合同軟件使用簡(jiǎn)介課件

合同軟件使用簡(jiǎn)介合同軟件使用簡(jiǎn)介合同管理軟件由KM切換至BPM系統(tǒng)

原因：

存在部分問(wèn)題在原有平臺(tái)中受限無(wú)法解決；

需要優(yōu)化提升，使軟件更加符合管理需求。

優(yōu)勢(shì)：對(duì)前期存在的問(wèn)題予以解決，在BPMS部署流程，頁(yè)面性能和系統(tǒng)性能更好；實(shí)現(xiàn)合同軟件與HR系統(tǒng)的對(duì)接，并將實(shí)現(xiàn)與費(fèi)控、檔案系統(tǒng)的對(duì)接；強(qiáng)化倒簽管理和合同履行的管理；優(yōu)化填報(bào)表單和流程，使填寫(xiě)和審批更簡(jiǎn)單高效。

背景簡(jiǎn)介合同管理軟件由KM切換至BPM系統(tǒng)

原因：

存在部分問(wèn)題在合同軟件使用簡(jiǎn)介普通用戶(hù)使用簡(jiǎn)介1、進(jìn)入合同軟件2、發(fā)起合同會(huì)簽流程3、填寫(xiě)合同會(huì)簽單4、新建批量合同5、增加補(bǔ)充協(xié)議6、提交合同后查詢(xún)7、合同審批8、填寫(xiě)履行執(zhí)行情況及實(shí)際簽署時(shí)間合同管理員使用簡(jiǎn)介合同軟件使用簡(jiǎn)介普通用戶(hù)使用簡(jiǎn)介1、進(jìn)入合同軟件路徑：門(mén)戶(hù)網(wǎng)站----個(gè)人工作臺(tái)----合同軟件1、進(jìn)入合同軟件路徑：門(mén)戶(hù)網(wǎng)站----個(gè)人工作臺(tái)----合2、發(fā)起合同會(huì)簽流程合同流程發(fā)起界面------選擇“生產(chǎn)廠-合同會(huì)簽流程”，進(jìn)入流程發(fā)起頁(yè)面，填寫(xiě)數(shù)據(jù)。2、發(fā)起合同會(huì)簽流程合同流程發(fā)起界面------選擇“生產(chǎn)廠3、填寫(xiě)合同會(huì)簽單3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹第一，申請(qǐng)信息第二，流程信息3.2以啤酒廠為例：新建1份合同3、填寫(xiě)合同會(huì)簽單3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹第一，申請(qǐng)信息1、基本信息2、付款及主要工作情況3、簽約方主體資格及審查4、合同附件3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹1、基本信息1、基本信息2、合同時(shí)間及條件2、合同時(shí)間及條件3、簽約方主體資格審查3、簽約方主體資格審查4、合同及附件4、合同及附件第二，流程信息1、若是“自審合同”，則走路由…7-8-11-12…；2、若是“青島本地工廠的非范本合同”，則走路由…7-8-10-11-12…；3、若是“提報(bào)總部審查”或者“三年以上”合同，則走路由…7-8-9-10-11-12…。注意：若同時(shí)滿(mǎn)足不同的路由條件，則走較長(zhǎng)的路由。3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹第二，流程信息3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹Step1：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----申請(qǐng)信息3.2以啤酒廠為例：新建1份合同備注：紅色*為必填項(xiàng)。新增功能：合同庫(kù)新增功能：常用類(lèi)別Step1：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----申請(qǐng)信息3.2以啤酒廠新增功能：合同庫(kù)點(diǎn)擊“合同庫(kù)”選擇相應(yīng)的合同，將數(shù)據(jù)帶到當(dāng)前表單上，簡(jiǎn)單修改一下內(nèi)容，上傳本次合同附件，保存形成新的合同。在此合同庫(kù)對(duì)話框中，點(diǎn)擊后邊的附件下載按鈕可以下載此合同上傳的相應(yīng)附件。新增功能：合同庫(kù)新增功能：常用類(lèi)別通過(guò)設(shè)置數(shù)個(gè)合同類(lèi)別作為常用類(lèi)別，簡(jiǎn)化查找速度。設(shè)置步驟：1、點(diǎn)擊“常用類(lèi)別”；2、在新彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“編輯”；3、在新彈出的對(duì)話框中，查找并添加數(shù)個(gè)合同類(lèi)別后，點(diǎn)擊確定。新增功能：常用類(lèi)別合同軟件使用簡(jiǎn)介課件新增功能：系統(tǒng)默認(rèn)倒簽合同

（比對(duì)：發(fā)起時(shí)間與履行期限）新增功能：系統(tǒng)默認(rèn)倒簽合同新增功能：系統(tǒng)第一次默認(rèn)倒簽合同（需要填寫(xiě)倒簽原因）新增功能：系統(tǒng)第一次默認(rèn)倒簽合同填寫(xiě)付款及主要工作情況。提請(qǐng)注意合同總金額、合同金額的填寫(xiě)。填寫(xiě)付款及主要工作情況。填寫(xiě)簽約方主體資格及審查等信息。1、集中競(jìng)價(jià)方式；2、招標(biāo)；3、市場(chǎng)行情；4、獨(dú)家資源；5、其他1、合同章；

2、公章1、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；2、總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4、主管部門(mén)批準(zhǔn)；5、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。填寫(xiě)簽約方主體資格及審查等信息。1、集中競(jìng)價(jià)方式；2、招標(biāo)；以上所有信息填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊保存。添加合同及相關(guān)附件。以上所有信息填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊保存。添加合同及相關(guān)附件。新增功能：合同金額核對(duì)。（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證填寫(xiě)的合同總金額金額與多行中總金額是否相等，如不相等，則不予保存提交。）新增功能：合同金額核對(duì)。修改后，合同總金額與多行填寫(xiě)總金額相等，即可保存。修改后，合同總金額與多行填寫(xiě)總金額相等，即可保存。Step2：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----流程信息查看路由分支說(shuō)明：1、若是“自審合同”，則走路由…7-8-11-12…；2、若是“青島本地工廠的非范本合同”，則走路由…7-8-10-11-12…；3、若是“提報(bào)總部審查”或者“三年以上”合同，則走路由…7-8-9-10-11-12…。注意：若同時(shí)滿(mǎn)足不同的路由條件，則走較長(zhǎng)的路由。3.2以啤酒廠為例：新建1份合同Step2：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----流程信息3.2以啤酒廠為提示：路由分支的為系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)信息中填寫(xiě)的內(nèi)容默認(rèn)選擇。1、合同期限；2、是否為范本3、流程分支：提報(bào)總部、自審4、是否為青島本地工廠提示：路由分支的為系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)信息中填寫(xiě)的內(nèi)容默認(rèn)選擇。Step2：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----流程信息1、添加各節(jié)點(diǎn)處理人（備注：表單會(huì)默認(rèn)加載出在后臺(tái)維護(hù)好的流程節(jié)點(diǎn)處理人，如廠長(zhǎng)、總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)、合同章節(jié)點(diǎn)、公章節(jié)點(diǎn)等。若后臺(tái)未維護(hù)數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)強(qiáng)制選擇人員。）2、點(diǎn)擊左上角：提交表單。至此，1份合同已經(jīng)新建完成。Step2：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----流程信息適用范圍：a.同類(lèi)合同，比如都是采購(gòu)紙箱合同，不能既有紙箱采購(gòu)，又有啤酒瓶采購(gòu)之類(lèi)的。最適用的就是集中競(jìng)價(jià)后同一品類(lèi)分給不同的供應(yīng)商，需要簽署多份合同情況。b.相同審批節(jié)點(diǎn)且審批人相同，流程時(shí)共用的，所以不是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批合同，不能利用批量審批功能如會(huì)簽單中是否批量審批選擇“否”的情況，就是正常單份合同審批4、新建批量合同適用范圍：4、新建批量合同使用說(shuō)明：1、選擇“是”，右上角出現(xiàn)“增加審批份數(shù)”，說(shuō)明已經(jīng)進(jìn)入入批量審批的環(huán)境。2、第一份會(huì)簽單填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存”；3、再次出現(xiàn)會(huì)簽單界面，這個(gè)會(huì)簽單會(huì)把第一份會(huì)簽單內(nèi)容（除合同名稱(chēng)及附件）繼承過(guò)來(lái)，填寫(xiě)第二份會(huì)簽單，完成后，點(diǎn)擊“增加審批份數(shù)”即可保存。4、新建批量合同使用說(shuō)明：4、新建批量合同如選擇“批量審批”：所有保存的合同均在會(huì)簽單下方顯示?？赏ㄟ^(guò)點(diǎn)擊“編輯”來(lái)切換不同合同，切換后，表單顯示不同信息。 如選擇“批量審批”：選擇“增加補(bǔ)充協(xié)議”后，按鈕“歷史版本”啟用，點(diǎn)開(kāi)后可以打開(kāi)當(dāng)前選擇合同的主合同及補(bǔ)充協(xié)議合同的編號(hào)信息，雙擊可打開(kāi)查看合同詳細(xì)內(nèi)容。5、增加補(bǔ)充協(xié)議選擇“增加補(bǔ)充協(xié)議”后，按鈕“歷史版本”啟用，點(diǎn)開(kāi)后可以打開(kāi)點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，可查看目前已經(jīng)提交的合同6、提交后合同查詢(xún)點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，可查看目前已經(jīng)提交的合同6、提交后合同查詢(xún)經(jīng)辦人在“已申請(qǐng)”頁(yè)面：

“廢棄”、“收回”、“催辦”按鈕啟用，經(jīng)辦人可進(jìn)行選擇。 經(jīng)辦人在“已申請(qǐng)”頁(yè)面： a廢棄“廢棄”的只能是未生成合同編號(hào)的流程，若生成合同編號(hào)，則不予廢棄；若合同確實(shí)因某些原因需要廢棄的，需要管理員在后臺(tái)中進(jìn)行合同編號(hào)數(shù)據(jù)的廢棄。b收回若流程提交后，發(fā)起人發(fā)現(xiàn)合同中有錯(cuò)誤或者其他情況，可通過(guò)“收回”按鈕進(jìn)行收回，收回后，在自己待辦里找到當(dāng)前流程。修改并提交合同后需要重新走流程審批。a廢棄c催辦若流程長(zhǎng)時(shí)間積壓于某已領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)未審批，可通過(guò)“催辦”按鈕進(jìn)行當(dāng)前流程處理人的催辦，發(fā)送閱知，當(dāng)前處理人收到閱知可打開(kāi)并提交流程。 c催辦7.1每一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)會(huì)簽單的下方：1、合同列表；2、已經(jīng)審批完成的環(huán)節(jié)7、合同審批7.1每一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)7、合同審批7.2普通的審批節(jié)點(diǎn)選擇審批狀態(tài)并填寫(xiě)相應(yīng)的審批意見(jiàn)；若有必要，進(jìn)行附件的上傳（后續(xù)審批節(jié)點(diǎn)也可進(jìn)行附件的修改）。新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送轉(zhuǎn)辦意指同級(jí)或下級(jí)人員；呈送意指領(lǐng)導(dǎo)。7、合同審批7.2普通的審批節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)辦意指同級(jí)或下級(jí)人員；新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送適用情況：若當(dāng)前處理人已經(jīng)無(wú)權(quán)進(jìn)行合同的審批，或者因其他原因?qū)е滦枰渌藛T進(jìn)行當(dāng)前合同的審批，則可以通過(guò)“轉(zhuǎn)辦”、“呈送”來(lái)讓其他人員審批流程。呈送：請(qǐng)先填寫(xiě)自己的審批意見(jiàn)，再填寫(xiě)相應(yīng)的意見(jiàn)。轉(zhuǎn)辦意指同級(jí)或下級(jí)人員呈送意指領(lǐng)導(dǎo)新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送轉(zhuǎn)辦意指同級(jí)或下級(jí)人員呈送意指領(lǐng)導(dǎo)如是批量審批：系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示。如是批量審批：系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示。批量審批的“廢棄合同”功能：如果一條流程中有多條合同，審批人如想廢棄某條合同，選中此條合同時(shí)，點(diǎn)擊右下方的廢棄合同按鈕批量審批的“廢棄合同”功能：如果一條流程中有多條合同，審批人下方的圖中顯示了廢棄一條合同后，合同編號(hào)一列相應(yīng)的表格中會(huì)顯示出“已廢棄”字樣，點(diǎn)擊此合同的查看按鈕，在頁(yè)面的右上角上會(huì)有標(biāo)號(hào)為已廢棄的顯示。如果在流程中進(jìn)行廢棄合同，則系統(tǒng)會(huì)給以前處理過(guò)此流程的所有人發(fā)送一個(gè)閱知，用戶(hù)在待閱任務(wù)中可以進(jìn)行查看。下方的圖中顯示了廢棄一條合同后，合同編號(hào)一列相應(yīng)的表格中會(huì)顯7.3合同審查人的審批節(jié)點(diǎn)1、選擇合同審查次數(shù)、合同審查人、是否重點(diǎn)關(guān)注、密級(jí)、保管期限。2、“合同審查人”默認(rèn)當(dāng)前處理人，可手動(dòng)修改；填寫(xiě)完相應(yīng)數(shù)據(jù)后提交表單。 7.3合同審查人的審批節(jié)點(diǎn)此處會(huì)彈出對(duì)話框提示法務(wù)人員流程節(jié)點(diǎn)人的設(shè)置此處會(huì)彈出對(duì)話框提示法務(wù)人員流程節(jié)點(diǎn)人的設(shè)置7.4廠長(zhǎng)\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)“合同簽署人”，系統(tǒng)強(qiáng)制只能選擇一個(gè)。若不選擇，提交時(shí)提示為空，是否繼續(xù)。繼續(xù)則提交表單，流程繼續(xù)；否則返回當(dāng)前頁(yè)面，重新選擇人員。 7.4廠長(zhǎng)\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)7.4廠長(zhǎng)\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)提示：是否知悉并同意倒簽原因說(shuō)明。 7.4廠長(zhǎng)\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)1、領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束、經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)之前，已經(jīng)生成合同編號(hào)；2、經(jīng)辦人點(diǎn)擊“會(huì)簽單打印”按鈕，彈出合同詳細(xì)頁(yè)面，右鍵選擇，進(jìn)行打印；3、根據(jù)打印單據(jù)填寫(xiě)會(huì)簽單頁(yè)數(shù)，提交表單。 7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)如是批量合同，在會(huì)簽單的下方，可以點(diǎn)擊“查看”分別打印不同的會(huì)簽單。 7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)提示：經(jīng)辦人此時(shí)查找表單時(shí)不要從“已申請(qǐng)”查找，而需從“待辦任務(wù)”中查找。經(jīng)辦人處理完后，蓋章人員點(diǎn)擊通過(guò)后，如經(jīng)辦人再需打印會(huì)簽單，應(yīng)從“已處理”中查找提示：經(jīng)辦人此時(shí)查找表單時(shí)不要從“已申請(qǐng)”查找，而需從“待辦點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，可查看合同的審批狀態(tài)。審批通過(guò)后，即可開(kāi)始填寫(xiě)合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間。8、填寫(xiě)履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，可查看合同的審批狀態(tài)。8、填寫(xiě)履行執(zhí)行情況和合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間需要進(jìn)入合同后臺(tái)管理填寫(xiě)。Step1：合同流程發(fā)起界面------選擇“合同后臺(tái)管理”。合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間需要進(jìn)入合同后臺(tái)管理填寫(xiě)。Step2：合同列表------查詢(xún)合同，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，即可進(jìn)入合同會(huì)簽單頁(yè)面。備注：以上為合同經(jīng)辦人的合同后臺(tái)管理頁(yè)面填寫(xiě)履行執(zhí)行情況；填寫(xiě)實(shí)際簽署時(shí)間；查看合同列表Step2：合同列表------查詢(xún)合同，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，即Step3：合同會(huì)簽單頁(yè)面------點(diǎn)擊“履行執(zhí)行情況”，在彈出的對(duì)話框中填寫(xiě)。Step3：合同會(huì)簽單頁(yè)面------點(diǎn)擊“履行執(zhí)行情況”新增功能：系統(tǒng)第二次默認(rèn)倒簽合同（填寫(xiě)實(shí)際簽署時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)識(shí)別是否為倒簽合同，并要求填寫(xiě)倒簽原因）新增功能：系統(tǒng)第二次默認(rèn)倒簽合同合同軟件使用介紹普通用戶(hù)使用簡(jiǎn)介合同管理員使用簡(jiǎn)介1、合同管理2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置4、合同管理日志合同軟件使用介紹普通用戶(hù)使用簡(jiǎn)介進(jìn)入“合同后臺(tái)管理”合同管理員使用簡(jiǎn)介進(jìn)入“合同后臺(tái)管理”合同管理員使用簡(jiǎn)介合同管理員（即系統(tǒng)顯示的二級(jí)管理員）頁(yè)面 合同管理員使用簡(jiǎn)介合同管理員（即系統(tǒng)顯示的二級(jí)管理員）頁(yè)面 合同管理員使用簡(jiǎn)介1.1合同列表點(diǎn)擊“詳細(xì)”，可查閱相應(yīng)的合同會(huì)簽單。1、合同管理1.1合同列表1、合同管理1.2合同查詢(xún)可通過(guò)限定不同的條件，進(jìn)行查詢(xún)。例如：經(jīng)辦人為張娜，查詢(xún)?nèi)缦隆?、合同管理1.2合同查詢(xún)1、合同管理1.3合同管理可操作的內(nèi)容點(diǎn)擊“詳細(xì)”，進(jìn)入合同會(huì)簽單后，可做如下7項(xiàng)操作。1、合同管理履行執(zhí)行情況填寫(xiě)人員及補(bǔ)充協(xié)議發(fā)起人員默認(rèn)為合同經(jīng)辦人。二級(jí)管理員可進(jìn)行修改。1.3合同管理可操作的內(nèi)容1、合同管理履行執(zhí)行情況填寫(xiě)人1、合同管理點(diǎn)擊“付款情況”，在彈出的對(duì)話框中填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容。1、合同管理點(diǎn)擊“付款情況”，在彈出的對(duì)話框中填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容2.1合同匯總數(shù)據(jù)報(bào)表通過(guò)限定合同會(huì)簽時(shí)間、所在部門(mén)、印章類(lèi)型統(tǒng)計(jì)合同份數(shù)。2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.1合同匯總數(shù)據(jù)報(bào)表2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.2合同匯總年度報(bào)表2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.2合同匯總年度報(bào)表2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3.1合同編號(hào)列表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.1合同編號(hào)列表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.2廢棄合同編號(hào)列表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.2廢棄合同編號(hào)列表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.3部門(mén)內(nèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出權(quán)限設(shè)置3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.3部門(mén)內(nèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)出權(quán)限設(shè)置3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.4二級(jí)合管員權(quán)限下放選擇不同的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，可設(shè)定不同的合同可閱讀人及付款情況填寫(xiě)人。3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.4二級(jí)合管員權(quán)限下放3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.5流程節(jié)點(diǎn)處理人維護(hù)二級(jí)管理員可在后臺(tái)維護(hù)部分流程節(jié)點(diǎn)處理人，如合同審查員節(jié)點(diǎn)、廠長(zhǎng)、總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)、合同章節(jié)點(diǎn)、公章節(jié)點(diǎn)等。若后臺(tái)未維護(hù)數(shù)據(jù)，則在經(jīng)辦人發(fā)起流程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示注意選擇人員。3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置3.5流程節(jié)點(diǎn)處理人維護(hù)3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)日志4、合同管理日志系統(tǒng)日志4、合同管理日志常見(jiàn)問(wèn)題—無(wú)法正常使用軟件問(wèn)題1、部門(mén)電腦流程表單初次打開(kāi)，會(huì)提示安裝插件，如下圖：?jiǎn)栴}2、打開(kāi)流程出現(xiàn)IE停止工作情況、無(wú)法添加附件或提示對(duì)象不支持等解決：按照提示安裝插件，及其他解決方式，詳見(jiàn)附件常見(jiàn)問(wèn)題—無(wú)法正常使用軟件問(wèn)題1、部門(mén)電腦流程表單初次打開(kāi)，常見(jiàn)問(wèn)題--圖片壓縮

因流程中上傳圖片限制為單個(gè)附件3兆大小，而有的掃描文件大小超過(guò)3兆，就需要流程發(fā)起人將圖片像素調(diào)低?，F(xiàn)提供一種簡(jiǎn)單的圖片處理方式：使用工具：微軟自帶畫(huà)圖軟件具體操作：圖片右鍵--打開(kāi)方式--畫(huà)圖---Ctrl+W---百分比隨意設(shè)置--保存。1）右擊圖片，選擇“畫(huà)圖”打開(kāi)2）在畫(huà)圖打開(kāi)界面，快捷Ctrl+W，在彈出框中百分比，按照實(shí)際的需求輸入相應(yīng)百分比，保存即可。如下圖：常見(jiàn)問(wèn)題--圖片壓縮

因流程中上傳圖片限制為單個(gè)附件3兆大小合同軟件持續(xù)改進(jìn)的介紹一期：功能平移，11月5日新軟件全部切換完畢；后續(xù)：開(kāi)發(fā)適用于營(yíng)銷(xiāo)單位的合同軟件，進(jìn)行論證規(guī)劃；

并將逐步實(shí)現(xiàn)合同軟件與其他應(yīng)用軟件的對(duì)接（費(fèi)控、歸檔，甚至是前端的業(yè)務(wù)會(huì)簽流程）合同軟件持續(xù)改進(jìn)的介紹一期：功能平移，11月5日新軟件全部切合同軟件使用簡(jiǎn)介課件合同軟件使用簡(jiǎn)介合同軟件使用簡(jiǎn)介合同管理軟件由KM切換至BPM系統(tǒng)

原因：

存在部分問(wèn)題在原有平臺(tái)中受限無(wú)法解決；

需要優(yōu)化提升，使軟件更加符合管理需求。

優(yōu)勢(shì)：對(duì)前期存在的問(wèn)題予以解決，在BPMS部署流程，頁(yè)面性能和系統(tǒng)性能更好；實(shí)現(xiàn)合同軟件與HR系統(tǒng)的對(duì)接，并將實(shí)現(xiàn)與費(fèi)控、檔案系統(tǒng)的對(duì)接；強(qiáng)化倒簽管理和合同履行的管理；優(yōu)化填報(bào)表單和流程，使填寫(xiě)和審批更簡(jiǎn)單高效。

背景簡(jiǎn)介合同管理軟件由KM切換至BPM系統(tǒng)

原因：

存在部分問(wèn)題在合同軟件使用簡(jiǎn)介普通用戶(hù)使用簡(jiǎn)介1、進(jìn)入合同軟件2、發(fā)起合同會(huì)簽流程3、填寫(xiě)合同會(huì)簽單4、新建批量合同5、增加補(bǔ)充協(xié)議6、提交合同后查詢(xún)7、合同審批8、填寫(xiě)履行執(zhí)行情況及實(shí)際簽署時(shí)間合同管理員使用簡(jiǎn)介合同軟件使用簡(jiǎn)介普通用戶(hù)使用簡(jiǎn)介1、進(jìn)入合同軟件路徑：門(mén)戶(hù)網(wǎng)站----個(gè)人工作臺(tái)----合同軟件1、進(jìn)入合同軟件路徑：門(mén)戶(hù)網(wǎng)站----個(gè)人工作臺(tái)----合2、發(fā)起合同會(huì)簽流程合同流程發(fā)起界面------選擇“生產(chǎn)廠-合同會(huì)簽流程”，進(jìn)入流程發(fā)起頁(yè)面，填寫(xiě)數(shù)據(jù)。2、發(fā)起合同會(huì)簽流程合同流程發(fā)起界面------選擇“生產(chǎn)廠3、填寫(xiě)合同會(huì)簽單3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹第一，申請(qǐng)信息第二，流程信息3.2以啤酒廠為例：新建1份合同3、填寫(xiě)合同會(huì)簽單3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹第一，申請(qǐng)信息1、基本信息2、付款及主要工作情況3、簽約方主體資格及審查4、合同附件3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹1、基本信息1、基本信息2、合同時(shí)間及條件2、合同時(shí)間及條件3、簽約方主體資格審查3、簽約方主體資格審查4、合同及附件4、合同及附件第二，流程信息1、若是“自審合同”，則走路由…7-8-11-12…；2、若是“青島本地工廠的非范本合同”，則走路由…7-8-10-11-12…；3、若是“提報(bào)總部審查”或者“三年以上”合同，則走路由…7-8-9-10-11-12…。注意：若同時(shí)滿(mǎn)足不同的路由條件，則走較長(zhǎng)的路由。3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹第二，流程信息3.1合同會(huì)簽單內(nèi)容介紹Step1：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----申請(qǐng)信息3.2以啤酒廠為例：新建1份合同備注：紅色*為必填項(xiàng)。新增功能：合同庫(kù)新增功能：常用類(lèi)別Step1：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----申請(qǐng)信息3.2以啤酒廠新增功能：合同庫(kù)點(diǎn)擊“合同庫(kù)”選擇相應(yīng)的合同，將數(shù)據(jù)帶到當(dāng)前表單上，簡(jiǎn)單修改一下內(nèi)容，上傳本次合同附件，保存形成新的合同。在此合同庫(kù)對(duì)話框中，點(diǎn)擊后邊的附件下載按鈕可以下載此合同上傳的相應(yīng)附件。新增功能：合同庫(kù)新增功能：常用類(lèi)別通過(guò)設(shè)置數(shù)個(gè)合同類(lèi)別作為常用類(lèi)別，簡(jiǎn)化查找速度。設(shè)置步驟：1、點(diǎn)擊“常用類(lèi)別”；2、在新彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“編輯”；3、在新彈出的對(duì)話框中，查找并添加數(shù)個(gè)合同類(lèi)別后，點(diǎn)擊確定。新增功能：常用類(lèi)別合同軟件使用簡(jiǎn)介課件新增功能：系統(tǒng)默認(rèn)倒簽合同

（比對(duì)：發(fā)起時(shí)間與履行期限）新增功能：系統(tǒng)默認(rèn)倒簽合同新增功能：系統(tǒng)第一次默認(rèn)倒簽合同（需要填寫(xiě)倒簽原因）新增功能：系統(tǒng)第一次默認(rèn)倒簽合同填寫(xiě)付款及主要工作情況。提請(qǐng)注意合同總金額、合同金額的填寫(xiě)。填寫(xiě)付款及主要工作情況。填寫(xiě)簽約方主體資格及審查等信息。1、集中競(jìng)價(jià)方式；2、招標(biāo)；3、市場(chǎng)行情；4、獨(dú)家資源；5、其他1、合同章；

2、公章1、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；2、總經(jīng)理批準(zhǔn)；3、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4、主管部門(mén)批準(zhǔn)；5、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。填寫(xiě)簽約方主體資格及審查等信息。1、集中競(jìng)價(jià)方式；2、招標(biāo)；以上所有信息填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊保存。添加合同及相關(guān)附件。以上所有信息填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊保存。添加合同及相關(guān)附件。新增功能：合同金額核對(duì)。（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證填寫(xiě)的合同總金額金額與多行中總金額是否相等，如不相等，則不予保存提交。）新增功能：合同金額核對(duì)。修改后，合同總金額與多行填寫(xiě)總金額相等，即可保存。修改后，合同總金額與多行填寫(xiě)總金額相等，即可保存。Step2：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----流程信息查看路由分支說(shuō)明：1、若是“自審合同”，則走路由…7-8-11-12…；2、若是“青島本地工廠的非范本合同”，則走路由…7-8-10-11-12…；3、若是“提報(bào)總部審查”或者“三年以上”合同，則走路由…7-8-9-10-11-12…。注意：若同時(shí)滿(mǎn)足不同的路由條件，則走較長(zhǎng)的路由。3.2以啤酒廠為例：新建1份合同Step2：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----流程信息3.2以啤酒廠為提示：路由分支的為系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)信息中填寫(xiě)的內(nèi)容默認(rèn)選擇。1、合同期限；2、是否為范本3、流程分支：提報(bào)總部、自審4、是否為青島本地工廠提示：路由分支的為系統(tǒng)根據(jù)申請(qǐng)信息中填寫(xiě)的內(nèi)容默認(rèn)選擇。Step2：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----流程信息1、添加各節(jié)點(diǎn)處理人（備注：表單會(huì)默認(rèn)加載出在后臺(tái)維護(hù)好的流程節(jié)點(diǎn)處理人，如廠長(zhǎng)、總經(jīng)理審批節(jié)點(diǎn)、合同章節(jié)點(diǎn)、公章節(jié)點(diǎn)等。若后臺(tái)未維護(hù)數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)強(qiáng)制選擇人員。）2、點(diǎn)擊左上角：提交表單。至此，1份合同已經(jīng)新建完成。Step2：填寫(xiě)合同會(huì)簽單----流程信息適用范圍：a.同類(lèi)合同，比如都是采購(gòu)紙箱合同，不能既有紙箱采購(gòu)，又有啤酒瓶采購(gòu)之類(lèi)的。最適用的就是集中競(jìng)價(jià)后同一品類(lèi)分給不同的供應(yīng)商，需要簽署多份合同情況。b.相同審批節(jié)點(diǎn)且審批人相同，流程時(shí)共用的，所以不是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批合同，不能利用批量審批功能如會(huì)簽單中是否批量審批選擇“否”的情況，就是正常單份合同審批4、新建批量合同適用范圍：4、新建批量合同使用說(shuō)明：1、選擇“是”，右上角出現(xiàn)“增加審批份數(shù)”，說(shuō)明已經(jīng)進(jìn)入入批量審批的環(huán)境。2、第一份會(huì)簽單填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存”；3、再次出現(xiàn)會(huì)簽單界面，這個(gè)會(huì)簽單會(huì)把第一份會(huì)簽單內(nèi)容（除合同名稱(chēng)及附件）繼承過(guò)來(lái)，填寫(xiě)第二份會(huì)簽單，完成后，點(diǎn)擊“增加審批份數(shù)”即可保存。4、新建批量合同使用說(shuō)明：4、新建批量合同如選擇“批量審批”：所有保存的合同均在會(huì)簽單下方顯示。可通過(guò)點(diǎn)擊“編輯”來(lái)切換不同合同，切換后，表單顯示不同信息。 如選擇“批量審批”：選擇“增加補(bǔ)充協(xié)議”后，按鈕“歷史版本”啟用，點(diǎn)開(kāi)后可以打開(kāi)當(dāng)前選擇合同的主合同及補(bǔ)充協(xié)議合同的編號(hào)信息，雙擊可打開(kāi)查看合同詳細(xì)內(nèi)容。5、增加補(bǔ)充協(xié)議選擇“增加補(bǔ)充協(xié)議”后，按鈕“歷史版本”啟用，點(diǎn)開(kāi)后可以打開(kāi)點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，可查看目前已經(jīng)提交的合同6、提交后合同查詢(xún)點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，可查看目前已經(jīng)提交的合同6、提交后合同查詢(xún)經(jīng)辦人在“已申請(qǐng)”頁(yè)面：

“廢棄”、“收回”、“催辦”按鈕啟用，經(jīng)辦人可進(jìn)行選擇。 經(jīng)辦人在“已申請(qǐng)”頁(yè)面： a廢棄“廢棄”的只能是未生成合同編號(hào)的流程，若生成合同編號(hào)，則不予廢棄；若合同確實(shí)因某些原因需要廢棄的，需要管理員在后臺(tái)中進(jìn)行合同編號(hào)數(shù)據(jù)的廢棄。b收回若流程提交后，發(fā)起人發(fā)現(xiàn)合同中有錯(cuò)誤或者其他情況，可通過(guò)“收回”按鈕進(jìn)行收回，收回后，在自己待辦里找到當(dāng)前流程。修改并提交合同后需要重新走流程審批。a廢棄c催辦若流程長(zhǎng)時(shí)間積壓于某已領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)未審批，可通過(guò)“催辦”按鈕進(jìn)行當(dāng)前流程處理人的催辦，發(fā)送閱知，當(dāng)前處理人收到閱知可打開(kāi)并提交流程。 c催辦7.1每一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)會(huì)簽單的下方：1、合同列表；2、已經(jīng)審批完成的環(huán)節(jié)7、合同審批7.1每一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)7、合同審批7.2普通的審批節(jié)點(diǎn)選擇審批狀態(tài)并填寫(xiě)相應(yīng)的審批意見(jiàn)；若有必要，進(jìn)行附件的上傳（后續(xù)審批節(jié)點(diǎn)也可進(jìn)行附件的修改）。新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送轉(zhuǎn)辦意指同級(jí)或下級(jí)人員；呈送意指領(lǐng)導(dǎo)。7、合同審批7.2普通的審批節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)辦意指同級(jí)或下級(jí)人員；新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送適用情況：若當(dāng)前處理人已經(jīng)無(wú)權(quán)進(jìn)行合同的審批，或者因其他原因?qū)е滦枰渌藛T進(jìn)行當(dāng)前合同的審批，則可以通過(guò)“轉(zhuǎn)辦”、“呈送”來(lái)讓其他人員審批流程。呈送：請(qǐng)先填寫(xiě)自己的審批意見(jiàn)，再填寫(xiě)相應(yīng)的意見(jiàn)。轉(zhuǎn)辦意指同級(jí)或下級(jí)人員呈送意指領(lǐng)導(dǎo)新增功能：轉(zhuǎn)辦、呈送轉(zhuǎn)辦意指同級(jí)或下級(jí)人員呈送意指領(lǐng)導(dǎo)如是批量審批：系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示。如是批量審批：系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示。批量審批的“廢棄合同”功能：如果一條流程中有多條合同，審批人如想廢棄某條合同，選中此條合同時(shí)，點(diǎn)擊右下方的廢棄合同按鈕批量審批的“廢棄合同”功能：如果一條流程中有多條合同，審批人下方的圖中顯示了廢棄一條合同后，合同編號(hào)一列相應(yīng)的表格中會(huì)顯示出“已廢棄”字樣，點(diǎn)擊此合同的查看按鈕，在頁(yè)面的右上角上會(huì)有標(biāo)號(hào)為已廢棄的顯示。如果在流程中進(jìn)行廢棄合同，則系統(tǒng)會(huì)給以前處理過(guò)此流程的所有人發(fā)送一個(gè)閱知，用戶(hù)在待閱任務(wù)中可以進(jìn)行查看。下方的圖中顯示了廢棄一條合同后，合同編號(hào)一列相應(yīng)的表格中會(huì)顯7.3合同審查人的審批節(jié)點(diǎn)1、選擇合同審查次數(shù)、合同審查人、是否重點(diǎn)關(guān)注、密級(jí)、保管期限。2、“合同審查人”默認(rèn)當(dāng)前處理人，可手動(dòng)修改；填寫(xiě)完相應(yīng)數(shù)據(jù)后提交表單。 7.3合同審查人的審批節(jié)點(diǎn)此處會(huì)彈出對(duì)話框提示法務(wù)人員流程節(jié)點(diǎn)人的設(shè)置此處會(huì)彈出對(duì)話框提示法務(wù)人員流程節(jié)點(diǎn)人的設(shè)置7.4廠長(zhǎng)\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)“合同簽署人”，系統(tǒng)強(qiáng)制只能選擇一個(gè)。若不選擇，提交時(shí)提示為空，是否繼續(xù)。繼續(xù)則提交表單，流程繼續(xù)；否則返回當(dāng)前頁(yè)面，重新選擇人員。 7.4廠長(zhǎng)\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)7.4廠長(zhǎng)\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)提示：是否知悉并同意倒簽原因說(shuō)明。 7.4廠長(zhǎng)\總經(jīng)理的審批節(jié)點(diǎn)7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)1、領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束、經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)之前，已經(jīng)生成合同編號(hào)；2、經(jīng)辦人點(diǎn)擊“會(huì)簽單打印”按鈕，彈出合同詳細(xì)頁(yè)面，右鍵選擇，進(jìn)行打?。?、根據(jù)打印單據(jù)填寫(xiě)會(huì)簽單頁(yè)數(shù)，提交表單。 7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)如是批量合同，在會(huì)簽單的下方，可以點(diǎn)擊“查看”分別打印不同的會(huì)簽單。 7.5經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)提示：經(jīng)辦人此時(shí)查找表單時(shí)不要從“已申請(qǐng)”查找，而需從“待辦任務(wù)”中查找。經(jīng)辦人處理完后，蓋章人員點(diǎn)擊通過(guò)后，如經(jīng)辦人再需打印會(huì)簽單，應(yīng)從“已處理”中查找提示：經(jīng)辦人此時(shí)查找表單時(shí)不要從“已申請(qǐng)”查找，而需從“待辦點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，可查看合同的審批狀態(tài)。審批通過(guò)后，即可開(kāi)始填寫(xiě)合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間。8、填寫(xiě)履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間點(diǎn)擊“已申請(qǐng)”，可查看合同的審批狀態(tài)。8、填寫(xiě)履行執(zhí)行情況和合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間需要進(jìn)入合同后臺(tái)管理填寫(xiě)。Step1：合同流程發(fā)起界面------選擇“合同后臺(tái)管理”。合同履行執(zhí)行情況和實(shí)際簽署時(shí)間需要進(jìn)入合同后臺(tái)管理填寫(xiě)。Step2：合同列表------查詢(xún)合同，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，即可進(jìn)入合同會(huì)簽單頁(yè)面。備注：以上為合同經(jīng)辦人的合同后臺(tái)管理頁(yè)面填寫(xiě)履行執(zhí)行情況；填寫(xiě)實(shí)際簽署時(shí)間；查看合同列表Step2：合同列表------查詢(xún)合同，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，即Step3：合同會(huì)簽單頁(yè)面------點(diǎn)擊“履行執(zhí)行情況”，在彈出的對(duì)話框中填寫(xiě)。Step3：合同會(huì)簽單頁(yè)面------點(diǎn)擊“履行執(zhí)行情況”新增功能：系統(tǒng)第二次默認(rèn)倒簽合同（填寫(xiě)實(shí)際簽署時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)識(shí)別是否為倒簽合同，并要求填寫(xiě)倒簽原因）新增功能：系統(tǒng)第二次默認(rèn)倒簽合同合同軟件使用介紹普通用戶(hù)使用簡(jiǎn)介合同管理員使用簡(jiǎn)介1、合同管理2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表3、合同管理系統(tǒng)設(shè)置4、合同管理日志合同軟件使用介紹普通用戶(hù)使用簡(jiǎn)介進(jìn)入“合同后臺(tái)管理”合同管理員使用簡(jiǎn)介進(jìn)入“合同后臺(tái)管理”合同管理員使用簡(jiǎn)介合同管理員（即系統(tǒng)顯示的二級(jí)管理員）頁(yè)面 合同管理員使用簡(jiǎn)介合同管理員（即系統(tǒng)顯示的二級(jí)管理員）頁(yè)面 合同管理員使用簡(jiǎn)介1.1合同列表點(diǎn)擊“詳細(xì)”，可查閱相應(yīng)的合同會(huì)簽單。1、合同管理1.1合同列表1、合同管理1.2合同查詢(xún)可通過(guò)限定不同的條件，進(jìn)行查詢(xún)。