項(xiàng)目管理山西財(cái)經(jīng)大學(xué)案例 山西財(cái)經(jīng)大學(xué)第6章

第6章案例“夜鶯”項(xiàng)目——A你是拉茜.布朗的項(xiàng)目助理，她負(fù)責(zé)執(zhí)行夜鶯項(xiàng)目?！耙国L”是手持電子醫(yī)療參考儀的開發(fā)項(xiàng)目代號(hào)?！耙国L”是為緊急醫(yī)療救護(hù)人員設(shè)計(jì)的，他們需要一個(gè)快速的醫(yī)療參考指南，以便在緊急情況下使用。拉茜及她的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正在進(jìn)行的項(xiàng)目目標(biāo)是在MedCON舉行之時(shí)提供30個(gè)可工作模型，MedCON是每年舉行的最大的醫(yī)療備展。滿足MedCON的10月25日最終期限要求的項(xiàng)目能否獲得成功的關(guān)鍵，所有的主要醫(yī)療設(shè)備廠商會(huì)在MedCON上展示和訂購新產(chǎn)品。拉茜還聽說，某個(gè)競爭者在考慮開發(fā)一種類似的新產(chǎn)品。而她知道，成為市場上的第一個(gè)會(huì)帶來顯著的銷售優(yōu)勢。此外，管理高層同意提供資金支持來提出一種可行計(jì)劃一滿足MedCON的最終期限。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)花了一個(gè)上午來為“夜鶯”制定制度計(jì)劃。他們從WBS開始,尋找建立網(wǎng)絡(luò)所需要的信息。需要時(shí)就增加活動(dòng)。而后團(tuán)隊(duì)在其中增加了他們?yōu)槊總€(gè)活動(dòng)所收收集的時(shí)間估計(jì)。以下是關(guān)于那些活動(dòng)的初步信息，包括時(shí)間長度和前置活動(dòng)：（圖）使用你可利用的任何項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)軟件來建立這些活動(dòng)的進(jìn)度計(jì)劃（參見案例附錄以獲得進(jìn)一步的指導(dǎo)）——注意最遲時(shí)間和最早時(shí)間，關(guān)鍵路徑以及項(xiàng)目的估計(jì)完成時(shí)間。準(zhǔn)備一個(gè)簡短備忘錄討論以下問題：1．項(xiàng)目是否按計(jì)劃要求滿足10月25日的最終期限？2．在關(guān)鍵路徑上有些活動(dòng)？3．這一網(wǎng)絡(luò)的敏感性如何？案例“夜鶯”項(xiàng)目——B拉茜和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)注你的分析結(jié)果，他們花了一個(gè)下午來進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，以尋找縮短項(xiàng)目時(shí)間的方法。他們排除了外包一些活動(dòng)的主意，原因是這一工作中絕大部分是研發(fā)，只能在內(nèi)部進(jìn)行。他們考慮過通過取消一些計(jì)劃中的產(chǎn)品功能來改變項(xiàng)目的范圍。進(jìn)過多次爭論后，他們覺得不能在任何核心功能和市場成功之間進(jìn)行妥協(xié)。而后他們將注意力轉(zhuǎn)向通過加班和增加額外的技術(shù)人員來加快活動(dòng)的完成。拉茜在她的項(xiàng)目建議中包含了一個(gè)自由處理的資金20萬美元，她愿意投入這個(gè)資金中的一半來加快項(xiàng)目，但指望至少有10萬美元來應(yīng)付意外問題。經(jīng)過漫長的討論，她的團(tuán)隊(duì)得出的結(jié)論是，以下活動(dòng)可以在特定成本下得到縮短：．語音識(shí)別系統(tǒng)可以在15000美元的成本下從15天縮短到10天。．?dāng)?shù)據(jù)庫的生成可以在35000美元的成本下從40天縮短到35天。．文檔設(shè)計(jì)可以在25000美元下從35天縮短到30天。．外部規(guī)格可以在20000美元的成本下從18天縮短到12天。．獲得原型部件可以在30000美元的成本下從20天縮短到15天。．定制標(biāo)準(zhǔn)元件可以在20000美元的成本下從15天縮短到10天。開發(fā)工程師肯．克拉克指出，網(wǎng)絡(luò)只包含了完成一開始關(guān)系，有可能通過產(chǎn)生開始——開始延遲來縮短項(xiàng)目時(shí)間。例如，他說他的人不需要等待所有現(xiàn)場檢測完成后才開始進(jìn)行設(shè)計(jì)上的最后調(diào)整，他們可以在檢測開始15天后就開始進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)用了那一天剩余的時(shí)間來分析她們是如何通過在網(wǎng)絡(luò)中引入滯后來縮短項(xiàng)目時(shí)間。他們得到的結(jié)論是，以下結(jié)束——開始關(guān)系可以轉(zhuǎn)化為滯后：．文檔設(shè)計(jì)可以在檢查設(shè)計(jì)開始5天后開始．調(diào)整設(shè)計(jì)可以在現(xiàn)場檢查開始15天后開始．定制標(biāo)準(zhǔn)元件可以在調(diào)整設(shè)計(jì)開始5天后開始．定制非標(biāo)準(zhǔn)元件可以在調(diào)整設(shè)計(jì)開始5天后開始．培訓(xùn)銷售代表可以在檢驗(yàn)樣品開始5天后開始，并在生產(chǎn)30個(gè)樣品后的5天以后結(jié)束。會(huì)議結(jié)束后，拉茜找到你，讓你評(píng)價(jià)所提出的各種選擇，嘗試建立一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃來滿足10月25日的最終期限，你需要準(zhǔn)備一個(gè)報(bào)告提交給羨慕團(tuán)隊(duì)并回答以下問題：1．是否有可能滿足最終期限？2．如果能，那么你建議如何改變?cè)歼M(jìn)度計(jì)劃（A部分）？為什么？評(píng)價(jià)壓縮活動(dòng)和引入滯后對(duì)壓縮項(xiàng)目時(shí)間長度的相對(duì)影響。3．新的進(jìn)度計(jì)劃看上去如何？4．在完成進(jìn)度計(jì)劃之前還應(yīng)考慮哪些其他因素？案例飛行員棒球場項(xiàng)目G&E公司正在準(zhǔn)備投標(biāo)建設(shè)有47000座的飛行員棒球場項(xiàng)目。建造工作必須在2003年6月1日開始，在2006年賽季開始前完工。如果在2006年4月1日仍未完工，沒延遲一天的罰款是5萬美元。這一條款已經(jīng)寫在合同里。公司總裁本．基思對(duì)贏得合同表示樂觀，并認(rèn)為公司從該項(xiàng)目凈賺200萬美元。他還說項(xiàng)目的前景很好，因?yàn)橛鞋F(xiàn)代化豪華包廂的棒球場正方興未艾?；顒?dòng)描述時(shí)間長度前置活動(dòng)1結(jié)構(gòu)決策10無2內(nèi)部規(guī)格2013外部規(guī)格1814特征規(guī)格1515語音識(shí)別152、36外殼42、37屏幕22、38揚(yáng)聲器輸出插孔22、39磁帶機(jī)械22、310數(shù)據(jù)庫40411麥克/聲卡5412尋呼機(jī)4413條碼讀取3414鬧鐘4415計(jì)算機(jī)輸入/輸出5416檢查設(shè)計(jì)105、6、7、8、9、10、11、12、1317價(jià)格構(gòu)成55、6、7、8、9、10、11、12、1318集成1516、1719文檔設(shè)計(jì)301620獲得原型組件351821組裝原型202022實(shí)驗(yàn)室檢測原型102123現(xiàn)場檢測原型2019、2224調(diào)整設(shè)計(jì)202325制定標(biāo)準(zhǔn)原件202426制定非標(biāo)準(zhǔn)原件22427組裝第一個(gè)樣品225、FS-8個(gè)時(shí)間單位28檢驗(yàn)樣品