作。MustEnter(必須錄入)和Repeat（重復(fù)）必須錄24ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）數(shù)值標(biāo)簽是一組數(shù)值加上對應(yīng)的文字注釋，可以解釋每個數(shù)值代表的涵義。例如，創(chuàng)建一個性別變量，用1表示男性，2表示女性。如果設(shè)置了這個數(shù)值標(biāo)簽，在數(shù)據(jù)錄入過程中，當(dāng)你按F9，或數(shù)字鍵盤上的+時，程序會自動彈出一張表，告訴你1和2各自對應(yīng)的涵義。ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）數(shù)值標(biāo)簽是一組數(shù)值加上25ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）1、定義新標(biāo)簽點擊CHECK設(shè)置窗口中“Valuelabel”旁邊的“+”鈕，會彈出一個“Editvaluelabels”的窗口。鍵入數(shù)值標(biāo)簽編輯完畢后，可以按菜單上的“接受并關(guān)閉”按鈕或者Alt+A鍵關(guān)閉編輯窗口。注意：如果標(biāo)簽的注釋性文字中帶有空格，請用引號括起來。如：1”Malegender”ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）1、定義新標(biāo)簽26ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）2、編輯已有的標(biāo)簽在Valuelabel的下拉列表中選擇你要編輯的數(shù)值標(biāo)簽的名字，然后點擊右側(cè)的鈕，編輯窗口彈出。修改后按菜單上的“接受并關(guān)閉”按鈕或者Alt+A鍵，保存并關(guān)閉編輯窗口。3、給變量指定已有的標(biāo)簽在對應(yīng)的變量上，從Valuelabel旁的下拉列表中選擇相關(guān)的標(biāo)簽。不同的變量可以共用相同的數(shù)值標(biāo)簽，你只需要定義一次。4、清除變量的數(shù)值標(biāo)簽在對應(yīng)的變量上，從Valuelabel的下拉列表中選擇[none]，即可清除在該變量上設(shè)置的數(shù)值標(biāo)簽。ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）2、編輯已有的標(biāo)簽274.數(shù)據(jù)錄入按“4.數(shù)據(jù)錄入”、“打開”的圖標(biāo)或“數(shù)據(jù)輸入/輸出”—“數(shù)據(jù)輸入/修改”，如下圖打開.rec文件。錄入時字符達到設(shè)置時位數(shù)時自動跳轉(zhuǎn)，或按空格鍵跳至下一空格4.數(shù)據(jù)錄入按“4.數(shù)據(jù)錄入”、“打開”的圖標(biāo)或“數(shù)據(jù)輸入/284.1在變量間轉(zhuǎn)換在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果你使用鼠標(biāo)實現(xiàn)在變量間的跳轉(zhuǎn)，則CHECK文件中設(shè)置的錄入規(guī)則通常無效。激活下一個變量，你可以使用Enter、Tab、↓鍵、或用鼠標(biāo)直接點擊目標(biāo)變量。如果變量允許錄入的字符數(shù)全部錄滿，則光標(biāo)會自動移到下一個變量，除非你在CHECK文件中設(shè)置了CONFIRM命令。如果想回到上一個變量，可以按Shift+Tab鍵，或↑鍵。按Ctrl+Home鍵可以直接回到數(shù)據(jù)錄入表格的第一個變量。選擇Ctrl+End則可以直接跳轉(zhuǎn)到最后一個變量。4.1在變量間轉(zhuǎn)換在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果你使用鼠標(biāo)實現(xiàn)在變量294.2在記錄間轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)錄入表格的窗口左下部有一個導(dǎo)航條。上圖顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫有118條記錄，現(xiàn)在位于第115條記錄。紅色DEL顯示為激活，表示當(dāng)前記錄已經(jīng)被標(biāo)記刪除。移到第一條記錄移到前一條記錄（或Ctrl+PgUp，或F7）移到下一條記錄（或Ctrl+PgDn，或F8）移到最后一條記錄開始錄入新記錄（或Ctrl+N）刪除記錄或恢復(fù)一條刪除的記錄（或Shift+Delete），這里需要說明的是，記錄只是被標(biāo)記為刪除，實際上，這條記錄仍然存在于數(shù)據(jù)庫中，是可恢復(fù)的。在菜單“工具”中選擇“數(shù)據(jù)清理”，可以永遠(yuǎn)的刪除所有標(biāo)記為刪除的記錄。4.2在記錄間轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)錄入表格的窗口左下部有一個導(dǎo)航條。304.3轉(zhuǎn)至記錄、查找記錄快速找到已錄入的記錄知道序列號——轉(zhuǎn)至記錄不知道序列號——查找記錄：設(shè)置查找條件方法：“跳轉(zhuǎn)”—“轉(zhuǎn)至記錄”或“查找記錄”4.3轉(zhuǎn)至記錄、查找記錄快速找到已錄入的記錄315.數(shù)據(jù)雙錄入核對目的：雙人或兩次錄入，雙份數(shù)據(jù)比較，找出不一致項，檢驗數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。操作：按“5.其它功能”——“數(shù)據(jù)的雙錄入核對”，如下圖選擇兩次錄入的數(shù)據(jù)文件（.rec）5.數(shù)據(jù)雙錄入核對目的：雙人或兩次錄入，雙份數(shù)據(jù)比較，找出不32數(shù)據(jù)雙錄入核對選項選擇關(guān)鍵字段：即匹配字段，一般為記錄號選項：不考慮已刪除的記錄忽略已經(jīng)有刪除標(biāo)記的記錄不考慮字符型字段不考慮字符型字段中的大小寫認(rèn)為“A"和“a"相等報告字段類型的區(qū)別報告兩個文件中變量名相同而變量類型不同的情況不考慮第二個文件中的缺失記錄不給出第一個數(shù)據(jù)文件中有而第二個數(shù)據(jù)文件中沒有的有關(guān)記錄的信息。注意：某一數(shù)據(jù)文件里的關(guān)鍵字不能重復(fù)數(shù)據(jù)雙錄入核對選項選擇關(guān)鍵字段：即匹配字段，一般為記錄號注意336.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出目的：轉(zhuǎn)換為其它類型數(shù)據(jù)庫，以便統(tǒng)計分析之用。做法：按“6.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出”——，如下圖6.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出目的：轉(zhuǎn)換為其它類型數(shù)據(jù)庫，以便統(tǒng)計分析之用。34謝謝！謝謝！35一個簡單實用的數(shù)據(jù)管理軟件廣東省健康教育研究所EPIDataAllright?2007GDHE一個簡單實用的數(shù)據(jù)管理軟件廣東省健康教育研究所EPIDa36提要EPIData概述1生成數(shù)據(jù)文件2編寫核對程序3數(shù)據(jù)錄入4數(shù)據(jù)雙錄入核對5數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出6提要EPIData概述1生成數(shù)據(jù)文件2編寫核對程序3數(shù)據(jù)37EPIData概述EPIData概述38EPIData在數(shù)據(jù)管理方面的最大優(yōu)點規(guī)則簡單數(shù)據(jù)文件生成與錄入界面設(shè)計方便具備雙份比較功能具有多種常用數(shù)據(jù)庫的輸出接口FreeEPIData在數(shù)據(jù)管理方面的最大優(yōu)點規(guī)則簡單39醫(yī)學(xué)統(tǒng)計工作的基本步驟研究設(shè)計收集資料整理資料分析資料數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)核查數(shù)據(jù)管理EPIData統(tǒng)計描述統(tǒng)計推斷SAS\SPSSStata等統(tǒng)計分析醫(yī)學(xué)統(tǒng)計工作的基本步驟研究設(shè)計收集資料整理資料分析資料數(shù)據(jù)錄40EPIData的三種基本的文件類型①.QES文件：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件，決定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。②.REC文件：數(shù)據(jù)文件，主要用于存放數(shù)據(jù)。③.CHK文件：核對文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對規(guī)則，起質(zhì)量控制作用。EPIData的三種基本的文件類型①.QES文件：數(shù)據(jù)41EPIData數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程1.數(shù)據(jù)庫建立——根據(jù)調(diào)查表制作數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件（.qes）2.生成數(shù)據(jù)文件——根據(jù)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件生成數(shù)據(jù)文件（.rec）3.編寫核對程序——即生成數(shù)據(jù)核對文件（.chk）（可跳過）4.數(shù)據(jù)錄入菜單EPIData數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程1.數(shù)據(jù)庫建立——根據(jù)調(diào)查421.數(shù)據(jù)庫建立（建立調(diào)查表）在下圖所示的“1.數(shù)據(jù)庫建立”按鈕上點擊，并選擇“新建.QES文件”，或者直接點擊，則可以開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其界面如下圖1.數(shù)據(jù)庫建立（建立調(diào)查表）在下圖所示的“1.數(shù)據(jù)庫建立”按43輸入調(diào)查表內(nèi)容在EpiData中，不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)該選擇相應(yīng)的字段類型：調(diào)查表中的日期在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)該使用日期型字段；姓名、地址、主訴等需要輸入文字的問題則需要設(shè)置為文本型字段；身高、體重、血壓這樣需要輸入數(shù)字的問題要設(shè)置為數(shù)值型字段，同時這也是為了滿足數(shù)據(jù)分析階段的需要，比如對數(shù)值型字段我們往往需要進行計算均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差等等運算，所以必須將這類問題設(shè)置為數(shù)值型字段。輸入調(diào)查表內(nèi)容在EpiData中，不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)該選44EpiData中常用的字段類型（1）數(shù)值型字段######.##數(shù)值型變量中只能用來接受從0到9的數(shù)字，數(shù)值可以是整數(shù)也可以是小數(shù)。一個#號代表一位數(shù)，用戶可以根據(jù)需要定義所需的數(shù)值位數(shù)，但包括小數(shù)點在內(nèi)最大為14位。在數(shù)據(jù)錄入過程中和.QES文件中小數(shù)點“.”和逗號“，”都可以作為分隔符。但是在一個字段中只能有一個分隔符，也就是說逗號不能作為分位數(shù)。字符型字段_________下畫線定義字符型變量的位數(shù)。字符型變量內(nèi)可以輸入任何字符。該類型變量的最大長度為80個字符。一個中文占兩個字符。EpiData中常用的字段類型（1）數(shù)值型字段####45EpiData中常用的字段類型（2）是否型字段<Y>是否變量內(nèi)只可以存放Y,N,1,0和空格。是否型變量的長度僅為1位。當(dāng)輸入"1"時計算機自動將其轉(zhuǎn)換為"Y"。同樣，當(dāng)錄入"0"時則自動轉(zhuǎn)換成"N"。日期型字段<dd/mm/yyyy><mm/dd/yyyy><yyyy/mm/dd>在數(shù)據(jù)錄入過程中，能錄入的字符為數(shù)字和斜線(/)。如果所有日月年數(shù)值都錄入的話則不必錄入斜線。比如2007年10月23日可以在數(shù)據(jù)錄入時直接鍵入23102007。在光標(biāo)移入下一個字段后，字段內(nèi)的值自動變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的04/05/1999。如果錄入的兩位數(shù)的年份在50到99之間的話，則被默認(rèn)為20世紀(jì)，前面加“19”。如果年份值在00和49之間的話則被默認(rèn)為21世紀(jì)，前面加“20”。如果只錄入0405的話，則計算機系統(tǒng)年份自動加入到字段中。在錄入完成后計算機會對錄入的日期進行核對，以保證錄入的日期值是合法的日期值。在EpiData中只認(rèn)四位數(shù)年份。EpiData中常用的字段類型（2）是否型字段<Y>46字段輸入①直接輸入：注意須在英文狀態(tài)下輸入，如右圖直接輸入：

②菜單欄輸入：按右方按鈕。根據(jù)需要在該窗口中選擇相應(yīng)的字段類型，比如數(shù)值型，并根據(jù)實際情況設(shè)置小數(shù)點位數(shù)，設(shè)置完成后點擊按鈕。字段輸入①直接輸入：注意須在英文狀態(tài)下輸入，如右圖直接輸入：47補充1：字體設(shè)置使用中文ＥpiＤata時，建議用戶對使用的字體進行設(shè)置。在主界面上點擊“文件”按鈕后選“選項”。如下圖擇“選項”面板上，分別選擇“編輯窗口”、“顯示數(shù)據(jù)表”和“有關(guān)資料”三個選項卡，再將字體設(shè)置為中文字體，這時建議用戶將這三個窗口中的字體設(shè)置為一致。補充1：字體設(shè)置使用中文ＥpiＤata時，建議用戶對使用的字48補充2：定義變量名格式：變量標(biāo){變量名}變量編碼方法：①直接輸入：如右圖②菜單欄更改變量名：“工具”—“更改變量名”—選擇所要更改變量名的.rec文件。變量名第一個字符一定為字母(A-Z)，之后可含字母(A-Z)和數(shù)字(0-9)變量名最多10個字符變量名不能是中文補充2：定義變量名格式：變量標(biāo){變量名}變量編碼變量名第一個49補充3：預(yù)覽數(shù)據(jù)庫補充3：預(yù)覽數(shù)據(jù)庫502.生成數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件(.REC)的方式有：1.選擇“數(shù)據(jù)輸入/輸出”選項下的“根據(jù)QES文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件”2.在工作程序工具條上選擇“2.生成數(shù)據(jù)文件”。如下圖2.生成數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件(.REC)的方式有：513.編寫核對程序（質(zhì)量控制）目的：方便錄入，質(zhì)量控制在數(shù)據(jù)錄入過程中都需要進行質(zhì)量控制。比如，對一些變量設(shè)置合法值、在一定條件下跳轉(zhuǎn)等等。在EpiData中這些功能的實現(xiàn)是通過一個專門的文件完成的。也就是包含了核對程序的核對文件(.chk)。核對文件總是針對一個具體的數(shù)據(jù)文件（.rec），并在數(shù)據(jù)錄入過程中起作用。因此，一般都是先有數(shù)據(jù)文件，然后才針對數(shù)據(jù)文件生成核對文件。核查文件的文件名(.chk)必須與數(shù)據(jù)庫的文件名(.rec)一致，唯一不同的就是擴展名。3.編寫核對程序（質(zhì)量控制）目的：方便錄入，質(zhì)量控制核查文件52創(chuàng)建核查文件方法1、通過菜單創(chuàng)建①選擇“數(shù)據(jù)核對”選項下的“增加/更改核對文件”②在工作流程欄上直接點擊“3.添加核對程序”③選擇要進行核查的rec文件2、使用編輯器手動編寫或修改所有CHECK命令。注意：CHECK的文件名必須與數(shù)據(jù)庫（rec文件）的文件名相同，唯一不同的就是擴展名。一般情況下，這兩種方法我們都會用到。用第一種方法可以進行最基本的CHECK設(shè)置，然后用編輯器添加更復(fù)雜的CHECK命令或文件水平（而不是變量水平）上的CHECK命令。創(chuàng)建核查文件方法1、通過菜單創(chuàng)建一般情況下，這兩種方法我們都53常用的幾個組合鍵Alt+S：相當(dāng)于按CHECK設(shè)置窗口中的“存盤”按鈕，保存所有的CHECK設(shè)置。同時，程序不會退出Add/Revisechecks；Alt+D或者F9：相當(dāng)于按CHECK設(shè)置窗口中的“編輯”按鈕，彈出CHECK命令的編輯窗口。Alt+C：相當(dāng)于按CHECK設(shè)置窗口中的“關(guān)閉”，即退出。常用的幾個組合鍵Alt+S：相當(dāng)于按CHECK設(shè)置窗口中的“54建立核查文件（1）Range（定義允許錄入的范圍）Legal（設(shè)置允許錄入數(shù)值）Jumps（跳轉(zhuǎn)）MustEnter（必須錄入）Repeat（重復(fù)）ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）建立核查文件（1）Range（定義允許錄入的范圍）55Range（允許范圍）在“Range,Legal”的定義框中鍵入允許錄入的最小值和最大值，并用連字符“-”連接。例如，鍵入“1-4”，表示當(dāng)前變量只允許錄入1、2、3、4四個數(shù)值。如果只對最大值有限制，則用“-INF”（負(fù)無窮大）表示最小值。如果只對最小值有限制，則可以用“INF”（無窮大）表示最大值。

例如，鍵入“-INF-10”表示當(dāng)前變量錄入的數(shù)值必須≤10。鍵入“0-INF”表示錄入的數(shù)值必須≥0。Range（允許范圍）在“Range,Legal”的定義框中56Legal（允許值）允許值（legal）是在Range,Legal的定義框中鍵入所有允許輸入的數(shù)值，數(shù)值之間以逗號或空格間隔。如果使用空格作間隔，程序也會自動將其轉(zhuǎn)換為逗號間隔。例如，鍵入“4,6,8,10”表示當(dāng)前變量只允許錄入4、6、8、10四個數(shù)值。如果你的設(shè)置中既有允許的范圍，又有允許值，那么范圍值必須放在前面，允許值放在后面。例如，鍵入“2-6,8”表示允許錄入的數(shù)值包括2、3、4、5、6和8。鍵入“8,2-6”，程序會提示錯誤。Legal（允許值）允許值（legal）是在Range,Le57Jump（跳轉(zhuǎn)）JUMPS必須以END結(jié)束。需要指定：1.當(dāng)前變量某個可能錄入的數(shù)值2.與指定數(shù)值對應(yīng)的、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量名。格式：跳轉(zhuǎn)值、大于號（>）、跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)變量名跳轉(zhuǎn)語句間用逗號分隔。例如，1>V23,2>V40表示輸入1時，跳轉(zhuǎn)到變量V23；輸入2時，跳轉(zhuǎn)到變量V40。如果定義中包含空格或逗號，請用雙引號把整個定義括起來。例如，”2.5>V30”,”3,5>V35”END表示“跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)錄入表格的最后一個變量”，WRITE表示“將當(dāng)前記錄存盤”。例如，設(shè)置跳轉(zhuǎn)為“1>V30,2>END,3>WRITE”Jump（跳轉(zhuǎn)）JUMPS必須以END結(jié)束。需要指定：58MustEnter(必須錄入)和Repeat（重復(fù)）必須錄入（MustEnter）這個命令要求必須給當(dāng)前變量輸入數(shù)值，否則無法進入下一個變量。重復(fù)（Repeat）如果選擇“Yes”（是），則前一條記錄在當(dāng)前變量上錄入的數(shù)據(jù)將在接下來的新記錄上重復(fù)顯示。在數(shù)據(jù)錄入過程中，重復(fù)顯示的數(shù)據(jù)可以修改。如果某些錄入內(nèi)容在不同記錄間改動很少（例如，調(diào)查員姓名、調(diào)查者所屬地區(qū)等），這項重復(fù)功能可以省去很多重復(fù)鍵入的工作。MustEnter(必須錄入)和Repeat（重復(fù)）必須錄59ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）數(shù)值標(biāo)簽是一組數(shù)值加上對應(yīng)的文字注釋，可以解釋每個數(shù)值代表的涵義。例如，創(chuàng)建一個性別變量，用1表示男性，2表示女性。如果設(shè)置了這個數(shù)值標(biāo)簽，在數(shù)據(jù)錄入過程中，當(dāng)你按F9，或數(shù)字鍵盤上的+時，程序會自動彈出一張表，告訴你1和2各自對應(yīng)的涵義。ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）數(shù)值標(biāo)簽是一組數(shù)值加上60ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）1、定義新標(biāo)簽點擊CHECK設(shè)置窗口中“Valuelabel”旁邊的“+”鈕，會彈出一個“Editvaluelabels”的窗口。鍵入數(shù)值標(biāo)簽編輯完畢后，可以按菜單上的“接受并關(guān)閉”按鈕或者Alt+A鍵關(guān)閉編輯窗口。注意：如果標(biāo)簽的注釋性文字中帶有空格，請用引號括起來。如：1”Malegender”ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）1、定義新標(biāo)簽61ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）2、編輯已有的標(biāo)簽在Valuelabel的下拉列表中選擇你要編輯的數(shù)值標(biāo)簽的名字，然后點擊右側(cè)的鈕，編輯窗口彈出。修改后按菜單上的“接受并關(guān)閉”按鈕或者Alt+A鍵，保存并關(guān)閉編輯窗口。3、給變量指定已有的標(biāo)簽在對應(yīng)的變量上，從Valuelabel旁的下拉列表中選擇相關(guān)的標(biāo)簽。不同的變量可以共用相同的數(shù)值標(biāo)簽，你只需要定義一次。4、清除變量的數(shù)值標(biāo)簽在對應(yīng)的變量上，從Valuelabel的下拉列表中選擇[none]，即可清除在該變量上設(shè)置的數(shù)值標(biāo)簽。ValueLabels（數(shù)值標(biāo)簽）2、編輯已有的