(新)XX提案改善活動(dòng)經(jīng)典培訓(xùn)教材(行業(yè)講座培訓(xùn)課件)

1“提案改善”活動(dòng)XXXXXX人力資源部（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）主講人：XXX1“提案改善”活動(dòng)XXXXXX（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）主講人：X2

Ⅰ

“提案改善”活動(dòng)簡介

一、何謂“提案改善”制度二、“提案改善”活動(dòng)構(gòu)筑想法三、“提案改善”活動(dòng)的五個(gè)功能四、“提案改善”活動(dòng)運(yùn)作的特征五、公司對(duì)“提案改善”活動(dòng)重視的作法Ⅱ淺談提案改善一、何謂改善二、提案改善的步驟三、改善發(fā)想的要點(diǎn)四、提出很多改善提案的條件五、改善實(shí)施的指導(dǎo)六、改善報(bào)告書填寫的要點(diǎn)Ⅲ如何推進(jìn)“提案改善”活動(dòng)

一、體制、環(huán)境的構(gòu)成二、管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)目錄三、提案改善制度的營運(yùn)技術(shù)四、改善的“從質(zhì)到量”的4階段Ⅳ提案的審查一、提案審查二、審查流程Ⅴ“提案改善”制度的實(shí)施一、年度提案目標(biāo)值的設(shè)定二、提案作業(yè)簡要流程三、優(yōu)良提案的推廣ⅥXXX公司提案改善作業(yè)辦法一、作業(yè)辦法二、“提案改善”制度推行組織架構(gòu)三、優(yōu)良提案評(píng)審細(xì)則四、附件部分（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）2Ⅰ“提案改善”活動(dòng)簡介目錄三、提案改善制度的營運(yùn)技術(shù)（3Ⅰ、“提案改善”活動(dòng)簡介（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）3Ⅰ、“提案改善”活動(dòng)簡介（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）4

何謂“提案改善”制度“提案改善”制度別名為“改善報(bào)告制度”或?yàn)椤案纳茖?shí)施報(bào)告制度”，嚴(yán)密而言就是“改善（商談、實(shí)施、報(bào)告）制度”。這里所稱的“提案改善”制度的內(nèi)容是：以自己的工作為提案的主要對(duì)象，我們自己能做改善有我們自己來做，經(jīng)實(shí)施完畢而予以提出，由此從以往“我是說的人，你是做的人”的“托付他人的提案制度”變遷為“我們自己的工作由我們自己來改善”之所謂“改善實(shí)施型”。4何謂“提案改善”制度“提案改善”制度別名為“改善報(bào)告制度5

“提案改善”活動(dòng)構(gòu)筑想法競(jìng)爭改善創(chuàng)新①創(chuàng)造效益——

運(yùn)用改善的直接效果創(chuàng)造出利益

運(yùn)用提案活動(dòng)提升品質(zhì)、降低成本

節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善

創(chuàng)造出高附加值的利益②能力開發(fā)——利用時(shí)常保有問題意識(shí)，促進(jìn)“提案改善”活動(dòng)的實(shí)施，提升員工（改善者）能力③構(gòu)筑環(huán)境——透過提案活動(dòng)的實(shí)施創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)公司經(jīng)營政策業(yè)績的確保向下遞減成本營業(yè)額成長延伸強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展提案改善活動(dòng)的目的（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）5“提案改善”活動(dòng)構(gòu)筑想法競(jìng)爭改善創(chuàng)新①創(chuàng)造效益——

運(yùn)6

“提案改善”活動(dòng)的五個(gè)功能強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展Ⅳ、參與經(jīng)營的功能Ⅴ、其他的功能Ⅲ、人際關(guān)系的功能Ⅰ、直接的功能①作業(yè)方法的改善②構(gòu)筑安穩(wěn)的工作場(chǎng)所③增進(jìn)能效/合理化④成本減低/經(jīng)費(fèi)節(jié)省⑤技術(shù)改善/開發(fā)能力向上⑥安全向上/保安防災(zāi)⑦品質(zhì)向上/制品優(yōu)化⑧行政事務(wù)效率化Ⅱ、教育的功能①養(yǎng)成思考習(xí)慣②保持問題意識(shí)③養(yǎng)成工作意識(shí)④加強(qiáng)成本意識(shí)⑤提升自主管理創(chuàng)造利益能力開發(fā)明朗環(huán)境①促進(jìn)部屬與上司對(duì)話溝通②擴(kuò)大橫向聯(lián)系③促進(jìn)部門間的合作關(guān)系①提升參與意識(shí)②達(dá)成企業(yè)與個(gè)人一體感①職場(chǎng)問題的明確化②提升小集團(tuán)活動(dòng)的水準(zhǔn)（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）6“提案改善”活動(dòng)的五個(gè)功能強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)Ⅳ、參與經(jīng)營的7“提案改善”活動(dòng)運(yùn)作的特征1、解決了自己工作中的問題點(diǎn)，再提出改善提案2、由直屬上司審查3、對(duì)實(shí)施提案給予獎(jiǎng)勵(lì)（1）塑造常常思考如何改善職場(chǎng)風(fēng)范（2）產(chǎn)生對(duì)工作的成就感與充實(shí)感（3）累積小改善而連結(jié)產(chǎn)生大效果（1）迅速且公正的審查（2）可收集對(duì)職場(chǎng)運(yùn)作有用的情報(bào)（3）達(dá)成對(duì)部屬教育的目的（1）將提案成果（價(jià)值）明確化（2）誘導(dǎo)出更好的提案（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）7“提案改善”活動(dòng)運(yùn)作的特征1、解決了自己工作中的問題點(diǎn)，再8

公司對(duì)“提案改善”活動(dòng)重視的做法1、公司將“提案改善”視為經(jīng)營的一環(huán)。2、由正式組織來運(yùn)作——提案委員會(huì)3、視提案實(shí)績?yōu)槁殘?chǎng)運(yùn)作的指標(biāo)4、提供豐厚獎(jiǎng)金5、明訂提案實(shí)績?yōu)榭己伺c晉升的參考條件

公司最高主管擔(dān)任主任委員

選派副經(jīng)理以上干部擔(dān)任提案委員會(huì)委員

部門（副）經(jīng)理、主管直接參與評(píng)審TOP高度關(guān)心參與融入公司正常運(yùn)作（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）8公司對(duì)“提案改善”活動(dòng)重視的做法1、公司將“提案改善”視9

Ⅱ、淺談提案改善（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）9Ⅱ、淺談提案改善（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）10

何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。2、為使業(yè)務(wù)目的（任務(wù)）能以輕松、迅速且安全又有效率的達(dá)成，而改變其手段、方法即為改善：以“目的”與“手段”之間的關(guān)系下定義，改善就是要更有效地達(dá)成目的的手段的選擇、變更；（1）勉強(qiáng)：目的＞手段（2）浪費(fèi)：目的＜手段（3）余欠：勉強(qiáng)與浪費(fèi)的混合存在10何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。（1）勉強(qiáng)11

何謂改善3、把理所當(dāng)然的事（常識(shí)）做成理所當(dāng)然就是改善。4、改善為誰而做

在別單位是理所當(dāng)然的事，在本單位實(shí)施后，讓不妥當(dāng)消失的話就是很好的改善；

所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時(shí)代的事情；

被實(shí)施的事情就有其意義，不把理所當(dāng)然、應(yīng)該、常識(shí)的“實(shí)施”加以認(rèn)定、稱贊、獎(jiǎng)勵(lì)的職場(chǎng)，無論到何時(shí)連那個(gè)水準(zhǔn)都達(dá)不到。

為公司的“辛苦”，還是停止吧；

為了自己，由自己進(jìn)行才是改善；

自己不想做就不是改善；

真正內(nèi)心發(fā)出的為自己的活動(dòng)。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）11何謂改善3、把理所當(dāng)然的事（常識(shí)）做成理所當(dāng)然就是改善12

何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法6、改變進(jìn)行方式------改“防守的改善”為“攻擊的改善”

改變做法的話，直覺與訣竅都不需要；

改變做法誰都能做；

好的做法可以移轉(zhuǎn)。

防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、減低疲勞、縮短時(shí)間等“減少不希望的事項(xiàng)”，有很強(qiáng)的被動(dòng)“防守”的意味；

攻擊的改善：提升營業(yè)額、提升服務(wù)、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項(xiàng)”是積極的“攻擊的改善”。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）12何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法

防13

提案改善步驟1、尋找問題點(diǎn)所謂“問題”，為實(shí)際狀況與應(yīng)有基準(zhǔn)的差異。依據(jù)基準(zhǔn)的設(shè)定方法，問題點(diǎn)尋找方法可分為三種：

發(fā)現(xiàn)問題：即覺察已經(jīng)存在著的問題發(fā)掘問題：即預(yù)知、預(yù)測(cè)未來或許會(huì)發(fā)生的事情創(chuàng)造問題：即進(jìn)一步設(shè)定更高水準(zhǔn)，創(chuàng)造出問題①目的追求 ②原因追究③現(xiàn)狀把握 ④目標(biāo)設(shè)定如何建議13提案改善步驟1、尋找問題點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題：即覺察已經(jīng)存在著14

提案改善步驟2、改善方法的構(gòu)想改善本來就是在打破身邊很小的現(xiàn)狀，是對(duì)在有辦法改變的東西中，改變會(huì)有效果的東西加以改變。是任何人的能力范圍內(nèi)的并非如革新般的需要特殊的能力。

廢除不需要的東西

廢除不需、不用的東西

廢除怎么都無所謂的東西“廢除”是改善的“最大力士”

抄搬別人成熟的創(chuàng)意/成果

創(chuàng)造——作大幅度改進(jìn)

研究及改善別人的創(chuàng)意/成果

發(fā)明——作100%的創(chuàng)新

改善的四大做法ren:改善的三種手法廢除、減少、改變（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）14提案改善步驟2、改善方法的構(gòu)想“廢除”是改善的改善的四15

提案改善步驟3、改善案的實(shí)施改善如未能加以實(shí)施是毫無意義的。不管如何卓越的構(gòu)想，未能加以實(shí)施則只不過是畫餅充饑而已。但也不能盲目行動(dòng)，在實(shí)施前應(yīng)對(duì)改善案予以檢討、評(píng)價(jià)。

這個(gè)方法是否會(huì)產(chǎn)生后遺癥

是否對(duì)需要解決的部分有遺漏

試比較改善前與改善后的情況

成本如何

安全性改善案的評(píng)價(jià)

實(shí)施時(shí)應(yīng)取得上司的認(rèn)可

嘗試看看，確定其好與壞

實(shí)施上是否有困難

簡單的部分自己做

實(shí)施效果確認(rèn)后應(yīng)填寫《改善報(bào)告書》

改善案的實(shí)施ren:（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）15提案改善步驟3、改善案的實(shí)施改善案的評(píng)價(jià)改善案的實(shí)施r16

提案改善步驟4、后續(xù)追蹤ren:

實(shí)施后是否有不良結(jié)果

確認(rèn)實(shí)施的結(jié)果

不斷追蹤直到結(jié)果安定

進(jìn)行避免再回到原點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化

是否有更好的方法（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）16提案改善步驟4、后續(xù)追蹤ren:

實(shí)施后是17

改善發(fā)想的要點(diǎn)

現(xiàn)實(shí)中有“改善很進(jìn)步的職場(chǎng)”和“改善沒有進(jìn)展的職場(chǎng)”存在，其間的差異可大致分為“心理面”、“技術(shù)面”，其發(fā)想是有些不同的：ren:

無用的事物立即取消

無法取消的話將其減少

所謂改善就是改變

同樣的機(jī)能較省工就是改善

沒有第三個(gè)方法嗎

改善從肯定現(xiàn)狀開始

將直立的的改為橫式

斜眼（換個(gè)角度）看世界

歪頭歪腦的扭轉(zhuǎn)發(fā)想

訂購點(diǎn)管理的功夫

不行的話再改善

是否有資格嘲笑老婆婆（沒有一成不變的）17改善發(fā)想的要點(diǎn)現(xiàn)實(shí)中有“改善很進(jìn)步的職場(chǎng)”和“18

提出很多改善提案的條件1、隨身攜帶一本備忘的小冊(cè)子，只要發(fā)現(xiàn)工作上有需要給予排除、結(jié)合、變更、簡化者，馬上把它記錄下來，然后依此進(jìn)一步構(gòu)思改善的主題；2、積極的去學(xué)習(xí)吸收各種知識(shí)，經(jīng)過消化后成為自己的東西；3、盡量使自己的想法變得具有彈性；4、自己要定一個(gè)目標(biāo)，然后把一個(gè)一個(gè)構(gòu)思集中起來，加以檢討；5、任何事都可以和提案改善聯(lián)想在一起；6、熱心參與提案改善活動(dòng)。ren:18提出很多改善提案的條件1、隨身攜帶一本備忘的小冊(cè)子，只19

改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、能夠?qū)嵤┑牟攀呛脴?gòu)想，簡便的才是好改善2、改善實(shí)施的指導(dǎo)原則-------------3、改善的指導(dǎo)法

能加以實(shí)施

能實(shí)施的辦法

能實(shí)施的方向※實(shí)施指導(dǎo)的具體事項(xiàng)：細(xì)分化、集中化、局部化現(xiàn)在馬上實(shí)施關(guān)鍵字為“總之”目的為何應(yīng)急的改善與根本的對(duì)策原因?qū)Σ撸焊镜慕鉀Q過程對(duì)策：改善現(xiàn)象對(duì)策：修善（修理）（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）19改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、能夠?qū)嵤┑牟攀呛脴?gòu)想，簡便的才20

改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、用淺顯的文字、圖表等來書寫表達(dá)，使人能一看就懂。

2、對(duì)書寫的人來說，要很容易撰寫。

3、對(duì)處理改善案件的人來說，不需要花費(fèi)太多的時(shí)間與心力，就能處置。

4、填寫所花費(fèi)的時(shí)間不多。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）20改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、用淺顯的文字、圖表等來21Ⅲ、如何推進(jìn)“提案改善”活動(dòng)21Ⅲ、如何推進(jìn)“提案改善”活動(dòng)22體制、環(huán)境的構(gòu)成強(qiáng)制意欲教育環(huán)境氣氛TOP方針主管要求目標(biāo)管理績效競(jìng)爭管理、領(lǐng)導(dǎo)者活動(dòng)徹底了解制度的宗旨號(hào)召領(lǐng)導(dǎo)、獎(jiǎng)金表揚(yáng)公平的審查教育、OJT公司外派訓(xùn)練發(fā)表會(huì)、演講會(huì)海報(bào)、標(biāo)語制度的定位、參與意識(shí)TOP的關(guān)心度創(chuàng)造提案的氣氛職場(chǎng)內(nèi)的溝通強(qiáng)制意欲教育環(huán)境氣氛其他生產(chǎn)力向上成本減低節(jié)省能源降低工時(shí)品質(zhì)提升安全向上個(gè)人與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合素造職場(chǎng)氣氛培養(yǎng)改善的習(xí)慣培養(yǎng)發(fā)表的能力溝通能力向上橫向聯(lián)系促進(jìn)小集團(tuán)活動(dòng)水準(zhǔn)提升個(gè)人能力向上企業(yè)業(yè)績向上推動(dòng)手段獲得效果（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）22體制、環(huán)境的構(gòu)成強(qiáng)意教環(huán)TOP方針管理、領(lǐng)導(dǎo)者活動(dòng)教育、23管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)1、提案活動(dòng)的推進(jìn)----------2、經(jīng)由提案指導(dǎo)育成部屬----3、把職場(chǎng)問題顯在化--------4、公平的審查提案----------塑造全員參加提案活動(dòng)的職場(chǎng)環(huán)境養(yǎng)成持續(xù)提案的習(xí)慣提升全體人員的水準(zhǔn)提升業(yè)務(wù)上的知識(shí)與技能培養(yǎng)會(huì)思考改善的人作為職場(chǎng)運(yùn)作的情報(bào)↓由提案了解職場(chǎng)問題，以及對(duì)業(yè)務(wù)所采取的姿態(tài)與想法獲得部屬的信賴感提升對(duì)部屬的指導(dǎo)力☆擔(dān)任提案的推進(jìn)者，另外又得擔(dān)任嚴(yán)正得審查員，對(duì)此矛盾的角色必須予以平衡，妥善的處理此二角色就是管理：領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé)。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）23管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)1、提案活動(dòng)的推進(jìn)----------塑24提案改善制度營運(yùn)技術(shù)1、為使“改善衍生出改善”的“做法”與“架構(gòu)”2、改善實(shí)施的基石——著眼、著想、著手、顯在化的秘訣①“光說不練”是不行的②“只會(huì)不停的做”是不行的③“置之不管”是不行的④“只會(huì)不停的匯集”是不行的從“完全委托他人的提案”變?yōu)椤白约汗ぷ鞯母纳茖?shí)施”將好不容易進(jìn)行的改善簡單地寫出來，顯在化將改善用紙作為溝通的工具加以活用實(shí)例的回饋（實(shí)例介紹、發(fā)表會(huì)等有效的方法）①著眼（察覺到問題）②著想（思考對(duì)策）③著手（實(shí)施）④顯在化（寫出來）問題點(diǎn)廢除、減少、改變的對(duì)策案從能做的事分別著手（大處著眼、小處著手）針對(duì)要點(diǎn)，很快速簡單（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）24提案改善制度營運(yùn)技術(shù)1、為使“改善衍生出改善”的“做法”25提案改善制度營運(yùn)技術(shù)3、改善指導(dǎo)的關(guān)鍵——指導(dǎo)的關(guān)鍵語2、經(jīng)營中改善活動(dòng)的定位（支撐“革新”的“改善”）①殺害改善的話語②使改善存活的話語③“做了不行的話，再改善”④“總之”與“暫且先”“甚么現(xiàn)在才要…”“這種程度的事…”“理所當(dāng)然，當(dāng)然”“這就是改善”“就是這辦法，這個(gè)是不是也可以改善？”連續(xù)、反復(fù)攻擊/改善的梯子酒改善的原則=工作的原則①改善的定義②能力、意愿的開發(fā)③作為工作的一部分的改善④改善的指導(dǎo)、推進(jìn)時(shí)上司的任務(wù)“革新”與“改善”/“目的”與“手段”/“一舉”與“階段的”經(jīng)由改善的能力開發(fā)(改善OJT)作為人事考核的“對(duì)工作的努力”的參考指標(biāo)納入管理者的人事考核中25提案改善制度營運(yùn)技術(shù)3、改善指導(dǎo)的關(guān)鍵——指導(dǎo)的關(guān)鍵語①26改善的“從質(zhì)到量”的4階段

一直是在同樣的水準(zhǔn)，那就不好，提升是絕對(duì)必要的。改善是由平常的小進(jìn)步日積月累而成的。在變化激烈的時(shí)代中，維持現(xiàn)狀與停滯，就是意味著退化。但是所謂“‘質(zhì)’好的改善”絕非只是意味著“效果的大小”。效果只要是“此人所能的”“職場(chǎng)所能的”就可以了。而“質(zhì)的提升”則可以分成下列四個(gè)階段：從拼命地寫出“好的提案”及“希望提案”。努力掙得無所謂的件數(shù)，大量浪費(fèi)紙張→改為即使很小但具現(xiàn)實(shí)性的“實(shí)施完了的改善”。件數(shù)每月一件就夠了。①從改善變成“改善實(shí)施報(bào)告”不會(huì)有人說工作是“被要求做的”一般都是說“在做工作”。所謂改善，到底是為能更有效達(dá)成自己工作的目的的手段選擇、方法變更（改變作業(yè)方法）。由于工作是由“目的”與“手段、方法”所組成的，改善是工作的一部分。意即：改善報(bào)告可定位為工作報(bào)告的一部分，而融入日常工作中的改善活動(dòng)，才是名符其實(shí)的改善活動(dòng)。②從“被要求進(jìn)行的活動(dòng)”變成自己“要做的改善”26改善的“從質(zhì)到量”的4階段一直是在同樣的水準(zhǔn)，那27改善的“從質(zhì)到量”的4階段當(dāng)初是致力于在自己權(quán)限與能力范圍內(nèi)，小的現(xiàn)狀打破，但是沒有理由停留在此同樣水準(zhǔn)的必要。應(yīng)逐漸推展改善的領(lǐng)域，將自己的殼撕破。要向超越自己目前的權(quán)限與能力的領(lǐng)域挑戰(zhàn)，也不可能由自己一個(gè)人任意而為，因而與周圍的人及上司做改善商談是必要的。這就是“透過改善實(shí)施的能力開發(fā)、透過OJT的改善實(shí)施”的改善OJT的良機(jī)。③向稍高水準(zhǔn)挑戰(zhàn)→改善商談、改善OJT當(dāng)初是修繕?biāo)疁?zhǔn)的改善亦可。至少不會(huì)將問題放置不管，而能采取一些對(duì)策，可評(píng)價(jià)為“察覺→行動(dòng)”。但是修繕（現(xiàn)象對(duì)策），絕不是改善（原因?qū)Σ撸Ｒ驗(yàn)樾蘅樜茨芙?jīng)原因除去，同樣的事會(huì)再重復(fù)發(fā)生，會(huì)一直為重復(fù)發(fā)生所困擾。即使是很小，亦應(yīng)朝原因?qū)Σ叩乃疁?zhǔn)與改善能力的提升來努力。同時(shí)亦不能因一次的改善就滿足，應(yīng)致力于根本的解決做第二、第三次的改善，亦即改善的“梯子酒”（持續(xù)的改善）是絕對(duì)必要的。藉著如此的累積，能體會(huì)到逐漸向更高水準(zhǔn)（更接近根本的解決）的改善的能力。

④修繕→改善→根本的解決27改善的“從質(zhì)到量”的4階段當(dāng)初是致力于在自己權(quán)限與能力范28Ⅳ、提案的審查（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）28Ⅳ、提案的審查（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）29提案審查1、職場(chǎng)教育的一課--------（作為實(shí)踐教育的機(jī)會(huì)）

2、促進(jìn)職場(chǎng)的溝通--------3、職場(chǎng)情報(bào)的來源--------（提案者捎來的訊息）提高對(duì)工作的關(guān)心度讓部屬的改善能力提升激發(fā)下一個(gè)提案的意欲構(gòu)筑能出好提案的職場(chǎng)風(fēng)氣經(jīng)由提案活化上、下及橫向交流與部屬或關(guān)聯(lián)職場(chǎng)間的關(guān)系加深提案是部屬或關(guān)聯(lián)職場(chǎng)捎來的有關(guān)┌工作進(jìn)行情況┐的訊息└職場(chǎng)問題點(diǎn)┘☆好的審查結(jié)果是經(jīng)由公平公正的審查，讓提案者認(rèn)識(shí)提案的價(jià)值，從而激發(fā)提出下一個(gè)提案的沖動(dòng)。經(jīng)由提案審查

產(chǎn)生與提案者商量的機(jī)會(huì)可以正確的了解提案者的想法可以提高提案者的干勁可靈活的指導(dǎo)部屬29提案審查1、職場(chǎng)教育的一課--------提高對(duì)工作的關(guān)30提案審查提高審查能力

了解改善的狀況→巡回現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地了解改善的狀況，要把握改善的方法與提案的指導(dǎo)法。研究改善事例→多接觸好的審查事例，研究審查的方法。擴(kuò)大提案的應(yīng)用范圍→收集與自己單位有關(guān)的提案，擴(kuò)大和推廣提案的效果。審查員掌握了提案的生殺權(quán)審查員的基本要求

公平且正確的評(píng)價(jià)。經(jīng)由提案的審查，培育提案者。引導(dǎo)提案者繼續(xù)提案的意欲。對(duì)未成熟的構(gòu)想要給予啟發(fā)性的評(píng)價(jià)。加深與提案者間的信賴關(guān)系。審查提案時(shí)的留意點(diǎn)

以現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)況的精神來審查。對(duì)于隱藏的意圖要確實(shí)的檢討處理。配合提案者的程度，深入的理解提案內(nèi)容。盡速的回答。盡可能在回答里加入建議。30提案審查提高審查能力了解改善的狀況→巡回現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地了解31審查流程提案的提出直屬上級(jí)主管課級(jí)主管部級(jí)主管核定得分核定得分處級(jí)主管核定得分提案事務(wù)局提案委員會(huì)評(píng)定提案事務(wù)局主任委員核發(fā)獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)品《提案報(bào)告書》初級(jí)評(píng)分評(píng)審評(píng)分在評(píng)審權(quán)限范圍內(nèi)評(píng)分超過評(píng)審權(quán)限評(píng)分低于40分評(píng)分超過41分評(píng)分在評(píng)審權(quán)限范圍內(nèi)評(píng)分超過評(píng)審權(quán)限分類匯整獎(jiǎng)勵(lì)人員花名冊(cè)評(píng)審匯整簽準(zhǔn)評(píng)審（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）31審查流程提案的提出直屬上級(jí)主管課級(jí)主管部級(jí)核定得分核定得32Ⅴ、提案改善制度的實(shí)施32Ⅴ、提案改善制度的實(shí)施33推動(dòng)計(jì)劃

每年度提案目標(biāo)值的訂定及達(dá)成先期（1-2年）以養(yǎng)成意識(shí)為重點(diǎn)——鼓勵(lì)員工提案，實(shí)施改善中期（3-4年）將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到務(wù)實(shí)上，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作：規(guī)范評(píng)估論證、監(jiān)督稽核機(jī)制——不去追求“量”，將求“質(zhì)”后期（5年以后）完善制度，形成風(fēng)氣——達(dá)成全員參與，個(gè)人能力向上，企業(yè)業(yè)績向上33推動(dòng)計(jì)劃每年度提案目標(biāo)值的訂定及達(dá)成34年度提案目標(biāo)值的設(shè)定20XX年提案目標(biāo)值為：有效提案1件/人·月有效提案：最終評(píng)分不低于16分的提案達(dá)不到提案目標(biāo)值則當(dāng)年度績優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)空缺34年度提案目標(biāo)值的設(shè)定20XX年提案目標(biāo)值為：35提案作業(yè)簡要流程責(zé)任者流程圖流程說明提案

FILE提案匯整提案審議統(tǒng)計(jì)CHECK核準(zhǔn)請(qǐng)款資金發(fā)放公告作業(yè)資料存檔KEYIN再審NONOYES優(yōu)良提案1、各單位每月底前分類匯整當(dāng)月提案交提案事務(wù)局。2、提案事務(wù)局對(duì)優(yōu)良提案匯整后送呈提案委員會(huì)審議。3、提案事務(wù)局對(duì)最終評(píng)審結(jié)果及獎(jiǎng)金額進(jìn)行輸入統(tǒng)計(jì)并CHECKOK后呈主任委員簽核（傳票）。4、財(cái)務(wù)部門根據(jù)主任委員核準(zhǔn)的獎(jiǎng)金額（傳票）請(qǐng)款。5、獎(jiǎng)金發(fā)放采用各單位到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或由提案事務(wù)局領(lǐng)款分裝后再分發(fā)各單位的方式作業(yè)6、上月提案評(píng)審結(jié)果統(tǒng)一于次月15日前公告（優(yōu)良提案延遲一個(gè)月）。7、提案事務(wù)局、各單位及提案人對(duì)提案報(bào)告書、提案FILE等做妥善保管，以利后期作業(yè)。各單位提案事務(wù)局提案委員會(huì)提案事務(wù)局提案事務(wù)局TOP財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部OR提案事務(wù)局提案事務(wù)局提案事務(wù)局/各單位/提案人（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）35提案作業(yè)簡要流程責(zé)任者流程圖流程說明提案FILE提案匯36優(yōu)良提案的推廣

方式：定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會(huì)。組織形式：①由提案事務(wù)局統(tǒng)一組織集中進(jìn)行；②由各單位輪流主辦；③各單位內(nèi)部組織舉行；④與“技術(shù)交流研習(xí)會(huì)”合并辦理發(fā)表時(shí)間：①定期：每季度或半年一次；②不定期：根據(jù)優(yōu)良提案的數(shù)量多少酌情組織進(jìn)行對(duì)象：優(yōu)良提案相關(guān)單位及個(gè)人。目的：經(jīng)驗(yàn)交流、他山攻錯(cuò)、共同發(fā)展。發(fā)表方式：匯編成冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)傳送、板報(bào)及其它（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）36優(yōu)良提案的推廣方式：定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會(huì)。37

Ⅵ、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度第一部分“提案改善”制度推行作業(yè)辦法（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）37Ⅵ、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”38

第一章總則

精神目的適用對(duì)象第1條第2條第3條“提案改善”活動(dòng)是強(qiáng)健組織機(jī)能、走向成功的捷徑，是挑戰(zhàn)自我的利器；“提案改善”活動(dòng)給集團(tuán)帶來無限的生機(jī)與活力，更為我們創(chuàng)意和暢想提供了寬廣的舞臺(tái)。強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)，創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展為根本目的1、運(yùn)用改善的直接效果創(chuàng)造出利益

1）運(yùn)用提案活動(dòng)提升品質(zhì)、降低成本；

2）節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善；

3）創(chuàng)造出高附加值的利益。2、促進(jìn)個(gè)人能力開發(fā)

1）利用時(shí)常持有問題意識(shí)，進(jìn)而促使提案改善活動(dòng)的實(shí)施，引導(dǎo)出提案者（員工個(gè)人）能力的提升；

2）改善是為了自己的工作，使自己更容易、更輕松的工作，可激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣。3、構(gòu)筑安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境透過提案活動(dòng)的實(shí)施，創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)與舒適愉快的工作環(huán)境和氛圍。推行組織架構(gòu)所屬各單位員工均適用于本作業(yè)法，均有資格提交提案報(bào)告書參加評(píng)審。38第一章總則精神第“提案改善”活動(dòng)是強(qiáng)健組39

第一章總則

提案種類及形態(tài)適用對(duì)象第4條第5條1、提案分個(gè)人提案和兩人以上共同提案，唯參評(píng)時(shí)均以一件視之。共同提案者須選定代表人以便聯(lián)絡(luò)；2、采“實(shí)施”提案形態(tài)，而非“創(chuàng)意”提案活動(dòng)；采“個(gè)人”日常改善為主要提案活動(dòng)方式，由自己思考發(fā)掘本身的問題點(diǎn)，改善的提出（報(bào)告）須經(jīng)歷改善的商談→實(shí)施→報(bào)告（記錄）三階段。凡對(duì)公司經(jīng)營有益的改善案，且已實(shí)施并合乎下述情形者，均可提出：1、與制品、資材等有關(guān)的提案；2、與產(chǎn)品、技術(shù)、方案等有關(guān)的提案；3、與行政、人力，財(cái)務(wù)、物流管理等有關(guān)的提案；4、與品質(zhì)管理、產(chǎn)品設(shè)備檢測(cè)等有關(guān)的提案；5、與安全和衛(wèi)生、生活和環(huán)境有關(guān)的提案；6、與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其它有益的改善案。39第一章總則提案第1、提案分個(gè)人提案和兩人40第二章組織與工作職責(zé)

組織提案委員會(huì)第6條第7條

為使提案制度順利推行，擬成立XX科技股份有限公司“提案改善”制度推行組織，特設(shè)立提案委員會(huì)，下設(shè)提案事務(wù)局。附：“提案改善”制度推行組織架構(gòu)圖提案委員會(huì)1、職責(zé)1）審訂規(guī)章制度、活動(dòng)細(xì)則、活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)算；2）聽取委員審查提案的工作報(bào)告及審查提案的表決；3）提供提案活動(dòng)之必要援助；4）審查提案施行的績效；5）年度提案目標(biāo)值的設(shè)定。2、會(huì)議召開1）委員會(huì)由主任委員召集，每月定期召開，但必要時(shí)得召開臨時(shí)會(huì)議；2）會(huì)議需二分之一以上的委員出席始能成立，決議時(shí)需出席人員的三分之二以上贊成始能生效；3）審議提案時(shí)得由總干事視實(shí)際需要，邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。3、組織成員及其權(quán)責(zé)1）主任委員--------公司最高主管任主任委員權(quán)責(zé)--------①擔(dān)任委員會(huì)會(huì)議主席②綜理提案委員會(huì)會(huì)務(wù)③審核員工提案獎(jiǎng)勵(lì)事宜2）副主任委員-----公司人力資源部經(jīng)理任副主任委員權(quán)責(zé)-----①協(xié)助主任委員綜理會(huì)務(wù)②主任委員因故不能執(zhí)行會(huì)務(wù)時(shí)，暫理其職40第二章組織與工作職責(zé)組織第為使提案41第二章組織與工作職責(zé)

提案事務(wù)局第8條3）委員------由各部門（分公司）經(jīng)理推派主管以上級(jí)人員擔(dān)任委員，委員若有異動(dòng)時(shí)，須另選適當(dāng)人選擔(dān)任（須符合上述職位條件）并以書面通知提案委員會(huì)。權(quán)責(zé)------①參加提案委員會(huì)會(huì)議及提案審議②各類提案活動(dòng)的促進(jìn)及提供改進(jìn)意見③預(yù)行提案的審議并提出審議報(bào)告④委員會(huì)組織綱要、活動(dòng)細(xì)則、會(huì)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)算案等討論提案事務(wù)局由公司人力資源部承辦1、職責(zé)

1）提案的受理與登錄

2）實(shí)施績效成果的整理與分類

3）保管提案記錄與審查結(jié)果

4）委員會(huì)組織綱要、活動(dòng)細(xì)則、會(huì)務(wù)活動(dòng)及預(yù)算案的擬定

5）其它相關(guān)事務(wù)處理2、組織

1）總干事------由提案事務(wù)局主管擔(dān)任權(quán)責(zé)------①秉承正（副）主任的委員的指示綜理提案一切事務(wù)②提案促進(jìn)活動(dòng)的規(guī)劃與推動(dòng)

2）干事------由提案事務(wù)局指派權(quán)責(zé)------①協(xié)助總干事處理事務(wù)②開會(huì)通知與會(huì)議記錄③提案一般事務(wù)處理及文件保管（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）41第二章組織與工作職責(zé)3）委員------由各部42第三章提案的提出

改善報(bào)告書提案的初評(píng)收件截止日期第9條第10條第11條1、改善實(shí)施有成效時(shí)，提報(bào)時(shí)須按規(guī)定的《改善報(bào)告書》的格式詳實(shí)填報(bào)，如因內(nèi)容多無法在改善報(bào)告書中表述，可另附改善報(bào)告，但此報(bào)告須涵蓋以下內(nèi)容過程：改善前狀況（問題點(diǎn)）→改善對(duì)策（構(gòu)想）→改善后狀況（實(shí)施）→實(shí)施后效果/效益（評(píng)價(jià)）。

1）提案的受理與登錄

2）實(shí)施績效成果的整理與分類

3）保管提案記錄與審查結(jié)果

4）委員會(huì)組織綱要、活動(dòng)細(xì)則、會(huì)務(wù)活動(dòng)及預(yù)算案的擬定

5）其它相關(guān)事務(wù)處理2、填報(bào)材料包括相關(guān)圖片、說明書等附件。改善報(bào)告書由直屬上級(jí)主管初核評(píng)分，依本辦法第12條評(píng)審權(quán)限呈各級(jí)主管評(píng)審后，送提案事務(wù)局。按每個(gè)月為一評(píng)審時(shí)段，每月20日（遇節(jié)假日提前）為當(dāng)月提案收件截止日期。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）42第三章提案的提出改善第1、改善實(shí)施有成效時(shí)43第四章審查程序

評(píng)審權(quán)限提請(qǐng)審議獎(jiǎng)勵(lì)簽核公告第12條第13條第14條第15條各級(jí)主管評(píng)審權(quán)限如下：1、“10級(jí)獎(jiǎng)”由其直屬上級(jí)主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理核定；2、“9級(jí)獎(jiǎng)”“8級(jí)獎(jiǎng)”由其直屬上級(jí)主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理復(fù)核，部門（分公司）經(jīng)理核定；3、“7級(jí)獎(jiǎng)”“6級(jí)獎(jiǎng)”的評(píng)審程序?yàn)椋浩渲睂偕霞?jí)主管初核→部門（分公司）副經(jīng)理→審核部門（分公司）經(jīng)理復(fù)核→推進(jìn)委員會(huì)核定4、“5級(jí)獎(jiǎng)”以上級(jí)依本條款第3款程序由各單位推進(jìn)委員會(huì)裁示意見后報(bào)提案事務(wù)局匯整，后送呈提案委員會(huì)審議；5、提案人不得給自己評(píng)分。1、改善報(bào)告書統(tǒng)一交提案事務(wù)局匯整。2、入圍優(yōu)良提案（41分以上）最初審查人員要明記《優(yōu)良改善提案評(píng)分說明書》附于《改善報(bào)告書》后一并交提案事務(wù)局匯整，后送呈提案委員會(huì)審議。經(jīng)提案委員會(huì)審議確立的提案，由提案事務(wù)局分類整理獎(jiǎng)勵(lì)人員名冊(cè)，送呈主任（副主任）委員簽準(zhǔn)后核發(fā)獎(jiǎng)金。各提案受理評(píng)審結(jié)果及存在問題統(tǒng)一于每月底公告。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）43第四章審查程序評(píng)審第各級(jí)主管評(píng)審權(quán)限如下：44第四章審查程序

提案審查基準(zhǔn)第16條1、凡經(jīng)單位主管認(rèn)可實(shí)施后的改善案，均可依此基準(zhǔn)評(píng)定；2、提案審查基準(zhǔn)按以下項(xiàng)目及比率綜合評(píng)定，依本辦法第19條的規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）44第四章審查程序提案第1、凡經(jīng)單位主管認(rèn)可實(shí)45第六章推行組織架構(gòu)各單位權(quán)責(zé)

部門主管員工個(gè)人推動(dòng)委員會(huì)第17條1、各單位經(jīng)理為本單位“提案改善”制度推行的總指揮；2、各級(jí)（副）經(jīng)理、主管等干部要切實(shí)做好“提案改善”制度推行的宣傳、組織與評(píng)審工作，積極鼓勵(lì)員工多產(chǎn)提案，踴躍提報(bào)；積極主動(dòng)、及時(shí)地提報(bào)改善案，認(rèn)真配合“提案改善”制度推行的各項(xiàng)工作。1、全面推動(dòng)本單位提案改善活動(dòng)；2、制訂和完善規(guī)章制度、活動(dòng)細(xì)則、活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)算；3、指導(dǎo)和協(xié)助各部門開展提案改善活動(dòng)；4、每月召開會(huì)議對(duì)當(dāng)月已實(shí)施的提案進(jìn)行審查評(píng)分，審查結(jié)果呈主任委員簽準(zhǔn)后送提案事務(wù)局；5、協(xié)調(diào)創(chuàng)造性提案的實(shí)施；6、年度提案目標(biāo)值設(shè)定。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）45第六章推行組織架構(gòu)各單位權(quán)責(zé)部門第1、各單46第七章獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別績效獎(jiǎng)勵(lì)第18條第19條獎(jiǎng)勵(lì)分為績效獎(jiǎng)勵(lì)和年度績優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)兩種。提案當(dāng)月根據(jù)實(shí)施績效評(píng)審得分給予獎(jiǎng)勵(lì)。46第七章獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)第獎(jiǎng)勵(lì)分為績效獎(jiǎng)勵(lì)47第七章獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

年度績優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)第20條對(duì)該年度提案績優(yōu)個(gè)人及團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)，個(gè)人或團(tuán)體成績未達(dá)年度提案目標(biāo)值，則獎(jiǎng)勵(lì)從缺。入選提案件數(shù)依最終評(píng)審得分不低于31分者始為統(tǒng)計(jì)數(shù)量單位年度人均入選提案件數(shù)=單位年度入選提案總件數(shù)/評(píng)選當(dāng)時(shí)單位總?cè)藬?shù)幣別：人民幣47第七章獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算年度第對(duì)該年度提案績優(yōu)48第七章獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算第21條1、績效獎(jiǎng)勵(lì)：預(yù)計(jì)推行組織架構(gòu)所屬員工100人，平均每人每月提報(bào)1件，有效提案（最終評(píng)分不低于16分的提案）比例為80%，平均獎(jiǎng)金額100元/件，則績效獎(jiǎng)金=100人×1件/人·月×80%×100元/件×12月=96,000元2、年度績優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)3、績效獎(jiǎng)勵(lì)與年度績優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)金額累計(jì)：￥471,800元。

48第七章獎(jiǎng)勵(lì)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算年度第1、績效獎(jiǎng)勵(lì)：49第八章附則

第22條第23條

本辦法中所提及“以上”、“高于”、“不低于”等字樣均含蓋本體在內(nèi)。本辦法經(jīng)呈XX公司最高主管核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）49第八章附則第本辦法中所提及“以50Ⅵ、XX有限公司“提案改善”制度第二部分“提案改善”制度推行組織架構(gòu)（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）50Ⅵ、XX有限公司“提案改善”制度（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）51推行組織架構(gòu)提案委員會(huì)主任委員副主任委員委員XXXXXX單位1XX……單位2XX……單位3XX……單位4XX……單位5XX……單位6XX……提案事務(wù)局總干事顧問XXXX干事XX51推行組織架構(gòu)提案委員會(huì)主任委員副主任委員委員XXXXXX52Ⅵ、XXXX公司“提案改善”制度第三部分優(yōu)良提案評(píng)審細(xì)則（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）52Ⅵ、XXXX公司“提案改善”制度（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）53總則和提案要求

原則目的方向受理范圍實(shí)施對(duì)象提案形態(tài)第1條第2條第3條第4條第5條第6條第一章總則公平、公正、及時(shí)地審查提案1、確保優(yōu)良提案評(píng)審的公正性；2、挑選出優(yōu)良提案用以發(fā)表并推廣；3、達(dá)成對(duì)提案者教育的目的。1、指導(dǎo)、教育員工實(shí)施改善，積極提案，促進(jìn)員工改善意識(shí)的養(yǎng)成；2、促成提案“質(zhì)”與“量”的提升；3、達(dá)成企業(yè)業(yè)績向上，個(gè)人能力向上；4、委員須站在公司整體利益的角度，著眼大局。第二章提案要求凡對(duì)公司經(jīng)營有益的改善案均屬受理范圍。主管（不含）以下級(jí)員工。1、取“實(shí)施”提案形態(tài)，對(duì)于已經(jīng)實(shí)施完畢并獲得成效的改善提案方予受理評(píng)審；2、對(duì)于為實(shí)施的“創(chuàng)意”提案退回提案單位，待其實(shí)施完畢重新提出報(bào)告后再予評(píng)審。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）53總則和提案要求第一章總則（行業(yè)講座培訓(xùn)課54審查方式

分組審查實(shí)施對(duì)象提案形態(tài)第7條第8條第9條第三章審查方式1、根據(jù)各單位提報(bào)的委員名單將委員分成數(shù)個(gè)小組，各組分別組織提案審查；2、各組委員半數(shù)以上出席時(shí)方能進(jìn)行提案審查；3、委員人選調(diào)整時(shí)，由提案委員會(huì)重新議定分組名單；4、各組審查結(jié)果，經(jīng)提案事務(wù)局匯整后認(rèn)為必要時(shí)報(bào)由提案委員會(huì)綜合評(píng)定最后得分，按第五章內(nèi)容辦理。1、在審查會(huì)議召開時(shí)，將上月份各單位評(píng)審的優(yōu)良提案分發(fā)至各委員小組；2、提案分發(fā)組別由提案事務(wù)局預(yù)分發(fā)后呈委員會(huì)議定。1、書面審查——審查提案人的改善提案的書面報(bào)告材料；2、問題答辯——由提案人或提案人主管對(duì)提案內(nèi)容進(jìn)行詮釋及回答委員的提問；3、實(shí)地查核——就改善提案內(nèi)容到改善實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)查核取證；4、以上1、2兩項(xiàng)為必要審查內(nèi)容，第3項(xiàng)由委員小組根據(jù)提案內(nèi)容決定是否進(jìn)行。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）54審查方式（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）55審查流程責(zé)任者流程圖流程說明提案事務(wù)局組織每月定期召開委員會(huì)議委員小組對(duì)本組審查工作排定時(shí)間、地點(diǎn)并知會(huì)事務(wù)局以通知提案人委員小組長組織審查會(huì)議提案事務(wù)局事先通知提案人到會(huì)做口頭報(bào)告結(jié)合提案人口頭報(bào)告及《改善報(bào)告書》內(nèi)容初步評(píng)分委員小組據(jù)口頭報(bào)告及書面報(bào)告決定是否進(jìn)行實(shí)地查核提案人（單位）配合委員小組到改善現(xiàn)場(chǎng)查證委員小組經(jīng)過書面審查，實(shí)地查核后對(duì)提案做最終評(píng)分委員小組將審查結(jié)果交提案事務(wù)局匯整必要時(shí)在下次委員會(huì)上決議呈主任委員簽準(zhǔn)提案事務(wù)局各委員小組委員小組委員小組提案人委員小組委員小組委員小組/提案人委員小組委員小組/提案事務(wù)局主任委員實(shí)地查核提案委員會(huì)決議委員會(huì)議召開提案分發(fā)至各組訂定評(píng)審日程書面審查召開審查會(huì)議提案人報(bào)告NOYES結(jié)果匯整實(shí)地審查小組終審主任委員簽準(zhǔn)NOOK注：各委員小組審查結(jié)果在提案分發(fā)后10天內(nèi)完成并提交提案事務(wù)局。第四章審查流程（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）55審查流程責(zé)任者流程圖流程說明提案事務(wù)局組織每月定期召開委56評(píng)分細(xì)則

審查前審查評(píng)分評(píng)分要求第10條第11條第12條第五章評(píng)分細(xì)則1、各委員小組在審查評(píng)分之前，須詳細(xì)了解提案內(nèi)容及提案審查基準(zhǔn)；2、系委員所在部門的提案，該委員不參與審查并不的通融其他委員以謀取高分；3、每次審查時(shí)委員小組組長須強(qiáng)調(diào)審查要求、重點(diǎn)及時(shí)間安排等內(nèi)容，1、委員小組各委員以統(tǒng)一的評(píng)分表（《優(yōu)良提案評(píng)分明細(xì)表》），對(duì)每個(gè)提案打分并綜合評(píng)語；2、小組各委員最終評(píng)分的平均值即為該提案的委員小組評(píng)分；3、委員小組須對(duì)《優(yōu)良提案評(píng)分明細(xì)表》中各項(xiàng)目的的平均分?jǐn)?shù)記入《優(yōu)良提案評(píng)分明細(xì)表》的“提案委員會(huì)審定”欄中并簽章及注明總分、等級(jí)、獎(jiǎng)金等；4、《優(yōu)良提案評(píng)分明細(xì)表》及《優(yōu)良改善提案評(píng)分說明書》的結(jié)果由提案事務(wù)局登錄匯整；5、原則上各評(píng)審小組評(píng)審結(jié)果即為最終評(píng)分，必要時(shí)由提案事務(wù)局匯整后呈提案委員會(huì)決議通過。1、按第11條規(guī)定審查評(píng)分；2、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目得分及總分，核實(shí)無誤；3、嚴(yán)格依評(píng)分項(xiàng)目設(shè)定的分?jǐn)?shù)限打分，杜絕出現(xiàn)項(xiàng)目評(píng)分超過所設(shè)定上限的現(xiàn)象；4、不得使用鉛筆打分5、評(píng)分原則上不許涂改，由涂改時(shí)請(qǐng)修正者簽章；6、評(píng)分完畢須在相應(yīng)欄位中簽章；7、對(duì)未實(shí)施的提案不予評(píng)分。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）56評(píng)分細(xì)則第五章評(píng)分細(xì)則（行業(yè)講座培訓(xùn)課件57附則

代理人組長/副組長提案事務(wù)局提案人公布實(shí)施第13條第14條第15條第16條第17條第六章附則委員必須指定代理人1~2名提報(bào)到提案事務(wù)局（代理人資格：主管以上干部擔(dān)任，各安另行處理），委員因故不能參與評(píng)審時(shí)，由代理人代理審查工作。1、各委員小組組長負(fù)責(zé)組織本小組提案評(píng)審工作并匯整本組審查結(jié)果交提案事務(wù)局；2、各委員小組設(shè)副組長1名，組長因故無法組織評(píng)審工作時(shí)，由其代理組長職務(wù)；1、組織召開提案委員會(huì)議；2、協(xié)助各小組的評(píng)審協(xié)調(diào)工作；3、匯整各組評(píng)審結(jié)果及公告作業(yè)；1、配合提案委員會(huì)的審查工作（改善提案內(nèi)容口頭報(bào)告、配合提案委員會(huì)審查人員實(shí)地查核等）；2、提案人因故無法到會(huì)報(bào)告時(shí)，須委托代理人或出具書面請(qǐng)假單（由副經(jīng)理以上級(jí)別核準(zhǔn)），原則上請(qǐng)假以兩次為限，超過兩次將不予審查；3、必要時(shí)提供改善提案的電子文檔交提案事務(wù)局；1、本辦法從公布之日起執(zhí)行；2、本辦法解釋權(quán)屬提案委員會(huì)，修訂時(shí)由提案委員會(huì)決議通過。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）57附則第六章附則（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）58Ⅵ、XXXXX公司“提案改善”制度第四部分附件部分（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）58Ⅵ、XXXXX公司“提案改善”制度（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）59附件

《改善報(bào)告書》

《優(yōu)良改善提案評(píng)分說明書》

《提案審查基準(zhǔn)》

《優(yōu)良提案評(píng)分明細(xì)表》（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）59附件《改善報(bào)告書》（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）60

謝謝！制作：人力資源部時(shí)間：20XX年6月（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）60謝謝！制作：人力資源部（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）61“提案改善”活動(dòng)XXXXXX人力資源部（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）主講人：XXX1“提案改善”活動(dòng)XXXXXX（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）主講人：X62

Ⅰ

“提案改善”活動(dòng)簡介

一、何謂“提案改善”制度二、“提案改善”活動(dòng)構(gòu)筑想法三、“提案改善”活動(dòng)的五個(gè)功能四、“提案改善”活動(dòng)運(yùn)作的特征五、公司對(duì)“提案改善”活動(dòng)重視的作法Ⅱ淺談提案改善一、何謂改善二、提案改善的步驟三、改善發(fā)想的要點(diǎn)四、提出很多改善提案的條件五、改善實(shí)施的指導(dǎo)六、改善報(bào)告書填寫的要點(diǎn)Ⅲ如何推進(jìn)“提案改善”活動(dòng)

一、體制、環(huán)境的構(gòu)成二、管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)目錄三、提案改善制度的營運(yùn)技術(shù)四、改善的“從質(zhì)到量”的4階段Ⅳ提案的審查一、提案審查二、審查流程Ⅴ“提案改善”制度的實(shí)施一、年度提案目標(biāo)值的設(shè)定二、提案作業(yè)簡要流程三、優(yōu)良提案的推廣ⅥXXX公司提案改善作業(yè)辦法一、作業(yè)辦法二、“提案改善”制度推行組織架構(gòu)三、優(yōu)良提案評(píng)審細(xì)則四、附件部分（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）2Ⅰ“提案改善”活動(dòng)簡介目錄三、提案改善制度的營運(yùn)技術(shù)（63Ⅰ、“提案改善”活動(dòng)簡介（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）3Ⅰ、“提案改善”活動(dòng)簡介（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）64

何謂“提案改善”制度“提案改善”制度別名為“改善報(bào)告制度”或?yàn)椤案纳茖?shí)施報(bào)告制度”，嚴(yán)密而言就是“改善（商談、實(shí)施、報(bào)告）制度”。這里所稱的“提案改善”制度的內(nèi)容是：以自己的工作為提案的主要對(duì)象，我們自己能做改善有我們自己來做，經(jīng)實(shí)施完畢而予以提出，由此從以往“我是說的人，你是做的人”的“托付他人的提案制度”變遷為“我們自己的工作由我們自己來改善”之所謂“改善實(shí)施型”。4何謂“提案改善”制度“提案改善”制度別名為“改善報(bào)告制度65

“提案改善”活動(dòng)構(gòu)筑想法競(jìng)爭改善創(chuàng)新①創(chuàng)造效益——

運(yùn)用改善的直接效果創(chuàng)造出利益

運(yùn)用提案活動(dòng)提升品質(zhì)、降低成本

節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善

創(chuàng)造出高附加值的利益②能力開發(fā)——利用時(shí)常保有問題意識(shí)，促進(jìn)“提案改善”活動(dòng)的實(shí)施，提升員工（改善者）能力③構(gòu)筑環(huán)境——透過提案活動(dòng)的實(shí)施創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)公司經(jīng)營政策業(yè)績的確保向下遞減成本營業(yè)額成長延伸強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展提案改善活動(dòng)的目的（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）5“提案改善”活動(dòng)構(gòu)筑想法競(jìng)爭改善創(chuàng)新①創(chuàng)造效益——

運(yùn)66

“提案改善”活動(dòng)的五個(gè)功能強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展Ⅳ、參與經(jīng)營的功能Ⅴ、其他的功能Ⅲ、人際關(guān)系的功能Ⅰ、直接的功能①作業(yè)方法的改善②構(gòu)筑安穩(wěn)的工作場(chǎng)所③增進(jìn)能效/合理化④成本減低/經(jīng)費(fèi)節(jié)?、菁夹g(shù)改善/開發(fā)能力向上⑥安全向上/保安防災(zāi)⑦品質(zhì)向上/制品優(yōu)化⑧行政事務(wù)效率化Ⅱ、教育的功能①養(yǎng)成思考習(xí)慣②保持問題意識(shí)③養(yǎng)成工作意識(shí)④加強(qiáng)成本意識(shí)⑤提升自主管理創(chuàng)造利益能力開發(fā)明朗環(huán)境①促進(jìn)部屬與上司對(duì)話溝通②擴(kuò)大橫向聯(lián)系③促進(jìn)部門間的合作關(guān)系①提升參與意識(shí)②達(dá)成企業(yè)與個(gè)人一體感①職場(chǎng)問題的明確化②提升小集團(tuán)活動(dòng)的水準(zhǔn)（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）6“提案改善”活動(dòng)的五個(gè)功能強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)Ⅳ、參與經(jīng)營的67“提案改善”活動(dòng)運(yùn)作的特征1、解決了自己工作中的問題點(diǎn)，再提出改善提案2、由直屬上司審查3、對(duì)實(shí)施提案給予獎(jiǎng)勵(lì)（1）塑造常常思考如何改善職場(chǎng)風(fēng)范（2）產(chǎn)生對(duì)工作的成就感與充實(shí)感（3）累積小改善而連結(jié)產(chǎn)生大效果（1）迅速且公正的審查（2）可收集對(duì)職場(chǎng)運(yùn)作有用的情報(bào)（3）達(dá)成對(duì)部屬教育的目的（1）將提案成果（價(jià)值）明確化（2）誘導(dǎo)出更好的提案（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）7“提案改善”活動(dòng)運(yùn)作的特征1、解決了自己工作中的問題點(diǎn)，再68

公司對(duì)“提案改善”活動(dòng)重視的做法1、公司將“提案改善”視為經(jīng)營的一環(huán)。2、由正式組織來運(yùn)作——提案委員會(huì)3、視提案實(shí)績?yōu)槁殘?chǎng)運(yùn)作的指標(biāo)4、提供豐厚獎(jiǎng)金5、明訂提案實(shí)績?yōu)榭己伺c晉升的參考條件

公司最高主管擔(dān)任主任委員

選派副經(jīng)理以上干部擔(dān)任提案委員會(huì)委員

部門（副）經(jīng)理、主管直接參與評(píng)審TOP高度關(guān)心參與融入公司正常運(yùn)作（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）8公司對(duì)“提案改善”活動(dòng)重視的做法1、公司將“提案改善”視69

Ⅱ、淺談提案改善（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）9Ⅱ、淺談提案改善（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）70

何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。2、為使業(yè)務(wù)目的（任務(wù)）能以輕松、迅速且安全又有效率的達(dá)成，而改變其手段、方法即為改善：以“目的”與“手段”之間的關(guān)系下定義，改善就是要更有效地達(dá)成目的的手段的選擇、變更；（1）勉強(qiáng)：目的＞手段（2）浪費(fèi)：目的＜手段（3）余欠：勉強(qiáng)與浪費(fèi)的混合存在10何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。（1）勉強(qiáng)71

何謂改善3、把理所當(dāng)然的事（常識(shí)）做成理所當(dāng)然就是改善。4、改善為誰而做

在別單位是理所當(dāng)然的事，在本單位實(shí)施后，讓不妥當(dāng)消失的話就是很好的改善；

所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時(shí)代的事情；

被實(shí)施的事情就有其意義，不把理所當(dāng)然、應(yīng)該、常識(shí)的“實(shí)施”加以認(rèn)定、稱贊、獎(jiǎng)勵(lì)的職場(chǎng)，無論到何時(shí)連那個(gè)水準(zhǔn)都達(dá)不到。

為公司的“辛苦”，還是停止吧；

為了自己，由自己進(jìn)行才是改善；

自己不想做就不是改善；

真正內(nèi)心發(fā)出的為自己的活動(dòng)。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）11何謂改善3、把理所當(dāng)然的事（常識(shí)）做成理所當(dāng)然就是改善72

何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法6、改變進(jìn)行方式------改“防守的改善”為“攻擊的改善”

改變做法的話，直覺與訣竅都不需要；

改變做法誰都能做；

好的做法可以移轉(zhuǎn)。

防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、減低疲勞、縮短時(shí)間等“減少不希望的事項(xiàng)”，有很強(qiáng)的被動(dòng)“防守”的意味；

攻擊的改善：提升營業(yè)額、提升服務(wù)、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項(xiàng)”是積極的“攻擊的改善”。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）12何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法

防73

提案改善步驟1、尋找問題點(diǎn)所謂“問題”，為實(shí)際狀況與應(yīng)有基準(zhǔn)的差異。依據(jù)基準(zhǔn)的設(shè)定方法，問題點(diǎn)尋找方法可分為三種：

發(fā)現(xiàn)問題：即覺察已經(jīng)存在著的問題發(fā)掘問題：即預(yù)知、預(yù)測(cè)未來或許會(huì)發(fā)生的事情創(chuàng)造問題：即進(jìn)一步設(shè)定更高水準(zhǔn)，創(chuàng)造出問題①目的追求 ②原因追究③現(xiàn)狀把握 ④目標(biāo)設(shè)定如何建議13提案改善步驟1、尋找問題點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題：即覺察已經(jīng)存在著74

提案改善步驟2、改善方法的構(gòu)想改善本來就是在打破身邊很小的現(xiàn)狀，是對(duì)在有辦法改變的東西中，改變會(huì)有效果的東西加以改變。是任何人的能力范圍內(nèi)的并非如革新般的需要特殊的能力。

廢除不需要的東西

廢除不需、不用的東西

廢除怎么都無所謂的東西“廢除”是改善的“最大力士”

抄搬別人成熟的創(chuàng)意/成果

創(chuàng)造——作大幅度改進(jìn)

研究及改善別人的創(chuàng)意/成果

發(fā)明——作100%的創(chuàng)新

改善的四大做法ren:改善的三種手法廢除、減少、改變（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）14提案改善步驟2、改善方法的構(gòu)想“廢除”是改善的改善的四75

提案改善步驟3、改善案的實(shí)施改善如未能加以實(shí)施是毫無意義的。不管如何卓越的構(gòu)想，未能加以實(shí)施則只不過是畫餅充饑而已。但也不能盲目行動(dòng)，在實(shí)施前應(yīng)對(duì)改善案予以檢討、評(píng)價(jià)。

這個(gè)方法是否會(huì)產(chǎn)生后遺癥

是否對(duì)需要解決的部分有遺漏

試比較改善前與改善后的情況

成本如何

安全性改善案的評(píng)價(jià)

實(shí)施時(shí)應(yīng)取得上司的認(rèn)可

嘗試看看，確定其好與壞

實(shí)施上是否有困難

簡單的部分自己做

實(shí)施效果確認(rèn)后應(yīng)填寫《改善報(bào)告書》

改善案的實(shí)施ren:（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）15提案改善步驟3、改善案的實(shí)施改善案的評(píng)價(jià)改善案的實(shí)施r76

提案改善步驟4、后續(xù)追蹤ren:

實(shí)施后是否有不良結(jié)果

確認(rèn)實(shí)施的結(jié)果

不斷追蹤直到結(jié)果安定

進(jìn)行避免再回到原點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化

是否有更好的方法（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）16提案改善步驟4、后續(xù)追蹤ren:

實(shí)施后是77

改善發(fā)想的要點(diǎn)

現(xiàn)實(shí)中有“改善很進(jìn)步的職場(chǎng)”和“改善沒有進(jìn)展的職場(chǎng)”存在，其間的差異可大致分為“心理面”、“技術(shù)面”，其發(fā)想是有些不同的：ren:

無用的事物立即取消

無法取消的話將其減少

所謂改善就是改變

同樣的機(jī)能較省工就是改善

沒有第三個(gè)方法嗎

改善從肯定現(xiàn)狀開始

將直立的的改為橫式

斜眼（換個(gè)角度）看世界

歪頭歪腦的扭轉(zhuǎn)發(fā)想

訂購點(diǎn)管理的功夫

不行的話再改善

是否有資格嘲笑老婆婆（沒有一成不變的）17改善發(fā)想的要點(diǎn)現(xiàn)實(shí)中有“改善很進(jìn)步的職場(chǎng)”和“78

提出很多改善提案的條件1、隨身攜帶一本備忘的小冊(cè)子，只要發(fā)現(xiàn)工作上有需要給予排除、結(jié)合、變更、簡化者，馬上把它記錄下來，然后依此進(jìn)一步構(gòu)思改善的主題；2、積極的去學(xué)習(xí)吸收各種知識(shí)，經(jīng)過消化后成為自己的東西；3、盡量使自己的想法變得具有彈性；4、自己要定一個(gè)目標(biāo)，然后把一個(gè)一個(gè)構(gòu)思集中起來，加以檢討；5、任何事都可以和提案改善聯(lián)想在一起；6、熱心參與提案改善活動(dòng)。ren:18提出很多改善提案的條件1、隨身攜帶一本備忘的小冊(cè)子，只79

改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、能夠?qū)嵤┑牟攀呛脴?gòu)想，簡便的才是好改善2、改善實(shí)施的指導(dǎo)原則-------------3、改善的指導(dǎo)法

能加以實(shí)施

能實(shí)施的辦法

能實(shí)施的方向※實(shí)施指導(dǎo)的具體事項(xiàng)：細(xì)分化、集中化、局部化現(xiàn)在馬上實(shí)施關(guān)鍵字為“總之”目的為何應(yīng)急的改善與根本的對(duì)策原因?qū)Σ撸焊镜慕鉀Q過程對(duì)策：改善現(xiàn)象對(duì)策：修善（修理）（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）19改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、能夠?qū)嵤┑牟攀呛脴?gòu)想，簡便的才80

改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、用淺顯的文字、圖表等來書寫表達(dá)，使人能一看就懂。

2、對(duì)書寫的人來說，要很容易撰寫。

3、對(duì)處理改善案件的人來說，不需要花費(fèi)太多的時(shí)間與心力，就能處置。

4、填寫所花費(fèi)的時(shí)間不多。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）20改善實(shí)施指導(dǎo)ren:1、用淺顯的文字、圖表等來81Ⅲ、如何推進(jìn)“提案改善”活動(dòng)21Ⅲ、如何推進(jìn)“提案改善”活動(dòng)82體制、環(huán)境的構(gòu)成強(qiáng)制意欲教育環(huán)境氣氛TOP方針主管要求目標(biāo)管理績效競(jìng)爭管理、領(lǐng)導(dǎo)者活動(dòng)徹底了解制度的宗旨號(hào)召領(lǐng)導(dǎo)、獎(jiǎng)金表揚(yáng)公平的審查教育、OJT公司外派訓(xùn)練發(fā)表會(huì)、演講會(huì)海報(bào)、標(biāo)語制度的定位、參與意識(shí)TOP的關(guān)心度創(chuàng)造提案的氣氛職場(chǎng)內(nèi)的溝通強(qiáng)制意欲教育環(huán)境氣氛其他生產(chǎn)力向上成本減低節(jié)省能源降低工時(shí)品質(zhì)提升安全向上個(gè)人與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合素造職場(chǎng)氣氛培養(yǎng)改善的習(xí)慣培養(yǎng)發(fā)表的能力溝通能力向上橫向聯(lián)系促進(jìn)小集團(tuán)活動(dòng)水準(zhǔn)提升個(gè)人能力向上企業(yè)業(yè)績向上推動(dòng)手段獲得效果（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）22體制、環(huán)境的構(gòu)成強(qiáng)意教環(huán)TOP方針管理、領(lǐng)導(dǎo)者活動(dòng)教育、83管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)1、提案活動(dòng)的推進(jìn)----------2、經(jīng)由提案指導(dǎo)育成部屬----3、把職場(chǎng)問題顯在化--------4、公平的審查提案----------塑造全員參加提案活動(dòng)的職場(chǎng)環(huán)境養(yǎng)成持續(xù)提案的習(xí)慣提升全體人員的水準(zhǔn)提升業(yè)務(wù)上的知識(shí)與技能培養(yǎng)會(huì)思考改善的人作為職場(chǎng)運(yùn)作的情報(bào)↓由提案了解職場(chǎng)問題，以及對(duì)業(yè)務(wù)所采取的姿態(tài)與想法獲得部屬的信賴感提升對(duì)部屬的指導(dǎo)力☆擔(dān)任提案的推進(jìn)者，另外又得擔(dān)任嚴(yán)正得審查員，對(duì)此矛盾的角色必須予以平衡，妥善的處理此二角色就是管理：領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé)。（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）23管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)1、提案活動(dòng)的推進(jìn)----------塑84提案改善制度營運(yùn)技術(shù)1、為使“改善衍生出改善”的“做法”與“架構(gòu)”2、改善實(shí)施的基石——著眼、著想、著手、顯在化的秘訣①“光說不練”是不行的②“只會(huì)不停的做”是不行的③“置之不管”是不行的④“只會(huì)不停的匯集”是不行的從“完全委托他人的提案”變?yōu)椤白约汗ぷ鞯母纳茖?shí)施”將好不容易進(jìn)行的改善簡單地寫出來，顯在化將改善用紙作為溝通的工具加以活用實(shí)例的回饋（實(shí)例介紹、發(fā)表會(huì)等有效的方法）①著眼（察覺到問題）②著想（思考對(duì)策）③著手（實(shí)施）④顯在化（寫出來）問題點(diǎn)廢除、減少、改變的對(duì)策案從能做的事分別著手（大處著眼、小處著手）針對(duì)要點(diǎn)，很快速簡單（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）24提案改善制度營運(yùn)技術(shù)1、為使“改善衍生出改善”的“做法”85提案改善制度營運(yùn)技術(shù)3、改善指導(dǎo)的關(guān)鍵——指導(dǎo)的關(guān)鍵語2、經(jīng)營中改善活動(dòng)的定位（支撐“革新”的“改善”）①殺害改善的話語②使改善存活的話語③“做了不行的話，再改善”④“總之”與“暫且先”“甚么現(xiàn)在才要…”“這種程度的事…”“理所當(dāng)然，當(dāng)然”“這就是改善”“就是這辦法，這個(gè)是不是也可以改善？”連續(xù)、反復(fù)攻擊/改善的梯子酒改善的原則=工作的原則①改善的定義②能力、意愿的開發(fā)③作為工作的一部分的改善④改善的指導(dǎo)、推進(jìn)時(shí)上司的任務(wù)“革新”與“改善”/“目的”與“手段”/“一舉”與“階段的”經(jīng)由改善的能力開發(fā)(改善OJT)作為人事考核的“對(duì)工作的努力”的參考指標(biāo)納入管理者的人事考核中25提案改善制度營運(yùn)技術(shù)3、改善指導(dǎo)的關(guān)鍵——指導(dǎo)的關(guān)鍵語①86改善的“從質(zhì)到量”的4階段

一直是在同樣的水準(zhǔn)，那就不好，提升是絕對(duì)必要的。改善是由平常的小進(jìn)步日積月累而成的。在變化激烈的時(shí)代中，維持現(xiàn)狀與停滯，就是意味著退化。但是所謂“‘質(zhì)’好的改善”絕非只是意味著“效果的大小”。效果只要是“此人所能的”“職場(chǎng)所能的”就可以了。而“質(zhì)的提升”則可以分成下列四個(gè)階段：從拼命地寫出“好的提案”及“希望提案”。努力掙得無所謂的件數(shù)，大量浪費(fèi)紙張→改為即使很小但具現(xiàn)實(shí)性的“實(shí)施完了的改善”。件數(shù)每月一件就夠了。①從改善變成“改善實(shí)施報(bào)告”不會(huì)有人說工作是“被要求做的”一般都是說“在做工作”。所謂改善，到底是為能更有效達(dá)成自己工作的目的的手段選擇、方法變更（改變作業(yè)方法）。由于工作是由“目的”與“手段、方法”所組成的，改善是工作的一部分。意即：改善報(bào)告可定位為工作報(bào)告的一部分，而融入日常工作中的改善活動(dòng)，才是名符其實(shí)的改善活動(dòng)。②從“被要求進(jìn)行的活動(dòng)”變成自己“要做的改善”26改善的“從質(zhì)到量”的4階段一直是在同樣的水準(zhǔn)，那87改善的“從質(zhì)到量”的4階段當(dāng)初是致力于在自己權(quán)限與能力范圍內(nèi)，小的現(xiàn)狀打破，但是沒有理由停留在此同樣水準(zhǔn)的必要。應(yīng)逐漸推展改善的領(lǐng)域，將自己的殼撕破。要向超越自己目前的權(quán)限與能力的領(lǐng)域挑戰(zhàn)，也不可能由自己一個(gè)人任意而為，因而與周圍的人及上司做改善商談是必要的。這就是“透過改善實(shí)施的能力開發(fā)、透過OJT的改善實(shí)施”的改善OJT的良機(jī)。③向稍高水準(zhǔn)挑戰(zhàn)→改善商談、改善OJT當(dāng)初是修繕?biāo)疁?zhǔn)的改善亦可。至少不會(huì)將問題放置不管，而能采取一些對(duì)策，可評(píng)價(jià)為“察覺→行動(dòng)”。但是修繕（現(xiàn)象對(duì)策），絕不是改善（原因?qū)Σ撸?。因?yàn)樾蘅樜茨芙?jīng)原因除去，同樣的事會(huì)再重復(fù)發(fā)生，會(huì)一直為重復(fù)發(fā)生所困擾。即使是很小，亦應(yīng)朝原因?qū)Σ叩乃疁?zhǔn)與改善能力的提升來努力。同時(shí)亦不能因一次的改善就滿足，應(yīng)致力于根本的解決做第二、第三次的改善，亦即改善的“梯子酒”（持續(xù)的改善）是絕對(duì)必要的。藉著如此的累積，能體會(huì)到逐漸向更高水準(zhǔn)（更接近根本的解決）的改善的能力。

④修繕→改善→根本的解決27改善的“從質(zhì)到量”的4階段當(dāng)初是致力于在自己權(quán)限與能力范88Ⅳ、提案的審查（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）28Ⅳ、提案的審查（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）89提案審查1、職場(chǎng)教育的一課--------（作為實(shí)踐教育的機(jī)會(huì)）

2、促進(jìn)職場(chǎng)的溝通--------3、職場(chǎng)情報(bào)的來源--------（提案者捎來的訊息）提高對(duì)工作的關(guān)心度讓部屬的改善能力提升激發(fā)下一個(gè)提案的意欲構(gòu)筑能出好提案的職場(chǎng)風(fēng)氣經(jīng)由提案活化上、下及橫向交流與部屬或關(guān)聯(lián)職場(chǎng)間的關(guān)系加深提案是部屬或關(guān)聯(lián)職場(chǎng)捎來的有關(guān)┌工作進(jìn)行情況┐的訊息└職場(chǎng)問題點(diǎn)┘☆好的審查結(jié)果是經(jīng)由公平公正的審查，讓提案者認(rèn)識(shí)提案的價(jià)值，從而激發(fā)提出下一個(gè)提案的沖動(dòng)。經(jīng)由提案審查

產(chǎn)生與提案者商量的機(jī)會(huì)可以正確的了解提案者的想法可以提高提案者的干勁可靈活的指導(dǎo)部屬29提案審查1、職場(chǎng)教育的一課--------提高對(duì)工作的關(guān)90提案審查提高審查能力

了解改善的狀況→巡回現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地了解改善的狀況，要把握改善的方法與提案的指導(dǎo)法。研究改善事例→多接觸好的審查事例，研究審查的方法。擴(kuò)大提案的應(yīng)用范圍→收集與自己單位有關(guān)的提案，擴(kuò)大和推廣提案的效果。審查員掌握了提案的生殺權(quán)審查員的基本要求

公平且正確的評(píng)價(jià)。經(jīng)由提案的審查，培育提案者。引導(dǎo)提案者繼續(xù)提案的意欲。對(duì)未成熟的構(gòu)想要給予啟發(fā)性的評(píng)價(jià)。加深與提案者間的信賴關(guān)系。審查提案時(shí)的留意點(diǎn)

以現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)況的精神來審查。對(duì)于隱藏的意圖要確實(shí)的檢討處理。配合提案者的程度，深入的理解提案內(nèi)容。盡速的回答。盡可能在回答里加入建議。30提案審查提高審查能力了解改善的狀況→巡回現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地了解91審查流程提案的提出直屬上級(jí)主管課級(jí)主管部級(jí)主管核定得分核定得分處級(jí)主管核定得分提案事務(wù)局提案委員會(huì)評(píng)定提案事務(wù)局主任委員核發(fā)獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)品《提案報(bào)告書》初級(jí)評(píng)分評(píng)審評(píng)分在評(píng)審權(quán)限范圍內(nèi)評(píng)分超過評(píng)審權(quán)限評(píng)分低于40分評(píng)分超過41分評(píng)分在評(píng)審權(quán)限范圍內(nèi)評(píng)分超過評(píng)審權(quán)限分類匯整獎(jiǎng)勵(lì)人員花名冊(cè)評(píng)審匯整簽準(zhǔn)評(píng)審（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）31審查流程提案的提出直屬上級(jí)主管課級(jí)主管部級(jí)核定得分核定得92Ⅴ、提案改善制度的實(shí)施32Ⅴ、提案改善制度的實(shí)施93推動(dòng)計(jì)劃

每年度提案目標(biāo)值的訂定及達(dá)成先期（1-2年）以養(yǎng)成意識(shí)為重點(diǎn)——鼓勵(lì)員工提案，實(shí)施改善中期（3-4年）將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到務(wù)實(shí)上，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化及推廣工作：規(guī)范評(píng)估論證、監(jiān)督稽核機(jī)制——不去追求“量”，將求“質(zhì)”后期（5年以后）完善制度，形成風(fēng)氣——達(dá)成全員參與，個(gè)人能力向上，企業(yè)業(yè)績向上33推動(dòng)計(jì)劃每年度提案目標(biāo)值的訂定及達(dá)成94年度提案目標(biāo)值的設(shè)定20XX年提案目標(biāo)值為：有效提案1件/人·月有效提案：最終評(píng)分不低于16分的提案達(dá)不到提案目標(biāo)值則當(dāng)年度績優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)空缺34年度提案目標(biāo)值的設(shè)定20XX年提案目標(biāo)值為：95提案作業(yè)簡要流程責(zé)任者流程圖流程說明提案

FILE提案匯整提案審議統(tǒng)計(jì)CHECK核準(zhǔn)請(qǐng)款資金發(fā)放公告作業(yè)資料存檔KEYIN再審NONOYES優(yōu)良提案1、各單位每月底前分類匯整當(dāng)月提案交提案事務(wù)局。2、提案事務(wù)局對(duì)優(yōu)良提案匯整后送呈提案委員會(huì)審議。3、提案事務(wù)局對(duì)最終評(píng)審結(jié)果及獎(jiǎng)金額進(jìn)行輸入統(tǒng)計(jì)并CHECKOK后呈主任委員簽核（傳票）。4、財(cái)務(wù)部門根據(jù)主任委員核準(zhǔn)的獎(jiǎng)金額（傳票）請(qǐng)款。5、獎(jiǎng)金發(fā)放采用各單位到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或由提案事務(wù)局領(lǐng)款分裝后再分發(fā)各單位的方式作業(yè)6、上月提案評(píng)審結(jié)果統(tǒng)一于次月15日前公告（優(yōu)良提案延遲一個(gè)月）。7、提案事務(wù)局、各單位及提案人對(duì)提案報(bào)告書、提案FILE等做妥善保管，以利后期作業(yè)。各單位提案事務(wù)局提案委員會(huì)提案事務(wù)局提案事務(wù)局TOP財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部OR提案事務(wù)局提案事務(wù)局提案事務(wù)局/各單位/提案人（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）35提案作業(yè)簡要流程責(zé)任者流程圖流程說明提案FILE提案匯96優(yōu)良提案的推廣

方式：定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會(huì)。組織形式：①由提案事務(wù)局統(tǒng)一組織集中進(jìn)行；②由各單位輪流主辦；③各單位內(nèi)部組織舉行；④與“技術(shù)交流研習(xí)會(huì)”合并辦理發(fā)表時(shí)間：①定期：每季度或半年一次；②不定期：根據(jù)優(yōu)良提案的數(shù)量多少酌情組織進(jìn)行對(duì)象：優(yōu)良提案相關(guān)單位及個(gè)人。目的：經(jīng)驗(yàn)交流、他山攻錯(cuò)、共同發(fā)展。發(fā)表方式：匯編成冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)傳送、板報(bào)及其它（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）36優(yōu)良提案的推廣方式：定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會(huì)。97

Ⅵ、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度第一部分“提案改善”制度推行作業(yè)辦法（行業(yè)講座培訓(xùn)課件）37Ⅵ、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”98

第一章總則

精神目的適用對(duì)象第1條第2條第3條“提案改善”活動(dòng)是強(qiáng)健組織機(jī)能、走向成功的捷徑，是挑戰(zhàn)自我的利器；“提案改善”活動(dòng)給集團(tuán)帶來無限的生機(jī)與活力，更為我們創(chuàng)意和暢想提供了寬廣的舞臺(tái)。強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì)，創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展為根本目