OA系統(tǒng)的基本培訓(xùn)課件

OA系統(tǒng)的基本培訓(xùn)課件第一章：OA系統(tǒng)的簡(jiǎn)介第一章：OA系統(tǒng)的簡(jiǎn)介什么是OA系統(tǒng)？

OA是指辦公自動(dòng)化，是OfficeAutomation的簡(jiǎn)寫(xiě)，它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)行全自動(dòng)的辦公的方式。什么是OA系統(tǒng)？OA是指辦公自動(dòng)化（1993年－2002年）：組織結(jié)構(gòu)擴(kuò)大，軟件技術(shù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營(yíng)效率。2OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。3（1985年-1993年）：以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使日常辦公開(kāi)始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。1發(fā)展階段起步階段應(yīng)用階段OA系統(tǒng)的發(fā)展階段：（1993年－2002年）：2OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)OA系統(tǒng)的安裝與卸載登錄弘毅OA系統(tǒng)官網(wǎng)/進(jìn)行軟件的下載OA系統(tǒng)的安裝與卸載登錄弘毅OA系統(tǒng)官網(wǎng)http://188雙擊下載后的安裝文件對(duì)OA軟件進(jìn)行安裝：雙擊下載后的安裝文件對(duì)OA軟件進(jìn)行安裝：右擊“弘毅精靈”的快捷圖標(biāo)，再選擇“屬性”，點(diǎn)擊“查找目錄”按鈕進(jìn)入軟件的安裝文件夾，將安裝目錄下的*.db文件和users文件夾進(jìn)行備份。重新安裝軟件后再將備份的文件復(fù)制到新的OA系統(tǒng)的安裝目錄下。右擊“弘毅精靈”的快捷圖標(biāo)，再選擇“屬性”，點(diǎn)擊修改OA密碼，完善個(gè)人資料單擊圖標(biāo)進(jìn)入OA首頁(yè)單擊進(jìn)入控制面板修改OA密碼，完善個(gè)人資料單擊圖標(biāo)單擊進(jìn)入OA系統(tǒng)的構(gòu)成即時(shí)通訊1

OA精靈212OA系統(tǒng)的構(gòu)成即時(shí)通訊1212客戶(hù)關(guān)系內(nèi)部交流視頻會(huì)議知識(shí)管理人力資源公共事務(wù)OA系統(tǒng)工作流OA功能模塊客戶(hù)關(guān)系內(nèi)部交流視頻會(huì)議知識(shí)管理人力資源公共事務(wù)OA工作流O第二章：工作流第二章：工作流什么是工作流？工作流就是把一項(xiàng)工作分解為多個(gè)步驟，由多個(gè)人在電腦上協(xié)同來(lái)完成的過(guò)程。這里所指的工作是形形色色的，辦公室里進(jìn)行的很多不同類(lèi)型的工作，都可以用工作流系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。什么是工作流？工作流就是把一項(xiàng)工作分解為多個(gè)步工作流的構(gòu)成表單流程表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的紙質(zhì)工作單，工作單上的手寫(xiě)數(shù)據(jù)通過(guò)表單上的各類(lèi)控件得以體現(xiàn)。是工作過(guò)程和環(huán)節(jié)的描述。流程由工作的多個(gè)步驟組成，每一部由指定的主辦人填寫(xiě)指定的表單控件，誰(shuí)都不能跨越權(quán)限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范。工作流的構(gòu)成表單流程表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體工作流申請(qǐng)的基本步驟工作流申請(qǐng)的基本步驟工作流辦理的基本步驟工作流辦理的基本步驟工作流常見(jiàn)問(wèn)題解答培訓(xùn)資料信息中心部門(mén)文件柜知識(shí)管理注：信息化小組成員應(yīng)督促部門(mén)人員進(jìn)行“工作流常見(jiàn)問(wèn)題處理”資料的學(xué)習(xí)，特別是新入職員工。工作流常見(jiàn)問(wèn)題解答培訓(xùn)資料信息中心部門(mén)文件柜知識(shí)管理注：信息工作交辦：工作、任務(wù)、事情等安排指定人員進(jìn)行處理的申請(qǐng)。請(qǐng)示匯報(bào)：對(duì)某工作的請(qǐng)示申請(qǐng)，希望得到其他人員的認(rèn)可與同意。公司證件調(diào)用：用于向集團(tuán)公司進(jìn)行相應(yīng)證件的借調(diào)。新增OA賬號(hào)：開(kāi)通新OA賬號(hào)的申請(qǐng)。注銷(xiāo)OA賬號(hào):在職禁用或者離職注銷(xiāo)OA賬號(hào)的申請(qǐng)。新工作流審計(jì)：設(shè)計(jì)新的工作流的申請(qǐng)，先要向信息中心咨詢(xún)流程設(shè)計(jì)是否可行。集團(tuán)公司通用工作流詮釋?zhuān)汗ぷ鹘晦k：工作、任務(wù)、事情等安排指定人員進(jìn)行處理的申請(qǐng)。集團(tuán)廢棄流程刪除：對(duì)沒(méi)有權(quán)限結(jié)束的流程進(jìn)行流程的結(jié)束或者刪除申請(qǐng)。流程無(wú)償服務(wù)：不收費(fèi)的流程修改申請(qǐng)，包括權(quán)限人，轉(zhuǎn)交條件等方面的修改。流程有償服務(wù)：設(shè)計(jì)收費(fèi)的流程修改，步驟的增減，或部門(mén)順序的調(diào)換等。OA業(yè)務(wù)變更：各種權(quán)限(日志查看、文件柜、報(bào)表等)的調(diào)整，群組人員的調(diào)整等。開(kāi)通外網(wǎng)：對(duì)電腦進(jìn)行開(kāi)通外網(wǎng)的申請(qǐng)。廢棄流程刪除：對(duì)沒(méi)有權(quán)限結(jié)束的流程進(jìn)行流程的結(jié)束或者刪除申請(qǐng)固定資產(chǎn)調(diào)撥：對(duì)集團(tuán)公司其他部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥的申請(qǐng)。IT設(shè)備請(qǐng)購(gòu)：有關(guān)IT類(lèi)設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，前提是集團(tuán)公司其他部門(mén)沒(méi)有多余的設(shè)備。固定資產(chǎn)報(bào)廢拆除：對(duì)部門(mén)擁有的IT類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行拆除報(bào)廢的申請(qǐng)。LED顯示頻的使用：LED顯示頻信息發(fā)布的申請(qǐng)申請(qǐng)。綜合管理部出車(chē)：向綜合管理部進(jìn)行車(chē)輛使用的申請(qǐng)。固定資產(chǎn)調(diào)撥：對(duì)集團(tuán)公司其他部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥的申請(qǐng)。第三種：圖書(shū)管理模塊的介紹第三種：圖書(shū)管理模塊的介紹界面的登陸

在OA精靈模塊中依次點(diǎn)擊“公共事務(wù)”--“圖書(shū)管理”--“圖書(shū)查詢(xún)”進(jìn)入圖書(shū)查詢(xún)界面。界面的登陸在OA精靈模塊中依圖書(shū)的查詢(xún)根據(jù)自己的實(shí)際要求，選擇相應(yīng)的“圖書(shū)類(lèi)別”、“借閱狀態(tài)”等信息再點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕進(jìn)行圖書(shū)的查詢(xún)。。圖書(shū)的查詢(xún)根據(jù)自己的實(shí)際要求，

進(jìn)入“圖書(shū)查詢(xún)結(jié)果”頁(yè)面，選擇相應(yīng)的書(shū)籍，點(diǎn)擊“詳情”可以查詢(xún)本書(shū)的詳細(xì)信息；點(diǎn)擊“借閱”則進(jìn)入圖書(shū)的借閱界面。進(jìn)入“圖書(shū)查詢(xún)結(jié)果”頁(yè)面，選擇相應(yīng)的書(shū)籍，點(diǎn)擊圖書(shū)詳細(xì)界面：對(duì)本書(shū)的有關(guān)信息做了簡(jiǎn)要的說(shuō)明。圖書(shū)詳細(xì)界面：對(duì)本書(shū)的有關(guān)信息借書(shū)登記界面借書(shū)日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，借閱時(shí)間默認(rèn)為一個(gè)月，借書(shū)人在一個(gè)月之內(nèi)必須歸還所借書(shū)籍，歸還后可以再次申請(qǐng)續(xù)借。借書(shū)登記界面借書(shū)日期默認(rèn)為當(dāng)待批借閱借書(shū)申請(qǐng)發(fā)出后，系統(tǒng)會(huì)通知圖書(shū)管理員，此時(shí)所借的書(shū)籍呈現(xiàn)“待批借閱”狀態(tài)。待批借閱借書(shū)申請(qǐng)發(fā)出后，已準(zhǔn)借閱待批的書(shū)籍被管理員批準(zhǔn)后，書(shū)籍狀態(tài)在“已準(zhǔn)借閱”中顯示為“借書(shū)已準(zhǔn)”，此時(shí)借書(shū)人找管理員領(lǐng)取相應(yīng)書(shū)籍。要進(jìn)行圖書(shū)歸還，則選擇相應(yīng)書(shū)籍點(diǎn)擊“還書(shū)”，當(dāng)管理員同意還書(shū)后，圖書(shū)顯示為“還書(shū)已準(zhǔn)”狀態(tài)，此時(shí)借書(shū)人將書(shū)籍還給管理員。若書(shū)籍借閱、歸還未被管理員批準(zhǔn)，該書(shū)籍的信息會(huì)在“未準(zhǔn)借閱”中顯示！已準(zhǔn)借閱待批的書(shū)籍被管理員批準(zhǔn)后，書(shū)籍狀態(tài)在“未準(zhǔn)借閱顯示管理員不同意借閱書(shū)籍和還書(shū)未批準(zhǔn)的情況未準(zhǔn)借閱顯示管理員不同第三章：視頻會(huì)議第三章：視頻會(huì)議插件下載視頻會(huì)議第一次使用需要先下載相應(yīng)的插件?！翱蛻?hù)端軟件”為必須下載的插件，其他插件根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行下載安裝，不安裝不會(huì)影響視頻會(huì)議的日常功能的使用插件下載視頻會(huì)議第一次使用需要先下載相應(yīng)的插件進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)依次點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”--“用戶(hù)登錄”進(jìn)入到視頻會(huì)議系統(tǒng)。進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)依次點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”--“用戶(hù)登

“登錄管理系統(tǒng)”限制為具有視頻會(huì)議賬號(hào)的人員才能進(jìn)行登錄。登陸后進(jìn)入管理界面，此時(shí)能查看“個(gè)人信息”和“會(huì)議列表”信息，點(diǎn)擊會(huì)議室最右端的“進(jìn)入會(huì)議”按鈕就可以進(jìn)入會(huì)議室?！暗卿浌芾硐到y(tǒng)”限制為具有視頻會(huì)議賬號(hào)沒(méi)有視頻會(huì)議賬號(hào)的人員，直接在主頁(yè)面點(diǎn)擊會(huì)議室名稱(chēng)進(jìn)入相應(yīng)的會(huì)議室。輸入會(huì)議室昵稱(chēng)和會(huì)議室密碼（111111）后就能進(jìn)入到會(huì)議室。沒(méi)有視頻會(huì)議賬號(hào)的人員，直接在主頁(yè)面點(diǎn)擊會(huì)議視頻會(huì)議界面視頻會(huì)議界面

在用戶(hù)列表中，會(huì)顯示參會(huì)的人員數(shù)，參會(huì)人員姓名，視頻狀態(tài)，發(fā)言狀態(tài)等，也可以直接搜索某個(gè)用戶(hù)。

在面板左下端的快捷操作鍵中，可以申請(qǐng)發(fā)言，申請(qǐng)控制權(quán)，調(diào)整會(huì)議窗口的布局，顯示和隱藏聊天窗口。在用戶(hù)列表中，會(huì)顯示參會(huì)的人員數(shù)，參會(huì)

申請(qǐng)控制權(quán)后，可以在數(shù)據(jù)操作面板進(jìn)行操作申請(qǐng)控制權(quán)后，可以在數(shù)據(jù)操作面板進(jìn)行操作白板操作：可以在空白頁(yè)面或者共享的文件上進(jìn)行相應(yīng)的操作。白板操作：可以在空白頁(yè)面或者共享的文件上進(jìn)行相

文檔共享、網(wǎng)頁(yè)共享、程序共享則可以將資源共享視頻會(huì)議室的其他人員。文檔共享、網(wǎng)頁(yè)共享、程序共享則可以將資源共享文件傳輸：在視頻會(huì)議系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)其他人員進(jìn)行文件資料的上傳與下載。文件傳輸：在視頻會(huì)議系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)其他人員進(jìn)行文顯示會(huì)議的標(biāo)題名稱(chēng)，會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間等信息，實(shí)現(xiàn)其他會(huì)議議程信息的安排。會(huì)議議程顯示會(huì)議的標(biāo)題名稱(chēng)，會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間等信息，第四章：管理辦法的學(xué)習(xí)第四章：管理辦法的學(xué)習(xí)知識(shí)管理部門(mén)文件柜綜合管理部文件部門(mén)編號(hào)文件2011年11月份文件176（關(guān)于工作流管理辦法的通知）文件182（關(guān)于信息系統(tǒng)管理辦法的通知）知識(shí)管理部門(mén)文件柜綜合管理部文件部門(mén)編號(hào)文件2011年11月第五章：注意事項(xiàng)第五章：注意事項(xiàng)短信周期性提醒通知對(duì)各部門(mén)OA賬號(hào)的統(tǒng)計(jì)與核查對(duì)各部門(mén)工作流使用情況進(jìn)行檢查與統(tǒng)計(jì)部門(mén)文件柜的文件架構(gòu)格式進(jìn)行檢查對(duì)個(gè)人資料的完善情況進(jìn)行檢查短信周期性提醒通知對(duì)各部門(mén)OA賬號(hào)的統(tǒng)計(jì)與核查對(duì)各部門(mén)工作流工作日志的書(shū)寫(xiě)需按照本部門(mén)的日志書(shū)寫(xiě)格式進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，內(nèi)容要充實(shí)。工作日志的書(shū)寫(xiě)需按照本部門(mén)的日志書(shū)寫(xiě)格式進(jìn)行書(shū)OA系統(tǒng)的基本培訓(xùn)課件OA系統(tǒng)的基本培訓(xùn)課件第一章：OA系統(tǒng)的簡(jiǎn)介第一章：OA系統(tǒng)的簡(jiǎn)介什么是OA系統(tǒng)？

OA是指辦公自動(dòng)化，是OfficeAutomation的簡(jiǎn)寫(xiě)，它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)行全自動(dòng)的辦公的方式。什么是OA系統(tǒng)？OA是指辦公自動(dòng)化（1993年－2002年）：組織結(jié)構(gòu)擴(kuò)大，軟件技術(shù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運(yùn)營(yíng)效率。2OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。3（1985年-1993年）：以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使日常辦公開(kāi)始運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。1發(fā)展階段起步階段應(yīng)用階段OA系統(tǒng)的發(fā)展階段：（1993年－2002年）：2OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)OA系統(tǒng)的安裝與卸載登錄弘毅OA系統(tǒng)官網(wǎng)/進(jìn)行軟件的下載OA系統(tǒng)的安裝與卸載登錄弘毅OA系統(tǒng)官網(wǎng)http://188雙擊下載后的安裝文件對(duì)OA軟件進(jìn)行安裝：雙擊下載后的安裝文件對(duì)OA軟件進(jìn)行安裝：右擊“弘毅精靈”的快捷圖標(biāo)，再選擇“屬性”，點(diǎn)擊“查找目錄”按鈕進(jìn)入軟件的安裝文件夾，將安裝目錄下的*.db文件和users文件夾進(jìn)行備份。重新安裝軟件后再將備份的文件復(fù)制到新的OA系統(tǒng)的安裝目錄下。右擊“弘毅精靈”的快捷圖標(biāo)，再選擇“屬性”，點(diǎn)擊修改OA密碼，完善個(gè)人資料單擊圖標(biāo)進(jìn)入OA首頁(yè)單擊進(jìn)入控制面板修改OA密碼，完善個(gè)人資料單擊圖標(biāo)單擊進(jìn)入OA系統(tǒng)的構(gòu)成即時(shí)通訊1

OA精靈212OA系統(tǒng)的構(gòu)成即時(shí)通訊1212客戶(hù)關(guān)系內(nèi)部交流視頻會(huì)議知識(shí)管理人力資源公共事務(wù)OA系統(tǒng)工作流OA功能模塊客戶(hù)關(guān)系內(nèi)部交流視頻會(huì)議知識(shí)管理人力資源公共事務(wù)OA工作流O第二章：工作流第二章：工作流什么是工作流？工作流就是把一項(xiàng)工作分解為多個(gè)步驟，由多個(gè)人在電腦上協(xié)同來(lái)完成的過(guò)程。這里所指的工作是形形色色的，辦公室里進(jìn)行的很多不同類(lèi)型的工作，都可以用工作流系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。什么是工作流？工作流就是把一項(xiàng)工作分解為多個(gè)步工作流的構(gòu)成表單流程表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的紙質(zhì)工作單，工作單上的手寫(xiě)數(shù)據(jù)通過(guò)表單上的各類(lèi)控件得以體現(xiàn)。是工作過(guò)程和環(huán)節(jié)的描述。流程由工作的多個(gè)步驟組成，每一部由指定的主辦人填寫(xiě)指定的表單控件，誰(shuí)都不能跨越權(quán)限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范。工作流的構(gòu)成表單流程表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體工作流申請(qǐng)的基本步驟工作流申請(qǐng)的基本步驟工作流辦理的基本步驟工作流辦理的基本步驟工作流常見(jiàn)問(wèn)題解答培訓(xùn)資料信息中心部門(mén)文件柜知識(shí)管理注：信息化小組成員應(yīng)督促部門(mén)人員進(jìn)行“工作流常見(jiàn)問(wèn)題處理”資料的學(xué)習(xí)，特別是新入職員工。工作流常見(jiàn)問(wèn)題解答培訓(xùn)資料信息中心部門(mén)文件柜知識(shí)管理注：信息工作交辦：工作、任務(wù)、事情等安排指定人員進(jìn)行處理的申請(qǐng)。請(qǐng)示匯報(bào)：對(duì)某工作的請(qǐng)示申請(qǐng)，希望得到其他人員的認(rèn)可與同意。公司證件調(diào)用：用于向集團(tuán)公司進(jìn)行相應(yīng)證件的借調(diào)。新增OA賬號(hào)：開(kāi)通新OA賬號(hào)的申請(qǐng)。注銷(xiāo)OA賬號(hào):在職禁用或者離職注銷(xiāo)OA賬號(hào)的申請(qǐng)。新工作流審計(jì)：設(shè)計(jì)新的工作流的申請(qǐng)，先要向信息中心咨詢(xún)流程設(shè)計(jì)是否可行。集團(tuán)公司通用工作流詮釋?zhuān)汗ぷ鹘晦k：工作、任務(wù)、事情等安排指定人員進(jìn)行處理的申請(qǐng)。集團(tuán)廢棄流程刪除：對(duì)沒(méi)有權(quán)限結(jié)束的流程進(jìn)行流程的結(jié)束或者刪除申請(qǐng)。流程無(wú)償服務(wù)：不收費(fèi)的流程修改申請(qǐng)，包括權(quán)限人，轉(zhuǎn)交條件等方面的修改。流程有償服務(wù)：設(shè)計(jì)收費(fèi)的流程修改，步驟的增減，或部門(mén)順序的調(diào)換等。OA業(yè)務(wù)變更：各種權(quán)限(日志查看、文件柜、報(bào)表等)的調(diào)整，群組人員的調(diào)整等。開(kāi)通外網(wǎng)：對(duì)電腦進(jìn)行開(kāi)通外網(wǎng)的申請(qǐng)。廢棄流程刪除：對(duì)沒(méi)有權(quán)限結(jié)束的流程進(jìn)行流程的結(jié)束或者刪除申請(qǐng)固定資產(chǎn)調(diào)撥：對(duì)集團(tuán)公司其他部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥的申請(qǐng)。IT設(shè)備請(qǐng)購(gòu)：有關(guān)IT類(lèi)設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)，前提是集團(tuán)公司其他部門(mén)沒(méi)有多余的設(shè)備。固定資產(chǎn)報(bào)廢拆除：對(duì)部門(mén)擁有的IT類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行拆除報(bào)廢的申請(qǐng)。LED顯示頻的使用：LED顯示頻信息發(fā)布的申請(qǐng)申請(qǐng)。綜合管理部出車(chē)：向綜合管理部進(jìn)行車(chē)輛使用的申請(qǐng)。固定資產(chǎn)調(diào)撥：對(duì)集團(tuán)公司其他部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥的申請(qǐng)。第三種：圖書(shū)管理模塊的介紹第三種：圖書(shū)管理模塊的介紹界面的登陸

在OA精靈模塊中依次點(diǎn)擊“公共事務(wù)”--“圖書(shū)管理”--“圖書(shū)查詢(xún)”進(jìn)入圖書(shū)查詢(xún)界面。界面的登陸在OA精靈模塊中依圖書(shū)的查詢(xún)根據(jù)自己的實(shí)際要求，選擇相應(yīng)的“圖書(shū)類(lèi)別”、“借閱狀態(tài)”等信息再點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕進(jìn)行圖書(shū)的查詢(xún)。。圖書(shū)的查詢(xún)根據(jù)自己的實(shí)際要求，

進(jìn)入“圖書(shū)查詢(xún)結(jié)果”頁(yè)面，選擇相應(yīng)的書(shū)籍，點(diǎn)擊“詳情”可以查詢(xún)本書(shū)的詳細(xì)信息；點(diǎn)擊“借閱”則進(jìn)入圖書(shū)的借閱界面。進(jìn)入“圖書(shū)查詢(xún)結(jié)果”頁(yè)面，選擇相應(yīng)的書(shū)籍，點(diǎn)擊圖書(shū)詳細(xì)界面：對(duì)本書(shū)的有關(guān)信息做了簡(jiǎn)要的說(shuō)明。圖書(shū)詳細(xì)界面：對(duì)本書(shū)的有關(guān)信息借書(shū)登記界面借書(shū)日期默認(rèn)為當(dāng)前日期，借閱時(shí)間默認(rèn)為一個(gè)月，借書(shū)人在一個(gè)月之內(nèi)必須歸還所借書(shū)籍，歸還后可以再次申請(qǐng)續(xù)借。借書(shū)登記界面借書(shū)日期默認(rèn)為當(dāng)待批借閱借書(shū)申請(qǐng)發(fā)出后，系統(tǒng)會(huì)通知圖書(shū)管理員，此時(shí)所借的書(shū)籍呈現(xiàn)“待批借閱”狀態(tài)。待批借閱借書(shū)申請(qǐng)發(fā)出后，已準(zhǔn)借閱待批的書(shū)籍被管理員批準(zhǔn)后，書(shū)籍狀態(tài)在“已準(zhǔn)借閱”中顯示為“借書(shū)已準(zhǔn)”，此時(shí)借書(shū)人找管理員領(lǐng)取相應(yīng)書(shū)籍。要進(jìn)行圖書(shū)歸還，則選擇相應(yīng)書(shū)籍點(diǎn)擊“還書(shū)”，當(dāng)管理員同意還書(shū)后，圖書(shū)顯示為“還書(shū)已準(zhǔn)”狀態(tài)，此時(shí)借書(shū)人將書(shū)籍還給管理員。若書(shū)籍借閱、歸還未被管理員批準(zhǔn)，該書(shū)籍的信息會(huì)在“未準(zhǔn)借閱”中顯示！已準(zhǔn)借閱待批的書(shū)籍被管理員批準(zhǔn)后，書(shū)籍狀態(tài)在“未準(zhǔn)借閱顯示管理員不同意借閱書(shū)籍和還書(shū)未批準(zhǔn)的情況未準(zhǔn)借閱顯示管理員不同第三章：視頻會(huì)議第三章：視頻會(huì)議插件下載視頻會(huì)議第一次使用需要先下載相應(yīng)的插件。“客戶(hù)端軟件”為必須下載的插件，其他插件根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行下載安裝，不安裝不會(huì)影響視頻會(huì)議的日常功能的使用插件下載視頻會(huì)議第一次使用需要先下載相應(yīng)的插件進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)依次點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”--“用戶(hù)登錄”進(jìn)入到視頻會(huì)議系統(tǒng)。進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)依次點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”--“用戶(hù)登

“登錄管理系統(tǒng)”限制為具有視頻會(huì)議賬號(hào)的人員才能進(jìn)行登錄。登陸后進(jìn)入管理界面，此時(shí)能查看“個(gè)人信息”和“會(huì)議列表”信息，點(diǎn)擊會(huì)議室最右端的“進(jìn)入會(huì)議”按鈕就可以進(jìn)入會(huì)議室?！暗卿浌芾硐到y(tǒng)”限制為具有視頻會(huì)議賬號(hào)沒(méi)有視頻會(huì)議賬號(hào)的人員，直接在主頁(yè)面點(diǎn)擊會(huì)議室名稱(chēng)進(jìn)入相應(yīng)的會(huì)議室。輸入會(huì)議室昵稱(chēng)和會(huì)議室密碼（111111）后就能進(jìn)入到會(huì)議室。沒(méi)有視頻會(huì)議賬號(hào)的人員，直接在主頁(yè)面點(diǎn)擊會(huì)議視頻會(huì)議界面視頻會(huì)議界面

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