通信施工溝通服務(wù)方案

-.z.溝通效勞方案與工程相關(guān)人員、單位的溝通效勞方案；與省、市公司、設(shè)備廠家、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位溝通的渠道與措施、效勞回訪制度等。我公司秉承"質(zhì)量第一、顧客至上〞的企業(yè)精神，堅(jiān)持"科學(xué)施工、履行承諾、持續(xù)改良、顧客滿意〞的經(jīng)營管理理念，致力于為客戶提供有比擬明顯優(yōu)勢的通信系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)效勞及應(yīng)用技術(shù)效勞。我公司以"專業(yè)品質(zhì)、卓越效勞〞為指導(dǎo)思想，做到客戶所托，我必承諾。我公司意識到與貴公司的合作中保持良好的溝通，將促進(jìn)雙方的信息交流、利于拓寬思路和加強(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)識，可以更好的貫徹工程建立方指示的傳達(dá)，便于工程建立的順利開展。作為承建單位，必須要有一套有效的溝通措施和信息交流渠道，能夠承當(dāng)承上啟下的傳遞作用，保證本公司員工能了解和掌握**聯(lián)通公司工程建立的開展方向、工作思路、目標(biāo)和方案。同時(shí)，建立順暢的溝通渠道，也能使得員工及時(shí)了解公司的經(jīng)營活動情況、所取得的成就、業(yè)績以及大家所關(guān)心的事情，更好的調(diào)動本公司員工的效勞意識。良好的溝通管理，不僅反映了公司管理人員的管理和協(xié)調(diào)能力，更表達(dá)了完善的企業(yè)制度和安康的企業(yè)文化。如何準(zhǔn)確快捷地傳遞市公司的工作思路，增加管理的透明度，將是我公司建立溝通渠道工作所考慮的重點(diǎn)。鑒于工程建立的長期性與復(fù)雜性，我公司圍繞建立良好順暢的溝通渠道主要采取了以下多方面的措施。8.1、與市公司、監(jiān)理單位、設(shè)備廠家、設(shè)計(jì)單位的溝通渠道與措施溝通，是工程高效完成的重要工作。工程溝通管理保證及時(shí)與恰當(dāng)?shù)纳伞⑺鸭?、傳播、貯存與最終處置工程信息所需的過程，以在人、思想與信息之間提供取得成功所必須的關(guān)鍵聯(lián)系，保證工程的成功。8.2、工程開展中所需的溝通渠道與措施：單位溝通對象主要溝通內(nèi)容主要渠道主要溝通措施我公司內(nèi)部工程成員〔隊(duì)長〕工程目標(biāo)、進(jìn)度、質(zhì)量、平安文明，工作安排，工程情況通報(bào)，工作問題協(xié)調(diào)、解決，績效考核等工作直接溝通為主會議、、、面談工程成員〔隊(duì)員〕通過隊(duì)長的溝通為主，直接溝通為輔聯(lián)通公司現(xiàn)場辦公協(xié)調(diào)員工作協(xié)調(diào)、出入證辦理、資料整理等直接溝通、、面談客戶經(jīng)理協(xié)調(diào)、結(jié)算、客戶反應(yīng)、投訴處理直接溝通會議、、、面談部門、公司領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門工作情況匯報(bào)，承受監(jiān)視、檢查等直接溝通報(bào)告、面談、OA系統(tǒng)后勤采購、資源、車輛配合等直接溝通OA系統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)銷等直接溝通OA系統(tǒng)聯(lián)通公司主管部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工程情況匯報(bào)直接或通過客戶經(jīng)理、聯(lián)通公司工程經(jīng)理間接溝通報(bào)告、情況介紹會聯(lián)通公司的工程經(jīng)理承受工作安排，進(jìn)展工程情況匯報(bào)，問題協(xié)調(diào)、解決；意見了解，工作改良建議等通過監(jiān)理的間接溝通相報(bào)告、會議、、、面談工程管理員監(jiān)理單位工程經(jīng)理承受工作安排、要求，工程情況匯報(bào)，問題協(xié)調(diào)、解決；意見了解等直接溝通報(bào)告、會議、、、面談聯(lián)通公司現(xiàn)場辦公協(xié)調(diào)員了解最新要求，工作協(xié)調(diào)等直接溝通、、面談現(xiàn)場監(jiān)理承受工作安排，現(xiàn)場工作監(jiān)視，進(jìn)展、問題匯報(bào)、尋求協(xié)調(diào)解決直接溝通報(bào)告、會議、、、面談設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)勘查、設(shè)計(jì)文件審核、設(shè)計(jì)內(nèi)容咨詢、反應(yīng)、設(shè)計(jì)文件更新通過監(jiān)理的間接溝通面談、、、設(shè)計(jì)會審會議設(shè)備廠家工程經(jīng)理到貨、督導(dǎo)安排、文件出版通過監(jiān)理的間接溝通會議、、文件、設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)問題咨詢、了解、反應(yīng)、、督導(dǎo)貨物清點(diǎn)、技術(shù)支持、缺壞件，文件更新等現(xiàn)場工程師與督導(dǎo)直接溝通面談、其他施工單位其他無線施工單位相互學(xué)習(xí)、交流，相關(guān)工作協(xié)調(diào)通過監(jiān)理的間接溝通或直接溝通面談、、配套工程施工單位工作協(xié)調(diào)，要求，進(jìn)度了解，工作配合施工場地內(nèi)的其他施工單位施工現(xiàn)場的配合工作聯(lián)通公司其他部門后勤倉庫二次運(yùn)輸、設(shè)備材料的出庫、運(yùn)輸，余料的入庫通過監(jiān)理的間接溝通文件、、網(wǎng)維中心施工條件確認(rèn)，驗(yàn)收，傳輸調(diào)度、開通，測試配合會議、、黨群安保物業(yè)管理、出入管理、平安管理文件、面談、計(jì)財(cái)資產(chǎn)清點(diǎn)、資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)資、資產(chǎn)結(jié)算等工作面談、、其他地市公司工程相關(guān)負(fù)責(zé)人設(shè)備聯(lián)調(diào)、設(shè)備調(diào)動、傳輸開通間接溝通、直接溝通相結(jié)合正式文件、、其他運(yùn)營商聯(lián)系人、保衛(wèi)部門等傳輸調(diào)度、開通，其他運(yùn)營商機(jī)樓內(nèi)的聯(lián)通機(jī)房出入間接溝通、直接溝通相結(jié)合正式文件、、工程工程與各部門和單位的溝通可通過各種直接和間接的有效渠道；溝通的措施包括會議，，，面談，報(bào)告，情況介紹，OA/門戶系統(tǒng)，會審，報(bào)表等等。A)與貴公司工程管理中心的溝通工程部與貴公司工程管理中心的合作與溝通是貫穿整個(gè)工程期間的，可通過直接溝通和通過監(jiān)理(效勞支持)單位間接溝通；與工程管理中心的溝通包括：及時(shí)匯報(bào)工程進(jìn)度和情況，協(xié)助工程管理人員準(zhǔn)確及時(shí)做出方案或變化；及時(shí)了解工程管理中心的要求，提供相應(yīng)的效勞和解決方案；及時(shí)匯報(bào)工程中需要協(xié)調(diào)和解決的問題，落實(shí)解決方案；及時(shí)申請工程所需資源，促進(jìn)工程更順利進(jìn)展；獲取工程管理中心的評價(jià)，獲知和總結(jié)我們工作的缺乏，及時(shí)進(jìn)展改善；及時(shí)獲取工程管理中心的指導(dǎo)和幫助，更好地開展工作；參與工程管理中心組織的的開工會、周例會、月例會等會議，檢討方案執(zhí)行情況，并制定下周的工作方案，為工程下一階段的開展實(shí)施達(dá)成一致性意見，為工程的順利開展做好以下事項(xiàng)的溝通：設(shè)備到貨情況物業(yè)的準(zhǔn)備情況〔土建、傳輸、電源、機(jī)房條件、出入證辦理等〕工程進(jìn)度方案或調(diào)整網(wǎng)絡(luò)壓力情況網(wǎng)維方面的需求重大節(jié)假日、活動的提前調(diào)整其他相關(guān)各方〔設(shè)計(jì)單位、廠家、其他運(yùn)營商等〕的工作安排和資源配置B)與貴公司其他部門的溝通為減輕工程管理人員的工作和工程的順利完成，減少溝通環(huán)節(jié)，在工程管理中心的授權(quán)下，直接或通過監(jiān)理(技術(shù)支持)與網(wǎng)維中心、后勤倉庫、黨群安保、計(jì)財(cái)?shù)炔块T進(jìn)展溝通，包括以下事項(xiàng)：網(wǎng)維中心：維護(hù)對工程的要求，現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)操作的監(jiān)控，工程對現(xiàn)網(wǎng)的影響和解決，各施工單位/現(xiàn)場的協(xié)調(diào)進(jìn)展，以及工程需要維護(hù)的配合，例如新建和擴(kuò)容站的傳輸分配與對通、滾動開站的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、話務(wù)統(tǒng)計(jì)時(shí)段的擴(kuò)容和搬遷施工配合要求、監(jiān)控告警內(nèi)容和級別的定義、驗(yàn)收移交的配合等；后勤倉庫：配合監(jiān)理工程師落實(shí)工程材料、備件齊全可用，材料調(diào)出及入倉登記等；安保：配合安保部門做好機(jī)房平安及出入登記等工作；計(jì)財(cái)：資產(chǎn)的清點(diǎn)，資產(chǎn)明細(xì)的填寫、更新，資產(chǎn)條形碼的打印，資產(chǎn)清單的最后確實(shí)認(rèn)等。C)與監(jiān)理(效勞支持)的合作與溝通在日常工作中，監(jiān)理代表貴公司，在工作中給予我們很大的幫助，同時(shí)工程與工程管理中心、其他部門、其他單位等的溝通還可以通過監(jiān)理的間接進(jìn)展。聯(lián)系**及時(shí)修正設(shè)計(jì)或解決設(shè)計(jì)未盡事宜、聯(lián)系其他施工單位和配合單位共同完成施工任務(wù)等，為工程提供時(shí)間和效率的保證。監(jiān)理是直接配合貴公司進(jìn)展工程管理和工程隨工，為保持機(jī)房內(nèi)各施工單位的工作能順利進(jìn)展，不影響其他單位的施工和進(jìn)度，作為主設(shè)備施工單位，主動配合監(jiān)理公司的工作，及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)送各項(xiàng)報(bào)告，第一時(shí)間反映施工問題，共同商討解決方案。D)與設(shè)計(jì)單位的溝通我公司憑借多年在各地的施工經(jīng)歷，與**省電信規(guī)劃**、京移通信****、華信郵電咨詢設(shè)計(jì)研究院**等設(shè)計(jì)單位建立了密切、友好的合作渠道，在工程技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方面互相支持，保障了設(shè)計(jì)的合理性、可行性，設(shè)計(jì)修正的直接性。與設(shè)計(jì)單位的配合工作：當(dāng)有新設(shè)備、新技術(shù)開場應(yīng)用時(shí)，我公司都會與各設(shè)計(jì)單位共同探討工程的可行性，為設(shè)計(jì)方案提供思路。積極參與設(shè)計(jì)勘察、設(shè)計(jì)會審等工作。在設(shè)計(jì)勘查階段，我公司技術(shù)人員會陪同設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)人員共同勘查，在勘查過程中對基站、機(jī)房內(nèi)的設(shè)備配置、電源容量、機(jī)房設(shè)備擺放等方面提供建議，以保證后續(xù)工作的正常開展。在勘察中提出有利于施工的實(shí)質(zhì)性建議并及時(shí)收集與施工有關(guān)的信息以便指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和實(shí)際施工。在施工階段，我公司技術(shù)人員及時(shí)準(zhǔn)確的向設(shè)計(jì)單位反應(yīng)變更情況，并協(xié)助設(shè)計(jì)單位進(jìn)展設(shè)計(jì)變更，使得最終的設(shè)計(jì)文件能與實(shí)際保持一致。施工圖會審時(shí)如有設(shè)計(jì)變更建議時(shí)應(yīng)及時(shí)對照變更對前、后期施工的影響，并提出相應(yīng)的更改建議，以保證其他設(shè)備特別是主設(shè)備的安裝和遠(yuǎn)期擴(kuò)容的需要。E)與廠家的合作溝通我公司憑借優(yōu)秀的業(yè)績和雄厚的實(shí)力，與華為、中興、京信、阿爾創(chuàng)、虹信等國內(nèi)、國際知名設(shè)備供給商建立了良好的、長期的合作關(guān)系；并以良好的效勞質(zhì)量和品牌形象，讓公司的業(yè)務(wù)范圍不斷地?cái)U(kuò)大4.4.業(yè)務(wù)開展情況從公司成立開場，即定期選送技術(shù)骨干參加各廠家提供的技術(shù)和質(zhì)量方面的培訓(xùn)，所有的這些培訓(xùn)為公司向中國聯(lián)通提供優(yōu)質(zhì)工程效勞提供了保障。與各廠家都有多年的工程合作經(jīng)歷，與廠家的相關(guān)部門建立了良好的溝通途徑，當(dāng)中的溝通工作主要包括：督導(dǎo)方式工程中與督導(dǎo)們的通力合作和溝通；與廠家發(fā)貨部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)；工程壞板返修與廠家維修部門；軟件測試中與廠家軟件部門；數(shù)據(jù)測試中與廠家數(shù)據(jù)部門；F)與其它運(yùn)營商間的溝通局部擴(kuò)容和搬遷工程會涉及與其他運(yùn)營商的配合工作，*些機(jī)房還位于其他運(yùn)營商的機(jī)樓內(nèi)，與他們溝通是否順暢有效，直接影響到互聯(lián)互通和工程的順利進(jìn)展。其中包括：提前辦理好電信機(jī)樓的施工許可證，及時(shí)續(xù)期；所有施工人員辦理好機(jī)樓的出入證，以備不時(shí)之需；假設(shè)需搬運(yùn)大量設(shè)備出機(jī)樓，提前向電信打好申請，辦好放行手續(xù)；在與機(jī)樓值班人員交往溝通過程中注意文明用語，防止電信的人員對我們產(chǎn)生不滿；在機(jī)樓施工注意文明禮貌施工，遵守電信機(jī)樓的一切規(guī)定；利用公司和工程人員的資源，通過各方途徑與電信人員保持良好關(guān)系；通過貴公司互聯(lián)互通辦公室向電信申請電路連接，配合測試內(nèi)容等。G)與代維單位的合作與溝通基站代維單位代表聯(lián)通公司負(fù)責(zé)基站設(shè)備的接手和維護(hù)。與代維單位有豐富而愉快的合作經(jīng)歷具體工作包括：及時(shí)移交新開通站點(diǎn)，包括資產(chǎn)、圖紙等資料。如維護(hù)單位有要求可配合上站檢查；針對擴(kuò)容站、搬遷站